简报写作

A
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概括简报内容,揭示反 单行标题 映问题的意义、主题
标
《我校通过“211工程”专家审查验收》、
《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》
题
正题揭示文章主题、思
想意义，副题补充文章
双行标题 范围
《尽责社会完善自身————
华东师大团委开展“把知识献给
人民的活动》
标题要醒目、简A 明，使人一看就能抓住所要表达的32 内容。
引读者的一点进行描写，吸引读者，如："4月1日， ××市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万
的群众，市地税局组织的大规模税收宣传活动在人们的
欢声笑语中拉开了帷幕。"
提问式，是围绕简报反映的内容，以提问或反问的形式
入题，吸引读者注意。如："××县连续发生虚开增值
税专用发票案件，税务机关究竟应该从中吸取什么教训？
v 内容要简：不作铺展，精当概括
v 篇幅要简：以最少的文字传达最丰富的信息
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❖ 新闻和简报，总体上都属于宣传范畴。 ❖ 新闻是外宣，简报是内宣。
❖ 总体讲，都是为了树立形象。新闻是树立社 会形象，简报是树立行业形象。
❖ 新闻侧重用事实证明做得好，简报侧重介绍 措施办法（被简报采纳，本身暗含了该单位 做得好，做法值得大家学习借鉴）。
介绍。近日，学校学生就业指导中心专门邀请河南郑州人才测评网职业规划专家在宿舍门口现场为
几百名学生进行职业测评、职业规划、职业定位的“就业把脉”，并从就业政策、职业生涯、择业
技巧、简历制作、行业及公司情况等五个方面解答学生们的咨询。
此外，学校日前还开展了就业服务周，就业指导中心定期免费向学生发放就业指导杂志，内容
名称、专项工作等内容。如《××大学“三讲”教
育简报》。简报名称用大号字体套红印刷。
期数位于简报名称下方正中。如果是综合工作简
报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简
报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊
字样。
如果是多期简报，应在“第×期”后再加括号注
明“总第×期”。A
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编发机关。一般是“××办公室”或“××秘 书处”，位于在期数的左下角顶格写具体名称。
"
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B.主体
主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、
典型的、富有说服力的材料把前言的内容加以具体化，
用材料来说明观点。
写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是
反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取
得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼
而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。
价，可揭示蕴含的意义，也可分析其包含的事理；可对好的经验加以肯 定和赞扬，也可以对不良倾向加以否定针砭，起到引导阅读的作用。
◆指示性按语
此类按语一般由有关领导写作，其内容多为对正文的学习、传达、贯彻
要求，力求写得具体明确，要言不繁。
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[编者按]春节黄金周过后，郑州市旅游局对旅游市
场形势进行了认真的分析，写出了《2010年郑州春节
印发时间。在与编发单位同一行的右侧注明 ××××年×月×日。
如果需要保密，在首页报头左上角标明“密级” 或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头 右上角印上份号。 编号。位于报头右上角，按照印数编号，以便于 保存和查找。
间隔横线一般为红色。
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简报格式——报头
❖ 1、简报名称——居中 ❖ 2、编发期数——居名称下 ❖ 3、编发单位——左下方 ❖ 4、编发日期——右下方 ❖ 5、密级——左上方写 ❖ 6、编号——右上方
简报的正文: 正文由前言、主体、结语组成。
A．前言:一般用一段话或一句话,概括 全文的主要事实或基本内容 （when,who,where,what, how） 时、 人、 地、 事、因果
六要素具全或突出一两个要素
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本报讯 记者昨日从市工商局了解到，近
期该局对本市的分体挂壁式空调器进行了 一次抽查检测，检测表明：该类产品安全 性能较好，抽查合格率达到90％。
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按内容分类
1
专题
反映某项专门工作的动态。及时反 映工作进展情况，交流工作中取得
简报 的经验或指出工作中存在的问题。
动态 反映本单位、本系统工作中出现的
2
简报
新情况、新动态、新问题，反映人 们关注的问题， 供机关领导参考。
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会议 这是在召开重要会议期间用于报 简报 道会议进行情况和讨论内容的简
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❖ 不同的朝代有不同的名称，比如说“状”， “状报”，“报”，“邸吏报”，“朝 报”，“邸抄”，“阁抄”等等，都通称 为“邸报”。
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简报的特点
❖ 与新闻的消息相类似，只是消息对外，简报对内
❖ 1、新——简报的价值 ❖ 必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新
事物；是旧闻旧事，也要写出新的特点、新的意 义
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◆说明性按语
此类按语或说明转引正文的目的、原因，或交待正文的出处、来源，或 说明正文写作的背景、过程。
◆提要性按语
此类按语一般是因为正文篇幅较长或内容重要，为帮助读者阅读而写作 的。它要求提示正文主旨，画龙点睛；或简介正文要点，提纲挈领。
◆评论性按语
此类按语一般是因为正文有重要或特殊的意义，对其作简要的分析评
的新情况，通过在学生宿舍开设就业指导室和就业资料阅览室，把就业指导工作延伸到学生宿舍。
本学期学校在学生公寓设立三年级学生活动室，安排各系毕业班辅导员每天下午14时到18时、
晚上19时到23时轮流值班，有时还持续到凌晨，随时解决学生有关就业方面的疑问。活动室内还设
立了就业资料阅览室，并在学校图书馆开辟就业书刊专栏，提供就业指导书籍和各省市用人单位的
（这里以叙述的形式传递了分体挂壁空调 的抽查结果。有时间、地点、人物和事件 过程。）
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前言的表现手法，有摘要式、描述式、提问式等多种形
式。
摘要式是以简明的语言，概括介绍简报的主要内容。如
"××县地方税务局坚持依法治税，切实加强征收管理， 一季度组织税收收入 3226万元，实现首季开 门红。"
描述式是以生动的笔触，选取简报叙述的内容中最能吸
报。
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简报的格式和写法
报头 报身 报尾
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简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级 （右上角）、编号（左上角）。
报头与正文之间，用横隔线隔开，报头在第一页上 方，占一页的1/3的篇幅。
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报头的写作
简报名称除用“××简报”、“××动态”、
“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位
黄金周旅游企业经营状况调查》、《2010年郑州春节
旅游市场营销攻略分析》、《郑州旅游投诉热点变成
行业亮点》、《2010年郑州春节黄金周综述》等调研
文章，及时总结春节黄金周的经验，查找不足，为有
针对性的开展工作提供了依据，这种重视调查研究和
理论分析的做法，很值得学习借鉴。现刊登其中一篇
调研文章，以供参A考。
属各部门工作报告制度的规定》，其中要求：
“各办、外交、计委、建委、体委、民委、
侨委，每两周向总理写一次工作简报，明白
扼要地报告所掌握范围内的重大问题的处理，
工作中的重要情况和经验。”可见当时的工
作简报是专门用来向领导汇报、反映情况问
题和经验的简要的书面报告。
但由于简报有简明扼要、迅速及时、灵
活便捷等特点，在日后的事物运用中，其使
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密级
××××××编
编号：0001
工作简报
第×期（总第××期） ××××年×月×日
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内部刊物注意保存
工作简报
（第5期）
郑州科技学院督导办
2011年11月15日
—————————————————————
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按语+目录+标题+正Baidu Nhomakorabea+供稿者
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按语
❖ 编者按（选择性添加） 就简报所涉及的内容、情况作必要的说明 并提出要求。
下角并用圆括号括上。如果作者是编发单位，则可 不署名。
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居最末一页下1/3位置。在报文下方的两条平行线 内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、 发。报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单 位）、发（指下级单位）。
横隔线的下右侧还应标明编印份数。
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——————————————————— 报:河南省教育厅，河南省高工委 送:河南省部属各高等学校 发:本部各部门 ——————————————————— 打印：院办 校对：曹玉霞 印数（38份）
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主体的结构一般有： 按事情发生、发展的顺序来叙述。适合报道完 整的过程。 按事理分类来写，将材料归纳成几种情况、几 个问题。 根据编发意图，选用有关素材片断直接编排起 来，构成信息组合。
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C.结 语
指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势。
不是每篇简报都要有结语。
供稿者
即提供简报材料的单位或个人姓名，写在正文后右
顾名思义，简报是情况的简明报告，简报的“简”
主要体现在三个方面：
一、内容精粹、集中，一篇文章只反映一个主题，
观点鲜明。
二、语言简洁。开门见山，直陈其事。字数一般以
1000字左右为宜。 三、结构简明，线索单一。
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修改下面这篇简报格式
❖ 根据受众对象不同，写作方法不同。新闻描
述或叙述（通讯或消息），简报概括提炼（
信息，专报）。
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简报的种类
按时间分，有定期的简报、不定期的简报。
按其性质不同，可分为综合性简报和专题 简报等
按其发送的对象不同，可分为上行简报、 下行简报和平行简报等
按内容不同，可分为专题简报、会议简报 和动态简报等
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简报例文赏析
内部资料 注意保存
郑州科技学院工 作 简 报
(第1期)
就业指导办公室 编
2011年4月15日
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郑州科技学院就业指导进宿舍
为切实做好毕业生就业指导工作，增加就业工作的覆盖面，郑州科技学院根据就业工作中遇到
打印：院办
校对：张欢喜
印数：(20份)
简报的编写要求
一、编发要快 及时捕捉信息，快速成文。
二、材料要真 真实是简报的生命所在。简报的材料不能虚构，
更不能任意想象，捕风抓影。 三、内容要新
简报中反映的事件要有新闻性，要写新情况、新 经验、新趋势。惟有“新”的东西，才值得编发简 报。
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四、文字要简
❖ ②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX采风
❖ 功用：
1、向上级汇报工作、反映情况。 2、平级机关之间交流经验，沟通情况。 3、向下级通报情况，传达上级意图。
❖ 注意：简报不属于正式公文，对上级，它代替不
了“请示”、“报告”；对下级，它代替不了“通
知”、“决定”、“指示”等行政公文。
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5
1955年6月9日，国务院颁布了《关于所
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目录
位置在“按语”下方，文章上方，居中标 注“目录”。若简报只有一篇文章，则不 必标注。
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标题：简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容， 尽量准确、简明、醒目。一行或者多行。
《有关人士对明年宏观调控的建议》 《领导干部必须“五官端正”
——嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长》
包括就业形势特刊、行业分析、名企访谈、就业政策、择业技巧、职场动态、就业信息等，深受广
大学生的欢迎。
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送：各处室
发：工商系，经贸系，电子系，机械系，计算机系，艺术系 _____________________A______________________________________41_
用范围越来越广泛。
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简报的适用范围
下级机关 平级机关
了解情况 交流经验
机关或社 会团体内
部刊物 (简报)
报告工作 和业务
上级机关
沟通情况 平级机关
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简报的历史
最早的简报是汉武帝初年的“邸报”。(一说源 于唐代进奏院状报）。
“邸”原是指古代朝觐京师的官员在京的住所。 后来成为地方高级官员驻京的办事机构，为传递沟 通消息而设。“邸报”之称即由此而来。
❖ 2、准——简报的生命 ❖ 抓确有价值的信息，热点问题，普遍的情绪意
见；抓典型材料，准确反映事物的真相和本质
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v 3、快——简报的效率 v 反映快、编发快、传递快、处理解决快；
“今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前 天的新闻是……” v 4、简——是简报的关键 v 语言要简：开门见山，要言不烦
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简报的定义
❖ 简报，机关企事业单位、社会团体之间用于汇报 工作、反映情况、交流信息或经验，加强沟通联 系的事务性文书。
❖ 常作为机关单位内部的刊物或者会议期间的一种 临时性刊物在内部发行，可以起到上传下达的作 用。
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❖ 别称：
❖ ①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、内部 参考、情况交流、信息通讯等