办公室年度工作计划7.

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2024年综合办公室年度工作计划范文(7篇)

2024年综合办公室年度工作计划范文(7篇)

2024年综合办公室年度工作计划范文一、总体目标1. 提高综合办公室工作效率和质量,为公司各项工作提供优质的后勤支持服务。

2. 加强团队建设,培养全员工作合作意识和责任感。

3. 完善综合办公流程,提升工作效能。

4. 积极应对公司变动,与各部门紧密沟通协作。

二、具体工作计划1. 信息管理和协调工作(1)建立和维护公司信息管理系统,提高信息检索和共享效率。

(2)协调各部门之间的信息传递和沟通,确保信息准确传达。

(3)组织并协调公司重要会议,确保会议的高效、顺畅进行。

2. 文件管理工作(1)制定文件管理制度和程序,确保文件流转的合理性和高效性。

(2)建立和维护档案管理系统,提高档案检索和保管效率。

(3)负责公司文件的汇编整理和报送工作,确保文件及时准确地送达相关部门。

3. 办公设施和设备管理(1)统筹办公设施和设备的采购和维护工作,保证工作的顺利进行。

(2)定期检查办公设施和设备的维修和更新情况,做好备份和备用措施。

(3)协调各部门对办公设施和设备的使用和管理,提高设施设备的利用率。

4. 安全保卫工作(1)建立健全公司内部安全管理制度和安全检查机制。

(2)组织开展安全知识培训,提高员工的安全防范意识。

(3)加强对公司重要资产的保护和监控,确保公司财产的安全。

5. 外部合作和物品采购(1)与相关供应商进行联络和协商,确保公司的物品供应和合作关系的稳定。

(2)负责物品采购业务的谈判和合同管理,确保采购的合法性和准确性。

(3)跟踪和评估供应商的服务质量,并提出合理的改进建议。

6. 综合后勤服务和活动策划(1)协助各部门开展综合后勤服务工作,确保员工的工作和生活条件良好。

(2)负责公司内部活动的策划和组织,提高员工凝聚力和活力。

(3)处理员工的日常问题和各类申诉,及时解决矛盾和冲突。

三、工作措施和计划落实1. 制定详细的工作计划和时间表,确保任务的分解、执行和跟进。

2. 建立工作台账和报告制度,及时总结和反馈工作进展情况。

办公室年度工作计划安排(目标任务、主要措施)范本7篇

办公室年度工作计划安排(目标任务、主要措施)范本7篇

办公室年度工作计划安排(目标任务、主要措施)范本7篇办公室年度工作计划范本篇1一、人员招聘方面依据各部门上报的岗位需求,通过不同的方式(招聘网站、朋友圈、线下招聘会、同事朋友介绍)为公司招聘匹配的人员,保障人才供应。

人员到岗后,也要多关心新同事,进而体现公司对于新入职员工的人文关怀与企业文化。

二、人员档案管理做好员工入职、转正、离职、升职、调任方面的登记存档工作,同步更新人员名单与通讯录,做到人员档案随时可调阅、可追溯。

三、人力资源管理制度的监督与落实自觉遵守公司的各项规章制度,并按照要求认真贯彻执行制度中所罗列的相关事宜。

四、考勤与工资初核按要求在规定的时间范围内完成集团各公司的人员考勤工作并进行汇总交予财务,认真核定员工每月薪资,配合财务部门,力争做到给员工发到手的工资及时准确。

五、人员培训依据部门需求、岗位特性及工作的周期性,设定培训计划,定期组织开展新员工入职培训、岗位技能培训等工作(计划每月一次,培训内容由培训讲师编制,但需报备行政管理中心)。

六、其他工作配合财务,为集团绩效奖金的发放提供出勤数据和工作指标考核分数等参考数据,协助本部门领导完成部门主导的各项活动的安排及领导交办的其他临时性工作。

办公室年度工作计划范本篇2一、日常工作的开展1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。

学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、对新__届学生会联系表和值班表进行调整。

5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。

谨慎对待每份档案资料。

定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。

保持档案资料的完整性。

办公室总结及下一步工作计划7篇

办公室总结及下一步工作计划7篇

办公室总结及下一步工作计划7篇篇1尊敬的领导:在此,我对办公室过去一段时间的工作进行总结,并针对未来提出具体的工作计划。

通过总结经验,我们能够更好地指导未来的工作,提升办公室的整体效率和水平。

一、工作总结1. 工作亮点与成果过去一段时间,办公室在各个方面都取得了显著的成绩。

在文件管理方面,我们成功完成了公司各类文件的归档和整理工作,确保了文件管理的规范化和高效化。

在会议组织方面,我们精心策划并组织了多次公司内部会议,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。

此外,我们还积极协助公司其他部门完成各项工作,提供了全方位的支持和服务。

2. 工作中的不足与反思在取得成绩的同时,我们也意识到工作中存在一些不足。

首先,在文件管理过程中,有时会出现文件归类不准确、归档不及时的问题。

其次,在会议组织过程中,有时会出现通知不全面、时间安排不合理的情况。

针对这些问题,我们需要深入分析原因,并提出改进措施。

针对上述工作中的不足,我们提出以下具体的工作计划:1. 加强文件管理我们将进一步规范文件管理流程,明确文件归类和归档的标准。

同时,我们将建立定期检查和清理文件的机制,确保文件的及时归档和有效利用。

此外,我们还将加强与各部门之间的沟通与协作,确保文件信息的准确性和完整性。

2. 优化会议组织流程我们将对会议组织流程进行全面梳理和优化。

首先,我们将建立更加严格的会议通知和签到制度,确保与会人员的准确无误。

其次,我们将合理安排会议时间,避免与其他活动冲突,提高会议效率。

同时,我们还将加强会议记录和决议跟踪的力度,确保会议决议的有效执行。

3. 提供更优质的服务与支持我们将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,积极听取各部门的需求和建议。

针对各部门的不同需求,我们将提供更加个性化和专业化的服务与支持。

此外,我们还将加强自身学习与培训,提升服务意识和业务水平,为公司创造更大的价值。

三、总结与展望通过对过去工作的总结和对未来工作的规划,我们坚信办公室团队将不断取得新的成绩和进步。

公司办公室工作总结及计划7篇

公司办公室工作总结及计划7篇

公司办公室工作总结及计划7篇篇1一、工作总结在过去的一年中,公司办公室在领导的带领下,全体员工团结一心,共同努力,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况进行总结如下:(一)加强学习,提高素质办公室全体员工始终把学习放在首位,不断加强政治理论和业务知识的学习。

通过集中学习和自学,提高了员工的政治理论水平和业务能力,为更好地完成本职工作奠定了基础。

(二)明确目标,重点推进根据公司年度工作计划和总体目标,办公室明确了自身的工作目标。

在做好日常工作的基础上,重点推进了以下几项工作:一是加强了公司内部管理,完善了各项规章制度;二是强化了服务意识,提高了员工的服务水平;三是加强了协调沟通,促进了各部门之间的合作与协作。

(三)团结协作,共同奋斗办公室全体员工在工作中始终保持着团结协作、共同奋斗的精神。

大家互相支持、互相配合,充分发挥集体的力量和智慧,共同应对工作中的挑战和困难。

这种团结协作的精神不仅提升了工作效率,也增强了员工的凝聚力和归属感。

(四)存在问题及不足尽管办公室在过去的一年中取得了不错的成绩,但仍存在一些问题和不足。

一是员工的专业素养和业务能力还需进一步提高;二是办公室的管理水平和工作效率还有待加强;三是在处理一些复杂问题和突发事件时,还需更加冷静和理智。

针对这些问题和不足,办公室将采取相应措施进行改进和提升。

二、工作计划根据公司的总体目标和要求,办公室在下一年的工作中将重点推进以下几项工作:(一)加强学习培训针对员工专业素养和业务能力不足的问题,办公室将加强学习培训工作。

通过组织专题培训、外部学习和交流等方式,提高员工的业务水平和综合素质。

同时,办公室还将鼓励员工自主学习、终身学习,不断更新知识和技能。

(二)提升管理水平针对办公室管理水平和工作效率不高的问题,办公室将加强自身建设和管理。

通过完善规章制度、优化工作流程、推行信息化管理等方式,提高办公室的管理水平和工作效率。

同时,办公室还将加强与其他部门的沟通和协作,共同推动公司整体管理水平的提升。

办公室年度工作计划与预算

办公室年度工作计划与预算

办公室年度工作计划与预算第一部分:引言在当今竞争激烈的商业环境中,一个成功的企业需要树立明确的目标和规划,并且制定符合自身实际情况的年度工作计划和预算。

作为企业的办公室部门,我们的工作直接影响到整个公司的运转和业务发展。

为了更好地履行我们的职责,我们制定了本年度的工作计划和预算,旨在提高工作效率,降低成本,为公司的长期发展打下坚实的基础。

第二部分:年度工作计划1. 提高办公效率为了提高办公效率,我们计划引入一些新的办公软件和设备,以便更好地协作和沟通。

我们还会培训员工,提升他们的技能和专业水平,让他们更好地应对工作中的挑战。

2. 完善文件管理制度我们计划建立一个更加完善的文件管理制度,以便更好地保护公司的信息安全,方便查找和使用文件,提高工作效率。

3. 营造良好的办公氛围我们会组织一些团队活动,培养员工之间的团队精神和合作意识,同时也会关注员工的工作和生活平衡,让他们享受到一个良好的工作环境。

4. 提高客户服务水平为了提高客户服务水平,我们计划提升客户服务人员的专业水平,完善客户服务流程和规范,让客户获得更好的体验。

第三部分:年度预算1. 人力成本在本年度,我们计划增加一些新的员工,培训现有员工,并提升员工的福利待遇,以期提高员工的工作积极性和满意度。

2. 设备及软件采购我们计划增加一些新的办公设备和软件,以提高办公效率和信息安全。

3. 培训成本我们计划增加一些员工培训的投入,提升员工的技能和专业水平。

4. 营销宣传费用我们计划增加一些营销宣传的费用,提升公司的品牌形象和知名度。

5. 其他支出我们还计划增加一些其他方面的支出,如员工福利、团队建设、办公用品等。

第四部分:风险分析在实施年度工作计划和预算的过程中,我们也要面临一些风险和挑战。

例如,市场竞争激烈,客户需求变化等都可能对我们的工作产生一定的影响。

另外,一些不可预测的因素,如自然灾害、政策变化等也可能给我们的工作带来一些不确定性。

面对这些风险,我们需要及时做出调整,采取有效的措施,以确保年度工作计划和预算的顺利实施。

综合办公室工作计划和思路7篇

综合办公室工作计划和思路7篇

综合办公室工作计划和思路7篇综合办公室工作计划新的一年,办公室将进一步配合协调各科室各部门,紧紧围绕两委的总体工作思路,配合各个时期的中心工作,以办好政务、搞好事务、提供服务为已任,全面履行办公室职责,努力改进工作作风,为南大经济腾飞做出自己应有的贡献。

一、工作思路紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务),提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、检查督办),推进五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。

二、工作目标全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、群众满意。

三、工作举措针对以往工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个进一步着力上下功夫。

(一)进一步加强干部队伍建设。

一是明确岗位,落实职责。

对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质。

坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务能力的学习,继续抓好电脑知识的培训,不断增加干部的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的。

努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍。

(二)进一步在务实创新上着力。

坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。

在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五要求。

快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。

办公室工作计划范文7篇_5

办公室工作计划范文7篇_5

办公室工作计划范文7篇办公室工作计划篇1,是后勤服务总公司收获的一年,更是飞速发展的一年。

办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务,工作计划如下:1、精益求精抓信息。

充分发挥岗位职能,认真接听广大师生员工的电话,把广大师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容进行总结,及时进行勾通反馈上报。

2、尽职尽责抓印信。

严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。

明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、继续抓好接待组织工作。

不断加强个人修养,自觉提升接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的需要,树立办公室良好形象。

4、进一步完善办公室人力资源管理,以国际质量管理体系认证为契机,建立建全组织机构,建立完整科学的人事管理档案,加大对人力资源招聘力度。

5、任劳任怨抓后勤。

一如既往地抓好后勤保障工作,为广大员工解除后顾之忧。

一年来,办公室的.各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定,由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮助。

新的一年,新的形势赋予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门密切配合,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐发展贡献力量。

办公室工作计划篇2一、指导思想紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。

在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。

在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!二、主要任务与目标(一)、增强职责意识,协调各职能部门用心做好学校重点工作1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。

综合办公室工作计划(7篇)

综合办公室工作计划(7篇)

综合办公室工作计划(7篇)综合办公室工作计划篇1综合办公室工作计划篇2为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。

特制定20xx年办公室工作计划如下:1、强化管理,提高服务质量。

做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设,推进规范管理。

建立健全各项规章制度,积极推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。

3、认真学习,提高文字性工作能力。

办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,积极完成工作计划和总结的撰写工作。

4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。

充分发挥好办公室的枢纽作用,积极协调配合各科室认真完成各种临时性工作。

积极反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的'其他事务工作。

(一)搞好配合及协调工作协助部长督促部内各职能部门积极做好工作。

认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。

切实做好各部门的统筹协调工作。

确保政令畅通。

及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。

坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

(二)加强办公室建设,做好协调和服务1、努力把办公室创建成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。

在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。

2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展情况,加强与各科室的信息沟通。

(一)建立有序的运转机制认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。

机关办公室工作总结及计划范文7篇

机关办公室工作总结及计划范文7篇

机关办公室工作总结及计划范文7篇篇1一、工作总结过去的一年,机关办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,较好地完成了各项工作任务。

现将今年工作情况总结如下:1. 办公环境优化通过对办公环境的改善,为同事们提供了一个更加舒适、整洁的工作场所。

重新规划了办公室布局,合理分配了办公区域,确保了各部门之间的协作与沟通更加顺畅。

同时,定期对办公设施进行维护和更新,确保了办公设备的正常运行,提高了工作效率。

2. 文书处理与档案管理加强了文书处理和档案管理的规范性与效率。

完善了文件收发、登记、传阅等流程,确保了文件管理的有序性。

同时,对档案室进行了整理和分类,建立了完善的档案管理制度,为后续的工作提供了有力的支持。

3. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,做到了精心策划、周密安排。

每次会议前,都进行了充分的准备,包括会议材料的准备、会议场地的布置等。

在会议过程中,密切关注会议进程,确保会议的顺利进行。

会后,及时整理会议记录,并督促相关事项的落实。

4. 接待工作规范接待工作是机关办公室的重要职责之一。

今年,我们规范了接待工作流程,明确了接待标准。

在接待过程中,注重热情周到、细致入微,为来宾提供了良好的接待体验。

同时,也锻炼了队伍,提高了整体接待能力。

5. 人员管理与培训在人员管理与培训方面,我们注重培养一支高素质、专业化的办公室队伍。

通过定期开展培训活动,提高了同事们的业务水平和综合素质。

同时,建立了完善的考核机制,激发了大家的工作积极性。

二、存在问题尽管我们在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题需要改进:1. 工作效率有待提高。

部分同事在工作过程中存在拖延、敷衍了事的现象,导致工作效率低下。

需要进一步加强时间管理和责任心教育,提高工作效率。

2. 沟通协调需加强。

部门之间、同事之间的沟通协调还不够顺畅,存在信息不畅、推诿扯皮的现象。

需要进一步加强沟通协调机制的建设,促进各部门之间的协作与配合。

3. 创新能力不足。

机关办公室工作总结与计划7篇

机关办公室工作总结与计划7篇

机关办公室工作总结与计划7篇篇1在过去的一年中,机关办公室在领导的带领下,紧紧围绕机关工作中心,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作总结如下:一、工作完成情况1. 文件管理方面:机关办公室始终将文件管理作为工作的重点,通过建立完善的管理制度,确保文件的收发、传阅、归档等环节有序进行。

在文件审核过程中,严格把关,杜绝了虚假文件和违规文件的出现。

同时,加强了电子文件的管理,确保电子文件的安全性和可追溯性。

2. 会议组织方面:机关办公室负责组织机关各类会议,包括工作会议、专题会议等。

在会议组织过程中,始终坚持高效、有序的原则,确保会议的顺利进行。

同时,加强了会议纪律的管理,提高了会议的效率。

3. 接待工作方面:机关办公室负责接待来访的领导和客人,通过热情周到的服务,展现了机关的良好形象。

在接待过程中,严格遵守接待规定,确保了接待工作的规范性和安全性。

4. 内部协调方面:机关办公室负责协调机关内部各部门之间的工作关系,通过加强沟通和协作,提高了机关的整体工作效率。

同时,积极处理机关内部的矛盾和纠纷,维护了机关的和谐稳定。

二、存在的问题和不足1. 文件管理方面:虽然建立了完善的管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些问题,如文件归类不够明确、电子文件管理不够规范等。

需要进一步加强管理和培训,提高文件管理的规范性和效率。

2. 会议组织方面:虽然会议组织有序,但会议纪律管理仍需加强,部分参会人员存在迟到、早退等现象。

需要进一步完善会议纪律管理制度,并加强执行力度。

3. 接待工作方面:虽然接待工作得到了领导和客人的认可,但仍有提升空间,如接待流程的优化、接待礼仪的规范等。

需要进一步加强学习和培训,提高接待工作的专业水平。

4. 内部协调方面:虽然内部协调工作取得了一定成效,但仍有部分部门之间存在沟通不畅、协作不力的情况。

需要进一步加强沟通和协作,推动机关各部门之间的良性互动。

三、工作计划与目标1. 文件管理方面:建立健全更加完善的管理制度,明确文件管理的职责和流程。

2024年办公室工作计划(七篇)

2024年办公室工作计划(七篇)

2024年办公室工作计划____年是我镇“真抓实干、再续辉煌,实现-快速高效发展,步入经济强镇行列的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。

全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:一、全心全意抓学习加强思想政治学习,提高政治素质。

加强业务知识学习,提高工作能力。

始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。

学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。

二、精益求精抓信息-是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。

只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。

紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。

同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。

三、扎扎实实抓接待服务大局,切实提高接待工作的水平。

首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。

四、尽职尽责抓印信一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。

同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。

二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。

办公室年度工作目标任务7篇

办公室年度工作目标任务7篇

办公室年度工作目标任务7篇办公室年度工作目标任务【篇1】一强化业务水平,提高服务质量。

我办将继续坚持以服务为中心,努力提高行政服务质量和效率,强化管理搞好协调,切实履行好三项职能。

1提高办文办会质量。

①严格遵守《国家行政机关公文处理办法》,严格把好“四关”:一是把好行文关;二是把好审签会签关;三是把好法律政策关;四是把好文字和体例格式关。

通过严格把关,全面提高公文处理的质量和效率,公文格式规范表达精确文字精炼发文及时,认真做好文件的拟文审核核对等关键环节,使公文处理进一步规范化制度化。

②及时准确地做好来文来电处理工作。

规范公文的办理程序,做到急件急办,特事特办,不断提高机关办文质量和效率。

力争做到各种文字材料“零失误零差错”,努力做到各类文件材料精细化,目标督查经常化。

③本着节俭高效的原则筹办各类会议,及时做好会议材料会场布置后勤接待等方面准备工作,保证会议质量。

2搞好公文立卷归档工作。

根据上级有关规定严格做好公文收发立卷归档工作,及时准确地收集整理办结文件,对处理完的文件及时立卷归档。

确保各类文件无漏缺,泄密现象发生。

3积极做好综合协调工作。

我办将把握全镇的中心工作,根据各项工作的进展情况,不断调整工作重心,改进工作方式和方法,以一种主动务实创新的姿态开展工作。

一是切实履行工作职责,凡需要党政办配合的工作,都将全力以赴积极配合;二是积极发挥协调职能,主动开展纵向和横向协调,致力于机关各办关系融洽和工作协调;三是严格按照保密规定,做好保密的工作。

4加强机关内部管理,保障后勤服务①加强办公室自身的管理,厉行节约。

坚持依法行政,按有关的财经纪律办事,严格控制办公经费接待费,杜绝客少主人多现象,厉行节约,确保部门工作的正常运转。

②坚持和完善机关的工作制度。

严格按照考勤制度车辆审批制度办公物品发放制度等相关制度办事,使机关管理工作进一步规范化制度化科学化。

③严把车辆调派使用关,对车辆调派进行进一步审核,确保公车公用,及时保养公车,保持车况良好,确保用车安全。

办公室2024工作总结及2024年工作计划通用7篇

办公室2024工作总结及2024年工作计划通用7篇

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幼儿园办公室年度工作计划(七篇)

幼儿园办公室年度工作计划(七篇)

幼儿园办公室年度工作计划指导思想:在原有的工作基础上努力围绕“品位、品牌、品质”树立良好的形象,确保幼儿园在市场竞争中大步提升和发展。

主要措施:一、本职工作a)做好信息收集和利用以及文档资料管理工作。

按照文件的分类汇总,以供领导和教师们利用和查阅等。

日常管理工作还包括公章管理、考勤管理、会议通知、会议记录等等。

努力做好文件处理工作。

对各种计划、总结、通知、决定等资料,及时立目归档。

逐步理顺档案工作,为今后的工作和发展提供依据。

每天注意浏览教育局网站上____、文件,对于相关文件通知及材料要及时送达有关领导,传达到教师当中,并针对通知要求及时准确做好反馈工作。

把办公室办成信息汇集的中心。

并针对通知要求及时准确做好反馈工作。

b)协助各部门做好各类活动如运动会,各种比赛等的组织工作,重大节日的庆祝活动,其它集体活动等,组织好这些活动可以凝聚和团结幼儿园教职员工,使大家体会到团队精神和领导关怀。

c)做好其它工作,如园报编辑、分发等。

d)继续开展“微笑之星”、“服务之星”、“明星宝宝”、“明星家长”评比。

二、重点工作1、做好教师内涵提升工作。

如:开展“颂国庆,童谣诵”童谣创编活动,我们将对教师创编的作品进行筛选,让中大班幼儿传诵。

这样即提升了教师内涵又向家长们展示了我园幼儿的表演才艺。

2、开展教师广播操比赛,提高教师身体素质.3、开展大班亲子趣味运动会。

4、开展第____届小班段“美滋滋”亲子分享活动,体验亲子的快乐。

5、我们将多多关注教师的心理,做好教师心理维护工作。

如:与教师多沟通;定期组织群众性精神文明活动(团委活动)。

6、继续开展品质员工评比,选拔优秀员工。

7、认真做好学校的计划和总结工作。

8、新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为师生营造良好的学习氛围。

幼儿园办公室年度工作计划(二)在伴着新年的步伐,孩子们都长大了一岁的同时,幼儿园也展开了一个新的学期学校主要工作计划。

2023年医院办公室年度工作计划7篇

2023年医院办公室年度工作计划7篇

2023年医院办公室年度工作计划7篇医院办公室年度工作计划1是我院发展的关键之年,医院办公室在院领导的正确领导下,紧紧围绕医改及综合性医院等级创建等中心工作,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将下一年工作简要计划如下:一、加强文书管理,认真做好文件的收发、传递、落实等工作。

通过学习我们进一步强化文件撰写、印发的规范性,加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达下去。

做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实。

二、认真做好会议安排和服务工作。

包括院领导班子会、院务会、院中层干部例会及各类专题办公会等,电话网络通知及时、会议记录详细,认真执行会议决议,并及时把落实情况向领导反馈。

三、加强信息宣传工作。

院办牵头、全院各部门协办多期院,把医院的工作动态、职工的良好精神风貌及时展示给外界,使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片,对医院工作进行宣传。

同时开展医院文化建设,在院内设立各科室特色宣传展板,促进外界对我院各部门、各科室的详细了解。

四、逐步加强行政管理。

根据等级医院评审及院领导的要求对医院各类行政制度、岗位职责进行修订,平时严格考勤制度及行政督办制度。

积极参与工作纪律检查,对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理决定。

五、积极配合其它科室完成各项工作。

办公室一贯来秉承是我们的任务坚决完成,需要我们配合的任务,不遗余力积极努力完成的工作作风。

比如积极配合医教科、护理部开展各类相关业务培训;配合全院各科室完成各项台账整理工作;积极配合各相关科室的专业检查迎评准备工作等。

六、在完成日常工作的同时,积极着手等级医院复评的台账资料准备工作。

等级医院创建是我院这一年的头等大事,我们积极认真学习标准,同时加强与兄弟科室的沟通联系,加班加点努力工作,在等级评审中勇挑重担,认真准备。

综合办公室工作总结及工作计划范文7篇

综合办公室工作总结及工作计划范文7篇

综合办公室工作总结及工作计划范文7篇第1篇示例:综合办公室工作总结及工作计划一、工作总结综合办公室是一个单位内各项工作运转的中枢,其工作内容涉及多方面,需要高效的协调和管理。

在过去的一段时间里,我们以团结协作的精神,积极向上的工作态度,成功完成了各项工作任务。

在此,我对综合办公室过去的工作进行总结如下:1. 协调管理工作:作为综合办公室的负责人,我始终将协调管理工作放在首位。

在过去的工作中,我们成功组织了各部门的协作,解决了许多工作中的矛盾和问题,保障了单位工作的有序进行。

2. 文件资料管理:综合办公室的工作涉及大量的文件和资料,我及时整理、归档和备份相关的文件资料,确保工作的高效进行。

3. 会议组织和记录:协助单位领导组织会议,并及时记录会议内容和决定,保证工作的落实和执行。

4. 日常事务处理:处理来自各部门的日常事务,协助解决各类问题,确保单位的正常运转。

5. 沟通协调:与各部门保持密切的联系,及时传达信息,促进工作的顺利进行。

综合办公室在过去的工作中,发挥了重要作用,为单位的发展做出了积极的贡献。

二、工作计划为了更好地完成综合办公室的工作,提高工作效率和质量,我们将在接下来的一段时间内,制定以下工作计划:1. 加强团队建设:通过定期召开团队会议,加强团队合作意识,提高团队成员的凝聚力和执行力。

2. 完善档案管理:建立完善的文件档案管理制度,规范文件的归档和备份,确保文件资料的安全性和便捷性。

3. 提高工作效率:优化工作流程,简化工作程序,提高工作效率,及时跟进工作进展,确保工作任务的准时完成。

5. 学习进步:不断学习新知识,提升自身能力,不断完善工作技能,适应工作的要求,保持对工作的热情和激情。

通过以上工作计划的制定和执行,我们相信综合办公室的工作将会更加出色,为单位的发展和进步贡献更大的力量。

希望在未来的工作中,我们能够携手合作,共同努力,实现更加辉煌的成就!第2篇示例:综合办公室工作总结及工作计划一、工作总结综合办公室是公司的核心部门,负责协调各部门的工作、处理日常事务、管理文件资料等工作。

2024年办公室文员年度工作计划范文(七篇)

2024年办公室文员年度工作计划范文(七篇)

2024年办公室文员年度工作计划范文一、对工作岗位的深入理解公司文员这一职位作为公司内部沟通与协作的桥梁,其重要性不言而喻。

文员不仅负责公司的信息传递与业务协调,还直接参与到经纪人业务的开展中,因此,文秘工作在公司运营中占据着举足轻重的地位。

1. 服从性:文员需无条件遵循领导的指示与安排,确保工作方向与公司整体战略保持一致。

2. 领悟力:深入理解并准确把握领导的意图,确保工作执行不走样。

3. 执行力:坚决贯彻领导决策,强化执行力,同时注重工作总结与反馈,为领导决策提供有力支持。

值得注意的是,服从并不意味着被动等待。

文员应具备前瞻性思维,主动预测并提前准备各项工作,及时捕捉工作动态,向领导汇报重要信息,为决策提供科学依据。

文员还需在办公室管理中展现高超的策略与艺术,促进领导之间、同事之间、部门之间的顺畅沟通与合作,避免工作推诿与空档现象的发生。

文员工作还涉及到公司日常管理的方方面面,如物品采购、发放、登记、备案等,要求文员具备高度的责任心与耐心,确保公司运营的顺畅与高效。

二、对未来工作的规划与展望1. 日常事务管理:协助上级完成文件资料的整理、登记、上报与下发工作,确保文件分类清晰、易于查找。

每日更新对外房源信息,保持信息的时效性与准确性。

负责办公室耗品的分类整理、出入库管理以及帐务报销工作,确保资源利用的最大化。

严格执行公司合同票据管理规定,协助上级做好合同票据的管理工作。

管理办公用品的发放与登记工作,按需分配,避免浪费,并按时清点库存以确保及时补充。

负责办公室设备的维护与保养工作,确保设备的正常运行与使用寿命。

协助领导安排节假日值班与排班工作,确保公司节假日期间的安全与稳定。

高效完成领导交办的其他工作任务,确保工作的及时性与准确性。

在日常事务管理中,将始终遵循“精、细、准”的原则,精心准备、精细安排、细致工作,以高标准要求自己,严格按照公司规章制度执行各项工作。

2. 行政工作管理:为领导提供优质服务:积极响应领导需求,成为领导的得力助手与参谋。

2024年办公室文员内勤年度工作计划范文(4篇)

2024年办公室文员内勤年度工作计划范文(4篇)

办公室文员内勤年度工作计划范文转眼间上半年就这样结束了。

在上半年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。

同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。

作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。

现把上半年来的工作情况进行总结与下半年的工作进行计划如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。

记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。

从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。

只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

二、尽心尽责做好了人事工作认真做好了本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

三、改善之处作为一名办公室文员,我充分认识到了自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。

在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。

希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。

虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

四、下半年工作计划1、积极做好日常保障工作①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

综合办公室工作总结及计划7篇

综合办公室工作总结及计划7篇

综合办公室工作总结及计划7篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年中,综合办公室全体同仁在公司领导的关怀下,始终贯彻公司“以人为本、创新发展”的经营理念,以“确保事务有序运转、提供后勤保障”为宗旨,以“促进公司健康发展”为目标,在公司各项工作中充分发挥了组织、协调、服务、管理职能,为公司及各部门的正常运作提供了有力保障。

现将一年来的工作总结如下:一、综合办公室行政管理工作1. 文件管理:规范了公司文件的管理流程,实行统一管理,对各类文件进行分类归档,确保了公司档案管理的规范性和完整性。

同时,协助公司领导起草、审核各类文件,保证了文件的合法性和有效性。

2. 会议管理:全年共组织、协调公司内部会议XX余次,包括董事会、总经理办公会、部门例会等,会议组织严密,服务周到,为公司领导和各部门提供了良好的沟通平台。

3. 行政管理:加强了公司行政管理的规范性和有效性,完善了各项行政管理制度,并监督执行。

同时,协助公司领导推动企业文化建设,组织员工参加各类文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力。

二、综合办公室后勤保障工作1. 物资管理:建立了物资管理台账,对各类物资进行分类登记,严格按规定流程进行采购、验收、领用和报废处理,确保了公司物资的合理配置和有效利用。

2. 车辆管理:制定了车辆管理制度,规范了公司车辆的使用、保养和维修流程。

全年共安排车辆维修XX余次,保证了公司车辆的稳定运行。

3. 食堂管理:加强了食堂的卫生管理和营养搭配,提高了员工的餐饮质量。

同时,推行节约粮食、杜绝浪费的环保理念,得到了员工的好评。

1. 提升业务水平:加强学习,提高自身业务水平,更好地为公司领导和各部门提供服务。

同时,积极推动部门内部的知识共享和团队合作,提升整个部门的业务水平。

2. 加强沟通协调:进一步强化综合办公室的沟通协调职能,确保公司内部各部门之间的信息畅通和有效协作。

通过定期举行部门例会和加强与各部门的日常沟通,及时了解并解决工作中存在的问题。

单位办公室年度工作计划

单位办公室年度工作计划

单位办公室年度工作计划一、工作目标1. 实现年度工作目标:在2023年,单位办公室的主要工作目标是提高效率、优化管理,增强服务能力,进一步提升单位整体工作质量和水平,为单位发展提供有效支持。

2. 实现年度服务目标:保障单位各项工作用品、设备的正常供应和运行,并提供良好的服务环境。

3. 实现年度管理目标:强化规章制度建设,严明纪律,提高工作效率,推进会议办公事务的精细化管理。

二、工作重点1. 提高工作效率(1)完善工作流程,优化工作环境和工作方式,提高工作效率;(2)加强信息化建设,推进文件、信息管理的电子化,提高信息处理效率;(3)积极利用现代化办公设备,提高文书处理速度;(4)建立健全单位工作考核机制,提高工作效率。

2. 优化管理(1)加强规章制度建设,修订完善各项管理办法,规范单位办公室管理;(2)加强对人才的培训和管理,提高员工素质和工作能力;(3)提高财务管理水平,严格执行财务制度,降低单位开支;(4)推动单位内部流程的优化,提高管理效益。

3. 提升服务能力(1)建立健全的工作服务机制,提高工作服务质量;(2)提高接待服务水平,增强单位形象;(3)加强对外交流合作,促进单位业务发展;(4)加强与其他部门的沟通与协调,提高整体服务水平。

三、具体措施1. 提高工作效率(1)建立健全的工作流程和工作制度,明确各项工作任务的流程和责任人,规范工作行为;(2)利用信息化手段,推进文件、信息的电子化管理,提高办公效率;(3)组织开展员工培训,提高员工的工作能力和素质;(4)建立健全工作考核机制,评定工作绩效,激励员工提高工作效率。

2. 优化管理(1)修订和完善各项管理办法,规范单位办公室管理;(2)加强人才培训和管理,提高员工素质;(3)严格执行财务制度,降低单位开支;(4)推动内部流程的优化,提高管理效益。

3. 提升服务能力(1)建立健全的工作服务机制,提高工作服务质量;(2)加强接待服务水平,增强单位形象;(3)加强与其他部门的沟通与协调,提高整体服务水平。

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办公室年度工作计划
2018-02-10
办公室年度工作计划篇一
20XX年,我们工作的指导思想是:全面贯彻党的xx届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年,也是全面建设小康社会的年,更是南大加快经济发展,推动各项工作再上新台阶的关键年。

新的一年,办公室将进一步配合协调各科室各部门,紧紧围绕两委的总体工作思路,配合各个时期的中心工作,以办好政务、搞好事务、提供服务为已任,全面履行办公室职责,努力改进工作作风,为南大经济腾飞做出自己应有的贡献。

一、工作思路
紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个服务(即为领导服务、为机关服务、为群众服务),提高四项工作质量 (文书材料、会务组织、学习组织、检查督办),推进五项基本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财规范化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。

二、工作目标
全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、群众满意。

三、工作举措
针对以往工作中存在的问题和不足,在继续巩固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个进一步着力上下功夫。

(一)进一步加强干部队伍建设。

一是明确岗位,落实职责。

对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质。

坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务能力的学习,继续抓好电脑知识的培训,不断增加干部的知识积累、经验积累,达到提高工作能力的目的。

努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍。

(二)进一步在务实创新上着力。

坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。

在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。

快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益
求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。

(三)进一步加大宣传力度。

把握好新闻~导向,加强对宣传工作的领导,提高对宣传工作的认识。

争取一定数量的宣传经费,根据需要充实力量和人员,在开发区建立健全宣传网络,分解宣传指标,真正落实奖惩制度。

加强对宣传人员能力的培训提高,增强与新闻单位的感情联络,疏通新闻渠道,采取全方位、多途径的方式宣传南大,营造一个良好的~氛围,力争全面完成宣传工作任务。

(四)进一步在新知识应用上着力。

今年将加强电脑等业务知识的培训,采用文书档案管理应用软件,健全基础档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、规范的现代档案管理新模式,力争达省二级档案管理标准。

超前采用办公事务管理软件对办公室的事务进行管理,提高工作的效率。

尝试用机关财务(物)管理软件对机关财务进行管理,定期反馈财务动态,统计财务流向过程。

为办公现代化提前做好准备。

办公室年度工作计划篇二
一、指导思想坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。

二、主要工作及其基本思路
(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。

1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。

重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。

2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策服务。

3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。

(二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。

1、结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。

在总结现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。

2、与时俱进,进一步做好信息工作。

20XX年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作。

通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。

3、完善和加强公文处理工作。

规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。

规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施办法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核。

改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。

4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。

(三)立足本职,开展好重要常规工作
1、开展好信访工作和综合统计工作。

把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。

同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作。

2、做好20XX年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成20XX年度教学工作会议的文件汇编。

收集整理20XX年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼04年迎评促建经验。

3、综合服务工作。

坚持原则和程序,规范管理和使用印信;坚持以人为本,适应需求,为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势,深入领会和实施校领导的意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。

4、贯彻校综治委会议要求,做到“防治结合,以防为主”,认真落实综治工作责任制。

做好财产、文件机要等安全保密工作。

小车服务组要进一步强化安全意识,规范车辆管理、车况检查维护,确保行车安全。

(四)把握自身特点,搞好保障服务。

1、加强档案室建设工作力度。

在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上,认真做好人事档案达标的准备工作。

理顺学生档案管理的
关系和有关部门的职责范围,规范学生档案管理程序。

完善充实档案室网页,提高档案的网络查询利用率。

2、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识,强化网络安全监管,加大力度、整合力量,保障学校东区新建网络的基础建设,规划实施研究生公寓、青年教师公寓网络建设,认真做好办公自动化系统运行的技术保障。

进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训,完善规章制度,优化网络资源。

在搞好业务建设的同时,加强队伍的思想道德建设、团结进取,努力提高校园信息化建设水平。

3、行政服务中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念,增强三个意识”的要求,做好各项服务工作。

冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱校敬业的精神,进一步理顺关系,完善机制,建立目标考核责任制等规章制度,加强过程管理,在做好服务于学校教学工作和其他重点工作的基础上,努力开创服务运营新形势。

教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精神,对一些有效做法要常抓不懈,形成长效机制。

三、实施保障机制
1、加强思想政治工作,牢固树立以人为本的观念,强化服务意识、全局意识和创新意识,精诚团结,营造和谐的校办工作环境,为创建和谐校园环境而努力。

2、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度,强化工作协作。

3、围绕“三服务”,着力加强和改善督查督办、协调服务和工作调研、参谋助手工作。

4、强化责任制,各项主要工作任务到人、责任到人(详见附件中),加强沟通,分工协作。

5、认真开展党支部工作,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,促进行政工作任务的完成。

按照上级部署,认真开展好“保持党员先进性教育”活动,同时做好重点培养对象的教育、考察工作,继续实施支部联系学生班级活动。

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