办公室-6S定置规范图(1)

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办公室6S物品摆放规定(有图文)

办公室6S物品摆放规定(有图文)

办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定6S--—-整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。

现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。

一、办公室定置标准1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公室内与工作无关的物品,一律清除.3、文件资料柜要贴墙摆放。

4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。

5、笤帚、畚箕放在门后。

6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒.7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品.8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观.9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上.11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘.12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。

墙面不允许有废弃的多余物。

13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

二、办公桌定置标准1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上;4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过2本),不得摆放其他物品。

办公区域6S管理规范标准

办公区域6S管理规范标准

办公区域6S管理规范标准一、桌面规范1、物品:个人办公桌面保持干净整洁,桌面允许放置的物品不超过以下内容:名称数量名称数量电脑显示屏1台日历1个电话1部水杯1个盆栽≤1盆文件架≤2个笔筒1支记事簿1个纸巾1包鼠标垫1个便签盒1个文件夹置于文件架内2、位置:电脑屏幕:放置于办公桌夹角位置,仅靠排线口:电话:置于电脑显示屏边靠左手位置,便于文件查阅及记录:盆栽:置于电脑显示屏边靠右手位置:纸巾、便签盒、笔筒:置于左手边,放置于文件架至电话中间,按顺序摆放:文件架:文件架根据个人工作需要自由选择,每张办公桌配备数量不超过两个,办公桌两侧沿边放置。

文件架中统一放置文件夹,其规格及式样如下:日历、水杯:置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置,按顺序摆放:3、其它:办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品:办公桌下方,垃圾桶靠右边柜角落放置,主机靠左边柜放置,电脑接线整齐,无其它杂物。

二、标签规范1、铁皮文件柜、保险柜标签规范:中电熊猫置业综合办公室文件柜责任人编号标签大小:7cm*4cm;标签颜色:淡蓝色;标签左上角为公司名称,字体为“宋体五号加粗”;右上角为部门名称,字体为“宋体五号加粗”;“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”;“责任人”、“编号”均为“宋体小四加粗”,详情见附件图标。

各办公室内文件柜按摆放位置依次编号;标签贴于文件柜左上角的凹槽处,若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角(部门内文件柜规格、式样统一)。

有凹槽无凹槽2、塑料文件盒标签规范:单元格大小:18.8cm*4.3cm;文字方向:水平;部门标识字体:宋体二号加粗;文件名字体:隶书55号加粗;文件名字符间距:固定值46磅;标识颜色:白色;标识字数:8字以下(标签内括号用英文格式);文件名与部门标识之间空一行,文件名上对齐。

综合办公室藤子村政府文件(一)计划财务部集团文件3、打印机/照明开关责任人、办公桌下物品柜、铁皮文件柜外(包括抽屉)等标签规范:单元格大小:1.4cm*5.6cm ;字体:黑体二号加粗;单元格对齐方式:单元格居中标签颜色:淡蓝色:责任人:赵天石私人物品办公物品文书档案办公文具打印机(粘贴位置:打印机正面正中间)照明开关(粘贴位置:开关下方中间)办公桌下面的物品柜(粘贴位置:抽屉左下角)空调开关(粘贴位置:开关右下角)铁皮文件柜大类标签(粘贴位置:小抽屉左上角/上铁门左门左下角/下铁门左门左上角)4、桌面文具架标签规范:例:参考书籍单元格大小:1.4cm*4.78cm字体:黑体小一加粗单元格对齐方式:单元格居中标签颜色:淡蓝色粘贴位置:凹槽上方正中间。

办公室6S定置规范及检查表

办公室6S定置规范及检查表

办公室6S定置规范及检查表一、6S定置规范1.整理:办公桌面上保持必要的文件,不要通杂乱无章的物品,档案柜可放置在桌子下面;2.整顿:对已有的东西进行分类整理,要按照用途、名称、文件类别等规则分类,方便取用;3.清洁:定期清扫办公室,保持办公室的清洁卫生,工作时要保持办公室的清洁整洁,注意保持个人卫生;4.清爽:办公室中要注意保持空气流通,可以采用喷芳香剂或者通风设施,避免异味的出现;5.素养:制定行为规范,如不在办公地区吸烟、不在办公室中喧哗、不长期吃零食等;6.纪律:要坚持对办公室的管理,对于违纪的行为要进行惩罚。

二、6S定置检查表1.整理:桌面两边是否有文件、文件夹等;2.整顿:是否有把文件分门别类的习惯;3.清洁:办公室是否有打扫卫生的人员,是否清洁卫生;4.清爽:办公室中是否保持着清新的空气;5.素养:办公室中是否有着良好的行为习惯,有无不良的行为;6.纪律:是否经常进行办公室里违规行为的制裁,以维护纪律。

以上六项检查需定期进行检查、整改,以维护好办公室的整洁、清爽、文明等居住环境。

这可以营造一个良好的办公氛围,同时让工作变得更加舒适和愉快,提高工作效率和效益。

为了更好地实施6S定置规范,需要进行以下的工作:1.培训员工要使6S定置规范深入人心并做到实施,必须要对员工进行培训。

在培训中,需要向员工详细介绍6S定置规范的意义和目的,以及如何实施。

同时还要重点强调员工的责任和义务,使其认识到个人的行为对整个办公室环境的影响。

2.定期检查实施6S定置规范需要进行定期检查。

在检查过程中,需要对各项6S的规范进行细致的验证,如整理、整顿、清洁、清爽、素养和纪律等方面,检查是否有不符合标准的地方,并及时进行整改。

检查的定期执行可以促进团队的积极性和整洁习惯,并且保证办公室环境得到高标准的维护。

3.形成文化6S定置规范在实施后需要得到更长时间的保持。

要使环境达到持久改善的目的,除了经常检查之外,也需要形成可持续的文化。

办公室定置规范图模板

办公室定置规范图模板

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放, 实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全, 给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境, 便于统一管理。

现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。

办公桌摆放必须在一条水平直线上, 不可有歪斜、错落等现象。

工作使用办公椅时需轻拉轻推, 人员离开时, 办公椅必须推入办公桌内。

办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧, 文件柜必须统一摆放, 内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。

除重要物品文件柜外, 其它文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶, 垃圾桶放置于办公桌下指定位置, 每日垃圾由员工自行处理。

4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其它任何物品。

5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧, 衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐, 右侧柜上方挂上衣, 下方放置洗漱用具。

左侧抽屉由下至上, 一至三层放置t恤、上衣, 四至六层放置工作服裤子, 七至十层放置手套、帽子、杂物等。

要求每层衣帽叠放整齐, 严禁将衣物挂于椅背、桌上。

T恤、外套、棉衣等手套、偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒, 文件盒统一编号整理, 置于文件柜上层的玻璃窗内, 文件摆放不可歪斜、颠倒。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其它物品。

2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理, 分类后放入文件柜中间抽屉内, 以”从大到小, 从左至右”的方法摆放。

3. 文件柜表面清洁应到位。

去除表面不得体的纸张等纸张。

文件柜布置示意图三、办公桌面摆放要求1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角, 并对现有的文件进行分类整理、摆放, 文件架从左至右有四个格挡, 摆放TS16949所需文件夹, 若有两个文件架, 则分别划定摆放物品为: 个人书籍、文件袋、个人文件夹、常见文件。

办公室定置图(参考范本)

办公室定置图(参考范本)



N2

Air
气相 色谱 1
电脑 1
-可编辑修改-

电脑 2
气相
色谱 2
饮水

药品室平面定置图
H2SO4
存放处















-可编辑修改-


恒温箱
广播室平面定置图
广播器
-可编辑修改-
板凳存放区
书 籍 存 放 区


暂 放 区
-可编辑修改-

供料车间办公室平面图
餐 饮 柜
-可编辑修改-

存放区
制曲房平面定置图
小塔
压曲机
料池
暂 放 区
板车停放区
生产区
-可编辑修改-
架车停放区
工具 存放 区
文件夹

仪器
酒杯 作
存放 处

大门
研发中心平面定置图
-可编辑修改-


样 品 柜
饮水区
废纸篓
-可编辑修改-
凳子存 放区

品酒室平面图
痰盂存 放区
品 酒 桌
工作台
-可编辑修改-















-可编辑修改-

-可编辑修改-
空调

总经理办公室平面定置图
角柜 书 橱

茶几

办公室_6S定置规范图

办公室_6S定置规范图

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。

现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1•办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。

办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。

工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。

办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置部门经理、副经理办公室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。

除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。

4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。

5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。

左侧抽屉由下至上,一至三层放置t 恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。

要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图上衣(挂放)峙0-.-0裤子叠放整齐干净工作服0-.-0底层放鞋却四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

3.文件柜表面清洁应到位。

去除表面不得体的纸张等纸张。

整齐摆放_ …. 0 ■ Q文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

办公室6S-定置管理

办公室6S-定置管理
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
“早上好!---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安排 背诵口号 2+3击掌 结束会议 晨会脚印:晨会组织者站位; 长15cm,宽13cm,红色不干胶刻制 晨会线:黄色不干胶,线宽15cm 晨会线刻字:40cm*4cm,红色不干胶
10、晨会的召开
二、各类标识制作、管理图制作
以下图为参考
7、文件夹标识
一、基础整理、整顿
操作及运行状态一目了然 出风口用15---20cm的彩带进行标识 办公室空调器目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户框上,面朝室内. 9、窗帘高度目视图 一、基础整理、整顿 窗帘高度统一美观,便于操作。 45cm
一、基础整理、整顿
一、基础整理、整顿
(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签

办公室-6S定置规范图

办公室-6S定置规范图

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。

现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。

办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。

工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。

办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。

除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。

4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。

5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。

左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。

要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

T外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

3. 文件柜表面清洁应到位。

去除表面不得体的纸张等纸张。

文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

办公室6S标准

办公室6S标准

办公室6S 标准一、整理即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的 物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不 会阻碍正常的生产作业。

图一图三图四图五图六●桌面上只能有: 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。

●桌底上只能有: A 、电脑机箱;B 、垃圾桶;C 、文件柜;D 、办公椅。

●桌面围栏上不能张贴任何纸张。

(1)桌面保持简洁,无零食、零件等杂物,如图一。

(2)桌底下保持简洁,无杂物。

如图二。

图二(3)桌面围栏无粘贴,如图三。

(4)通道无堵塞,如图四。

●通道没有不要的物品,无堵塞。

(5)墙壁上无废弃物品,如图五。

●墙壁上无废弃物品,如过期的文件;●门窗上不能张贴任何纸张(设计的宣传标语KT 板除外)。

(6)门窗无粘贴,如图六。

二、整顿把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要 时加以标识。

它是提高效率的基础。

(1)桌面物品定位放置,并且放置整齐:图七图九图十图十二①桌面上电话机定位,如图七。

●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。

贴个定位角标②显示器定位,如图八。

图八●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。

③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。

贴个定位角标 贴2个定位角标●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。

用4个角标定位。

键盘前沿与显示器支撑座连接贴4个定位角标,在一条线上 ④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。

●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。

用4个角标定位。

一个角靠着前板鼠标垫左边与键盘右边在一条线上⑤文件筐定位,如图十一。

这两个角贴定位角标图十一●文件筐放在桌上靠走道的这一边,距边缘5mm 处以定位角标定置。

⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位,如图十二。

6S可视化标准(安全标准)

6S可视化标准(安全标准)

36、分析室内操作台、柜子标识方法 37、分析室气路管线 38、玻璃分析器皿的标识方法 39、应急事故柜管理 40、灭火器、灭火器箱管理 41、箱式消火栓管理 42、推车式灭火器管理 43、地上消火栓管理 44、消防水炮管理 45、泡沫灭火器管理 46、室外箱式消火栓管理 47、消防监管管理
(一)办公区域可视化标准
办公区域可视化标准
8、台历位置标示方法
目 制定台历位置,培养将物品放回 的 原位的习惯。
标 1、台历用10mm宽L角定位,L角 准 距离台历5mm;
2、台历放置在办公桌左上角 (依据实际办公桌方向定)。
办公区域可视化标准
9、办公桌面文件架(盒)、 文件夹标示方法
目 固定文件夹摆放位置,避免文件 的 随意放置,节省查找文件时间 。
24、花盆花卉的标示方法
目 了解花的生长习性及属于什么科 的 别,这样更能体现人性化。
标 1、在所养殖花的花盆中插入花 准 名标签;
2、标签样式颜色可个性设计, 部门内部要统一; 3、标签内容要含有花名、分类、 习性、养护周期,方便按时养护; 4、花盆要用蓝色或黄色正方形 对角贴菱形定位。
办公区域可视化标准
可视化标准
目录
(一)办公区域可视化标准
1、办公桌物品定置标准 2、办公卡座抽屉内物品定置标准 3、电话机位置标示方法 4、水杯位置标示标准 5、办公文具(笔筒)标示方法 6、电脑显示器位置、鼠标垫位置标示方法 7、打印机的标示方法 8、台历位置标示方法 9、办公桌面文件架(盒)、文件夹标示方法 10、抽屉标示方法 11、电脑电源线绑扎的方法 12、电源开关标示方法 13、电源插座的标示方法 14、开关的标示方法 15、文件柜的定位方法
办公区域可视化标准

6S管理可视化图集(办公区域)

6S管理可视化图集(办公区域)

标准
1、线缆用扎线、线盒整理。 2、电脑线缆捆扎整齐,不落
地。 3、用弧形线槽固定过道上线
缆。 4、对电源插头及网线插头进
行线缆标识,防止误动误 用。
21
题目 电脑电源线绑扎方法
目的
将电脑电源线进行绑扎,防 止误碰电线造成危险。
标准
1、将办公桌下方的电源线分 段绑扎在一起(两条及以 上),尽量保持横平竖直。 如只有一条电源线,应加以 固定。
27
题目
姓名牌的标示方法
目的
岗位设置人名牌,对工作联系 方便,对自己的工作一目了然
1、规格:名牌长180mm×宽 80mm,放置位置部门统一。
2、使用办公隔断的办公桌塑 封后贴在隔断上。
标准
28
题目 目的
标准
管理责任人 统一标示方法
对办公室物品进行管理,倡 导物物有人管,事事有责任 的管理气氛。
固定文件夹摆放位置,避免 文件随意放置,节约查找文 件时间
1、规格: 长170mm×宽32mm; 长210mm×宽22mm
(根据文件夹实际大小调整) 2、放置在文件夹侧面塑料夹
缝中 3、文件夹内首页应设置文件
目录。 4、超过5本以上的文件夹,
统一用编号管理,同一文 件柜内不同层的文件应用 不同的颜色管理。
开关的标示方法
对办公室开关进行标示,防 止开错灯,造成资源浪费
1、根据开关大小制定标示。 2、灯具布置较多的房间, 将房间内灯具布置图放置在 开关的上方。 3、使用透明底黑字标签纸 粘贴。
24
额定电压
380V
题目
额定电压380V的标示方 法
目的
为防止不同电源接错而造成 设备的损坏
标准
1、自制的标签 2、规格:圆形直径24mm

机关办公室6S可视化标准

机关办公室6S可视化标准
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卡位下方抽屉柜
1.每个卡位配备一个抽屉柜,统一放置在左侧或右侧——部门间因卡位式样有差异,允许 或左或右,但同一部室必须执行统一标准:要么统一在左边,要么统一在右边; 2.抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、“常用文件”、“个人物品”,如个人物品抽屉 不放置个人挎包,则允许第二层与第三层对调,即抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、 “个人物品”、“常用文件”; 3.表示同意张贴在锁孔的 反方向上角处
线槽标示
23 / 对操作方法复杂的办公设备,应配备使用说明,如:扫描仪的使用、双 面复印方法、双面打印方法(打印机能自动双面打印除外)
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印章的标示 凹槽内张贴印章一致的标示
印章标示张贴的正方向与盖章字迹的 正方向一致
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开关标示参考图片 灯光开关贴“请随手关灯”标识
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配电箱标示参考图片 配电箱内的开关统一标识控制对象 标示必须细化,有数字顺序的开关,在现场对应的物品上必须有对应的标示
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厕所标示参考图片
垃圾桶定置 在右后角落
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共同——清扫工具架
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请各部室暂时按以上标准执行,未尽事宜 及在执行过程中发生疑问或困难的,请与顾问 老师沟通、协商解决,最终解释及决定权由顾 问老师掌握!
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办公室桌面定位标示张贴样图
水杯统一定置在 右侧,位于隔断 的中心点位置, 水杯紧贴隔断, 需要放置文件盒 的桌面,文件盒 右侧如有隔断则 紧靠隔断放置, 如右侧无隔断, 则放在水杯右侧, 与水杯的间距为 10cm。
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显示器与隔断呈45°角,显示器隔断中心交叉点的距离为30-50cm
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2分
10次/月
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放置于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。下班时间全部归置于文件柜内。电子文档按规定进行处理。
2分
10次/月
将工作服等个人用品放于柜子内。
2分
10次/月
柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。
2分
10次/月
办公室内无标准布局图外其他物品。
2分
15次/月
垃圾篓要及时倾倒,不能装的超过容积的3/4;门后禁止存放垃圾;扫把、簸箕等清洁用具整齐放于垃圾篓旁边;
2分
10次/月
2分
10次/月
窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸。
2分10次/月窗帘整齐洁、无灰尘,悬挂整齐。2分
10次/月
暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
2分
10次/月
灯具、电扇、空调、计算机显示器、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
2. 书立摆放
书立放置于办公桌坐上角,上层为重要工作文件,中层为例行工作文件,下层为临时工作文件。书立内的文件要整齐摆放,不得有乱摆乱放现象,不得将卡尺等物品放入书立中。
3.计算机摆放
使用电脑的员工要爱护电脑,并按期做好计算机的清洁和除尘工作,下班时要关闭计算机,桌上不得有网线、电源线等。
4.笔筒摆放
2.杂物摆放及要求
先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。去除表面不得体的纸张等纸张。
内业资料
整齐摆放
从高到低,从左至右
整齐摆放
整齐摆放
文件柜布置示意图
三、办公桌面摆放要求
1.文件架摆放
文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来统一保管。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求
更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
2分
10次/月
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
2分
15次/月
办公桌抽屉内物品分类摆放。抽屉内、外保持洁净、无灰尘、无杂物。
2分
10次/月
办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
2分
10次/月
电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面右上方;电话线要整齐有序,不凌乱。
6S内容
要求
工作内容及标准
责任人
标准分值
自查频率
抽查得分
扣分项目说明
备注
整理
扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。
2分
10次/月
将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜中。
2分
10次/月
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。
笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便签纸用完后,需收拾整洁后放回笔筒原处。
5.电话摆放
为方便起见,电话放置于办公桌右手边,可根据个人喜好做小范围的调整。
6.水杯摆放
水杯要求统一,水杯放置于办公职员的左手上方,根据个人喜好做小范围调整,个人要做好水杯额清洁工作。
7.办公桌周围不得有其他杂物,自行保持周围环境卫生,技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。
2分
10次/月
电源线不可直接拖在地上,用扎带或套纽固定成束,插头标识清楚、插排应固定。
2分
10次/月
电子文件科学分类并标识清楚。
2分
10次/月
清扫
打扫干净
办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。
2分
10次/月
地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。窗台无杂物,无污渍,水迹。
2分
10次/月
室内墙壁及天花板每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放,经检查不符合要求罚款200元。
5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放,罚款200元。
6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线,经检查发现罚款500元。
六、办公室6S管理执行情况检查表
办公室6S管理执行情况检查表
受检部门: 抽检人: 抽检时间: 年 月 日 时
公司办公场所6S定置规范
为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下:
一、办公用品摆放要求
1.办公桌、办公椅摆放要求
办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置
2分
10次/月
整顿
摆放整齐
办公桌、座椅、文件柜、沙发、垃圾桶、鞋柜等物品要按布局图摆放,布局美观。
2分
10次/月
办公桌面可放置的办公设施按桌面布局图要求放置整齐有序。
2分
15次/月
办公椅背禁止搭挂任何物品。
2分
15次/月
抽屉内物品按布局要求放置整齐有序。
2分
10次/月
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。
放置内业资、安全帽
T恤、上衣
单裤 外套、棉衣等
手套、杂物等
偏十屉更衣柜使用布置示意图
上衣(挂放)
裤子
叠放整齐
干净工作服
底层放鞋
四门更衣柜使用布置示意图
二、文件柜内业资料、杂物摆放要求
1.内业资料摆放
内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
四、各类线缆走线定置
对于两种以上的走线,应使用朔料扎带束起来并正,要求每25cm束一束扎带。根线预留不超过15cm,其余部分用束线带束起。
五、检查考核
综合部、生产技术部为6S定置管理考核监督管理部门,每月进行不定期检查,各部门可进行自查,单次检查不合格对相关责任人处以200元至500元罚款,并对责任部门进行通报批评,月底考核结果将应用于部门绩效得分。
1.各部门负责人需不定期按照《公司办公场所6S定置规范》对本部门实施检查考核,并填写办公室6S管理执行情况检查表。
2.各部门都需指定本部门6S兼职督查人员,对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于10次,对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整改、处理。
3.办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放,第一次给予警告,如再有出现罚款200元。
部门经理、副经理办公室布置示意图
2.文件柜摆放要求
操作者更衣室布置示意图
检查处办公室布置示意图
2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求
每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
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