行政值日具体职责要求 - 制度大全

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行政公司值日管理制度范本

行政公司值日管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,确保公司日常运行秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、会议室、接待室、食堂等公共区域。

第三条值日管理制度旨在明确值日人员职责,规范值日行为,提高员工的责任感和集体荣誉感。

第二章值日人员及职责第四条值日人员由各部门轮流指定,一般由部门负责人担任。

第五条值日人员职责:1. 负责检查公司各公共区域卫生状况,确保环境整洁;2. 负责检查公司设施设备运行情况,发现问题及时上报;3. 负责监督员工行为,维护公司纪律;4. 负责处理公司日常突发事件;5. 负责填写《行政值日记录表》,记录当天值日情况。

第三章值日时间及安排第六条值日时间为每天8:00至18:00,具体值日时间由各部门根据实际情况自行安排。

第七条值日安排:1. 每周由各部门轮流指定一名值日人员;2. 每月由人力资源部门对值日人员进行汇总,确保各部门值日人员安排合理;3. 如遇特殊情况,值日人员可提前一天向人力资源部门申请调换。

第四章值日内容及要求第八条值日内容:1. 检查公司各公共区域卫生,包括办公室、会议室、接待室、食堂等;2. 检查公司设施设备运行情况,如空调、饮水机、消防设施等;3. 监督员工行为,确保公司纪律;4. 处理公司日常突发事件,如停电、火灾等;5. 填写《行政值日记录表》。

第九条值日要求:1. 值日人员需按时到岗,不得迟到、早退;2. 值日人员需认真履行职责,不得敷衍了事;3. 值日人员需保持手机畅通,以便及时处理突发事件;4. 值日人员需穿着整洁,言行举止文明;5. 值日人员需遵守公司各项规章制度。

第五章奖惩措施第十条对认真履行职责、表现突出的值日人员,公司将给予表扬和奖励。

第十一条对不履行职责、违反规定的值日人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第六章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

以上为行政公司值日管理制度范本,旨在规范公司日常行政管理,提高员工责任感和集体荣誉感。

行政值日具体职责

行政值日具体职责

行政值日具体职责行政值日是指企事业单位为了规范管理、提高工作效率,在每个工作日中轮流由一人进行的行政岗位职责值班制度。

行政值日的职责涵盖了许多方面,包括办公室管理、人事管理、协调与组织等。

以下是行政值日的具体职责,供参考:一、办公室管理1. 管理办公室的日常运行,包括清扫、整理文件、协助维修等。

2. 负责办公耗材的购买、发放和库存管理,确保办公用品的供应充足。

3. 负责接收和分发邮件、快递,确保文件的及时传递。

4. 管理办公设备的正常运行,如复印机、传真机、打印机等,并及时处理设备故障。

二、人事管理1. 负责员工考勤的管理,包括签到、签退的记录、请假申请的审批等。

2. 协助人事部门进行新员工的招聘、入职手续办理等工作。

3. 组织员工的培训活动,如新员工培训、职业技能培训等。

4. 协助处理员工的投诉、问题、离职手续等,维护员工关系的稳定。

三、协调与组织1. 协调部门间的工作协作,加强沟通,确保工作的顺利进行。

2. 组织会议的筹备和安排,包括参会人员的邀请、会议室的布置、会议资料的准备等。

3. 协助领导安排出差事宜,包括行程安排、交通预订、住宿安排等。

4. 协调外部资源,如与供应商的联系、谈判、合同的管理等。

四、文件管理1. 管理和归档各类文件,确保文件的整齐、准确和方便查找。

2. 负责起草和整理各类公文、文件,保证文书的规范和及时性。

3. 维护文件的保密性,妥善保管重要文件,并做好备份工作。

4. 负责办公室制度、规范的起草和修订,确保制度的执行和遵守。

五、安全与保障1. 负责组织开展安全教育和消防演习,提高员工的安全意识。

2. 管理办公区域的安全,如保障门禁的有效管理、安全隐患的排查等。

3. 协助处理突发事件和紧急情况,保障员工和财产的安全。

综上所述,行政值日具体职责包括办公室管理、人事管理、协调与组织、文件管理、安全与保障等方面。

行政值日的目的是为了规范管理、提高工作效率,通过轮值制度,每个人都可以轮流担任行政值日,增强大家对岗位职责的理解和把握,同时也可以提高员工的协作能力和对整个企业的了解,促进工作的顺利开展。

行政人员值班管理制度

行政人员值班管理制度

为规范公司行政人员值班工作,特制定本制度:一、行政人员值班时间规定如下:1、晚间值班:晚上18:30前签到,18;300值班人员于行政楼大厅内集合,由值班领导安排值班事宜,值班时间:20:00-早上7:00;值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次,并在值班记录本内写好巡逻记录。

2、节假日值班:根据晚班值班表安排情况,节假日时间当晚值班人员同时值日班,值班时间:18:30—-第二天18:30,24小时。

二、值班人员安排:值班安排表由办公室统一安排,由个人原因无法值班,由值班人员自己找代替值班人员后,于值班前一天报后勤部文员处,并报自已的值班领导,文员于每日上午将写明值班人员姓名的值班牌挂于行政楼大厅白板上。

三、值班人员职责:1、负责园区范围内临时发生事件的应急处理;2、负责指挥监督保安人员工作;3、负责预防灾害、盗窃及其它危机事件;4、负责接待来访客人并将来访情况告之相关部门.四、值班要求:1、值班人员应按照规定在公司内值班,无特殊原因不得随意离开公司;2、值班人员遇有事件发生可先行处理,事后报告。

如遇其职权不能处理的,应立即通报请示主管领导处理;3、值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次,并认真填写值班记录表;4、值班人员如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予奖励.五、罚则:1、如未出差情况下,值班人员擅离职守,值班领导罚款200元,值班员工罚款100元;2、值班人员如未在签到表上签字,或非本人签字,将按未值班处理,罚款同第一条;3、如发现未按要求巡逻,一经发现,第一次将提出通告批评,第二次将进行50元以上罚款;4、个人原因无法值班且没有请人代值造成当晚值班空岗者罚款100元,请人代值没有报后勤部造成所挂牌子与值班人员不符者罚50元,已报后勤部但所挂牌子与值班人员不符者,后勤文员罚款50元;5、保卫科长分别于18:30、20:30、22:30对值班人员情况进行监督,如出现以上情况,所罚款项金额的50%奖给保卫科长,如出现值班人员未按本制度要求进行值班,保卫科长发现后未上报,一次对保卫科长罚款100元;6、罚款将由后勤部开出罚单转交财务部。

机关单位值日管理制度

机关单位值日管理制度

机关单位值日管理制度一、总则:为了规范机关单位内部管理,提高单位工作效率,加强员工之间的沟通与协作,制定本值日管理制度。

二、目的:1. 加强机关单位内部管理,提高工作效率;2. 规范职工行为,增强员工责任感;3. 营造良好的工作氛围,加强协作与团队精神。

三、适用范围:本制度适用于所有机关单位的职工,包括领导班子、管理人员和普通员工。

四、值日分工:1. 按部门、岗位划分值日班次,每个班次不少于5人;2. 值日班次由单位负责人根据实际情况统一安排,确保每个岗位都有人参与值日;3. 值日周期为一周,周一至周五轮流值日,周末和节假日由领导班子值日。

五、值日职责:1. 保持岗位整洁,维护工作环境;2. 协助领导完成工作任务,配合其他职工工作;3. 协助解决职工之间的纠纷和矛盾;4. 接待来访客人,提供必要的协助;5. 协助管理人员维护工作纪律,监督职工的工作态度和行为;6. 负责签到、签退工作,及时报告发现的问题和异常情况。

六、值日待遇:1. 值日人员可享受加班工资或补贴,具体标准由单位负责人根据实际情况制定;2. 值日人员可获得单位表彰和奖励,鼓励他们认真履行职责,积极参与值日工作。

七、值日考核:1. 单位负责人每周对值日人员的工作进行考核,评定每个人的表现,并将考核结果作为职工绩效评价的一部分;2. 对于表现优秀的值日人员,可给予适当的奖励和激励;3. 对于表现不佳的值日人员,应及时进行批评教育,并制定相应的改进措施。

八、值日纪律:1. 值日人员应按时到岗,认真履行职责,不得擅自离岗;2. 值日人员应服从领导安排,不得擅自改变值日任务;3. 值日人员应遵守单位工作纪律,不得利用值日职权谋取私利。

九、违纪处理:对于违反值日纪律的人员,单位负责人应根据违纪情况给予适当的处理,包括警告、记过、记大过等处分。

十、附则:本制度由单位负责人负责解释,如有其他约定的,以其规定为准。

以上就是机关单位值日管理制度的相关内容,希望各位同事遵守执行,共同营造和谐的工作环境,提高单位效率,共创辉煌!。

行政公司值日管理制度

行政公司值日管理制度

行政公司值日管理制度第一章总则为了规范公司员工的日常工作和生活,提高公司整体管理水平,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内各部门、各岗位的员工,公司所有员工均应遵守本制度的相关规定。

第三章值日管理制度1. 值日安排:公司每周设定一个轮值制度,由员工轮流担当当周的值日人员。

值日人员需提前一周确定,并在公司内部通知中公布。

2. 值日内容:值日人员需在工作日内全天值班,负责公司办公区域的清洁、整理和维护,及时处理办公区域内的垃圾、废纸等杂物,确保办公环境的整洁和卫生。

3. 值日要求:值日人员需按时到岗,保持手机畅通,随时处理公司内的突发事件。

同时,需在下班前向部门负责人报告当日工作情况,并按时交接给下一任值日人员。

4. 值日责任:值日人员需认真履行职责,保证值日工作的质量和效率,如遇突发情况需要及时向上级主管汇报,并积极配合解决问题。

第四章管理与监督1. 部门负责人应加强对值日工作的管理和监督,保证值日制度的贯彻执行。

2. 员工出现值日工作不到位或不履行职责的情况,部门负责人有权进行批评教育,并视情况作出相应的处理。

3. 员工如有不满或建议,可向人力资源部门进行反馈,人力资源部门应认真听取并及时处理。

第五章审核与修订1. 值日管理制度由人力资源部门负责审核和修订,经过部门负责人集体讨论通过后生效。

2. 值日管理制度遇有变更,应及时通知所有员工,并在公司内部公示。

3. 员工对值日管理制度有异议或建议,可向人力资源部门提出,人力资源部门应及时处理。

第六章附则1. 员工在执行值日管理制度时,应保持工作状态和良好工作态度,做出积极贡献。

2. 员工应尊重公司的管理制度,共同维护公司的正常秩序和良好形象。

3. 员工如有培训或问题需要咨询,可随时向人力资源部门或部门负责人进行咨询。

4. 员工应积极配合公司的各项工作,共同推动公司的发展和进步。

本制度自发布之日起生效。

公司名称:XXXX制定日期:XXXX制定单位:XXXX审核单位:XXXX修订日期:XXXX修订单位:XXXX以上就是本公司的值日管理制度,希望所有员工认真遵守,做到心怀责任,共同营造一个良好的工作环墶。

行政公司值日管理制度范本

行政公司值日管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门负责人及员工。

第三条值日制度是公司行政管理的重要组成部分,旨在规范员工行为,提高员工责任感,确保公司日常工作的正常运行。

第二章值日职责第四条值日人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,履行以下职责:1. 负责检查公司各部门工作情况,确保各项工作正常进行;2. 维护公司办公环境,保持办公区域整洁、安全;3. 督促员工遵守公司各项规章制度,维护公司形象;4. 处理公司日常事务,如接待来访、处理投诉等;5. 完成领导交办的其他工作任务。

第三章值日安排第五条值日安排由行政部负责,按照以下原则进行:1. 值日人员由各部门负责人及员工轮流担任,轮流周期为一周;2. 值日人员名单提前一周公布,以便各部门做好交接工作;3. 值日时间自上午8:00至下午18:00,值日人员需按时到岗;4. 值日人员应提前一天与接班人员做好交接工作,确保工作连续性。

第四章值日要求第六条值日人员应做到以下要求:1. 仪容整洁,着装规范;2. 认真履行值日职责,不得擅离职守;3. 保持办公环境整洁,对办公区域内的垃圾及时清理;4. 接待来访时,礼貌待人,热情服务;5. 处理投诉时,耐心倾听,妥善解决;6. 遇有紧急情况,应及时上报领导,协助处理。

第五章值日考核与奖惩第七条值日考核由行政部负责,按照以下标准进行:1. 值日人员按时到岗,认真履行职责,给予好评;2. 值日人员工作表现突出,给予表彰;3. 值日人员工作表现不佳,给予批评教育;4. 值日人员违反本制度,给予相应处罚。

第八条对在值日工作中表现优秀的员工,公司给予一定的物质奖励和精神鼓励。

第六章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

行政公司值日管理制度旨在提高公司员工的责任感和团队协作精神,确保公司日常工作的顺利进行。

各部门应高度重视,严格执行本制度,共同维护公司良好的工作秩序。

公司行政值班制度(通用3篇)

公司行政值班制度(通用3篇)

公司行政值班制度(通用3篇)公司行政值班制度篇1节假日、周末值班管理规定值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。

因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。

做到人员落实、责任落实、管理落实。

1、值班人员值班地点办公室,值班范围办公室、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。

不得擅离职守,如有事必须经总经理助理的批准。

2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。

3、遇有重大事项和异常情况,应及时向总经理助理或有关领导报告,并采取响应的措施。

4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。

5、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。

6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。

7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为,向公司有关领导提出处理意见。

8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置,公司发生案件时,要保护好现场,及时报告公安机关,重大案件要及时报告公司领导。

9、值班人员是公司安全保卫与防范工作直接责任人,对单位内部夜间安全保卫工作负责。

公司行政值班制度篇2一、目的目前公司各区域项目正在开展中,为了进一步做好工程管理及营销管理的跟进工作,使公司日常工作在节假日时得到延续,特制定本制度二、轮值时需处理事项1、针对性的对各区域的工程项目及营销中心进行巡场,第一时间了解项目的工程进度情况以及销售情况,做好记录及后续的跟进工作。

2、处理公司突发事件,如有突发事件发生,第一时间内,电话上报致相关部门负责人及主管副总裁处,并对突发事件做好跟进及记录工作。

3、完成公司领导临时安排的工作,并做好工作的交办及汇报。

三、轮值时间及考勤1、轮值时间:星期六及法定节假日值班,实行轮班制,2、轮值时间:为正常上班时间,即上午9点—下午6点。

2023年实小行政值日职责

2023年实小行政值日职责

2023年实小行政值日职责一、行政值日的定义及重要性二、行政值日的基本职责和要求三、行政值日的具体工作内容1. 晨检工作2. 环境整治工作3. 安全巡逻工作4. 班级管理工作5. 办公室管理工作四、行政值日的考核和奖惩制度五、行政值日的培训和提升六、行政值日的意义和影响一、行政值日的定义及重要性行政值日是指学校中学生负责轮流承担行政管理职责的制度。

每天值日的学生会负责一些特定的行政工作,如保持教室整洁、维护校园环境、协助老师管理学生等。

行政值日对学生的培养具有重要的意义,可以提高学生的责任心和管理能力,培养良好的协作精神和团队意识。

二、行政值日的基本职责和要求行政值日的学生应具备以下职责和要求:1. 严守纪律:要遵守学校各项纪律和规定,做到能够正确处理学生之间的纠纷和问题。

2. 诚实守信:行政值日学生要保持真实、诚实的态度,认真对待每一项工作,并能够保守学校的秘密。

3. 组织协调能力:行政值日学生要具备一定的组织和协调能力,能够有效地安排和管理学生的活动。

4. 团队合作能力:行政值日学生应能够与其他同学进行良好的团队合作,共同完成值日任务。

三、行政值日的具体工作内容1. 晨检工作行政值日的学生需要在早晨负责晨检工作,检查同学们的衣着整齐、发型整洁、健康状况等。

如有同学有异常情况,要及时通知老师并提供帮助。

2. 环境整治工作行政值日的学生需要负责保持教室、图书馆、操场等公共场所的整洁和卫生。

如发现有垃圾或污物,要及时清理。

在下课铃响时,需要协助老师确保学生按时离开教室并保持教室的整齐。

3. 安全巡逻工作行政值日的学生要负责校园的安全巡逻工作,检查校园门窗是否关闭,防止外边人员进入校园。

同时要注意发现危险的情况及时报告,确保校园的安全。

4. 班级管理工作行政值日的学生要协助班主任管理班级,记录同学们的请假情况,帮助分发通知和文件,协助安排班级活动等。

5. 办公室管理工作行政值日的学生要负责学校办公室的管理工作,接待来访人员,传递和分发文件,处理办公室的日常事务。

企业行政值日职责范文(3篇)

企业行政值日职责范文(3篇)

企业行政值日职责范文一、接待来访人员1. 细心接待来访人员,提供高品质的服务和友好的态度。

2. 安排来访人员的住宿、饮食等事宜,并提供必要的协助。

3. 确保来访人员的安全与保密,遵守相关规定并保护公司的利益。

二、处理日常行政事务1. 负责公司文件的管理与备份,保证文件的完整性和安全性。

2. 跟踪、督促公司各部门按时完成各项工作,并及时向上级汇报进展情况。

3. 组织行政会议,并记录会议内容和决议,确保各项决策实施到位。

三、维护公司环境卫生1. 负责公司办公区域的清洁工作,确保办公环境整洁有序。

2. 定期检查卫生设施的使用情况,维护设施的功能和完整性,及时清理隐患。

3. 协调公司内外部资源,确保环境卫生相关工作的顺利进行。

四、安排会议和活动1. 组织公司内部会议和培训,准备会议所需的材料和设备。

2. 配合公司组织各类活动,包括庆典、招聘等,确保活动的顺利进行。

3. 组织会议和活动后的总结与评估,及时反馈并提供改进意见。

五、协助领导执行工作1. 积极协助领导完成工作任务,提供日常行政支持。

2. 负责领导交办的工作,确保按时完成并提供汇报。

3. 根据领导的指示,协调部门间的合作与沟通,促进工作效率的提升。

六、处理来电和信函1. 负责接听和转接公司来电,准确记录电话留言并及时转达。

2. 负责处理公司的信函和邮件,分类归档并及时回复。

3. 能够处理各类突发事件,并及时向上级和相关部门报告。

七、保障行政设备的正常运作1. 负责定期检查和维护办公设备,修理和更换出现故障的设备。

2. 管理办公用品的库存,并及时补充不足的物品。

3. 协调外部服务商对行政设备进行维修和保养。

八、协调员工假期和考勤1. 管理员工的假期和考勤记录,提供准确的统计报表。

2. 定期核对员工的考勤情况,及时处理出勤异常情况。

3. 协调员工的休假安排,确保公司的正常运转。

九、执行其他公司交办的工作1. 配合公司内外部各个部门的工作要求,执行交办的其他任务。

行政值班制度范本

行政值班制度范本

行政值班制度范本一、目的和意义为确保企业在正常运行过程中,能够及时处理各类突发事件,提高企业行政管理水平,加强企业安全防范能力,特制定本行政值班制度。

本制度明确了行政值班工作的组织、职责、要求等方面内容,适用于全体行政人员。

二、组织架构1. 行政值班工作由企业行政部负责组织实施,行政部负责人担任值班主管。

2. 行政部根据企业实际情况,制定值班人员轮流表,明确值班人员职责。

3. 值班人员应具备一定的行政业务处理能力、沟通协调能力和应急处理能力。

三、值班时间1. 行政值班分为日间值班和夜间值班,日间值班时间为上午8:00至下午6:00,夜间值班时间为晚上8:00至次日早上8:00。

2. 每周五下午6:00至下周一下午6:00为周末值班时间,如有特殊情况,可根据实际情况调整。

3. 国家法定节假日和重大活动期间,应加强值班力量,确保值班工作的顺利开展。

四、值班职责1. 处理企业日常行政事务,如接听电话、接待来访、处理邮件等。

2. 负责企业内部沟通协调,确保各部门之间的信息畅通。

3. 监控企业安全状况,发现安全隐患及时报告并处理。

4. 应对突发事件,如火灾、盗窃、突发疾病等,及时采取措施并报告上级。

5. 严格执行企业各项规章制度,确保企业正常运行。

五、值班要求1. 值班人员应提前15分钟到达值班地点,做好接班准备。

2. 值班期间,值班人员应保持电话畅通,随时应对各种紧急情况。

3. 值班人员应按照值班安排表轮流值班,如有特殊情况不能值班,需提前向值班主管请假,并安排代班人员。

4. 值班期间,值班人员应保持值班场所整洁、安静,不得大声喧哗,不得做与值班无关的事情。

5. 值班结束后,值班人员应做好交接班工作,将值班期间发生的重大事项向下一班值班人员交代清楚。

六、考核与奖惩1. 行政部对值班人员的工作情况进行定期考核,对表现优秀的值班人员给予表彰和奖励。

2. 对不履行值班职责、擅自离岗、玩忽职守的值班人员,给予批评教育,严重者予以辞退。

企业行政值日职责(通用4篇)

企业行政值日职责(通用4篇)

企业行政值日职责(通用4篇)企业行政值日职责篇11、负责完成公司行政管理体系中各项工作任务的落实,配合落实企业文化建设工作;2、负责公司车辆、办公环境、前台、办公用品、会议等总务后勤类工作的管理及落实;3、负责公共接待工作,公司级别会议、活动的组织安排,以及公司级别信息的搜集及上报工作;4、负责负责公司证照的年审、变更办理,固定资产管理等;5、负责办公OA的日常使用及维护,管理公文等;6、配合开展各部门需求岗位招聘、入职手续办理、培训等工作;7、负责上级部门及公司领导交办的其它工作。

企业行政值日职责篇21、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作;2、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护;3、维护和监控公司局域网、广域网,保证其正常运行,确保局域网、广域网在工作期间内安全稳定运行4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部]提供软硬件技术支持;5、解决排除各种软硬件故障含打印机、扫描仪、IP电话、网络设备等具有该类设备故障,做好记录,定期制作系统运行报告遇硬件故障,负责协助寻找相关服务商提供相关服务。

企业行政值日职责篇31.负责梳理和制定公司的行政管理,并上报领导审批;2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据公司的具体情况对制度进行适度的修改和完善;3.拟定公司行政内的、总结和重要文稿;4.对公司的有关行政类重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;5.负责办公室的日常管理工作、环境管理、安全管理、固定资产管理、员工福利管理(下午茶、节日福利等);6.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;7.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;8.妥善安排外来人员的来访接待工作;9.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;企业行政值日职责篇41、起草、修正、完善公司行政管理各项制度;2、组织公司相关会议,做好会议纪要,跟进会议决议落实;3、负责各类文件、信函的撰写,做好文件及档案管理;4、办公设施、设备,办公环境等行政事务;5、协调各部门之间的工作,起到承上启下的作用。

办公室值日制度(精选4篇)

办公室值日制度(精选4篇)

办公室值日制度办公室值日制度(精选4篇)办公室值日制度篇1一目的为规范公司办公区域环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作环境,特制订本规定。

二适用范围本规定适用于办公区及周边区域卫生值日的管理。

三工作职责各部门值日人员保持各部门办公区及周边区域的环境卫生管理人员负责检查各部门值日执行情况四工作规定1 值日人员需在当天8点20之前到岗,对部门办公区域进行简单规整,包括:所有人员办公桌的简单整理、垃圾箱的检查清理、办公室的开窗通风、保证可视范围内没有垃圾;保证所有门窗桌面办公设备上无灰尘。

2 值日人员需检查会议室的卫生,清理会议室内垃圾桶、烟灰缸,保证会议室环境的整洁。

3 外出时找人替代并安排好工作,无人值班对当日值班人员各罚10元。

4 离开公司前关闭所有照明设施,空调、电脑、打印机、饮水机等设备电源;为公司移动电话充电。

5 值日人员需在当日下班时清理办公室及卫生间的垃圾桶、烟灰缸,保证办公室的整洁,将会议室、办公区走道等地面拖干净。

6开启110报警系统,锁门。

7 管理人员负责抽查值日情况,发现问题,及时通知值班人员。

五值日表办公室卫生检查标准1、地面扫清拖净,无纸屑、碎末、等废弃物,无积水,不留任何死角。

2、门、玻璃、走廊扶手、墙面墙角、洗手池擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍。

3、办公区内桌椅、电脑、打印机、电话、会议桌、饮水机等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍,饮水机水槽无积水及水垢。

4、工作区电脑键盘鼠标保证在一条直线上,座椅一一对应,保证整齐划一。

5、办公区内烟灰缸、垃圾篓需清理干净,垃圾达到3/2时及时更换新垃圾袋。

6、扫把、抹布、拖把、桶等卫生用品使用完后需清理干净,并摆放整齐有序。

7、盆栽内无杂物并清理盆底周边,并保持植物叶面干净无灰尘。

8、办公区计算机桌面整洁,不能摆放笔和本子以外物品;员工离开时桌面不能留任何私人物品,座椅要归还原位摆放整齐。

办公室值日制度篇2办公室是管理学院学生会工作的主要场所,为使办公室值日工作井然有序,能真正及时解决和处理问题,现对办公室值日工作作如下规定:1) 团结友爱,言行文明,互助帮助,微笑服务,注意仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心进入办公室,不得从事与学生会事务无关的活动;2) 保持办公室整洁美观,不得在办公室内吸烟、喝酒、吐痰、乱丢垃圾;3) 不得在办公室内大声喧闹,不得从事打牌、下棋等娱乐活动;4) 办公室的一切财物归管理学院学生会所有,要爱护公共财物,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,不能擅自拿走办公用品;5) 值日人员职责:1. 按时值日,须佩带工作证,请使用普通话;2. 打扫卫生,保持办公室整洁;3. 主动热情接待来访者,做好来访登记表的纪录,协调各方面工作;4. 遇到突发事件不能处理时,应及时请示部长或主席团;5. 收集和分类保存好上交的文件资料,并做好相关的登记;6. 值班人员不得无故缺席、迟到或早退。

学校长、行政、教师值日职责制度(5篇)

学校长、行政、教师值日职责制度(5篇)

学校长、行政、教师值日职责制度为进一步加强学生日常管理和教学常规管理,特别是学生安全管理,确保学校秩序稳定正常,不出现任何安全责任事故。

经校长室研究决定,进一步加强学校行政值日,并配套实行“三级值日”管理体系—即校长领班、行政值日、教职工值日(详见值周安排表)。

一、校长领班责任1.校长全权负责督查学校的常规工作完成情况及处理突发事件。

2.校长为行政总值日,负责随机抽查。

3.检查行政值日情况,并作好记录。

4.排查校园安全隐患,化解矛盾,维护学校安全和稳定,保障正常工作和生活秩序。

5.加强校园巡视和校园设施的安全检查,及时发现问题,迅速提出改进措施,组织指导相关人员果断处理校内突发性事件,确保校园、师生人身及财产的安全。

6.对每周值周情况总结,并在行政例会上进行总结点评。

二、行政值日职责1.行政值日人员对当日学校常规工作负责,直接领导督促值日教职工到位值日。

2.配合校长督查学校当日的常规工作完成情况及处理突发事件。

3.检查、记载并小结当周每日值日情况。

对值周教职工到岗考勤及学校工作纪律进行抽查、督促和记载。

4.掌握教学及学生动态,及时处理偶发事故。

深入教室、办公室了解上课、坐班情况。

5.检查指导校园卫生工作情况。

6.确保当值时间。

主要有早操、早读、早餐、午餐、午休、下午课外活动。

对上述时段值日教职工出勤及状态进行检查记载。

7.值周结束后,值周行政在《行政值周记录表》上记录完整并送至安全办存档后才能离校。

对本周值日情况总结,并在次周升国旗仪式上进行总结点评。

8.严格实行责任追究。

值日行政必须认真负责,不得不作为甚至渎职。

造成损失和影响的按照相关规定追究相应的责任。

其值日到岗情况由校长不定时地进行抽查考核。

三、教职工值日职责1.负责学生上放学秩序、学生早操纪律、午餐午休期间纪律、课间学生安全等。

值日教职工工作由行政值日负责人领导并分配具体工作。

2.进行课间巡查和课间学生活动管理,偶发事故及时处理并记录,并向当日行政值日负责人汇报、备案。

行政值日具体职责

行政值日具体职责

行政值日实在职责行政值日实在职责作为一名行政人员,行政值日是我们每周必需完成的职责之一、行政值日期间,我们需要负责公司的运营、物资的管理、员工的福利及安全等方面的工作。

本文将从以下几个方面介绍行政值日的实在职责。

一、公司的运营管理作为行政人员,行政值日期间我们需要保证公司运营顺当、安全。

要适时收集相关信息,跟进公司各种事务的进展情况及显现的问题。

同时,需要保证设备设施的正常运营,确保能够充足公司的生产需求。

此外,要帮助主管进行生产调度,并布置相关工作人员,保证生产线的工作效率和质量。

二、物资的管理在行政值日期间,我们需要对公司物资的管理负责。

这包括对物资的采购、库存、发放等方面进行协调。

特别是在采购方面,我们需要积极与供应商建立良好的合作关系,确保物资能够按时供应。

在库存方面,需要适时更新库存信息,确保物资的安全和完整。

在发放方面,需要依据公司政策进行管理,防止挥霍和滥用。

三、员工安全和福利的保障员工是公司最紧要的资产,我们需要在行政值日期间保障员工的安全和福利。

这包括对员工工作环境进行检查,确保环境卫生和安全。

定期检查消防设施的情况,并组织员工进行防火和应急演练。

同时,需要保障员工休息和饮食的条件,计划优化员工的膳食饮食等。

此外,还要挂念员工的精神健康,帮忙他们解决工作中碰到的问题。

四、紧要会议的布置和组织在行政值日期间,需要布置和组织紧要的公司会议。

这包括与其他部门协调和沟通,订立会议计划和议程,并通知全部与会人员。

在会议中,我们需要负责记录会议内容、讨论结果等紧要信息,并适时向相关人员传递。

在会议结束后,需要处理会议记录,并依据会议的结果与相关人员进行沟通和协调。

五、电话接待和客户服务作为公司行政人员,我们需要处理来自客户和供应商的来电。

在行政值日期间,需要保证电话可以顺畅接通,并进行专业的接待工作。

在客户服务方面,我们需要适时回复客户的咨询和建议,并帮助销售部门进行业务跟进。

总之,行政值日是企业日常运营管理中特别紧要的一部分。

行政值班日常管理制度范本

行政值班日常管理制度范本

行政值班日常管理制度范本一、总则为确保我国行政工作的正常运行,提高行政效率,保障公共安全,根据《中华人民共和国公务员法》和《政府信息公开条例》等法律法规,制定本制度。

二、值班要求1. 行政值班人员应具备良好的政治素质、业务素质和职业道德,遵纪守法,忠于职守,服从命令,听从指挥。

2. 行政值班人员应熟悉本职工作,掌握相关政策法规和业务流程,确保在日常工作中能够及时、准确、高效地处理各类行政事务。

3. 行政值班人员应严格遵守值班纪律,不得迟到、早退、脱岗、离岗,确因特殊情况不能到岗的,应提前向上级报告并做好调整。

4. 行政值班期间,应保持电话畅通,及时接听和处理群众来询、投诉、举报等事项,确保行政工作的连续性和稳定性。

5. 行政值班人员应做好值班记录,详细记录值班期间发生的各类事项、处理结果和群众意见,为行政决策提供参考。

6. 行政值班人员应加强值班场所的安全生产和消防安全工作,定期检查消防设施设备,确保值班场所的安全。

三、值班安排1. 行政值班分为日常值班和特殊值班。

日常值班为工作日正常上班时间,特殊值班根据工作需要合理安排。

2. 行政值班人员实行轮换制,每人轮流值班,确保行政值班工作的连续性和稳定性。

3. 行政值班领导负责对值班工作的督促和检查,确保值班人员认真履行职责。

四、值班交接1. 行政值班人员应在交接班时,将正在处理的事项向接班人交代清楚,确保工作的连续性。

2. 行政值班人员应将值班期间的重要事项、群众来信来访、投诉举报等资料整理归档,并及时向上级报告。

3. 接班人对上一班次值班工作有权进行监督和检查,发现问题应及时提出并督促整改。

五、值班考核与奖惩1. 行政值班人员应按照考核标准,对值班工作进行自我评价,定期向上级汇报值班工作的情况。

2. 上级部门应定期对行政值班人员进行考核,对表现优秀的人员给予表彰和奖励。

3. 对违反值班纪律、工作不负责任、造成不良影响的行政值班人员,应给予批评教育或者相应的纪律处分。

实小行政值日职责(6篇)

实小行政值日职责(6篇)

实小行政值日职责1、行政值日第一负责人是当日总值日。

2、负责当日教职工考勤,组织签到。

3、负责当日校内学生安全,是当日安全第一责任人。

4、负责常规检查,汇总学生出勤情况,负责督促静校。

5、负责当日学生集会工作和放学路队总值日。

6、负责处理偶发事故,事故发生及处理情况及时向校长汇报。

7、领导值日教师工作,并对教师值日工作进行考核。

8、负责接待当日家长来访和其他来访。

9、佩戴行政值日标志,值班室办公桌放置行政值日标牌。

10、上午7:15,下午1:00前到校值日。

负责填写值日记录和学校日志,做好值日交接。

实小行政值日职责(2)通常包括以下内容:1. 班级管理:负责组织班级值日生进行晨检、卫生清扫等班级管理工作,保持教室环境整洁有序。

2. 学生安全:负责维护学生的安全,如安全巡查、指挥疏导操场秩序等。

3. 协助教师:协助教师进行班级活动的组织、执行和评估,如班会、讲座等。

4. 接待来访者:负责接待和引导来访者,向他们提供需要的帮助和信息,并向班级学生介绍来访者的身份和事由。

5. 教材管理:负责教材的发放、归还和整理,保障教材的安全和完整。

6. 文件传递:负责将校内文件、通知等送达教师和学生,保证信息的及时传递。

7. 班级活动策划:根据学校要求和班级实际情况,参与班级活动的策划和组织。

8. 协助班级管理:协助班主任进行班级管理工作,如组织班级集体活动、整理出勤册等。

9. 值日报告:及时记录和填写值日报告,上交班主任。

10. 其他临时安排:根据学校的要求和班级的实际情况,执行其他临时安排的工作。

实小行政值日职责(3)通常包括以下几个方面:1. 早操和升旗仪式:行政值日生需要组织全班学生进行每天的早操和升国旗仪式,确保仪式进行有序、庄重。

2. 学生出勤管理:行政值日生需要协助班主任记录学生的出勤情况,并向班主任报告。

3. 操场和走廊管理:行政值日生需要维护学校操场和走廊的秩序,保持干净整洁。

如果有同学有不良行为,需要及时制止并向老师报告。

附小行政值日制度(5篇)

附小行政值日制度(5篇)

附小行政值日制度一、佩戴值周标志,以身作则巡视指导值周老师和班级的值周工作,对不合乎要求的及时指出并限期纠正。

二、检查值周教师佩戴值周标志和开展值周工作情况。

值周结束时,对值周教师作出(好、中、差)的书面评价。

三、行政值周在一周内要分别对轻松晨会、广播操、课外活动教师到岗情况进行抽查。

四、填写好学校一周日志,针对学校出现的某些现象及时提出指导性意见,防患于未然,及时处理校园内的偶发事件。

五、对本周值周工作和学生情况进行评价总结,同时对下一周值周工作提出指导性建议。

附小行政值日制度(2)是指在学校中,为了管理学生和维护学校秩序,规定每个学生轮流担任一天的行政值日员。

行政值日员的职责包括协助老师管理课堂纪律、维护学生安全、帮助解决学生之间的矛盾等。

下面是一份示例的附小行政值日制度:1. 值日员的选择:a. 在班级中轮流担任值日员,每个学生平均分配值日任务。

b. 值日员的选定可以通过抽签、轮流、轮班等方式进行。

2. 值日员的职责:a. 接待迟到的学生,记录迟到人数和姓名,并向班主任报告。

b. 协助老师管理课堂纪律,确保学生按时完成作业和参加活动。

c. 监督学生在校园内的行为举止,如在操场或走廊保持秩序。

d. 维护学生安全,及时发现并报告异常情况,如校园内有陌生人或其他危险情况。

e. 协助解决学生之间的矛盾或纠纷,在老师指导下进行调解。

3. 值日员的工作时间安排:a. 值日员每天在特定时间段内担任值日员,如早晨、中午、下午或晚上。

b. 值日员需要提前到校并在指定的地点等候,以便接待迟到的学生。

4. 值日员的奖励和惩罚:a. 凡是完成值日任务并表现良好的学生,可以获得表彰或奖励,如学分、奖状等。

b. 如果值日员未能履行职责,将受到相应的惩罚,如扣分、作业补交等。

5. 值日员的轮换制度:a. 每个学期或学年结束后,重新进行值日员的轮换,确保每个学生都有机会参与值日工作。

附小行政值日制度的目的是培养学生的管理意识和责任感,让学生学会自我管理和合作。

机关单位值日管理制度

机关单位值日管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位全体工作人员,各部门应严格按照本制度执行。

第三条值日工作应以服务大局、服务群众、服务单位为宗旨,确保机关单位工作正常运转。

第二章值日人员第四条值日人员应具备良好的政治素质、业务能力和道德品质,能够胜任值日工作。

第五条值日人员由各部门负责人根据工作需要和工作实际情况进行安排。

第六条值日人员应服从组织安排,认真履行职责,不得无故推诿、拖延。

第七条值日人员应参加值班培训,掌握值班工作流程和业务知识。

第三章值日工作职责第八条值日人员应做好以下工作:1. 接待来访群众,解答咨询,提供帮助;2. 负责单位内部通讯联络,确保信息畅通;3. 负责处理紧急事务,协助领导决策;4. 负责单位内部环境卫生,保持办公场所整洁;5. 负责检查消防安全,确保单位安全;6. 完成领导交办的其他工作。

第九条值日人员应做到:1. 热情周到,文明礼貌;2. 认真负责,一丝不苟;3. 严守纪律,保守秘密;4. 勤于思考,善于沟通;5. 遵守单位各项规章制度。

第四章值日工作要求第十条值日人员应按时到岗,不得迟到、早退。

第十一条值日人员应保持通讯畅通,确保随时响应工作需求。

第十二条值日人员应妥善保管单位钥匙、文件等物品,防止遗失或损坏。

第十三条值日人员应做好值班记录,详细记录值班期间的工作情况和问题。

第十四条值日人员应定期对值班工作进行总结,提出改进意见。

第五章值日工作考核第十五条值日工作考核由单位领导负责,考核内容包括:1. 工作态度;2. 工作质量;3. 工作效率;4. 遵守纪律情况。

第十六条考核结果作为对值日人员工作评价和评优评先的重要依据。

第六章附则第十七条本制度由机关单位办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的制定和实施,旨在加强机关单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,为机关单位的发展提供有力保障。

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行政值日具体职责要求-制度大全
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7:40――8:00巡查早自修,检查值日教师到岗情况
上课期间巡视各班上课情况
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11:35――12:10巡视学生就餐情况,检查值日教师到岗情况
12:50――13:10巡视校园,巡视教学楼,检查值日教师到岗情况
上课期间巡视各班上课情况
16:50――17:30巡视学生就餐情况,检查值日教师到岗情况
18:00――19:40巡查晚自习情况,检查值日教师到岗情况
20:45――22:00巡查寝室点名、就寝情况,检查值日教师到岗情况
6:30――7:00检查、管理学生起床、出操情况,检查值日教师到岗情况
7:10――7:40巡查校园,检查文明岗情况,检查学生进校礼仪、仪表
仪态,巡视学生就餐情况,检查值日教师到岗情况
1、行政值日还应协调处理突发事件,包括学生违纪、学生生病、学生意外等情况。

周日行政值班要及时了解住宿学生返校信息,并及时将情况反馈给相关班主任。

2、行政值日应根据值日教师的检查登记和自己的巡查为每日每个班级的情况进行打分,并进行情况说明,对值日中发现的问题和值日教师到岗情况进行记录。

3、第二日8:30前将值日教师检查登记表、值日检查得分表、行政值日记录表交至政教处。

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