医院行政文件管理制度

医院行政文件管理制度

1．政策

统一收发各类文件时所必须遵守的制度。

2．目的

保证文件／档案按正确程序及时处理。

3．标准 t

3．1医院所有上传下达的各类文件，由行政部按照统一收、发文程序办理登记、分类、

拟办、呈批、编号并存档。与各科室业务有关而经常使用的文件，科室可保留副本，由兼职

资料员统一管理。

3．2医院人员通过会议、讲座、邮件等途径获得的政策或相关机构给医院的文件资

料，必须将原件交行政部登记处理，科室可留副本存查或执行。

3．3格式要求：所有发文，要求使用标准MEMO、宋体、小四号字、1．5倍行距，并在页

面下端居中位置打印页码，双面打印。特殊情况可例外。

3．4管理要求

3．4．1行政部收文应盖收文日期印、登记、分类并签名。

3．4．2文件呈办时间规定：急件不超过24小时，一般文件原则上在2天内批出，不超

过3天。

3．4．3借阅文件，应由部门主管签署后，经行政部经理审核，必须履行借阅登记手续，

原则上3天内送还。未按时送还者，文件管理员应及时催还。未经允许，不得私自复印，如

工作需要，由行政部统一登记复印。秘密文档不得外借及复印。

3．4．4过时的、失效的文件由行政部秘书负责将每6个月清出行政部一次，以免被误

用。集中保存于医院主楼地下仓库，原则上每5年清理一次，经相关部门核准后销毁。

3．4．5正在使用中的文件的认定和跟踪：各部门的文件由各部门主管负责；JCI文件

由JCI办公室负责；医院最高管理层颁发的文件由行政部负责。

3．5拟文和呈批程序

3．5．1拟稿部门、科室和相关负责人签名一行政部登记一呈分管院领导审阅一必要

时总经理签批一行政部原件存档并将复印件送达指定部门。

3．5．1．1政府要求上报或对外工作的文件：总经理助理、行政副院长签批。行政部跟

进、督办。

3．5．1．2 JCI规范类文件：分管院领导签批，JCI办跟进、督办。

3．5．1．3医疗业务执行类文件：医疗副院长签批，相关职能部门跟进、督办。

3．5．1．4其他文件：相关职能部门沟通成文会签后，交主管院领导签批，行政部跟进、

督办。

3．5．1．5特殊文件：总经理审批——行政部保存原件——行政部严格按照指定范围

将复印件分发至有关科室执行。

3．5．2送政府部门相关机构的对外文件，应由行政部使用规定的红头文件格式，写明

主送、抄送、主题等，单面打印。经院领导认可签发后，安排送出，底稿及原件一份由行政部

存档备查。

3．6其他要求

3．6．1对收发的各类文件(包括文件传阅夹)和档案，一律存放文件专柜内并锁好，不

得随手乱放，以防丢失。

3．6．2 医院JCI文件及统计报表、质控文件等的管理，严格按相关文件规定执行。

3．6．3医院的规章制度管理及操作规程的制定、修改，必须按《医院管理文件控制规

程》规定的审批权限进行审批。

4．定义(无)

5．指南(无)

6．规程(无)

7．职责(无)

8．相关文件

8．1《信息系统安全制度》

8．2《行政部秘书职责》

8．3《医院管理文件控制规程》

8．4《监管、领导和指导工作规程》

8．5《网络信息资源的利用与管理规定》

下面为附送毕业论文致谢词范文！不需要的可以编辑删除！谢谢！

毕业论文致谢词

我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的，他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪，论文凝聚着他的血汗，他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响，在此我向他表示衷心的谢意

这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养，他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础，在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师，虽然他不是我的专业老师，但是在这三年来，在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候，“明师之恩，诚为过于天地，重于父母”，对吴老师的感激之情我无法用语言来表达，在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意!

感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习，生活和工作的支持和关心。三年来我们真心相待，和睦共处，不

是兄弟胜是兄弟!正是一路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独，马上就要各奔前程了，希望（，请保留此标记。）你们有好的前途，失败不要灰心，你的背后还有汽修0932班这个大家庭!

最后我要感谢我的父母，你们生我养我，纵有三世也无法回报你们，要离开你们出去工作了，我在心里默默的祝福你们平安健康，我不会让你们失望的，会好好工作回报社会的。

致谢词2

在本次论文设计过程中，感谢我的学校，给了我学习的机会，在学习中，老师从选题指导、论文框架到细节修改，都给予了细致的指导，提出了很多宝贵的意见与建议，老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的

感谢所有授我以业的老师，没有这些年知识的积淀，我没有这么大的动力和信心完成这篇论文。感恩之余，诚恳地请各位老师对我的论文多加批评指正，使我及时完善论文的不足之处。

谨以此致谢最后，我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师

表示衷心的感谢。

开学自我介绍范文：首先，我想说“荣幸”，因为茫茫人海由不相识到相识实在是人生一大幸事，更希望能在三年的学习生活中能够与大家成为好同学，好朋友。其次我要说“幸运”，因为在短暂的私下接触我感觉我们班的同学都很优秀，值得我学习的地方很多，我相信我们班一定将是团结、向上、努力请保留此标记。）的班集体。最后我要说“加油”衷心地祝愿我们班的同学也包括我在内通过三年的努力学习最后都能够考入我们自己理想中的大学，为老师争光、为家长争光，更是为了我们自己未来美好生活和个人价值，加油。哦，对了，我的名字叫“***”，希望大家能记住我，因为被别人记住是一件幸福的事！！

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