项目管理软件MicrosoftProject介绍
Project基础入门教程(2024)
分配资源
根据项目需求，为任务分 配必要的资源，如人力、 物力、财力等。
设定时间表
为每个任务设定合理的时 间表，确保项目按计划进 行。
15
跟踪和更新项目进度
监控项目进度
通过定期会议、进度报告 等方式，及时了解项目进 展情况。
2024/1/29
调整项目计划
根据项目实际情况，及时 调整项目计划，确保项目 顺利进行。
4
Project功能与特点
任务管理
01 支持创建、编辑和管理项目任
务，包括任务名称、开始/结束 时间、负责人等。
进度跟踪
02 实时跟踪项目进度，通过甘特
图、里程碑等方式展示项目状 态。
资源分配
03 根据项目需求合理分配资源，
如人员、设备、材料等。
成本管理
04 预测项目成本，制定预算并进
行成本控制。
另存为
01
Ctrl+Shift+S
关闭项目
02
Ctrl+W
撤销操作
03
Ctrl+Z
10
常用操作与快捷键
重做操作 Ctrl+Shift+Z
复制任务 Ctrl+C
粘贴任务 Ctrl+V
删除任务 Delete
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11
视图切换与自定义设置
视图切换
通过视图菜单或工具栏中的视图 按钮，可在不同视图之间进行切 换，如甘特图、任务表、资源表
等。
2024/1/29
自定义视图
用户可根据自己的需求，自定义视 图的显示内容和格式，以满足特定 的项目管理需求。
视图设置
在视图设置中，用户可调整视图的 显示选项，如时间刻度、任务排序 方式、资源排序方式等，以便更好 地呈现项目信息。
ms project
MS ProjectMicrosoft Project (MS Project) 是由Microsoft开发的一款项目管理软件。
它提供了一套强大的工具和功能，帮助用户有效地规划、跟踪和执行项目。
主要功能项目规划使用MS Project，用户可以创建项目计划和时间表。
用户可以定义项目的任务和子任务，并为每个任务指定开始时间、结束时间和持续时间。
用户可以设定任务之间的依赖关系，并通过甘特图或网络图的形式可视化项目的进展和时间计划。
资源分配在MS Project中，用户可以为项目分配资源。
用户可以创建资源列表，并为每个任务指定所需的资源。
MS Project可以自动计算资源的工作量和资源利用率。
用户可以通过资源图表和报表来监视和优化资源的分配和利用情况。
成本管理MS Project支持项目成本管理。
用户可以为每个任务设定成本，并指定资源的费率。
通过计算任务的工作量和资源的费率，MS Project可以自动计算项目的成本。
用户可以通过成本报表和图表来跟踪和比较项目的成本。
进度跟踪使用MS Project，用户可以跟踪项目的进展情况。
用户可以记录实际完成的工作量和资源消耗，并与计划值进行比较。
MS Project可以自动计算项目的进度和剩余工作量，并提供进度报表和图表，以帮助用户了解项目的实际进展情况。
团队协作MS Project支持团队协作。
用户可以在MS Project中分配任务和资源给团队成员，并通过内置的通信工具进行沟通和协作。
团队成员可以实时更新任务的进度和工作量，并与项目经理进行实时交流和反馈。
适用场景MS Project适用于管理各种类型的项目，包括建筑项目、IT项目、市场营销项目等。
它可以帮助项目经理规划项目时间表、分配资源、跟踪进展，并有效地协调团队成员。
MS Project还适用于组织级项目管理。
它提供了多个项目的集中管理功能，可以对项目进行整体规划和优化。
用户可以通过共享和协作功能，实现跨团队和跨部门的项目管理。
教你如何使用MicrosoftProject进行项目管理和计划设计
教你如何使用MicrosoftProject进行项目管理和计划设计第一章：项目管理概述项目管理是指通过规划、组织、协调和控制等一系列活动，以达到项目的目标，并有效利用资源的过程。
在进行项目管理时，我们需要借助一些专业工具来辅助，其中Microsoft Project是最常见和广泛使用的项目管理软件之一。
第二章：Microsoft Project简介Microsoft Project是微软公司开发的一款专业项目管理软件，可帮助项目经理和团队有效地进行项目计划、跟踪和控制。
该软件提供了多种功能，包括任务分配、资源管理、进度跟踪、报告生成等，可以帮助用户全面管理项目的各个方面。
第三章：项目计划设计使用Microsoft Project进行项目计划设计是项目管理的第一步，也是最关键的一步。
在这一章节中，我们将介绍如何合理安排项目计划，包括以下几个方面：1. 项目目标和范围的定义：明确项目的目标和所涉及的范围，确保项目计划符合实际情况。
2. 任务分解和工作包的创建：将项目任务进行细化，将大的任务分解为更小的工作包，并确定每个工作包的资源需求和时间估算。
3. 任务间关联关系的建立：确定不同任务之间的逻辑关系，包括先后顺序、并行任务和子任务等。
4. 资源分配和资源平衡：根据项目需求，合理分配资源，并在项目计划中进行资源平衡，确保资源的合理利用。
5. 时间和里程碑的设定：根据任务的时间估算，设置项目的关键里程碑，以帮助跟踪和控制项目进度。
第四章：项目进度跟踪和控制项目进度的跟踪和控制是项目管理的重要环节，也是确保项目顺利完成的关键。
在这一章节中，我们将介绍如何使用Microsoft Project进行项目进度跟踪和控制，包括以下几个方面：1. 实时更新任务进度：及时记录项目成员的工作情况，更新任务的实际进度，以便跟踪项目的实际进展。
2. 进度分析和风险管理：分析项目的进度趋势，识别潜在的风险和问题，并制定相应的应对措施。
项目计划工具
项目计划工具项目计划是项目管理中至关重要的一环，它能够帮助团队成员明确目标、合理安排时间、有效分配资源，从而提高工作效率，保证项目顺利完成。
而一个好的项目计划工具，则可以帮助团队更好地进行项目计划和管理。
在市面上有很多种项目计划工具，本文将介绍几种常用的项目计划工具，并分析它们的优缺点，以便团队根据自身需求选择适合的工具。
1. Microsoft Project。
Microsoft Project是微软公司推出的一款专业的项目管理软件，它提供了丰富的功能和工具，能够帮助团队进行项目计划、资源分配、进度跟踪等工作。
该软件界面友好，操作简单，能够满足大多数项目管理需求。
但是，由于其功能较为复杂，需要一定的学习成本，对于初学者来说可能需要一定的时间来熟悉和掌握。
2. Trello。
Trello是一款在线的团队协作工具，它以看板的形式呈现项目任务，用户可以将任务按照不同的状态（待办、进行中、已完成）进行分类，方便团队成员了解任务的进展情况。
Trello操作简单，界面清晰，适合小型团队的项目管理。
然而，由于其功能相对简单，对于复杂的项目管理需求可能会有些不足。
3. JIRA。
JIRA是一款由澳大利亚公司Atlassian开发的项目管理软件，它提供了丰富的功能和灵活的定制能力，适用于各种规模的团队和项目。
JIRA支持敏捷开发和传统项目管理方法，能够满足不同团队的需求。
但是，由于其功能较为复杂，需要一定的学习成本，对于小型团队可能会显得有些繁琐。
4. Asana。
Asana是一款在线的项目管理工具，它提供了任务分配、进度跟踪、团队协作等功能，适用于各种规模的团队和项目。
Asana界面简洁，操作方便，适合初学者使用。
然而，由于其功能相对简单，对于复杂的项目管理需求可能会有些不足。
综上所述，不同的项目计划工具各有优缺点，团队在选择项目计划工具时需要根据自身的需求和实际情况进行选择。
对于大型复杂的项目，可以考虑使用Microsoft Project或JIRA这样功能丰富的工具；对于小型简单的项目，Trello或Asana可能更加适合。
ms project
MS ProjectMS Project是一款由微软公司开发的项目管理工具。
它提供了一套强大的功能，使得项目管理人员能够规划、执行和监控项目进展。
本文将介绍MS Project的主要功能及使用方法。
功能概述MS Project可以帮助用户创建项目计划，管理项目资源和预算，跟踪项目进展并生成项目报告。
以下是MS Project的主要功能：1.项目计划–创建项目：用户可以在MS Project中创建新项目，并设置项目名称、时间范围以及项目目标。
–制定项目任务：用户可以添加并安排项目中的各个任务，包括任务名称、起止日期和任务间的依赖关系。
–制定里程碑：用户可以定义项目的关键里程碑，以便跟踪项目的重要节点。
–制定工期：用户可以为每个任务设置预计工期，以便估算整个项目的时间需求。
2.资源管理–管理资源：用户可以添加所需的人员、设备和其他资源，并为他们分配任务和工时。
–优化资源：MS Project可以帮助用户查看资源的利用情况，以便优化资源分配和避免资源过载。
–资源报告：用户可以生成资源报表，查看资源的使用情况和预算情况。
3.进度跟踪–跟踪进度：用户可以实时更新任务的完成情况，记录实际工时和进度百分比。
–分析差异：MS Project可以自动生成项目进度的差异报告，帮助用户识别偏差和延误。
–提醒通知：用户可以设置提醒和通知，以便及时了解任务的完成情况和预警项目延误。
4.项目报告–报表生成：用户可以根据项目需求生成各种报表，如甘特图、资源使用情况图和项目进展报告。
–数据分析：MS Project提供了数据透视表和图表等功能，帮助用户分析项目中的关键指标和趋势。
使用方法以下是使用MS Project的基本流程：1.创建新项目–打开MS Project软件，选择“新建项目”。
–输入项目名称和时间范围，并设置项目目标。
–点击“确定”创建新项目。
2.制定项目计划–在项目概览页面，点击“任务”选项卡。
–添加项目任务，设置任务名称和起止日期。
项目管理软件有哪些
项目管理软件有哪些1. 简介项目管理软件是一种用于协调和监控项目进展的工具。
它们提供了一个集中管理项目各个方面的平台，包括任务分配、进度跟踪、资源管理、沟通协作等。
项目管理软件能够帮助团队更好地规划、执行和控制项目，提高工作效率和成果质量。
在市场上有许多不同类型的项目管理软件可供选择，下面介绍几种常见的。
2. Microsoft ProjectMicrosoft Project是一款由微软公司开发的项目管理软件。
它提供了强大的功能和灵活的界面，使用户能够轻松创建、规划和管理项目。
Microsoft Project可以帮助用户制定项目进度表、分配任务、设置里程碑、跟踪资源使用情况等。
此外，该软件还可以生成各种报表和图表，帮助用户对项目进行分析和评估。
3. TrelloTrello是一款简单易用的项目管理工具，以看板的形式呈现工作流程。
用户可以创建不同的列表，每个列表包含多个卡片，用于表示任务或项目。
Trello支持团队成员添加评论、附件、标签等，方便沟通和协作。
它还提供了强大的过滤和搜索功能，使用户能够快速找到所需的信息。
Trello还可以与其他应用程序集成，如Google Drive、Slack等，提高工作效率。
4. JiraJira是一款功能强大的项目管理和问题跟踪软件，特别适用于敏捷开发团队。
它支持用户创建任务、需求、缺陷等不同类型的工作项，并分配给相应的团队成员。
Jira提供了灵活的工作流程定制功能，允许用户根据团队的需求进行流程设计。
它还提供了丰富的报表和仪表盘，用于实时监控项目进展和团队绩效。
5. AsanaAsana是一款功能全面的项目管理软件，旨在帮助团队协作高效完成任务。
它提供了任务分配、进度跟踪、时间管理、沟通协作等功能。
用户可以创建任务并设置完成期限，分配给团队成员并进行跟踪。
Asana还支持创建项目里程碑、设置优先级和标签、生成报表等功能，使用户能够更好地组织和管理项目。
6. Conclusion以上是几种常见的项目管理软件的简要介绍。
microsoft project用法
microsoft project用法Microsoft Project是一款专业的项目管理软件，它提供了一系列工具和功能，帮助用户规划、管理和跟踪项目进展。
以下是Microsoft Project的用法和一些拓展信息：1.项目规划：Microsoft Project允许用户创建项目计划，确定项目的关键任务、里程碑和截止日期。
用户可以设置任务的优先级、预计工期和资源分配，以及任务之间的依赖关系。
2.时间轴和日历视图：软件提供了时间轴和日历视图，可以直观地显示项目的时间线和工作安排。
用户可以根据需要缩放、调整视图，以便更好地了解项目进展和资源利用情况。
3.资源管理：Microsoft Project允许用户管理项目所需的各种资源，如人员、设备和材料。
用户可以分配资源给任务，设定资源的工作量和可用性，以确保项目在资源方面的合理分配和利用。
4.进度跟踪：用户可以使用Microsoft Project来跟踪项目进度，并与实际完成情况进行比较。
软件提供了各种跟踪工具，如甘特图、任务列表和关键路径分析，以帮助用户及时发现延迟、资源冲突或任务交付问题。
5.报告和沟通：软件提供了丰富的报告和图表功能，用户可以根据需要创建项目报告、甘特图、资源使用情况图等，以便与项目团队、利益相关者进行有效的沟通和交流。
拓展信息：- Microsoft Project还支持多人协作，团队成员可以通过软件实时更新任务状态、记录工时，并查看其他成员的进展。
-软件提供了预算管理功能，用户可以预估项目成本、跟踪实际成本，并创建成本报告，以帮助控制项目预算。
-可以通过Microsoft Project与其他Microsoft Office应用程序（如Excel和PowerPoint）实现无缝集成，方便数据导入和导出、生成演示文稿等。
- Microsoft Project提供了多种版本和许可证选项，适应不同规模和需求的组织和个人用户。
总之，Microsoft Project是一款强大的项目管理工具，它可以帮助用户规划、管理和控制项目，提高效率、优化资源利用和成功交付项目。
项目管理工具MSProject介绍
优化项目(cont.)
• 关注关键任务
– 某些项目的完成直接影响着整个项目的完成， 因此项目经理要对这些任务予以格外的关注。
– 利用Project标识出关键路径
• 在“视图显示区”点击“其它视图”，选择“详 细甘特图”。关键任务及其路径被显示成红色
优化项目(cont.)
• 在有了上面的分析之后，为了优化项目 进程，你可以：
• !不保存基准的项目不能跟踪!
发布计划
• 一般情况下
– 把项目文件直接作为附件发送给项目成员 – 或以任务单的形式通报项目成员 – 当然：
如果安装了Project Central的话， 那么……
发布计划
“工具”“工 作组”“工 作组分配”
跟踪项目
用工具栏中 的“跟踪” 功能了解项 目进展
根据周报情况输 入项目执行情况
几种主要数据分析方法－挣值图
将数据导入Excel中，并画出挣值分析图
– “工具”“自定义”，选中“分析”，就 会出现：
– 点击“在Excel中分析时间刻度数据”，根 据提示选择挣值分析用数据：
其它用法
挣值图例
为了方便用户在Web上方便访问，可将 Project文件转换成HTML格式 “文件”“另存为Web页”，选取需要 保存方式可得到
注意：输入百分 比不是个好主意！
周报
数据分析
• 没有经过分析的原始数据是不系统的， 不直观的，有时是没有意义的。
• Project提供了多种数据输出，从成本和 进度几方面分析项目状况
• 常用的是挣值分析方法
几种主要数据分析方法－报表
• 打印报表
– “视图”“报表……”，根据需要选择报表
一个报表的例子
此处将 任务的 工期、 资源、 任务之 间的关 系填好
利用MicrosoftProject进行项目规划和资源管理
利用MicrosoftProject进行项目规划和资源管理在项目管理中，项目规划和资源管理是至关重要的步骤。
有一个有效的工具可以帮助项目经理在这个过程中更加高效地进行规划和管理，那就是Microsoft Project。
Microsoft Project是一种专业的项目管理软件，可以帮助项目经理进行项目计划、资源分配、进度跟踪和报告生成等工作。
利用Microsoft Project进行项目规划和资源管理，可以提高团队的工作效率，减少项目延误和资源浪费，确保项目的顺利进行。
首先，利用Microsoft Project进行项目规划。
在这一阶段，项目经理需要明确定义项目的范围、目标和可交付成果。
通过Microsoft Project的项目计划模板，项目经理可以创建一个详细的项目计划，包括项目活动、工期、里程碑等。
项目经理可以使用甘特图来展示项目的整体进度，同时可以设置关键路径和里程碑，以确保项目按计划进行。
其次，利用Microsoft Project进行资源管理。
在项目执行过程中，确保资源的合理分配和利用是至关重要的。
通过Microsoft Project，项目经理可以录入项目所需的资源信息，包括人力资源、物资和设备。
项目经理可以根据项目计划中的工期和活动，对资源进行调度和分配。
利用资源分配的功能，可以对资源的使用情况进行跟踪和管理，确保项目所需的资源得到充分利用。
此外，Microsoft Project还提供了丰富的报告功能。
项目经理可以通过报告功能生成各种形式的报告，包括资源使用情况、进度跟踪和风险分析等。
这些报告可以帮助项目经理及时了解项目的状态和进展情况，及时调整项目计划和资源分配，以确保项目的成功完成。
综上所述，利用Microsoft Project进行项目规划和资源管理可以提高项目的成功率和效率。
通过这个强大的项目管理工具，项目经理可以更好地规划项目，合理分配资源，实时跟踪进度，并生成各种形式的报告进行分析。
Microsoft Project项目管理操作技巧及界面详解
Microsoft Project项目管理操作技巧及界面详解Microsoft Project是一款功能强大的项目管理软件，通过它，用户可以轻松管理和跟踪项目的进度、资源分配和成本控制。
本文将详细介绍Microsoft Project的操作技巧及界面，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。
一、Microsoft Project的界面介绍Microsoft Project的界面主要由菜单栏、工具栏、任务列表、甘特图、资源图和报表视图组成。
下面我们逐一介绍。
1. 菜单栏菜单栏位于软件的顶部，包含了各种常用功能的选项，如文件管理、编辑、视图、项目、资源、报告、格式等。
通过菜单栏，用户可以方便地进行各种操作。
2. 工具栏工具栏位于菜单栏下方，提供了常用功能的快捷按钮，比如新建项目、保存、打印、撤销、剪切、复制等。
用户可以根据需要进行自定义设置，添加或删除工具栏按钮。
3. 任务列表任务列表位于界面的左侧，列出了项目中的所有任务。
用户可以在任务列表中添加、编辑、删除任务，设置任务的开始时间、结束时间、工期、优先级等。
4. 甘特图甘特图是Microsoft Project的核心功能之一，它以时间轴的形式展现了项目中各个任务的安排情况。
用户可以通过甘特图来了解任务的起止时间、时长、资源分配情况等，以及任务之间的依赖关系。
5. 资源图资源图是Microsoft Project中用于管理项目资源的视图。
它可以显示项目中的各个资源及其分配情况，帮助用户合理安排资源的使用，确保项目的顺利进行。
6. 报表视图报表视图提供了丰富的报表模板，用户可以根据需要选择并生成各种项目报表，如进度报告、资源报告、费用报告等。
报表视图可以直观地展示项目的情况，便于项目管理者进行分析和决策。
二、Microsoft Project的操作技巧除了了解Microsoft Project的界面，掌握一些操作技巧也是必要的。
下面列举几个常用的技巧，供读者参考。
Microsoft Project for PM 使用教程及界面介绍翻译
Microsoft Project for PM 使用教程及界面介绍翻译Microsoft Project（简称为MS Project）是一款由微软公司开发的项目管理软件。
它提供了丰富的功能和工具，帮助项目经理有效地计划、执行和监控项目。
本文将为您介绍MS Project的使用教程和界面特点。
一、MS Project的安装和启动首先，您需要购买并下载MS Project软件，并按照安装向导进行安装。
安装完成后，点击桌面上的图标即可启动MS Project。
二、界面介绍1. 菜单栏：在顶部是菜单栏，包含了各种功能和选项，例如文件、编辑、视图、插入等。
通过菜单栏可以访问和使用软件的各项功能。
2. 快速访问工具栏：紧接着菜单栏的是快速访问工具栏，其中包含了常用的命令按钮，如保存、撤销、重做等。
通过点击这些按钮可以快速执行相应的操作。
3. 标题栏：在顶部中央是标题栏，显示当前打开的项目文件的名称。
4. 标签页：在左侧是标签页，用于切换不同的视图，如甘特图、资源图、任务表等。
点击相应的标签页可以进入对应的视图界面。
5. 命令栏：在左侧是命令栏，包含了工程大纲、任务和日程表等命令按钮。
通过点击这些按钮可以添加、编辑和管理项目中的任务和资源。
6. 时间比例尺：在底部是时间比例尺，用于表示项目的时间轴，可以根据需要进行放大或缩小。
7. 工作区：在右侧是工作区，用于展示当前视图下的项目信息和图表。
工作区的内容根据不同的视图而变化。
三、使用教程1. 创建项目：点击菜单栏中的“文件”，选择“新建项目”来创建一个新的项目文件。
您可以设定项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息。
2. 添加任务：在命令栏中点击“工程大纲”，然后通过“增加任务”按钮来添加任务。
输入任务名称、起始日期和截止日期等参数，并设置任务的前置任务、资源分配和优先级等属性。
3. 设置任务依赖关系：在甘特图视图中，可以通过拖动任务条来设置任务之间的依赖关系。
Microsoft Project 简介
Microsoft Project 简介•Microsoft的“企业项目管理解决方案”（EPM) Enterprises Project Management●EPM可以使整个组织、部门或项目团队有效地管理项目全过程，为企业级的项目运作提供了一整套优秀的解决方案。
而这一解决方案的核心，正是Microsoft Project。
●Microsoft Project软件为项目管理提供了强大的技术支撑，能够帮助管理人员对项目进行多方面、全过程的有效管理，包括项目的进度、成本、资源等要素，并为项目成员建立了良好的沟通平台。
这些正是项目管理者最关心和困扰的问题●作为项目管理者，必须跟踪大量的项目细节信息二、Microsoft Project管理项目的流程三、利用模板着手全新的项目☐Microsoft Project共提供了多种类型共计23个项目模板。
自带的模板外，Microsoft公司的网站上就提供了最新的模板供用户免费下载。
综合案例——Project管理项目的流程☐Stephen刚刚接到拓展新业务这一项目。
本例探讨他用Project管理项目的一般流程。
☐（1）打开“新产品”模板，Stephen将以它为基础创建项目计划。
修改项目的开始日期为需要的时间。
☐（2）保存项目文件，命名为02_01.mpp。
☐（3）修改项目计划。
针对公司的实际情况，Stephen主要针对项目任务的划分及时间分配作了调整，并保存了新的项目文件。
例如对“第一阶段：制定战略计划”中的任务作了简化，并根据公司的情况调整了任务时间，如图2-14，其中图(a)为项目模板的内容，图(b)为修改过后的结果。
（5）将初步完成的项目计划保存为比较基准，以便与日后的实际执行情况比较。
到此为止，初始的项目计划就基本完成了，下一步将进入实施阶段。
（6）执行项目。
定期将项目的实际进展信息记录到项目文件中，例如：更新项目的实际进度（如图2-17）、更新项目的实际成本（如图2-18）。
Project软件使用详解教程
使用Project编制进度计划目标1.了解Project的作用，以及Project与成本管理系统GCM3.5的关系；2.使用Project编制进度计划的优越性；3.熟悉有关Project的几个有关概念：4.熟悉并掌握使用Pmject编制进度计划的流程；5.能够使用Project编制满足GCM系统要求的进度计划；2.课程目录1.Project是一种编制进度计划的工具，Project编制进度计划的优越性2.了解有关几个爪oject的概念3.Project界面介绍4.以一个具体的实例来说明Project编制进度计划5.使用Project编制进度计划的流程（工作步骤）3.课程内容成分1.Microsoft ProjectMicrosoft Project是一种功能强大而灵活的项目管理工具，可以用于控制简单或复杂的项目。
它能够帮助您安排和追踪所有的活动，从而使您对它们的进度了如指掌。
特别是对丁我们建筑工程项目管理的进度计划管理，他为我们提供强大工程进度管理使用Project我们可以很方便的应对进度计划的调整和资源分配。
使用Project编制进度计划我们无需画图，只要建立工程工序的任务信息，系统就会自动生成各种进度图表（横道图、网络计划图等等）Z几个有关Peject的术语任务：有始有终的一项活动，项目是由任务组成的，在建筑工程中可以理解为工序；工作：完成任务所需的工作时间。
建筑工程的工作时间与其他项目的工作时间不太相同，Project默认的工作时间一般周六、日为非工作时间.而，建筑工程编制进度计划是不考虑周六、日的。
所以要将Project中的工作时间进行更改。
WBS：工作分解结构（Work Break-Down Structure）,是指显示项目各个步骤的日程表。
要制定进度，成功地的项目经理必须将项目分解成小的工序包任务级别：子任务与父任务的工作关系开始时间（完成时间）：在Project中，开始时间（完成时间）就是指计划开始时间（计划完成时间）任务相关性示例描述3Project 界面介绍完成一开始(FS)iL1B1只有在任务A 完成后任务B 才能开始由例如，有两个任务：“修建围墙”和“粉刷围墙九如果不完成“修建围墙”，就无法开始进行“粉刷围墙、这是最普通的相关性类型，开始-开始只有在任务A 开始后任务B 才能开始。
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解Project是一款功能强大的项目管理软件，广泛用于各个领域的项目规划与跟踪。
本文将详细介绍Project的使用方法及技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理与控制。
一、软件介绍Project是由微软公司开发的项目管理软件，它提供了一套完整的工具和功能，帮助用户规划、编排和跟踪项目。
该软件以直观的界面和强大的功能而闻名，广泛应用于各种规模的项目。
二、项目创建与计划1. 创建项目：打开Project后，点击“新建项目”按钮，在弹出窗口中填写项目名称、起始日期、工作时间等基本信息。
点击“确定”即可创建项目。
2. 设置项目属性：在“项目信息”页面，可以设置项目的属性，如项目的优先级、项目经理、联系人等。
这些属性设置将有助于项目的管理和团队协作。
3. 编排工作任务：在“任务”视图中，可创建项目中的各项任务，并设置任务的名称、起始日期、截止日期、前置任务等信息。
通过设定任务之间的依赖关系，可以有效地控制任务的执行顺序。
4. 分配资源：在“资源”视图中，可以列出项目所需的资源，如人员、设备、材料等。
通过合理地分配资源，可以提高项目的执行效率，并确保资源的合理利用。
5. 制定项目进度表：在“甘特图”视图中，可以直观地查看项目的进度计划。
通过拖动任务条、调整时间范围等操作，可以灵活调整项目进度，确保项目按计划进行。
三、项目跟踪与控制1. 建立关键路径：通过使用Project的“关键路径”功能，可以快速确定项目中的关键任务和关键路径。
关键路径是指项目中时间最长的一条路径，对项目的整体时间进度具有决定性影响。
2. 监控项目进度：在“甘特图”视图中，可以根据实际完成情况，及时更新任务的进度。
通过输入实际开始日期、实际完成日期等信息，可以自动生成项目的实际进度图，便于跟踪和掌控项目的实际进展。
3. 资源管理与优化：在“资源使用状况”视图中，可以查看项目中各个资源的利用情况。
如果发现资源超负荷或闲置情况，可以作出相应的调整，以提高资源的使用效率并优化项目执行效果。
Project任务管理：使用Office系列软件中的Project实现复杂的任务管理
Project任务管理：使用Office系列软件中的Project实现复杂的任务管理随着社会的不断发展，企业和组织对任务管理的要求也越来越高。
任务的复杂性和数量不断增加，需要一种高效的任务管理工具来支持和协调。
在这样的情况下，Microsoft Office系列软件中的Project成为了一个非常好的解决方案。
一、什么是Project？Project是微软公司开发的一款专业的项目管理软件。
它提供了丰富的功能和工具，可以帮助项目团队有效地协调和管理任务，包括计划、资源配置、进度跟踪和成本控制等。
Project的用户群体包括了工程师、建筑师、IT专家、制造商和销售人员等，是一个拥有广泛应用场景和高度可定制性的项目管理工具。
二、Project的功能和优势1.任务和进度管理Project可以帮助用户管理任务，包括任务的分配、排序、时间安排和进度跟踪等。
通过任务关系和依赖的建立，Project可以自动计算任务的完成时间和进度。
当任务出现延误或变化时，Project可以快速地调整任务关系和时间，并生成新的进度计划。
2.资源管理Project可以帮助用户对资源进行管理，包括人员、设备、原材料和预算等。
用户可以将资源分配到不同的任务中，并设置资源工作时间和成本信息等。
Project可以实时更新资源的利用情况，并给出资源的使用建议，如合理分配人力、调整计划等。
3.成本控制Project可以帮助用户精细化地控制项目成本，包括项目的总预算、每个任务的成本和每个资源的成本等。
用户可以对成本进行分析和调整，制定合理的成本控制策略，以控制项目进度和资源的利用情况。
4.报告和沟通Project可以生成各种报告和图表，如进度表、资源使用情况表、成本表等。
用户可以根据需要自定义报告的内容和格式，方便项目团队之间的沟通和决策。
Project还可以和其他Microsoft Office软件进行无缝集成，如Word、Excel和PowerPoint等，以便于用户更加灵活地处理和展示数据。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
MS Project 的基本术语
任务：是指开始日期和完成日期的具体工作，它是日 程的组成单元，项目通常由相互关联的任务构成。 资源：是指完成任务所需要的人员、设备和原材料等。 工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。 甘特图：甘特图是Project中使用最多的一种视图方法， 它是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的 活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完 成情况。
（3）在任务名称框中输入任务的名称， （4） 在工期框中输入任务发生的工期， （5）在重复发生方式下面选取任务发生的时间间 隔，左边选项组的名称为[每天] [每周] [每月] 或 [每年] 对应着右边的选项 （6） 选取任务发生的频率 （7）在[重复发生期限]选项组中分别输人日期或 在[共发生]框中输入任务发生的次数.
出菜单中进行选择。
3、在甘特图中输入里程碑（阶段点）
• 里程碑是一个工期为零，用于标识日程的重要 事项，它可以作为一个参考点用于监视项目。 当输入任务的工期为零时，Project 将在甘特 图中该任务开始的日期处显示菱形的里程碑符 号。输入阶段点的具体操作如下：
（1） 在需要更改其工期的任务工期域中输入0。 （2） 按下Enter 键
项目管理软件—Microsoft Project介绍
Microsoft Project能够做些什么？ －－－微软开发的用于项目管理的软件 我们学习管理信息系统能够做些什么？ －－－了解管理信息系统的开发思想 －－－从事管理信息系统的开发工作
Microsoft Project是微软公司的一款功能强 大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以 利用Project来轻松控制简单或复杂的项目。同 时可以用它来安排和追踪所有的活动，让我们对 活动的项目进度了若指掌，以便能够在时间、资 源、成本限制的条件下达到按时完成项目的目的。
打开项目文件
扩展名为.mpp
2.修改项目备注
项 目 属 性 对 话 框
3.定义项目信息
项目信息包括：项目的开始时间或结束时间，项目的 日程排定方式，确定项目工作的日历等。
项目信息对话框
Q1：为什么项目“开始日期”和“完成日期”不能同时 确定。 Q2：想一想，项目日程方法还有哪种？
设置日历
• 日历的分类（三种） • 项目日历 • 任务日历 • 资源日历
2. 输入任务完成比例
3.输入任务的实际值
查看差异 切换至“跟踪甘特图”视图
练习：使用project软件完成项目的建 立。项目名称为“系统开发”，开始 日期为当前日期，根据结果判断何时 开发结束，总工期是多少天？
序号 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10
任务名称 提出任务
系统分析 系统一般调查 详细调查 分析报告
系统设计 设计审查 系统实施 系统转换和评价 开发结束
工期 3d
1w 1w 2d 10d 2d 2w 2w 0d
前置任务
1 3 4 5 6 7 8
• Q2：如果从已有的项目开始，进行适当修改，那 么项目文件的扩展名是什么？ *.mpp
新建项目
新建项目
创建项目的三种方式
新建空白项目 根据现有项目
本机内模板
注意：如果MS Project 没有完全安装这些模板将不会出现。
项目向导 空白 项目
项目 向导
选择模板
选择合适的机内模板
“软件开发”项目内容
课上练习
• 将你前面新建项目中的各项任务的链接 关系均设为顺序执行，另外，要求联系 车辆在策划工作完成2天之后开始。
查看项目工期
• 两种方法： • （1）项目菜单－项目信息－点击“统计”
按钮。 • （2）显示“项目摘要任务”。
小问题
• 请查看你刚才创建的项目统计信息，请问： 在创建任务后、为任务分配资源前，任务有 工期，但没有关联的工时。为什么没有工时？
2.输入及设定任务工期
（1） 在甘特图方式下单击要改变工期的任务 的工期栏。
（2） 在工期栏中输入需要的工期,可用缩写来 输入m h d w 代表24 小时制下的分钟、小 时、天及星期。
（3） 输入完毕后按下Enter 键。
工期的显示
2、任务移动、复制、修改和删除
• 方法： • 拖动：选中整个任务，按住鼠标左键，进行拖动。 • 复制、删除：选中整个任务，单击鼠标右键，在弹
说明： Project 默认的链接类型是完成-开始链接
在甘特图中建立任务相关性
• 在甘特图中建立任务相关具体操作如下: 1. 在任务名称域中选取两个或多个希望建立链接的 任务 2. 单击常用工具栏中的链接任务按钮
• 3.在弹出的[任务相关性]对话框中进行设置。 • 4.或者在“前置任务”单元格中输入前置任务的编号。
目 操
•定义项目工作日历。
作
•输入任务名称和工期
•输入里程碑
•输入周期性任务
关 于
•设置任务列表的大纲模式
任 务
•升级和降级任务
操
作
•建立任务之间的关系
•定义资源，向任务分配资源
一、对于项目的操作
• 1、创建项目文件(主要有三种)： （1）从空白项目开始 （2）从模板开始 （3）从已有的项目开始
• Q1：项目文件的创建是否存在捷径？ 项目向导
里程碑(阶段点)显示
课上习题
• 在你之前创建的空白项目中，添加五项 任务，名称和工期分别为：策划（1天）、 联系车辆（2天）、联系参观单位（2 天）、宣传工作（3天）、报名工作（3 天）。另，在宣传和报名工作之间插入 一个里程碑“例行检查”。
4、向甘特图输入周期性任务
周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务。用 户可以将任务的发生频率设置为每天、每周、每月或每 年，也可以指定任务每次发生所持续的时间工期，任务 何时发生以及两次发生之间的时间段间隔或指定的发生 次数。 输入周期性任务的具体操作如下： （1） 在任务名称域中选定将在其上插入周期性任务的 任务行， （2） 单击[插入]菜单中的[周期性任务]选项。
• （2）直接格式化单个甘特条。此种格式修 改不会影响甘特图中的其他条形图。可以双 击甘特图中的某一甘特条，或单击“格式” 菜单中的“条形图”命令来查看该条形图的 格式选项。
跟踪项目进度
• 保存日程中的当前值作为基准 • 通过特定日期记录任务的进度 • 记录任务完成比例 • 输入任务的实际工时和工期
保存项目的基准
•原始计划称为基准计划或基准。
•基准是项目计划中重要值的集合，如计划的开始时间、 完成时间，任务、资源和分配的成本。保存基准时， Project 会对当前值进行“快照”，并保存在计划中以 备将来对比之用。
•方法为： “工具”－“跟踪”－“保存比较基准”。
更新项目或任务
1.根据日程跟踪项目
说明：也可将多项资源分配给某一任务，中间 用逗号分隔。
课上习题
• 将之前完成的项目中的五项任务分别交 给赵一、钱二、孙三、李四和王五去做。 看看项目的工期和工时分别为多少？
• 试着向“联系参观单位”这项任务增加 一名学生刘丽，看看这项任务的工期是 否发生变化，为什么？
创建“自定义甘特图”视图பைடு நூலகம்
• （1）使用“条形图样式”对话框(单击“格 式”菜单中的“条形图样式”命令)格式化一 类甘特条。在此情况下，对特定类型的甘特 条(如摘要任务)所做的格式修改会应用于甘 特图中所有此类型的条形图。
MS
菜单栏
视图栏
Project 的主工作画面
工具栏
标题栏
输入栏
任 务 窗 格
图 形 区 域
一个参观计划前期准备的例子
一个典型的甘特图视图
工作表方 式显示
图表方 式显示
我们常使用甘特图视图来完成以下工作:
（1）通过输入任务和输入每项任务所用的时 间来创建一个项目。
（2）通过链接任务，在任务之间建立顺序的 相关性。
二、创建与编辑项目任务列表
•输入任务名称和工期 •输入里程碑 •输入周期性任务 •设置任务列表的大纲模式 •升级和降级任务 •建立任务之间的关系 •定义资源，向任务分配资源
1.如何在甘特图中输入任务名称和工期
方法一：双击选定的“任务”单元格，通过对话窗口 来设定任务的名称、工期。
• 方法二：用户可直接在 [任务名称]域中按执 行顺序输入任务,快速创建日程的任务列表.
• 工时表示为完成任务资源所要花费的工作量。
设置资源
• Project使用两种类型的资源：工时、材料。
• 创建资源 • 切换至“资源工作表”视图。进行录入。
说明： （1）确保类型为“工时” （2）“最大单位”域表示资源可用于完成任务
的最大工作能力。
为任务分配资源
在甘特图视图环境下，在相应的任务一行中选 择资源域，在下拉列表框中选择。
[周期性任务]信息对话框
周期性任务甘特图
周期 性标 识
5、设置任务列表的大纲模式
•
用户可以借大用纲大举纲例模：式建一个层次结构来反映任
务间的第相一互章关系绪。论这种通过设置任务列表的大纲模式 来创建任务分层结构并汇总相关任务的方法可以为部 分任务列表第创一建节大纲信模息式，也可以为整个任务列表创
• 为你的项目新建一个日历“我的日历”，在 标准日历模板的基础上，将每周六设为工作 日。
课前练习
• 齐齐哈尔大学经济管理学院为迎接“五一” 要组织一个参观活动，由该学院学生会负责 （共有5名成员），暂定起始时间为4月18日。
• 要求： （1）使用MS Project完成此项目 的建立。主题为和项目文件的名称均为“迎 接五一”，作者为你本人。（2）新建项目日 历为“我的日历”，要求将每周六设为工作 日。
请你举出身边一个项目的例子。说明其名称、目 标、任务、资源等相关信息。
项目举例
• 齐齐哈尔大学经济管理学院为迎接 “十一”要组织一个参观活动，由该学院 学生会负责（共有5名成员），暂定起始时 间为9月15日，预计经费1000元。需要做 以下各项工作：策划（1天）、联系车辆 （2天）、联系参观单位（2天）、宣传工 作（3天）、报名工作（3天）。