公司办公区域日常管理规定
办公大楼日常管理规定范本(三篇)
![办公大楼日常管理规定范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e0ee5481b04e852458fb770bf78a6529647d35c0.png)
办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行,提高员工的工作效率,特制定以下规定:一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
2. 在办公时间内,员工应准时上班,不得随意迟到早退。
二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。
2. 办公区域内设有分类垃圾桶,请员工将垃圾分类投放。
3. 办公区域内不得私自摆放私人物品,保持办公桌面整洁。
4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹,保持安静工作环境。
5. 办公区域内禁止使用大功率电器,使用电器需按规定操作。
三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经允许不得擅自占用。
2. 会议结束后,需将会议室内的物品摆放整齐,及时清理会议室垃圾。
3. 使用会议室期间,禁止吸烟、饮食等行为。
四、停车管理1. 停车位有限,员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。
2. 停车时应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾,不得影响他人正常停车。
五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。
2. 发现火警或其他紧急情况时,应立即向楼层管理员或物业报警。
3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。
六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯,应迅速撤离楼梯。
2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。
3. 乘坐电梯时请轻按按钮,不得随意损坏电梯装置。
七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁,保持整洁。
2. 员工需自行保持办公室卫生,不得随意乱扔垃圾。
3. 保持室内通风,定期清洗空调、加湿器等设备。
以上规定需严格遵守,违反者将受到相应处罚和警告。
为了更好地管理办公大楼,我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。
大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。
办公大楼日常管理规定范本(二)第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,制定本规定。
公司办公区域管理制度
![公司办公区域管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2957056f492fb4daa58da0116c175f0e7cd1190b.png)
公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公场所管理制度范文(五篇)
![办公场所管理制度范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f282ad956037ee06eff9aef8941ea76e58fa4ab1.png)
办公场所管理制度范文为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。
本制度适用于公司全体员工一、办公管理1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。
3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。
4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。
5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;(5)严禁私拉乱接电线;(6)严禁在办公室烹煮或用餐;(7)公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求:1—(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。
7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。
8、劳动纪律遵照《员工司手册》。
二、卫生管理1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;2—(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。
公司办公区域安全管理制度(5篇)
![公司办公区域安全管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b9cb223749d7c1c708a1284ac850ad02df800750.png)
公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营,特制定本《公司办公区域安全管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域,包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。
三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理,制定相关管理制度,并组织相关培训活动。
2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理,并保证员工遵守相关制度。
3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。
四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域,禁止携带未经授权的人员进入办公区域。
2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请,并在得到许可后,在指定时间和地点进入办公区域。
五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品,如吸烟、使用明火香薰等,必要时可以设置专门的吸烟区域。
2. 办公区域应配备消防器材,包括灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护。
3. 公司应制定灾难应急预案,定期组织演练,并告知员工应急逃生通道和集合地点。
六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。
2. 禁止随意插拔电源插头,避免电器短路或火灾。
3. 禁止使用私人电器设备,如电热器、电磁炉等,除非得到公司的许可。
七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管,禁止擅自带出或外传公司机密资料。
2. 办公区域内不得拍照、录音或录像,禁止未经许可的信息传播。
八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。
2. 禁止私自调整设备设置和参数,如需调整,需向IT部门申请并得到许可。
九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁,禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。
2. 办公区域应定期清洁,包括办公桌、办公椅、地板等。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
![公司办公室管理制度范本(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6271e4e7970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed4e7.png)
公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
办公室管理规章制度(14篇)
![办公室管理规章制度(14篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/eeae43e959f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e92422.png)
办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
办公室日常管理规章制度(5篇)
![办公室日常管理规章制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c1aa2bbdf9c75fbfc77da26925c52cc58ad6905b.png)
办公室日常管理规章制度办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。
下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:第一章总则第一条为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。
第四条办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。
第二章工作时间与考勤管理第五条办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。
如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。
第六条办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。
迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。
第七条如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。
第八条考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。
第三章工作纪律与规范第九条办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。
第十条在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。
第十一条办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。
第十二条办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十三条办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。
第四章员工权益保障第十四条办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。
第十五条办公室员工享有公平的晋升和职业发展机会,公司将根据员工的工作表现和能力,推荐和培养有潜力的员工。
办公室日常管理规定(4篇)
![办公室日常管理规定(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/acdfd32200f69e3143323968011ca300a7c3f67a.png)
办公室日常管理规定第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。
第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。
办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。
第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
办公室日常管理规定(2)第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,本规定制定。
第二条办公室是本单位进行日常工作的场所,所有在办公室工作的人员都必须严格遵守本规定。
第三条本规定适用于办公室的日常管理工作。
第四条办公室工作人员应遵守国家的相关法律法规,遵守单位的工作规章制度,按时按质完成本职工作。
第二章办公室日常管理的基本原则第五条遵循科学化管理的原则,注重规章制度的建设和完善。
第六条遵循公平公正的原则,保障每位工作人员的权益。
第七条遵循高效能的原则,提高办公室的工作效率。
第八条遵循诚信守法的原则,严禁违法违规行为。
第九条遵循安全稳定的原则,保证办公室的安全和稳定。
第三章办公室日常管理的具体规定第十条办公室人员必须按时到岗,有特殊情况应事先请假。
办公区域管理制度(三篇)
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办公区域管理制度第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高工作效率和员工满意度,根据公司的发展需求和实际情况,制定本办公区域管理制度。
第二条本制度适用于公司办公区域的使用、安全、保洁、维护和管理等方面的规定。
第三条公司办公区域分为工作区域和公共区域,其中办公区域包括办公室、会议室、休息室等,公共区域包括走廊、洗手间等。
第四条办公区域的使用应遵守相关法律法规和公司的规定,任何单位或个人不得擅自占用、乱堆杂物、损坏设施设备。
第五条办公区域的保洁应定期进行,保洁人员应按规定进行保洁和清理,保持办公区域的整洁和环境卫生。
第六条办公区域的维护应定期进行,维修人员应按规定进行维修和检查,确保设施设备的正常运行。
第二章办公区域使用第七条办公区域的使用应按照工作需要进行合理的规划和分配,确保员工的工作效率和舒适度。
第八条办公区域的使用应遵守以下原则:(一)按规定的时间和地点进行工作,不得擅自更改工作地点或时间。
(二)办公设备设施应按规定使用,不得私自调整或损坏。
(三)个人物品应整理摆放整齐,不得乱放乱堆。
(四)离开办公区域时应及时关闭电脑、灯光等设备,节约能源。
第九条办公区域的使用应遵守以下规定:(一)办公室不得抽烟,保持空气清新。
(二)不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。
(三)不得在办公室内进行不文明行为,如吵架、骂人等。
(四)不得擅自带宠物进入办公室。
第十条办公区域的使用应遵守以下制度:(一)会议室的使用应提前预约,确保会议顺利进行。
(二)休息室的使用应合理安排,不得占用他人场地或设备。
(三)厨房的使用应按规定使用,保持清洁。
第三章办公区域安全第十一条办公区域的安全是每个员工的共同责任,员工应时刻保持警惕。
第十二条办公区域的安全应遵守以下原则:(一)进出办公区域时应进行身份确认,不得擅自放行外来人员。
(二)不得随意更改办公区域的门锁,确保门锁的安全。
(三)不得将办公区域的门窗敞开,防止盗窃或危险。
第十三条办公区域的安全应遵守以下规定:(一)发现异常情况应及时向上级报告,协助处理。
办公室日常管理制度十条
![办公室日常管理制度十条](https://img.taocdn.com/s3/m/2c9cfa172f3f5727a5e9856a561252d381eb2057.png)
第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。
办公室日常管理细则(三篇)
![办公室日常管理细则(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7cb64d5691c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad70e.png)
办公室日常管理细则一、办公室文化和价值观1.1 共享合作:鼓励员工之间互相支持和协作,共同促进工作效率和团队合作。
1.2 尊重和礼貌:每个员工都应尊重他人的观点,保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。
1.3 创新发展:鼓励员工提出创新性的想法和解决方案,促进办公室的持续发展和进步。
二、办公环境管理2.1 办公区域清洁:办公区域应保持整洁、干净,每天工作结束后需要清理个人工作区域。
2.2 办公用品管理:员工需要合理使用办公用品,节约使用,不得擅自将办公用品带离办公室。
2.3 设备维护:使用办公设备后,应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。
三、办公时间管理3.1 准时上班:员工应严格按照上班时间上下班,不得迟到早退。
3.2 加班管理:在需要加班时,应提前与上级汇报并经批准。
3.3 请假制度:员工如需请假,需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。
四、会议和文件管理4.1 会议准备:参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。
4.2 会议记录:会议纪要应及时记录,并由相关人员核对和归档。
4.3 文件管理:所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档,归档的文件应及时记录并妥善保管。
五、信息安全管理5.1 保密意识:员工应对保密工作有正确的认识,不得泄露公司和个人机密。
5.2 电脑密码及网络安全:员工应定期更改电脑密码,并保持网络安全,不得随意下载或安装未经许可的软件。
5.3 文件保管:重要文件应进行备份,并存放在防火、防盗的地方,确保文件的安全。
六、通讯与协作管理6.1 电子邮件使用:员工应对电子邮件内容进行审查,确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当,并且及时回复邮件。
6.2 日常沟通:员工应尽量避免使用口头沟通方式,而是使用书面或电子方式明确沟通内容及意图。
6.3 团队合作:鼓励员工之间的积极互动和交流,促进团队合作和协作精神。
七、纪律和奖惩7.1 违纪行为:员工如有违反公司规定的行为,将受到相应的警告、处罚以及可能的解除劳动合同。
办公室日常管理规章制度(五篇)
![办公室日常管理规章制度(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/478ef482185f312b3169a45177232f60ddcce7b7.png)
办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。
有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。
2.进入办公室必须着装整洁、得体。
3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。
4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。
5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。
____节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。
7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。
____人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。
9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。
本规定自____年____月____日起执行。
办公室日常管理规章制度(二)1. 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
员工需按时到岗,并在下班前完成当天的工作任务。
2. 出勤记录:员工需按照公司要求进行签到/签退记录,准确记录出勤情况。
如果员工需要请假,应提前向上级主管提出申请,经批准后方可请假。
3. 保密原则:办公室内的信息需要严格保密,员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。
员工需签署保密协议,并接受相应的培训。
4. 办公室卫生:员工需保持办公区域的整洁,每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。
员工应自觉参与办公室环境的保护,不乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。
5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件,及时归档和分类,确保文件的安全和完整性。
离开办公室时,应将文件整理妥当。
办公秩序管理规定(三篇)
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办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。
无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。
七、爱护公物,节约开支。
办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
公司办公区域管理规定(3篇)
![公司办公区域管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/514bd5d9970590c69ec3d5bbfd0a79563c1ed49b.png)
第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的管理,营造良好的工作环境,提高工作效率,保障公司员工的人身和财产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、洗手间、走廊、楼梯等。
第三条公司办公区域管理应遵循安全、卫生、文明、有序的原则。
第二章办公区域安全第四条办公区域安全是公司管理工作的重中之重,各部门应严格执行以下安全规定:第五条办公区域应定期进行安全检查,发现安全隐患应及时整改,确保办公环境安全。
第六条办公区域禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,如需存放,需经相关部门批准,并采取必要的安全措施。
第七条办公区域禁止吸烟,如有特殊需求,需在指定区域吸烟,并确保烟头熄灭后放入烟灰缸。
第八条办公区域禁止使用明火,如需使用电热设备,需确保设备安全可靠,并有人看管。
第九条办公区域禁止私自拉接电源线,如有需要,需经相关部门批准,并由专业人员操作。
第十条办公区域禁止私自安装或改动消防设施,如需调整,需经消防部门批准。
第十一条办公区域禁止携带枪支、弹药、管制刀具等危险物品。
第十二条办公区域禁止在走廊、楼梯等公共区域堆放杂物,保持通道畅通。
第三章办公区域卫生第十三条办公区域卫生是公司形象的重要体现,各部门应严格执行以下卫生规定:第十四条办公区域应保持整洁,员工应养成良好的卫生习惯,不随地吐痰、不乱扔垃圾。
第十五条办公桌、办公椅、文件柜等办公用品应定期清洁,保持干净整洁。
第十六条办公区域应定期进行消毒,防止细菌、病毒传播。
第十七条办公区域洗手间应保持清洁,员工应自觉维护洗手间的卫生。
第十八条办公区域应配备足够的垃圾桶,员工应将垃圾投入垃圾桶,不得随意丢弃。
第十九条办公区域禁止饲养宠物,如有特殊需求,需经相关部门批准。
第四章办公区域秩序第二十条办公区域秩序是公司正常运转的基础,各部门应严格执行以下秩序规定:第二十一条办公区域应保持安静,员工应遵守作息时间,不得大声喧哗、影响他人工作。
企业办公场所管理制度5篇
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企业办公场所管理制度5篇企业办公场所管理制度【篇1】为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
办公区域管理制度范本(三篇)
![办公区域管理制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/72207cea1b37f111f18583d049649b6648d709ce.png)
办公区域管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高办公效率,营造良好的工作环境,制定本办公区域管理制度。
第二条办公区域指办公室、会议室、休息室等工作场所,包括办公设备、办公桌椅等办公用品。
第三条本制度适用于本单位所有工作人员。
第四条办公区域的管理责任由单位主管负责,具体实施由管理人员负责。
第二章办公区域使用原则第五条办公区域使用人员应遵守工作纪律、卫生公约。
第六条办公区域使用人员应按规定时间上下班,不得随意调整工作时间。
第七条办公区域使用人员应按规定使用办公设备和用品,不得私自带离。
第八条办公区域使用人员应注意保持环境卫生,不得乱扔废纸、食物残渣等。
第九条办公区域使用人员应保持办公用品的整洁,做到用后归位。
第三章办公区域进出管理第十条办公区域使用人员应携带有效的门禁卡进出办公区域。
第十一条办公区域使用人员不得随意开启门禁设备,并保持门禁设备的安全性能。
第十二条员工离岗时应关闭电脑、熄灭灯光,确保办公区域的安全。
第十三条任何人员非经许可不得携带外来人员进入办公区域。
第四章办公设备使用管理第十四条使用办公设备的员工应遵守设备使用规程,按照操作手册正确使用。
第十五条使用电脑的员工应时刻关注数据安全问题,不得私自传播病毒、恶意软件。
第十六条使用打印机的员工应勿浪费纸张,遵守节约用纸的原则。
第十七条办公设备发生故障时,员工应及时向责任人报修,不得私自拆卸、更换设备。
第五章办公用品使用管理第十八条员工应按照规定使用办公用品,不得将公用物品用于私人目的。
第十九条使用办公用品应根据需要进行借用,不得超期。
第二十条办公用品一经借用,由借出人员进行登记,并定期进行清点。
第二十一条使用办公用品时应轻拿轻放,不得随意损坏。
第二十二条办公用品发生损坏时,应及时汇报,如属人为损坏应负责赔偿。
第六章办公区域安全管理第二十三条办公区域使用人员应保管好自己的贵重物品,不得随意放置。
第二十四条办公区域使用人员不得私自更换门锁,如有需要应向管理人员申请。
办公场所管理制度(4篇)
![办公场所管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2b3d5e93d4bbfd0a79563c1ec5da50e2534dd11d.png)
办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。
2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。
2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。
3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。
4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。
三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。
2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。
3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。
4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。
四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。
2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。
3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。
4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。
五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。
2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。
3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。
六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。
2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。
3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。
4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。
办公室管理规定(5篇)
![办公室管理规定(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9c0a08a4c9d376eeaeaad1f34693daef5ef713c8.png)
办公室管理规定一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
办公室日常管理细则范本(四篇)
![办公室日常管理细则范本(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/924e1b58eef9aef8941ea76e58fafab069dc4489.png)
办公室日常管理细则范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率和质量,制定本细则。
第二条本细则适用于公司办公室的所有工作人员。
第三条办公室日常管理应秉持公平、公正、公开的原则。
第二章办公室日常工作规范第四条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
第五条在办公室工作期间,所有工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自迟到或早退。
第六条在办公室工作期间,所有工作人员应把工作放在第一位,不得进行与工作无关的私人活动。
第七条工作人员应严格遵守公司的工作流程和制度,如有任何疑问或建议,请及时向上级领导反映。
第八条工作人员应努力提高专业技能和业务水平,定期参加培训和学习,提升工作能力。
第三章办公室行为准则第九条工作人员应以礼貌、友善的态度对待同事和来访者,并提供周到的服务。
第十条在办公室工作期间,工作人员应禁止使用非工作相关的手机、社交媒体和游戏设备。
第十一条工作人员应保持办公环境的整洁和卫生,保持办公桌面整齐有序。
第十二条对于工作中发生的纠纷或冲突,工作人员应本着沟通、协商、解决的原则进行处理。
第四章办公室文件管理第十三条办公室文件应按照文件管理制度进行收藏、检索和归档,保证文件的保存和使用的安全性。
第十四条文件的拟稿、校对、审核、签发环节应严格按照规定流程进行,确保文件的准确性和合法性。
第十五条办公室文件的保管期限和销毁程序应按照公司的规定执行,不得任意销毁或泄露文件。
第五章办公室会议与活动管理第十六条办公室会议应提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。
第十七条会议开始时间为约定时间,与会人员应提前到会,不得迟到或早退。
第十八条会议纪要应按照规定流程进行记录和传递,确保会议内容的准确传达和执行。
第十九条办公室活动应提前进行策划和组织,确保活动的顺利进行和达到预期目标。
第六章办公设备与资料管理第二十条办公设备的使用应按照规定流程申请和领用,并保证设备的正常使用和维护。
公司办公区域规章管理制度
![公司办公区域规章管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/26b56bf788eb172ded630b1c59eef8c75fbf9581.png)
公司办公区域规章管理制度公司办公区域规章管理制度7篇公司办公区域规章管理制度你写好了吗?制度有指导性和约束性的特点。
以下是小编精心收集整理的公司办公区域规章管理制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
公司办公区域规章管理制度篇1办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。
第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。
公司办公区域规章管理制度篇2一、所有须住宿或离职员工,必须写书面申请,请示住宿或离宿。
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公司办公区域日常管理规
定
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
XX公司
办公区域日常管理办法(试行)
第一章总则
第一条为规范办公区域的管理,创建干净、整洁的办公环境,保证良好的办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第二章员工日常工作行为规范
第三条在工作中使用普通话,不得讲方言。
第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,严禁高声喧哗、嬉戏打闹。
第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。
第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,需在会议室内进行。
第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。
第八条员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,严禁堆放在传真机或复印机上,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。
第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,禁止摆于椅子后方等位置。
第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食,工作餐用完
后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶,避免产生异味。
第十二条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。
第十四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面,随时保证办公区域的干净、整洁。
第十五条未经综合管理部同意,严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。
第十六条发现设备、设施有问题时,及时通知综合管理部,由综合管理部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,做相应处理。
第三章办公室安全卫生管理规范
第十七条卫生管理
(一)公共卫生
公司已请专人负责打扫,每位员工应自觉维护干净,具体维护措施如下:
1.公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方,重要文件应予以粉碎。
2.会议室:使用后需将桌面整理干净,文件水杯各自归位,黑板擦净,关闭显示屏幕等电子设备,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。
3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,水杯使用后置于吧台下方柜子里,待保洁人员清洗。
4.更衣间:保持地面干净,将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜,除鞋帽、衣物外,不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。
5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地乱扔废弃物等。
(二)工位卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,需做到:
1.办公电脑:定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
2.资料:摆放整齐,堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。
3.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
(三)软环境
吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟。
食品:办公时间严禁在办公区域内食用除茶歇外的食品。
第十八条安全管理
(一)保密、防盗意识
重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于设计商业机密的报告、决议等文件重点管理,不得随意泄露。
公司钥匙:办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用,未经综合管理部同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,严禁将外人单独留在办公室内。
门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、
手机等贵重物品,以防被盗。
(二)安全意识
危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯、饮水机,周五下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施)。
使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
第十九条节约意识
节约用电:下班后要立即关闭计算机,会议室使用以后要及时关灯、长时间无人的办公室要关灯。
节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,如非必须尽量双面打印,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机下方柜子的底层最右方,可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第四章附则
第二十条本制度的检查、监督部门由公司综合管理部执行。
第二十一条本制度由综合管理部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起试行。