会议室使用须知(范本8篇)最新版
会议室使用须知
会议室使用须知一、前言会议室是一个重要的资源，在办公场所中扮演着至关重要的角色。
为了保证会议室的合理使用和顺利进行会议活动，本文档特别编写了会议室使用须知，希望全体员工能够认真阅读并遵守相关规定。
二、预订会议室1.需要预订会议室的人员必须提前填写《会议室预订申请表》，并交给行政部门进行审核；2.预订会议室时请务必提前至少一天，避免因紧急原因无法满足；3.若需要预订周期较长的会议室，如连续一周或更长时间段，请提前向行政部门提出申请，以便更好地安排。
三、会议室使用流程1.开始使用会议室前，请提前到会议室门口等待管理人员开门；2.进入会议室后，请勿随意挪动桌椅，以免影响他人使用；3.在会议室内请保持安静，避免影响到其他员工的工作；4.使用完毕后，请务必将会议室清理干净，将桌椅恢复原位，并关闭灯光、投影仪等电器设备；5.若有特殊需要（如整理会议资料、更换布置等），请提前向行政部门提出申请，并及时还原。
四、会议室的设备与维护1.会议室内的设备如投影仪、音响等，均属于公司财产，请爱护使用；2.使用投影仪时，请先检查连接线是否正常，使用后请及时关闭，并将线缆整理妥当放置在指定位置；3.音响使用完毕后，请将音量调至最小，并关掉电源；4.若发现会议室设备故障或损坏，请及时向行政部门报告，不得私自拆卸或修理。
五、会议室的食品与饮品1.为了保持会议室的整洁与卫生，请勿在会议室内进食或饮水；2.会议期间如需提供茶水或零食，请提前向行政部门预约，并确保会后及时清理干净。
六、会议室的其他注意事项1.请准时参加会议，如需取消或延迟，请提前通知相关人员；2.如遇不可抗力因素，导致会议室无法正常使用，请及时与行政部门联系调整；3.会议室为共用空间，请爱护卫生，保持整洁，妥善使用；4.若发现有人违反会议室相关规定，请及时向行政部门反映，以维护公平秩序。
以上就是会议室使用须知的相关规定，希望全体员工在会议室的使用过程中能够遵守相关规定，保持良好的工作秩序和环境。
会议室使用制度范文(9篇)
会议室使用制度范文会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司会议室使用制度范文（二）会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
会议室使用制度范文（5篇）
会议室使用制度范文第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。
(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
(六)每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护(含花木等)，做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。
第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。
(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
(三)会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。
(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。
第四条。
本办法自下文之日起执行。
第五条。
本办法由学校办公室负责解释。
1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、淫秽网站；不得下载各种非法信息。
2.不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。
3.不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。
4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。
5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人e－mail地址。
6.发现网上任何异常现象(包括故障现象)，都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。
会议室使用制度(六篇)
会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
会议室使用须知少时
会议室使用须知少时会议室使用须知第一章：会议室预定和使用流程1.1 会议室预定为了确保会议室的合理利用和避免冲突，使用者在使用会议室前需提前预定。
预定可以通过在线预定系统、电话预定或前台人员预定等方式进行。
预定时需要提供会议室使用日期、时间以及预计使用时间等信息。
1.2 会议室使用使用会议室时，请提前到达会议室，并向前台人员登记。
在使用过程中，应遵守规定的时间，避免超时。
同时，请妥善保管会议室内设备设施，避免损坏或遗失。
第二章：会议室设备和设施的使用2.1 会议室设备会议室内配备了投影仪、电视、音响等设备，使用者可根据需要提前预约使用。
在使用这些设备时，请确保设备能正常工作，并妥善操作以避免损坏。
2.2 会议室准备使用者在使用会议室前，应做好会议准备工作。
包括准备所需的文件、资料、演示文稿等，以及会议所需的茶水、点心等。
请在使用完毕后清理会议室，并将垃圾物品放置在指定的地方。
第三章：会议室使用注意事项3.1 安静使用在使用会议室时，请保持安静，避免大声喧哗以影响其他使用者。
在会议室外应保持低音量对话，以免干扰其他工作人员的正常工作。
3.2 合理利用会议室资源有限，请合理利用，确保会议室的高效利用。
如果事先预定的会议取消了，或时间提前结束，应及时通知前台人员，以便其他人能够及时使用。
3.3 遵守规定在使用会议室时，请遵守相关规定。
禁止在会议室内吸烟、饮酒，禁止在会议室内进行违法活动。
同时，请保持会议室的整洁，不得随意改动会议室内的装饰和设备摆放。
第四章：违规行为与处罚4.1 违规行为如果发现使用者违反了上述规定，例如超时使用、私自搬动设备等，将视情况给予警告或暂停使用会议室的处罚，并保留追究法律责任的权利。
4.2 处罚标准具体的处罚将根据违反情况的轻重来确定，轻微违反将给予口头警告，情节较重的将停止使用会议室的权利。
对于造成严重损坏或损失的行为，将追究法律责任，并要求赔偿相应的损失。
会议室作为企事业单位进行集体协商、宣讲、培训等工作的重要场所，合理利用和规范管理会议室的使用对于提升工作效率和提供良好工作环境非常重要。
2024年会议室使用制度例文（六篇）
2024年会议室使用制度例文会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。
2、公司各部如需使用会议室，须提前____天向人事行政部申报，并办理相关手续，使用时需领取会议室钥匙。
3、使用部门必须维护会议室设施，保持环境整洁。
使用后应立即整理，包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调，以及归还钥匙至人事行政部。
4、会议室配备的专用电源插座，使用后不得移出会议室。
5、会议室内部，公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔，不得向窗外或窗台丢弃物品，以防发生安全事故。
违反者将被处以____元的罚款。
6、未经人事行政部许可，任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。
7、会议室的卫生每周至少清洁一次，如遇会议，使用部门应立即清理，否则将取消其使用权。
8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护，确保会议结束后关闭电源，锁闭门窗。
9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施，如有损坏，需照价赔偿，不得挪作他用。
二、本规定自发布之日起，经审批后正式生效，由人事行政部负责解释和执行。
____有限公司2024年会议室使用制度例文（二）一、百里中学的会议室设施包括大型会议室和小型会议室。
二、各会议室的指定用途如下：1. 大型会议室：适用于各处室组织的教职员工会议、支部党员大会、年级教师会议、教研组会议以及中型专题会议。
2. 小型会议室：主要用于学校行政会议、党政工联席会议、支部委员会议、外事接待会议以及小型专题会议。
三、会议室的管理规定：1. 大型和小型会议室均由学校办公室进行统一管理。
2. 日常卫生清洁工作由学校卫生员在每天早晨进行。
3. 若部门或个人需使用会议室，需提前半天向办公室提出申请，由办公室统筹安排。
4. 所有教师应保持会议室的清洁，严禁吸烟和乱丢垃圾。
5. 在特定活动期间，活动组织者将临时负责会议室的卫生和设备安全。
任课教师使用会议室时，需安排学生在课后进行清洁工作。
年段或教研组组织活动时，由年段长或教研组长负责此项工作。
会议室使用须知
会议室使用须知为了更好地管理和使用公司的会议室资源，提高会议效率和效果，特制定会议室使用须知，以规范会议室的预定、使用和维护。
一、预定会议室：1.所有员工都可以通过在线预定系统预定公司的会议室。
预定需提前一天，并在预定系统中填写会议的目的、参与人数和预计时长等相关信息。
2.仅允许同时预定一天内的一次会议，且每次会议时长不得超过2小时。
3.如果会议需要延长时间，请及时在预定系统中修改并获得批准。
4.需要预定大型会议室（容纳20人以上）的会议，请提前三天预定，并说明会议的特殊需求。
5.若会议取消，请及时在预定系统中取消预定，以免影响其他员工的使用。
二、会议室使用：1.会议开始前，请提前到达会议室，确保会议室内的设备和环境是否满足会议需求。
2.使用者应保证会议期间遵守公司相关规定和会议纪律，不得擅自更改会议议程、扩大参与人员范围或私自录音、录像等。
3.请按时结束会议，避免超时占用会议室，如果会议需要延长时间，请提前与其他员工协商并获得同意。
4.会议结束后，请将会议室恢复整洁，清理个人物品，关闭投影仪、电脑等设备，并确保门窗关闭。
5.如有需要使用音响、投影等设备，请提前申请并在会议结束后关掉电源。
6.如果会议期间需要提供点心、饮料等，请遵守公司采购规定并及时清理垃圾。
三、会议设备：1.会议室内的设备包括电视、投影仪、音响、白板等，请安全使用并注意保护。
2.使用电脑或移动设备时，请确保自己的设备安装了最新的杀毒软件，并避免浏览病毒或恶意网站，以保证网络环境的安全。
四、其他注意事项：1.会议室仅供公司内部会议使用，不得用于其他用途。
2.若发现会议室内设备出现故障，请及时向IT部门报修，维修期间请尽量避免使用。
3.如发现任何违反公司规定的行为，请及时向公司管理层举报。
以上是会议室使用须知的内容，希望大家能够自觉遵守，合理使用和维护会议室，以提升会议效率，为公司的发展做出贡献。
会议室使用须知范文
会议室使用须知
公司的运转都离不开会议召开，大到公司决策会议，小到部门内部的日常工作会议，都需要通过大量会前准备的工作来保证会议的正常召开与会议决策的贯彻执行，会议室设备的维护和高效使用尤为重要。
一、会议室预定
1.会议室预定须明确会议相关情况，根据人数、主题、时间及所需硬件设备合理的预定会议室。
避免出现会议室重复交叉使用，造成会议室使用重叠。
2.各部门之间本着重要紧急优先的原则自行协调，会议室应按申请的时间准时使用，避免会议室资源浪费。
二、会议室服务
1.会议室视频，电脑，电话等电子设备管理需提前联系运营管理部IT进行会前调试，确保会议顺利开展。
2.会议服务需提前一天告知相关管理部门进行准备工作，确保会议顺利开展。
三、会议室维护
1.大家在使用会议室时不要随意破坏，毁坏公司的公共财物，因与会人造成的损失人事行政部将追究使用人的责任。
2.会议结束后，使用部门负责及时清理会场，带走会议材料，
并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源。
并通知管理部门安排保洁员对会议室卫生进行整理，确保下次会议的正常使用。
四、温馨提示
现共有会议室8间，洽谈室4间，VIP室1间，每个会议室内皆配备激光笔，翻页器，纸巾盒等正常会议需求物品。
公司为大家提供良好的办公环境需要我们的共同维护，请同事们对照会议室使用须知高效使用会议室，祝大家工作顺利！。
会议室使用须知(菁选
会议室使用须知(菁选一、会议室的使用范围及时间本会议室仅供公司内部员工举办会议、培训、策划等正式活动使用。
会议室使用时间为工作日上午9:00至下午6:00，未经批准，原则上不得在非工作时间使用。
二、会议室的预定与取消1.使用人员应提前至少24小时向行政部门申请会议室使用。
如需确保成功预定，请提前3天进行申请。
2.使用人员应提供详细的会议信息和预计人数，以便行政部门进行合理安排。
3.预定成功后，如需取消或更改预定，请至少提前2小时通知行政部门，以便他们能够及时调整。
三、会议室的使用规则2.会议室内禁止吸烟、饮食等行为，不得携带宠物进入会议室。
3.使用人员进入会议室前，请确保会议室内的设备、桌椅等完好无损，如发现损坏，请及时向行政部门报告。
4.使用人员应维持会议室的卫生，并保持安静，避免影响到其他员工的工作。
5.使用人员应合理利用会议室的设备和资源，并保障设备的安全。
四、会议室设备使用须知1.使用人员应提前了解会议室内的设备及功能，并在使用前进行测试，确保正常运行。
2.会议室内设备的损坏或故障应及时向行政部门报告，不得擅自修理或更换设备。
3.使用人员使用过程中出现设备故障或其他问题，应及时向行政部门寻求协助或报修。
五、会议室费用及后勤支持2.使用人员需要提前告知行政部门对会议室的需求，如需要投影仪、白板等设备或有特殊的后勤需求，可以向行政部门提前申请。
3.使用人员应妥善使用会议室内的设备物品，如有意外损坏或遗失，照价赔偿。
4.使用人员应自行整理会议室，保持会议室的整洁和卫生。
六、违规处理1.未经批准私自使用会议室的，一经发现将受到相应的纪律处分。
2.违反会议室使用规则，造成损失或影响公司形象的，将按具体情况给予相应的纪律处分。
总结：会议室作为公司内部重要的活动场所，各位员工在使用过程中应严格遵守上述规定。
合理利用会议室，维护会议室设备和环境的卫生，是每个员工的责任。
希望大家能够共同遵守，共同营造一个良好的工作环境。
会议室使用须知【范本模板】
会议室使用须知及注意事项
1、会议室由综合部统一管理，统一安排使用。
2、使用会议室请提前通知综合部，需使用投影、录音等设备一并说明,以便综合部按约定顺序进行安排、准备。
3、临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意.如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。
4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时通知综合部。
5、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决
6、请保持会议室内清洁卫生，会议期间严禁吸烟，吃零食,不得随地吐痰，乱丢纸屑,瓜皮等。
7、会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态，如遇事紧急不得不接，请移步室外接听。
8、爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备。
使用完毕,会议室负责人必须负责关闭照明,空调，电脑，音箱和投影仪等设备的电源,将门窗锁好。
9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。
会议室使用须知
会议室使用须知第１条为加强会议室管理，提高会议室使用效率，保障各部门正常使用，避免资源浪费，更好地为各部门服务，现制定《会议室使用须知》。
第２条会议室使用实行预定制度，使用VIP会议室应提前一个工作日到前台进行申请登记；小会议室（仅限总监级别以上）提前3个工作日向总裁办申请；大会议室预订需要提前一周至人事行政部申请。
第３条会议室使用流程：申请、审批、使用。
任何部门或个人必须申请登记，核准后方可使用。
没有登记申请的部门或个人，在会议室空置时可以使用。
如预订，人事行政部将按申请预订的时间顺序安排使用，特殊情况，经相互协商后可以调整使用顺序。
第４条部门及个人应按预约的时间使用会议室。
对超过预约时间10分钟未到达会议室的，人事行政部将对会议室的使用另作安排。
第５条部门及个人应严格按预约时间使用，禁止超时使用。
如超时，人事行政部将按规定责令相关部门或个人停止使用。
第６条任何部门或个人在会议室使用期间，必须爱护会议室的设备设施并确保安全使用。
如因个人原因造成设施设备损坏，照价赔偿。
会议室内的所有设施设备，未经允许不得带出会议室，违者负激励人民币２００元。
第７条会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会场的场型摆设、人员接待、会议记录等。
因会议需求改变场型模式的，在会议结束后必须恢复原状。
如果没有恢复，将责令该部门负责人或个人进行改正，负激励人民币１００元。
第８条会议室是无烟办公区，使用部门或个人必须保持会议室的清洁卫生，不允许用餐、乱扔垃圾、吸烟等不文明的行为。
一经发现，将责令该部门负责人或个人进行改正，负激励人民币１００元。
第９条大型会议如需在会场摆放花卉、桌卡、条幅、背景图片等，应提前向人事行政部提出申请。
经批准后方可自行布置，并于会议结束后及时撤下。
第１０条禁止使用部门及个人擅自挪用会议室各种音像设备，因擅自更改、拆装设备造成损坏的部门及个人应照价赔偿损失。
如需自备音像设施设备等，由申请部门自备并提前告知。
会议室使用规章__汇总8篇
会议室使用规章__汇总8篇会议室使用规章__ 1一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二、定义会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。
三、规模及配置接待室：可容纳6人;小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;中会议室：可容纳22人，配备电视机;大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。
（一）三个会议室及接待室均由行政部__管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。
（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。
按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。
（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。
（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。
（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。
（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。
会议室使用规章__ 2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
会议室使用须知及注意事项
会议室使用须知及注意事项会议室是公司内部重要的协作空间，为了保证会议的顺利进行，提高工作效率，有必要制定会议室使用须知及注意事项。
下面是相关的内容。
一、预约会议室1.会议室预约由公司内部的负责人或行政人员统一管理，需提前至少一天预定，避免时间冲突。
2.预约时需注明会议的主题、时间、参会人员及会议的预计时长，避免使用时间过长或过短的情况发生。
3.若会议需要延长时间，需提前与行政人员确认，以免影响后续会议的进行。
4.提前五分钟到会议室签到，超过十分钟未到者，预约将被取消。
二、使用会议室1.使用会议室时需保持会议室的整洁和清洁，会议结束后请及时清理会议桌面和垃圾，确保下一个使用者有良好的工作空间。
2.会议室内的设备和设施使用结束后，应当关闭电源、拉上窗帘等，保持会议室的节能环保。
3.使用液晶显示屏或投影仪等设备时，请谨慎操作，注意防止损坏。
4.禁止在会议室内吸烟，避免引发火灾事故。
5.保持会议室的安静，避免大声喧哗或进行与会议无关的私人通话，以免影响他人工作。
6.禁止在会议室内进食或饮酒，以免污染会议环境或发生意外。
三、遵守会议礼仪1.会议开始前五分钟应到达会议室，并等候主持人的指示进入会议室或进行签到。
2.按照预定的座位安排就座，遵守会议室的座次规定。
3.在会议中，遵守发言顺序，尊重他人发言，不得打断或干扰他人。
4.禁止进行辱骂、侮辱或攻击他人的言行，保持良好的沟通和合作氛围。
5.在会议室内，手机请设置为静音或关机状态，以免干扰他人或影响会议秩序。
6.会议记录由专人负责，如有需要可向行政人员申请制作会议纪要。
四、节约会议室资源1.会议室使用时间应尽量合理安排，避免低效长时间的会议，以提高会议效率。
2.会议室预约后若有变动或取消，请及时通知行政人员，以免浪费公司资源。
3.在不使用时，请记得关闭会议室的电源、电灯等设备，节约能源。
五、维护会议室设备和设施1.使用会议室设备和设施时，请确保正确操作，避免损坏设备。
会议室使用注意事项
会议室使用注意事项第一篇：会议室使用注意事项会议室使用注意事项为规范会议室的管理和使用，提供良好服务，特制定本注意事项。
一、日常管理公司会议室由总经办负责管理，并安排专人负责会议室的预定、使用、财产和设备管理，同时负责室内的卫生、会场服务等保障工作。
1．会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。
2．使用会议室过程中，要注意保持清洁，不准在室内摆放易污损地面的瓜果，不准随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不得随意拖动桌椅。
3.会议开始前请提前通知中控室开门（地下1#、2#、3#会议室），并且准备相应物品，如饮水机座椅摆放等。
4．会议设备使用方法已进行专门培训，除开视频会议外请开会人员自行开启关闭。
5．会议召集部门的人员，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位、通知前台刷洗水杯、清理会场内的文件或物品、同时通知中控室锁门，并经总经办相关人员检查、清点无误，方可离去。
6．会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。
7．未经批准，严禁任何部门或个人将物品堆放在会议室，更不得摆放在桌椅上。
二、安全管理1.会议参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。
2.在会议结束后要关闭会议设备、空调、电灯、门窗、罩住摄像头等。
请相关部门严格遵守，如违反本注意事项中任何一条款，将依据《永泰地产会议管理办法》（永泰发[2011]150号）罚则予以处罚：“第三十三条使用会议室后，使用部门未及时关闭电灯、空调、音响、视频设备的，将给予使用部门负责人扣款100元。
”第二篇：会议室使用注意事项会议室使用注意事项1、本会议室由人事行政部负责管理;2、如需使用会议室请提前与人事行政部预约（可邮件申请或电话预约）;3、本着先申请，后使用的原则。
如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的（比如白板笔、电源插座、投影仪、电脑等）会议结束后放回原位;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭电脑、投影仪照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给人事行政部。
会议室使用制度范文
会议室使用制度范文
会议室使用制度
一、会议室的使用范围
会议室仅供内部员工进行会议、培训、讨论等工作相关活动使用，禁止任何与工作无关的活动。
二、会议室的预约
1. 预约会议室需要提前至少一天的时间，并通过公司内部预约系统进行申请。
2. 会议室的使用时间不得超过4小时，超时需提前进行延长申请。
3. 会议室优先使用权属于高层管理人员，其他员工需根据实际情况进行排队等候。
三、会议室的使用须知
1. 在进入会议室前，请确保会议室内设备的完好，并按照使用说明正确操作。
如有任何设备损坏，请及时报修。
2. 在使用会议室期间，请保持会议室的整洁和安静，禁止大声喧哗或对会议室内设备进行破坏。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止携带宠物进入。
4. 离开会议室时，请将电灯、电脑等设备关闭，并确保门窗关闭。
四、会议室的责任与处罚
1. 会议室使用人员需对会议室的设备和环境进行保护，并对使用过程中的损坏和安全事故负责。
2. 如因使用人员的原因造成会议室设备损坏或环境污染，将根据实际情况进行相应的经济赔偿。
3. 如发现有违反会议室使用制度的行为，将按照公司规定进行相应的纪律处罚。
以上是关于会议室使用制度的范文，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本一、会议室使用范围1. 本规定适用于公司内所有会议室的使用管理。
2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、演讲等正式场合。
二、会议室预约管理1. 任何员工在使用会议室前，必须提前预约，未经预约不得使用。
2. 预约时间应合理安排，确保会议室的有效利用。
3. 预约方式包括在线预约系统、电子邮件、书面申请等，预约时应明确会议室名称、预计参会人数、预计使用时间等必要信息。
三、会议室使用注意事项1. 使用会议室前，应对会议室进行必要的清洁和整理，保持会议室干净整洁。
2. 使用会议室期间，要保持室内安静，不得妨碍他人开会。
3. 不得将会议室用于非正式场合，禁止举行商业活动、私人聚会等。
四、会议室设备使用管理1. 使用会议室设备前，应提前测试，确保设备正常工作。
2. 使用完毕后，应关机、断电，并归还相应的设备。
3. 如发现设备损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、会议室卫生管理1. 使用会议室时应注意卫生，禁止乱扔废纸、食物等。
2. 会议室使用完毕后，应及时清理垃圾，并保持桌椅、设备、地板等清洁。
六、会议室违规处理1. 使用会议室过程中，如发现有违反规定的行为，可向公司行政部门举报。
2. 经查实存在违规行为的，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、停用会议室使用权限、扣除相应积分等。
七、附则1. 本规定有需要调整的，由公司行政部门提出并征得相关部门意见后，经公司领导批准后生效。
2. 本规定自发布之日起执行，如有更改另行通知。
以上是会议室使用管理规定的范本，请各位员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。
专题范文精品：会议室使用须知
会议室使用须知会议室使用须知（一）：1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。
会议室使用须知（二）：1、本会议室由设备部档案员负责管理;2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;3、本着先申请，后使用的原则。
如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；谢谢合作！企管部2011年7月会议室使用须知（三）：第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
会议室使用制度范文（六篇）
会议室使用制度范文为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：一、会议室是学院专门用于召开会议、____学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。
其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。
没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。
经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。
会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。
与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。
卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
会议室使用制度范文（二）第一章总则为规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，建立高效的工作文化，特制定本会议室使用制度。
第二章会议室的分类和规模1. 根据会议的规模和用途，公司内设有不同类型的会议室，包括小型会议室、中型会议室和大型会议室。
2. 小型会议室适用于小规模的会议、研讨会和讲座等，容纳人数不超过10人。
3. 中型会议室适用于中等规模的会议、培训和展示等，容纳人数在10人至30人之间。
4. 大型会议室适用于大规模的会议、年度总结和重要发布会等，容纳人数超过30人。
第三章会议室的预订和使用1. 所有部门在需要使用会议室时，应提前向行政部门提交会议室预订申请。
会议室使用须知模板
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会议室使用须知
一、各部门使用会议室必须提前登记，方可使用。
二、如有会议时间变动，必须提前更改，以免延误其它部门使用。
三、如未登记，临时需用会议室，须向［单击此处输入申请批准的部门或领导］
申请，经同意后方可使用。
四、登记使用会议室时，如发生时间冲突，部门间需协商解决。
五、使用会议室时，会议室内的电脑、电视、录像机、DVD机、投影仪、幻灯
机等设备不得随意挪动，更不允许自行拿走使用。
六、各部门在会议室使用完毕后，必须按照会议室原样摆放整齐，打扫干净。
望各部门自觉遵守规章制度，营造良好办公环境。
［单位名称］
［日期］
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板根据实际需求填写编辑修改。
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《会议室使用须知》
会议室使用须知（一）：
1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收
无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅
墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位
关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会
议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散
发说脏话粗口。
9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在
会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的
其它各项功能。
10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。
会议室使用须知（二）：
1、本会议室由设备部档案员负责管理;
2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;
3、本着先申请，后使用的原则。
如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;
5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；
6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应
给设备部档案员；
谢谢合作！
企管部
2011年7月
会议室使用须知（三）：
第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
第二条：请持续会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。
第四条：
第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关
负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关掉之
后方可离开。
第六条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确
保会议室的安全。
第七条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
第八条：因会议室外就是本公司的办公区域，所以使用方在经过公司办公区域时，请持续
安静，避免影响办公人员办公。
第九条：请持续茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管道。
第十条：请持续卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在坐便器上，以免发生意外。
同时，请将卫生纸扔进卫生篓内，禁止在卫生间内吸烟。
第十一条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。
第十二条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。
会议室使用须知（四）：
会议室使用须知及注意事项
1、会议室由办公室统一管理，统一安排使用。
2、使用会议室请提前通知办公室，需使用投影、录音等设备一并说明，以便办公室按约
定顺序进行安排、准备。
3、外单位使用会议室需报部领导批准。
4、会议室使用完后请及时通知办公室，以便清洁管理等。
5、办公室负责持续会议室内清洁，保证灯光、空调等设备的正常运行，负责做好相关准
备工作。
会议室使用须知（五）：
1：会议室由行政部统一管理，统一安排使用，不得单独使用会议室。
未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2：使用会议室需要提前通知行政部，所要使用的设备需要一并说明，方便行政部按约定
顺序进行安排和准备。
3：本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部，行政部报上级领导批准后方可
使用。
4：会议室使用完毕之后，需要及时通知办公室，方便清洁管理以及其他人员使用。
5：行政部会负责持续会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行，并在各
项会议前做好相关的准备工作。
6：不得在会议室内大声喧哗，以免影响到其他同事的工作。
7：严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动，以及违法活动。
8：使用人应爱护会议室设施，并持续会议室清洁。
活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，个性是多媒体设备等。
9：会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源，
个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。
经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
会议室使用须知（六）：
1、本会议室由人力行政部负责管理。
2、如需使用会议室请提前透过OA系统预约。
3、本着先申请，后使用的原则。
如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（如白板笔、插板、投影仪、电脑等）。
5、使用完毕请自觉将白板及玻璃板清理干净；桌椅恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手锁门。
6、会议室内的所有设施设备属公司财产，如有损坏照价赔偿；未经允许禁止将会议室内
的任何物品带出。
谢谢合作！
人力行政部
2015年11月18日
会议室使用须知（七）：
一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系，做好登记，一边做好安排，确保正常使用。
二、要自觉爱护会议室的设施设备，不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、茶具等设施。
如果有特殊状况需要移动位置的，务必经过会议室的负责人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、爱护会议室的卫生，严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。
四、禁止在办公室内吸烟，禁止将零食带入办公室。
五、会议结束后，自觉地将桌上的私人物品带走，不要留下任何私人杂物。
六、使用后，使用人要整理会议室，关掉所有电器开关，门窗，并通知会议室负责人。
七、会议室如出现下列状况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关掉；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究职责人的职责，按状况赔偿。
八、不准在会议室里进行非会议性活动。
九、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
十、严守时间原则，按通知时间准时开会、准时结束会议。
会议室使用须知（八）：
1.本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场所，须在校园OA系统申请。
2.本会议室如校园有会务安排将暂停开放，请服从校园统一安排。
具体安排请见会议室
外信息公告。
3.本会议室开放时间：上午8:00-晚上22:30，法定假日不开放。
4.本会议室位于会务区，因周边会场经常举行会务活动，请勿大声喧哗影响他人。
5.请爱护公物，节约能源，持续环境整洁，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟
酒等谢绝入内，请持续良好行为举止。
6.注意安全防范，保管好个人随身物品，严禁使用明火和违章电器。
7.会议室内外请勿张贴宣传品、拉横幅；气球、礼花等请勿带入会议室内。
8.请勿擅自移动会议室内原有设施，严禁人为故意损坏公用设施设备。