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统计报表的设计方案

一、统计报表的分类

1．采集数据类报表

统计的重要工作之一就是采集数据，采集数据是统计工作的基础，汇总类表单的填写以及统计分析工作都是建立在足够的、必要的基础数据之上的。采集数据工作要注意以下的问题：（1）要全面不应遗漏任何有价值的数据

有的数据也许现阶段用不到，但也许在今后的某项什么

工作中至关重要。所以，如果现在的工作做得不够细致，

将来就无法弥补。

（2）要完整但不应重复

要保证数据体系的完整，需要对各部门、各统计员的工

作有一个统筹的考虑与布局，重复的数据采集是一种人

员与资源的浪费，加大了统计人员的工作量，还会影

响了重要的工作。

（3）要分清重点数据，一般数据与待考数据

统计工作采集的数据可分为三大类，各类数据有不同的

用途，因此，采集的方法，处理的方式也不同。

第一类是重点数据

是现阶段急需知道或对生产大局有关键影响的数据。比

如：某种贵重材料的耗用量；一个急单的某种零部件生

产数量；某种产品的库存数目等等。

第二类是一般数据

虽然不是最重要的数据，但却是企业决策时需要知道

的。比如：某班组的人员出勤情况，设备的开机数量，

正常的生产进行过程中每天的生产进度等等。

第三类是待考数据

这类数据的采集是为了进行生产分析或者日后某个时

期会拿来使用，待考数据不能因为目前不需要就变得可

有可无，同样是至关重要的。比如：某项生产任务所投

入的总工时数，某种原材料的采购频次，某种辅助材料

的日用量等等。

分清三类不同数据的目的，是为了在工作中更好地完成

数据的采集工作，确保重点数据的及时上报，完整地采

集一般数据，有意识地贮备一定数量的待考数据以便日

后使用。

采集数据类报表有以下特点：

◆表单上所列明要填写的数据，一般不需要计算，都是

可以由统计员直接去数了以后填上去的。比如：某零

部件的完成数量，某种材料的领用数量等等。

◆每个表单可以列明许多项目，供数据采集与填写，可

以不必拘泥于一表一题的原则。

◆一张表单应由一个人来完成，不适合进行汇总，那样

的表单已经不再是采集数据类的表单了。

下面是几个采集数据类报表的例子：

1．车间（）组生产日报表

说明：

该报表是为了采集各班组员工生产完成情况的具体数据而设计的，各员工的生产完成情况，是班组生产完成情况的统计基础。

2．XX车间生产记录表

说明：

该表单用于记录每个员工的产品零部件生产情况，它可以更加细致地反映生产的进度。

3．XX材料耗用统计表

产品代号：名称：计划数量：

说明：

本表单对某一产品的所有材料进行详细的耗用统计，所以了解该产品的所有材料投入，表中对每一天的各类材料使用进行登记，数据来源方便直接，采集容易。

2．汇总类报表

“汇总类报表”是以“采集数据类报表”为基础，通过归纳整理而形成的报表。汇总是以低一级的若干表单为素材，汇总操作采取以下手段：

（1）各班组、各工序所分散进行的同一产品或零部件的生产，在归纳类报表中放到一起来表述。

（2）产品或订单分散到各车间生产的，统一描述其进度。（3）较细的生产统计数据，在这里变得富有概括性，只反映大件或整体进度，不再将零件的进度一一反映出来。（4）同一订单的材料耗用总结到一起统一上报。

（5）各种工资成本、材料成本、管理费用等等，在成本汇总表中统一到一起。

（6）可以变数字描述为语言描述。

（7）汇总类报表的依据，可以是各部门一天的资料，也可以是某一部门若干时间内的资料。

进行统计资料的汇总，需要大量的基础数据，也需要汇总者个人的智慧，在茫茫的数字当中，找到反映同一主题的若干数字之间的关系，有时并不是轻而易举的事，汇总不是机械的照搬照抄，需要去粗取精，变复杂为简单，变零散为整体的制作。

通过逐级的汇总，最后的《企业统计汇总表》位于统计资料表单的塔尖之处。

车间统计汇总表

数据采集表

汇总类报表的范例：

1．订单生产汇总表

复核：统计主管：统计：日期：

2．各车间生产状况统计汇总表

日期：

3．产品补料情况统计汇总表

复核：统计主管：统计：4．生产进度与工时投入汇总表

计：

3．分析类报表

在统计工作的表单系列当中，有许多是用于生产或营销分析的，进行数据分析的目的，是为了找到众多孤立数据之间的必然联系，从而判断数据的走向，判断事物的发展趋势，或者是对过去一个时期或一个部门的工作进行评估。

从一定的意义上说，数据分析是数据统计的最终目的，没有“分析”，只有“统计”，工作只完成了一半。

分析类报表主要可以完成下面的工作：

◆各车间、班组或工序的生产进度横向比较。

◆同一车间、班组或工序不同时期生产进度比较。

◆各订单的生产进度状况分析

◆生产进度趋势分析

◆生产线绩效分析

◆材料耗用情况分析

◆材料利用率情况分析

◆品质状况分析

◆各车间工资投入分析

◆工资与产值的对比分析

◆各类产品的营销趋势分析

◆产品成本与利润分析

◆员工工作绩效分析

◆设备利用率分析……等等

分析类报表用途广泛，作为统计表单的重要组成部

分，应引起高度重视，并应安排专人负责这项工作。

常见分析类统计表范例：