竣工编制细则
电厂工程竣工资料编制细则
电厂工程竣工资料编制细则一、概述电厂工程竣工资料是记录电厂工程项目建设全过程并最终验收完成的一系列文件和资料。
竣工资料编制的规范性和完整性对于项目验收和后续运营管理都具有重要意义。
本文档旨在规范电厂工程竣工资料的编制细则，确保相关资料齐全、准确。
二、资料编制流程1. 结题资料准备阶段•建立竣工资料编制小组，明确各成员责任。
•收集电厂工程建设过程中的相关文件、合同和技术资料。
•初步整理、筛选和分类相关资料，制定竣工资料编制计划。
2. 竣工资料编制阶段•按照制定的计划，逐步编制各类竣工资料，包括但不限于工程设计文件、工程施工图纸、设备清单、试运行记录等。
•对重要资料进行专门审核和确认，确保准确无误。
•涉及多方合作的资料，及时协调各方，完善相关资料内容。
3. 验收阶段•完成竣工资料的初稿后，组织内部专业人员进行审核。
•完成资料审核后，经过项目管理部门和相关部门的审查确认。
•确认所有竣工资料内容正确无误后，提交给有关主管部门进行最终验收。
三、竣工资料包含内容1. 工程设计文件•包括电厂规划设计、主体结构设计、给排水设计、电气设计等具体文件。
•确保设计文件中的参数和技术标准符合国家规定和项目要求。
2. 工程施工图纸•包括建筑施工图、设备安装图、管线布置图等。
•要求详细准确，确保各工程施工按图纸要求进行。
3. 设备清单•包含电厂工程中所使用的各类设备清单、厂家资料等。
•确保设备清单与实际使用设备一致，完整无误。
4. 试运行记录•记录电厂工程试运行全过程中的各项参数、数据、故障处理记录等。
•确保试运行过程中的数据真实可靠，反映电厂运行状态。
5. 其他辅助资料•包括安全评估报告、环境评估报告、节能评估报告等相关资料。
•确保各项评估报告符合国家标准和项目要求。
四、资料归档和管理1. 资料归档•完成竣工验收后，对所有资料进行归档存档。
•包括建立电子和纸质档案两种形式，各项资料按照分类存档，便于后续查阅管理。
2. 资料管理•设立专门的资料管理部门，负责竣工资料的长期管理工作。
云南竣工文件编制实施细则(120页5576页)
云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则云南省公路学会二OO五年二月序言高等级公路的竣工资料档案管理不仅是高等级公路建设中的一项重要工作，而且在高等级公路的运营管理中也占有重要的位置。
2004年，交通部发布了新的《公路工程竣（交）工验收办法》，对公路工程竣工档案的整理提出了明确的要求和规定。
为规范我省高等级公路竣（交）工文件的编制工作，厅委托云南省公路学会编写了《云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则》（以下简称“细则”）。
该“细则”在交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路工程竣工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定的基础上，对竣工文件目录的编排、档号的编列提出了详尽的规定，合理地安排了竣工文件编制任务和责任单位，具有科学性和较强的操作性。
希望各参建单位在指挥部的统一领导下，严格按部颁办法及本“细则”的要求，加强对竣工资料整理的管理，竣工资料的整理要紧跟工程实施的进展，“边整理，边归档”，达到工程完工，竣工资料整理完成的目的。
2005年2月《云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则》审定委员会、编委会审定委员：主任委员：副主任委员：委员：编委会：主任委员：副主任委员：执行主编：委员：（含学会原参加编写的同志）主编单位：云南省公路学会参编单位：云南省公路工程监理咨询公司云南思（茅）小（勐养）高速公路建设指挥部云南昆（明）安（宁）高速公路建设指挥部目录第一章总则·······························································································1第二章竣工文件编制归档的组织及职责························································1第一节建设单位职责·················································································1第二节监理单位职责·················································································2第三节施工单位职责·················································································2第三章竣工文件编制内容及分工··································································3第一节归档文件编制内容及分工·······························································3第二节简档文件编制内容及分工·····························································55第三节磁性载体（电子光碟）内容及分工···············································55第四章竣工文件档案编号及案卷构成·························································55第一节竣工文件档案编号········································································55第二节案卷的构成及质量要求·································································56第三节工程竣工图绘制的要求·································································65第五章竣工文件的组册与档号····································································68第六章单位、分部、分项工程的划分·························································70第七章竣工文件的验收及移交····································································72第一节竣工文件档案的验收····································································72第二节竣工文件档案的移交····································································75附件一参建单位总结报告的编写要求······················································77附件二工程交接表···················································································82附件三竣工图表的编制要求···································································125附件四工程质量自检报告及工程质量检验评定资料·······························140附件五试验检测成果汇总表···································································253附件六分项工程质量检验评定表····························································293第一章总则第一节本细则根据交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合云南省公路建设项目的实际情况制定。
竣工决算编制规章制度
竣工决算编制规章制度第一章总则第一条为规范工程项目竣工决算工作，提高工程质量和工程项目管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国内各类工程项目的竣工决算工作，包括在建工程项目和竣工工程项目。
第三条竣工决算是对工程项目进行全面实质性审查和确认的过程，旨在核实工程项目的费用支出情况、工程质量与功能满足程度等内容，以确保工程项目实现预期目标。
第四条竣工决算应遵循真实、准确、公开、公平的原则，认真履行社会责任，保证国家和民众的合法权益。
第五条工程建设单位应严格按照相关法律法规和标准规范，将竣工决算工作纳入工程项目管理的重要环节，并按时、保质、保量完成竣工决算工作。
第二章竣工决算编制流程第六条工程建设单位在完成工程项目施工后，应组织相关专业人员进行竣工决算编制工作，具体流程如下：（一）确定竣工决算编制小组，包括工程项目负责人、财务人员、监理单位代表等，负责编制竣工决算文件。
（二）编制竣工决算资料，包括项目概况、工程量清单、费用明细、工程质量等内容。
（三）审核竣工决算资料，组织相关专家和监理单位对竣工决算资料进行审查确认。
（四）提交竣工决算文件，经工程建设单位审批后，报送相关主管部门备案。
第七条竣工决算编制过程中，应遵循严谨、公正、透明的原则，确保竣工决算结果真实准确。
第八条工程建设单位应加强对竣工决算编制工作的管理和监督，确保各个环节的顺利进行，避免不良现象的发生。
第三章竣工决算资料内容第九条竣工决算资料应包括以下内容：（一）项目概况：工程项目名称、建设单位、项目地点、工程规模、建设内容等信息。
（二）工程量清单：工程项目中涉及的各项工程量清单表，包括工程量、单位工程造价、合计造价等内容。
（三）费用明细：对工程项目费用支出情况进行详细列示，包括人工费、材料费、设备费、管理费等支出项目。
（四）工程质量：对工程项目的施工质量、工程功能满足度等内容进行评价和确认。
第十条竣工决算资料应科学合理地呈现工程项目的实际情况，准确反映工程项目的建设成本和质量水平。
竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求
竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求一、前言竣工档案是反映工程建设全过程的重要文化遗产，也是建筑工程建成后的一个重要组成部分。
竣工档案的编制和收集对于提高工程质量、强化安全管理、保障历史资料保存等具有重要的意义和作用。
因此，本文从竣工档案的收集、编制和归档实施角度进行详细介绍。
二、竣工档案收集1、竣工档案的组成要素竣工档案是工程建设活动中最重要的记录，它记录了工程建设的全过程，并记录了工程建设的各个方面的信息。
竣工档案一般由以下三个主要组成要素组成：(1) 工程信息和资料。
这是竣工档案最重要的组成部分，它包括所有与工程有关的信息，如工程成本、规划和设计、施工计划、材料、技术和设备的报告、记录和证明等，以及工程建设过程中遇到的各种问题的解决方法和对工程建设的影响。
(2) 图纸和照片。
它是建筑工程建成后的一个重要组成部分，是记录工程成果和建筑工程质量的有效手段。
一般包括以下内容：建筑结构和设备的图纸、照片、设计方案、工程指导书、变更单等。
(3) 其他档案资料。
它是竣工档案补充内容的主要组成部分，包括施工过程的备忘录、施工方案文件、施工日志、收支情况等。
2、竣工档案收集的范围竣工档案的收集应包括所有与工程建设相关的信息，包括工程建设的背景和目标、规划和设计方案、施工计划、材料和设备等方面的信息，以及有关人员在工程建设中的作用和职责、遇到的问题和解决方法等方面的信息。
此外，还应收集工程建设过程中所用的各种规范和标准，以便在必要时进行查询。
3、竣工档案的收集方法竣工档案的收集方法有多种，具体取决于所需记录的信息类型和收集环节的特殊情况。
一般情况下，竣工档案的收集可以采取以下两种方法：(1) 口头记录法。
这种方法适用于记录建筑工程施工过程中一些不重要的事项。
记录人员通过询问工程建设相关人员或自己观察，并口头记录下来，并记录在笔记本等手写工具上，之后整理成报告或文件。
(2) 书面记录法。
这种方法适用于记录建筑工程施工过程中的重要事项，如工程规划和设计、工程变更和施工计划等。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。
竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。
竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。
2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。
3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。
4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。
5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。
6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。
7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。
8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。
竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。
3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。
竣工图编制细则
竣工图编制细则S307线京台高速蚌埠西出入口至蒙城界段一级公路改建工程竣工图编制管理细则一、竣工图编制要求1、竣工图由施工单位负责编制，编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理工程师审核签字认可；如建设单位指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，施工单位和监理单位须负责审核签字认可。
2、竣工图应能全面、准确、清晰、规范、修改到位，真实地反映项目竣工时的实际情况。
竣工图编制说明应能充分体现已经完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。
3、施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位按照《芜湖长江公路二桥项目文件收集、立卷、归档实施细则》要求更换竣工图框，竣工图框格式见附件1，并将文字说明按照完工后的实际情况进行标注，竣工图框中的图号按照设计图号将“S ”修改为“J ”。
4、凡是出现变更的，必须按照变更后的图纸重新出竣工图，重绘竣工图纸在原施工图号前加“J ”字，对局部出现变更的，应对修改处用红色线条和字体进行区分，若是变更新增图纸，则直接用新增图纸上的图号作为竣工图图号，竣工图名称中需加入“变更新增”字样。
凡出现变更的竣工图，必须在竣工图注释中注明更改依据文件的名称、主要变更数量、编号、日期、条款号等，如设计变更通知单、洽商记录、工程变更令等的文件编号；对新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更；凡是出现变更的，本册竣工图说明后需附上设计变更文件与竣工图档号对照一览表，样式见附件2。
5、同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。
6、竣工图应根据施工图分册方法进行分册，其中设计说明、设计表等不涉及到竣工时实际内容的，可不编制到竣工图中。
竣工图编绘细则
工程竣工图册目录（一）竣工图册目录（二）竣工图绘制要求及若干规定凡承包人根据施工设计图施工的工程或由业主委托承包人自行设计的永久工程在工程竣工后必须编制竣工图。
竣工图应由施工单位按要求和规定编制。
以下是对编制竣工图的常规要求和一般规定。
1、竣工图是竣工文件的重要组成部分，是工程决算、交竣工验收的主要依据，也是国家审计部门针对本项目重点审查的对象。
其编制工作量大，必须认真细致编绘。
公路工程按常规制图法进行绘制（机电和房屋建筑工程遵从其行业规定）。
对绘制的竣工图的基本要求务必达到：1.1完全真实反映工程施工的成果（即竣工验收时的实际情况）；1.2对有工程量的结构物，按图上所绘图形形状和标注的几何尺寸（含标高）能够计算出各分项工程数量。
1.3根据绘制完毕的竣工图能够实施施工放样并能修建出同已竣工完全相同的结构物。
2、竣工图必须按图册目录（详见《竣工图图册目录》）所列者分项汇总成册。
每册均应包括卷内目录、竣工图封面、图纸目录、竣工说明、工程数量表和竣工图、备考表等基本内容，其中，除卷内目录和备考表外均须编页码。
图纸和图册封面采用规定样式。
（详见绘图说明）3、竣工图标准幅面尺寸为297*420（A3），大于此幅面的应按A3折叠，并将页号外露。
4、竣工图内的所有图形、表格和文字一律用计算机绘制成图、用激光打印机打印、手签字、盖竣工图章，并刻录光盘连同其它文件一并报送归档。
（两套竣工图均为原件）5、无论对施工图是否更改，均应重新绘制竣工图；一律不采用对施工设计图进行扛改或划改代替竣工图的作法。
所绘竣工图均应符合规定的图框（包括标题栏）统一标准。
6、竣工图绘制格式要求7、竣工图内所有的里程桩号一律为施工设计图中的里程桩号。
有特别要求时，才将施工里程桩号与统一里程桩号同时对应填写。
8、读图要合符常规习惯，图上的文字应以下方和右方视角识图为准。
9、标题栏的“图名”文字应简明清晰，并不应有相同名称，如遇多张图纸才能全部反映同一分项工程或同一分部时可在图名后加注阿拉伯数字序号。
竣工文件编制与工程档案整理实施细则
竣工文件编制与工程档案整理实施细则批准：审核：编制：二零一五年·十一月目录竣工文件编制及工程档案整理实施细则1编制目的本规范明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进项目文件管理规范化、制度化。
2适用范围本规范适用于参与兴和热电厂2×350MW直接空冷供热机组工程建设的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位、监理单位、调试单位等移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目文件的管理及建设单位工程建设过程中形成的项目文件归档管理工作。
3竣工文件的编制及整理3.1竣工文件的编制要求项目施工及设计完成后，参建单位应依工程实际情况及合同要求，对收集、积累的文件按照建设单位《竣工文件编制及工程档案整理规范》要求进行编制。
3.1.1竣工文件的完整性要求凡是反映工程项目的各种职能活动形成的具有查考和利用价值的文件，均应收集归档。
3.1.2竣工文件的准确性要求(1)竣工文件必须做到文实一致，图实相符，真实地反映项目竣工时的实际情况和建设过程。
技术数据准确可靠，签字手续完备。
(2)竣工文件的文字、符号、计量单位应符合国家标准或国际标准。
(3)竣工文件应字迹清楚，图样清晰、整洁，手续完备。
3.1.3竣工文件的系统性要求竣工文件应遵照文件材料的自然形成规律，保持工程项目文件之间的历史联系和科技文件材料的成套性特点进行整理，使之系统化。
3.1.4竣工图的编制要求(1)无论是变更还是没有变更的施工图，都要重新编制竣工图，并且在图标中采用“竣工图阶段”标识，图号将其中设计阶段代字“S”改为“Z”，并逐张加盖“竣工图章”。
(2)竣工图应按《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229）要求编制竣工图总说明及分册说明。
总说明编制内容应包括：竣工图的编制原则、各专业竣工图卷册目录及其他需要说明的编制情况；分册编制说明内容应包括：修改内容、修改原因、对应图号、变更依据提供单位等。
工程竣工图纸编制制度
工程竣工图纸编制制度一、总则为规范工程竣工图纸的编制工作，提高施工质量和效率，保障工程质量和安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工单位在工程竣工阶段的图纸编制工作。
三、编制单位1. 施工单位应当具备相应的技术设计资质，拥有一定的施工经验和技术实力。
2. 施工单位应当成立专门的竣工图纸编制小组，负责工程竣工图纸的编制工作。
3. 竣工图纸编制小组应当由具有相关专业背景和资格证书的人员组成，确保图纸的准确性和完整性。
四、竣工图纸的内容1. 竣工图纸应当包括工程的具体位置、建筑结构、设备布置、管线布局等相关内容。
2. 竣工图纸应当按照相关规范和标准进行编制，确保符合国家法律法规和工程质量要求。
3. 竣工图纸应当注明编制单位、审核单位、出图日期等必要信息，并经相关单位审核确认后方可使用。
五、竣工图纸的编制流程1. 施工单位应当在工程竣工前确定竣工图纸编制小组，负责竣工图纸的编制工作。
2. 竣工图纸编制小组应当根据实际情况和设计要求，进行详细的勘测和测量工作，确保图纸的准确性。
3. 竣工图纸编制小组应当按照相关规范和标准进行绘图，确保图纸的清晰度和准确性。
4. 竣工图纸应当经过设计单位和相关部门的审核确认后，方可使用。
六、竣工图纸的保管1. 竣工图纸应当妥善保存，确保不丢失和损坏。
2. 竣工图纸的保管责任由编制单位负责，定期检查和更新图纸，确保图纸的及时性和准确性。
3. 竣工图纸应当在工程竣工后进行归档，保留一定的时限，以备工程验收和相关审计使用。
七、竣工图纸的使用1. 竣工图纸应当在工程竣工阶段使用，指导施工人员进行施工和验收工作。
2. 竣工图纸应当根据实际情况进行调整和修改，确保其与实际施工相符合。
3. 竣工图纸应当在工程竣工后提交相关部门进行审核确认，以备后续使用。
八、附则1. 施工单位应当严格遵守本制度，加强对竣工图纸编制工作的管理和监督。
2. 施工单位应当不断完善制度，提高图纸编制的质量和效率，确保工程质量和安全。
竣工文件编制实施细则
竣工文件编制实施细则一、概述竣工文件是指在建筑物或工程安装、调试、检验、维护和使用过程中产生的有关规划、设计、施工、验收、监理、测试、维修保养、安全生产等方面的有机结合体，是保证建筑物质量、使用功能和安全的重要文件。
此文档旨在规范竣工文件的编制和实施。
二、编制范畴竣工文件应该包括以下内容：1.建筑物或工程项目规划方案。
2.建筑物或工程项目施工图纸及施工资料。
3.建筑物或工程项目验收、检测、检验报告。
4.建筑物或工程项目质量保证及相关监管文件。
5.建筑物或工程项目安全生产档案及相关管理制度。
6.建筑物或工程项目竣工验收报告。
7.建筑物或工程项目工程变更管理及相关审批文件。
8.建筑物或工程项目维修保养、改建和重大修缮等文件。
三、编制要求竣工文件编制需要满足以下要求：1.准确、完整、规范。
竣工文件必须符合有关法规、标准和规范要求，内容要准确、详实、系列齐全，书写规范、格式一致，言简意赅、易于理解。
2.合理、科学、实用。
竣工文件编制必须遵循经济、科学、实用、先进的原则，注重信息的全面性、可操作性、可追溯性和实用性。
3.及时、有效、保密。
竣工文件的编制应及时进行，力求完整、实用、可靠，并必须做到保密。
4.协调、统一、公正。
竣工文件编制需要各方面的协调配合，各项内容及文件之间需要统一、协调、不出现矛盾，编制人员必须保证公正性。
四、编制流程竣工文件编制应该按照以下步骤进行：1.项目建设单位提交竣工文件编制申请。
2.项目建设单位派人参加编制组织会议。
3.编制组织会议确定竣工文件编制的负责人、编制人员、编制工作进度及质量要求。
4.编制人员按照质量标准，分别编写各类竣工文件。
5.制定竣工文件编制计划并审核。
6.编制人员对编写的竣工文件进行审核。
7.完成竣工文件编写、审核、复核、核准、签章、整理、装订。
8.竣工文件移交项目建设单位，并做好保管和备份工作。
五、实施要点1.制定严格的竣工文件编制流程及实施细则，使之符合规范和标准要求。
档案管理工程竣工档案编制细则
档案管理工程竣工档案编制细则一、引言档案管理工程是指在工程项目结项后，对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。
竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤，以确保竣工档案的质量和完整性。
本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。
二、竣工档案编制的目的竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件，以备查阅和管理。
竣工档案的编制应符合法律法规的要求，保证档案的完整性和可靠性，以便后续的使用和查询。
三、竣工档案编制细则3.1 档案管理工程责任人员1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。
2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。
3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。
3.2 竣工档案编制流程1.收集项目相关文件和资料，包括设计文件、施工资料、项目进展情况等。
2.对收集到的文件进行分类整理，建立档案目录和编号体系。
3.清点档案数量和完整性，确保所有文件均已归档。
4.编制竣工档案册，包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安全情况等内容。
5.对档案进行质量检查和备份，确保档案的可靠性和永久保存性。
6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。
3.3 竣工档案编制的注意事项1.档案编制应按照统一规范和标准进行，保证档案的一致性和规范性。
2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的正确性和完整性。
3.档案管理工程应与相关部门进行协作，提供必要的支持和资源。
4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制，以便后续的使用和维护。
四、结论竣工档案编制是档案管理工程中重要的一环，对于保证工程项目的信息安全和可持续发展具有重要意义。
通过本文所述的竣工档案编制细则，可以有效规范和管理竣工档案的编制工作，提高档案管理工作的效率和质量。
以上就是关于档案管理工程竣工档案编制细则的详细介绍，希望对您有所帮助。
竣工报告编制
竣工报告编制合同书甲方：（公司名称）地址：联络人：联系电话：乙方：（公司名称）地址：联络人：联系电话：鉴于甲方与乙方就竣工报告编制事项达成一致意见，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下合同：第一条任务描述与要求1.1 甲方委托乙方负责竣工报告的编制工作。
1.2 竣工报告需要准确、详实地记录相关项目的竣工情况，包括但不限于工作内容、完成进度、项目质量、安全措施等方面的内容。
1.3 竣工报告应符合国家相关法律法规和严格的行业标准，确保报告的准确性和可靠性。
第二条计划时间及交付要求2.1 乙方应按照双方约定的工作计划和时间节点，完成竣工报告的编制工作。
2.2 竣工报告的交付方式以书面形式为主，并按照合同约定的交付地址提交给甲方。
第三条价格与支付方式3.1 甲方应支付乙方竣工报告编制服务的费用。
3.2 乙方提供的费用包括但不限于人工费、成本费、管理费等，具体金额以双方签订的财务合同为准。
3.3 甲方应按照合同约定的支付方式和时间节点，及时支付乙方的费用。
第四条保密条款4.1 双方在合作过程中可能会涉及保密的商业信息，双方应严格遵守保密义务，不得将对方的商业机密泄露给第三方。
4.2 乙方应采取合理的技术和管理措施，确保竣工报告的机密性和保密性。
第五条违约责任5.1 如果甲方或乙方违反了合同约定的条款，应承担相应的违约责任，并补偿因此造成的损失。
5.2 如果因不可抗力原因导致无法履行合同义务，双方应及时通知对方，并共同商定解决方案。
第六条争议解决6.1 在合作过程中，双方如发生争议，应通过友好协商的方式解决。
6.2 如果协商无法解决，双方可向所在地法院提起诉讼解决。
第七条合同变更7.1 对于合同的任何变更，双方应通过书面形式协商一致，并签订补充协议。
7.2 补充协议具有与原合同同等的法律效力。
第八条合同生效8.1 本合同一式两份，甲乙双方各持一份。
8.2 本合同自双方签署之日起生效，并具有法律约束力。
竣工资料编制细则
竣工资料编制细则竣工资料编制细则是建筑工程管理中的重要环节之一，其目的是规范工程项目竣工验收时所需提交的各类资料，为工程的验收、保修、维护、管理及后续利用提供全面、准确、可靠的数据支持。
本文将从竣工资料编制的概念、编制流程、具体要求等方面进行详细的阐述。
一、竣工资料编制概述竣工资料是指在建筑工程竣工验收后，施工单位向业主提交的一系列资料，包括工程设计图纸、施工图纸、施工记录、施工日志、质量检验报告、防水、防腐、保温工程验收报告、环境保护验收报告、消防验收报告、安全生产验收报告、利用说明和保修维护手册等，它们是工程施工过程中各种文书、资料和记录的总和。
竣工资料编制是为了完善工程竣工验收程序，保证工程质量和施工安全，尽可能避免工程结构缺陷和设备故障，为后续的维护和管理提供依据。
同时，竣工资料也是工程质量的重要证明材料，是业主投资的一部分，因此，竣工资料的编制必须高度重视，严格按照标准要求进行。
二、竣工资料编制流程1、验收手续办理在竣工验收之前，必须先办理验收手续，这是竣工资料编制的前提。
验收手续的具体要求如下：（1）竣工验收申请表的填写；（2）工程竣工验收申请书的编写；（3）相关部门的联合组成验收小组；（4）验收人员的参加及专项验收人员的聘请；（5）按照规定时间和流程进行竣工验收。
验收手续办理完毕后，方可开始竣工资料的编制。
2、编制计划编制竣工资料计划时，要结合实际情况，确定资料内容、查询资料、收集资料、审核、整理和编排的时间，并注明具体负责人及时间节点。
这是竣工资料编制的基础和保证。
3、查询资料查询资料是根据设计图纸、工程量清单、施工合同、相关规范和标准等资料，动态地了解工程建设的情况，确定竣工资料的编制内容和范围。
4、收集资料收集资料是指在施工过程中，对各个施工环节进行检查、记录、维护，积极收集有关施工质量、安全和环保等方面的资料，并及时对施工中出现的问题及时整改，避免影响工程质量、施工安全和环境保护。
四川公路工程竣工文件资料编制实施细则
成自泸赤高速公路泸州段工程竣工文件资料编制实施细那么1、总那么“本工程〞〕各参建单位竣工文件材料的管理，统一竣工文件材料形成、收集、整理、归档等一系列活动的操作标准，保证竣工文件资料质量及一次性顺利通过交〔竣〕工验收，结合本工程的实际情况，按照?公路工程竣〔交〕工验收方法?〔交通部2004年第3号令〕、?公路工程竣(交)工验收方法实施细那么?〔交公路发［2021］65号〕、?四川省交通重点建设工程竣工文件编制及档案整理标准?〔川交办[2002]245号〕、?公路工程质量检验评定标准?〔JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004〕、四川省交通厅?转发交通部关于印发<交通建设工程档案管理登记方法>、<交通建设工程档案专项验收方法>、<交通档案进馆方法>的通知的通知?〔交办发[2007]436号〕、?公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法?(交办发[2001]390号)、?交通部科学技术档案分类编号方法?〔[87]交办字315号〕、?公路工程施工监理标准?〔JTG G10-2006〕、?照片档案管理标准?〔GB/T 11821-2002〕、GB/T11822—2000?科学技术档案案卷构成的一般要求?等方法、标准、标准，制定本实施细那么。
2、职责分工负责竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件〔环保、档案等〕、各参建单位总结报告、接管养护单位工程使用情况报告、技术文件及补充文件的收集、整理、立卷。
1〕统筹本工程竣工文件的编制及归档工作，催促检查监理单位及施工单位竣工文件编制归档情况。
2〕负责综合文件中“建设依据及上级有关指示〞、“工程管理文件中工程质量责任登记表和其它文件及资料〞的收集、整理、立卷。
负责综合文件中“工程管理文件中招标文件；投标文件、评标报告；合同书、协议书〞及决算和审计文件的收集、整理、立卷。
负责征地拆迁资料的收集、整理、立卷。
负责泸贵公司与各参建单位及各级行政主管部门往来文件的收集、整理、立卷。
竣工资料编制细则
竣工文件编制细则竣工文件资料来源于建设全过程中各类材料和原始记录，竣工文件编制人员必须本着实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实、准确，坚持高标准、高质量，严禁伪造，为“建一流交通工程，创一流工程档案”而奋斗。
一、编制形式竣工文件有如下两种形式：（1）科学技术档案：是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录；（2）科技文件材料：是指记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
因此竣工文件应按以上两种形式编制：即将原始文件、材料、图表按本办法内容按科学技术档案的规定编制一套竣工文件作为科学技术档案归档；另再编制若干套复制的文件、材料、图表的竣工文件，作为科技文件材料使用。
二、编制体系1、工程项目竣工文件由指挥部为单位分别编制，各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组，各监理组再连同监理资料汇总到各指挥部，各标段的起终点桩号以施工图为准。
2、工程项目竣工文件分为综合类、竣工决算和审计类、工程监理类、施工资料类、科研、新技术类五大类。
3、竣工文件按甲、乙两组分别装订成册，甲种文件包括第一、二、三、四、五大类，乙种文件包括第二、三、四、五全部竣工文件五大类。
三、编制数量甲种文件应编制两套：档案管理单位、接养单位各一套；乙种文件应编制承包人一套。
四、职责分工1、竣工文件的编制在指挥部和档案主管部门的指导下进行汇总编制。
2、竣工文件按“谁经办谁编制”的原则进行编制。
综合文件由各指挥部编制。
各监理组应根据竣工文件分类表，将各大类、属类、小类、卷分解，确定各类、卷的责任人。
竣工图、施工文件由承包人编制，监理文件由监理组编制，工程科研类文件材料由承担科研课题单位负责组卷。
在编制过程中，各单位有责任相互提供所需的资料。
3、竣工文件的编制是工程建设中的一项重要工作，也是工程后期监理工程师进行技术管理的一项重要工作。
承包人编制的竣工文件必须由监理工程师审核把关。
竣工文件编制实施细则
竣工文件编制实施细则竣工文件编制实施细则是一篇关于建筑施工完成后所需编制的竣工文件的规范性文档。
该文档主要针对建筑工程的竣工文件，发挥着重要的作用，能够保障建筑项目的质量、完整性和安全性。
一、竣工文件概述竣工文件是指在建筑工程验收合格后，编制的具有工程设计、施工、验收全过程的详尽记录，包括工程施工图、工程质量验收报告、竣工验收记录、竣工图纸、施工组织设计、现场验收记录等。
竣工文件是一个重要的文件档案，是建筑工程的实际结果与历程的全面反映，也是建筑施工实际过程中的重要证明文件。
二、编制竣工文件的原则1.真实性原则：竣工文件要严格按照施工图纸的要求进行编制，不得虚构假象或遮盖事实。
2.完整性原则：竣工文件应包含施工全过程的详实记录和存在的问题的处理过程。
3.权威性原则：竣工文件的编制应由具有相应资质的单位或人员进行，工程建设单位有权审核竣工文件。
4.保密性原则：竣工文件包含重要信息，应遵循合法、必要和安全保护的原则，不得将关键信息泄露给未经授权的第三方。
三、竣工文件编制的组成部分竣工文件是一个形式和内容都很复杂的文件，由以下多个重要组成部分组成：1.施工质量审核报告：包含施工质量、材料等检验报告、监理单位检查证明、责任书等。
2.施工图纸：包括工程施工总平面图纸、平面和立面的剖面图纸。
3.标准规范：包括工程施工的标准、规范和技术资料。
4.现场验收记录：包括建筑施工现场的施工工地记录、工程验收记录、项目管理等。
5.相关协议及证书：包括施工相关协议、签订和变更记录等。
四、竣工文件编制程序1.制定计划：根据建筑工程规划，确定竣工文件编制的时间安排，制定具体达成目标的工作计划和图纸等。
2.收集资料：收集施工过程中的各种资料、收据、合同、文书资料等。
包括工程项目执行资料、工程施工进度资料、工程验收和的质量评定报告等。
3.整合资料：整合以上收集到的资料，整理成一份完整的施工记录表，并做好记录备份。
4.审核补充：将整理的记录表进行多次审核，如存在问题及时处理。
竣工文件编制与工程档案整理实施细则
竣工文件编制与工程档案整理实施细则竣工文件编制与工程档案整理实施细则一、前言竣工文件编制与工程档案整理是工程建设的重要内容，也是工程建设过程中必须要做好的一环。
在建设工程完成后，竣工文件与工程档案记录了建设过程中各项工作的实施情况，也是重要的历史资料和重要证明文件。
本文将介绍竣工文件编制与工程档案整理的实施细则。
二、竣工文件的种类竣工文件是指建设工程竣工后需要编制的文件，主要包括以下几种：（一）竣工验收备案表竣工验收备案表是建设工程竣工验收后，由建设单位向地方政府有关部门提交的文件，备案表中应包含有关各方单位和相关人员的签字，以证明工程质量符合国家标准和相关法律法规要求。
（二）竣工图纸和竣工报告竣工图纸和竣工报告是竣工后必须要编制的文件，竣工图纸应当记录建设工程的实际情况，包括平面图、立面图、剖面图等；竣工报告应当记录建设工程实施的具体情况，包括方案设计的修改、施工质量情况、材料采购和供应等重要信息。
（三）竣工质量检验报告和竣工验收报告竣工质量检验报告和竣工验收报告是竣工后自检和验收的重要文件，记录了建设工程的各项技术性能指标、检验方法和结果等关键信息。
（四）竣工决算书竣工决算书是建设工程竣工后编制的决算文件，应当反映建设工程的实际情况，包括资金使用过程、支出情况、材料采购过程、工人人员用工等，是关键的财务文件之一。
三、工程档案的整理工程档案是建设工程过程中各个阶段的文件、资料、图纸和记录的集合。
建设单位应当把工程实施过程中产生的重要资料和记录整理成工程档案，包括以下几种内容：（一）工程初始资料工程初始资料包括土地、用地、用水、用气、用电等各种基础条件的资料，以及方案、预算、施工图、招投标等文件。
（二）施工过程资料施工过程资料应当包括施工记录、施工实测数据、检验记录等文件。
（三）工程质量资料工程质量资料应当包括工程质量检验报告、竣工验收报告、工程各项指标的测试记录等文件。
（四）检验验收资料检验验收资料应当包括竣工验收备案表、竣工图纸、竣工报告等文件。
工程竣工资料管理实施细则
工程竣工資料管理實施細則xxxxxxxx扩建工程工程竣工资料管理实施细则（试行稿）批准：审核：编制：xxxxxxxx有限公司xxxxxx项目监理部二OO二年七月目录1. 总则 32. 工程竣工资料的管理 42.1管理体制 43. 工程竣工资料的编制 53.1编制范围及责任单位 53.2竣工资料的编制要求143.3竣工文字资料的编制方法174. 移交竣工档案资料装订要求：194.1竣工图纸194.2竣工文字资料竣工资料的装订成册19 4.3 装订注意204.4案卷封面的编制214.5案卷背脊的编制214.6签名页的编制214.7卷内目录的编制224.8备考表的编制225. 竣工资料的验收和移交226. 其它的工程竣工资料256.1设备资料25xxxxxxx扩建工程工程竣工资料管理实施细则（试行稿）1.总则1.1为了加强银热二期扩建工程（2×25MW机组）工程竣工资料的管理工作，以确保工程的竣工资料能准确、齐全、工整、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。
依照有关文件和规定，特制定本实施细则。
在实施细则中明确了工程资料的编制范围、编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等，以求工程竣工资料最终符合基建移交生产达标要求。
1.2编制依据及相关文件1.2.1《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局国档发［1988］4号1.2.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-891.2.3《电力工业企业档案分类规则及分类表》能源部能源办［1991］2311.2.4《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收（1996）年版》电力部电建［1996］159号1.2.5《火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》电力部建设协调司建质［1994］102号1.2.6《火电工程质量监督站质量监督检查典型大纲（试行）》电力部建设协调司建质［1995］84号1.2.7《电力建设施工及验收技术规范》（现行版本、全套）电力部1.2.8《火电施工质量检验及评定标准》（现行版本、全套）电力部1.2.9《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建［1996］666号1.2.10《火电工程调整试运质量检验及评定标准》电力部建设协调司建质［1996］111号1.2.11《火电机组达标投产考核标准（1998年版）》电力部电综［1998］112号1.2.12《火电优质工程评选办法》（1999年版）1.2.13《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）1.2.14《西北电管局电力基本建设项目竣工档案资料管理和验收暂行规定》西北电管局西办字［1994］37号2. 工程竣工资料的管理2.1管理体制2.1.1xxxxxx扩建工程（2×25MW机组）竣工资料管理工作由xxxx有限责任公司资料室全面负责。
工程竣工档案编制细则
工程竣工档案编制细则工程竣工档案编制细则为规范工程竣工档案的编制工作，有效保存工程建设过程中的各类资料和技术文件，满足后续工程管理的需要，必须建立科学合理的工程竣工档案编制细则。
本文将从几个方面对工程竣工档案编制细则进行详细介绍。
一、编制范围及依据1.编制范围工程竣工档案，是指工程建设完成后形成，存放工程建设过程中各类资料和技术文件的档案资料。
包括工程建设的项目策划书、设计文件、招标文件、合同文件、施工图纸、技术规范、验收资料、竣工备案证书、维修保养资料、变更记录、加固与改造记录以及其他与工程建设相关的文件。
2.依据工程竣工档案编制细则的制定依据设有国家有关文件和规定：(1)国务院印发的《全国档案工作条例》和档案法律法规；(2)《中华人民共和国建设工程法》；(3)建设行业相关部门颁布的规范和标准。
二、编制程序与要求1.编制程序(1)工程竣工资料台账的建立竣工资料台账是编制工程竣工档案的基础，应在工程建设完成后第一时间建立，记录各类资料和技术文件的存档情况。
(2)编制档案的确定根据竣工资料台账中的记录，按照规定范围和要求确定工程竣工档案的编制内容。
(3)资料整理归档对选定的竣工资料依据编制要求逐一核查，分类归档，编制并打印目录，建立工程竣工档案。
(4)归档质量检查对所归档工程竣工档案依据规定进行质量检查，确保档案完整、准确和清晰。
(5)档案归档存储依据档案法规和规范，确保工程竣工档案安全存放并长期保存，以便于随时查阅使用。
2.编制要求(1)完整工程竣工档案应包括工程建设活动的全过程，确保档案资料全面齐备，可提供工程建设全过程的资料参考。
(2)准确工程竣工档案应依据实际的建设工程过程进行编制，各类资料和技术文件应准确、真实反映工程建设的各个环节。
(3)规范工程竣工档案编制应严格依照国家、行业、地区规范和标准进行，确保各类文献资料逐一分类归档，并对档案目录进行编制与修订。
(4)易于查阅工程竣工档案应按照要求进行目录编写，并做好保存、归档等工作，以便于工程竣工档案资料随时查阅和使用。
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竣工文件编制细则竣工文件资料来源于建设全过程中各类材料和原始记录，竣工文件编制人员必须本着实事求是的科学态度和认真负责的工作精神，保证资料的真实、准确，坚持高标准、高质量，严禁伪造，为“建一流交通工程，创一流工程档案”而奋斗。
一、编制形式竣工文件有如下两种形式：（1）科学技术档案：是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录；（2）科技文件材料：是指记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
因此竣工文件应按以上两种形式编制：即将原始文件、材料、图表按本办法内容按科学技术档案的规定编制一套竣工文件作为科学技术档案归档；另再编制若干套复制的文件、材料、图表的竣工文件，作为科技文件材料使用。
二、编制体系1、工程项目竣工文件由指挥部为单位分别编制，各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组，各监理组再连同监理资料汇总到各指挥部，各标段的起终点桩号以施工图为准。
2、工程项目竣工文件分为综合类、竣工决算和审计类、工程监理类、施工资料类、科研、新技术类五大类。
3、竣工文件按甲、乙两组分别装订成册，甲种文件包括第一、二、三、四、五大类，乙种文件包括第二、三、四、五全部竣工文件五大类。
三、编制数量甲种文件应编制两套：档案管理单位、接养单位各一套；乙种文件应编制承包人一套。
四、职责分工1、竣工文件的编制在指挥部和档案主管部门的指导下进行汇总编制。
2、竣工文件按“谁经办谁编制”的原则进行编制。
综合文件由各指挥部编制。
各监理组应根据竣工文件分类表，将各大类、属类、小类、卷分解，确定各类、卷的责任人。
竣工图、施工文件由承包人编制，监理文件由监理组编制，工程科研类文件材料由承担科研课题单位负责组卷。
在编制过程中，各单位有责任相互提供所需的资料。
3、竣工文件的编制是工程建设中的一项重要工作，也是工程后期监理工程师进行技术管理的一项重要工作。
承包人编制的竣工文件必须由监理工程师审核把关。
对承包人绘制的竣工图要认真审查，看内容有无错漏，线条、文字是否符合规定。
对图纸存在的问题不能迁就，必须责成承包人返工修改。
施工监理文件必须齐全完整，真实可靠，字迹要工整清晰，版面应清洁，保证竣工文件质量。
4、各编制单位都要建立与任务相适应的工作机构，配备专（兼）职档案人员。
有关工作人员应保持稳定，不宜随意调换，以保证编制工作顺利进行。
5、技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。
6、由分包单位或联合体单位完成的工程，应由总承包单位为主进行编制。
五、格式标准1、组卷及组卷职责1.1组卷就是把一组有联系的文件，以卷、册、盒等形式组合在一起，便于保管、保密和利用。
2、组卷要求2．1 组卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，便于竣工文件的保管和利用。
2．2 竣工文件目录分为大类、属类、小类、卷四个层次，不宜再增加层次（见竣工文件分类表），如果内容较多时可增加卷的数量。
案卷题名要简炼、准确，能反映卷内文件材料内容，一般不超过五十个字。
2．3 每卷竣工文件的顺序依次为封面、扉页、总目录、卷内目录、本卷内容、备考表、封底。
具体格式见示例。
2．4 卷内文字材料幅面一律采用A4纸（210mm×297mm），原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬。
各类总结和各种文字说明应采用打印文件，文字采用3号标准仿宋体，标题采用3号标准黑体。
2.5案卷内文件材料必须准确反映本项目活动真实内容，必须是现场第一手资料（原始文件）表格不允许复印件及复写纸。
2.6要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的完整、准确、系统。
2.6.1完整指工程项目建设全过程中应归档的文件、图表等各种文件原件齐全。
2.6.2准确指档案的内容真实反映工程项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
2.6.3系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。
2．7 案卷卷内文件材料的制作和书写材料必须耐久，字迹要清晰、端正，图面要整洁，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、复写纸等易退色书写材料。
2．8 施工和监理过程中所形成的原始材料和报表则不必重新打印，人员签字必须完备齐全，均为手签，不能采用打印或图章，需要单位盖章的资料应盖红色图章，监理抽检资料应加盖监理抽检章，尺寸为1.5cm×4cm的蓝色方章。
复印件和原始件不允许混杂放，整套资料为原始件应保证都是原始件。
2.9工程施工、监理文件材料及竣工图按工程建设项目工序进行组卷。
2．10 卷内文件材料数量要适当，文字材料厚度不得超过2厘米，一般在50页-200页之间，图纸厚度在2厘米。
2. 11本卷文件名称应在总目录相应位置用黑线框住，表示本卷所在位置。
3、案卷页号的编写3.1编写案卷页号3.1.1案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
3.1.2案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3.1.3页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号，空白面不编号，统一采用打码机编写页号。
图纸按照GB10609.3-80《技术制图复制图的折叠方法》折叠，页号编写位置在标题栏的外左下角。
3．1.4 页号统一用黑色油墨的号码机以阿拉伯数字标注，并与本卷目录相对应。
3．1.5 成套的图纸，原有图样目录在内容上可替代卷内目录内容时可不再重新编制本卷目录，页号从原有图样目录后开始编写。
如不能替代，需重新编制卷内目录，则原有成套的图纸包括原图样目录都需编写页号，末页加备考表。
3.2案卷封面的编制3.2.1案卷题名3.2.1.1工程依据性、基础性、竣工、交工综合性案卷题名的主要内容包括责任者、内容特征、文种。
3.2.1.2工程设计、施工、监理类案卷题名应简明、准确提示卷内科技文件材料的主要内容。
主要内容包括项目的名称、内容的特征、技术文件名称。
3.2.1.3案卷题名要简炼、准确，能反映卷内文件材料内容，一般不超过五十个字。
3.2.2编制单位，填写案卷内文件材料形成单位和责任者。
如若干个单位形成的，则填写该案卷的主要承办单位。
3.2.3编制日期，填写案卷内科技文件材料的起止日期。
3.2.4保管期限，填写其规定的保管期限（综合类文件保管期限为永久、其他文件为长期）。
3.2.5密级：依据保密规定填写3.2.6档号：填写档案的分类号和案卷顺序号。
3.2.7案卷封面统一铅印。
软卷皮设封面和封底。
卷盒封面不填写。
3.3案卷脊背的编制3.3.1软封面脊背不填写。
3.3.2卷盒的脊背只填写档号。
3.3.3档号一栏帖标签，标签为白底四线格。
“永久”卷印红线条，“长期”卷印黄线条，“短期”卷印蓝线条，形式见图4。
填目录号填分类号填案卷顺序号图43.3.4 标签填写一律用阿拉伯数字。
3.4卷内目录的填写3.4.1顺序号：用阿拉伯数字填写，首份文件从1起依次标注。
3.4.2文件材料题名：填写文件材料标题的全称。
一般应照实抄录。
没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加［］号。
3.4.3文件编号：填写文件的文号或图样的图号。
3.4.4责任者：填写文件材料的直接形成单位部门。
3.4.5日期：填写文件材料的形成年、月、日。
3.4.6页次填写每份材料首页上标注的页号。
每份文件填写起号，最后一份文件填写起止号。
3.4.7卷内目录排列在案卷文件材料的首页之前，不编写页号。
3.4.8卷内目录式样由档案管理系统直接形成。
3.5卷内备考表的编制3.5.1每一卷资料都需附“备考表”，排列在卷内文件材料之后。
3.5.3备考表在资料整理结束后需填写完整，标明案卷内文件材料的页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
4、竣工图格式要求4．1 竣工图必须反映工程实际情况。
4．2 竣工图规格统一采用A3号纸（420×297mm）。
竣工图必须清晰，模糊不清的图纸不能用，复印后要进行检查，全部合格后再装订。
4．3 竣工图中的文字、数据、线条必须使用黑墨水绘制，禁止使用圆珠笔、铅笔书绘，书绘必须工整、清晰。
4．4 竣工图要有竣工图图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、施工单位名称、有关负责人姓名、开工日期、竣工日期等。
4．5 竣工图必须经监理工程师审核确认，竣工图扉页要加盖单位公章。
4．6 凡实际工程与原设计图不符的，应重新绘制竣工图。
通用图有修改的应重新绘制竣工图，并注明修改依据、原通用图不变。
局部设计变更，即在原图上修改，整页图纸变更应重新绘后替换，并将变更批复原件附在该变更图后面，整卷竣工图文字说明在前，图纸在后，每张竣工图变更批复，图纸在前批复在后。
图纸应按照规定折叠成210mm×297mm。
4．7 每张竣工图纸均应在图纸正面加盖竣工图章（红色印油），图章尺寸90 mm×70mm，包括：工程竣工图，施工单位，技术负责人，监理工程师，审核人，编制人，编制日期。
见下图：竣工图章(尺寸单位为mm)5、档号及项目号的编写档案号根据公路处科技档案分类，按线路统一下发分类号及流水号，项目号按标段大类·属类·小类·卷编号,例如B标，第四大类施工文件，第一属类竣工图表，第一小类竣工表，第一卷，编号为B·4·1·1·1,对于不设小类卷的编号应将小类层次写“0”。
6、案卷内科技文件材料的排列6.1建设项目档案的案卷按综合、决算与审计、工程监理、工程施工、科研新技术等顺序排列。
6.2卷内科技文件的排列应根据卷内的具体情况和组卷时所采用的方式按文件材料之间的逻辑关系排列。
6.3综合性文件材料按问题、时间或重要程度排列。
6.4前期、建设期的上级批复等重要文件材料应随同相关的科技文件材料一起排列。
即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；铅印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；结论、决定在前，依据在后。
6.5施工监理汇总材料在前，原始材料在后。
6.6施工资料按标段再按桩号或工序排列。
6.7 案卷内图文混合文件材料的排列，要求文字材料在前，图样在后。
6.8案卷内文字材料只对其图样作补充或局部性说明时，应图样在前，方案材料在后。
6.9 竣工图按专业、图号排列。
7、档案电子版整理电子版文件包含竣工档案的综合类、施工类中的竣工图表、声像类3部分，各指挥部可直接登陆南京公路处档案管理系统进行录入，该系统将自动生成标准格式并保存。
档案管理系统操作手册另行下发。
要求如下：1、所有电子版文件必须和纸质文件保持完全一致。
2、所有设计图、施工图、竣工图均需上传原版电子稿，禁止上传扫描件；若按图施工没有变动的，则可以上传加盖了竣工图章的施工图扫描件。
3、照片、影像档案的文字说明要准确填写六要素，即事由、时间、地点、人物、背景、摄影者，概括地提示照片、录音、录像反映的全部信息，格式如下例，7、工程概述编写要求工程概况要求能够全面准确的反映该工程的线路走向、等级标准、投资额、建设规模及建设意义等。