公司档案保密管理制度

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公司档案保密管理制度

公司档案保密管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，为加强公司档案管理，维护公司的利益和涉及公司商业机密的保密性，特制定本制度。

第二条公司的档案包括公司内部各类涉及公司业务、行政管理和人员关系等档案，对档案的保密管理，应当遵循合法、规范、安全、便捷的原则。

第三条公司档案管理部门负责公司档案的保密工作，由公司领导班子成员负总责，具体由公司档案管理员负责具体实施。

第二章档案保密管理的基本要求第四条公司档案应按照承办机构、分类、时限等原则进行备案、检索和借阅。

档案管理部门应当建立档案检索和查询的登记制度，进行严格管理。

第五条公司档案管理部门应建立档案保密标准，对公司档案的分类、存储、借阅等工作制定清晰的规定，严格执行。

第六条公司档案管理部门应当定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理，并进行记录和汇总，及时向公司领导汇报。

第三章档案保密管理的组织管理第七条公司档案管理部门应当对公司全员进行档案保密工作的培训，确保全员都明白公司档案的重要性和保密要求。

第八条公司档案管理部门应建立健全档案保密管理机制，建立档案管理责任制度，明确各职能部门的档案管理职责。

第九条公司档案管理部门应当与安全保密部门紧密合作，及时了解公司安全保密政策和相关要求，确保档案的安全性和保密性。

第四章档案保密管理的具体实施第十条公司档案管理部门应根据档案的密级不同，采取不同的保密措施，确保高级别档案不外泄。

第十一条公司档案管理部门应当建立档案借阅申请程序，对借阅的档案材料进行登记和追踪，保证随时掌握档案去向。

第十二条公司档案管理部门应当建立档案借阅审批制度，严格审核借阅申请人的身份和目的，避免信息泄露。

第五章档案保密管理的监督和检查第十三条公司档案管理部门应当定期对公司档案保密管理工作进行自查和评估，发现问题及时整改，并报告给公司领导。

第十四条公司领导应当对公司档案保密管理工作进行定期检查，对档案管理部门的工作进行评估，确保档案保密工作得到有效执行。

档案保密制度（5篇范例）

档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。

涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。

九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。

十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

档案保密管理制度（5篇）

档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。

复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。

九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。

严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。

档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。

档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。

2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。

公司档案管理制度密级

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条公司档案分为秘密档案、机密档案和绝密档案三个等级，具体密级划分如下：一、秘密档案：涉及公司商业秘密、内部管理、业务运营等方面的档案。

二、机密档案：涉及公司核心商业秘密、重大业务决策、高层人事变动等方面的档案。

三、绝密档案：涉及公司核心利益、国家秘密、公司战略规划等方面的档案。

第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的保密、管理、利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：一、建立健全档案管理制度，制定档案保密规定，组织实施档案保密工作。

二、对档案进行分类、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

三、负责档案的保密审查、解密和公开工作。

四、组织开展档案保密教育和培训。

五、对违反档案保密规定的行为进行调查和处理。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的保密、管理、利用等工作。

第七条档案管理员的主要职责：一、负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

二、对档案进行保密审查，确保档案密级正确。

三、严格执行档案借阅、复制、外借等手续，防止档案泄密。

四、对档案保密工作进行检查，发现问题及时报告。

第三章档案密级管理第八条档案密级确定：一、档案密级由档案管理部门根据档案内容、涉及范围、保密程度等因素确定。

二、档案密级一经确定，不得随意变更。

三、档案密级变更，需经档案管理部门审核批准。

第九条档案密级标识：一、秘密档案标识为“秘”，机密档案标识为“机密”，绝密档案标识为“绝密”。

二、档案密级标识应清晰、醒目，便于识别。

第十条档案保密期限：一、档案保密期限由档案管理部门根据档案内容、保密程度等因素确定。

二、档案保密期限一经确定，不得随意变更。

XX公司档案保密制度

XX公司档案保密制度为了保护公司的机密信息和资产，维护公司的安全和利益，确保员工遵守相关法律法规和保密协议，同时保证公司业务的顺利开展，我们特制定了XX公司的档案保密制度如下：一、保密范围1.所有公司的机密信息包括但不限于：公司的商业计划、财务数据、市场竞争情况、产品研发计划、客户资料和合同、员工信息等，均属于保密范围。

2.所有员工在工作中获取的公司机密信息，无论实体或电子形式，都属于公司的保密资产，员工在任何情况下都不能擅自泄露或外传。

二、保密义务1.公司所有员工都有保护公司机密信息的义务，无论是在工作中还是离职后都要继续履行保密义务。

2.所有员工在签订保密协议后必须严格遵守协议内容，包括不得擅自复制、外传、泄露公司的机密信息。

三、保密措施1.公司将建立完善的信息保密管理系统，对机密信息进行登记、备份和加密保护，确保信息的安全性。

2.公司将对员工进行保密教育和定期培训，使其了解保密政策和措施，增强保密意识和责任感。

3.公司将设立保密责任人，对员工的保密行为进行监督和检查，及时发现问题并进行处理。

四、违规处理1.对于有违反保密制度行为的员工，公司将按照公司规定的处罚条例进行处理，包括警告、记过、罚款等。

2.对于严重违反保密制度的员工，公司将视情况进行开除或向法律机构追究法律责任。

五、最终解释权1.本保密制度由公司总经理负责最终解释和执行。

2.公司保留对保密制度进行调整和修改的权利，员工须随时遵守最新规定。

在公司的发展过程中，保密信息是公司最宝贵的资产之一，保护好公司的机密信息对于公司的长远发展至关重要。

因此，希望所有员工能够严格遵守公司的保密制度，共同维护公司的利益和安全，为公司的发展助力。

公司档案室档案管理及保密制度

公司档案室档案管理及保密制度一、档案管理制度1.档案室组建及职责分工1.1公司设立档案室，负责公司所有档案管理工作。

1.2档案管理员负责档案室日常管理工作，包括档案的归档、整理和保管等。

2.档案分类与归档2.1档案应按照文件种类和时间进行分类归档。

2.2档案应按照文件编号进行登记，记录档案的名称、文件编号、归档日期、档案责任人等信息。

3.档案存储及保管3.1档案室应具备安全、防火、防潮等环境条件，保证档案的安全性。

3.2档案应储存在专用档案柜中，柜门应加装密码锁或指纹锁等措施，仅由档案管理员掌握。

3.3凡移交档案室的员工，应当完成移交手续，并教育其离职后不得擅自带离公司档案。

4.档案检索与借阅4.1每份档案都有档案编号，对于需要检索或借阅的档案，应通过系统或书面申请进行登记。

4.2档案查询和借阅应有明确的流程，并严格按照程序进行办理。

4.3对于借阅档案的员工，应严格责任追究制度，如违规使用或遗失档案将被追究相应责任。

5.档案销毁5.1档案室应按照规定的保管期限进行档案销毁，及时清理过期档案。

5.2档案销毁应经过上级领导同意，并严格按照档案销毁的程序进行操作，保障档案销毁的安全性和合法性。

5.3档案销毁应编制销毁清册，记录销毁档案的名称、文件编号、销毁日期等信息。

二、档案保密制度1.保密责任1.1公司全体员工应具备保密意识，严守公司内部档案的保密，不得将档案外传或泄露给未经授权的人员。

1.2档案管理员具有保密责任，应当严守公司的档案保密制度，不得将档案外传或随意将机密档案提供给未经授权人员。

2.机密档案管理2.1公司将机密档案和非机密档案分开存储，避免机密档案被非授权人员访问。

2.2机密档案柜的门禁设置应更为严格，只有特定的权限人员才能进入。

2.3公司应制定机密档案的访问审批制度，明确机密档案的使用权限范围，并建立相应的记录。

3.员工教育与管理3.1公司应定期组织员工档案保密培训，提高员工对档案保密的认识和理解。

档案管理制度及保密制度

档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。

2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。

3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。

（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。

2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。

3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。

（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。

3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。

（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。

2、经相关领导批准后，方可借阅档案。

3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。

（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。

2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。

3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。

二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。

2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。

3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。

（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。

2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。

3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。

（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。

2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。

（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。

单位档案及保密管理制度

一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。

2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。

3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。

四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。

（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。

2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。

（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。

（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。

（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。

5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。

（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。

（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。

公司档案室保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案安全，防止档案信息泄露，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案资料，包括纸质、电子和声像等形式的档案。

第三条公司档案保密管理遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）分类管理，分级保护；（三）责任明确，分工协作；（四）技术防范，加强监督。

第二章保密组织与职责第四条公司成立档案保密工作领导小组，负责档案保密工作的组织、协调和监督。

第五条档案保密工作领导小组职责：（一）制定和修订公司档案保密管理制度；（二）监督、检查档案保密工作的落实情况；（三）对违反档案保密规定的行为进行处理；（四）定期开展档案保密培训。

第六条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作；（二）严格执行档案保密制度，确保档案信息安全；（三）对档案进行分类、编号、编制目录，便于查阅和利用；（四）对档案进行定期检查、维护，确保档案实体和信息安全。

第三章保密措施第七条档案室设置：（一）档案室应设在安全、安静、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所；（二）档案室应配备必要的档案柜、档案架、消防设施、防盗报警器等；（三）档案室应设置醒目的保密标识。

第八条档案资料管理：（一）档案资料应按照国家保密规定进行分类、编号、编制目录；（二）档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期检查、维护；（三）档案资料不得擅自借阅、复制、摘抄、传播；（四）档案资料借阅、复制需经主管领导批准，并履行登记手续。

第九条电子档案管理：（一）电子档案应采用加密技术进行存储、传输、备份；（二）电子档案访问权限应根据实际工作需要设置，防止未授权访问；（三）电子档案应定期进行备份，确保数据安全。

第十条档案保密培训：（一）公司应定期组织档案管理人员和有关人员进行档案保密培训；（二）培训内容包括档案保密法律法规、档案保密技术、档案保密案例分析等。

档案公司保密管理制度

第一章总则第一条为加强档案公司保密工作，保护国家、企业和个人利益，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工、客户以及与公司有业务往来的第三方。

第三条公司保密工作遵循“统一领导、分级管理、责任到人、防范为主、奖惩分明”的原则。

第二章保密范围第四条公司保密范围包括：1. 公司内部管理信息，如公司章程、规章制度、财务报表、人员名单等；2. 公司经营信息，如客户资料、市场分析、商业秘密、技术秘密等；3. 公司研发信息，如专利技术、产品设计、技术方案等；4. 公司合作信息，如合作协议、合同、意向书等；5. 公司其他应保密的信息。

第三章保密措施第五条公司建立健全保密制度，明确保密范围、保密等级、保密期限、保密责任人等。

第六条公司对涉密人员实行分级管理，根据涉密程度确定保密等级，并签订保密协议。

第七条公司对涉密信息采取以下保密措施：1. 严格控制涉密信息知悉范围，仅限于工作需要的人员；2. 对涉密信息进行分类管理，设置不同密级，确保信息安全；3. 对涉密信息存储设备进行加密，防止信息泄露；4. 对涉密信息传输实行加密传输，确保信息传输安全；5. 对涉密信息进行定期检查，确保保密措施落实到位。

第八条公司对涉密场所实行严格管理，限制无关人员进入，确保涉密信息不被泄露。

第四章奖励与处罚第九条对在保密工作中做出突出贡献的员工，公司给予表彰和奖励。

第十条对违反保密规定的员工，公司根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第五章附则第十一条本制度由公司保密工作领导小组负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第六章保密工作要求第十三条公司全体员工应树立保密意识，自觉遵守保密制度，不得泄露公司秘密。

第十四条公司员工离职时，应按照公司规定办理保密手续，确保离职员工不再接触和泄露公司秘密。

公司档案室档案管理及保密制度

公司档案室档案管理及保密制度一、档案室的管理1.档案管理系统设置有效的档案分类和标注系统，保证档案能够便捷地检索和归还。

每份文件应编制档案号，方便进行档案追溯和档案管理。

档案室应定期进行档案盘点，确保档案完整无遗漏。

2.档案借阅与归还设置合理的档案借阅和归还制度，明确责任人和流程。

在归还档案时，进行核对档案是否完好，并及时归位。

对于频繁借阅的档案，可以考虑在档案室设置临时档案柜，方便员工使用。

3.档案保管条件档案室应保持干燥、通风、温度适宜的环境。

对于特殊档案，如合同、法律文件等，应进行防潮、防火、防虫处理。

同时，设立灭火器和防火检测设备，确保档案安全。

4.档案备份和数字化对于重要的档案文件，应进行定期备份和数字化处理。

备份资料应存放在安全的地方，以防止因火灾或其他原因造成档案丢失。

二、档案室的保密制度1.档案室权限对档案室的进出权限进行严格控制，只有经过授权的人员才能进入档案室。

并对每位人员进行身份验证和记录。

2.档案权限管理设立不同等级的档案权限，根据员工的工作需要，赋予其对应的档案查看和修改权限。

同时，制定档案使用规定，明确禁止私自修改、复制或删除档案。

3.档案室保密措施对于涉密档案，设置专门的储存空间，并进行监控和锁卡处理。

档案室应定期进行安全检查，确保档案室的安全措施得到有效执行。

4.档案室保密培训对档案室工作人员进行保密培训，加强他们对档案保密的意识和责任感。

培训内容包括保密法律法规、保密操作规程、档案保密意识教育等。

5.档案销毁对于已经失效或过期的档案，应及时进行销毁，以防止泄密。

销毁的方式包括纸质档案是否碎纸器、磁盘文件是否磁化等，确保档案无法恢复。

总结：公司档案室的档案管理和保密制度是确保公司重要资产的安全和保密的基础。

对档案管理系统进行合理规划和分类，对档案室进行保密控制和权限管理是档案室管理的重要方面。

合理设置档案室的保密措施、档案备份和数字化处理、档案培训以及档案销毁等都是档案室保密制度的重要内容。

公司保密工作管理制度范本（5篇）

公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对公司重要信息和商业秘密的保护，规范保密工作，提高公司保密水平，制定本保密工作管理制度。

第二章保密工作的基本要求第二条公司员工应保持对公司重要信息和商业秘密的保密，不得泄露或向外界披露。

第三条公司员工在处理重要文件和资料时，应采取保密措施，包括但不限于加密、标记、登记等，确保其安全。

第四条公司应对员工进行保密知识和技能的培训，提高员工保密意识和能力。

第五条公司应加强内部保密管理，建立保密档案和系统，并定期进行保密检查和评估。

第三章保密工作的责任和义务第六条公司领导层应重视并支持保密工作，严肃对待泄密行为，负责公司保密工作的统筹和管理。

第七条公司各部门和员工应尊重和遵守保密规定，保护公司重要信息和商业秘密的安全。

第八条公司员工在离职时，应签署保密协议，并交还所有与工作相关的文件和资料。

第九条公司员工应对自己的行为和行动负责，如有发现保密违规行为，应及时报告。

第四章保密违规行为的处理第十条对于违反保密规定的行为，公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理，包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。

第十一条对于严重泄密行为，公司保留向有关部门报案的权利，并追究法律责任。

第五章附则第十二条本制度解释权归公司所有，并于制定后即时生效。

第十三条本制度未尽事宜，由公司领导层进行解释和决定。

以上为公司保密工作管理制度的模板，可根据实际情况进行修改和完善。

公司保密工作管理制度范本（2）第一条根据国家相关规定，结合具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第二条适用范围。

公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业____的义务。

第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

档案保密的规章制度5篇

档案保密的规章制度5篇档案保密的规章制度5篇信息安全：档案管理确保敏感信息的安全性。

它帮助保护个人身份、公司机密和其他敏感数据免受未经授权的访问、篡改或泄露。

下面是小编帮大家收集整理的档案保密规章制度，希望大家喜欢。

档案保密的规章制度篇1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

公司的档案保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案资料，包括纸质、电子、声像等形式的档案。

第三条公司档案保密工作遵循以下原则：1. 依法管理，确保档案安全；2. 集中统一，分级管理；3. 保密安全，确保信息不泄露；4. 规范操作，提高档案利用率。

第二章档案保密范围第四条公司档案保密范围包括：1. 公司的经营战略、经营计划、市场分析、客户信息等经营信息；2. 公司的技术研发、产品生产、技术改造、技术秘密等技术信息；3. 公司的内部管理、人事、财务、投资等内部信息；4. 公司与合作伙伴、客户、供应商等外部单位签订的保密协议或合同；5. 其他涉及公司利益，需要保密的档案资料。

第三章档案保密措施第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备一定的档案管理知识和技能；2. 具有良好的职业道德和保密意识；3. 经公司培训合格。

第六条档案资料保管：1. 档案资料应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理、归档；2. 档案资料应存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的档案室；3. 档案资料应定期进行消毒、防虫、防霉处理。

第七条档案借阅：1. 借阅档案资料需经部门负责人批准，并填写借阅单；2. 借阅人需出示有效身份证件，并签署保密承诺书；3. 借阅档案资料应在指定地点查阅，不得擅自复制、拍照、摘抄；4. 借阅期限一般不超过三天，如需延长，需经部门负责人批准。

第八条档案销毁：1. 档案资料达到保管期限，经公司批准后方可销毁；2. 档案销毁前，需进行鉴定、整理，并报公司领导审批；3. 档案销毁应采取焚烧、粉碎等方式，确保档案资料不外泄。

第四章责任与奖惩第九条档案管理人员违反本制度，造成档案资料泄露、丢失、损坏等后果的，将依法追究其责任。

第十条对在档案保密工作中表现突出的个人和集体，公司给予表彰和奖励。

公司档案工作保密制度9篇

公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是指公司对内部员工和外部人员在管理、处理和利用公司档案过程中应遵循的一系列规定和要求。

该制度的实施不仅可以保护公司的商业机密和重要信息，还可以保障公司员工的个人隐私和权益，确保公司信息的安全和完整性。

一、保密责任公司档案工作保密制度规定，所有与公司有关的档案信息，包括但不限于公司业务数据、财务信息、客户资料、员工档案等，均属于公司的商业机密，不得泄露给未经授权的第三方。

公司员工在处理档案工作时，必须严格遵守保密规定，不得私自复制、外传或删除档案信息。

二、权限管理公司档案工作保密制度规定，只有经过授权的员工才能查看、编辑或处理公司档案信息。

公司应设立专门的档案管理部门，负责管理和控制公司档案信息的访问权限，确保只有符合条件的员工才能获取相关信息。

公司应定期对员工的权限进行审查和调整，避免权限过大或过小导致信息泄露或工作受阻。

三、访问控制公司档案工作保密制度规定，公司应建立完善的档案访问控制系统，包括但不限于密码保护、指纹识别、权限认证等技术手段，限制员工只能访问其工作需要的信息，防止档案信息被恶意窃取或篡改。

公司还应定期对档案系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的稳定性和安全性。

四、日志记录公司档案工作保密制度规定，公司应建立档案操作日志记录系统，对员工在档案系统中的操作行为进行记录和追踪。

通过日志记录系统，公司可以随时监控员工的操作行为，及时发现异常情况并进行处理。

公司还应建立档案操作审查机制，定期对员工的操作行为进行审查，防止信息泄霩和破坏事件的发生。

五、违规处理公司档案工作保密制度规定，任何违反保密规定的行为都将受到严厉处理。

公司应建立违规处理机制，对于故意泄露、篡改或破坏档案信息的员工，将给予严厉的处罚，包括但不限于停职检查、降职调整、开除处理等。

公司还应配合相关部门对违法行为进行调查和处理，维护公司的合法权益和社会形象。

公司档案工作保密制度是公司内部信息安全管理的重要组成部分，对于保护公司的商业机密和员工的个人隐私具有重要意义。

档案保密管理规章制度范本

档案保密管理规章制度范本为加强档案的保密管理，确保档案的绝对安全，需要制定并实施相应的管理制度。

今天店铺为你整理了档案保密管理规定内容，希望对大家有帮助!档案保密管理制度范本篇一1、保密范围涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到本单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。

2、机关全体人员均有保护国家秘密的义务。

3、密级具体范围和划分密级档案分为绝密、机密、秘密三种“绝密”：是最重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”：是重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害;“秘密”：是一般的机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受损害;(1)绝密事项武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。

干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。

(2)机密事项档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。

重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。

尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。

违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。

五年计划、中长期发展规划。

对外谈判中内部掌握的方案。

对外招标的标底及方案，统一对外，联合对外的具体措施办法。

数据库及计算机识别检索编码、计算机系统中的网络节点编号，入网号码、用户帐号及口令。

党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。

(3)秘密事项尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。

尚未公布的劳动工资统计报表。

查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。

正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。

劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等干部考察材料。

基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。

4、保密规定(1)不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。

公司档案保密制度(四篇)

公司档案保密制度一、引言随着信息化的快速发展，企业的档案管理工作显得尤为重要。

公司的档案是公司活动的记录和证明，包含着公司的核心商业机密和重要的人事信息。

为了保护公司的利益，确保档案的保密性和完整性，制定公司档案保密制度是必要的。

二、档案保密的基本原则1. 完整性原则：档案应当根据规定的程序采集、整理、保管，并确保档案的完整性，不得随意删除、更改或销毁。

2. 保密性原则：档案中包含的涉及商业机密、个人隐私等敏感信息应当得到保密，并仅限于有关部门和人员知情。

3. 安全性原则：档案应当妥善保管，采取必要的措施防止丢失、泄露、被盗或损坏。

三、档案保密的责任分工1. 公司领导：负责制定档案保密制度、组织实施档案安全管理工作，并确保档案的安全与完整。

2. 档案管理部门：负责具体的档案保管工作，包括文件的收集、整理、存储、检索等，确保档案的安全性和完整性。

3. 部门负责人：负责监督本部门的档案管理工作，保证档案的安全与完整。

4. 配备档案保密工作人员：负责执行档案保密工作，对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行特殊处理和限制访问。

四、档案保密的措施与要求1. 档案保管室的门锁应当配备专门的钥匙，并设有防护措施，未经批准不得私自进入。

2. 纸质档案应当按照分类、编号、装订等方法进行整理和存放，保证档案的完整性和可检索性。

3. 将涉及商业机密和个人隐私的档案制作成电子档案，并将其存储在密码保护的服务器中，限制访问权限，保证资料的安全性。

4. 对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行密封处理，并标明保密级别和封存日期，密封档案的借阅要进行严格审批和记录。

5. 员工在离职或调岗时，应当交回所保管的档案，并签订相关的保密承诺书。

五、档案保密的违规处罚措施1. 对于超出权限的查阅、调取、更改档案的行为，将给予相应的处理，包括责令退回所查、扣发奖金、受到行政处分甚至面临法律追究。

2. 对于泄露档案信息、未经许可外带档案等严重违反保密规定的行为，将按照公司相关规定给予严厉的处罚，甚至面临司法追究。

公司保密档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司保密档案的管理，确保公司秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及保密的档案资料，包括但不限于公司机密、内部商业秘密、技术秘密、人员信息等。

第三条公司保密档案管理工作应遵循以下原则：1. 防范为主，确保安全；2. 依法管理，严格保密；3. 统一领导，分级管理；4. 严格责任，奖惩分明。

第二章管理机构及职责第四条公司成立保密工作领导小组，负责公司保密档案管理的全面工作。

第五条保密工作领导小组职责：1. 制定公司保密档案管理制度；2. 组织实施保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；3. 指导、监督各部门执行保密档案管理制度；4. 处理保密档案工作中的重大问题；5. 定期对保密档案管理工作进行检查、评估。

第六条各部门设立保密档案管理员，负责本部门保密档案的具体管理工作。

第七条保密档案管理员职责：1. 负责本部门保密档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作；2. 负责保密档案的查询、借阅、归还等工作；3. 负责保密档案的安全防护工作；4. 参加保密培训，提高保密意识；5. 完成保密工作领导小组交办的其他工作。

第三章保密档案的收集与整理第八条保密档案的收集应遵循以下原则：1. 实用性原则：收集与公司业务、技术、管理等相关的保密档案；2. 完整性原则：收集的保密档案应完整、准确、及时；3. 保密性原则：收集的保密档案应严格保密。

第九条保密档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照保密等级、档案类别、形成时间等进行分类整理；2. 编号管理：对保密档案进行编号，建立档案目录；3. 档案目录应包括档案名称、编号、保管期限、密级、形成时间、责任人等信息；4. 档案装订：按照规范要求进行装订，确保档案整洁、牢固。

第四章保密档案的保管与使用第十条保密档案的保管应遵循以下要求：1. 专用设施：保密档案应存放在专用档案柜（室）内，确保档案安全；2. 专人负责：保密档案的保管由专人负责，实行双人管理；3. 定期检查：定期对保密档案进行检查，发现安全隐患及时整改；4. 严禁无关人员进入保密档案室。

单位档案保密管理制度

一、总则为了加强单位档案管理，保护档案安全，确保档案信息不被泄露，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、保密范围1. 涉及国家安全和利益的信息；2. 单位内部工作计划、决策、会议纪要等；3. 单位内部人员名单、工资、福利等个人隐私信息；4. 单位内部财务、合同、技术资料等商业秘密；5. 其他需要保密的档案信息。

三、保密责任1. 单位全体员工均有保护档案安全的责任，应严格遵守本制度；2. 档案管理人员要负责档案的保密工作，确保档案信息安全；3. 单位领导对本单位档案保密工作负总责。

四、保密措施1. 档案室设置：档案室应设置在安全、隐蔽、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所；2. 档案管理：档案管理人员应严格按照档案管理制度进行档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作；3. 保密标识：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应在档案封面、目录上标明相应的保密标识；4. 查阅审批：查阅档案需经档案管理人员审批，未经批准不得擅自查阅；5. 档案借阅：借阅档案需填写借阅单，明确借阅目的、期限，并经档案管理人员审批；6. 档案销毁：档案销毁需经单位领导审批，并按照规定程序进行销毁；7. 信息化管理：对涉及保密的档案信息，应在信息化管理系统中设置相应的权限，确保信息安全。

五、监督检查1. 单位应定期对档案保密工作进行自查自纠，发现问题及时整改；2. 单位应建立健全档案保密工作责任制，对违反保密规定的行为进行严肃处理；3. 单位应接受上级主管部门的监督检查，对监督检查中发现的问题及时整改。

六、附则1. 本制度由单位保密工作领导小组负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

公司档案保密管理制度

公司档案保密管理制度一、背景说明公司档案是公司经营发展的重要资产，包含了公司各个方面的信息和知识。

为了保护公司资产的安全性和保密性，制定公司档案保密管理制度是十分必要和紧迫的。

二、目的和原则三、保密主体1.公司全体员工都是保密的主体，必须遵守保密规定，对档案的存储、处理、传递和使用等操作严格控制。

2.公司档案管理部门负责公司档案的保密工作，并对员工进行保密培训和监督。

四、保密内容与管理措施1.关键信息类档案：涉及公司经营战略、商业秘密、财务数据、客户信息等重要信息的档案，必须采取严格的保密措施，包括但不限于安全存储、权限控制、加密传输等。

2.员工档案：员工档案包含员工的个人信息、合同、工资单等敏感数据，必须严格控制权限，遵守相关法律法规，确保员工的隐私不泄露。

3.合同档案：公司与合作伙伴签订的合同以及与供应商、客户之间的重要文件，必须保密并定期备份，以防止丢失或泄露。

4.项目档案：项目档案包含了公司各个项目的相关信息、设计方案、合作协议等，必须加以严格保密，避免泄露给竞争对手。

5.对外公开档案：公司有部分档案需要对外公开，包括公司官方网站、年度报告等文件，必须确保公开内容准确、完整、权威。

五、保密责任和制度执行1.公司档案管理部门负责监督、落实和执行公司档案保密管理制度，对违反规定的行为进行处理。

2.公司员工应签订保密协议，并接受保密培训，了解和掌握保密规定，严格遵守保密制度。

3.公司领导和相关管理人员应带头履行保密责任，加强对员工的监督和管理，确保保密工作的顺利进行。

六、保密检查和处罚1.公司档案管理部门定期对公司各部门的档案保密情况进行检查，发现问题及时提出整改要求，并进行追溯和处理。

2.对于违反保密规定的人员，将依法追责，对轻微违规行为，采取警告、通报批评等处理措施；对严重违规行为，采取降职、辞退等严厉的处罚措施，并保留追究法律责任的权利。

七、保密意识和培训1.公司档案管理部门应定期组织保密知识培训，提高全体员工的保密意识和保密能力。