联想财务管理与信息化建设

•财务 •业务
•北京自行 •开发系统
•香港APPAC •系统
•惠阳金蝶 •软件
•生产计划 •系统
•固定资产 •系统
•物料编码 •系统
•销售小票 •系统
•库存管理 •系统
•各地平台 •手工帐
•技术服务 •系统
•问题！！
•优化/修改一个系统--其它系统都要改 •系统之间脱节--信息传递耗费资源
•地点分散--维护人员多且无一精通全部
•
为ERP和电子商务奠Leabharlann Baidu了基础
•- 网络基础建设 •- 工作习惯改变 •- 业务人员参与 •- 业务流程规范化 •- 数据的标准化
联想财务管理与信息化建设
随着业务高速的增长,联想规模的扩大,系统开发平 台和系统本身的限制,原有的财务系统已经到了可以支 撑的极限(一张库存记帐凭证需要运行4个小时).
ERP
90年代
联想财务管理与信息化建设
•ERP是什么
•ERP是工具
•ERP是针对企业资源计划的管理信息系统，它 能对涵盖企业经营链上的产、供、销各环节进行 有效的管理。
•
•ERP是一种先进的管理模式
•ERP是一种能规范业务流程、再造业务流程、 集成业务流程的先进管理模式。
联想财务管理与信息化建设
•第三部分
•结算平台1
•结算平台2
•…
•结算平台1
•结算平台2
•…
•结算平台1
•结算平台2
•…
结算架构
•财务内部 • 达到各平台间信息共享，反馈达到时 时 • 凭证无需二次录入 • 审核后，可直接记帐
•公司内部 • 通过网上办公系统，员工可自助去网 上报销，签批自动化（网上报销系统） • 减少了行政工作人员，因此前台排队现 象大大减少，工作效率提高
而业务运作与财务系统的脱节(如财务系统与生产 计划系统)和业务运作系统内部的脱节(如销售与库存系 统)更是不能适应高速发展的业务需要.
•将企业内部系统资源的集成 •已是迫在眉睫！
联想财务管理与信息化建设
•第二部分
对MRP/MRP2/ERP概念 的认识
联想财务管理与信息化建设
•单项业务 = 信息孤岛
•解决了收付实现制与权责发生制之间的口径问题 •避免了负库存
• 95年对库存进行销价准备金精确计算
•解决计算机行业材料价格降的快,大量积压库存的市价已远远 低于帐面价值,虚增了公司存货价值的问题
联想财务管理与信息化建设
•联想会计电算化历程与解决的问题
•从管理会计角度看-• 92年5月初步对业务进行模拟利润核算
联想财务管理与信息化建设
•联想会计电算化历程与解决的问题
•从销售角度看-• 92年开发销售小票套打并与财务集成
•销售方面的数据与报表与财务数据达到统一 •解决了财务重复性工作和信息准确与及时问题
• 94年强化了应收帐欠款的管理
•面对大量欠款销售，公司开始细化对欠款的管理 •财务对到款的核销准确度增加
•的扩展关系
•Enterprise Resource Planning
•面向供需链
• 是发展/包罗 •不是取代/否定
•MRP II •(1980)
•Manufacturing Resource Planning
•面向企业
•MRP •(1965)
•Material Requirements Planning
联想财务管理与信息化建设
•信息集成——信息化管理必要特点
•来源唯一 •----任何数据，只由一个部门，一位员工负责输入 •----减少重复劳动、提高效率、避免差错、责任明确 •实时共享 •----统一数据库、统一处理规则 •----授权人员、共享信息 •----环境变化、实时响应；决策一致、减少矛盾
•95年开发坏帐准备金的精确计算功能
•大量的欠款销售，使呆帐,坏帐的风险也加大了； •坏帐准备金的计提从财务管理角度提前规避了风险
联想财务管理与信息化建设
•联想会计电算化历程与解决的问题
•从库存管理角度看---• 92年初库存管理电算化
•进销存做到系统处理，准确度提高了；
• 同年解决了库存数据与财务数据的集成 • 解决了库存单据二次录入的问题 • 93年开发库存对帐模块
联想财务管理与信息化建设
•财务核算
•联想核算业务与传统核算业务的对 比
在财务内部
– 改变了以往只记帐，不控制不分析的思想； – 打破了法人概念，核算业务可在集团层面上操作； – 突破了管理范围，与人力资源等其他信息系统集 成；
在业务运作层面上 – 凭证的来源都是前端业务，核算更加贴近业务、
贴近市场、贴近客户
•公司外部 • 银行对帐系统，能够自动生成银行存 款对帐表 • 电子支付，减少了现金管理风险
联想财务管理与信息化建设
•财务结算 •上级签批
•经理在大厦办公
原来－手工报销
•总经理在二标办公
•总裁外出
•员工
•财务报销
联想财务管理与信息化建设
•财务结算
•上级审批 •网上报销全景图
•员工
•单据下 载填写提 交
•物料信息 •集成
•物料 / 资金信息集成
•需求市场 / 制造企业 / 供应市场
•
信息集成
联想财务管理与信息化建设
•16
•
•MRP - MRP II - ERP
• 功能扩展
•物流资金流 • 信息集成
•供需链信息集成
•供应商评估 •客户评估 •仓库管理 •投资管理 •项目工程管理 •现金流管理 •后勤与质量管理 •产品数据管理 •人力资源管理 •流程控制管理
联想财务管理与信息化现状
联想财务管理与信息化建设
•财务管理信息化原则与步骤
总体规划，分布实施
99年 系统设计（包括组织结构、核算体系） 00年元月 一期北京上线--（4月拆分） 00年12月前 国内各地分部、大区上线 01年5月 香港、海外上线 01年4月 分析系统、网上报销 01年8月 合并报表系统上线 01年10月 决策支持系统二期
联想财务管理与信息化建设
十几年来，通过一代一代财务工作者的努力，通过不 断总结自身经验与教训，我们积累了一些财务管理方 面的经验，又在此基础上，不断推进信息化，成功地 实施了一套先进的企业信息化系统。 可以说，联想建设财务管理信息系统的历程实际上是 联想财务管理一步步走向成熟的过程…...
（我们仍在探索……）
。。。。。。
联想财务管理与信息化建设
•财务管理的原则
集权体制与矩阵管理模式 业务群组/事业部/产品线/项目 多维考核制 观念与技术的领先与联想特色相 结合 以诚信为前提，监控为手段
联想财务管理与信息化建设
•财务管理的体系
•集团总部
•区 域
•子公司 1
•区 域 1
•… …
•主营 业务
•子公司
•子公司
联想财务管理与信息化 建设
2020/12/16
联想财务管理与信息化建设
•联想财务管理与信息化建设
交流提纲 • 联想财务管理与信息化历程（91-99） • 对MRP/MRPII/ERP概念的认识 • 联想财务管理与信息化现状（00-01） • 联想信息化总体概况 • 认识与体会
联想财务管理与信息化建设
•业务1 •业务2 •……
•支持多业务、多地域的事前预算、事中控制、事 后准确核算、分析的集团财务管理
联想财务管理与信息化建设
•北京 •上海 •深圳 •香港 •海外
•财务管理的体系
•消费
•商用
•IT服务
•其它
•按地域出具横向报表
•按 业 务 群 组 出 具 纵 向 报 表
•项目核算、定单核算
•集团合并报 表
•由包干制转变为模拟利润方式 •从各个独立系统中取数据，再进行勾对加工出内部考核报表
• 94年开•发责任会计系统并进一步完善
•公司转为事业部体制，内部责任会计体系应运而生 •具备了内部银行功能
• 96年对外会计与责任会计系统统一
•对外会计与责任会计系统合并为一个系统，一个系统出两套 报表； •目前“单轨制”的思路仍在继续沿用。
•第一部分
联想财务管理与信息化的历程（91-99）
联想财务管理与信息化建设
• 在财务管理历程上，我们也遇到过挑战和难题--
• 如何给予决策层足够的信息以助制定战略？ • 财务管理的集权制和分散式管理如何达到统一？ • 如何处理好财务的管理职责和服务职责？ • 家业大了，成本如何更准？ • 竞争激烈了，报表信息能不能再快？ • 业务飞速增长,财务人员能不能不增长？ • 市场带来的业务变化，财务的应变能否合拍？ • 对于前端业务，如何进行监督与风险控制？
联想财务管理与信息化建设
•ERP的特点
•财务管理
•业务运作管理 •人力资源管理
•集成性 •实时性
•业务流程与管理监控 • 流程的运作达到统一 •集团内业务与财务 • 的数据达到统一 •信息系统的优化和不断 • 拓展达到统一
联想财务管理与信息化建设
•MRP MRP II ERP•
协同商务
•ERP •(1990)
联想财务管理与信息化建设
•
联想的创立-84年
成立时间:1984年11月 创业人员:11名中科院研究人员 初始投资:20万元人民币
•88年，拥有两个门市
•中国科学院计算技术研究所新技术发展公司
•当时计算机在管理上的普及程度较低， •成熟财务管理软件较欠缺！
联想财务管理与信息化建设
•联想建设财务管理系统的历 程
联想财务管理与信息化建设
•联想会计电算化历程与解决的问题
•生 产
•MRPII实施
• 96-98与利玛公司合 •作开发了联想的MRPII •应用系统 •-基础数据管理模块
•-车间任务管理模块
•-车间作业管理模块
•-库房管理模块
•-采购管理模块
•-操作权限管理模块
•物料编码标准化， •各种机型标准BOM （生产物料清单） • 信息化， •实现自动扫描出库。
• 库存计划 •物料信息集成
•销售管理 •财务管理 •成本管理
•销售管理 •财务管理 •成本管理
•MPS，MRP，CRP •库存管理 •工艺路线 •工作中心 • BOM
• MRP
• 70年代
• MPS，MRP，
CRP •库存管理 •工艺路线 •工作中心
• BOM
MRP II
80年代
•MPS，MRP，CRP •库存管理 •工艺路线 •工作中心 • BOM
•没有与财务、 • 销售集成 •系统性能稳定性、 • 可靠性不足
联想财务管理与信息化建设
•办公自动化（96-98年）
•实现了企业内部 •无纸化办公
•建设了企业基础网络设施 •开发了电子邮件系统 •建成了内部主页
联想财务管理与信息化建设
•联想会计电算化历程与解决的问题
•企业内部电算化水平的提高，
•办公自动化和MRPII的实施
联想财务管理与信息化建设
•财务管理的核心流程
•企业规划 •各业务链规划
•财务规划 •保障体系
•财务结算 •财务核算 •财务管理 •税务管理 •控制检查
•决策支持
•财务报告 •财务分析 •预算管理、资金管理 •投资管理、资产管理 •保险管理、风险管理
联想财务管理与信息化建设
•集团总部
•财务结算
•北京平台 •上海平台 •其他平台
联想财务管理与信息化建设
•联想会计电算化历程与解决的问题
•从成本核算角度看-• 94年-96年 成本核算采用配方法（业务人员提供）
• 问题1：配方非标准化非精细化管理，因此产品核算不精确 • 问题2：配方月末提供一次，因此动态监控无法实现
• 96年-98年 生产部门实施MRP系统
• 解决生产计划安排与采购计划制定的问题 • 进一步完善了BOM，为成本核算的精细化打下基础 • 成本核算方法：从单一的配方法，发展为：动态配方和批次 • 法等多种方式。
联想财务管理与信息化建设
•财务核算
•集团
•法人 •法•法人人 •应收
•信息流
•物流 •（单据流）
•发票粘贴
•取款便捷
•资金流
•网上报销系统 •投入报销箱
•财务进行 •审核、注款
•一卡通提款
联想财务管理与信息化建设
•财务核算
•联想财务核算工作特点
与前端业务的高度集成，使得核算速度加快； 核算的层次清晰，对流程的规范性要求更高； 日常核算业务与财务控制、财务分析联系更加 紧密； 由于架构的多元化，可提供多角度、全方位的 核算信息； 对信息质量要求更高。
•1984-1990年：手工帐 •1991-1999年：财务核算电算化
• 会计电算化->内部管理电算化历程
•2000-今：财务管理信息化
•1984
•手工帐
•1991
•2000
•财务核算电子化
•财务管理信息化
联想财务管理与信息化建设
•联想会计电算化的动因
•动因： •91年的业务发展规模扩大，业务量增大； •建立了十几家地区分公司，缺乏管理，各自为政； •帐目不清，帐、实不符问题经常出现； •手工帐本记帐，电子表格中间缺乏连贯性和钩稽关系； •91年：会计电算化软件开始启用！ •（使用飞行公司与海淀财政联合开发的财务软件，实现简单 •的财务核算功能，以后8年的财务电算化过程以此为基础）