新手如何制作项目计划进度甘特图

新手如何制作项目计划进度甘特图

导读：

在一个项目中，时间、成本、范围对项目的成功有着至关重要的作用，提前对项目做好相关的进度计划对于项目的成功也十分重要。一般大家都是习惯于用软件来绘制甘特图，作为新手，使用什么软件来制作甘特图会比较简单呢？

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什么是项目进度管理

1.概念：项目进度管理是根据工程进度目标，编制经济合理的进度计划，然后以此来

检查工程项目计划的执行情况，一旦发现实际与计划不一致时，需及时分析原因，并采取必要的措施对原进度计划进行调整和修正的过程。

2.目的：工程项目进度管理是为了实现最优工期，多快好省的完成任务。

3.项目进度管理是一个动态、循环、复杂的工程。

怎么有效进行项目进度管理

一、计划控制

计划是一切行动实施的基础。每一个项目经理的理想就是项目能百分之百的按照计划执行，而项目的实际情况往往受各种干扰影响，导致计划需要不断的跟进调整，据变化而变化。项目经理要实现计划的控制，落脚点在于监督各分项计划的实施。

二、资源控制

通常计划不能如期的完成，大部分原因是由于资源问题。采购资源、人力资源、生产资源各种资源没有落实到位的话，再完美的计划也是完成不了的。所以，项目经理在项目执行的过程中需要关注各部分资源的负荷情况。掌握资源的一手信息，才能开展资源协调。

三、风险控制

为项目制订一套风险防范体系，需要包含风险识别、风险确认、风险应对等方面。项目启动初期，要充分的识别会影响项目进度的风险，并且的项目执行过程中，要对风险不断的进行监控与更新，然后采取相应的措施。重点在于个分项目负责人对风险的识别与即使汇报，并以预防为主。

四、建立良好的沟通管理制度

要掌握各方实时信息，沟通十分重要。通过沟通，可以及时了解到立项部门和项目客户的期望与特殊需求，以保障各项工作在项目范围内开展，即使范围发生变化，也能及时的做出调整，使项目的进度满足各方需求。

有必要建立项目例会制度、分项计划汇报制度、项目跟进汇报制度等。强调主动沟通，以提早准备做好配合，避免项目进度拖延。

五、借助有效的管理工具

现在市面上有许多项目管理工具，比如Edraw Project。使用项目管理工具可以让项目进度和资源分配情况可视化，有效的实时跟进项目进度，以便及时的根据情况变化做出调整。

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