新手如何制作项目计划进度甘特图
项目进度计划甘特图
项目进度计划甘特图项目进度计划甘特图是一种项目管理工具,用于展示项目的时间计划、任务安排和进度监控。
通过甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的起止日期、任务关系和时间进度,以便更好地进行项目管理和控制。
本文将介绍项目进度计划甘特图的概念、作用、制作方法和使用注意事项。
项目进度计划甘特图是由亨利·劳伦斯·甘特在20世纪初提出的,旨在帮助项目团队有效地管理项目进度。
甘特图以横向时间轴和纵向任务列表的形式展示项目的主要任务和计划进度。
每个任务用一个条形图表示,条形图的长度代表任务的持续时间,颜色代表任务的状态。
通过甘特图,项目团队可以一目了然地了解项目的整体进度和具体任务安排,及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施加以解决。
项目进度计划甘特图主要有以下作用:首先,甘特图可以帮助项目团队对项目的整体进度有一个清晰的认识。
通过甘特图,项目团队可以看到项目的起止时间、任务的前后关系以及任务的持续时间,从而明确项目的总体安排和进度计划。
其次,甘特图可以帮助项目团队识别潜在的风险和问题。
通过甘特图,项目团队可以看到各个任务之间的依赖关系,及时发现潜在的瓶颈和延误风险,并采取相应的措施加以解决,确保项目按时完成。
再次,甘特图可以帮助项目团队进行任务分配和资源调度。
通过甘特图,项目团队可以看到各个任务的具体安排和持续时间,合理分配人力资源和物资资源,确保任务的顺利进行和资源的最大利用。
最后,甘特图可以帮助项目团队进行进度监控和报告。
通过甘特图,项目团队可以根据任务的完成情况不断更新甘特图,及时掌握项目的实际进度和问题,并生成相应的报告,向项目相关方进行汇报和沟通,以便及时调整计划和采取相应的措施。
制作项目进度计划甘特图需要考虑以下几个步骤:首先,明确项目的目标和任务。
在制作甘特图之前,需要对项目的目标和任务有一个清晰的认识。
只有明确了项目的目标和任务,才能制定相应的计划和安排。
其次,确定任务的依赖关系和持续时间。
项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略
甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
甘特图怎么做进度计划
甘特图怎么做进度计划甘特图是一种流程图表,用于显示项目计划的时间轴和进度计划。
它是一种非常有用的工具,可以帮助项目经理和团队成员更好地了解项目中的任务和完成日期。
本文将介绍如何使用甘特图来制定进度计划。
第一步:确定项目的相关任务为了开始制定进度计划,你需要了解项目中的所有任务和工作。
这可以通过与项目团队成员交流、研究实验室记录和原始文档、了解项目的目标和时间表等方式来实现。
一旦你明确了项目中的所有任务,你可以开始将它们放入甘特图中的任务列表。
第二步:将任务安排到时间轴上在你建立任务列表后,下一步是将每个任务安排到时间轴上。
要将任务放在甘特图上,你需要确定每个任务的持续时间、开始日期和截止日期。
这些信息可以从前期的讨论和计划中获得。
为了将任务放入甘特图中,你可以在表格中创建一列来记录每个任务的开始日期和截止日期。
你也可以使用甘特图的工具来手工绘制时间轴,然后将每项任务安排到它应该出现的日期和时间上。
第三步:将任务链接起来在你建立完时间轴和任务列表之后,你需要将每项任务链接起来,以便确定它们之间的依赖关系。
有些任务需要先完成,然后再进行其他任务,这些依赖关系必须在甘特图中精确地标记出来。
当你将任务链接起来时,你需要确定它们之间的关系,例如是否是并行的、顺序的、连续的等等。
你可以使用甘特图的工具来绘制这些关系,使它们更清晰明了。
第四步:制定进度计划一旦你安排了所有任务、创建了时间轴并将它们链接起来,就可以制定进度计划了。
进度计划可以帮助你更好地了解项目的时间表,并帮助你预计项目可能出现的问题和延迟。
你可以使用甘特图的工具来制定进度计划。
首先,你需要确定每项任务的持续时间和预期完成日期。
你还需要考虑可能出现的风险和问题,并分配每项任务的优先级。
一旦你制定了进度计划,你就可以使用甘特图进行跟踪和监控。
你可以在甘特图中显示实际进度和计划进度,以便对计划的执行情况进行监控和评估。
这可以帮助你及时发现问题并采取正确的措施进行调整和改进。
项目进度图甘特图Gantt图全攻略
甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框,没填充颜色您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式 --> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
工程进度(施工进度、图甘特图)制作
工程进度(施工进度、图甘特图)制作
1、在excel中制作如下工作计划表
计划开始日期持续天数
制定调查表问题4-28 2
打印调查表4-30 5
发放调查表5-5 5
收集回答信息5-10 10
数据整理与分析5-20 3
书写报告5-23 2
讨论报告结果5-25 1
提出改进建议5-26 5
2、选择“插入——图表——条形图”,选择第一行,第二个图表类型,如下图示
3、单击“下一步”按钮,然后在数据表中选择“计划”、“开始日期”、“持续天数”三列,会看到以下情景:
4、单击“系列”选项
5、删除“持续天数”,然后点击“添加”按钮
5、在“名称”中输入“开始日期”,然后点击“值”选项,选择数据表开始日期的相关数据,如下图示
6、点击“添加”按钮,在名称中输入“持续时间”,然后点击“值”选项,在数据表中选择持续时间数据
7、点击“分类(X)轴标志(T)”,在数据表中选择各项任务
8、点击“完成”按钮,得到以下图表
9、右键点击y坐标轴,选择“坐标轴格式”选项
10、选择“刻度”选项卡,在“分类次序反转”前打勾,点“确定”
11、右键点击图表中的任意蓝色数据条框,并选择“数据系列格式”
12、将边框和内部颜色都设置为“无”,点击确定,得到以下图形
13、将开始日期一列复制到D列中,并将数据格式改为“数值”
4、右键点击X坐标轴,选择“坐标轴格式”
15、选择“刻度”选项卡,将“最小值”和“交
叉于”两项的值设为第一项工作的开始时间对应的数值。
手把手教你学会甘特图
手把手教你,学会甘特图项目进度图,也叫甘特图、横道图,主要用来显示各个项目。
随着时间进展的情况。
如下图所示,整个项目进度看起来是不是非常直观呢?接下来咱们就分享项目进度图的制作。
步骤1插入堆积条形图双击水平轴,根据实际的项目起始日期范围来设置最大值和最小值。
(将起始、结束日期转化为数值)单击“开始日期”系列,设置为无填充。
条形图中的顺序和数据源中的顺序相反,咱们单击垂直轴,设置为逆序类别。
设置逆序类别后,水平轴标签会跑到图表上面了。
单击水平轴标签,设置标签位置为“高”,使其在图表底部显示。
单击“计划天数”系列,设置间隙宽度为70%左右,使柱子看起来不至于太瘦。
关键步骤到了,咱们要添加一个散点图,来制作图表中的今日线。
步骤2右键单击图表→选择数据。
在【选择数据】对话框中单击【添加】按钮,将系列名称命名为“今日线”。
右键单击刚刚添加的数据系列→【更改系列图表类型】。
在【更改图表类型】对话框中选择“散点图”。
接下来为散点图指定数据。
右键单击图表→【选择数据】,在【选择数据源】对话框中单击选中“今日线”系列,再单击【编辑】按钮,x轴系列值选择B7单元格中的今日日期,Y轴设置为5。
因为咱们的数据有4个项目,希望将散点图显示的高一些,所以设置成5。
实际操作时可根据你的实际数据项目再加上1即可。
由于添加的散点图默认在次坐标轴,因此还要设置一下次要横坐标轴的最大、最小值和刚刚咱们设置的主要横坐标轴最大最小值范围相同。
先单击图表右上角的【图表元素】按钮,选中【次要横坐标轴】复选框。
选中次要横坐标轴,设置最大值和最小值。
设置次要横坐标轴标签位置为“无”选中次要纵坐标轴,设置最小值为0,设置最大值为5,这里务必手工输入,不要使用默认值,否则后面咱们添加的误差线就不能显示到底了。
设置次要纵坐标轴标签位置为“无”。
单击选中散点图,依次单击【设计】→【添加图表元素】→【误差线】→【其他误差线选项】选中散点图上的水平误差线,按Delete键删除。
项目进度图-甘特图(Gantt图)全攻略
欢迎阅读甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮,? 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19.? 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26.? 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式27.? 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上,? 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面.。
甘特图excel怎么做进度计划
甘特图excel怎么做进度计划甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计划图表。
通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。
在Excel中创建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。
首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。
在新建的工作表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。
接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的第一列中设置好时间轴。
请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的列数,以便更好地展示图表。
在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务占用一列。
请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包含任何数字、网址或其他特殊字符。
然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景填充工具绘制甘特图。
例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。
此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起止日期等相关信息。
请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。
在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广告或其他与目标无关的元素。
确保图表简洁明了,只包含必要的信息。
最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。
您可以根据实际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图更加美观和易于阅读。
创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共享您的进度计划。
总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展示项目的进度计划。
通过清晰地列出任务和起止日期,并使用背景填充工具绘制甘特图,您可以直观地了解和沟通项目的进展情况。
希望这篇文章能够对您有所帮助!。
甘特图项目进度图表制作全攻略
H2的公式 为:=IF(C$1 6<=C2,D2,I F(C$16<E2, E2C$16+1,0)) , 复制从H2 到H14
3. 继续填 加数据, B16到C18为 手工输 入.D16, D17,D18分 别等于 C16,C17,C1 8. 然后将 其格式由日 期改成数据 型。 至于为什么 需要设置这 部分数据, 后文有述。 目前只需要 知道EXCEL 的日期从本 质上来说就 是一个整数
17. 在绘图 区选中,系 列4的数据 系列-->鼠 标右键--> 图表类型->XY散点图->散点图->完成
18. 在绘图 区选中系列 4-->鼠标右 键-->数据 源-->"X值 (X)"处选择 C16-->确定
19. 此刻图 表上会生成 副X轴,副Y 轴
20. 选中副 X轴-->鼠标 右键-->坐 标轴格式->在"刻度" 页上-->最 小值设成 40725, 最 大值设成 40776, 主 要刻度单位 设成2-->确 定
27. 选中主 Y轴-->鼠标 右键-->在" 图案"页上, 如下图所示 全部选中无 -->在"刻度 "页上, 钩 选 "分类次 序反转" ->确定
28. 同理分 别选中副Y 轴, 副X轴->鼠标右键 -->坐标轴 格式的图案 页面上 全 部选中无->确定-->清 除副Y,副X 轴显示. 完 成后效果如 下图所示
29. 最后, 美化一下数 据系列的填 充颜色, 在 图表选项里 给图表加个 标题. 最 终完成效果 如下:
30. 此时如 果改C17的 今日日期为 2011-8-10, 图表会变成 如下图所 示.
甘特图怎么做进度计划
甘特图怎么做进度计划甘特图是一种用于项目管理的工具,通过可视化地展示任务的时间安排和进度,帮助项目团队监控和控制项目进展。
它以时间轴为基础,横向展示任务的开始时间、持续时间和完成时间,使团队成员能够清晰地了解项目的进度和时间安排。
本文将介绍甘特图的制作过程,并提供一些建议和技巧,以帮助读者更好地制定和管理项目进度计划。
第一步:明确项目目标和任务在制作甘特图之前,首先需要明确项目的目标和任务。
项目目标是指项目希望实现的结果,任务则是为实现项目目标而需要完成的具体工作。
通过明确项目目标和任务,有助于更好地进行时间规划和任务分配。
第二步:确定任务的持续时间和依赖关系每个任务都有一个开始时间和完成时间,任务的持续时间应该根据实际情况进行评估和确定。
此外,任务之间可能存在依赖关系,即必须在某个任务完成后才能开始另一个任务。
确定任务的持续时间和依赖关系有助于确保项目进度的合理安排。
第三步:选择甘特图制作工具制作甘特图的方法有很多,可以手工绘制甘特图,也可以使用各种项目管理软件。
手工绘制甘特图相对较为简单,只需一张纸和尺子即可。
然而,随着项目规模的扩大,手工绘制变得不够高效。
因此,推荐使用一些专业的项目管理软件,如Microsoft Project、Wrike、Smartsheet等。
这些软件具有丰富的功能和强大的计划和跟踪能力,能够帮助团队更好地管理项目进度。
第四步:制作甘特图制作甘特图的过程如下:1. 打开项目管理软件,创建新的项目;2. 在项目中添加任务,包括任务名称、开始时间和持续时间;3. 确定任务之间的依赖关系,即前置任务和后置任务;4. 根据任务的开始时间和持续时间在甘特图中绘制相应的条形图;5. 根据需要添加其他信息,如任务负责人、里程碑等。
注意事项:1. 设定合理的时间尺度,使甘特图的条形图不会过于拥挤或稀疏,也不会因为时间单位过大而不易读取。
2. 确保任务的起始和结束日期的正确性,以免出现时间交叉或矛盾的情况。
甘特图怎么做进度计划(精选10篇)
甘特图怎么做进度计划甘特图是一种用来展示项目进度的图表,它以时间为基准,显示项目中每个任务的计划、开始和结束日期,以及与其他任务的关系。
甘特图一般会被用来作为项目计划和进度的工具,下面将详细介绍如何使用甘特图来制定项目进度计划。
第一步:确定项目任务清单首先,在制定甘特图之前,需要先确定项目中需要完成的任务清单。
任务清单应该十分详细,包括每一个任务的名称、描述、负责人、起始日期和结束日期。
任务清单的制定可以依据项目需求,可以参考已有经验和数据,也可以进行调查和研究。
此外,为保证任务完成的精准度和实效性,建议进行协商和沟通,并将任务分解到更小的工作包中去。
第二步:建立起始日程表一个甘特图需要有起始日程表,再关注其他因素之前,首先需要确定项目的开始日期和项目的截止日期,以此作为起始日程表的确定依据。
起始日程表是一个基本时间表,它会被通过甘特图的开始时间和结束时间来补充和修正。
一旦起始日程表确定好,开始设定任务的计划开始日期和计划结束日期,这是甘特图中非常重要的一步。
第三步:给每个任务分配时间和资源在甘特图中,每个任务都有它的持续时间和里程碑,它们需要与起始日程表中的开始和结束的日期相对应。
针对每个任务进行时间分配非常重要,可以让项目组明确任务的起止时间,也可以引导出会议和交付中有关任务规划的讨论。
资源分配也是在此步骤中进行。
每个任务可能涉及到具体的工种、技能和材料等资源,此时需要澄清任务相关的人员和资源,并给出一个合理的时间表来给出任务执行状态的监控点。
第四步:识别里程碑事件里程碑是一个固定的时间节点,在甘特图的任务分析中,里程碑可以被作为特定的事件来定义,通常是表示项目已经完成了一项重要任务。
里程碑的准确标识让明确项目工作进展情况,也能让团队更清楚地知道哪些任务执行有效哪些不行。
通常来说,里程碑要给特定的项目目标定义时间小结。
例如,里程碑可能被定义为一个产品范围声明,协议签署和代码发起。
里程碑也可以被定义为特定的阶段目标,如系统设计完成等。
甘特图(项目任务图)的制作流程
甘特图(项目任务图)的制作流程•甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。
以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
•甘特图(Gantt chart)内在理念是以图示的方式通过时间刻度形象地表示出任何指定项目一系列活动持续过程。
横轴表示时间;纵轴表示项目活动列表;条形图表示在整个项目期间计划和实际的活动完成情况。
•甘特图(Gantt chart)直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度;这里姑且叫项目任务图,如下图:制作流程:第1步,先准备数据,前面两列是任务开始和结束时间;后面两列是辅助列,手动添加上去,用公式得出的已逝去天数和未完成天数。
已逝去天数:•如果当前日期超过任务终止期,则为:任务终止期-任务起始期;•如果当前日期在任务终止期和任务起始期之间,则为:当前日期-任务起始期;•如果当前日期在任务起始期之前,则为:空白。
•以“项目立项任务”为例,函数表示:=IF(TODAY()>=C2,C2-B2,IF(TODAY()>=B2,TODAY()-B2,''));未完成天数:•如果当前日期超过任务终止期,则为:空白;•如果当前日期在任务终止期和任务起始期之间,则为:任务终止期-当前日期;•如果当前日期在任务起始期之前,则为:任务终止期-任务起始期。
•以“项目立项任务”为例,函数表示:=IF(TODAY()>C2,'',IF(TODAY()>B2,C2-TODAY(),C2-B2))第2步,生成条形叠加图,优化时间坐标与项目的开始、结束时间相一致,并调整从上到下顺序。
第3步, 新增一个散点系列:1.散点的Y轴值默认为1,散点的X轴值为“当前日期”;2.调整散点坐标最大值为1,让散点位置调整到图表最顶上;3.最后给散点增加一个误差线,调整纵向误差为“负偏差”,偏差值为1(即图上那条线)。
如何制作出专业的项目进度计划表甘特图
如何制作出专业的项目进度计划表甘特图导语:甘特图又被称之为横道图、条形图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。
项目的进度计划施工表绘制起来比较的麻烦,但是只要选对了软件,几分钟就可以轻松搞定,下面就让我们一起来看看吧。
免费获取横道图软件:项目进度工具中用什么画横道图?亿图图示,拥有一套绘制横道图的智能工具。
除此之外,也支持绘制时间线、PERT图、质量功能部署、工作分解结构等项目管理图表。
亿图内置不同主题的横道图模板,软件智能化的操作方式,以及丰富的符号库让整个复杂的绘图过程变得更加的简单、便捷,除此之外还能通过亿图绘制项目流程图、思维导图、项目进度跟踪表等等。
如何用亿图图示绘制项目进度横道图?新建横道图:新建“项目管理”,选择“横道图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“横道图”符号库中拖拽一个横道图形状开始绘图。
拖拽“横道图”至绘图页面后,会自动跳出“横道图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示:“横道图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制横道图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务:1、点击横道图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。
2、点击横道图,在“横道图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。
调整横道图列宽:鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型:鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“横道图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴:双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。
同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
甘特图怎么做进度计划
甘特图怎么做进度计划
甘特图是一种项目进度计划的工具,它能够清晰地展现项目的时间安排和任务
分配,帮助团队成员了解项目的整体进展情况。
下面将介绍如何使用甘特图进行进度计划的具体步骤。
首先,确定项目的起止时间。
在制定甘特图之前,需要明确项目的开始时间和
结束时间,这样才能有效地安排任务和制定进度计划。
其次,列出项目的所有任务。
将项目的所有任务逐一列出,并根据任务的先后
顺序进行排序。
这样能够清晰地展现项目的整体流程,有利于任务的合理安排。
然后,确定任务的工期和里程碑。
对每个任务进行细致的分解,确定每个任务
的工期,并标注出重要的里程碑节点。
这样可以帮助团队成员清晰地了解任务的时间要求和关键节点。
接着,绘制甘特图。
根据任务的工期和先后顺序,利用甘特图工具进行绘制。
在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示任务,通过条形图的方式直观地展现出任务的工期和时间安排。
同时,设定任务的负责人和资源分配。
在甘特图中标注出每个任务的负责人和
所需资源,确保任务能够顺利进行并及时完成。
最后,不断更新和调整甘特图。
随着项目的推进,可能会出现一些变动和调整,需要及时更新甘特图,确保其与实际进度保持一致,帮助团队成员及时了解项目的最新情况。
总的来说,甘特图是一种非常有效的项目进度计划工具,能够帮助团队清晰地
了解项目的时间安排和任务分配,有利于项目的顺利进行。
通过以上步骤的实施,可以更好地利用甘特图进行进度计划,提高项目管理的效率和质量。
如何使用Excel制作项目进度和甘特图
如何使用Excel制作项目进度和甘特图第一章:介绍Excel的基础知识和操作Excel是一种广泛使用的电子表格程序,它可以用于数据处理、数据分析和数据可视化等多种用途。
在制作项目进度和甘特图时,我们可以充分利用Excel的功能来快速、准确地展示项目的进度和任务安排。
首先,我们需要了解Excel的基础知识和操作。
Excel的界面由单元格组成,每个单元格都可以存储数据。
单元格可以用于存储日期、文本、数字等各种类型的数据。
我们可以通过选中单元格并输入数据来编辑表格。
此外,Excel还支持各种函数和公式,可以实现数据的运算和统计。
掌握这些基础知识和操作对于制作项目进度和甘特图非常重要。
第二章:准备数据并创建表格在制作项目进度和甘特图之前,我们需要准备数据并创建表格。
首先,我们要确定项目的任务和里程碑,并将它们整理成一个清单。
每个任务都需要包含任务名称、任务开始时间、任务结束时间、任务负责人等基本信息。
里程碑则是项目中的重要节点,通常用于标记项目的关键进展点。
在Excel中,我们可以通过创建一个表格来组织和展示这些数据。
在表格中,我们可以用一行表示一个任务或一个里程碑,每列则用于存储不同的任务信息。
通过合并单元格和设置边框,我们可以使表格更加美观和易读。
第三章:绘制甘特图甘特图是一种展示项目进度和任务安排的常用工具,可以直观地显示任务的开始时间、结束时间和完成进度。
在Excel中,我们可以通过绘制一个简单的条形图来实现甘特图的效果。
首先,我们需要将任务的开始时间和结束时间转换成Excel可以识别的日期格式。
在表格中,我们可以用一列来存储任务的开始日期,另一列则用于存储任务的持续时间。
通过计算,我们可以得到任务的结束日期。
接下来,我们可以在Excel中创建一个条形图,将任务的开始日期作为横轴,任务的持续时间作为纵轴。
我们可以将每个任务的条形图按照任务的开始日期和持续时间绘制在条形图上,从而形成一个完整的甘特图。
工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法
使用EXCEL2003制作工程项目进度图—甘特图(横道图)甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2。
在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16〉=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16〈=C2,D2,IF(C$16<E2,E2—C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述. 目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6。
如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7。
拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8。
在图表区上按鼠标右键-—〉图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9—-〉去除自动缩放前的钩选--> 确定9。
绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键——〉数据系列格式10。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
新手如何制作项目计划进度甘特图
导读:
在一个项目中,时间、成本、范围对项目的成功有着至关重要的作用,提前对项目做好相关的进度计划对于项目的成功也十分重要。
一般大家都是习惯于用软件来绘制甘特图,作为新手,使用什么软件来制作甘特图会比较简单呢?
免费获取甘特图软件:/project/gantt/
什么是项目进度管理
1.概念:项目进度管理是根据工程进度目标,编制经济合理的进度计划,然后以此来
检查工程项目计划的执行情况,一旦发现实际与计划不一致时,需及时分析原因,并采取必要的措施对原进度计划进行调整和修正的过程。
2.目的:工程项目进度管理是为了实现最优工期,多快好省的完成任务。
3.项目进度管理是一个动态、循环、复杂的工程。
怎么有效进行项目进度管理
一、计划控制
计划是一切行动实施的基础。
每一个项目经理的理想就是项目能百分之百的按照计划执行,而项目的实际情况往往受各种干扰影响,导致计划需要不断的跟进调整,据变化而变化。
项目经理要实现计划的控制,落脚点在于监督各分项计划的实施。
二、资源控制
通常计划不能如期的完成,大部分原因是由于资源问题。
采购资源、人力资源、生产资源各种资源没有落实到位的话,再完美的计划也是完成不了的。
所以,项目经理在项目执行的过程中需要关注各部分资源的负荷情况。
掌握资源的一手信息,才能开展资源协调。
三、风险控制
为项目制订一套风险防范体系,需要包含风险识别、风险确认、风险应对等方面。
项目启动初期,要充分的识别会影响项目进度的风险,并且的项目执行过程中,要对风险不断的进行监控与更新,然后采取相应的措施。
重点在于个分项目负责人对风险的识别与即使汇报,并以预防为主。
四、建立良好的沟通管理制度
要掌握各方实时信息,沟通十分重要。
通过沟通,可以及时了解到立项部门和项目客户的期望与特殊需求,以保障各项工作在项目范围内开展,即使范围发生变化,也能及时的做出调整,使项目的进度满足各方需求。
有必要建立项目例会制度、分项计划汇报制度、项目跟进汇报制度等。
强调主动沟通,以提早准备做好配合,避免项目进度拖延。
五、借助有效的管理工具
现在市面上有许多项目管理工具,比如Edraw Project。
使用项目管理工具可以让项目进度和资源分配情况可视化,有效的实时跟进项目进度,以便及时的根据情况变化做出调整。
获取更多甘特图软件使用技巧:/software/project/。