施工现场管理程序

融科·林语工程经济管理程序及流程

一、分包单位进场初始程序

根据合同，项目具备施工条件时，监理总监签发开工令后（明确开工的日期并作为合同执行情况的依据），分包单位组织人员进场，同时向监理单位提交开工报告。分包单位进场后，建设单位组织监理与总包单位召开第一次碰头会，宣布相关注意事项、总包管理制度（用水、用电、垃圾清理及堆放办法）、监理管理制度及各单位相关管理人员等。同时分包单位向监理和总包单位提供施工合同、企业资质、施工方案、进度计划、管理人员名单、各种设备设施进场验收合格证、特种作业人员上岗证等。

二、工作联系单递交程序

工作联系单采用监理统一表格，一式六份。1）施工单位签字盖章后，递交监理公司。2）监理公司审批后递交建设单位项目组。3）项目组能够批复的，直接批复；项目组不能批复的，由甲方代表转交公司工程部办理。建设单位批复后，留存三份（备案、项目组、造价成本组），剩余返监理单位。监理单位留存一份后，返施工单位二份。每道程序均应有交接及发放记录、注明单位、事项及责任人。

三、经济签证管理程序

经济签证共三联，采用统一格式，一式六份。第一联为基础数据记录单，第二联为工程量签证单，第三联为工程造价签证单。各联必须按时效分开填报。基础数据记录单由各相关部门和人员签署完毕后，根据已确认的基础数据填报工程量签证单。工程量签证单签署完毕，再填报工程造价签证单，并附封面。递交程序如下：第一联和第二联先报给监理公司，监理单位签署后返施工单位，施工单位再上报建设单位项目组。工程相关责任人审核确认后，作为确定签证的原始数据和量基础。

第三联由施工单位直接上报给工程造价管理小组。

经济签证管理详见附件：《工程经济签证管理办法》

四、工程款支付管理程序

按合同约定达到付款条件的，1）填报《工程款支付申请表》并附预算书（需要签证的附上签证），一式六份，报监理审批。2）监理审批完后，报建设单位现场管理人员，结合现场情况，签署付款意见。3）《工程款支付申请表》签署完后，由施工单位持《工程款支付申请表》报工程造价管理小组，由工程造价管理小组审核，相关责任人批准。

五、材料报价、封样管理程序

施工单位持待定材料样品会同材料合格证、出厂检测报告等相关资料（每种样品提供三份），报监理及建设单位现场管理人员，建设单位专业工程师根据设计要求现场选定材料后，留存样品一份。施工单位持另外两份样品和相关资料以及工程报价单（一式六份）报工程造价管理小组。造价管理小组确定材料价格后，填写材料认价单，并返施工现场管理人员和监理各一份（现场工程师可根据材料价格及质量情况确定一种或几种材料用于工程）。同时，由施工单位提供的两份样品返回，一份交给监理公司，一份施工单位保存（存于公司材料样品室），需要在售楼处展示材料和工法的，乙方必须免费提供。

附件：

工程经济签证管理办法

一、工程经济签证的范围：

1、合同承包范围之外的工作内容。仅针对合同范围外少量的、零星的工作内容，若单体单项

工程量较大（原则上超过五万元）须另行签订施工合同或补充协议。

2、合同范围内，但无法进行图算（图算指依据施工图、竣工图或批准的施工方案计算工程量）

的工作内容；若能进入竣工图的，尽可能进入竣工图，以图算量。

3、因甲方原因所发生的工程量调增调减。

4、设计（施工）方案的不确定性项目。

5、平基土石方工程。需要签认原始地貌高程，以图算量。

6、甲方指派的零星用工。

7、原预算未计项目。

二、工程经济签证的前提条件：

1、合格产品计量原则: 工程经甲方指令并已竣工且经验收合格。未经甲方指令、未按照甲方指令、材料不合格、工程未竣工、工程未验收、工程验收不合格的一律不予签证计量、计价。本条所称之“工程”主要指“分部、分项工程”。

2、时效性原则：根据合同的约定，当施工方在时效期内提请工程经济签证的，予以签证，逾期一律不予签证。

隐蔽工程须在分部、分项工程完工后当日办理完毕原始签证手续，非隐蔽工程须在分部、分项工程完工后3个工作日内办理完毕原始签证手续；正式签证手续需在原始签证手续办理完毕后10个工作日内办理完毕；直接办理正式签证手续的须在分部、分项工程完工后14个工作日内办理完毕。

签证实行“月备案”制度，每月25日由项目组牵头，成本管理组参与，对上一个月所有签证单汇总登记并冻结，即每月25日后不再办理亦不再认可上一个月完工的任何工程经济签证项目；超时未办理的项目或超时补办项目建设方一律不予认可(办理时限内的各项签证除外)，一律不予计价（合同约定超过表述的除外）。

3、合理性原则：对于施工方超出设计图纸范围或因其自身原因造成的返工工程量，一律不予计量。

三、工程经济签证程序：

工程经济签证的操作程序，是在发出施工指令的同时由项目组会同施工单位、监理单位先确认现状（若有需要，成本组人员亦可参与确认），记录原始数据，并明确施工方案（施工方式），签认“基础数据记录单（一）”；在施工操作的各道工序之间，建设、施工、监理三方根据需要，确定相应的几何数据和计价参数（如土石方类别、运距等），签认“基础数据记录单（二…）”；此原始基础数据记录单由施工单位提出申请（原始记录不少于四份，正式签证不少于六份）并按专业报给监理人员确认，经总监理工程师签章确认后报工程项目管理组签字确认，工程竣工并经验收合格后出具正式“工程量签证单”后附工程造价签证单（工程管理组在工程量签证单上签字确认，投资管理组在工程造价签证单上签字确认），以上三个步骤可归纳为“三看”，即施工前看、施工期间看和完工后看。工程量签证单办完后由工程项目组确认，内业人员存档备案后下发各有关单位。

工程经济签证的很多基础数据和计价参数在施工之前和施工期间必须经施工单位、监理单位、建设单位三方(若有需要，造价咨询单位亦可参与)确认，但是工程量签证单必须是在工程（本条所称之“工程”主要指“分部、分项工程”）竣工并经验收合格后出具。在施工前和施工期间确认基础数据和计价参数的“基础数据记录单”上，务必载明“仅用作记录基础数据，计量须以竣工验收合格后出具的工程经济签证单为依据”。

对于一些没有组织专项验收的扫尾的甩项工程和零星工程，工程项目组组长必须把住质量关口，须经现场专业工程师确认合格后才予签证计量。