工程材料设备采购入库管理制度
工程材料及设备管理办法(精选)
工程材料及设备管理办法第一章总则1.1目的与依据1.1.1为规范和优化工程材料及设备管理,提高企业管理效率,制定本办法。
1.1.2本办法依据相关国家法律法规、企业内部管理制度以及工程项目管理的实际需求制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于我单位所有涉及工程项目的材料及设备管理工作。
1.2.2工程项目包括但不限于建筑、交通、能源等各类工程项目。
第二章材料管理2.1材料采购2.1.1在进行材料采购前,项目经理应制定采购计划,明确项目需求和预算。
2.1.2采购部门应根据项目需求和预算,选择合格供应商,并签订正式合同。
2.1.3所有材料采购均应符合相关国家标准,并保证质量和数量一致。
2.2材料入库2.2.1入库前,采购部门应对收到的材料进行验收,确保与合同一致。
信息准确无误。
2.2.3入库后,材料应按照种类、规格、质量等要素有序堆放,确保易查找和管理。
2.3材料使用2.3.1工程项目部门在使用材料前,应核实材料的质量和数量,确保符合项目要求。
2.3.2使用过程中如发现材料有质量问题,应立即停用,并及时通知材料管理部门。
2.3.3材料的领用和使用应按照规定的流程进行,需填写领用单并报备。
第三章设备管理3.1设备采购与租赁3.1.1在进行设备采购前,项目经理应制定设备采购计划,明确项目需求和预算。
3.1.2采购部门应选择具备相关资质的供应商,签订正式合同,并确保设备质量符合要求。
3.1.3若项目需要租赁设备,采购部门应选择合格的租赁公司,并签订正式租赁协议。
3.2设备入库与验收3.2.1入库前,采购部门应对购买的设备进行全面的验收,确保其完好无损。
信息准确无误。
3.2.3入库后,设备应进行定期的检查和保养,确保其性能稳定可靠。
3.3设备使用与维护3.3.1设备的使用应严格按照使用手册和安全操作规程进行,确保人员安全。
3.3.2设备使用过程中如发现异常情况,应及时停机并报告设备管理部门。
3.3.3设备的维护应按照制定的维护计划进行,确保设备保持良好状态。
施工现场材料、设备管理制度范本(2篇)
施工现场材料、设备管理制度范本一、总则1. 为了确保施工现场材料、设备的安全、高效管理,促进工程建设的顺利进行,制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本项目的施工现场,各相关人员必须严格遵守。
3. 遵守本制度是施工现场材料、设备管理的基础,任何单位或个人都不能放任违反本制度的行为发生。
二、施工现场材料管理1. 施工单位应按照项目所需材料进行合理的采购计划,制定材料采购计划,并经项目负责人批准后实施。
2. 施工现场应设立专门的材料存放区域,根据材料特性分类、编码,并配备专人负责存放和管理。
3. 材料存放区应具备必要的防火、防水、防盗等设施和设备,严禁将易燃、易爆、易腐蚀等危险材料存放于一般材料区域。
4. 施工现场材料需经过验收合格后方可使用,并标明存放位置和数量。
5. 施工单位应定期进行材料清点和盘点,确保材料的安全、完整,并及时更新存放记录。
6. 材料使用完毕或被损坏应及时处理,不得随意堆放或丢弃。
三、施工现场设备管理1. 施工单位应根据工程需要,科学合理地选择适当的设备,并编制设备采购计划。
2. 设备采购需经过项目负责人批准,并选择正规的设备供应商进行采购。
3. 施工现场设备应按照合理的布局、分类、编号标识,并设立专门的设备存放区域。
4. 设备存放区域应具备必要的安全设施,严禁将设备存放在易燃、易爆、易腐蚀等危险区域。
5. 设备使用前必须进行检查、试验,确保设备的正常、安全使用,并填写相应记录。
6. 设备使用过程中如发现异常情况应及时上报,并采取必要措施进行处理。
7. 设备使用完毕应及时清理、维护、保养,并妥善存放。
四、材料、设备管理违规处理制度1. 对于材料、设备的滥用、浪费、损坏等行为,施工单位可采取警告、罚款、停工、解雇等一系列相应的处理措施。
2. 处理决定应经项目负责人批准,并记录在案。
3. 对重要材料、设备的遗失或损坏应及时报告并进行调查,追究相关责任人的责任。
五、附件无六、结束语本管理制度的目的是确保施工现场材料、设备的安全、高效管理,促进工程建设的顺利进行。
工程材料设备准入制度
工程材料设备准入制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目中材料及设备的采购、验收、存储和使用流程,确保所有进入工程现场的材料和设备符合国家及行业标准。
2. 本制度适用于所有参与工程项目建设的单位,包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位以及监理单位。
二、材料设备采购1. 所有材料设备的采购必须遵循公开、公平、公正的原则,通过合法渠道进行。
2. 采购前应对供应商的资质进行审查,确保其具备相应的生产或销售许可。
3. 采购合同中应明确材料设备的技术标准、质量要求、交付时间及售后服务等条款。
三、材料设备验收1. 材料设备到场后,应由专业人员进行验收,验收时需检查产品合格证、检验报告等相关证明文件。
2. 对照采购合同及相关标准,对材料设备的外观、尺寸、性能等进行全面检查。
3. 对于不合格的材料设备,应立即退回供应商并记录在案。
四、材料设备存储1. 合格的材料设备应按照制造商的要求及施工现场的实际情况妥善存储,防止受潮、变形、损坏等现象发生。
2. 应定期对存储的材料设备进行检查,确保其完好无损。
五、材料设备使用1. 施工过程中使用的材料设备必须是经过验收合格的产品。
2. 使用前应对材料设备进行再次检查,确认无缺陷后方可投入使用。
3. 施工人员应按照操作规程正确使用材料设备,避免因操作不当造成安全事故。
六、监督管理1. 建设单位应建立健全监督管理机制,对材料设备的采购、验收、存储和使用进行全程监控。
2. 监理单位应加强对施工现场的巡查力度,确保材料设备的质量符合要求。
3. 对于违反本制度的单位和个人,应依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由建设单位负责解释。
2. 各单位应根据本制度制定具体的实施细则,并报建设单位备案。
材料采购管理制度,规范材料管理、采购、周转过程
材料采购管理制度(试行)总则为了进一步加强材料管理,降低工程成本,规范材料管理、采购、周转过程,增收节支,提高企业经济效益,本着分清职责,保证材料正常供应的原则,现结合实际情况,经研究,特制定本制度。
第一条、采购部工作职责1、负责工程所用材料、设备、租赁材料的采购供应工作,汇总项目部周转材料及使用材料计划,编制项目部材料成本及利润工作报告,加强项目材料设备、材料出入库、材料台账及材料成本的核算。
进行工程材料的管理与控制,及时反映工程材料的实际支出、盈亏。
2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。
3、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集,建立建全材料合格供应商信息库。
4、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作,项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理。
监督施工队自购主要材料,零星材料及辅材类材料的采购、验收,进行质量监督。
5、负责各项目部材料、设备、周转材料的使用管理及各项目部材料账目的考核、抽查、监督工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
第二条、材料计划1、工程部施工员提前7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划,填制《项目材料使用计划表》(准确率允许在80%即可)施工部负责人签字确认后,由采购部进行询价、比价、定价,询价单位不少于5家。
2、需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工周期,施工部门应提前做好材料需求计划并与供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底,施工部选择合适的材料供应商重点推荐此材料给业主,加工类材料计划填制《异型材料加工单》。
3、零星材料计划由施工部及时提出,填写《零星材料采购明细表》由采购部进行询价采购。
4、超计划材料由工程部、现场施工员填写《超供材料采购计划明细表》并注明原因,须工程部经理签字确认,特殊情况下须经总经理批准。
5、对临时急需材料,项目施工员提出计划,工程部经理签字,材料员报材料部门主管批准后采购,严禁材料人员擅自采购无计划材料。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程-XĦU⅛工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。
在工程项目的实施过程中,材料设备的采购是至关重要的一环,无论是采购质量还是采购价值,都会直接影响到工程项目的进展和成功。
因此,建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程,对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。
二、制度和流程1制度(1)总体原则:遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。
同时,依据合同和法律规定,确保项目顺利实施。
(2)采购文件准备:采购部门应根据项目需求及要求,编制合理的招标/询价文件,并依法公开发布,接受所有符合条件的报价商报价。
(3)报价商资格审查:应对报价商的资格进行严格审核,确保其符合采购文件中规定的条件。
(4)报价的评估:评估报价商的报价,选择最优的供应商,采用积分评分法或直接匕啜法。
(5)签订合同:根据评价结果,选择最佳供应商,签订采购合同,并严格执行合同的有关条款和约定。
(6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况,选择合理的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2.流程(1)立项阶段:制定工程项目的初步设计,确定材料设备的种类、规格和数量,制定预算方案,准备招标/询价文件。
(2)招投标准备阶段:公开发布招标/询价文件,在规定时间内接受报价商报价,对报价商资格进行审查,确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。
(3)投标文件评审阶段:对投标文件进行评审,依据采购文件中规定的评价标准,结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商,并确定中标单位。
(4)合同签订阶段:与中标单位签订采购合同,并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。
(5)执行阶段:严格按照采购合同的条款、条件执行,跟踪供应商的供货情况,并及时进行验收。
(6)验收阶段:对供应商送达的材料设备进行验收,按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】
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【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
工程项目管理制度项目材料和设备管理
工程项目管理制度项目材料和设备管理一、引言项目材料和设备管理是工程项目管理中的重要环节,直接影响到项目的质量、进度和成本。
为了规范和提高项目材料和设备管理水平,制定科学合理的管理制度至关重要。
本文将从项目材料和设备采购管理、入库管理、出库管理和库存管理四个方面进行阐述。
二、项目材料和设备采购管理1.采购要求:项目材料和设备采购应具备合理性、经济性和稳定性,需从正规的销售渠道进行采购,并严格按照工程项目施工图纸的相关要求进行选择和采购。
2.供应商管理:建立供应商库,对各供应商进行评估和选择,并签订合同明确供应商的责任和义务。
3.采购计划:针对项目的计划需求,制定详细的采购计划,包括采购数量、采购时间和采购方式等,确保项目进度不受阻碍。
4.采购流程:明确采购流程,包括需求提出、招标、评审、合同签订和供应商管理等环节,确保采购过程的透明度和合法性。
5.采购验收:根据工程项目需求和设备材料的质量标准,进行采购验收,确保所采购的材料和设备符合项目的要求。
三、项目材料和设备入库管理1.入库登记:对进入仓库的材料和设备进行登记,包括名称、规格、型号、数量和质量等信息,并生成入库单据,确保入库信息的准确性。
2.质量检验:对入库的材料和设备进行检验,根据质量标准进行抽样检测或全检,确保所入库的材料和设备质量符合要求。
3.入库保管:将验收合格的材料和设备存放在指定的库位,进行分类管理和标识,确保材料和设备的安全性和易查性。
4.入库台账:建立入库台账,记录材料和设备的入库信息,包括供应商、批次、数量和质量等,确保入库信息的追溯和查证。
四、项目材料和设备出库管理1.出库申请:项目部需向仓库提出出库申请,包括材料和设备的名称、规格、数量和出库理由等,确保出库的合理性和准确性。
2.出库审批:仓库管理员对出库申请进行审批,包括核对申请的合法性、库存情况和项目的紧急程度等,确保出库流程的规范性和合理性。
3.出库发放:根据审批结果,仓库管理员对申请的材料和设备进行出库发放,并生成相应的出库单据,确保出库信息的准确性和完整性。
工地材料采购供应及保管管理方案
工地材料采购供应及保管管理方案材料管理就是在工程施工整个过程中,做好施工材料供应保管和使用等工作,确保工程质量和降低工程成本。
一、材料的采购管理1、物资采购部根据技术人员编制材料的计划,积极进行市场调研,货比三家及早订货。
2、对厂家提供的样品,由项目专业工程师进行自审,对重要材料在自审合格的基础上提供样品给监理审查,征得业主同意,并在样品确认单上签字认可,并做记录,按供应计划的要求及时组织材料进场。
3、材料的运输、入库、保管、出库过程中,实施严格的控制措施,每道程序均有交接制度。
4、材料在进场时按设计要求核对其材质、型号、规格、数量,材料必须有制造厂的合格证明书或质保书,收集齐此类资料必须送样检验的材料或验收时有问题的材料要及时送样检验,在取得试验报告前不能动用材料。
对数量有缺方少吨或品种、规格不符合要求的材料不准动用,持处理后方可使用。
5、材料的入库后堆放分门别类,堆放整齐,标志清楚,同时采取防止变形,防止受潮霉变等措施。
6、为保证项目有一套完整、及时、准确的原始数据和资料,项目部将设置如下的材料台帐的报表:大宗材料收、耗(拨)、存台帐。
仓库材料收、耗(拨)、存台帐。
周转设备材料收、发、存台帐。
项目材料资金总帐。
项目材料统计台帐。
材料收发存月报表。
二、材料的保管管理1、编制准确材料计划。
2、督促业主负责供应的设备、材料及时进场,以确保工期3、设备材料进场后及时做好验收工作,如不符合要求,应向业主代表提出,在得到处理意见后进行记录。
验收完毕填写开箱记录,办理交接手续。
4、做好材料的保管工作,对于露天堆放的设备、材料采取遮盖、搭棚等保护措施。
5、发放材料时,核对规格、型号、品牌等。
6、如材料在安装后进行系统试验或调试时,发现材料不合格或设备运行有异样,则及时通知业主对材料进行调换或建议业主通知供货厂家派人处理,并重新进行调试至正常。
7、做好设备、材料的使用说明书等资料收集、保管工作,技术人员要求提供时,给以复印件。
建筑工程物资入库管理制度
建筑工程物资入库管理制度一、总则为规范建筑工程物资入库管理,提高材料运输及存储效率,确保施工质量和安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程项目的物资入库管理。
三、入库管理责任1. 项目经理负责监督和管理该项目的物资入库工作,确保按照规定程序进行。
2. 项目采购部门负责物资的采购工作,并提供相关资料给入库管理人员。
3. 入库管理人员对物资的验收、入库和录入系统进行管理。
四、物资验收1. 物资到达工地后,入库管理人员需及时与承运公司核对送货清单,并对送货明细进行一一核对。
2. 对每一批货物逐一进行验收,检查数量、质量和包装是否合格,如有问题需要及时处理。
3. 物资验收人员需做好验收记录,签字确认,并将记录及时上报项目经理。
五、物资入库1. 合格的物资将按照分类和标签放置于对应货架或堆放区域,并填写相关入库记录。
2. 入库记录将包括货物名称、规格、数量、生产日期、到货日期、批次号等信息,由入库管理人员填写并确保准确无误。
3. 入库前,应对货物进行分类并标识,确保易于查找和管理。
六、物资存储1. 入库后的物资需按照不同性质、规格和用途分类存放,严禁混存或交叉存放。
2. 不同的物资需设置不同的存储区域,且需标有明确的标识,避免混淆和错取。
3. 存储区域应保持整洁干净,设有通道和标识,确保物资存储有序,并方便出库。
七、物资管理1. 入库管理人员需对物资库存进行定期盘点,核实库存数量与实际数量是否一致,做好相关记录。
2. 对于近期将要使用的物资,需进行分类整理,确保易于查找和取用。
3. 对于长时间未使用的物资,需进行清点和整理,避免过期及损坏。
八、物资出库1. 出库需先经过审批程序,审批人员需核对出库物资种类、数量及用途,确保有效使用。
2. 出库记录需详细填写,包括出库物资、用途、审批人员等信息,并确保被签字确认。
3. 物资出库需及时上报项目经理,做好库存调整记录。
九、安全管理1. 物资入库时需注意货物包装是否完好,防止扎伤人员和物资损坏。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程一、前言在工程项目的实施过程中,材料设备采购管理是非常重要且复杂的环节,直接影响工程进度、质量和安全,因此需要建立完善的采购管理制度和流程。
本文将介绍材料设备采购管理的制度和流程,以此提高工程管理水平。
二、采购管理制度1. 采购管理文件的制定所有材料和设备的采购应严格按照相关的法律、法规和标准进行,采购前需制定采购文件,包括采购计划、招标公告、招标文件、合同范本等。
2. 采购程序采购程序主要包括:采购计划编制、招标文件编制、投标文件评审、投标供应商资格审查、公示和评标、中标结果公告、合同签署、实施跟踪和评估等步骤。
在该过程中,需保证透明、公正、公平、合法,以确保采购结果的公正性。
3. 采购流程控制采购过程中需注意各个环节的流程控制,采购文件的审定、采购计划的执行、招标文件的准备、投标供应商的资格审查、评标及合同签订等环节的流程需遵循一定的标准,确保采购过程的合规、规范、透明,以及审批和记录的完备性。
4. 采购档案的管理采购档案包括招标文件、投标文件、合同等文件,这些文件是采购活动的重要依据,采购档案的管理很重要。
在采购过程中,需建立一定的档案管理制度,实现采购过程信息化管理。
三、采购管理流程1. 采购计划编制根据工程项目进度及需求,制定采购计划,包括各项设备、材料的数量、类型、品牌、规格等,并确定采购日期、交货日期等。
2. 招标文件编制编制招标文件,明确各项设备、材料的需求、要求和标准,并对供应商提出的疑问做出解答,确保招标文件的规范和统一。
3. 投标文件评审对所有投标的供应商进行投标文件评审,评选出符合要求的投标供应商作为评标候选人。
4. 投标供应商资格审查对评选出来的投标供应商进行资格审查,包括资质认证、企业信用等方面的审核,确保采购过程的信誉性和公正性。
5. 公示和评标以公开透明的方式,进行评标,最终确定中标人,避免因于相关利益纠纷导致的不公。
评标的标准需符合招标文件的规定,对评标结果进行公示,确保采购工作的透明、规范和公正性。
工程材料采购保管制度
工程材料采购保管制度一、目的制定本制度旨在明确工程材料采购与保管的标准流程,确保材料质量,合理控制成本,防止材料损失和浪费,保障工程顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的材料采购、验收、存储、发放及管理的所有人员。
三、职责1. 项目经理负责全面监督材料的采购与保管工作。
2. 采购部门负责执行材料的采购计划,选择合格供应商。
3. 仓库管理员负责材料的入库验收、存储管理和出库发放。
4. 质量监督部门负责对采购材料的质量进行监督检查。
四、采购流程1. 制定采购计划:根据工程需求,制定详细的材料采购计划,包括材料种类、数量、预计采购时间等。
2. 供应商选择:选择具有良好信誉和供货能力的供应商,必要时进行实地考察。
3. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确材料规格、数量、价格、交货时间和质量要求等条款。
4. 跟踪订单:采购部门需跟踪订单执行情况,确保材料按时到达。
五、验收标准1. 材料到货后,仓库管理员应立即组织验收,对照采购单和合同要求进行检查。
2. 验收内容包括外观检查、数量核对、质量检验等。
3. 对于不符合要求的材料,应立即通知供应商进行处理。
六、存储管理1. 材料应按类别分区存放,易燃易爆材料应单独存放于安全区域。
2. 保持仓库环境干燥、通风,防止材料受潮变质。
3. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
七、出库管理1. 材料出库应严格按照工程需求进行,由项目经理或指定人员审批。
2. 出库时,仓库管理员应做好记录,包括领用部门、领用人、数量等信息。
3. 对于超出正常损耗范围的材料,应查明原因并及时处理。
八、安全管理1. 严格执行安全管理制度,确保材料存储的安全性。
2. 定期对仓库进行安全检查,及时发现并解决安全隐患。
九、监督与考核1. 质量监督部门应定期对采购和保管过程进行监督检查。
2. 对于违反本制度规定的行为,应根据情节轻重进行相应的处罚。
十、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由项目管理团队负责修订并公布。
工程材料设备准入制度模板
工程材料设备准入制度模板一、总则1.1 为确保工程质量、安全、进度和投资效益,规范工程材料和设备的采购、使用和管理,提高工程建设水平,根据国家相关法律法规和标准,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有新建、扩建、改建工程材料和设备的准入、采购、使用、管理和监督。
1.3 本制度所称工程材料,是指用于工程建设的各种建筑材料、构配件、装饰材料等。
1.4 本制度所称设备,是指用于工程建设的各种机械设备、电器设备、仪器仪表、通信设备等。
二、准入管理2.1 工程材料和设备的准入管理,主要包括供应商资格审核、产品备案、质量检测等环节。
2.2 供应商资格审核:供应商应具备相应的生产许可、资质证书、质量保证体系等,具备履行合同的能力。
2.3 产品备案:工程材料和设备应在公司工程材料设备备案信息系统进行备案,提供相关技术资料、检测报告等。
2.4 质量检测:工程材料和设备应经具有资质的检测机构检测,检测合格后方可使用。
三、采购管理3.1 采购计划:根据工程进度、设计要求、材料设备需求等,编制采购计划,报审批。
3.2 采购方式:采用招标、竞争性谈判、单一来源等采购方式,选择合格的供应商。
3.3 采购合同:签订采购合同时,应明确质量要求、交货时间、售后服务等事项。
3.4 采购验收:验收时,应按照合同约定和验收标准进行,确保工程材料和设备符合设计要求。
四、使用管理4.1 工程材料和设备的使用应符合设计文件和规范要求。
4.2 施工单位应建立工程材料和设备的使用管理制度,明确使用责任人和使用要求。
4.3 工程材料和设备的使用过程中,发现质量问题或异常情况,应立即停用,并及时报告。
五、监督管理5.1 公司工程部门负责工程材料和设备准入管理的监督工作。
5.2 审计、财务部门负责对工程材料和设备采购、使用的财务合规性进行监督。
5.3 质量监督机构负责对工程材料和设备质量的监督检验。
六、违规处理6.1 违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
现场材料、设备存放与管理制度(5篇)
现场材料、设备存放与管理制度为了加强施工现场材料、设备的管理,作到有计划地更新购置,正确地使用与维护,确保材料、设备完好,满足检验、试验质量要求,特制定本规定。
1、材料进场或入库时,由材料保管员负责在仓储和堆放处挂标识牌,填制物资验收单,登记保管台帐和材质证明。
对已检验的材料,材料保管员应在标牌的“检验状态”栏中填写检验状态。
(已检合格、已检待定、未检)2、材料堆放场地的标牌,应设置在通道附近的明显位置。
保管员应在标牌上注明材料名称、厂家、产地、检验状态等项目。
对甲方提供的产品,应在贮存场地悬挂“甲供”字样的标牌进行特殊标识。
3、材料保管员填写物资验收单,发料单凭证和保管台帐,并保存记录,填写内容应包括:名称、规格(牌名)、数量、编号或炉批号、合格证明编号、生产日期、进货日期(包括保质期),对甲方提供的产品,加注“甲供”字样的标记,作为可追溯标识。
4、各种物资应由材料保管员按类别、品种、规格分别存放,标牌明显,填写完整、准确。
码放层次以五或十为单位,做到举目成行,过目知数,便于交通、保养、清点和发放。
5、周转材料领退频繁,不使用时由材料保管员回收整理保养,以备再用。
6、以到仓库未经验收的物资,材料保管员有保管义务,若造成不应有的损失,要追究材料保管员的责任。
7、材料保管员要保持物资技术资料完整和帐、物、卡齐全,并帐、物、卡应三相符。
8、加工完毕后的半成品,由操作人员根据布置图的要求,在半成品加工件上标注记号,记号应在明显且不易在搬运中擦掉的地方,记号应注明半成品编号、生产日期、检验状态等。
9、采购人员应对工程所需的主要物资编制采购计划,按批准的计划供应。
10、现场材料要做到“三清四净”,即“三清”:现场物资管理及负责人要分清,材料消耗及时结清,原始记录应记全、记准、分得清;“四净”:施工现场好,水泥袋、散装水泥收净,元丁、螺丝、铅丝及工具材料拾净,工地三场(钢筋场、木工场、拌和场)散放的钢筋、木料、水泥堆放整齐,打扫干净。
工程项目材料入库制度
工程项目材料入库制度一、总则为规范工程项目材料的入库管理工作,保障项目的顺利进行,提高工程质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目中所有采购的材料,包括但不限于建筑材料、设备材料、办公用品等。
三、责任部门1. 项目经理负责监督和管理工程项目中的材料入库工作。
2. 采购部门负责对所采购的材料进行验收,并将验收合格的材料送至仓库进行入库。
3. 仓库负责接收、存放和管理所有入库的材料。
四、入库程序1. 采购部门根据项目需求采购材料,同时准备验收相关文件。
2. 采购部门将验收合格的材料送至仓库,并将验收文件交给仓库管理员。
3. 仓库管理员按照验收文件对材料进行入库登记,包括但不限于名称、规格、数量、生产厂家等信息。
4. 入库登记完成后,仓库管理员将材料分类存放,并在对应的存放位置上贴上标签,方便查找和管理。
五、验收标准1. 验收材料时,采购部门应按照合同约定的质量标准进行验收,确保材料符合要求。
2. 采购部门应对材料的外观、规格、数量等进行检查,确保与合同约定一致。
3. 材料验收合格后,采购部门负责及时将验收文件交至仓库进行入库登记。
六、入库管理1. 仓库管理员应按照入库登记的信息,对材料进行分类存放,并确保存放位置清晰明了。
2. 仓库管理员应定期对存放的材料进行盘点,确保数量与登记信息一致。
3. 对于易损耗或易过期的材料,仓库管理员应加强管理,做好防潮、防晒等措施,确保材料的质量和安全。
七、出库管理1. 项目需要使用材料时,项目经理应向仓库提出出库申请。
2. 仓库管理员根据出库申请单对所需材料进行出库,并记录出库信息,确保按需使用。
3. 出库后,采购部门应及时补充所使用的材料,并更新入库信息。
八、违纪处理对于违反入库制度的行为,包括但不限于虚假验收、私自出库等,将按照公司规定进行处理,严重者将追究相应责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 如本制度有任何修订或调整,将通过内部通知形式进行通知。
材料仓库管理制度,材料入库、在库、出库、账务管理条例
材料仓库管理制度一、总则第一条目的为了加强材料仓库的日常管理,保障仓库物料安全,确保库存物料数量准确、质量完好,提高供应服务效率和物流对接规范,加速资金周转,促进仓库管理工作规范化,特制定本制度。
第二条适用范围材料仓库主要是指储存皮革、辅料、化学材料、设备工装具零配件及各种原材料等仓库。
二、物料入库管理第三条采购物料送达仓库,仓库保管员应依据采购计划和托收单,当场认真核对物料名称、规格型号、等级、数量是否一致,并通知质量检验人员到场予以质量检验。
物料名称、规格、等级、数量(重量)不符的应由采购经办人向供应方交涉处理,不得入库。
第四条物料入库,未经质检的物料应先入待检区,不得进入货位,更不得投入生产。
第五条物料质量验收合格,应及时转入货区,仓库保管员按收货凭证所列的物料名称、规格型号、等级、数量进行计量验收。
原则上全数验收,对整件、整箱等材料再采取抽样丈量、过磅或清点数量是否短缺,其抽样样本不得低于总量10%,若发现数量不足,扩大抽查比例,并以最小样本数为依据计算实收数量。
各项验收均符合后,在采购计划内按实收数量和批准的价格填写入库单,将入库单会同托收单交财务部记账。
第六条质量检验中不合格的物料,不得入库。
应隔离在待处理区,避免同合格品混淆,以及物资验收入库后发现质量问题,均应及时督促采购人员与供应商交涉退货。
第七条计划外超额采购的物料,必须经相关领导审批同意,才能办理入库手续。
第八条根据实际情况需要,允许“让步放行”的物料,必须通过“让步放行”审批程序,由相关领导批准,方能放行。
第九条仓库保管员要及时将验收中发现的问题上报仓库主管和经办人处理。
托收单到而货未到,或货已到而无托收单,均应向采购经办人反映查询,直至问题挂账消除。
三、物料在库保管第十条仓库保管人员要严格按照“ISO 9000”和“5S”的标准要求,规范仓库物资管理,仓库入口处张贴“仓库货物摆放平面图”。
第十一条仓库保管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运、安全等注意事项,以及一些故障的排除方法。
建设工程材料(设备)采购管理制度及流程
建设工程材料(设备)采购管理制度及流程一、制度背景建设工程材料(设备)采购管理制度及流程是为了规范公司在建设工程领域中的物资采购活动,保证项目工程的进度和质量,防范采购过程中的风险。
本制度制定的依据是《中华人民共和国政府采购法》、《建筑工程质量验收规范》、《招标投标法》等法律法规,并结合公司实际情况制定。
二、制度适用范围本制度适用于公司在建设工程领域中的物资采购活动,并适用于公司所有涉及物资采购的部门和人员。
三、采购管理流程1. 采购需求的产生(1)工程部门提出采购需求,列明采购物料的名称、规格、数量和用途等信息。
(2)工程部门完成采购计划后,由采购部门审核并确认采购计划的具体内容。
2. 采购方式的选择(1)根据采购物料的属性、采购额度和实际情况,采购部门可以选择招标、比价、询价等采购方式。
(2)对于单项采购金额超过公司规定的限额的采购,必须按照招标方式进行采购。
3. 招标投标程序(1)制定招标公告和招标文件。
(2)发布招标公告,同时将招标文件发送给符合条件的投标人。
(3)接收并开标。
(4)评标,并确定中标候选人名单。
(5)公示中标人名单,签订合同。
4. 比价和询价程序(1)采购部门根据采购物料的属性和采购额度,在三家以上的供应商中进行比价或询价。
(2)比价和询价时,应向供应商提供详细的采购要求以及采购标准,供应商应根据要求提交报价。
(3)采购部门根据比价或询价结果选择中标供应商,并签订采购合同。
5. 合同签订双方签署采购合同后,采购部门应及时将合同副本发送给财务部门进行财务审核,资金是否到位,审批是否合规,采购方案是否符合采购政策。
财务部门审核通过后,采购部门可以安排采购物料的发运和收妥。
四、采购管理制度1. 采购计划制度(1)采购计划应当合理制定,根据工程需要和现有物资库存量情况,计划采购物资的种类、数量、质量等。
(2)采购计划经审核确认后,向供应商发出采购通知。
2. 招标采购制度(1)招标采购应当在符合法律规定的条件下进行,并严格按照招标程序进行。
工程部材料库管理制度内容
工程部材料库管理制度内容一、总则为了统一规范工程部材料库管理工作,提高工程部材料库管理水平,保证工程部材料的安全、准确、高效使用,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程部所有的材料仓库管理。
三、管理责任1. 工程部负责任的领导必须明确材料库管理的重要性,切实履行管理责任。
2. 工程部材料管理员负责材料库的日常管理工作,必须严格执行相关制度和规定,保证材料库内材料的利用和管理完全符合规定。
3. 相关部门负责人要积极配合工程部材料管理员的工作,提供必要的支持和帮助。
四、材料库管理流程1. 材料入库(1)材料采购人员将采购的材料交给工程部材料管理员,并填写《材料入库单》,详细记录材料的品名、规格、数量等信息。
(2)工程部材料管理员审核材料,核对入库单内容无误后,将材料按照品种分类、编号放置在仓库指定位置,并及时录入电脑系统。
(3)材料入库后,负责人签字确认并存档入库单。
2. 材料出库(1)经过项目负责人、施工队长等相关人员填写《材料出库单》,并经过工程部材料管理员审核无误后,方可出库。
(2)工程部材料管理员根据出库单内容,从仓库内调取对应材料,并交给领用人员,同时将出库信息记录在电脑系统中。
(3)领用人员签字确认材料领用,并存档出库单。
3. 材料盘点(1)每月定期对材料仓库进行盘点,确保仓库内的材料数量与记录一致。
(2)盘点完成后,做好盘点记录并报告工程部负责人。
4. 材料保管(1)工程部材料管理员要做好材料的分类、编号、标识工作,确保材料清晰明了。
(2)定期清理材料库,保持库房内部干净整洁。
(3)保证材料库的安全,严格执行防火、防盗措施。
五、违规处罚1. 对于因管理不当、操作不规范导致材料损失、遗失的责任者,根据责任严重程度给予相应处罚,情节严重者,视情况给予解聘处理。
2. 对于擅自领用、挪用材料的责任者,除按规定追究法律责任外,公司将给予严厉处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,并由工程部材料管理员负责执行。
工程施工材料构配件和设备管理制度
工程施工材料构配件和设备管理制度引言:为了规范工程施工材料、构配件和设备的管理,确保施工质量和安全生产,提高工程的经济效益和施工效率,特制定本制度。
本制度适用于各类工程的施工过程中的材料、构配件和设备的管理。
一、工程材料管理1.材料的采购:(1)施工材料的采购应由具备相关资质的材料供应商进行,采购前应与供应商签订合同。
(2)针对特殊材料,应进行抽样检验,确保材料质量符合要求。
(3)采购材料应与供应商共同验收,验收合格后方可使用。
2.材料的储存:(1)材料应分类存放,明确标注材料名称、规格、数量和存放地点。
(2)液体材料、易燃易爆材料和有毒有害材料应单独存放,并配备相关的安全设施。
(3)材料堆放应符合防火、防潮、防尘、防鼠和防盗的要求。
3.材料的使用:(1)材料使用前应进行检验,确保材料符合质量要求。
(2)使用过程中,材料应按照规定的方法和要求进行拼接、焊接、切割等加工操作。
(3)材料使用完毕后,应及时清理、归还或妥善处理。
二、构配件管理1.构件的制造:(1)构件制造前应严格按照设计要求制定制造工艺和制造流程,并进行质量控制。
(2)构件制造过程中,应配备专职或兼职质检人员进行质量监督,确保构件质量符合要求。
2.构件的运输:(1)构件运输前应对构件进行检查,确认无损坏或变形后方可运输。
(2)运输过程中,应采取适当的措施保护构件,防止碰撞、挤压等情况的发生。
3.构件的安装:(1)构件安装前应进行测量和调整,确保构件位置、高度和坡度符合要求。
(2)构件的安装工艺要求应严格执行,施工过程中应配齐专职或兼职质检人员进行质量监督。
(3)构件安装完成后应进行验收,验收合格后方可进行下一步工作。
三、设备管理1.设备的验收和登记:(1)设备购买前应进行厂家及设备的资质评估,确保设备质量和性能符合要求。
(2)设备在到达施工现场前,应有专人对设备进行验收,验收合格后方可使用,并登记设备的相关信息。
2.设备的维护:(1)设备在使用前应进行设备的检查和保养,确保设备处于良好的工作状态。
工程物资采购入库管理制度
工程物资采购入库管理制度一、总则为规范工程物资采购入库管理,提高采购入库效率,保证项目管理的顺利进行,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程项目的物资采购入库管理工作。
三、责任部门及人员1. 采购部门负责具体采购工作,包括物资的选购、比价、合同签订等。
2. 仓库管理部门负责工程物资的收发、入库、出库等工作。
3. 项目管理部门协助监督采购入库过程,确保物资管理的规范性。
4. 项目经理负责最终审核和确认物资的采购入库情况。
四、物资采购流程1. 采购策划:项目经理会同采购部门、仓库管理部门进行项目物资需求分析,编制采购计划。
2. 采购执行:采购部门按照采购计划对物资进行比价、选购,签订采购合同。
3. 采购验收:仓库管理部门按照采购合同的规定对物资进行验收,确认物资的质量和数量。
4. 采购入库:验收合格的物资由仓库管理部门进行入库操作,生成入库单据,报项目经理审核确认。
五、入库管理规定1. 入库操作:仓库管理部门在验收合格的物资收到后,应当及时进行入库操作,确保物资的安全。
2. 入库记录:入库操作完成后,应当详细记录入库信息,包括物资名称、规格、数量、生产厂家等。
3. 入库单据:生成入库单据,并在入库单据上由项目经理进行审核确认,确保入库的准确性和完整性。
4. 入库标识:对入库的物资进行标识管理,确保物资的流转过程可追溯。
六、入库管理措施1. 物资分类管理:根据物资的性质和用途进行分类管理,确保入库操作的清晰明了。
2. 定期盘点:定期对仓库内的物资进行盘点,及时发现差错,保证库存数据的准确性。
3. 物资保管:对入库的物资进行妥善保管,保证物资不受到损坏或遗失。
4. 备用物资管理:对备用物资进行单独管理,确保备用物资的安全和易取用性。
七、风险防控1. 对供应商进行严格审核,确保供应商的资质和信誉。
2. 对物资进行严格验收,防止次品入库。
3. 对入库记录进行电子化管理,加强数据安全管理。
4. 对入库操作人员进行培训,提高操作技能和管理意识。
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材料(设备)采购出入库管理制度
为加强公司自购材料出入库管理,如实反映材料采购、调拨、使用情况,减少流通费用,降低材料采购成本,结合公司实际情况,制订本办法。
为减少公司资金占用量,建设项目中大宗材料原则上实行零库存,通过集中招标采购,确定大型供应商,通过本办法进行调拨、保管、使用。
一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。
材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。
二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。
符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。
施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。
不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。
三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。
四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。
五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。
采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采
供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。
六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。
七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。
八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。
九、报销手续:材料员持已签字的发票附货物入库单→采购部经理审核→财务部经理复核→总经理审定。
严禁非采购部人员报销工程材料款,或严禁无材料出入库手续即进行材料报销手续。
十、库存清点:材料员和材料统计员应按月对仓库库存物资进行清点,每月做出材料盘点表,经采购部经理审核,总经理审定。
一式二份,采购部一份,财务部一份。
本办法经总经理批准后,自下发之日起执行。
工程材料盘点表
项目名称:年月日
盘点人员:。