收发文件管理规定
文件收发管理规定
文件收发管理规定
根据公司的实际情况，我们可以制定以下文件收发管理规定：
1. 文件分类：文件应按照分类进行管理，包括但不限于公文、报告、合同、备忘录等分类。
2. 文件命名规范：文件应按照一定的命名规范进行命名，包括文件的名称、发起人、日期等信息，以便于查找和归档。
3. 文件存储方式：文件可以通过电子存储、纸质存储或两者结合的方式进行存储。
对于电子文件，应有专门的文件管理系统，对文件进行分类、归档和检索。
4. 文件传递方式：文件的传递方式可以采用电子传输（如邮件、云端共享等）或纸质传递（如快递、交接等）的方式进行。
需要注意传递过程中的安全性和保密性。
5. 文件审批流程：对于需要审批的文件，应建立相应的审批流程，明确审批程序和相应的签批人。
并确保审批程序的合规性和时效性。
6. 文件归档和保管：对于已处理和已审批的文件，应进行归档和保管。
可以按照一定的时间周期进行归档，对于重要文件可以设置专门的保管措施，如密码保护、安全存储等。
7. 文件查阅和借阅：对于需要查阅或借阅文件的人员，应有相应的权限管理机制和借阅手续，以保证文件的安全和机密性。
8. 文件销毁：对于已无用的文件，应按照相关规定进行销毁。
对于涉及个人隐私和重要机密文件，应采取安全可靠的销毁方式，如碎纸机、焚烧等。
以上是一些文件收发管理规定的常见内容，具体的规定还需要根据公司的实际情况和需求进行具体制定。
文件收发管理规定
文件收发管理规定一、文件收发的基本原则1.文件收发是组织内部沟通传递信息的重要手段，应当遵循以下原则：（1）准确性原则：文件内容应当真实准确，不得包含虚假信息。
（2）及时性原则：文件应当及时发出，并在规定时间内收到回复。
（3）保密性原则：机密文件应当采取相应的保密措施，确保信息安全。
（4）权威性原则：文件应当由相应职权人员签发，并按照权限进行收发。
（5）规范性原则：文件收发应当符合相关法律法规和组织内部制度规定。
二、文件的收发流程1.文件的发起：文件的发起人应当填写发文单，明确文件的主题、目的和内容，并附上相应的材料或附件。
2.文件的签发：发文单应当由相应职权人员签发，并按照权限进行批准。
3.文件的发出：文件应当由行政人员负责将签发后的文件按照规定的渠道和方式发出，并妥善保管发文单。
4.文件的收取：收文人员应当按照规定的程序接收文件，并及时记录文件的来文时间、发文单位和文号等信息。
5.文件的登记：接收文件后，收文人员应当及时将文件进行登记，并分发给相应的责任人处理。
6.文件的处理：责任人收到文件后，应当认真阅读并按照要求进行处理，并在规定时间内作出回复或处理意见。
7.文件的归档：完成文件处理后，责任人应当将文件归档，确保档案的完整性和可查性。
三、文件的分类管理1.文件根据内容和用途可以分为：公文、函件、会议纪要、报告、通知、指示等；2.文件根据形式可以分为：纸质文件和电子文件；3.文件根据密级可以分为：机密文件、秘密文件和普通文件。
四、电子文件的收发管理1.电子文件的发送应当采用安全可靠的电子邮件系统，并确保文件的完整性和保密性。
2.电子文件的接收应当由指定责任人进行，并进行相应的验证和登记。
3.电子文件的存储应当按照不同分类方式进行归档，并采取相应的保密措施。
4.电子文件的备份应当定期进行，并确保备份的安全性和可恢复性。
五、文件收发的监督和检查1.组织应当建立健全的文件收发管理制度，并明确相关责任人。
办公室收发文管理制度
办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。
二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。
同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。
（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。
2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。
常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。
文件分类应根据实际需要进行调整和补充。
3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。
（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。
相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。
4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。
审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。
5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。
（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。
相关部门或个人需及时签收分发单。
6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。
（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。
确保文件归档有序、准确。
三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。
申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。
2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。
同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。
备案表格需妥善保存。
3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。
发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。
相关部门或个人需及时签收传递单。
4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。
2024年文件收发管理规定
2024年文件收发管理规定第一章总则第一条为规范和统一全国各机关、企事业单位的文件收发管理工作，提高工作效率和信息传递的及时性、准确性，制定本规定。
第二条本规定适用于全国各级机关、企事业单位的文件收发管理工作。
第三条文件收发管理工作应遵循便捷高效、科学规范、安全保密的原则。
第四条文件收发管理工作的目标是确保文件的及时送达和信息的准确传递，提高办公效率和工作质量。
第五条文件收发管理工作应与信息化建设相结合，采用电子化、自动化的方式进行。
第二章文件收发流程第六条文件收发的流程包括起草、审核、签发、送达、回复五个环节。
第七条文件起草环节应严格按照规定的格式和要求进行，确保文件内容准确、简明扼要。
第八条文件审核环节应由具备审核权限的人员进行，确保文件的合法性和规范性。
第九条文件签发环节应由具备签发权限的人员进行，确保文件的有效性和权威性。
第十条文件送达环节应坚持及时送达的原则，利用电子邮件、传真等方式进行，确保文件的准确传递。
第十一条文件回复环节应及时回复，回复内容应符合文件要求，回复方式应根据文件要求进行。
第三章文件收发管理要求第十二条文件收发管理应建立明确的责任制度，明确责任人员的职责和权限。
第十三条文件收发管理应建立完善的信息系统，实现自动化处理和管理。
第十四条文件收发管理应加强安全保密工作，防止文件泄露和信息丢失。
第十五条文件收发管理应加强培训和学习，提高工作人员的业务水平和操作能力。
第十六条文件收发管理应加强监督和评估，定期进行工作检查和绩效评估。
第四章附则第十七条对违反本规定的行为，应依法给予相应的处罚和纪律处分。
第十八条本规定自公布之日起执行。
第十九条本规定的解释权归主管部门所有。
以上就是我为您整理的2024年文件收发管理规定，希望对您有所帮助。
文件收发管理规定范本
文件收发管理规定范本第一章总则第一条为规范文件的收发工作，提高工作效率，保障信息的安全，制定本管理规定。
第二条适用范围：本管理规定适用于本单位所有人员的文件收发工作。
第三条文件收发的目的是确保文件信息的传达与回复的有效性、规范性和公正性。
第四条文件收发的基本原则：便捷、及时、准确、有序。
第五条文件的收发形式包括电子文档收发和纸质文件收发。
第二章文件的发起和收取第六条文件的发起人必须填写完整的文件标题、发文单位、发文日期、密级、紧急程度、发文内容、签发人、印发单位等信息，并按照规定的格式进行排版和印制。
第七条文件的收取人必须认真阅读文件内容，对文件内容进行理解，并根据文件内容及时回复和签批。
第八条文件必须按照规定的渠道进行发放和领取，不得私自转交他人。
第九条电子文档的发放和领取可以通过邮件、即时通讯工具等方式进行，必须确保文件的安全性和完整性。
第十条纸质文件的发放和领取必须进行登记，确保文件的流转途径和责任人的清晰。
第三章文件的传送和传达第十一条电子文档的传送和传达可以通过邮件、文件传输工具等方式进行，必须确保文件的安全和准确传达到指定人员。
第十二条纸质文件的传送和传达必须经过责任人的签字确认，并记录在传送单上。
第十三条传送和传达的文件必须按照发起人的要求进行备案和存档，并定期进行归档工作。
第四章文件的归档和保管第十四条文件的归档和保管必须按照规定的分类和编号进行，确保文件的有序存放和易于查找。
第十五条电子文档的归档和保管必须进行多重备份，并设置权限进行访问控制，确保文件的安全和防止信息泄露。
第十六条纸质文件的归档和保管必须在文件上注明存档时间、责任人和存放位置，并定期进行检查和整理。
第十七条文件的保密性要求必须根据文件的密级进行相应的管理和保护，确保信息的安全性。
第五章文件的销毁和报废第十八条文件的销毁和报废必须按照规定的期限和程序进行，不能随意处理文件。
第十九条电子文档的销毁和报废必须进行彻底清除，并进行相应的记录和备份。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
收发文管理制度_收发文管理制度条例
收发⽂管理制度_收发⽂管理制度条例 为加强收发⽂管理⼯作，提⾼收发⽂⼯作效率，应制定规范的收发⽂管理制度。
下⾯店铺为⼤家整理了有关收发⽂管理制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。
收发⽂管理制度篇1 ⼀、来⽂处理 1.收⽂：由综合部定期(⼀般为每周两次)到公⽂交换站取⽂，并指定专⼈负责统⼀收⽂，建⽴签收登记制度，收⽂范围：凡市委、市政府的来⽂(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来⽂。
2.分办：来⽂应当⽇登记，当⽇交综合部经理分办。
下午16时以后登记的来⽂，次⽇上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据⽂件内容按轻重缓急分别作如下处理： (1)特急件取回后应⽴即分办，然后由综合部公⽂传递员呈送公司领导阅; (2)⼀般⽂件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。
3.传递：公⽂传递必须做到及时、准确、安全。
公⽂传递由综合部专⼈负责，各部门内勤密切配合，公⽂传递实⾏传递签名制度，⼀般情况下各传阅单位和个⼈应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，⼀般⽂件也应在4个⼩时内阅完，并及时退回综合部公⽂传递员。
因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。
公⽂传递时间不得超过5天。
标有密级和涉及公司商业秘密的⽂件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。
收⽂单位不得随意借阅、翻印。
阅⽂者不得随意外传和乱放，逢节假⽇应将⽂件交回档案保管员。
4.催办：对领导有批⽰或交有关部门处理的公⽂，综合部应定期检查催办，对紧急公⽂，应及时催办检查，防⽌漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。
⼆、发⽂处理 发⽂程序：部门拟稿→填写发⽂稿纸→部门负责⼈签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿⼈校对→修改后打印→盖章→装订发送→⽴卷→存档，全过程综合部指定专⼈负责传送，同时实⾏签名制，发⽂原则规定如下： 1.发⽂必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发; 2.凡是代表公司的对外发⽂和上报市委、市政府的⽂件必须由公司主要领导签发，其它⽂件可由分管领导签发。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
文件收发管理规定范文(3篇)
文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
文件收发管理规定
文件收发管理规定
以下是一些常见的文件收发管理规定：
1. 文件收发必须通过正式的渠道进行，不能私自传递或转交。
2. 文件收发应附有明确的发文、收文号，并按照文件编号进行存档。
3. 文件收发应注明日期和签发单位，并盖有相应的公章。
4. 文件收发应有正确的文件标题和主题，以便于准确归档和查阅。
5. 文件收发应分级处理，根据文件的重要性和紧急程度进行安排。
6. 文件收发应按照内部流程和程序进行，包括上级审核、下级承办、部门传阅等。
7. 文件收发应及时处理，避免长时间滞留或延误。
8. 文件收发涉及机密或保密事项时，应按照保密规定进行处理，如加密传输、限制查阅等。
9. 文件收发要保持记录和备份，以备查阅和追溯。
10. 文件收发涉及到外部单位或个人时，应注意保护机密信息，避免泄露。
这些规定可以根据具体情况进行调整和完善，以确保文件收发的规范和高效管理。
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文件收发管理规定
文件收发管理规定
根据公司或组织的具体情况，对文件收发管理进行规定和要求是很有必要的。
下面是一些常见的文件收发管理规定：
1. 文件分类和编号：对于收发的文件进行分类和编号，方便归档和查找。
2. 文件收发登记：对于每一份收发文件，要进行登记，包括文件名称、编号、发件人、收件人、日期等信息。
3. 文件传递方式：规定文件的传递方式，可以是纸质传递或电子传递，确保文件安全和及时传递。
4. 文件复制和保密：对于需要复制的文件，要规定复制的数量和范围，并注意保密措施。
5. 文件归档：规定文件归档的时间和方式，按照一定的分类和编号系统将文件妥善保存。
6. 文件保存时间：规定文件保存的时间，区分重要文件和一般文件的保存期限。
7. 文件销毁：对于已经过期或不需要的文件，要规定销毁的方式和程序。
8. 文件传递追踪：对于重要的文件，可以设立传递追踪机制，确保文件正常传递和及时反馈。
9. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和责任部门，监督文件收发管理的执行和效果。
10. 文件管理培训：对于涉及文件收发管理的员工，进行培训，提高其文件管理的意识和能力。
以上是一些常见的文件收发管理规定，不同的公司和组织可以根据自己的具体情况进行相应的调整和补充。
单位文件收发管理制度
第一章总则第一条为加强单位文件管理，确保文件收发工作的高效、准确和保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有文件收发工作，包括公文、报告、请示、通知、函件等。
第三条文件收发工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保文件在规定时间内送达接收部门或个人；2. 准确性：确保文件内容完整、准确无误；3. 保密性：严格执行文件保密规定，防止失密、泄密；4. 规范性：严格按照文件收发程序进行操作。
第二章文件收发流程第四条文件收发流程分为以下几个步骤：1. 文件登记：收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、份数、收件人、收件部门等信息。
2. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人。
3. 文件传递：收发员将文件送至收件部门或个人，并要求收件人签字确认。
4. 文件归档：文件传阅完毕后，收发员应及时将文件归档，归档内容包括文件名称、文号、份数、收件人、收件部门等信息。
5. 文件销毁：对于不再具有保存价值的文件，按照相关规定进行销毁。
第三章文件保密管理第五条文件保密工作应严格执行以下规定：1. 保密文件应在指定地点存放，并由专人负责保管。
2. 收发保密文件时，应使用专用信封或保密文件夹，确保文件安全。
3. 传递保密文件时，应确保文件不被他人看到，避免泄露内容。
4. 保密文件不得擅自复制、转发，确需复制、转发的，应经单位领导批准。
5. 文件销毁时，应确保文件内容不被泄露。
第四章文件归档管理第六条文件归档工作应遵循以下规定：1. 文件归档前，应检查文件内容是否完整、准确，有无破损、涂改等情况。
2. 文件归档时，应按照文件名称、文号、收件人、收件部门等信息进行分类整理。
3. 文件归档后，应确保档案柜安全，定期检查档案保存情况。
4. 文件查阅时，应遵守档案查阅规定，不得擅自带走档案。
第五章奖励与处罚第七条对在文件收发工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第八条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。
文件收发管理规定
文件收发管理规定第一条为规范公司收发文件程序，提高工作效率，特制定本规定。
第二条公司发文程序为：拟搞、审核(总裁办主任)、签发(公司总裁)、打印、发文、催办、归档、销毁等。
1.公司的文件由总裁办公室负责起草和审核，公司总裁签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，总裁办公室审核，总裁签发。
2.文件签发后，送总裁办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
3.属于机密的文件，核稿人应注明“机密”字样，并确定报送范围。
机密文件由专人印制、报送。
4.文件统一由总裁办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
机密文件由专人按核定范围报送。
5.传阅文件由总裁办公室专人负责收回。
6.对公司领导的批示，总裁办公室应及时组织传达和落实，并对落实情况进行检查监督，及时将执行情况汇报给总裁和分管领导。
7.文件和原稿，由总裁办公室分类归档，保存备查。
第三条草拟公文应注意以下事项：1.反映情况客观，实事求是。
2.文字准确精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
3.人、地、物名、引文及时间具体、准确。
第四条公司收文程序为：收文、分文、传送、催办、归档。
1.外来文件由总裁办公室负责签收，并分类登记收文名称、编号、日期、发文单位等事项。
2.收文由总裁办主任提出处理意见后，签收人于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
3.各级领导对送来的公文应及时阅批，急件当天批复；一般文件三天内批复。
4.各级领导阅、批公文应认真仔细，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署意见的，要明确具体。
5.对公司领导指示的文件，总裁办公室应及时组织传达和落实。
6.文件阅示完毕后，由总裁办收回归档。
文件不得丢失、不得超范围传阅、不得复制外传。
第五条所有文件发放，应有登记、签收手续。
文件收发管理制度
文件收发管理制度文件收发管理制度（精选12篇）为使公司的文件处理工作规范化、制度化，应制定规范的文件收发管理制度。
下面店铺为大家整理了有关文件收发管理制度的范文，希望对大家有帮助。
文件收发管理制度篇1(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。
(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
秘密文件和由专人按核定的范围报送。
(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。
由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。
文件收发管理制度篇2一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。
二、发文处理(一)发文范围。
文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。
主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。
上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。
(二)发文程序。
凡经市委办公室下发的文件，都由通信员亲自送到各单位。
三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。
要留出三份文件存档。
剩余文件存入柜内，以备查用;领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。
项目管理单位内部收发文管理规定
项目管理单位内部收发文管理规定
一、目的
本规定旨在规范项目管理单位内部收发文的管理，确保文件传递的及时、准确和有效，提高内部管理效率，保障项目的顺利实施。
二、适用范围
本规定适用于项目管理单位内部各部门之间的收发文管理，包括正式文件、非正式文件、电子邮件等。
三、收文管理
1.收文登记：收到文件后，收文人员应及时对文件进行登记，记录文件标题、
发送部门、发送人员、发送日期等信息。
2.收文审核：收文人员应对文件内容进行审核，确认文件是否符合项目管理单
位的要求，如有疑问应及时与发文部门或人员沟通。
3.收文处理：收文人员应根据文件内容和性质，及时将文件转交给相关部门或
人员处理，并跟踪处理情况，确保文件得到有效执行。
4.收文归档：处理完毕的文件应及时归档，以便后续查阅和使用。
四、发文管理
1.发文审核：发文前应对文件内容进行审核，确保文件内容准确、完整、规范，
符合项目管理单位的要求。
2.发文编号：为便于管理和查询，所有发出的文件均应进行编号，并记录在册。
3.发文发送：根据文件性质和要求，选择适当的发送方式，如纸质文件、电子
邮件等，确保文件传递的及时性和准确性。
4.发文归档：发出后的文件应及时归档，以便后续查阅和使用。
五、保密管理
涉及机密信息的文件应采取相应的保密措施，确保信息不泄露。
收发文过程中应严格遵守保密规定，不得私自复制、传播涉密信息。
六、监督与考核
项目管理单位应对内部收发文管理进行监督和考核，确保本规定的执行和落实。
对于违反规定的行为，应按照相关制度和规定进行处理。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
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收发文件管理规定 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
文书管理制度收发文件管理办法
1. 总则
1.1. 制定目的
(1)将本公司内各种收发文之处理及保管予以标准化、系统化及效率
化。
(2)促使本公司内之公文收发业务推行顺畅。
1.2. 适用范围
凡隶属本公司内各部门对内及对外之公文收发，悉依照本办法所规范的体制管理。
1.3. 权责单位
(1)管理部（总务课）负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
(3)总务课置“总收发”人员，统筹并管理本公司公文之收发业务。
2. 对外收发文
2.1.收发文原则
对外之总收发置于管理部，原则上采取统一收发、分散保管的方式。
2.2.对外收发之启封
(1)收文者系公司名称者，由总务课收发员启封收文。
(2)收文者系部门名称者，由部门文书管理员启封收文。
(3)收文者系私人名称者，由部门文书管理员代收文后转交当事人启
封收文。
2.3.对外发文
(1)对外发文原则上一律以公司名义行文，并由总务课总收发发送。
(2)如必须以部门名义行文时，须由总务课文书管理员签办并转呈总
经理核准后，再请总务课总收发发送。
2.4.对外发文编码原则如下：
对外发文计编八码，前两码为中文代字码，后六码为中式数码。
如：福X字第0-0-0-。
(1)第一码：代表本公司
使用公司名称第一字“福”来代表“厦门福友企业管理顾问有限公
司”。
(2)第二码：代表发文部门
总：代表总经理室。
管：代表管理部。
业：代表业务部。
(3)第三、四码代表发之公历元年度。
如：01代表公元2001年
(4)第五、六码代表发文之月份。
如：01代表1月
(5)第七、八月码代表发文之日期。
如：01代表1日
(6)如该日发文有两件以上时则可加一位流水码，并以“-”符号连
结之。
2.5.存档
(1)对外收发公文原则上由收发文单位自行存档，必要时可由收发文
单位拷贝予其他单位存档，作为凭证。
(2)管理部总务课收发人员须登记，并对每一件之对外收发文予以登
记，以利追踪查核。
3.对内收发文
3.1.收发文原则
(1)为简化作业程序起见，对内收发文除公告外，原则上一律使用
《内部公文单》作业。
(2)必要时须经总务课同意始可变更格式作业。
3.2.公告
(1)对内公告发文，由各单位文书管理员签办，总务课总收发，并由
总务课呈总经理核准后方可发文公告。
(2)公告除由总务课总收发存档外，必要时可由发文单位自行拷贝存
档作为日后追踪之凭证。
3.3.内部公文单
内部公文单签办、存档说明如下：
3.3.1.收发文原则
发文单位原则上不予限制，但如属报告或文且发文单位又不属主管
部，该内部公文单须先经由部门主管核示后，才可越部上呈或转他部
（须照会他部时）会签后上呈。
3.3.2.受文单位
为内部公文单核准、照会或执行权之最终归属单位。
3.3.3.编号原则
对内发文编号原则除第一码与对外发文编号原则不同外，余者均相
同。
范例：福X字第010-0-。
(1)第一码：代表本公司。
如：使用公司名称第一字“福”来代表“厦门福友企业管理顾问有限
公司”。
(2)其余代码编制原则与对外发文相同。
3.3.
4.内部公文单原则上由发文单位自行存档，介必要时可由受文单位拷贝
存档，作为凭证。