用户使用手册_文件管理系统(HL_DCC_008)
汽车配件管理软件操作手册
汽车配件管理软件操作手册汽车配件管理软件操作手册江苏省电信有限公司索引1 登陆平台 .。
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5 2 ASUPERCRM包含的业务范围。
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7 3 主页面 ......。
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1 业务流程图。
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.. 9 3.2 快捷新建功能。
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3 全局搜索功能。
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4 配置主页 .。
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9 4 基本操作 .。
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1 系统工具菜单 .。
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HLC_中文操作手册
ELECTRONIC ASSEMBLY & TEST SYSTEMS DIVISION SALES & MARKETING DEPT. 8-2-1, KOKURYO-CHO, CHOFU-SHI, TOKYO 182-8655, JAPAN PHONE: 81-3-3480-3371 FAX: 81-3-3488-1971
i
HLC 操作手册目录
Rev00
3-15 退出编辑程序 ...................................................... 3-38
第4章 贴片模拟·················································································································4-1
4-1 启动贴片模拟··········································································································· 4-1 4-2 打开文件·················································································································· 4-2 4-3 测量生产时间··········································································································· 4-3 4-4 过程窗口·················································································································· 4-4 4-5 显示切换·················································································································· 4-5 4-6 选项 ························································································································· 4-6 4-7 保存文件·················································································································· 4-7 4-8 退出贴片模拟··········································································································· 4-7
系统操作手册
Profibus DP接口是主机架连接从机架所使用的。连接设备是多个快速连接头，Profibus DP网络的两个终端连接头的终端电阻要打到ON状态，中间站的终端电阻要打到OFF状态。如下图。
1．3 CPU315-2DP面板上的LED指示灯的描述如下：
LEDs
颜色
指示内容
1、油库PLC系统配置图
2、模板说明
（1）CPU模板（CPU315-2DP）
CPU模板安装在主机架上，是整个PLC系统的核心。通过装载在它内部的程序来实现整个库区的自动化控制。
1．1钥匙开关
当CPU运行的时候，钥匙应该指向RUN或RUN-P的状态。如果要清除CPU里面的程序时，就把钥匙打到MRES的位置（如上图）。
登录主页灌区监控发油监控报警报表帮助打开前一画面打开后一画面当前操作员
报警发油事件系统事件当前库存量报警信息栏总进油量总发油量日期时间
在以下的画面中,如“罐区监控”“发油监控”“进库监控”“报警”“报表”“参数设置”“历史趋势”“系统维护”“帮助”都是这样的模板。这里就不一一介绍了。
4．罐区监控
这里是罐区监控的主界面，它形象的描述了罐的样子，油位，油温，水位，油罐的状态，安全容量。其中油罐的油品不同，对应的罐中状态条的颜色也不同，而且油位和罐的安全高度会成比例的显示在状态条中。浅蓝色表示汽油，棕黄色表示柴油，紫色表示煤油。
油罐物理属性
油罐变量一览表
5．发油监控
在发油监控的主界面中，我们可以看到各个鹤位发油的情况，以及进行一些控制，比如停泵，总ESD急停等操作，还可以看到各个鹤位的报警信息，并对其进行处理。看下图就是发油监控的主界面。
当正常发油的时候，在现场先给加油车夹好静电夹，放好鹤管或是加油枪，检查电液阀手自动是否转换，检查鹤管与加油枪的手动阀是否转换，检查手动阀是否看到位，一切符合要求后看大屏幕。
DCC文件管理
谢
23
2021/10/10
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文件的更改
经正式批准发行的文件,使用部门或使用人不得在文 件上乱写乱画或涂改文件内容。特殊情况下若修改， 要在受控前更改。在修改的字中间划上一道线，在 旁边填写修改内容，并写上修改人名字及日期后在 受控
文件修订、废止之审查仍须由文件原制订部门 或相关单位填写《文件修订/废止申请单》进行 提出并说明原因和修订方案。在进行审查及确 认、核准人员判定，若因某种原因使原审核人 员不能审核时，则新审核权责主管应调阅相关 背景资料以参考。
对于法国photonics提供的图纸和BOM清单技 术部审核后由文控直接下发，技术部负责定 期和法方确认版本更新，以确保所用文件为 最新版本。
2021/10/10
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文件的丢失及补发
当文件使用部门发现文件有缺页,破烂,字 迹不清或文件丢失时,应填写《文件补发 申请表》经部门管理人员批准后,由文控 人员予以补发
总经理 文控中心 文控中心 总经理
二阶文件 使用部门 部门经理 总经理 文控中心 文控中心 总经理
管理者代 三阶文件 使用部门 部门经理 表 文控中心 文控中心 部门经理
四阶文件 使用部门 \ 部门经理 文控中心 文控中心 部门经理
2021/10/10
8
文件的编号规则
第一、二阶文件编码规则 HZC—AA--BB
指导书（三阶文件)：各种作业指导书、 操作规范、图纸、检验标准，说明怎么做
2021/10Leabharlann 106文件分类及定义
表单（四阶文件）：用以收集、传递信息、 控制作业流程或证明作业已符合规定要求。
2021/10/10
7
文件的编制、审批、权限
系统管理员用户操作手册
新建
当二级单位管理员新单位时，选中需要增加下级单位的机构，例如建立中国房地产开发集团公司的下级单位，点击新建，如下图所示：
点击新建按钮，弹出操作界面，如下图所示：
上图中填入组织代码、组织名称，点击 按钮，即可完成组织机构的新增，如下图所示：
修改
当二级管理员对某个单位进行信息修改时使用此功能，在组织机构展示区域中选中需要修改的单位，如下图所示：
点击修改按钮，进入机构信息界面中，二级管理员可以对机构进行机构信息修改操作。修改完成后，点击确定后，完成机构信息修改操作。
删除
当机构调整需要删除末级机构时，二级管理员可以通过该功能进行机构删除。在组织机构展示区域中选中需要删除的单位，如下图所示：
4.
4.1
4.
通过该功能用户可以对个人信息进行维护；
4.
进入 模块下系统配置下的 功能：
4.
4.
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中组织机构管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位组织结构信息，如下图所示：
上图中：组织机构管理功能分为操作按钮区域、组织机构展示区域。
4.
组织机构管理功能中，主要操作分为 、 、 、 、 、 、 、 、 、 。
下面对首页中的功能做详细介绍，如下图所示：
3.1Байду номын сангаас
通知功能，是本系统常日挂载通知的区域，用户可以对系统中的通知进行浏览、下载。点击某一条通知，弹出下载界面，点击保存即可。如下图所示：
3.2
报表待办是提示用户报表上报、审核的功能，用户可根据报表待办功能，查看需要上报、审核的报表。用户可选中某条待办提示消息，直接进入数据录入界面，进行报表上报、审核操作。
电子口岸企业管理(新)系统用户操作手册
电子口岸企业管理(新)系统用户操作手册企业治理(新)系统用户操作手册中国电子口岸数据中心2021年02月目录第一篇前言 (2)第二篇系统介绍 (3)第一章系统简介 (3)第二章系统建设目标 (3)第三章用户类别 (4)第四章运行环境 (4)第五章功能结构 (5)第六章功能模块与业务单据对应关系 (5)第三篇流程说明 (9)第一章流程描述 (9)1.1 自理录入、自理申报流程描述 (9)1.2 自理录入、代理申报/代理录入、自理申报流程描述 (9)第二章业务流程图 (11)2.1 自理录入、申报流程图〔各种业务单据适用〕 (11)2.2 自理录入、代理申报/代理录入、自理申报流程图〔各种业务单据适用〕 (12)第四篇操作说明 (13)第一章系统登录 (13)第二章操作介绍 (17)2.1 企业注册登记 (17)2.2 报关企业行政许可 (35)2.3 企业分类治理 (47)2.4 报关员注册登记 (50)2.5 查询统计 (57)2.6 退出系统 (65)第一篇前言海关企业治理作业系统是以企业为单元构筑集海关企业治理作业与信息分析为一体的综合治理系统，是海关通关治理系统等其他业务系统的重要基础。
电子口岸企业治理(新)系统作为海关企业治理作业系统的前端预录入系统，是海关开展企业治理、通关作业、实际监管以及后续治理的必要前提。
项目开发业务依据为：«中华人民共和国海关法»、«中华人民共和国海关对报关单位注册登记治理规定»、«中华人民共和国海关企业分类治理方法»、«中华人民共和国海关报关员执业治理方法»、«中华人民共和国海关对报关员记分治理方法»等法律、行政法规、规章及相关规范性文件以及海关总署«稽查部门作业治理系统四期开发任务书»。
第二篇系统介绍第一章系统简介目前，企业治理部门有H2000系统企业治理子系统、企业信息综合治理系统、JC2006企业治理子系统、报关员记分治理系统和报关员业务岗位考核治理系统等五个系统，这些系统尽管涵盖了目前企业治理的要紧业务方面，但没有形成全面互连互通、信息数据共享的有机整体。
系统管理用户操作手册
系统管理用户手册
5.5.4 删除角色信息..................................................................................16 5.5.5 角色配置..........................................................................................16 5.6 授权管理 .............................................................................................18 5.6.1 授权配置..........................................................................................18 5.6.2 授权信息查询..................................................................................18 5.6.3 授权终止处理..................................................................................19 5.7 日志管理 .............................................................................................19 5.7.1 日志信息列表..................................................................................19 5.7.2 日志详细信息..................................................................................19 5.7.3 日志删除..........................................................................................20 5.8 系统配置 .............................................................................................21 5.8.1 模块与表单的配置..........................................................................21 5.8.2 模块与工作流的配置......................................................................22
电子口岸企业管理系统用户操作手册
电子口岸企业管理(新)系统用户操作手册（版报关公司代理录入使用）中国电子口岸数据中心2015年04 月目录第一篇前言.......................................... 错误!未指定书签。
第二篇系统介绍.................................. 错误!未指定书签。
第一章系统简介 .......................................................................................................... 错误!未指定书签。
第二章系统建设目标 .................................................................................................. 错误!未指定书签。
第三章用户类别 .......................................................................................................... 错误!未指定书签。
第四章运行环境 .......................................................................................................... 错误!未指定书签。
第五章功能结构 .......................................................................................................... 错误!未指定书签。
第三篇流程说明.................................. 错误!未指定书签。
文控系统说明书通用版
培训专用请勿带走目录 (2)前言 (3)一文件上传 (3)二个人上传查询 (4)三文件中心 (5)四文件收藏 (9)五我的受控文件 (10)六文件权限查询 (11)由于公司要对文件进行统一的管理，现IT部做《文件控制系统》，用于系统的管理公司的各类文件。
本系统主要有以下站点：文件上传，个人上传查询，文件审核，文件中心，文件收藏，我的受控文件操作记录查询，权限设置，以及文件权限查询。
一文件上传1、简介：有文件上传权限的人员，在这个页面上传文件，如果是一级文控员在这个页面上传文件的话，直接上传到文件中心。
否则会显示到文件审核页面的等待审核列表中。
2、使用方法首先选择上传类型，上传类型分新建和更新，也就是选择你这次的操作是新上传的文件还是对一个文件进行替代更新。
当选择新建时，需要点击后面的文件路径后的“…”按钮，并且选中一个文件结构，单击确定返回。
当选择更新时，同样点击“…”按钮，需要选中你要更新的文件，单击确定返回。
选择更新的文件后页面会加载出选中文件除上传人留言以外的所有文件信息。
请在这些信息的基础上修改不需要或者错误的信息。
上传申请单，指的是文件申请单。
有文件上传申请单的，点击右侧的“…”按钮上传。
子文件列表中，非一级文控员可以上传多个文件，一级文控员只能上传一个pdf文件。
单击确定时，进行文件的上传操作。
文件上传后会到达审核页面，需要经过审核人员的审核，通过后才可以进入文件中心。
二个人上传查询1、简介：查询自己或者别人上传的文件是否通过审核，处于审核中的文件，选中对应的文件，可以在右下方的交流模块跟审核人员进行交流。
2、使用说明：其中有三个选项：上传日期，文件状态，上传人，这三个选项都是选填的。
根据不同的条件查询出结果是不一样的。
其中文件状态有：等待审核、审核中、审核通过和审核未通过。
在选择上传人的按钮上，有三个权限，大多数人点击那个按钮没反映，说明只能查看自己所上传的文件，并不能选择人员。
还有可以查询本部门所有人上传的文件。
HL系统操作说明
HL线切割机床控制编程系统V5.16版本新增功能及使用说明1.锥度模式增加了”摇摆导轮”模式一项,该功能在加工时进行了大锥度切割Y方向弧度修正,使HL可以切割大锥度了.切割锥度为45°,丝架高为2米,也能保证切割精度.不但如此,一般的小锥度和普通的”摇摆拖板”模式的切割精度也相应提高.2.变频跟踪的短路电压更加合理,调节百分率分的更细,使得操作者更容易调节变频跟踪,同时使加工效率明显提高,尤其是对割厚件或超厚件.3.AUTOCADR12的DXF文件转换更加可靠,对于坐标旋转的线段不会再丢失了.4.画面颜色可由用户自己调节,使HL不再是单一的黑色画面.用户可在”系统参数”设置内的”Colors设置BU,在”文件调入6.HLa.键退出到b.在,可在HL_WIN”c.HL,这样7..作者:邓浩林版权声明《HL线切割控制编程系统》、《Towedm线切割编程系统》、《HL线切割控制卡》、《HL线切割控制卡产品设计》和《HL商标》分别取得中华人民共和国国家知识产权局发明专利、中华人民共和国国家版权局着作权和国家工商行政管理总局商标登记。
任何单位或个人未经许可，均不得进行复制、翻版，或部分复制、翻版专利登记保护的内容。
任何单位或个人销售或者使用复制、翻版或假冒HL产品，都将会受到法律的制裁。
中华人民共和国国家版权号：2004SR06657一、系统简介：HL系统是目前国内最广受欢迎的线切割机床控制系统之一，它的强大功能、高可靠性和高稳定性已得到行内广泛认同。
HL-PCI版本将原HL卡的ISA接口改进为更先进的PCI接口，因为PCI接口的先进特性，使得HL-PCI 卡的总线部份与机床控制部分能更好地分隔，从而进一步提高HL系统的抗干扰能力和稳定性。
而且安装接线更加简单、明了，维修方便。
HL-PCI卡对电脑配置的要求不高，而且兼容性比ISA卡更好。
不需硬盘、软盘也能启动运行。
二、主要功能：１、一控多功能,可在一部电脑上同时控制多达四部机床切割不同的工件，并可一边加工一边编程。
DCC文管系统
DCC文件管理系統 操作說明 eKM4.0
Present By
體系管制課 / Judy
2008/4/14、2008/4/22
1
課程大綱
進入系統 修改密碼 首頁介紹 文件總覽 查詢方式 下載方式 各類文簽核 發行文件閱讀 安裝閱讀程式 制/修/廢止 (一般user不需授課,僅窗口) 2
查看實體文件僅能線上 瀏覽PDF檔且不能下載
18
查詢方式2文件中心
點選文件中心查詢
輸入文件名稱或產品料號
開始搜尋
19
查詢方式3全文檢索
1 2 3
輸入關鍵字
此欄位限制不能使用的特 殊符號：`~!@#$%^&*()_=+\|[]{};:",<>./?
20
輸入關鍵字即可搜尋到文件索引卡 各欄位的資料與附件的內文
帳號=工號
密碼預設值為01+身份證後五碼 Ex. 0188888
網址
:7070/eip
3
修改密碼
1 2 1
4
首頁介紹
最新發行的文件
5
知識工作-文管中心
知識工作的文件中心
查看蘇州廠制訂的文件
6
查看蘇州廠制訂的ISO文件
7
查看蘇州廠制訂的二階文件
8
9
文件總覽-文件分類
點選分類樹彈出樹狀目錄
10
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11
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文件總覽-發表單位
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15
用户使用手册-文件管理系统(HL-DCC-008)
段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动，恕不另行通知.本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由慧林数软工作室制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录一、关于本手册 (4)针对用户 (4)更多资源 (4)技术支持 (4)二、系统使用向导 (5)2.1进入慧林电子文件管理系统 (5)2。
2常见问题及处理 (6)2。
3主界面功能详解 (7)三、日常操作 (8)3.1文件上传&审批 (8)3.2修改系统登录密码 (12)3。
3EC管理 (12)3。
4文档管理 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.5文档查询 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
四、系统后台管理 (16)一、关于本手册本手册是慧林电子文件管理系统(HL-DCC）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写.针对用户本手册针对慧林电子文件管理系统（HLDCC）的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的计算机操作技能,熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法,掌握Internet Explorer浏览器的基本使用。
更多资源本手册涵盖慧林电子文件管理系统(HLDCC)常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以轻松的使用慧林电子文件管理系统完成文件的管理工作。
因客户版本不同和产品的更新、升级等原因，慧林数软工作室并不保证本手册完全描述您所使用的系统。
中小型企业办公自动化管理系统用户操作手册.doc
中小型企业办公自动化管理系统用户操作手册1中小型企业办公自动化管理系统用户操作手册目录1 系统登录(3)2 操作说明(4)2.1 信息发布子系统操作(4)2.1.1 发布信息(4)2.1.2 阅读信息(4)2.1.3 按条件搜索信息(4)2.1.4 修改登录密码(4)2.2 公文流转子系统操作(5)2.2.1 发布公文文件(5)2.2.2 选择审批流程(5)2.2.3 查看审批文件状态(5)2.2.4 审批文件并选择下一个审批人(5)2.2.5 查询历史文件(5)2.2.6 维护固定流程(6)2.2.7 管理员查询浏览文件(6)2.2.8 管理员管理文件(6)2.3 考勤管理子系统操作(7)2.3.1 考勤登记(7)2.3.2 加班登记(7)2.3.3 查询本人考勤信息(7)2.3.4 非正常考勤登记(7)2.3.5 系统时间管理(7)2.3.6 考勤信息维护(8)2.3.7 加班信息维护(8)2.4 办公室管理子系统操作(8)2.4.1 公共场地与公共财物使用管理(8) 2.4.2 公司设备管理(8)2.4.3 日常活动安排管理(9)2.4.4 办公用（消耗）品管理(9)2.5 系统管理子系统操作(9)2.5.1 用户管理(9)2.5.2 读权限管理(10)2.5.3 部门管理(10)2.5.4 信息管理(10)1系统登录启动浏览器（IE或NetScape等），在浏览器地址栏中输入服务器地址并按回车，进入内部网站的登录页面。
用户须在相应的输入框中输入正确的用户名和密码。
系统初始设定的用户为（密码与用户名相同）：●系统管理员：admin登录成功后，将显示子系统列表（如图所示），用户可以从列表中选择进入以下子系统：●信息发布子系统●公文流转子系统●考勤管理子系统●办公室管理子系统●系统管理子系统以下几章将详细介绍这几个子系统的操作。
2操作说明2.1 信息发布子系统操作2.1.1发布信息本功能供具有发布权限的用户发布信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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目录一、关于本手册 (4)针对用户 (4)更多资源 (4)技术支持 (4)二、系统使用向导 (5)2.1进入慧林电子文件管理系统 (5)2.2常见问题及处理 (6)2.3主界面功能详解 (7)三、日常操作 (8)3.1文件上传&审批 (8)3.2修改系统登录密码 (12)3.3EC管理 (12)3.4文档管理................................................... 错误!未定义书签。
3.5文档查询................................................... 错误!未定义书签。
四、系统后台管理 (16)一、关于本手册本手册是慧林电子文件管理系统(HL-DCC)的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。
针对用户本手册针对慧林电子文件管理系统(HLDCC)的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer 浏览器的基本使用。
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但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。
您可以根据实际情况，选择其中适合的方式。
♦在线咨询您只需要进入加入QQ：197436608 ，就能获得慧林客户服务人员的帮助。
♦MAIL咨询您可以发送MAIL huilin830305163., 就可以提交您的方案和问题，工作室会给予解答和系统完善，慧林将定期回复。
♦培训针对大规模企业用户，慧林数软工作室可以上门培训，培训容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。
用户可以自行选择培训时间和容。
技术支持慧林数软工作室提供多种技术支持服务，当您在使用“慧林电子文件管理系统”遇到任何问题，请选择以上方式获得技术支持。
二、向导2.1进入文件系统您公司的系统管理员会通知您，访问什么网络地址，就可以进入电子文件管理系统（以下简称文件系统），进入方法如下：1）打开一个IE（Internet Explorer）窗口一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE按钮，如图2-1所示：IE图标（图2-1）箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。
2）在地址栏中输入文件系统的网络地址系统网络地址：192.168.0.10/index.asp如果您的输入没有问题，就会出现如2-2所示登录界面。
、密码的输入框中分别填写您的、密码，和密码信息从系统管理处获取。
输入帐号和密码（图2-2）3）登录成功如果您的和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图2-3所示：（图2-3）2.2常见问题及处理1）输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示✧系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对✧计算机网络故障，请与系统管理员联系2）输入系统网络地址后，出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应✧因为您的机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baidu、google等），方法一，请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在IP地址后加上/index.asp；方法三，在拦截软件中启用该IP地址。
3）输入登录名和密码登录后出现错误信息✧因为您的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录4）输入登录名和密码登录后重复出现登录界面✧因为系统IE临时文件没有清除，进入IE “工具”菜单 Internet 选项常规浏览历历史记录设置; 1、选择“每次访问网页时(E)”；2、查看对像，清除文件夹下文件。
2.3主界面功能详解2.3.1主界面功能区域分布（图2-4）2.3.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：♦系统用户信息区(图①区)此区域是当前系统使用用户相关信息显示区，请确认上面信息与您相符。
♦常规菜单区(图②区)此区域是系统主菜单区，显示用户相关权限菜单。
♦快捷菜单区(图③区)此区域用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。
♦个人工作区(图④区)此区域用于显示用户文件待处理清单，方便用户处理文件。
三、日常操作3.1文件上传&审批3.1.1、文件上传(一般文件上传)常规菜单区选择一般文件上传，如图3-1（图3-1）1>、选择文件适用项目;2>、选择文件类别3>、选择文件有效期4>、选填文件编号与文件版本5>、选填文件生效日期6>、点击“浏览”选择对应文件，点击“上传”上传文件系统，文件真超大会传不上服务嚣(大约200M以下可以正常上传)，超出则上传小的假文件，后续人工通过FTP将改名后原文件上传。
7>、填写关键字，方便用户查找文件。
8>、填写容墒要，方便用户了解文件大体容。
9>、选择文件发放部门10>点击“保存”，检查并保存文件，系统转至个人工作区(图④区); 点击“重置”放弃录入容，清屏重新填写容。
3.1.2、文件上传(升级文件上传)常规菜单区选择升级文件上传，如图3-2(图3-2)1>、选择文件适用项目;2>、选择文件类别3>、选择文件有效期4>、填写编号与文件版本5>、选填文件生效日期6>、点击“浏览”选择对应文件，点击“上传”上传文件系统，文件真超大会传不上服务嚣(大约200M以下可以正常上传)，超出则上传小的假文件，后续人工通过FTP将改名后原文件上传。
7>、填写关键字，方便用户查找文件。
8>、填写容墒要，方便用户了解文件大体容。
9>、选择文件发放部门10>点击“保存”，检查并保存文件，系统转至个人工作区(图④区); 点击“重置”放弃录入容，清屏重新填写容。
3.1.3、文件提交进入个人工作区可以看到“我上传的待处理文件”模块如图3-3, 在此选择要提交审批的文件，多个文件可以使用下方全选/反选来方便选择要提交审批的文件(图3-3)3.1.4、文件修改点击上图文件对应的图标，进入文件修改。
如图3-4(图3-4)在如图中修改相关容或删除文件重新上传，点击“保存”，系统转至个人工作区(图④区)。
3.15、文件删除点击上图文件对应的图标，进行文件删除。
(删除记录必须有上传文件)3.1.6、文件查看点击上图文件对应的图标，查看上传文件是否正确。
3.1.7、文件审批选择菜单文件审批管理，如图3-5(图3-5)点击文件编号，查看文件履历，点击文件图标查看上传文件与记录的一致性，点击“审批”进入审批界面，如图3-6(图3-6)点击“确认”，文件进入下一级审批或文件生效发行。
点击“回退”，填写回退原因，文件退回上传录入人员修改。
3.2修改系统登录密码用于用户定期修改密码。
具体操作为：1）常规菜单区点击更改密码，进入您的密码修改界面如图3-7；(图3-7)2）然后修改您的登录密码，填写旧密码、并输入新密码确认后保存。
3.3 EC管理用于哏进EC类文件(文件由数据库视图V_ECFileList_0320 )。
3.3.1、EC关闭个人进入后可以看到属于您待关闭EC清单，如图3-8(图3-8)1>、点击“物料处理”填写库存物料处理情况；2>、点击“在制品处理”填写在制品处理情况；3>、点击“成品处理”填写成品处理情况4>、处理完以上三项点击“关闭”，才本条EC记录进行关闭动作。
3.3.2、EC跟踪选择常规菜单进入EC查询状态，看哪些EC待关闭，哪些EC已关闭，什么时候关闭，执行状况如何。
待关闭EC文件清单(如图3-9)(图3-9)点击上方红色连接“已关闭EC文件”进入已关闭EC文件清单，如图3-10(图3-10)点击上方绿连接“待关闭EC文件”进入待关闭EC文件清单，如图3-93.4文档管理3.4.1、文件传阅进入个人工作区，可以看到“待我阅读的文件”模块如图3-11(图3-11)点击文件名查看文件容，点击已阅进行签名。
3.4.2、文件废止选择常规菜单区文件管理中心，查找要废止的文件，如图3-12图3-12找到文件如图3-13图3-13点击废止连接，如图3-14，输入废止说明后文件废止。
图3-143.4.3、文件启用同3.4.2 第1、2项。
点击启用连接，如图3-15，输入启用说明和启用时效后文件重新生效图3-153.4.4、文件续期同3.4.2 第1、2项。
点击续期连接，如图3-16，输入续期说明和续期时效后文件重新生效图3-163.4.4、文件补发同3.4.2 第1、2项。
点击文件补发，进入文件补发䍛界，图3-17通过此功能修改文件发放部门。
操作为选择发放部门后保存。
3.5文档查阅选择快快捷菜单区文件查询菜单，如图3-18 ，(图3-18) 输入条件，系统顺符合条年的文件清单图3-19、（图3-19）四、后台管理后台管4.1、系统基本资料管理4.1.1、组织结构管理4.1.2、项目管理4.1.3、文件类别管理4.2、用户管理4.3、用户权限管理4.4、数据库管理慧林数软工作室2012-08。