培训机构学生档案流程

学生档案流程

流程总目录：学生报名登记表、测试卷、教案体系表（教案）、家校沟通表、成

绩统计表、学情分析表。

第一步建立学生报名登记表

咨询、接待家长时，为了方便学管或教务排课，每一位家长都需要填写一份学生报名登记表，然后由前台统一做成电子档案存起来。

定课后给学生拍一张照片留存

第二部学生第一次学力测试卷：

咨询、沟通交流之后，老师根据提供的信息，对孩子进行入学测试，了解学生学习程度以及学生薄弱环节，老师分析点评并建立相关学习方案。

第三步教案体系表

老师针对每个不同程度的学生编排整个学期（或学年）教案体系，老师每次教案（教学内容）和家庭作业都要收录在案。

第四步家校电话沟通联络表（电话回访）

1，本次教学内容

2，本次教学情况

3，家长配合老师教学事项

注：刚入学的新学员每个月电话或网络沟通不少于4次，老学员每个月电话或网络沟通不少于2次，每一次电话或网络沟通都要做好详细的记录。

第五步学员成绩统计表：

记录学员每一次月考、期中、期末的真实成绩，班级名次，学校名次，进步与退步的幅度大小，详细记录在案；成绩下一行标明上升下降名次，仅限在英翰学习的科目。

第六步学情分析

（1）教师管理手册学情分析记录

（2）试卷分析：把期中或期末试卷扫描电子版，针对试卷进行学情分析，失分的主要方面以及原因；得分的主要方面以及原因；试卷难易分析；下一步措施，并建立WORD文档（3）面谈：a，让家长主动谈学生在家里和学校的学习状况

b，以交流的方式介绍在思在的学习状况，在肯定中提出改进意见

c，谈一下学习以外的心态身体兴趣爱好等