生产文件管理规范

生产文件档案管理制度(4篇)

生产文件档案管理制度（4篇）生产文件档案管理制度（通用4篇）生产文件档案管理制度篇11、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。

2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的.齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

3.2.3 、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

研发部生产文件管理制度

研发部生产文件管理制度第一章总则第一条为规范研发部生产文件管理工作，提高文件管理效率，保证文件安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于研发部所有生产文件的管理及使用。

第三条研发部生产文件包括但不限于技术文档、项目计划、研发报告、测试报告、产品规格书等。

第二章文件的编制与备案第四条研发部的各项生产文件应当根据要求进行规范编制，包括文件格式、内容、命名等。

第五条生产文件的编制由相关负责人或者技术人员负责，编制人应当保证文件内容真实、准确、完整。

第六条研发部生产文件编制完成后，应当按照规定的流程进行备案。

备案流程包括文件审核、审批、登记、归档等环节。

备案人员应当及时将备案情况记录在案，并做好归档管理。

第七条研发部生产文件的备案管理应当建立备案台账，对备案的文件进行统一管理。

备案台账应当记录备案文件的编号、名称、编制人员、备案人员、备案日期等信息。

第三章文件的管理与使用第八条研发部生产文件应当分类管理，包括技术文档、项目计划、研发报告、测试报告、产品规格书等不同类型的文件，并建立相应的档案室。

第九条档案室应当设有专门的管理员，负责文件的整理、归档、借阅等工作。

第十条文件的借阅应当按照规定的程序和权限进行。

借阅人员应当填写借阅登记表，并在规定的时间内归还文件。

第十一条对于涉及机密信息的文件，应当采取严格的保密措施，包括加密、权限控制、定期更换密码等。

第十二条研发部生产文件的使用应当符合文件的用途和要求，不得私自更改文件内容或者擅自外传。

第十三条对于过期的文件，应当按照规定的流程进行销毁处理，并做好销毁记录。

第四章文件的变更与废止第十四条研发部生产文件如需进行变更，应当按照规定的程序进行，包括变更申请、审核、批准等环节。

第十五条文件的变更应当及时通知相关人员，并进行相应的修订。

第十六条对于已经废止的文件，应当进行标识，并按照规定的程序进行废止处理。

第十七条废止的文件应当及时归档，并做好相应的记录。

第五章管理制度的宣传与执行第十八条研发部应当定期对文件管理制度进行宣传和培训，提高相关人员的文件管理意识和能力。

安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。

第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。

包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。

第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。

第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。

第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。

第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。

第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。

第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。

2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。

3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。

第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。

2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。

第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。

2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。

3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。

SMP-03-005-00 委托生产文件管理规程

1.目的：建立委托生产相关文件的管理规程，规范委托生产相关文件的管理。

2.范围：委托生产相关文件。

3.责任人：质量负责人、质量受权人、生产负责人及各部门负责人。

4.内容：4.1委托生产文件包括受托方需向持有人移交的资料复印件（必要时原件）以及由持有人最终批准的双方共签的技术资料。

4.1.1受托方需向委托方转移的资料复印件（必要时原件）包括以下内容：4.1.1.1验证与确认文件（包含验证主计划、工艺验证方案与报告、清洁验证方案与报告、清洁验证分析方法学方案和报告、分析方法转移验证方案与报告、分析方法验证/确认方案与报告）；4.1.1.2记录文件（包含批准的空白批记录、每批产品的批生产记录、批包装记录、批检验记录、放行审核记录、生产过程产生的相关图谱及环境监测数据、必要的生产、检测相关辅助记录）；4.1.1.3产品相关资料（包含产品工艺规程、物料、中间产品、成品的质量标准、检验操作规程、检验记录、检验报告、检验形成的图谱、供应商档案（使用受托方原有供应商时）、成品及物料留样方案）；4.1.1.4偏差，OOS/OOT调查报告；4.1.1.5变更资料；4.1.1.6共线生产风险评估；4.1.1.7纠正预防措施。

4.1.2持有人最终批准的双方共同签署的技术资料包括以下内容：4.1.2.1验证与确认文件（包含工艺验证、清洁验证的方案与报告，原辅料、包装材料、中间产品、成品的检验方法学验证、转移或者确认方案与报告）；4.1.2.2产品相关资料（包含产品生产工艺规程，原辅料、包装材料、中间产品、成品的质量标准及相关操作规程，空白批生产记录、批包装记录、批检验记录，针对性的返工、重新加工和回收管理规程及相关操作记录，成品、原辅料的留样方法和留样观察记录，产品稳定性考察方案和报告，产品质量回顾分析报告，物料质量年度回顾分析报告，委托检验相关资料）；4.1.2.3其他文件资料（包含共线生产风险评估报告，变更控制、偏差/OOS/OOT，纠正预防措施，产品投诉调查报告，不良反应调查报告，贮存、发运记录（必要时），必要的整改记录）。

生产部门文件管理制度

生产部门文件管理制度一、总则为了规范生产部门文件管理工作，提高文件管理效率，保证档案的完整性、真实性和及时性，特制定本文件管理制度。

二、管理范围本制度适用于生产部门的所有文件管理工作，包括电子文件和纸质文件。

生产部门的各级领导和所有员工必须严格执行该制度。

三、文件管理流程1. 文件的起草：文件的起草应当明确文件的标题、内容、目的、主办部门、起草人、起草时间等基本信息。

文件应当根据内容的重要性和紧急程度，分为一般文件、重要文件、紧急文件等级。

2. 文件的审批：文件起草完成后，应当经过部门主管领导审批。

重要文件和紧急文件须经过生产部门负责人审批。

3. 文件的签发：经过审批后，文件应当由主办部门将文件正式签发，并通知文件相关人员。

4. 文件的归档：文件签发后，应当按照文件管理规定进行分类归档。

归档文件应当按照文件编号、日期、主题等信息进行整理，确保文件的查找和检索方便。

5. 文件的传阅：对于重要文件和紧急文件，应当及时进行传阅，确保文件的内容能够得到相关人员的及时掌握。

6. 文件的销毁：文件在存档期限届满后，应当根据文件管理规定进行销毁。

生产部门应当定期组织文件清理工作，及时清理和销毁无用文件。

四、电子文件管理1. 电子文件的存储：生产部门的电子文件应当存储在专门的文件管理系统中。

应当建立文件目录结构，对文件进行分类和索引管理。

2. 电子文件的备份：生产部门的电子文件应当定期进行备份，确保文件安全。

备份文件应当存储在专门的备份服务器或硬盘中。

3. 电子文件的安全性：生产部门的电子文件应当进行加密，对文件进行访问权限控制，确保文件的安全性。

4. 电子文件的检索：生产部门的电子文件应当建立完善的检索机制，确保文件的查找和检索方便。

五、纸质文件管理1. 纸质文件的整理：生产部门的纸质文件应当按照文件管理规定进行整理，建立卷宗，对文件进行分类和整理。

2. 纸质文件的存储：生产部门的纸质文件应当存放在专门的文件柜或档案室内，确保文件的安全性。

生产车间文件资料管理制度

生产车间文件资料管理制度一、目的和依据为了规范生产车间文件资料的管理，保障文件资料的安全性、完整性和适时性，提高生产车间工作效率，特制定本制度。

本制度的制定依据是《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《企业档案管理办法》等相关法律法规，以及公司文件资料管理规定和相关制度。

二、适用范围本制度适用于生产车间文件资料的管理工作，包括文件的起草、审批、分发、归档和销毁等全过程管理。

三、文件起草和审批1. 文件起草（1）所有文件均应当由专人起草，起草人应当具备相关岗位的资质和经验。

（2）文件起草应当严格按照公司的格式和规定进行，确保言简意赅，明确简洁。

（3）文件起草的内容应当真实、客观，不得夸大虚构。

2. 文件审批（1）文件应当按照规定的审批程序和权限进行审批，不得越级审批。

（2）审批人要对文中的内容、格式是否正确以及文件是否符合规定进行认真仔细地审查。

（3）审批人应当按照规定的时间和步骤进行审批，并在规定的时间内做出审批意见。

四、文件分发和归档1. 文件分发（1）文件分发应当根据文件内容和需要，在规定的范围内进行。

（2）分发人员应当确保文件的安全性和完整性，不得私自篡改、泄露文件内容。

（3）分发人员应当及时将文件送达到指定对象，并做好相应的登记记录。

2. 文件归档（1）文件归档应当按照公司规定的文件分类和归档标准进行，确保文件的检索和保存。

（2）文件归档应当由专人负责，归档人员应当定期对文件进行整理、清点和巡查，确保文件的完整性和安全性。

五、文件销毁1. 文件销毁申请（1）需要销毁的文件应当由相关部门负责人提出销毁申请，并进行审批。

（2）销毁申请应当注明文件的名称、数量、销毁原因、销毁时间等详细信息，并由申请人签字确认。

2. 文件销毁程序（1）文件销毁应当按照公司的文件管理规定进行，不得擅自进行销毁。

（2）文件销毁应当由专人负责，销毁人员应当进行仔细的检查和登记，并在销毁后做好相应的销毁证明和记录。

安全生产文件和档案管理制度（4篇）

安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。

2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。

3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。

(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。

4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。

(2) 文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。

5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。

(2) 电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。

6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。

(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。

7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。

(2) 文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。

二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。

2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。

3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。

4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。

5. 档案记录对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。

7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。

8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。

安全生产文件控制管理制度

安全生产文件控制管理制度
一、宗旨
本制度旨在规范和加强安全生产文件的管理，使文件内容规范，准确、及时地发布，确保文件的合理使用和执行，提高安全管理的效率，促进安
全生产建设。

二、适用范围
本制度适用于全体企业员工和安全管理人员，其他有关工作单位和人
员也应遵守此制度。

三、原则
1.安全文件的制定、修订、发布和管理应遵循法律、法规、规章、安
全生产标准及企业安全生产要求;
2.全体员工应当遵守安全文件的规定，服从安全文件的管理，严格执
行安全文件的内容;
3.安全文件的制定、修订、发布和管理应当规范、有序，实行有效的
审核机制。

四、管理机构及职责
1.安全管理委员会负责安全文件的总体管理。

2.安全管理部门负责安全文件的编制、修订、发布、推广和管理；
3.各部门应当遵守安全文件的规定，及时对安全文件内容进行跟踪，
及时反馈文件的执行情况；
4.受安全文件规定约束的单位和个人应当按照安全文件的规定执行，负责文件的执行；
5.安全文件的审核把关应当由安全监督部门负责审查。

五、文件制定、修订和发布。

生产部门文件管理制度范文

生产部门文件管理制度范文生产部门文件管理制度第一章总则第一条为了规范生产部门文件的生成、传递、存储、使用和销毁，提高组织的工作效率和信息的安全性，特制定本制度。

第二条文件是生产部门进行工作和管理的重要载体，包括纸质文件和电子文件两大类别。

纸质文件包括纸张文件、膜卷文件、胶片文件等；电子文件包括电子邮件、电子表格、电子档案等。

第三条文件管理应遵循以下原则：1. 文件管理的目的是为了推进生产部门的工作，提高工作效率。

2. 文件管理应注重科学化、规范化和系统化，确保文件管理工作的有效性。

3. 文件管理应遵循信息的保密原则，确保文件的机密性和完整性。

4. 文件管理应注重环保，推广电子化管理，减少使用纸质文件。

第二章文件的生成与传递第四条文件的生成应详细记录相关内容，包括文件的名称、文号、作者、起草时间、文件类别等，并注明密级。

文件的名称应简明扼要，能够准确反映文件的内容。

第五条文件的传递应按照相关规定进行，确保文件的及时传递和流转。

传递过程中应注意保密性，根据文件的密级采取相应的措施。

第六条文件传递的方式包括纸质传递和电子传递两种方式。

纸质传递应采用文件袋、袋签等工具，电子传递应通过网络、电子邮件等方式进行。

第三章文件的存储与归档第七条文件的存储应根据文件的重要性和密级，进行合理的分类和归档。

常用的分类方式包括按主题、按年度、按文件类型等。

第八条文件的存储应采用专用的文件柜、文件架等存储工具，保证文件的安全性和完整性。

对于需要长期保存的重要文件，应采取防火、防潮等措施。

第九条文件的归档应按照相关规定进行。

归档部门应负责对文件进行整理、编目和标识，确保文件的查找和使用的便捷性。

第四章文件的使用与查询第十条生产部门工作人员在使用文件时应按照相关规定进行，禁止随意查阅、传递或泄露保密文件。

第十一条生产部门工作人员在查询文件时应尽量使用电子查询方式，减少使用纸质文件，提高信息的可追溯性和查询效率。

第十二条对于需要复印、借阅等操作的文件，应填写相应的申请表，并经过相关审批后方可进行。

生产部文件资料管理制度

生产部文件资料管理制度一、总则为规范生产部文件资料的管理，提高文件资料的利用率和管理效率，保障文件资料的安全性和完整性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于生产部的所有文件资料管理工作。

三、文件资料管理责任1. 生产部部长是文件资料管理的责任人，负责文件资料管理工作的组织和监督。

2. 生产部办公室是文件资料管理的具体承办单位，负责具体的文件资料管理工作。

3. 各部门负责人是本部门文件资料的管理责任人，负责本部门文件资料的归档、整理和利用。

四、文件资料的分类和编号1. 根据文件资料的性质、用途和保管期限，对文件资料进行分类，并进行编号管理。

2. 文件资料分为内部文件、外部文件、机密文件等不同种类；根据不同的文件种类进行不同的编号，并建立档案目录。

五、文件资料的归档和整理1. 对于生产部的文件资料，应当根据文件的分类及编号，进行正确的归档管理，确保文件的安全存放。

2. 对于不再需要的文件资料，应当及时整理并进行销毁或者转移存档。

六、文件资料的利用和借阅1. 对于需要查询或者利用文件资料的工作，应当提供必要的便利和支持。

2. 对于外部单位的借阅请求，应当进行审核，并按照规定的程序和办法进行借阅。

七、文件资料的保密和安全1. 对于机密文件资料，应当严格保密，并进行专门保密管理。

2. 对于所有文件资料，应当加强安全管理，防止丢失和损坏。

八、文件资料管理的考核和检查1. 生产部应当定期对文件资料管理工作进行考核和检查，发现问题及时进行整改。

2. 生产部办公室应当积极配合考核和检查工作，确保文件资料管理工作的正常开展。

九、文件资料管理的处罚和奖励1. 对于不履行文件资料管理职责的单位和个人，应当给予相应的处罚。

2. 对于文件资料管理工作做得好的单位和个人，应当给予相应的奖励和表彰。

十、其他本制度自发布之日起实施，生产部部长负责解释。

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度一、总则本制度的编制目的是规范安全生产文件及档案的管理，确保安全生产活动的有效开展，保障人民群众的生命财产安全。

二、管理责任1.公司安全生产部门负责安全生产文件及档案的管理工作。

2.各部门分管负责人要认真履行安全生产文件及档案的管理责任，确保文件及档案的完整性和及时性。

3.全体员工都有义务遵守本制度的规定，保护好安全生产文件及档案。

三、文件的管理1.新文件的编制应符合相关法律法规的要求，完整准确地记录安全生产活动。

2.文件分为重要文件、一般文件和临时文件三类。

①重要文件应以电子版和纸质版的形式保存，并进行编号和归档。

② 一般文件可以只以电子版的形式保存，归档时应注明文件的名称、起止日期等信息。

③ 临时文件应及时归档，不得随意处理。

3.文件的使用应遵守权限制度，未经批准不得私自删除、更改或外传。

4.文件应按照规定的保密期限进行保密，保密期限过后应进行销毁处理。

四、档案的管理1.档案分为常规档案和特殊档案两类。

① 常规档案包括安全检查记录、事故处理记录、培训档案等，应按照年度进行整理、归档。

② 特殊档案包括重大事故档案、行政处罚档案等，应以电子版和纸质版的形式保存，并进行编号和归档。

2.档案的保存期限根据相关规定进行确定，并进行备份存储。

3.档案室应设立专门的管理人员，负责档案的整理、查询和借阅工作。

4.档案的归档应按照文件的名称、起止日期等信息进行分类整理，便于查找和存储。

5.档案的借阅应有相关人员的书面申请，并在借阅登记表中记录相关信息，还档时要及时归还。

五、档案的销毁1.档案的销毁应按照保密期限和规定的程序进行，确保档案信息的安全。

2.销毁程序包括编制销毁申请、由专人审核、进行销毁操作并记录销毁情况。

3.销毁时应妥善处理纸质档案的废纸、碎片及其他可能泄密的物品。

六、档案的安全保管1.档案室应定期进行巡查，确保档案的安全、完整。

2.档案室应配备相关的防火、防水、防虫设施，确保档案的安全。

安全生产文件管理制度

安全生产文件管理制度第一章总则一、为了规范安全生产文件管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

二、本制度适用于公司内所有相关部门的安全生产文件管理工作。

三、安全生产文件是指对公司安全生产工作具有重要借阅、传达、查阅、审批等作用的文件。

第二章安全生产文件管理体系一、公司设立安全生产文件管理体系，包括文件的起草、审批、归档、借阅、销毁等环节。

二、公司安全生产文件由安全生产管理部门主管负责文件的起草和审批工作，负责人员必须具备相关专业知识和工作经验。

三、归档、借阅和销毁由公司档案管理部门负责。

第三章安全生产文件的起草和审批一、安全生产文件的起草必须满足相关法律法规的要求，并根据公司的实际情况进行适当调整。

二、文件的审批应严格按照公司内部规定的审批流程进行，相关部门必须确保文件内容完整、准确、符合要求。

三、审批人员应当对文件内容进行认真审核，确保文件起草人员的资质和文件内容的合法性。

第四章安全生产文件的归档和管理一、公司设立统一的安全生产文件档案库，负责对安全生产文件进行统一归档和管理。

二、安全生产文件归档后，应当在文件上标明文件编号、名称、起草单位、归档日期等信息。

三、公司档案管理部门应当建立完善的档案管理制度，负责对安全生产文件进行定期检查和保管，确保文件的完整性和安全性。

四、公司应当对安全生产文件进行分类管理，包括年度、季度、月度等不同的管理周期。

第五章安全生产文件的借阅和使用一、公司员工在借阅安全生产文件时，应当遵守相关规定，填写借阅登记表，并保证文件的安全。

二、借阅安全生产文件的员工必须提供有效证明，并按照规定时间归还文件。

三、公司应当对安全生产文件的使用情况进行定期检查和评估，确保文件能够发挥作用。

第六章安全生产文件的销毁一、公司应当建立安全生产文件的销毁制度，并按照相关规定对文件进行定期销毁。

二、文件销毁应当严格执行公司相关程序，确保文件的机密性和完整性。

文件管理制度及规范

文件管理制度及规范一、总则为加强文件管理工作，规范文件管理行为，提高文件管理效率，保障信息安全，制定本制度。

二、文件管理范围文件管理范围包括但不限于机构内部所有文件、资料以及电子文档。

三、文件管理原则1.文件管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。

2.文件管理要求实行分类管理、归档管理、鉴定管理和清理管理。

3.文件管理应严格保密，确保文件安全。

4.文件管理应做到信息共享、传递迅速、审批流畅。

5.文件管理应遵循便民、高效、服务、规范的原则。

四、文件管理流程1.文件的起草（1）文件起草必须清晰明确，信息准确完整。

（2）文件的起草必须符合相关法律法规和政策规定。

2.文件的审批（1）文件的审批应符合机构内部的审批流程和权限规定。

（2）对于重要文件，应进行多级审批，确保文件的合法性和权威性。

3.文件的签发（1）签发文件必须由主管领导亲自签字，确保文件的权威性。

（2）签发文件要在规定的时间内完成，确保文件的及时性。

4.文件的传阅（1）文件的传阅要求明确，接收人必须在规定的时间内完成阅读并签字确认。

（2）对于重要文件，传阅必须经过机构内部的授权人员。

5.文件的归档（1）文件的归档要按照规定的分类标准进行整理，确保文件的有序性。

（2）文件的归档要保证文件的安全和完整性，避免文件的遗失和损坏。

6.文件的保密（1）对于涉密文件，必须严格限制查看范围，并采取相应的安全措施。

（2）避免在公共场合或非授权人员面前泄露文件内容。

7.文件的销毁（1）对于已经失效或过期的文件，应按照规定的销毁程序进行销毁。

（2）对于重要文件，必须经过主管领导的批准后才能进行销毁。

五、文件管理规范1.对于涉密文件，必须进行专门管理，严格控制查看权限。

2.文件的编号、标题、日期、密级等信息必须准确无误。

3.文件内容必须清晰明确，避免模糊和歧义。

4.文件应标明文件的保存期限和销毁程序。

5.对于电子文档，应定期进行备份，确保文件的安全性。

6.对于重要文件，必须设置相关保密措施，防止泄密事件发生。

生产文件资料管理制度

生产文件资料管理制度一、总则为规范企业生产文件资料管理工作，提高生产效率，保障生产安全，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于企业所有生产文件资料的管理工作，包括但不限于生产工艺流程、技术规范、作业指导书、生产计划、质量检验记录等所有与生产过程相关的文件资料。

三、文件资料的编制与审批1.生产文件资料的编制应符合相关技术标准和规范，确保文件内容准确、清晰，易于理解和执行。

2.编制人员应经过专业培训，并对生产过程有深入了解。

3.所有生产文件资料的编制应按照企业规定的审批流程进行，确保文件的合法性和有效性。

四、文件资料的存储与归档1.生产文件资料应按照一定的分类和编码体系进行存储，便于查找和管理。

2.文件资料库应具备防火、防潮、防盗等安全措施，确保文件的完整性和安全性。

3.归档文件应按照规定的期限进行保存，到期后及时清理和销毁过期文件。

五、文件资料的查阅与使用1.生产文件资料的查阅应按照规定的程序进行，并记录查阅人员、时间、目的等信息。

2.未经批准，不得擅自更改、污损和私自复制文件资料。

3.生产文件资料应根据需要向相关部门提供，确保信息共享和有效传递。

六、文件资料的修订与废止1.生产文件资料应根据生产实际需要进行定期评审和修订，确保文件内容与实际操作一致。

2.修订应按照规定的程序和流程进行，确保修订后的文件经过审批生效。

3.废止的文件资料应及时注销，不得继续使用，避免产生混乱和误操作。

七、文件资料管理的监督与检查1.企业应建立生产文件资料管理的监督检查机制，确保各项管理制度的执行和落实。

2.定期对文件资料的存储、使用、修订等情况进行检查，发现问题及时整改。

3.对于违反文件资料管理制度的行为，应按照规定的处罚措施进行处理。

八、附则1.本制度由企业管理部门负责解释和修订，对于具体操作细则可根据实际情况进行规定。

2.生产部门应加强对生产文件资料管理工作的宣传和培训，确保全员了解和遵守相关规定。

以上为企业生产文件资料管理制度，希望各部门认真执行，并不断完善和提高，确保生产文件资料管理工作的顺利进行。

二、操作1
2
34生产文件管理规范XX 电子科技有限公司
签名1
文控签名：位置“发行”；签名2
品质部签名：位置“确认”；签名3工程部签名：位置“审核”。

盖章3盖“无铅”、“无卤”章；文件类型：客户提供之《BOM 》、《元件位置图》；
盖章时机：正式量产，且客户有“无铅”或“RoHS”要求时；客户有“无卤”要求时盖“无卤”章。

盖章4
盖“样品资料”章；
文件类型：客户提供之《BOM 》、《元件位置图》；盖章时机：样品制作时。

签名
盖章
盖章1盖“SMT 贴片BOM”章；
文件类型：客户提供之《BOM 》；
盖章时机：正式量产时。

盖章2盖“文件受控”章；
文件类型：客户提供之《BOM 》、《元件位置图》；盖章时机：正式量产时。

一、操作流程
三、相关图片资料/文件接收一般为客户以电子档形式发至我公司邮箱；资料/文件列印由文控（DCC ）将资料/文件列印出来；列印份数：2份。

文件编号XX-QPA-DCC001制定日期2018/5/1文件版本A/01页码第1页，共1页文控品质部工程部。

生产文件及档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司生产文件及档案管理，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率，保障产品质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有生产文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条生产文件及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保生产文件及档案的完整性，不得遗漏、损坏或篡改；2. 真实性原则：确保生产文件及档案的真实性，不得伪造、篡改；3. 及时性原则：确保生产文件及档案的及时性，及时收集、整理、归档；4. 安全性原则：确保生产文件及档案的安全性，防止失密、泄密；5. 经济性原则：合理利用资源，降低管理成本。

第二章职责分工第四条公司成立生产文件及档案管理领导小组，负责生产文件及档案管理的全面工作。

第五条生产文件及档案管理领导小组职责：1. 制定生产文件及档案管理制度；2. 组织实施生产文件及档案管理培训；3. 监督检查生产文件及档案管理工作；4. 协调解决生产文件及档案管理中的重大问题。

第六条各部门职责：1. 生产部门：负责生产文件的编制、修改、审批和发放；2. 质量部门：负责生产文件的质量审核；3. 技术部门：负责生产文件的归档、保管和利用；4. 人力资源部门：负责生产文件及档案管理人员的培训和考核；5. 信息化部门：负责生产文件及档案信息化建设。

第三章文件及档案的分类与编号第七条生产文件及档案分为以下类别：1. 生产技术文件；2. 质量管理文件；3. 生产计划文件；4. 设备管理文件；5. 安全生产文件；6. 其他相关文件。

第八条文件及档案编号规则：1. 按类别编号；2. 按年份编号；3. 按序号编号。

第四章文件及档案的收集与整理第九条生产文件及档案的收集：1. 按照生产活动的要求，及时收集生产文件及档案；2. 收集的文件及档案应完整、真实、准确；3. 收集的文件及档案应分类存放。

第十条生产文件及档案的整理：1. 按照类别、年份、序号对文件及档案进行整理；2. 整理后的文件及档案应便于查阅和利用；3. 整理过程中，发现损坏、丢失的文件及档案应及时补齐。

生产车间文件档案管理制度

一、总则为了规范生产车间文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，提高生产车间的管理水平和工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司生产车间所有文件档案的管理工作。

三、管理职责1. 车间主任负责生产车间文件档案的整体管理工作，包括制定文件档案管理制度、组织实施文件档案管理、监督文件档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 文件管理员负责具体实施文件档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作。

3. 各部门负责人负责本部门文件档案的收集、整理和归档工作。

四、文件档案的分类与编号1. 文件档案分为以下类别：生产计划、工艺规程、质量标准、设备资料、检验记录、安全生产、技术改进、合同协议、培训教育等。

2. 文件档案编号按照类别、年份、顺序号进行编制，编号格式为：类别-年份-顺序号。

五、文件档案的收集与整理1. 文件档案的收集：各部门负责人负责收集本部门范围内的文件档案，确保文件档案的完整性。

2. 文件档案的整理：文件档案应按照类别、年份、顺序号进行整理，确保文件档案的有序性。

3. 文件档案的归档：整理好的文件档案应及时归档，归档前应进行编号、登记、编目等工作。

六、文件档案的保管1. 文件档案的存放：文件档案应存放在安全、干燥、通风的档案柜中，避免阳光直射、潮湿、高温、虫蛀等不利因素。

2. 文件档案的查阅：查阅文件档案应办理借阅手续，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

3. 文件档案的销毁：文件档案的销毁应按照国家有关法律法规和公司规定执行，销毁前应进行鉴定、登记、审批等工作。

七、文件档案的利用1. 文件档案的利用应遵循“谁需要、谁查阅、谁负责”的原则。

2. 文件档案的查阅应办理借阅手续，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

3. 文件档案的复制应按照国家有关法律法规和公司规定执行，未经许可不得擅自复制。

八、监督检查1. 车间主任负责定期对文件档案管理工作进行检查，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用。

关于生产文件管理制度范文

关于生产文件管理制度范文生产文件管理制度范第一章总则第一条为规范和加强生产文件管理，提高工作效率和质量，制定本制度。

第二条生产文件是指为了保证生产工作的顺利进行，记录和传递生产过程、质量控制、技术标准、管理决策等信息而产生的各类文档和记录。

第三条生产文件管理是指对生产文件的收集、归档、查阅、变更和销毁等活动的管理。

第四条生产文件管理工作的目标是确保生产文件的及时、准确、完整、安全、便捷和有效管理，并保护公司的知识产权和商业秘密。

第二章生产文件的分类和管理职责第五条生产文件分为三类：核心文件、一般文件和归档文件。

第六条核心文件是指对生产过程和质量控制等工作具有重要价值和作用，并需要长期保存的文件。

核心文件的管理由生产部门负责。

第七条一般文件是指日常生产工作中产生的文件，包括但不限于生产指导书、生产工艺流程、工艺规范、质量检验记录等。

一般文件的管理由相关部门负责。

第八条归档文件是指经过一定时间或完成一定事项后被转存到档案库中，并定期进行整理和保管的文件。

归档文件的管理由档案管理部门负责。

第三章生产文件管理的基本原则第九条生产文件管理应遵循以下基本原则：（一）依法依规：管理人员必须依据相关法律法规和公司规章制度来管理生产文件。

（二）全面管理：对于所有生产文件都要进行全面而细致的管理，包括文件的收集、整理、编制、订阅、变更、归档、查阅和销毁等环节。

（三）分类管理：生产文件应根据不同的属性和用途进行分类管理，确保文件易于查找和使用。

（四）有序流转：生产文件的流转要按照明确的流程和权限，保证文件的安全和完整。

（五）及时更新：生产文件应及时更新和修订，确保文件的准确性和有效性。

（六）保密管理：对于涉及公司商业秘密和知识产权的文件，必须严格保密。

第四章生产文件管理的具体要求第十条生产文件在编制前，必须由相关部门提供编制指南，并按照相应的标准和模板进行编制。

第十一条生产文件必须经过相关部门的审核和批准后方可发布和使用。

生产文件管理制度

生产文件管理制度1. 引言生产文件管理制度是为了规范和管理企业生产过程中产生的各类文件，确保文件的准确性、及时性和安全性。

本制度旨在提高生产效率，优化生产流程，并保证生产过程中的信息传递和记录的完整性和可靠性。

2. 适用范围本制度适用于企业的生产管理部门及相关部门。

3. 主要内容3.1 文件分类根据文件的内容和用途，将生产文件分为以下几类：•技术文件：包括工艺文件、生产标准、工艺规范等。

•计划文件：包括生产计划、生产任务书等。

•质量文件：包括质量检验记录、质量问题报告等。

•资料文件：包括生产材料和设备的规格、参数等资料。

•其他文件：包括会议记录、工作汇报、通知等。

3.2 文件命名规范为了方便文件的查找和识别，文件需要按照一定的规范进行命名。

规范如下：•文件名应简明扼要，能够准确反映文件的内容。

•文件名应使用英文或数字，避免使用特殊字符和空格。

•文件名中应包含日期信息，以便对文件进行时间排序。

3.3 文件的编制与审批流程生产文件的编制和审批流程应符合以下要求：•文件的编制应由专人负责，确保文件的准确性和清晰度。

•文件的审批流程应遵循相应的规定，确保审批的合法性和有效性。

•审批流程应明确各个环节的责任人和时间节点，以确保流程的高效完成。

3.4 文件的存储和归档为了确保生产文件的安全性和可追溯性，需要对文件进行存储和归档，具体要求如下：•文件的存储应采用统一的电子化管理，确保文件的完整性和可靠性。

•文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，方便文件的查找和检索。

•归档的文件应妥善保存，防止丢失和损坏，并定期备份以防止意外情况发生。

3.5 文件的传递和传阅生产文件的传递和传阅应符合以下要求：•文件的传递应通过正式渠道进行，确保信息的传递准确和及时。

•传递的文件应加盖传递记录章，记录传递的时间和人员等信息。

•文件的传阅应限制在有需要的人员范围内，并进行记录和管理，避免信息的泄露和误用。

4. 相关责任和要求生产文件管理的相关责任和要求包括但不限于以下几点：•生产部门负责人要负责文件的编制、审批和存储工作，并确保文件的及时传递和归档。