购物中心商场开业工作计划倒排表综合部

组织各部门展开开业 前租户培训工作
租户营业纪律培训
租户突发紧急事件培训（如恐吓电话等，根 据P&P）
租户消防演习源自文库
物中心开业工作计划倒排表（综合部）
2011年2月 10 15 20 25 28 5
2011年3月 10 15 20 25 31 5
2011年4月 10 15 20 25 30
2011年5月1日
对涉及的法律方面的工作的咨询及指导
开业通知文本内容及格式的确定
开业通知的发送：涉 及盖章和文件格式
租户联系方式的整理
开业通知盖章及寄送
账单
初次账单预备
与法务复核账单地址， 与租赁、TC报表复核租金和CAM起算日
购物中心命名
市场--店堂环境 VI视觉系统
购物中心标识设计 商标注册
人事招聘
VI设计与应用标准确定
人力资源
租户证照
预先与工商、税务、 文化、卫生等部门沟 通，理顺办理营业执 照、税务登记证、文 化许可证、餐饮服务 许可的流程。
沟通证照办理程序简化问题 确认大型商业网点注册问题，协助租户解决
法务指导 开业通知
沟通能否集中现场办公问题
涉及法律方面的业务 咨询与指导
在未取得房产证条件下，如何办理营业执照 问题
4）负责新增电话机的采购 新办公家具的采购 1）确定供应商
2）HR将《办公家具申购表》FAX至总部HR
办公行政
3）供应商备货
4）完成家具采购、安装
行政--新办公室
新办公室的腕迁
5）跟踪付款
6）购买CMO基本电器（饮水机、冰箱、微 波炉、空调等） 7）购买CMO家具（沙发、换衣柜、就餐桌 椅、档案柜等）
5）其他准备事项见“开业前准备物品清单”
项目公司成立及注册
与管理层确定项目公司成立相关事宜
项目公司登记注册，必须明确经营范围应包 含商业用房出租、物业管理。
房屋产权证
房屋产权证的办理材料及相关手续
项目公司证照 购物中心命名
购物中心正式名称的确定及申请
购物中心门牌号 项目公司印章
购物中心门牌号码申请及确定
XX购物中心开业工作计
科室
工作
项目部门运营体系
分项 制度
细项 5
项目相关部门架构、岗位职责及任职资格界 定 部门制度、流程及表单（制度请按与组户相 关和无关进行分类）
应急事件及预案
2011年1月 10 15 20 25 31 5
督促协助各部门建立纸质档案系统
行政--档案
统筹建立档案系统
讨论电子档案访问权限，并设置相关权限 电子档案录入
信息科 信息科 信息科 信息科
财务部信息科
备注 岗位说明书修订稿 根据总部相关制度修改 档案管理办法已发至各部门，由各部门据此自
建 随时存档 大宗家具进行招标 槐荫区卫生防疫站健康查体 市场部会同上海公司确定款式
每月5日之前部门提报
每月5日之前部门提报 建议集中印刷，急需物料可随时印制
已根据工作需要采购并配置部分电脑。开业之 前采购到位。
建立项目成长档案 购买固定办公资产 寻找文具供应商
供应商报价，货比三家，见固定资产管理制 度
供应商报价，货比三家
寻找定点体检医院 大型、正规医院
确定制服样式
订做制服
工装申请，工装量体
根据《制服申购表》验收并发放制服
确定样式
《铭牌申购表》；每人都要做铭牌
铭牌 行政--办公用品
根据《铭牌申购表》制作铭牌 根据《铭牌申购表》验收并发放铭牌
与人才市场确定招聘会费用
与租户HR部门协商费用分摊问题
MOD规范学习和培训
统筹制定MOD值班制 MOD检查表与GM确认
度：
MOD报告格式确认
值班排班
人事绩效
确认考勤制度 配套设施设备需求并提交总部安排施工
考勤制度建立
门禁卡的首次采购 根据总部要求讨论并起草“门禁卡权限规定”
IT根据“门禁卡权限规定”设置权限
已经采购 已经采购
随时 经请示关总，答复无需协助 需具备开户条件
随时 从工资代扣
每月10日进行
物业部 物业部 物业部 物业部 物业部
1）寻找搬家公司
2）寻找纸盒/纸箱（以备各部门装资料）
3）办公设备可找原供应商帮忙搬迁
4）搬迁的时间计划表
5）发“搬迁通知”及新的“联系方式”
6）将临时办公室的电话增加语音留言内容
1）临时租车
2）食物、开业期间订餐
开业--行政
开业期间后勤工作 3）饮水（瓶装水、饮水机、茶叶、咖啡）
4）在办公地点附近的酒店租两间临时休息室
部门需要同 级配合
需要其他配合部 门
各部门联动 各部门联动 中心总经办
市场部 市场部
市场部设计
各相关部门 定稿
招标采购部
工程部提出材料要 求，市场部提出设计
要求
财务部
中心总经办 中心总经办
各部门大力 配合
各部门大力 配合
招商部
财务部
招商部、财 务部
中心总经办
市场部
中心总经办
市场部
百货、超市、中 心人力资源部
装修临时办公室 购买临时办公桌椅 行政--临时办公室
临时办公室部署
2）安排座位
供应商报价，货比三家，见固定资产管理制 度
询价，考核和采购计算机与笔记本电脑
询价，考核和采购激光黑白和喷墨彩色打印 机
2011年2月
行政--临时办公室
临时办公室部署 询价，考核和采购会议电话
询价，考核和采购投影仪
1）根据新办公室的平面图安排座位
申请项目公司公章、项目公司物业管理办公 室章的刻制和备案
确定用章制度
租户证照
沟通证照申请前置条件放宽问题
内资、外资以及分公司、个体工商户注册流 程确认
预先与工商、税务、 文化、卫生等部门沟 通，理顺办理营业执 照、税务登记证、文 化许可证、餐饮服务 许可的流程。
娱乐类租户，文化许可证的办理事宜 餐饮类租户，餐饮服务许可的办理事宜
后期补充（每月5日或20日申报一次）
工牌及吊绳
采购工牌和吊绳
印刷制品
信笺纸、信封、名片 后期损耗补充（每月5日或20日申报一次）
员工手册制定和印刷
证件印刷和办理 租赁临时办公室
装修手册、租户手册印刷
根据设计采购施工许可证/施工人员出入许可 证/营业员出入证 根据TC指令单办理施工许可证和施工人员出 入证
根据项目具体情况确 定根人据员编架制构制定人员招 聘计划，计划应符合 项目进度需要 薪酬调查
对项目当地的基本薪资、同行业薪资进行调 查
落实招聘计划
分项为各个岗位计划
协助租户招聘
制作当地人员招聘渠道及联系方式表，提供 给租赁及相关部门，给租户招聘提供便利。 与当地人才市场沟通，必要的情况下举办联 合招聘会（租户&百货&超市&mall）
发卡
劳动合同确定备案 合同确定后需发至总部存档
办理工资卡
首次开户
人事薪酬与福利
办理工资卡
人事薪酬与福利 办理个人所得税
各月为新进人员补卡 避免薪资外泄
社保
首次从置业接手社保工作：需到社保部门核 对以往缴费情况是否有差错
各月社保申报
统筹安排各部门培训 计划、全面展开P&P
租户安全培训
人事培训
租户消防培训