采购管理组织概述
第二章-采购组织管理
•图2-9 混合型采购组织架构图
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
第二章 采购组织管理
2024年2月2日星期五
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 了解未来采购组织的特征。
三、采购部门的组织架构 采购部门的基本职能
采购业务管理 跟单管理 票据处理 档案管理 废料处理 运输管理
•图2-1 大型企业采购部门组织架构
•图2-2 中型企业采购部门组织架构
•四、采购部门在企业中的隶属关需
•图2-3 采购部门隶属生产部门关系图
•图2-4 采购部门隶属行政部门关系图
•图2-5 采购部门隶属总经理关系图
•图2-11 采购部门与其他部门的关系
第五节 未来组织的建立
• 表2-2
未来采购组织的预期设计特征
指定某些特别人员专门负责管理与供应商的关系 将采购人员与主要内部客户安排在同一地点工作 成立进行集中协调的商品小组来制定全公司供应战略 包括采购代表的新产品开发小组 主要购买者管理非商品产品或服务 将采购人员和技术人员安排在同一地点工作 首席采购官向总裁或首席执行官定期汇报工作或绩效审核报告 有供应商作为成员或参与者的新产品开发小组 具有采购和供应相关头衔的高级首席采购官 在业务单元之间进行的正式的采购和供应链战略的协调和审核 管理某些或全部采购和供应流程的跨部门小组 分数：1=预计企业不依赖此设计结构，4=有些依赖，7=很依赖。
采购管理之采购组织
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
机 械 制 品
机
器
维维事工 护护务程 水机用发 电械品包
购计划报上级批准 ü 制定采购制度和设计合理的采购流程 ü 控制采购风险 ü 完成采购人员的培训和组织的调整 ü 共同商品的订货和结算处理
二.下级采购部门的职责
✓ 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活 动；
✓ 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商， 并且和供应商进行谈判；
✓ 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； ✓ 市场信息的收集，价格变化的调查分析。
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
主要会按以下的角度来设计采购部门： 一.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
二.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
采购相关人员的职责
一. 采购经理
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门 间的协调工作。
第二章 企业采购管理管理组织
• 四、权责范围：
– 1、所属业务范围内供应商的管理权。 – 2、对所采购物品的价格、质量、数量负责。
第三节 采购人员的素质能力要求
• 一、采购人员的作用和重要性
– 采购是企业所需各种资源的入口，也是资源市 场的信息入口，也是企业供应链的操作和管理 者，也是企业产品质量保障控制的关口，所以 对于企业有极大的重要性，关系到企业能不能 正常生产、能不能生产出高质量低成本的产品、 能不能有一个好的外部环境条件进行生产的大 问题。
– 一、采购人员的作用和重要性 – 二、采购人员的素质要求 – 三、采购人员的能力要求
本章教学目的与要求
• 本章教学内容：
– 企业采购管理组织机构设计和人力资源配置 – 几种典型的采购管理组织机构和采购管理机制 – 采购管理人员的素质 – 设置采购管理组织的具体步骤。
• 本章教学目的：
– 掌握企业采购管理机制类型、采购管理组织的 结构类型、考虑因素和设置步骤。 – 理解采购管理岗位设置以及人员素质要求。
第一节 采购管理组织
• • • • 一. 采购管理组织的概念、职能和重要性 二. 建立采购管理组织应考虑的因素 三. 企业采购管理组织基本类型 四. 建立采购管理组织的一般步骤
一. 采购管理组织的概念、职能和重要性
• (一) 概念
–采购管理组织，是把采购有关 的人、事、物、财、信息等资 源结合起来为实现协同有效完 成采购任务的有机结合体。
四. 建立采购管理组织的一般步骤
• (一)概述
– 建立企业采购管理组织，主要是二件大事：
• 设岗：要根据企业的具体情况，深入分析企业采购 管理的职能、任务与内容，根据精悍、精简和高效 的原则，设立职能、岗位、责任和权利。 • 配人：选择配备合适的人，建立起他们之间的关系。
采购管理：第2章采购组织管理
理直接管理多个采购员，每个采购员只接受一个 经理的指令，一切管理职能基本上都由采购经理 自己执行。
2.2 采购组织的职能
2.2.1 采购组织的类型
➢ 1、直线制采购组织
✓ 优点： “直接命令”， 它可以做到加强管理控制和落实管理责任， 实现有效交流沟通而使管理更贴切现实，可以实现个性化管理，结 构简单，权利集中，责任分明，指挥统一，效率高。
总之，采购部门与生产部门是一个信息互动、互为协作的关系。
2.1 采购组织的职能
2.1.3 采购部门和企业其它部门的关系
4. 采购部门与仓储管理部门的关系
仓储管理部门库存政策的形成需要许多方面的信息，例如提前期、物 料何时到达、价格趋势以及替代材料等方面的信息，而采购部门是这些信 息的最合适的提供者。
第2章 采购组织管理
主要内容 2.1 采购组织的职能 2.2 采购组织的建立 2.3 采购组织的能力管理 2.4 采购人员管理 2.5 成功案例— —IBM公司的全球采购组织
2.1 采购组织的职能
2.1.1 采购组织的职责 2.1.2 采购组织的重要性 2.1.3 采购部门与企业其它部门的关系➢ Fra bibliotek、采购事业部制
采购事业部是将产品的采购部门化。 ✓ 优点：①有利于使个人的技术和专业化知识得到最大限度的发挥；②每一类产
品部都是一个利润中心，部门经理承担利润责任，有利于总经理评价各部门的 业绩；③在同一产品部门内有关的职能活动协调比较容易，比完全采用职能部 门管理来得更有弹性；④有利于管理人才的培养。 ✓ 缺点：每一个产品事业部都有一定的独立权力，高层管理人员有时会难以控制， 虽然各事业部采购的对象不同，但采购职能、流程和工作内容都是相似的，导 致采购工作重复、采购人员增加、采购业务分散，事业部过多考虑部门利益， 企业集中管控困难。 ✓ 采购事业部一般适用于采购规模大、采购品种多的大型企业。
采购管理采购组织及采购人员
五、采购管理组织设立步骤
n （三）确定采购管理组织机构
n 采购管理组织机构，就是采购管理的幅度和管理层次的总体组织结构 框架，也就是采购管理系统的职能部门构成。其设置情况及设置规模 等取决于采购管理组织的任务量的大小，采购管理组织总的工作量越 大，采购管理组织机构相应就要大一点，相反，应要小一点。
பைடு நூலகம்
采购管理采购组织及采购人员
五、采购管理组织设立步骤
n （一）考虑采购管理职能
n 首先要确定赋予采购管理一些什么职能，只是采购，还是要 在赋予一些其他职能，如在赋予一些职能，则要确定再赋予 一些什么职能，如：要不要做需求分析，供应商管理体系要 不要建立，市场信息要不要完善，进货要不要管，入库、验 收、仓库管理要不要管等。赋予不同程度的职能，则采购管 理组织的结构就不一样。
采购管理采购组织及采购人员
一、采购部门在组织中地位
n 影响采购在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以 下几类：
n 在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。采购原料所占的 份额越高，采购在企业中的地位也越高。
n 公司采购的原料，当下市场供应情况。如果公司所采购的原料， 目前供应市场处于垄断、或者是挂断垄断，管理层对于采购的 直接关注会比较多。
采购管理采购组织及采购人员
（二）分权型采购优缺点
n 1、分权型采购优点
n 紧急采购时可争取时效，能够机动配合生产需要 及时提供最佳服务。
n 有利于地区物资的采购，仓储管理方便。
采购管理采购组织及采购人员
n 2、分权型采购缺点
① 各部门之间有重叠的工作项目 ② 权责不清，由于整个物料管理的功能细分
采购管理采购组织及采购人员
采购管理组织机构及职责
采购管理组织机构及职责一、引言采购管理是一个企业中非常关键的部门，负责采购和供应链管理，对企业的运营和发展起着重要的作用。
本文档旨在介绍采购管理组织机构及其职责，以帮助企业建立一个高效的采购管理团队。
二、采购管理组织机构1. 采购部门：负责企业的全面采购工作，包括资质审查、采购计划制定、供应商管理等。
采购部门的组织结构应该根据企业的规模和特点进行调整，通常包括采购经理、采购主管、采购专员等职位。
2. 供应链管理部门：负责协调和管理供应链的各个环节，包括供应商选择、供应商关系管理、物流管理等。
供应链管理部门通常与采购部门密切合作，互相配合，以实现高效的采购和供应链流程。
三、采购管理职责1. 采购战略制定：采购部门应与企业高层密切合作，制定和执行采购战略，根据市场需求和企业发展需要，制定长期和短期的采购计划，确保采购的及时性和效益。
2. 供应商评估与选择：采购部门负责对潜在供应商进行评估，评估标准包括供应商的信誉、质量控制体系、供货能力等。
通过评估，选择合适的供应商与之建立合作关系，确保供应链的稳定和安全。
3. 采购谈判与合同签订：采购部门负责与供应商进行谈判，争取最佳价格和服务条件。
在达成协议后，制定和签订采购合同，明确双方的权责和约束关系，保护企业的合法权益。
4. 供应商管理与评估：采购部门负责与供应商建立长期合作关系，进行供应商绩效评估，监督供应商的交付能力和产品质量，及时反馈问题并与供应商共同改进。
5. 库存管理与物流协调：采购部门需与供应链管理部门密切合作，控制库存水平，确保生产和销售的平衡，减少库存持有成本。
同时，与物流部门协调工作，确保物资按时到位，减少物流风险。
6. 采购流程优化与信息系统建设：采购部门应不断优化采购流程，提高采购效率和质量。
建立和使用先进的采购管理信息系统，实现采购流程的自动化和优化，提升采购管理的水平和效果。
四、结论一个高效的采购管理组织机构和明确的职责分工，是企业成功运营的重要保证。
采购管理概述
采购管理概述采购是组织内部与外部合作伙伴进行供应品与服务交换的过程。
采购管理是指在组织内部对采购活动进行有效规划、组织、实施和控制的一系列管理活动。
本文将概述采购管理的概念、流程和关键要素，并介绍采购管理在组织中的重要性。
一、采购管理的概念采购管理是指组织在需求确定后，通过寻找、选择、购买和与供应商合作等一系列活动，以获得所需的物品和服务，并确保在合适的时间、质量、数量和价格下满足组织的需求。
二、采购管理的流程1. 采购需求确认：根据组织内部的需求，确定采购的物品和服务，包括数量、质量和规格等要求。
2. 供应商寻找与选择：通过市场调研和供应商评估，寻找符合需求的供应商，并进行供应商选择。
3. 采购合同签订：与供应商进行谈判，并签订采购合同，明确双方的权益和责任。
4. 采购执行与控制：监督供应商的交货进度和质量，确保采购计划按时按量完成。
5. 供应商绩效评估：对供应商的服务和质量进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。
三、采购管理的关键要素1. 采购战略：根据组织的战略目标和需求，制定合适的采购策略，包括采购方式、供应商选择和合作方式等。
2. 采购计划：根据采购需求和预算，制定具体的采购计划，明确采购的物品、数量和时间等。
3. 供应商管理：建立供应商数据库，对供应商进行评估、选择和绩效管理，确保供应商能够按时提供符合要求的产品和服务。
4. 合同管理：建立合同管理制度，确保采购合同的履行，包括合同签订、履行和变更等。
5. 采购风险管理：识别和评估与采购相关的风险，制定相应的风险应对策略，确保采购过程的顺利进行。
四、采购管理在组织中的重要性1. 降低成本：通过采购管理，组织可以与供应商进行谈判，获取更有竞争力的价格和条件，从而降低采购成本。
2. 提高效率：通过优化采购流程，减少采购周期，提高物资和服务的供应效率。
3. 提升质量：通过对供应商的评估和监督，确保采购品质量符合需求，减少次品率，提高产品质量。
采购及物资管理组织机构及详细的职责分工
采购及物资管理组织机构及详细的职责分工在现代企业中，采购及物资管理是企业运营的重要环节，它关系到企业的成本控制、产品质量、生产效率等方面。
为了更好地发挥采购及物资管理的作用，企业需要建立一个合理的组织机构，明确各个部门的职责分工。
本文将从理论和实践两个方面，对采购及物资管理的组织机构及职责分工进行详细阐述。
一、采购及物资管理的组织机构1.1 采购部门采购部门是企业采购及物资管理的核心部门，主要负责制定采购策略、组织实施采购活动、与供应商建立合作关系等工作。
采购部门的主要职责包括：(1)制定采购计划：根据企业的生产计划、市场需求等因素，制定合理的采购计划，确保企业所需的原材料、设备等物资的及时供应。
(2)选择供应商：通过招标、询价等方式，选择具有良好信誉、价格合理、质量可靠的供应商，建立长期稳定的合作关系。
(3)签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，规范采购行为。
(4)监督执行：对采购过程进行监督和指导，确保采购活动的顺利进行。
(5)评估供应商绩效：定期对供应商进行绩效评估，激励优秀供应商，淘汰不良供应商。
1.2 仓储管理部门仓储管理部门主要负责企业仓库的管理，包括库存管理、物料调配、货物保管等工作。
仓储管理部门的主要职责包括：(1)库存管理：制定合理的库存管理制度，确保库存准确无误，防止库存过多或过少导致的成本浪费。
(2)物料调配：根据生产需求，合理调配物料，确保生产线的正常运行。
(3)货物保管：对仓库内的货物进行妥善保管，防止货物损坏、丢失等情况的发生。
1.3 财务管理部门财务管理部门主要负责企业财务管理工作，包括资金筹措、费用控制、财务报表编制等工作。
财务管理部门的主要职责包括：(1)资金筹措：通过各种渠道筹集企业所需的资金，确保企业的正常运转。
(2)费用控制：对企业的各项支出进行严格控制，降低企业的运营成本。
(3)财务报表编制：按时编制财务报表，为企业的决策提供准确的数据支持。
采购管理组织
采购管理组织一、采购管理组织及其功能1采购管理组织的含义〃组织〃通常有两种含义:一是指作为实体本身的组织，即按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会集体，如企业、政府、大学、医院等;二是指管理的组织职能，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织目标。
因此组织是实现目标的重要保证。
采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。
无论生产企业还是流通商贸企业，都需要建立一支高效的采购团队，通过科学采购，降低采购成本，保证企业生产经营活动的正常进行。
2.采购管理组织的功能1）凝聚功能采购组织的凝聚力的表现就是凝聚功能。
凝聚力来自于目标的科学性与可行性。
采购组织要发挥其凝聚功能，必须做到：1明确采购目标及任务;2良好的人际关系与群体意识:3采购组织中领导的导向作用。
2）协调功能采购组织的协调功能是指正确地处理采购组织中复杂的分工协作关系。
这种协作功能，包括两个方面:一是组织内部的纵向、横向关系的协调，使之密切协作，和谐一致;二是组织与环境关系的协调，采购组织能够依据采购环境的变化，调整采购策略，以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。
3）制约功能采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成员承担的职能，有相应的权利、义务和责任，通过这种权利、义务、责任组成的结构系统，对组织的每一成员的行为都有制约作用。
4）激励功能采购组织的激励功能是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主动性。
因而，采购组织应高度重视采购人员在采购中B作用，通过物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高采购组织的激励功二、采购组织的形式企业策略的执行必须有适当的人员编制与组织结构。
采购组织机构的方式应视具体情况做出必要的调整，以适应环境的变化。
在建立一个有效组织的过程中，最重要的莫过于了解策略、结构及授权之间的关系。
采购管理之采购组织
国际 贸易 及运 输训 练
ISO 9000 法务 自制 能力 认证 基本 物流 谈痱 及合 汇率 销售 一般 PQA 标 准 或外 采购 能力 技巧 约签 波动 技巧 管理 90 训 供 应 购训 训练 训练 训练 订 训 影响 训练 训练 商关 练 练 练 系处 理 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎
◎ ◎ ◎ ◎ ◎
供应商之选择；
交易价格及条件之决定；
采购规范之确认； 与潜在供应商之接触联系。
区分 职务内容 项次 采购 1 2 一 3 4 5 6 1 2 二 3 4 5 6 10 万元以下 50 万元以下 100 万元以下 500 万元以下 1000 万元以下 1000 万元以上 营缮费 10 万元以下 50 万元以下 100 万元以下 500 万元以下 1000 万元以下 1000 万元以上 决 决 本 人 组 长 课 长
订履综 约约合 组组组
提验报 货收关 组组组
某国防科技单位采购组织表
物稽资 料催讯 管组组 理 组
四.混合式编组
实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。
采购处
内 购 课
原 料 课
外 购 课
助主 剂要 染原 料料
某人造纤维制造公司采购组织表
3.采购组织的职责
对外而言：
选择/管理供应商，和供应商保持良好的关系；
◎ ◎ ◎ ◎ ◎
◎ ◎ ◎ ◎ ◎
思考题：
在特定条件下如何选择恰当的结构
单一产品/多厂址生产
多种产品/多厂址生产，产品之间相互关联
多种产品/多厂址生产，产品之间没有联系
遇到以上情况时，该如何选择采购组织？
四、采购授权
为了圆满执行工作并达成目标，一个企业或机构会 授与采购部门下列四种决策权。
采购管理组织机构及职责
采购管理组织机构及职责1. 组织机构1.1 采购部门- 采购部门是负责组织和执行采购活动的核心机构。
- 采购部门应当建立合理的组织结构，包括采购管理人员和相关职能部门。
1.2 采购管理人员- 采购部门应当设立采购管理岗位，由专业的采购人员负责管理采购活动。
- 采购管理人员应具备相关的专业知识和技能，负责采购计划、供应商选择、合同谈判等环节。
1.3 相关职能部门- 采购部门应与其他部门建立良好的合作关系，包括与财务部门、法务部门和供应链管理部门等。
- 相关职能部门应提供必要的支持和协助，确保采购活动的顺利进行。
2. 职责2.1 采购计划- 采购部门负责编制采购计划，根据企业的需求和战略目标确定采购项目和采购量。
- 采购计划应合理、科学，并考虑到供应商的可行性和性价比。
2.2 供应商选择- 采购管理人员负责进行供应商的评估和选择工作。
- 供应商的选择应基于一定的评价标准，包括供货能力、质量保证、价格、交货期等因素。
2.3 合同谈判- 采购管理人员负责与供应商进行合同谈判，并最终签订合同。
- 合同谈判应确保采购项目的合法性和合规性，明确双方的权益和责任。
2.4 采购执行- 采购管理人员应监督和管理采购合同的履行过程，确保供货的及时性和质量的稳定性。
- 采购执行过程中，如有问题应及时处理，并与供应商进行沟通和协商解决。
2.5 采购评估- 采购部门应对采购活动进行评估和总结，及时发现问题并提出改进意见。
- 采购评估的结果应用于下一轮的采购计划和供应商选择中。
3. 注意事项- 采购管理组织机构应适应企业的发展和变化，及时进行调整和优化。
- 采购管理人员应不断研究和提升自身的专业水平，与时俱进。
- 采购管理应遵守相关的法律法规和企业内部规定，确保采购活动的合规性和透明度。
以上为采购管理组织机构及职责的概述，希望对您有所帮助。
采购及物资管理组织机构及详细的职责分工
采购及物资管理组织机构及详细的职责分工大家好，今天我们来聊聊采购及物资管理这个话题。
我们要明确一个概念，就是采购及物资管理是什么？简单来说，就是负责公司采购和物资管理的部门。
那么，这个部门的组织结构是怎样的呢？又有哪些职责分工呢？接下来，我就要给大家一一道来。
1. 采购及物资管理部门的组织结构咱们先来看看采购及物资管理部门的组织结构。
一般来说，这个部门可以分为以下几个部分：(1)部门负责人：负责整个部门的工作，对采购和物资管理的工作进行统筹规划。
(2)采购专员：主要负责公司的采购工作，包括询价、比价、谈判等。
(3)物资管理专员：主要负责公司的物资管理工作，包括库存管理、出入库记录等。
(4)合同管理专员：主要负责公司合同的管理工作，包括合同的签订、履行、变更等。
(5)质量控制专员：主要负责公司采购和物资的质量把关，确保采购到的物资符合公司的要求。
(6)财务专员：主要负责公司采购和物资的财务核算，包括报销、付款等。
2. 采购及物资管理部门的职责分工接下来，我们来看看采购及物资管理部门的职责分工。
这个部门的职责非常繁重，涉及到公司的各个方面。
下面，我给大家列举一下这个部门的主要职责：(1)制定公司的采购计划：根据公司的发展需要和预算情况，制定合理的采购计划。
(2)采购物品和服务：通过各种渠道，为公司采购所需的物品和服务。
(3)管理供应商：与供应商建立良好的合作关系，确保供应商的质量和交货期。
(4)管理库存：对公司的库存进行有效的管理，确保库存充足，避免库存积压。
(5)控制采购成本：通过合理的采购策略，降低公司的采购成本。
(6)质量管理：确保采购到的物品和服务符合公司的质量要求。
(7)合同管理：严格履行合同约定，维护公司的利益。
(8)财务管理：确保采购和物资管理的财务合规。
采购及物资管理部门是一个非常重要的部门，它的工作直接关系到公司的发展和利润。
因此，我们要高度重视这个部门的建设和管理，确保它能够高效、有序地开展工作。
采购管理组织机构及职责
采购管理组织机构及职责背景在现代商业环境中，采购管理在企业的运营和发展中扮演着至关重要的角色。
为了有效管理采购过程、确保供应链的顺畅运作以及降低成本，企业需要建立一套完善的采购管理组织机构及明确的职责。
采购管理组织机构一个典型的采购管理组织机构可以包括以下部门和职能：1. 采购部门：负责制定和执行采购策略、管理整个采购过程，并与供应商进行协商和合作。
采购部门可以根据业务规模划分为战略采购部门、采购执行部门和供应商管理部门。
采购部门：负责制定和执行采购策略、管理整个采购过程，并与供应商进行协商和合作。
采购部门可以根据业务规模划分为战略采购部门、采购执行部门和供应商管理部门。
采购部门：负责制定和执行采购策略、管理整个采购过程，并与供应商进行协商和合作。
采购部门可以根据业务规模划分为战略采购部门、采购执行部门和供应商管理部门。
2. 供应商管理部门：负责管理和评估供应商、开展供应商谈判和合同管理。
该部门与采购部门紧密合作，确保合格的供应商能够为企业提供稳定和高质量的产品和服务。
供应商管理部门：负责管理和评估供应商、开展供应商谈判和合同管理。
该部门与采购部门紧密合作，确保合格的供应商能够为企业提供稳定和高质量的产品和服务。
供应商管理部门：负责管理和评估供应商、开展供应商谈判和合同管理。
该部门与采购部门紧密合作，确保合格的供应商能够为企业提供稳定和高质量的产品和服务。
3. 采购规划部门：负责制定整体采购计划、分析和预测市场动态，并依据企业战略和需求确定采购目标。
采购规划部门提供战略方向，以确保采购能够支持企业的发展目标。
采购规划部门：负责制定整体采购计划、分析和预测市场动态，并依据企业战略和需求确定采购目标。
采购规划部门提供战略方向，以确保采购能够支持企业的发展目标。
采购规划部门：负责制定整体采购计划、分析和预测市场动态，并依据企业战略和需求确定采购目标。
采购规划部门提供战略方向，以确保采购能够支持企业的发展目标。
采购管理组织设置及人员分工
采购管理组织设置及人员分工一、组织设置为了高效执行采购管理工作，建立一个合理的采购管理组织是至关重要的。
以下是一个典型的采购管理组织设置：1. 采购部门：负责整个采购管理过程，包括调研、招标、谈判和合同管理等。
采购部门：负责整个采购管理过程，包括调研、招标、谈判和合同管理等。
2. 采购经理：负责领导和管理采购部门的日常工作，并与其他部门协调沟通。
采购经理：负责领导和管理采购部门的日常工作，并与其他部门协调沟通。
3. 采购员：负责具体采购活动，包括与供应商的洽谈、合同签订和采购执行等。
采购员：负责具体采购活动，包括与供应商的洽谈、合同签订和采购执行等。
4. 采购助理：在采购员的指导下，协助完成各项采购任务，包括文件整理和数据分析等。
采购助理：在采购员的指导下，协助完成各项采购任务，包括文件整理和数据分析等。
二、人员分工为了确保采购管理工作有序进行，每个角色的具体职责分工如下：1. 采购经理：采购经理：- 确定采购目标和策略，制定采购计划。
- 监督和指导采购员的工作，提供必要的支持和帮助。
- 与其他部门沟通和协调，解决采购过程中的问题和冲突。
- 评估供应商的绩效，确保采购活动符合公司政策和法规。
2. 采购员：采购员：- 调研市场，寻找潜在的供应商，并评估其信誉和能力。
- 根据公司需求进行招标或谈判，选择最佳供应商。
- 签订采购合同，并确保合同条款符合公司要求。
- 跟踪供应商的交付和服务质量，及时解决问题和纠纷。
3. 采购助理：采购助理：- 协助采购员整理相关文件和数据，保证采购记录的准确和完整。
- 跟踪采购进度，及时报告并解决可能的延误或问题。
- 协助采购员与供应商进行沟通和协调，保持良好的合作关系。
- 协助采购经理进行供应商的评估和绩效管理。
通过以上的组织设置和人员分工，可以实现采购管理工作的专业化和高效化。
每个角色的职责清晰分工，有助于任务协作和责任落实，提升采购管理的质量和效率。
同时，还可以通过不断优化组织结构和加强人员培训，进一步提升采购管理的水平和能力。
采购及物资管理组织机构及详细的职责分工
采购及物资管理组织机构及详细的职责分工在企业中，采购及物资管理是至关重要的一环。
它涉及到企业的成本控制、生产效率、产品质量等方面。
为了更好地实现这些目标，企业需要建立一个合理的采购及物资管理组织机构，并明确各部门的职责分工。
本文将从理论和实践两个方面，对采购及物资管理的组织机构及职责分工进行详细阐述。
一、采购及物资管理组织机构一个完善的采购及物资管理组织机构应该包括以下几个部分：1. 采购部采购部是企业采购及物资管理的核心部门，主要负责制定采购策略、组织实施采购活动、协调内外部资源等工作。
采购部的主要职责包括：(1)制定采购政策和目标，确保采购活动的顺利进行。
(2)根据企业的生产计划和市场需求，制定采购计划，合理安排采购任务。
(3)选择合适的供应商，建立供应商库，维护供应商关系。
(4)组织采购谈判，争取最优的采购价格和条件。
(5)监督和管理采购过程，确保采购活动的合规性和有效性。
(6)处理采购合同事务，跟踪合同执行情况，确保合同履行。
(7)定期分析采购数据，为企业决策提供支持。
2. 仓库管理部仓库管理部主要负责企业物资的储存、保管和发放工作。
仓库管理部的主要职责包括：(1)制定仓库管理制度，确保仓库的安全、整洁和高效运行。
(2)负责仓库的布局设计和优化，提高仓库的空间利用率。
(3)负责仓库货物的入库、出库和盘点工作，确保库存数据的准确性。
(4)负责仓库设备的维护和管理，保证设备的正常运行。
(5)负责仓库员工的培训和管理，提高员工的工作效率和素质。
(6)负责与供应商的物流协调，确保物资的及时供应。
3. 质量管理部质量管理部主要负责企业物资的质量管理工作。
质量管理部的主要职责包括：(1)制定质量管理制度，确保产品质量的稳定和提高。
(2)负责对供应商的产品质量进行审核和评估，筛选合格供应商。
(3)负责对企业生产过程中使用的物资进行质量监控，防止不合格物资流入生产环节。
(4)负责处理客户投诉和质量问题，维护企业品牌形象。
采购及物资管理组织机构及详细的职责分工
采购及物资管理组织机构及详细的职责分工一、采购及物资管理组织机构话说在我们的单位里，有一个非常重要的部门，那就是采购及物资管理部门。
这个部门就像是我们单位的大管家，负责着我们单位的各种物资采购、管理和分配工作。
这个部门的领导班子可是非同一般，他们都是经过严格选拔和培训的精英，有着丰富的工作经验和管理能力。
下面，我就来给大家介绍一下这个部门的领导班子和他们的详细职责分工。
我们来看看这个部门的总经理。
这位总经理可是我们单位的顶梁柱，他的职责可是非常重要的。
他要全面负责采购及物资管理部门的工作，制定和实施采购及物资管理的各项政策和规定，确保采购及物资管理工作的顺利进行。
他还要定期向上级领导汇报工作情况，接受上级领导的指导和监督。
接下来，我们来看看这个部门的总会计师。
这位总会计师可是我们单位的钱袋子，他的职责可是非常重要的。
他要负责编制和执行采购及物资管理的预算，监督采购及物资管理的资金使用情况，确保采购及物资管理工作的财务合规。
他还要定期向上级领导汇报财务情况，接受上级领导的审计和检查。
然后，我们来看看这个部门的采购经理。
这位采购经理可是我们单位的采购专家，他的职责可是非常重要的。
他要负责组织和实施采购及物资管理的各项采购任务，确保采购工作的顺利进行。
他还要定期向上级领导汇报采购情况，接受上级领导的指导和监督。
我们还有这个部门的质量经理。
这位质量经理可是我们单位的质量把关人，他的职责可是非常重要的。
他要负责组织和实施采购及物资管理的各项质量控制工作，确保采购及物资的质量符合要求。
他还要定期向上级领导汇报质量情况，接受上级领导的指导和监督。
我们还有这个部门的物流经理。
这位物流经理可是我们单位的后勤保障专家，他的职责可是非常重要的。
他要负责组织和实施采购及物资管理的各项物流工作，确保物资的及时供应和分发。
他还要定期向上级领导汇报物流情况，接受上级领导的指导和监督。
二、详细的职责分工好了，现在我们都知道了这个部门的领导班子和他们的职责分工，接下来我们就来看看他们在日常工作中是如何分工合作，共同推进采购及物资管理工作的吧。
项目采购物资管理组织机构
项目采购物资管理组织机构一、引言随着项目管理的不断发展，采购物资管理在项目中的重要性逐渐凸显。
为了确保项目顺利进行和物资采购的高效管理，一个良好的组织机构是必不可少的。
本文将介绍一个典型的项目采购物资管理组织机构，通过明确职责和权责的分工，提高项目采购物资的管理效率。
二、组织机构概述项目采购物资管理组织机构包括五个主要部分：项目经理办公室、采购部门、合同管理部门、质量控制部门和项目团队。
每个部门承担着不同的职责和任务，协作配合，共同完成项目的采购物资管理工作。
1. 项目经理办公室项目经理办公室作为项目执行的核心，其主要职责包括：•确定采购物资管理的总体策略和目标；•制定项目采购物资管理计划，明确采购流程和标准；•指导和监督各部门的采购物资管理工作；•跟踪项目采购物资的进展情况，及时进行调整和优化。
2. 采购部门采购部门是项目采购物资管理的具体执行者，其主要职责包括：•根据项目需求，制定物资采购计划和采购策略；•配置采购资源，寻找合适的供应商，进行谈判和比较；•编制物资采购合同，确保采购过程的合规性与规范性；•跟踪供应商的交付情况，保证物资按时到达项目现场。
3. 合同管理部门合同管理部门主要负责项目采购物资合同的签订与管理，其主要职责包括：•制定合同管理规范和程序，确保采购合同的合规性和合法性；•跟踪和管理采购合同的履行，包括验收、担保和付款等事项；•处理采购合同纠纷和索赔事宜，确保项目利益的最大化。
4. 质量控制部门质量控制部门负责项目采购物资的质量管理，其主要职责包括：•制定项目采购物资的质量标准和验收标准；•监督和检查物资的采购、运输和储存环节，确保物资的质量安全；•跟踪物资质量问题的解决过程，提供合理的解决方案。
5. 项目团队项目团队是项目采购物资管理的重要参与方，其主要职责包括：•报告项目采购物资需求，提供项目的相关信息和数据支持；•协助采购部门和合同管理部门，提供必要的协作和配合；•参与物资质量检验，提供实际反馈和建议，促进物资质量的提升。
采购管理委员会组织机构
采购管理委员会组织机构1. 组织机构的背景采购是企业运营中至关重要的一环，有效的采购管理能够为企业提供优质的产品和服务，降低采购成本，提高企业竞争力。
为了管理企业的采购活动，许多组织都设立了采购管理委员会来负责协调和监督采购流程。
本文将介绍一个典型的采购管理委员会的组织机构和职责。
2. 组织机构成员采购管理委员会由一组专业人员组成，他们在采购管理领域具有丰富的经验和知识。
以下是常见的组织机构成员：2.1 委员会主席委员会主席是采购管理委员会的负责人，负责领导和协调委员会工作。
他通常是公司高级管理人员或专职采购经理。
委员会主席负责制定采购策略和目标，并确保采购活动与公司战略一致。
2.2 委员会成员委员会成员是采购管理委员会的核心成员，他们代表不同部门和功能领域，共同制定和执行采购策略。
委员会成员通常包括以下角色：•采购经理：负责协调各个采购项目和监督供应商合作•财务主管：负责监督采购成本和预算，并对供应商付款进行审批•法务顾问：负责审查采购合同和法律文件，确保采购活动合规•供应链经理：负责供应链管理和库存管理，确保及时供应和物流运作顺畅•技术专家：负责评估产品质量和性能，并协助选择合适的供应商•市场推广经理：负责与供应商进行谈判和促销活动，获取最佳采购条件•质量控制经理：负责监督供应商产品质量，确保符合标准和要求3. 组织机构职责采购管理委员会的主要职责是制定和执行采购策略，并确保采购流程的透明和高效。
以下是常见的职责：3.1 制定采购策略和政策采购管理委员会制定采购策略和政策，包括采购目标、采购流程、供应商选择标准等。
他们也负责制定采购预算和控制采购成本。
3.2 审批采购计划和合同采购管理委员会负责审批采购计划和合同，并确保采购活动合规。
他们会定期审查采购项目的进展情况，并提出建议和改进建议。
3.3 监督供应商合作和绩效采购管理委员会监督供应商的合作和绩效，并评估供应商的质量、交货准时性、价格合理性等。
项目采购管理组织架构
项目采购管理组织架构介绍项目采购管理组织架构是一个关键的组织体系，用于协调和管理项目采购过程。
该组织架构涉及到各个层级的人员和职责分工，确保项目采购能够高效、透明地进行。
组织架构项目采购管理组织架构通常由以下几个部分组成：项目采购管理委员会由项目负责人、项目经理、采购经理等高级管理人员组成的委员会。
该委员会负责制定项目采购策略、决策采购事项以及审批采购合同。
他们负责最终的决策和审批权。
采购团队采购团队是项目采购管理的核心执行机构，负责具体的采购活动。
采购团队包括采购经理、采购专员、合同管理员等成员。
他们负责收集供应商信息、编制招标文件、评估投标、谈判合同等具体操作。
项目团队项目团队是项目的执行主体，也会在项目采购中扮演重要角色。
项目团队负责识别项目采购需求、提供技术支持和相关文件，以便采购团队进行具体操作。
监督与审计机构监督与审计机构是独立的第三方组织，负责监督和审计项目采购过程。
他们确保采购过程的合规性和透明度，并将任何违规行为报告给项目采购管理委员会。
职责分工在项目采购管理组织架构中，各个部门担负着不同的职责：- 项目采购管理委员会：制定项目采购策略和决策、审批采购合同。
- 采购团队：收集供应商信息、编制招标文件、评估投标、谈判合同等具体操作。
- 项目团队：识别项目采购需求、提供技术支持和相关文件。
- 监督与审计机构：监督和审计项目采购过程，确保合规性和透明度。
沟通与协作项目采购管理组织架构中的各个部门之间需要进行有效的沟通与协作，以确保项目采购能够顺利进行。
沟通方式可以包括会议、邮件、报告等。
各个部门应当及时分享信息、解决问题，并确保决策被充分传达和执行。
结论项目采购管理组织架构是项目采购过程的重要保障，它帮助项目管理人员合理分工，协调各个部门，确保采购过程高效顺利。
合理的组织架构能够使项目采购管理更加规范化、透明化，有助于实现项目目标。
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二、 采购管理
（三） 采购管理的职能
与供应商合作
供应商选择 供应商测评 供应商辅导
供应配套体系
减少供应商数量 避免独家供应
降低成本
供应周期 原材料库存减少
来料免检 循环利用包装
信息管理
方针、策略、目标 物流软件
电子采购平台
树立企业形象
公正良好的态度
确保产品质量
（二） 采购管理的目标
1.总目标
以最低的总成本为企业提 供满足其需要的货物和服 务。总目标的实现不仅仅 是采购部门的事情，它需 要整个企业的共同努力。 但在某一时期，企业可能 专注于一个具体的目标。
2.子目标
（1）为企业提供所需的 物料和服务；
（2）力争最低的成本；
（3）使存货和损失降到 最低限度；
进货验收 增强材料的使用性
二、采购管理
（四）采购管理的内容
二、采购管理
（五）采购管理的重要性
1
货物采购 为企业保 障供应， 维持正常 生产，降 低缺货风 险创造条 件
2
货物采购 供应的物 资的质量 好坏直接 决定着本 企业产品 质量的好 坏
3
货物采购 的成本构 成了物资 生产成本 的主体部 分
（一）采购的含义 （二）采购的分类 （三）采购的原则 （四）采购的过程
一、采购概念
（一）采购的含义 1.定义：
采购就是购买生产和生活所需的物资，其过程包 括提出采购需求、选定供应商、谈妥价格、确定交货 及相关条件、签订合同并按要求收货付款的过程。
2.内涵：
3.外延:
一、采购概念
（二）采购的分类 1.按照主体分类
（一）管理组织的基本类型 1.直线制 2.直线职能制 3.事业部制 4.矩阵制
一、采购管理组织的基本类型
（二）采购管理部门设置举例
例1: 企业规模较小，产品结构较单一
总经理
销售 企划 采购 生产 工程 人事 财务
例2:规模较大的企业或企业业务较多、管理繁杂
总经理 副总经理
副总经理
采购
生产
财务
二、采购管理
（一）采购管理与采购的区别
采购管理概念
所谓采购管理，就是指为 保障企业物资供应而对企 业采购进货活动进行的管 理活动。
采购管理与采购的区 别
采购管理是对整个企业采 购活动的计划、组织、指 挥、协调和控制活动，是 管理活动。
采购只是指具体的采购业 务活动，是作业活动。
二、 采购管理
（四）采购的过程
第一步．提出描述采购需求(接受采购任务)制定采购单 第二步．制定采购计划 第三步．根据既定的计划联系供应商、评价供应商 第四步．与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同 第五步．订单跟踪与催货，运输进货及进货控制 第六步．到货验收、入库 第七步．不符与退货处理 第八步．支付货款 第九步．善后处理（记录与档案维护）
产品特点 数量大、标准 品种多、质量要求 单件小批量、设计
化程度高
高
要求
竞争优势 采购特点
低成本、及时 交货
成批、标准化 采购
高质量、按时交货 专有技术及制造安 装
分类采购与管理 技术性采购
二、采购管理
（一）采购管理与采购的区别 （二）采购管理的目标 （三）采购管理的职能 （四）采购管理的内容 （五）采购管理的重要性
工程
例3:规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业
采购部A
董事会 总经理
采购部B
集团采购部 采购部C
一、采购管理组织的基本类型
（三）采购管理部门人员设置
例1:根据采购原材料设置，不同的采购原材料配备
不同的采购人员
采购经理
油料采购主管
燃料采购主管
2.按照采购方法分类
3.按照采购价格分类 4. 5. 6.
一、采购概念
（三）采购的原则
1.适价(Right Price) 2.适质(Right Quality) 3.适时(Right Time) 4.适量(Right Quantity) 5.适地(Right Place)
一、采购概念
采购管理-采购管理组织
目录
第一节 概述 第二节 采购管理组织 第三节 供应商选择与管理 第四节 招标采购 第五节 现代采购管理
引例：
个人采购
家庭采购 企业采购 政府采购
其他采购
Q&A：请举出你的一次“特别”的采购经历？
第一节 概述
一、采购概念 二、采购管理 三、采购管理与库存控制
一、采购概念
消费品采购
满足个人需求 还带有个人喜好或
冲动 消费者个人行为 个人决定 零散、有限
小 由生活所需导向、
通常较稳定 弹性相对较大 数量很多、地域上
分散
工业、制造企业采购特点
生产环境 作业方式
按库存生产 流水线
生产特点 产品导向
按订单生产
按订单设计生产
机群式或按工艺特 现场作业 点
工艺导向
项目或设计导向
4
货物采购 是企业和 资源市场 的关系接 口，是企 业外部供 应链的操 作点
5
货物采购 是企业与 市场的信 息接口
6
货物采购 是企业科 学管理的 开端
（五）采购管理的重要性
各项支出对利润的影响
$：百万元 成本结构
降低比率
直接原料 $53 直接工人 $12 制造费用 $11
× 5％ ＝ × 22％ ＝ × 24％ ＝
管销费用 $16
× 17％ ＝
利 润 $8
× 34％ ＝
销货收入 $2.7 $2.7 $2.7
三、采购管理与库存控制
（一）
库存的分类
（二）
库存控制的 内容
（三）
采购管理与 库存控制的
关系
三、采购管理与库存控制
订货费、购买费、进货费 保管费
存储（库存）
缺货费(补货费)
思考题:
企业采购与消费市场采购的区别? 工业、制造企业的特点？
企业采购与消费市场采购
采购目的 采购动机
企业采购
保证生产 主要出于理性考虑
采购功能 采购决策 产品与市场知识
采购量 采购需求
专业职能、企业行为 多人参与、程序化过程 系统、宽广
大 由生产及发展驱动、波动性强
采购市场价格 顾客
弹性有限 数量有限、往往地域性集中
订货、进货过程：适用于供大于求 的物资
保管过程
供应／销售过程：适用于紧缺物资 的进销存系统，供不应求的物 资
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织的基本类型 二、采购组织的设置
一、采购管理组织的基本类型
（一）管理组织的基本类型 （二）采购管理部门设置举例 （三）采购管理部门人员设置
一、采购管理组织的基本类型