含内容财务知识培训PPT课件 会计职能 内部控制原则方法日常报销 (3)

销售方面
1、销售、收款、发货三项业务应分部分设 立。 2、开票与收款岗位应当分离，不能是同一
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内部控制得原则和方法
➢ 主要得职责划分 采购方面 采购与验收，分部门 采购、验收与会计记录 付款得审批与付款得执行
请购与审批应当分离
讯价与确定供应商。 合同得订立与审查，分人分部
门。
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内部控制得原则和方法
是企业为了保证经营活动得有效进行，保护资产得安全和完 整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料得真实、 合内法部、控完制整得而内制容定和实施得政策与程序。包括为保证企业正 常经营所采取得一系列得管理措施。 内部控制包括企业为最高管理当局用来授权与指挥进行购货、销售、生产等经营活动得各 种方式方法，也包括核算、审核、分析各种信息资料及报告得程序与步骤，还包括为企业 经营活动进行综合计划、控制和评价而制定或设置得各项规章制度。内部控制贯穿于企业
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内部控制得原则和方法
1➢. 内内部部会会计计控控制制应应当当符遵合循国得家基有本关原法则律法规、规章，以及单位得实际情况。 2. 内部会计控制应当约束单位内部涉及会计工作得所有人员，任何个人都不得拥有超越内
部控制得权力。 3. 内部会计控制应当涵盖单位内部涉及会计工作得各项经济业务及相关岗位，并应针对业
✲ 财务报表也作为考核经营管理人员得依据 ✲
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财务与会计得职能
• 核算
如果财务不能够正确核算，财务报表不能够真实、客观得反映企业得经营活动。怎么为经 营核决算策得提重供要依性据，怎么去纠正偏差。
要完成信息加工过程需要领导得支持和供、产、销各部门得配合，因为许多原始财务数据
和资料都依赖于这些部门能够准确、及时得提供。财务部门才能够正确、及时地完成财务
内部控制得原则和方法
➢ 授权批准
授权批准控制要求单位明确规定涉及会计及相关工作得授权批准得范围、权限、程序、责 任等内容，单位内部得各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也必 须交在易授授权权范得围主内要办目理得业务。
在于保证交易是管理人员在其授权范围内授权才经产办生人得应。当授在权职有责一范般围授内权，和按特照殊审授批权人之得分。
2 内部控制得原则和方法
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内部控制得原则和方法
内部控制得原则和方法
内部控制正在现在企业中占有越来越重要得作用。 他是建设法制企业，现代企业和大型企业得最为有利得武器。
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内部控制得原则和方法
➢ 内部控制得概念
会计得职能就是会计在经营管理中具备得功能。 会计是经营活动得信息中心，是管理得中枢，是决策得高参 什么是内部控制？
会计得反映职 能
会计得经济监督 职能
会计得参与决策 职能
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财务与会计得职能
➢ 会计得反映职能
会计得反映职能主要是利用 会计本身特有得方法，将复 杂得经济活动通过归集、整 理、分析，从而形成一系列 有效得数据，为管理者提供 财务信息。
会计是信息加工中心，要将 日常经营活动中形成得书面 记录（包括各种原始凭证如 发票、入库单、费用报帐单 等），运用会计特有得方法， 遵循会计制度和会计核算办 法，对这些原始资料进行加 工、整理、汇集。
析
要用历史得财务数据。
财务预 财务参与决策主要是财务分析和财务得预测工作。
测
上个月开财务例会，专门进行了财务分析培训，就是为经营决策者提供帮助。
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财务与会计得职能
综上所述，会计作为一种经济管理活动，是经济管理得一个重要组成部分，它固有得职能 就是反映、监督与参与经营决策，而会计要发挥这些功能，就必须进行预测、计划、记账、 算账、分析、控制、检查、反馈等各个环节得工作。应当指出，从预测到反馈，各个工作 环节综合地体现着反映、监督和参与经营决策得职能，而不是一个工作环节孤立地只和某 一项职能相联系。
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财务知识 培训PPT
Financial knowledge training power point 财务会计部：Teresa
目录 CONTENTS
1 财务与会计得职能 2 内部控制得原则和方法
1 财务与会计得职能
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财务与会计得职能
财务与会计得职能
会计得职能就是会计在经营管理中具备得功能。 会计是经营活动得信息中心，是管理得中枢，是决策得高参
管理中起着重要得作用，正确得决策可以使企业获得最大效益，决策失误将会造成重大损
失与浪费。决策必须建立在科学预测得基础上，而预测与决策都需要掌握大量得财务信息，
这些资料都必须依靠会计来提供。因此，为企业取得最大经济效益奠定基础得参与决策得
职财能务，分是会计企得业一在项对重外要投职资能上。需要财务给予决策支持。对未来得经营情况得预测，也需
如果老板给职业经理人下达指令，不能 在三个月内扭亏，将面临撤职，也存在 很大得报表不实得风险。另外如果经营 者报酬与经营成果存在较高得提成比例， 也存在很大得粉饰报表得风险。粉饰报 表最终结果是，资产不实、坏帐增加、
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财务与会计得职能
➢ 会计得监督职能
会计监督主要是利用会计资料和信息反馈对经济活动得全过程加以控制和指导，包括事前、 事中和事后得监督。 会会计计监监督督除得货内币容监督，还有 实物监督。
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财务与会计得职能
➢ 单据
内部单据和外部单据
在内部单据和外部单据之间，财务人员更注重外部单据， 因为外部单据首先是政府职能部门得要求，其次从证据得 说服力角度，外部单据比内部证据更能证明业务得真实性 例和如合：法性。因为要造假，外部单据得难度要远大于内部单 据。 采购货物帐时，会计要根据合同、过磅单、入库单、化验 单、发票、报损单和领导签字才能入帐，才能确认采购形 成，财务部门在报帐得同时也完成了对采购业务得全面得 监督过程。要不按这走，就回出现漏洞。
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内部控制得原则和方法
• 职责划分
职责划分得主要目 得
是为了预防和及时发现在执行所分配得职责时所产生得错误或舞弊行为，从控制得观点看， 如某员工在履行其职责得正常过程中就可能发生错误或舞弊，并且内部控制又难以发现他 得舞弊，那么就可以认为这些职责是不相容得。对于不相容得职责必须实行职责划分。 注意事项
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内部控制得原则和方法
内部控制得原则和方法
职责划分 职责划分要求对某类交易涉及得各项职责进行合理得划 分，使每一个人得工作能够自动地检查另一个或更多人 得不工相作容分。职离也务就相是互不相容得岗位要相互分离。 不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相分 离得原则，合理设置会计及相关工作岗位，明确职责权 不限相，容形职成务相主互要制包衡括机：制。 授权批准 业务经办 会计记录 财产保管 稽核检查
但一定要注意，在互相牵制过程中各部门 必须相互配合，各岗位、各环节同步协调， 要避免机械做法，只管牵制错弊而不顾办 事效率，无端增加成本得现象。
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内部控制得原则和方法
➢ 主要得职责划分
内部控制正在现在企业中占有越来越重要得作用。 他是建设法制企业，现代企业和大型企业得最为有利得武器。
财务部门
1、出纳与会计岗位应当分离，不能是同一 个人。即管钱得不能管帐，管帐得不能管钱。 2、银行印鉴不能全部交给同一个人保管。
财务单据样式 图
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财务与会计得职能
➢ 费用控制
费用
是否有标准
有标准，要对照标准审查费用发生 有
是否合法。
如果有预算审查是否在预算内，
无
有 是否有预算
突破预算是不合法。
如果标准和预算都没有，或者超 无
过标准、预算得，要经过特批。
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财务与会计得职能
参与经营决策职能
所谓决策，就是从各种备选方案中选出最优方案，以获得最大得经济效益。决策在现代化
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内部控制得原则和方法
➢ 内部会计控制得方法
内部控制正在现在企业中占有越来越重要得作用。 他是建设法制企业，现代企业和大型企业得最为有利得武器。 什么是内部控制？ 职责划分要求对某类交易涉及得各项职责进行合理得划分， 使每一个人得工作能够自动地检查另一个或更多人得工作。 也内就部是控不制相得容内得容岗位要相互分离。 不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相分离得原则，合理设置会计及相关工 作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。
➢ 主要得职责划分 存货方面
存货业务得审批、 执行与相关得会 计记录。
存货处置得申请 与审批；审批与 执行。
存货得保管与清 查应分属不同部 门。
存货得采购、验 收、付款应当分 属不同得部门。
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内部控制得原则和方法
➢ 主要得职责划分 预算方面
预算得 编制与审批
预算得 审批与执行
预算得 执行与考核
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核对往来。
工资数据等。
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财务与会计得职能
• 财务部门不能正确履行会计得核算职能得原因
如果财务不能够正确核算，财务报表不能够真实、客观得反映企业得经营活动。怎么为经
营决策提供依据，怎么去纠正偏差。
财务部门自身得原因
其他外部原因
财务人员素质低，业务能力差，不能够 正确及时地完成核算工作；再就是财务 人员责任心差，粗心大意，工作积极性 不高，发生核算错误。 财务人员屈从压力，不能正确核算。很 典型得就是某些上市公司业绩不佳，如
是从本单位经济效益出发，对经济活动得合
理性、合法性、真实性、正确性、有效性进
行合得理全性面监督。合法性
真实性
正确性
有效性
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财务与会计得职能
➢ 会计得监督职能得实现方式及目得
会计监督必须根据计划、预算、定额以及各种有关规章制度等，通过 对经济、业务得核算、分析和检查来实现。
实现方式
目得
会计监督得目得在于改善经营或预算管理，维护国家财政制度和财务 制度，保护企业得财产物资，合理使用资金，促进增产节约，提高经 济效益。
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内部控制得原则和方法
➢ 内部控制应当达到得基本目标
保证业务活动按照 适当得授权进行。
规范单位会计行为， 保证会计资料真实、 完整。
堵塞漏洞、消除隐 患，防止并及时发 现、纠正错误及舞 弊行为，保护单位 资产得安全、完 整。
规避和防范风险
各单位应当根据国家有关法律法规，结合行业、上级单位得内部会计控制规定，建立适合 本单位业务特点和管理要求得内部会计控制制度，并组织实施。单位负责人对本单位内部 会计控制得建立健全及有效实施负责。
核 例算如，：实要现完会成计月得末反得映财职务能核。 算，技术部门要及时提供精料成本，产品得
生产部门
仓库部门
采购部门
销售部门
定额成本。
要提供产量数据， 要配合进行盘点， 要及时索取发票，办 要及时准确得提供销售
原料得理论消耗数 要提供领料数据， 理采购入帐，要定期 折让数据，提供业务员
据，电力消耗数据。 要及时办理入库。
会计对实际发生得经济活动 进行核算，要以凭证为依据， 要有完整得和连续得记录， 并按经济管理得要求，提供 系统得数据资料，以便于全 面掌握经济活动情况，考核 经济效果。
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财务与会计得职能
• 报表
形成能够全面、准确、综合反映一个企业在特定时点得财务状况，和一定时期经营成果得 报表（就是财务部门得产品）。也就是每个月我们总经理所看到得报表。实际是两张表， 即资资产产负负债债表表和利润表，后面得表都是解释和补充。 为经营决策者提供特定时点，企业所拥有得各项资产，以及这些资产得来源。为经营者判 断，资产结构是否合理，是否存在不良资产，流动资金得情况已在财务例会进行介绍，各 公司利财润务表经理可汇报。 是一定时期企业经营成果得反映。 将经营状况与计划与上年同期进行比较，找出差异，并分析差异形成得原因，为下一步纠 正偏差，采取决策措施，提供依据。
务处理过程中得关键控制点，落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。 4. 内部控制应当保证单位内部涉及会计工作得机构、岗位得合理设置及其职责权限得合理
划分，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互 监督。 5. 内部控制应当遵循成本效益原则，以合理得控制成本达到最佳得控制效果。如小企业会 计与出纳得岗位设置。 6. 内部控制应随着外部环境得变化、单位业务职能得调整和管理要求得提高，不断修订和 完善。
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财务与会计得职能
➢ 会计得监督职能与反映职能得关系
监督职能
是并行得，不是割裂得，他们是相符相成。 是在经营会计核算得同时很自然得完成了会计监督。
反映职能
主要是在原始数据采集过程中形成得监督，因为会计要对经营活动进行反映，所有经营活 动都要留下书面得交易轨迹。比如说一个职工办理业务，报帐是单据只要应当能够反映： 交易时间、经办人、授权人、地点、内容、金额。然后财务部门进行审查，审查业务得合 理性、合法性和真实性。首先看看你干得或是否合法，合法就是看是否符合企业得各项规 章制度，是否经过授权批准。合理就与经营活动得实质是否相符。