盘点的基础工作、意义与目的

1.Description of the company’s products
2.Description of the company’s business
工作分派与责任追踪
❖ 初盘时,部门可按组或按产品分包给若干小组,再由小组 分给个人进行盘点.任何一个产品必须可以找到对应的 盘点人\复盘人\负责人.
❖ 各部门盘点必须做到帐物相符,并在盘点后3天内做出” 盘点盈/亏报告表,并对盈亏做出合理解释交往厂部/会 计部,总经理批准后可按照实际盘点数登记入帐.
门预先领取需 要的物品
• 储存场所整理 整顿完成后才 能计数盘点
• 预先鉴定待料， • 帐卡，单据均
废料，不良品
应该在盘点后
结清
• 在盘点前，对所有物料明确其所有权
单据整理
入库单 前期盘点单
转库单
赠品单
退库单 变价单 出库单
报废单
盘点中作业
初盘作业
抽盘作业
复盘作业
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盘点 人员
❖ 对发现部门或复盘盘点时,敷衍了事,数据不清或标识错 误的,将对相关责任人及部门主管进行警告,罚款并呈报 总经理.
处罚标准
❖ 未能按排好盘点工作,物品摆放凌乱的,对部门主管进行 警告处分.
❖ 盘点数据不清,标识错误,敷衍了事的,对相关责任人警告 /记过处分.
❖ :”盘盈\盘亏报告表”未能按时交往厂部,盈亏数据相差 较大的(大件10件以上,小件50件以上),对部门主管及 相关负责人处以罚款50-500元.
放整齐
盘点时间的确定
定期盘点
不定期盘点
Periodic counting Nonsked counting
盘点时间安排 1. 财务决算前夕 2. 生产经营淡季
实行产品ABC管理的企业盘 点的频率安排
1. A类主要产品，每天或每周 盘点一次
2. B类产品，每二、三周盘点 一次
3. C类较不重要产品，每月盘 点一次即可
2005 2004 2003
• Description of the contents • Description of the contents • Description of the contents
2002 2001 2000
• Description of the contents • Description of the contents • Description of the contents
盘点前准备
盘硬盘亏的 处理
盘点时间的 确定
决定盘点方 法
盘点工作分 派
差异因素追 查
盘点中作业
单据整理
储存场所的 清理
盘点前准备
决策准备
人员准备
环境准备
盘点工 具准备
盘点前指导
• 明确建立盘点 • 做好盘点前人 • 检查各个区位 • 准备盘点表 • 盘点要求
的方法
员的培訓工作 的产品陈列或 • 红，蓝色圆珠 • 盘点常犯错误
• 配合会计決算 • 做好盘点前人 仓库存货位置 笔
• 异常情况的处
进行盘点
员的组织工作 和编号是否与 • 计算器
理办法
• 库存资料必须 （人员调配、 盘点配置图一
• 盘点，复盘，
确实结清
分工）
致
监视人员必须
• 清除不良品并
经过培训
裝箱标示和作
账面记录
• 清除作业场所
死角
• 將各项设备、
备品及工具存
1.初盘作业：货仓人员 2.复盘作业：盘点小组成员 3.抽盘作业：各盘点小组负责人
差异因素追溯
Growth Start
207
• Description of the contents
2006
• Description of the contents
• Description of the contents
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1.Description of the company’s products
2.Description of the company’s business
3.Description of the company’s technology
4.Description of the company’s contents
盘点方法之二：盘点组织
制定盘点 制度
成立盘 点小组
制定盘 点计划
港星的定期盘点时间
❖ 月度盘点(帐面盘点),部分贵重物品. ❖ 年度盘点每年的三月三十一日及九月三十一日,施行实地盘点,停
业盘点 ❖ 大盘点时要求在当日15:00前将所有物料\成品\半成品分类整
理摆放整齐,帖好盘点单在物品上,并将统计好的盘点表经部门主 管人员签名后交往行政部各复盘人. ❖ 行政部收到盘点表后到部门进行复盘,抽点比例不小于40%,抽 点时必须认真比较,核工业对数量,编者按号\品种\规格等,如发 现差异,除更正外,还要扩大抽查范围,发现重大差错则要求重新盘 点 ❖ 复查合格后,部门要将所有盘点标签取下连同盘点表一起交往会 计部.
年
终
盘
点
主 讲
技
☆巧
与
库
存
管
理
內容目录
1
盘点的意义与目的
2
盘点的基础工作
3
盘点作业的9项步骤
4
盘点的种类与方法
5
盘点结果评价与检讨
6
呆废料处理
盘点的意义与目的
了解企业的家底 强化企业管理水平
正确核算企业的盈亏 培养高素质员工
盘点的目的
有利于管理改善 有利于5S管理 有利于正常生产 有利于料帐调整 有利于会计核算
Fra Baidu bibliotek
盘点小组
复盘
会计部
行政部
人事部
会计部
总务部
采购部
客务部
生管部
初盘
货仓部
挫披峰
五金部
清洗
工模部
机加工
总务部/维修部
装配
压铸部
喷油部/打磨部
各生产部门之产品
个人
盘点配置图
确定存货及产品陈列位置 根据存货位置编制盘点配置图
对每一区位进行编号 将编号坐城铁纸，粘贴在陈列架
右上角 分配责任区
盘点九项步骤
盘点工作分派
仓库管理人员参与初盘 抽调人员参与复盘和抽盘
盘点人员培训内容： 1、针对所有人员进行盘点 方法训练。其中对盘点的程 序、表格的填写必須充分了 解； 2、针对复盘和监盘人员进 行认识货品的训练
储存场所的清理
仓库管理员在盘点前应 自行预盘，以便提早发
现问题并加以预防
• 储存场所关闭 前应通知各部
二.盘点的基础工作
盘点会议
盘点资料
数据汇总
检讨及调账
盘点的作业流程
做好盘点基础工作
做好盘 点前准 备工作
盘点中 作业
盘点后 处理
盘点基础工作之一：盘点方法
盤點方法
以帳或物區分 以盤點區域區分 以盤點時間區分 以盤點周期區分
帳面存貨盤點 實物存貨盤點 全面盤點 分類盤點 即時盤點 停業盤點 定期盤點 不定期盤點