餐饮前台接电话礼仪

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前台接待基本礼仪与话术

前台接待基本礼仪与话术

前台接待基本礼仪与话术1、日常接待工作①迎接礼仪1. 应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。

如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。

2. 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。

如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。

常用见面寒暄用语:您好,欢迎光临金诚利,请问您需要办理什么业务?您好,欢迎光临金诚利,请问您是办理业务还是找人啊? 3. 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。

通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?②接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。

但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您需要办理什么业务?”、“您找谁啊?”。

知道找谁,并确认是否预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

1.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

2.如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

3.如果来访者知道找谁,但没有预约,前台接待人员要打电话问问,告诉相关同事或领导书,“×××单位的×××来访,不知道您是不是方便接待。

”技巧:出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。

这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

1.如果来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。

2.如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。

如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

接待客人要注意以下几点。

前台礼仪规范培训

前台礼仪规范培训

前台礼仪规范培训一、前台员工仪容和仪表1、前台员工上岗时,必须佩戴工号牌,着工作服,穿4-6厘米高跟鞋。

2、不得披头散发,上岗时需化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。

3、注意个人卫生,指甲不能过长,不得涂指甲油,不能佩戴结婚戒指以外的饰物。

4、站立时,挺胸收腹抬头,两眼平视,女士双手自然下垂于体前交叉,左手放在右手上,双脚成“V”字型,膝和后跟要靠紧。

二、前台接听电话礼仪切记:在接听每一个电话时,一定要让对方感觉到你的微笑。

1、响铃三声内必须接电话,接/打电话时,语气亲切诚恳、语速适中、语调柔和、语言要规范、简洁、礼貌。

2、接听电话时,首先要说:“你好,25小时健身会所为您服务。

”3、转接电话时要说:“请您稍等”。

4、恢复通话要时说:“不好意思 让您久等了!”5、结束通话时要:“感谢您致电25小时,祝您生活愉快。

”(结束通话时,等对方先挂机后再挂断电话。

)三、服务语言规范1、对于到店的顾客需有亲切的迎宾声;欢迎光临25小时。

2、与会员对话交谈时应有称呼声;3、工作中出现不足时应有歉意声;4、会员为我们提出宝贵意见时应有感谢声;5、节日到来时应有祝福声;6、员工回答会员提问时应耐心、专业并有解释声;7、健身完毕离去时应有送行声;8、工作中的服务忌语:不知道、不可以、不可能、不行、无法解决、不会、不清楚、不了解等等。

四、前台员工语言礼仪1.招呼:“你好,欢迎光临25小时健身会所!”2.接待:“早上好/下午好/晚上好,XX先生/XX小姐。

”3.会员登记:如果会员没有主动给会员卡:“抱歉,请出示您的会员卡。

”如果会员忘记带会员卡:“对不起,先生/小姐,我们会所需刷卡入场,请您再找找是否在包里?”如果还没有,请让顾客稍等,通知会籍顾问值班人员前来处理。

4.还卡:“您好!祝你健身愉快!”5.会员等待刷卡:“对不起,请您稍等。

”6.会员参观:“请稍等,您的会籍顾问马上就到。

”7.会员携带朋友:“请稍等,您的会籍顾问将带领您的朋友参观。

接电话礼仪精选3篇

接电话礼仪精选3篇

接电话礼仪精选3篇接听电话的礼仪篇一1)服务礼仪a按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。

b佩带胸卡,位置规范。

c头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。

d不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。

e岗位有人。

f站姿端正,精神状态良好。

g接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。

h身体语言符合规范。

2)酒店周边信息熟悉了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。

3)酒店内部信息包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。

4)酒店推出优惠措施的内容a熟悉会员卡的优惠措施、b节假日酒店推出的活动5)商务中心各类服务项目的收费标准a复印、b传真、c打字、d打印6)会员卡的各类信息7)客房信息包括客房内的设施、设备、房型、间数、朝向、面积等8)客房内物品的使用方法包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号等9)客房内各种物品的价格包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等10)前台所用系统包括酒店HMIS、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统11)酒店前台专用术语12)护照、信用卡、外币熟悉了解各个国家的护照,港澳同胞回乡证、台胞证等。

熟悉各类信用卡,如美国运通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、长城卡、牡丹卡等。

人民币、外币坚决在酒店内不允许兑换,但如果客人暂时用外币做为押金,总台服务员必须把外币的号码写在押金单上,让客人签名确认,并妥善保管好。

总台服务员要了解美金、日元、欧元、英镑等常见外币的真假识别方法(原则上不允许客人将外币作为押金在总台使用)。

13)POS机的使用POS机作为信用卡使用时的必备设备,总台员工要熟悉它的各种使用方法。

如预授权、预授权完成、熟悉各家银行预售权解冻时间、消费、取消、结算等。

14)帐务处理结帐、欠款离店、应收帐务是总台员工必须掌握的知识,在实际工作中要注意的地方,以及他们的操作流程,前厅服务员在进行帐务处理时要认真、仔细、准确地进行操作,以免给客人和酒店带来不必要的损失。

前台接待礼仪规范都有哪些

前台接待礼仪规范都有哪些

前台接待礼仪规范都有哪些前台接待礼仪规范一:形象礼仪规范客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。

解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

前台接待礼仪规范二:礼貌礼仪1.在工作的'时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。

2. 不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

3. 工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。

4. 不得嫌客人噜苏,应耐心地为客人服务。

5. 在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。

6. 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

7. 留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。

”8. 如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。

9. 柜台员的工作效率要快且准。

10.不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。

11.除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。

12.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。

13.用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。

14.不得在工作时,阅读报章、书籍。

15.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。

16.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“x先生/小姐/女士,你好!”。

17. 若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。

餐饮前台接电话礼仪

餐饮前台接电话礼仪

餐饮前台接电话礼仪概述在餐饮行业,前台是酒店或餐厅的门面和形象代表,承担着接待客人和处理电话咨询等重要任务。

作为前台的一员,接听电话时,需要做到专业、礼貌和高效。

本文档将介绍餐饮前台接电话的礼仪规范和技巧,帮助前台提升电话服务质量和客户满意度。

1. 电话接听准备在接听电话之前,餐饮前台需要做好充分的准备工作,以确保服务的顺利进行。

•熟悉餐厅信息:了解餐厅的菜品、预订情况、地址等重要信息,以便能够准确地回答客人的问题。

•保证清晰的声音:在接听电话时,要保持清晰的发音和语速,以便客人能够准确地听到并理解你的回答。

•备好工具和文件:准备好电话记录本和其他必要的文件,以便记录客人的相关信息和特殊需求。

•保持良好的心态:接听电话时要保持积极的心态,以便提供优质的服务。

2. 接听电话流程餐饮前台的电话接听流程直接影响客户的体验和餐厅的形象。

在电话接听时应遵循以下步骤:1.标准化问候语:用礼貌和友善的语气向来电者问候,如:“您好,欢迎致电餐厅/酒店名称,我是XX,有什么可以帮助您的吗?”2.倾听并提问:仔细倾听客人的问题或需求,并根据需要提出合适的问题以了解更多详细信息。

3.准确回答:根据客人的问题或需求给出准确的回答,并提供相关的菜单、预订信息等。

4.礼貌告别:在电话结束时,向客人表示感谢并礼貌地告别,如:“谢谢您的来电,祝您有个愉快的一天!再见!”5.记录信息:及时记录客人的信息、特殊需求或预订情况等,并核对录入的信息的准确性。

3. 注意事项在餐饮前台接听电话时,还需要注意以下事项以提供更好的服务:•认真倾听:在电话交流中,认真倾听客人的需求和问题,避免中断或让客人感到不耐烦。

•友善态度:保持友善、耐心和礼貌的态度,给客人留下良好的印象。

•专业知识:熟悉餐厅的菜品、服务流程等专业知识,以便能够提供准确的信息和建议。

•快速响应:尽可能快速地回答客人的问题或处理客人的需求,让客人感到高效和重视。

•保密性:在接听电话时,要注意保护客人的隐私,不将客人的个人信息泄露给他人。

前台总机接听电话礼仪

前台总机接听电话礼仪

前台总机接听电话礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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前台接待基本礼仪与话术

前台接待基本礼仪与话术

前台接待基本礼仪与话术1、日常接待工作①迎接礼仪1. 应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。

如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。

2. 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。

如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。

常用见面寒暄用语:您好,欢迎光临金诚利,请问您需要办理什么业务?您好,欢迎光临金诚利,请问您是办理业务还是找人啊? 3. 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。

通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?②接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。

但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您需要办理什么业务?”、“您找谁啊?”。

知道找谁,并确认是否预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

1.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

2.如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

3.如果来访者知道找谁,但没有预约,前台接待人员要打电话问问,告诉相关同事或领导书,“×××单位的×××来访,不知道您是不是方便接待。

”技巧:出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。

这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

1.如果来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。

2.如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。

如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

接待客人要注意以下几点。

酒店桑拿部接听电话规范

酒店桑拿部接听电话规范

酒店桑拿部接听电话规范作为酒店桑拿部门的一员,接听电话是我们日常工作中不可避免的任务之一。

良好的接听电话能够给客人留下良好的服务印象,增强客人的满意度,提升酒店品牌形象。

下面是我总结的一些规范化的接听电话的技巧和方法,希望能够对大家有所帮助。

一、礼貌用语在接听电话时,首先要用礼貌的用语对客人进行问候。

比如,对于外来客人,一定要使用“您好”或者“请问有什么可以帮您”的话语,而不是简单地说“喂”或“你好”。

在和客人交流的过程中,我们也要注意语调和音量的控制,不要过度亢奋或嘈杂,不要让客人感到不舒适或者被冒犯。

二、迅速响应在接听电话时,要迅速响应客人的需求或问题。

客人来电时可能有着不同的需求,例如咨询房态、预订餐饮或者其他服务,我们需要根据客人的需求进行快速的回复和反馈。

如果客人的问题需要我们进一步沟通或者确认,我们要及时地告知客人并承诺及时跟进。

三、准确表述在跟客人交流的过程中,我们要注意语言表述的准确性和清晰度。

如果客人听不清我们的话,我们可以适当提高音量,或者更换一种说话方式。

直接回答问题的同时,我们也要注意提供必要的附加信息,以便客人更全面地了解我们的服务。

例如,客人询问酒店附近是否有好的餐厅时,我们可以简单介绍当地的餐饮景点,并提供具体的位置和路线信息。

四、及时记录接听客人电话的同时,我们要及时在酒店的系统中记录客人的需求和问题。

这样不仅有助于我们为客人提供更完善的服务,也有利于后续的沟通和跟进。

我们要养成良好的记录习惯,记录客人姓名、联系方式、所需服务的位置和时间等信息。

在处理客人问题时,我们也要及时更新和记录处理的进展和结果。

五、热情问候在接待客人的过程中,我们需要表现的热情和友好。

我们要认真倾听客人的问题或需求,并在业务范围内为客人提供最好的建议和服务。

在客人结束电话时,我们要用热情的语言再次表达感谢和问候,提醒客人如果有任何需要,欢迎随时联系我们。

通过以上的规范化接听电话的方法和技巧,我们可以更好地为客人提供优质服务,提升客人满意度,也可以增强我们酒店桑拿部门的服务水平和形象。

前台电话礼仪与电话沟通技巧

前台电话礼仪与电话沟通技巧

前台电话礼仪与电话沟通技巧 前台是企业对外形象的窗口,前台电话礼仪与电话沟通技巧决定到电访客人对企业的第一印象。

对前台接待员来说,没有经过系统的电话沟通技巧训练,将无法从全方位的角度理解自己的工作,也无法掌握标准的电话礼仪行为规范,提高职业素养。

前台服务员包括电话总机话务员,需要面对不能谋面的顾客,解决各类诸如预订、投诉、疑难等问题,通过声音也同样需要表达出礼貌与尊敬。

每一位前厅服务员应该在接听电话时注意以下几点:。

1.说话文明,服务热情。

(1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。

一接来电,敬语当先,如说"您好!"、"请讲"等。

(2)语气要谦逊,态度要诚恳。

不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。

行情-前台接听电话的基本礼仪◎颁奖礼仪视频。

(3)语调要亲切、委婉。

具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。

(4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到"宾至如归"之感。

(5)发音要准确、清晰。

不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。

只有这样才能保证对方听清楚。

(6)语言要简练,用词要得当。

说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。

行情-前台接听电话的基本礼仪◎颁奖礼仪视频。

(7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。

2.耐心诚恳,维护信誉。

(1)解释要耐心。

当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。

如通话人要接的分机占线,应说"对不起,鬃房间占线,请稍等片刻"或"对不起,通鬃椎胤降南呗访豢眨牍换岫俅蚬等。

餐厅接电话标准流程

餐厅接电话标准流程

餐厅接电话标准流程餐厅接听电话是一项非常重要的工作,它直接关系到餐厅的形象和服务质量。

因此,建立一套标准的接电话流程显得尤为重要。

接下来,我们将介绍一套餐厅接电话的标准流程,希望能够帮助大家提高接电话的效率和服务质量。

1. 电话接听准备。

在接听电话之前,工作人员需要做好一些准备工作。

首先,要保持电话畅通,避免在繁忙时段出现电话占线的情况。

其次,要保持良好的精神状态,语言清晰、流畅,态度和蔼可亲。

2. 电话接听流程。

当电话铃响起时,工作人员应该迅速接听电话,并用礼貌的语气打招呼,比如“您好,XX餐厅,有什么可以为您效劳的吗?”接下来,要耐心倾听客人的需求,如果客人讲话速度较快,也要保持冷静,不要慌张,尽量理解客人的需求。

3. 了解客人需求。

在接听电话的过程中,要及时记录客人的姓名、电话、预订时间、预订人数、特殊要求等信息,确保没有遗漏。

如果客人有特殊要求,要及时记录并与相关部门进行沟通,确保能够满足客人的需求。

4. 提供信息和建议。

在客人提出需求后,工作人员要及时提供相关信息和建议,比如菜单推荐、优惠活动、用餐时间安排等。

如果客人有疑问,要及时解答,并尽量满足客人的需求。

5. 确认预订信息。

在与客人沟通完毕后,工作人员要再次确认预订信息,确保没有出现错误。

比如客人的姓名、预订时间、预订人数等,都要再次核对确认,避免出现差错。

6. 结束通话。

在确认预订信息后,要用礼貌的语气告知客人预订已经成功,并提醒客人到店时注意事项,比如用餐时间、位置安排等。

在结束通话时,要再次表示感谢,并祝客人用餐愉快。

以上就是餐厅接电话的标准流程,希望能够帮助大家提高接电话的效率和服务质量。

通过严格执行接电话流程,不仅可以提升餐厅的形象和服务质量,还能够为客人营造良好的用餐体验。

希望大家能够认真学习并严格执行这套流程,为客人提供更优质的服务。

前台接待礼仪规范

前台接待礼仪规范

前台接待礼仪规范前台接待礼仪规范是指前台接待人员在工作中应遵守的规范和行为准则。

以下是前台接待礼仪规范的一些要点:一、仪容仪表1. 服装整洁:前台接待人员应统一着装,穿戴整齐,衣着干净,工作服需保持整洁并定期更换。

2. 发型整齐:前台接待人员应注意发型的整齐,避免乱发、散发等不雅形象。

3. 面容姿态:前台接待人员应保持面容和蔼可亲,面带微笑,不应有冷漠、傲慢或焦躁的表情。

4. 动作礼仪:前台接待人员行走时应保持挺胸抬头,步态稳健,不应有跛脚或咳嗽等不雅动作。

二、接待礼仪1. 问候客人:前台接待人员应主动向客人问好,用亲切和友好的语言表示欢迎和关心。

2. 合适用语:前台接待人员应使用得体的语言和措辞,避免使用粗鲁、恶言恶语等不恰当的用语。

3. 标准发音:前台接待人员应注意语音发音的准确性,清晰地表达出客户能听懂的语言。

4. 打字速度:前台接待人员在接听电话或处理业务时,应提高打字的速度和准确性,以提高工作效率和客户满意度。

5. 电话礼仪:前台接待人员接听电话时应先自我介绍并问候,礼貌回答客户问题,废话不多说,尽量回答准确。

三、工作效率1. 专注工作:前台接待人员应以工作为重,尽量不被其他事情分心,提高工作效率。

2. 沟通顺畅:前台接待人员应与其他部门的工作人员保持良好的沟通和协调,提高工作的效率和协同力。

3. 信息准确:前台接待人员提供给客人的信息应准确无误,避免给客户带来困扰或误导。

四、隐私保护1. 保护客户隐私:前台接待人员应保护客户的个人隐私和商业机密,不得泄露客户信息。

2. 保密文件处理:前台接待人员处理文件时应注意文件的保密性,避免文件被未经授权的人看到。

五、服务态度1. 主动热情:前台接待人员应主动向客人提供帮助,关心客人需求,并用热情友好的态度回答和处理客户问题。

2. 耐心倾听:前台接待人员应耐心倾听客人的需求和投诉,及时回应客户的要求,并提供解决方案。

3. 灵活应变:前台接待人员应能够灵活应对各种突发情况,解决问题并给客人留下良好的印象。

前台接打电话礼仪

前台接打电话礼仪

前台接打电话礼仪1.一般电话铃响不超过3声,应拿起电话。

2.致以简单问候,语气柔和亲切。

3.自报单位(部门)名称或个人姓名。

4.外线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称。

5.认真倾听对方的电话事由。

如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人。

如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3……逐条记下,并复述或回答对方。

6.记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名7.对对方打来电话表示感谢。

8.等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

外线:1.早上好/下午好/晚上好,这里是浙商大酒店前台,请问有什么可以帮您?2.请稍等,为您转接,谢谢来电,再见!内线:(客人)1.早上好/下午好/晚上好,这里是前台,请问有什么可以帮您?2.尽量要用尊称。

例如:您,先生,女士等等。

3.如果客人需要询问的事情我们需要查询后才能给回复,接起电话要跟客人讲“抱歉让您久等了”。

4.结束语:如果入住期间有什么需要帮助的,请及时和我们联系,谢谢来电,再见。

内线:(同事)1.早上好/下午好/晚上好,这里是前台,请问有什么可以帮您?2.谢谢来电,再见!从酒店打出电话的步骤1.预先将电话内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。

2.向对方拨出电话后,致以简单问候。

3.作自我介绍。

4.使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。

5.确定对方为要找的人致以简单的问候。

6.按事先准备的1、2、3……逐条简述电话内容。

7.确认对方是否明白或是否记录清楚。

8.致谢语、再见语。

9.等对方放下电话后,自己再轻轻放下给客人打电话:(尽量称呼客人两遍名字)1.您好,xx先生/女士,这里是浙商大酒店前台,抱歉打扰您!2.结束语:xx先生,女士,祝您一天愉快,再见。

餐饮接电话标准流程

餐饮接电话标准流程

餐饮接电话标准流程在餐饮行业,接听电话是一项非常重要的工作。

一个专业的电话接待流程不仅可以提升餐厅形象,还可以为顾客提供更好的服务体验。

以下是餐饮接电话的标准流程:1. 专业接听。

当电话响起时,接线员应该用清晰、自信的语气说出餐厅的名称,比如“您好,欢迎致电XXX餐厅,我是XXX(接线员姓名),有什么可以为您效劳的吗?”这样的开场白可以让顾客感受到专业和友好。

2. 主动询问。

在顾客表达需求之前,接线员需要主动询问顾客的基本信息,比如姓名、联系方式以及预订的具体要求。

这有助于提供更加个性化的服务,也可以为后续的沟通提供便利。

3. 耐心倾听。

在顾客表达需求的过程中,接线员需要耐心倾听,不要打断顾客的发言,以免造成不必要的误会。

同时,可以通过简短的回应来表达自己的在意和理解,比如“好的,我明白了”、“请您稍等,我帮您核实一下”。

4. 提供信息。

针对顾客的需求,接线员需要提供准确、详细的信息。

比如,如果顾客询问餐厅的菜单和价格,接线员可以简要介绍餐厅的特色菜品和价格范围;如果顾客想要预订座位,接线员需要告知餐厅的预订规则和可供选择的时间段等。

5. 主动解决问题。

如果顾客在沟通中提出问题或者疑虑,接线员需要主动解决,或者及时向相关部门反馈。

比如,如果顾客对菜品的配料有疑问,接线员可以向厨房或者服务员进行确认,然后给予准确的回答。

6. 结束礼貌。

在通话即将结束时,接线员需要用礼貌的语气向顾客表示感谢,并提供必要的提示和建议。

比如,“感谢您的来电,期待您的光临。

如果有其他需要,随时欢迎您再次致电。

”。

以上就是餐饮接电话的标准流程。

通过规范的接待流程,可以提升餐厅的形象,增强顾客的满意度,为餐厅的发展打下良好的基础。

希望每一位餐厅员工都能严格遵守这一流程,为顾客提供更加专业、周到的服务。

前台接电话流程

前台接电话流程

前台接电话流程
在前台接电话是酒店前台工作中非常重要的一环,接待电话的方式和流程直接关系到客户服务质量和酒店形象,因此需要我们在日常工作中加以重视和规范。

下面就是前台接电话的具体流程和技巧。

1. 专业礼貌的接听方式。

当接听电话时,需要用清晰、响亮的声音说出“您好,XX酒店前台,有什么可以帮到您?”的问候语,同时要注意语速适中,声音亲切,态度诚恳,给客人留下良好的第一印象。

2. 耐心倾听客人需求。

在接听电话时,要耐心倾听客人的需求,不要急于打断客人,要让客人说完话后再进行回应,这样可以更好地了解客人的需求,提供更准确的帮助。

3. 准确记录客人信息。

在与客人沟通时,要及时记录客人的姓名、联系方式、预订要
求等信息,确保信息的准确性和完整性,以便后续跟进和处理。

4. 提供专业的服务建议。

根据客人的需求,提供专业的服务建议和解决方案,要熟悉酒
店的各项服务和设施,能够为客人提供详细的信息和建议。

5. 确认预订信息。

如果客人是来电预订房间或会议等服务,要在电话中确认预订
信息,包括日期、房型、价格等,确保客人的预订信息准确无误。

6. 结束时的礼貌道别。

在电话沟通结束时,要用礼貌的语气感谢客人的来电,并告知
客人如有任何问题可以随时与前台联系,展现出酒店的热情和贴心
服务。

以上就是前台接电话的流程和技巧,希望每位前台工作人员都
能严格按照这些步骤来进行电话接待工作,做到专业、礼貌、耐心,为客人提供优质的服务体验。

前台接待礼仪的内容(3篇)

前台接待礼仪的内容(3篇)

前台接待礼仪的内容(3篇)公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必需驾驭公司前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着特别重要的作用。

公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。

以下是人见人爱的我共享的前台接待礼仪的内容(3篇),在大家参照的同时,也可以共享一下我给您最好的挚友。

篇一:前台接待的礼仪篇一表情确定声音干洗店前台在接到电话询问时最先留意的应当是自己的面部表情。

其实在接听电话之前,你的表情已经确定了你的声音。

微笑的表情,客人听到的将是热忱和亲切的声音,这会对顾客形成一种吸引,加上技巧的回答,肯定会增加客户的上门量。

而沉闷的表情会使我们的声音低哑暗沉,没有客户会喜爱这种声音,当然也会影响她上门询问的热忱和爱好。

要留意坐姿形象当一个人坐正了讲话时,她的状态肯定是仔细而且专注的,客人也会从你的声音里感受到这一点。

假如你很随意的歪斜在座位上,漫不经心的敷衍顾客提问,客人也肯定会感觉到,从而对干洗店的好感度打折扣,甚至放弃前来干洗店消费的想法。

要留意说话内容和语气在接到来电后,首先你只需简洁礼貌的介绍自己和干洗店的名称即可,如您好!这里是玛思威干洗店,我是朱小姐。

然后就要适当停顿,不要无休止说下去。

这时最重要的是倾听客人的想法和问题。

当客人询问时,不要试图让客户立即认同你的建议。

因为客人这时候大部分还处在迟疑和不确定之间,良好的看法和无懈可击的专业性服务是此时促使客户深化了解我们干洗店的前提条件。

表达的内容重点你肯定要清晰客户真正想要的是什么,这就要求我们要懂得客户的心。

这里有一个我曾经亲身经验的事情或许会对大家有所启发。

某次,我出差__,想去当地一家较出名气的干洗店作干洗,休整一下疲惫的身心。

头一天已经询问过,其次天我打电话提前预订干洗服务。

以下是我们的一段对话:接电话的小姐:xx干洗中心,你找谁?一听到这种问话,我心里忽然就感到很不舒适,但还是礼貌地回答:找刘小姐。

接电话的小姐:你是她什么人啊?这时我心里更不舒适了,而且还很迷惑不解:我是她的客户,你问这是什么意思?啊,没别的意思,我们干洗店上班时间不允许接私人电话?我心里虽然非常生气,但还是说明道:我不是刘小姐的亲戚,我是她的客户。

服务员电话使用规范制度

服务员电话使用规范制度

服务员电话使用规范制度1. 引言服务员是餐厅和酒店行业中的关键角色,他们负责与顾客进行沟通和提供优质的服务。

电话作为一种重要的沟通方式,在现代社会中被广泛使用。

为了保证服务员在电话沟通中的专业性和礼貌性,制定本文档,规范服务员电话使用的行为。

2. 目的本文档的目的是确保服务员在接听和拨打电话时遵守一定的规范,以提供高质量的电话服务,并传递出餐厅或酒店的专业形象。

3. 适用范围本文档适用于餐厅和酒店的服务员,在电话沟通过程中的行为准则。

4. 规范内容4.1 接听电话•服务员应该在三个响铃内接听电话,尽量避免让顾客等待过久。

•接听电话时应保持清晰的语音,表达亲切的问候,例如:“您好,XX餐厅/酒店,我是XXX,有什么可以帮到您的吗?”•如果电话接听不及时,应该向顾客致以真诚的歉意,并耐心倾听并解决他们的问题。

4.2 电话拨打•在拨打电话前,服务员应提前做好准备,记录需要询问或提供的信息,以便更高效地完成电话事务。

•拨打电话时,服务员应保持自信和友善的语气,清晰地表达自己的需求或目的。

•服务员应注意自己的发音和语速,以确保对方能够清楚地听到并理解自己的话语。

4.3 遇到问题或投诉•如果遇到问题或投诉电话,服务员应保持冷静和真诚,倾听对方的问题,并尽力解决或转交给相关部门处理。

•在处理问题或投诉电话的过程中,服务员应记录重要信息,包括对方的姓名、联系方式和具体问题描述等。

4.4 结束电话•结束电话时,服务员应再次表达感谢和问候的话语,例如:“再次感谢您的来电,祝您有愉快的一天!”•如果电话涉及到后续行动,服务员应即时处理,并向相关部门传达所需的信息。

5. 监督和评估为了确保服务员遵守电话使用规范,餐厅或酒店管理层应对电话进行监督和评估。

可以通过听取电话录音或进行电话模拟来评估服务员的表现,并提供必要的培训和指导。

6. 总结本文档旨在规范服务员电话使用,以提供高质量的电话服务,增强餐厅或酒店业务的专业形象。

前台接听电话的礼仪_商务礼仪_

前台接听电话的礼仪_商务礼仪_

前台接听电话的礼仪接听电话是前台的重要工作内容,关于前台的接电话的礼仪你了解多少呢?下面就让小编给大家介绍前台接听电话的礼仪的内容吧!前台接听电话的礼仪1及时接听电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。

不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。

一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。

一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。

“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。

如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。

2谦和应对在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。

向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。

自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。

在私人住所接听电话时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。

即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。

在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。

3分清主次其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。

接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。

即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。

其二,有时候确实有无法分身的情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时可以向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打电话过去。

一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。

约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。

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餐饮前台接电话礼仪
作为一名餐饮业的前台,有很多要学的礼仪,首先来看看接电话的礼仪吧。

下面是小编为大家整理的餐饮前台接电话礼仪,希望能够帮到大家哦!
餐饮前台接电话礼仪 1.声音:吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;
2.态度:尊敬、热情、亲切、客气、乐于服务;
3.姿势:保持正确的姿势,如同对方就在您面前一样;
4.铃响声之内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;
5.电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;
6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录;
7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。

对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬;
8.礼貌用语
接听用语:接听电话:您好,掌上明珠。

基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了等。

征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您好吗?
9.具体接听、拨打规范:
接听电话
铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉;通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。

拨打电话
电话接通后,应首先向对方致以问候,如您好,并作自我介绍;使用敬语,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通话完毕时,应说谢谢您(麻烦您),再见。

餐饮员工服务培训 1.行为规范四字诀
顾客至上,服务第一,文明礼貌,热情待客。

微笑服务,主动积极,情绪饱满,不卑不亢。

遵纪守法,服从领导,勤奋工作,任劳任怨。

仪态端庄,服装整洁,举止文雅,谦虚诚实。

钻研业务,提高技能,虚心学习,开拓进取。

关心同事,团结协作,忠于职守,爱司如家。

爱护公物,开源节流,讲究公德,提倡环保。

注意安全,保守秘密,抵制歪风,扶持正气。

2.仪容仪表
2.1 服饰着装
2.1.1 上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
2.1.2 制服外衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
2.1.3 上班统一戴工作牌,男员工的工作牌应端正地戴在左胸襟处;女员工须佩戴在前胸第二、三纽扣之间。

2.1.4 非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;
2.1.5 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女保安不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。

工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;
2.1.6 女员工应穿浅灰色丝袜,男员工不允许穿肉色丝袜;
2.1.7 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;
2.1.8 男女员工均不允许戴有色眼镜。

2.2 须发
2.2.1 女员工前发不遮眼,不梳怪异发型;
2.2.2 男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须;
2.2.3 所有员工头发保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色;
2.2.4 所在员工不允许剃光头。

2.3 个人卫生
2.3.1 保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;
2.3.2 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。

衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
2.3.3 上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;
2.3.4 保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。

2.4 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。

2.5 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。

3.行为举止
3.1 服务态度
3.1.1对客人服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;
3.1.2在将住户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;
3.1.3谦虚和悦接受客人的评价,对住户的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。

3.2 行走
3.2.1 行走时不允许把手放在衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
3.2.2 在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;
3.2.3 行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;
3.2.4 走路动作应轻,但非紧急情况下不应奔跑、跳跃;
3.2.5 手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
3.2.6 尽量靠路右侧行走;
3.2.7 与上司或住户相遇时,应主动点头示意。

3.3 就坐
就坐时姿态要端正入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。

就坐时不允许有以下几种姿势:
a)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
b)在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
c)趴在工作台上或把脚放于工作台上;
d)晃动桌椅,发出声音。

3.4 其他行为
3.4.1 不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;
3.4.2 上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
3.4.3 在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
3.4.4 到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿住户的东西、礼物;
3.4.5 谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;
3.4.6 不允许口叼牙签到处走。

4.语言
4.1 问候语:您好、早安、午安、早上好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。

4.2 欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。

4.3 祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。

4.4 告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

4.5 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

4.6 道谢语:谢谢、非常感谢。

4.7 应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

4.8 征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?
4.9 请求语:请协助我们、请您好吗?
4.10 商量语:您看这样好不好?
4.11 解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。

4.12 基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

5.对来访人员
5.1 主动说:您好,请问您找哪一位或我可以帮助您吗?;请您出示证件(对施工/外来人员)。

5.2 确认来访人员后,说请稍等,我帮你找并及时与被访人联系,并告诉来访人他马上来,请您先等一下,好吗?
5.3 当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:对不起,先生/小姐,这是公司规定,为了住户的安全,请理解!(保安专用)。

5.4 当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:先生/小姐,请稍候,让我请示一下好吗?此时应用对讲机呼叫上级主管前来协助处理。

5.5 当来访人员故意捣乱,蛮横硬闯时,应先说:对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入,请配合我的工作;当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近主管或同事,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。

5.6 当来访人员出示证件时,应说:谢谢您的合作,欢迎光临。

5.7 如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗?
5.8 当来访人员离开时,应说:欢迎您再来,再见!。

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