浅谈全过程跟踪审计在工程造价中的作用

浅谈全过程跟踪审计在工程造价中的作用

发表时间：2013-01-08T14:57:02.060Z 来源：《建筑学研究前沿》2012年11月供稿作者：朱计荣

[导读] 建筑工程造价审计管理是建设工程项目管理的重要组成部分，工程造价直接关系到项目参与各方的直接利益。

朱计荣

嘉兴市银建工程咨询评估有限公司

【摘要】建筑工程造价审计管理是一项复杂而庞大的任务。本文从项目投资阶段、工程设计阶段、工程造价阶段和施工阶段四个方面来说明审计在工程造价的作用。应该加强工程项目全过程跟踪审计工作，特别是施工前各阶段跟踪审计对实现审计的监督作用有着十分重要的意义。

【关键词】工程造价；审计；控制

一、积极参与方案评审

方案评审是整个项目成败的关键，选择好的方案必须要综合各种因素尽量做到性价比最优，作为我们的工作主要是从工程造价的角度进行全面综合分析，结合以往的各种经验教训为业主从中帅选出最佳的方案，做到质量优先，造价合理的双重目的。首先，在进行评审之前，作为审计部门要与业主先行进行沟通，了解业主的真实意图;其次，选择经验丰富与技能并重的审计人员参与方案的编审，做好收集、整理、分类、帅选等环节工作，从中择优选出符合业主要求的内容;再次，根据选出的内容，分析其中有价值的数据，整理出可能影响到工程造价的因素，按升序或者降序进行排列以供相关单位查阅，做出择决;最后对于最终选择的内容中涉及到各项费用条款，尤其要对占据较大比重的条款进行仔细分析，科学预估与评测，同时还应及时与业主沟通，了解其估算的构成，避免因为此环节的疏忽造成工程造价整体的上升。此外，在选择审计人员来说不仅需要具备丰富的专业知识与技能，更需要在整个工作当中结合工程项目的实际情况有随时应变的工作计划及工作流程的能力的人，提升自身责任心，杜绝形式主义的出现，避免不客观的数据对工程项目造价带来不利影响。总归一点，在参与方案评审时既要满足国家的相应法律法规要求，又要在满足业主要求的前题下尽量少开“天窗”出现漏洞。

二、优化工程设计方案

设计阶段是控制工程造价的关键环节。设计阶段既是控制工程造价最有效的阶段，也是最难控制的阶段，因此，加强此阶段监督管理工作对控制工程造价有着重要意义。此阶段在工程造价中所占的权重最大，必须要做到在不影响工程质量的前提下，设计出最经济的方案。因此，审计人员应多与设计沟通，在满足现行规范要求的情况下建议设计人员从多角度进行对比分析。作为一个工程中造价占据较大比重的是基础分部，我曾经参与过一个商贸中心的造价跟踪，当时设计人员刚把桩基图纸的方案图出来，原本是想作为工程造价估算用的，后来我根据这个方案图上的管桩标注为PHC-600-A-110-13，12，12 查阅相关资料后发现“A”型桩一般仅按“摩擦桩”考虑，根据这一提示我想到了很多：难道桩基承载力设计时仅按“摩擦”考虑？端承、挤密、桩土复合共用等都没有考虑？我找到这些存在的原因，及时与业主联系，然后与设计人员沟通，商议的结果是设计人员同意重新计算，综合考虑各种受力的特点，加大桩距、缩短桩长，在实际打桩的过程中又合理使用了打桩顺序，避免了群桩打不下的困境，为此我们还得到业主的额外奖赏。其次，获取最优的设计方法，可适当增加设计方案的费用以后期降低工程造价提供更多的机会。在提高设计方案要求的同时可适当对设计人员进行物质方面的奖励，使其多计算、多画图，充分运用自己的知识和经验，降低工程造价，设计出最符合规范要求的工程设计。

另外，在工程设计方面审计人员要保持与设计者畅通有效的沟通，尤其要针对高造价的环节要充分细算各个环节，综合考虑设计的可行性与科学性，减少不必要的开支；其次在结构设计中应与结构设计进行良好的交流，商讨出最合理与经济适用的结构方案，通过巧妙的构思以降低工程整体造价（前提是确保工程质量）。

三、加强控制施工造价

通常工程项目都具有规模大，投资金额大、作业点多、地点分散、材料多、中途变化大特点，这也就增加了工程项目审计的难度。施工阶段相对而言是工程造价较难控制的环节，此阶段容易出现各种浪费等行为，同时还可能受到难以预测的自然灾害的影响，因此，对施工阶段的费用全过程审计是获取审计效果最关键的过程。施工阶段造价控制主要以业主和承包商签订的施工合同条款为原则。因此，施工合同管理是业主和承包商双方从施工开始，依据合同相互约束，彼此监督，贯彻执行至工程结束的全过程的、动态的管理。其一，要确保设计图纸的齐全性，尤其是各个细部节点尽量能标注清楚，确保工程施工有序进行；其二、对于签订的合同进行全面的审计，重点对于影响到设计变更的环节的审计，预测变更后各项数据变化，避免增加工程造价的可能；其三，做好各个月度工程费用支出清单，对其中有纰漏的项目严格审查，追究相关责任人的责任，杜绝此情况再次出现；其四，编制好资金使用计划，跟踪各单项工程、单位工程、分部分项工程的造价资金控制上，实现工程造价的全方位控制；其五，完善设计责任追究制，严格控制工程变更和现场签证，必须严格履行设计变更程序；其六，由于工程项目施工的特殊性，在科技发展速度日益加快的当下，各种新工艺，新材料在工程施工阶段中都有可能设计出来，而市场定价上必然有着高低，因此加强此方面的审计控制也是必须要考虑到的。作为审计人员不但有要熟练掌握审计知识，还应及时掌握市场动态，对新工艺与新材料等进行科学评估，在需要增加新材料的情况下进行合理的甄选，确保工程整体造价不会因此而发生较大波动。

四、严格执行现场签证工作管理制度

在项目施工过程中，凡发生可能引起合同额变化，且不属于设计变更范围的事项时(包括工程量增减、材料设备价格变化等)，均应按既定的操作手册执行，包括现场签证的执行原则、现场签证审批权限、办理流程等。根据确定的方案以及设计方案严格进行施工，确保工程施工阶段按照既定的方案实施，杜绝随意修改设计方案施工的现象。尤其是对涉及到的工程材料的更换、施工工艺的变化、合同约定的工作内容、工程结构的变化与标准、工序的更改以及施工时间的更改等进行严格的监督，减少和避免中途更改或提高某一环节的费用支出，以导致影响整体工程造价。另外，在施工环节中制定责任追究制度，按部门或按阶段对工程造价环节制定相应的职责，对导致工程造价提升的部门或阶段进行追责，以减少贪污腐败以及随意浪费的现象。

五、严密审核竣工结算

任何一项工程从方案决策、设计、施工到竣工交付使用，都有一个较长的建设期间，在施工期内，往往由于不可预见的因素较多，造成许多影响工程造价的动态因素。如设计变更、材料、设备价格、工资标准以及取费费率的调整，贷款利率、汇率的变化，都必然会影响