档案数字化加工方案和投标书
档案馆档案数字化服务项目招投标书范本
一、服务要求请报价时提供每个项目的单价，按实际录入、扫描数量进行结算，最终结算金额不得高于中标价。
（二）工作要求、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T —）纸质档案数字化技术规范》。
、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。
、成果要求：分辩率dpi以上压缩方式；格式：同时具备单页TIFF（JPG）和单件PDF。
、档案扫描完成后，需要计算机目录与原文数据进行一一对应。
确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录%挂接正确。
、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。
档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件，卷皮破损严重需要调换卷皮的，应主动请示档案管理人员并按要求更换卷皮，并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。
更换下来的旧卷皮应全部交还甲方。
、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。
、乙方自带全部工程设备, 且设备只作为本项目专用，不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所，不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，乙方自觉遵守甲方的管理规章；甲方提供工作场所。
、档案局提供U盘、移动硬盘等存储设备。
（三）质量要求及验收纸质档案数字化加工：包括：前期检查、整理、排序、登记、扫描、制作、质检、档案目录著录、完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等；、档案目录著录要求（）档案目录著录，包括案卷级目录、卷内目录部分。
著录项目的设置、著录内容按甲方要求执行。
（）由中标人在自备的软件中著录后，再批量导入甲方使用的档案管理软件（目录数据转换产生的费用由中标人承担，导入后的数据符合甲方要求）。
（）符合甲方要求，做到完整、准确、规范。
（）按年度、类别等打印装订一套纸质案卷目录、卷内目录，交甲方备查。
、扫描要求（）分辩率dpi以上的扫描影像存储格式：单页TIFF或JPG格式以及单件PDF格式；（）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。
技术方案：档案数字化和整理项目投标书
技术方案：档案数字化和整理项目投标书项目背景随着科技的快速发展，传统的纸质档案管理已经无法满足现代社会的需求。
为了提高档案管理的效率、减少空间占用和保护档案的安全性，我们提出了档案数字化和整理项目的技术方案。
项目目标本项目的目标是将现有的纸质档案进行数字化处理，并进行整理和归档，以便提高档案的可访问性、检索速度和安全性。
具体目标包括：- 将档案进行数字化转换，保存为电子文件；- 设立档案管理系统，实现档案的分类、整理和归档；- 提供便捷的检索功能，方便用户查找和访问档案；- 保证档案的安全性和可靠性，防止损坏、丢失或被未授权人员访问。
技术方案我们将采用以下技术和策略来实现项目目标：1. 档案数字化- 使用高性能的扫描设备将纸质档案转换为数字化文件；- 采用优化的图像处理算法，提高扫描质量和准确性；- 对扫描得到的图像进行OCR（光学字符识别）处理，将文本内容转为可编辑和可搜索的格式；- 保存数字化文件时，采用高效的压缩算法，减小存储空间占用。
2. 档案整理和归档- 设计合理的档案分类和归档规则，根据档案的属性、内容和用途进行分类；- 使用专业的档案管理系统，实现档案的整理、命名和归档；- 为每个档案建立索引，以便快速检索和访问。
3. 档案检索和访问- 设计直观友好的用户界面，方便用户进行检索和访问；- 提供多种检索方式，如关键词搜索、属性筛选等；4. 档案安全性和可靠性- 采用数据加密技术，保护档案数据的安全性；- 设立权限管理系统，限制档案的访问权限；- 定期进行数据备份和恢复测试，确保数据的可靠性和完整性。
项目计划我们将按照以下步骤执行本项目：1. 需求分析和方案设计：与客户沟通需求，制定详细的技术方案和实施计划。
2. 档案数字化：采购和安装扫描设备，对纸质档案进行数字化转换。
3. 档案整理和归档：设计档案分类规则，建立档案管理系统，进行整理和归档工作。
4. 档案检索和访问：开发和部署档案管理系统，实现检索和访问功能。
数字化整理档案项目的技术投标书
数字化整理档案项目的技术投标书项目背景随着科技的不断发展，数字化整理档案已成为现代化管理的重要手段。
我们公司专注于提供数字化整理档案的解决方案，并积累了丰富的经验和技术实力。
本次投标书旨在为贵公司的数字化整理档案项目提供最佳的技术方案。
项目目标本项目的目标是将贵公司现有的纸质档案进行数字化整理，以提高档案管理的效率和便捷性。
通过数字化整理档案，您将能够实现以下目标：1. 提高档案检索速度：数字化档案能够通过关键词检索快速定位所需文件，节省查找时间。
2. 提升档案保管安全性：数字化档案可以进行备份和加密，确保档案信息不会丢失或泄露。
3. 优化档案共享与协作：数字化档案可以方便地进行共享和协作，提高团队间的工作效率和沟通效果。
技术方案我们公司将根据贵公司的具体需求和现有档案情况，提供以下技术方案：1. 扫描和OCR技术：我们将使用高速扫描仪对纸质档案进行数字化处理，并结合光学字符识别（OCR）技术，将扫描的图像转换为可编辑和可搜索的文本文件。
2. 数据存储与管理：我们将为贵公司搭建安全可靠的云端存储系统，将数字化的档案文件进行存储和管理。
同时，我们将实施合适的权限控制，确保只有授权人员能够访问和编辑档案。
3. 档案检索与共享：我们将为贵公司提供一个用户友好的档案检索和共享平台，使您能够方便地搜索、查看和共享档案文件。
我们将基于贵公司的要求，定制平台的功能和界面，以满足您的工作需求。
4. 安全与备份：我们将采取多重安全措施，包括数据加密、防火墙和定期备份，确保档案数据的安全性和完整性。
项目实施计划我们将根据贵公司的档案规模和需求，制定详细的项目实施计划。
该计划将包括以下关键步骤：1. 档案调研与分析：我们将与贵公司合作，了解档案的具体情况和要求，并进行档案分类和整理。
2. 扫描和数字化处理：我们将使用高效的扫描设备对纸质档案进行数字化处理，并进行OCR转换。
3. 数据存储与管理系统搭建：我们将搭建安全可靠的云端存储系统，将数字化的档案文件进行存储和管理。
档案馆数字化项目招标文件
**市档案馆数字化项目招标文件（一）项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。
（二）对投标单位要求1、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。
确保有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍，有从事国家综合档案馆历史档案数字化加工服务经验，并有成功案例（需提供案例合同）。
2、投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。
3、投标人根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。
4、投标人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。
5、投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；6、投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任务，并附简历。
所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意。
7、投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。
（三）时间要求本项目自2009年3月1日开始至2009年11月30日截止。
（四）扫描技术要求分辨率：200dpi颜色：24Bit 真彩色格式：jpg压缩方式：jpg（五）本项目总体质量要求1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。
2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。
3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
（六）扫描加工要求1、根据招标方提供的工作单核对目录，修改有错误的目录并将档案实体按照实际扫描页重新编号并填写到工作单中，作为文件文件和质检依据。
2、启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。
3、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。
（完整版）档案数字化加工方案和投标书
（完整版）档案数字化加⼯⽅案和投标书1 项⽬建设内容 ................................................2 历史档案数字化处理标准 ...................................... 2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准2.2. ................................. 照⽚档案数字化标准2.3. ................................. 声⾳档案数字化标准2.4. ................................. 影像档案数字化标准2.5. ................................. 实物档案数字化标准3 数字化加⼯环节 ..............................................3.1. ........................................... 档案接收3.2. ....................... 标准的⽬录结构和⽂件夹的建⽴3.3. ..................................... 建⽴⽬录数据库3.4. ................................. 档案着录的⼯作细节3.5. ........................................... 档案整理3.6. ........................................... 档案扫描3.7. ........................................... 图像处理3.8. ............... 质检岗位：图像初检和复检(⼀检、⼆检)3.9. ......................... 着录标记⼀稿双录、⼈机校验3.10. .......................................... 数据挂接3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)3.12. .......................................... 光盘制作历史档案数字化加⼯解决⽅案东软集团股份有限公司 2011年02⽉3.13. .................................... 数据的硬盘备份3.14. .................................... 现场测试和检验3.15. ................................ 档案的⽂件⽬录打印3.16. ...................................... 档案装订还原3.17. .................................... 档案原件的还库4. 服务成品....................................................4.1. ................................... 成品数据技术参数4.2. ........................................... 服务效果5. 数据检验、验收和备份........................................5.1. ........................................... 数据检验5.2. ........................................... 验收审核5.3. ........................................... 验收登记5.4. ........................................... 数据备份6. 电⼦数据质量标准............................................6.1. ........................................... 图像顺序6.2. ........................................... 图像质量6.3. ......................................... 图像分辨率6.4. ..................................... 图像与⽬录挂接6.5. ............................................. 防病毒6.6. ........................................... 存储格式6.7. ........................................... 操作使⽤7. 安全措施....................................................7.1. ..................................... 数字化加⼯管理7.2. ....................................... 档案安全管理7.3. ................................. 设备及数据安全管理1项⽬建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶⽚、磁带等介质档案转换为电⼦介质（通常称之为电⼦扫描、录⼊）。
档案数字化加工方案和投标书
档案数字化加工方案和投标书一早起来，脑袋里就充斥着档案数字化加工方案的想法，仿佛它们早已在脑海中排队等候，只待我一声令下，便纷纷涌现。
好吧，那就开始吧。
是方案概述。
这就像电影的开场，得让观众一眼就明白我们到底要干啥。
档案数字化加工，简单来说，就是将传统纸质档案转化为电子档案，实现信息化管理，提高查阅效率。
咱们团队有丰富的经验，这次投标，我们信心满满。
然后，谈谈具体方案。
是对档案的整理与分类。
这个过程就像给档案做SPA，让它们焕然一新。
我们会根据档案的性质、年代、重要性进行分类，确保每个档案都能找到自己的“家”。
数字化环节，可是重头戏。
我们会采用高精度的扫描设备，确保档案的清晰度。
同时，运用OCR识别技术，将扫描后的文字转化为可编辑的电子文档。
这样一来，查阅档案就像翻书一样简单。
谈谈数据存储。
我们会为每个项目建立独立的数据存储系统，确保数据安全。
同时，采用云计算技术，实现数据的远程访问，让查阅档案不再受地域限制。
再来谈谈我们的售后服务。
项目完成后，我们会提供一年的免费维护，确保系统稳定运行。
我们还提供技术培训，让客户轻松上手。
现在，说说我们的优势。
我们拥有丰富的项目经验，这就像老司机开车，稳稳当当。
我们拥有自主知识产权的数字化加工软件，这可是我们的“秘密武器”。
我们提供一站式服务，从档案整理到数字化加工，再到数据存储，一条龙服务，让您无忧。
当然，还得说说价格。
我们承诺，同等质量下，我们的价格最具竞争力。
我们会根据客户的需求，提供个性化的报价方案，让您物有所值。
聊聊我们的愿景。
我们希望，通过这次合作，实现档案数字化加工的标准化、规范化，推动我国档案管理信息化进程。
同时，我们也期待与客户建立长期的合作关系，共同发展。
投标书部分，咱们也得好好说道说道。
我们会详细介绍项目背景、目标、实施方案、项目周期等，让评委们一眼就能看出我们的专业与用心。
好了，方案和投标书的基本内容就这样了。
就是修改、完善、润色，让它更具吸引力。
档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124页)
档案数字化加工整理项目投標书技术方案一、项目需求理解程度、难点分析及解决方案1.对本项目需求的理解1.1 对项目概述的理解（一）项目预算理解本项目财政预算金额为元（人民币）。
（二）项目概况理解1.项目背景：档案管理工作是中心各项工作的基础。
中心在日常公积金业务审批活动中，形成大量的公积金业务档案，包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。
据档案管理的有关要求，为实现档案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类档案进行同步整理、扫描，形成数字档案提供查询利用，提高档案服务能力和水平。
2.项目整体情况：中心目前保存的这些公积金业务档案资料中，大部分均已由前台柜员打上页号；已打印文件材料清单（相当于卷内目录）。
前台柜员在办理业务时，已将该纸制档案高清拍照并保存在业务系统中；但大多数电子影像需图像处理。
公积金业务档案类别及数量详情如下表：整理、扫描场地由中標方提供，且场地的相关安保设施等需符合档案局的检查要求；档案整理工作中所有设备、工具、维修与耗材费用（包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等）等均由中標方承担。
（三）项目目的及目標理解完成存量的公积金业务档案约450万卷（份）的整理、补录、补扫描及电子影像的图像处理与复核工作。
（四）项目依据及参考標准理解 1．《中华人民共和国档案法》。
2．《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)。
3．《档案著录规则》(DA/T18-1999)。
4．《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》。
5．《纸制档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。
6．《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》。
按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求。
（五）项目采购范围理解中標方通过人员、设备、技术、管理等，对接收的实体档案进行专业化的归档、整理、著录、扫描等加工，形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库。
（六）项目完成期限理解本项目完成期限为自合同签订之日起18 个月。
档案数字化投标书范文
档案数字化投标书范文尊敬的招标方：感谢您关注我们公司的档案数字化项目，并邀请我们参与投标。
经过仔细研究和分析，我们根据您的需求和要求，制定了一份档案数字化投标书范文。
请您查阅如下内容：一、项目背景随着信息化技术的快速发展，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
数字化档案管理成为改善档案安全、提高档案检索效率的重要手段。
鉴于此，我们提供档案数字化服务，旨在协助贵方解决档案管理中的痛点和问题，提升管理效率和服务质量。
二、项目概述1.项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转化为电子版本，并通过数字化手段进行分类、存储、检索和备份，从而实现档案的无纸化管理。
2.项目内容- 档案数字化转换：根据贵方的档案数量和种类，我们将利用先进的扫描设备将纸质档案转化为电子文件，并进行格式化处理。
- 数字化档案管理系统建设：我们将根据贵方实际需求，搭建一套功能完备、操作便捷的数字化档案管理系统，包括档案入库、检索、归档、借阅、销毁等功能模块。
- 技术支持与培训：我们将提供一个专业团队，负责系统的安装、部署和维护，同时为贵方相关人员提供培训，确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。
三、项目优势1.专业团队：我们拥有经验丰富、技术熟练的专业团队，能够高效地完成档案数字化转换工作，并提供全方位的技术支持和培训服务。
2.先进设备：我们投入大量资金购置了最新的扫描设备和数字化档案管理系统，能够保证高质量的档案转换和管理工作。
3.安全保障：我们将严格遵守相关法律法规和保密协议，确保档案信息的安全性和机密性。
4.定制化服务：我们将根据贵方的实际情况，为您提供个性化的解决方案和服务，满足您的特定需求。
四、项目执行计划1.准备阶段（约2周）：明确项目需求、制定详细计划、准备设备和软件、组建执行团队等。
2.实施阶段（约8周）：进行档案数字化转换、系统搭建和数据导入等工作，同时进行培训和试运行。
3.验收阶段（约1周）：组织验收工作，确保数字化档案管理系统的正常运行，并解决可能存在的问题。
档案数字化解决方案开发项目投标书技术方案
档案数字化解决方案开发项目投标书技术方案项目背景随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代化管理需求。
为了提高档案管理效率和安全性，本项目旨在开发一种档案数字化解决方案，实现对纸质档案的数字化存储、检索和管理。
项目目标本项目的目标是开发一套功能完善、易于使用的档案数字化解决方案，实现以下功能：- 档案扫描与识别：将纸质档案通过扫描设备进行数字化，并利用图像识别技术将扫描结果转化为可编辑文档。
- 档案存储与管理：将数字化的档案存储于云端或本地服务器，并提供用户友好的管理界面，方便用户对档案进行分类、检索和管理。
- 档案共享与协作：支持多用户同时访问档案系统，实现档案的共享和协作，提升团队工作效率。
- 档案安全与权限控制：通过权限控制机制，确保档案的安全性，只有授权人员才能访问和修改档案。
- 数据备份与恢复：定期对档案数据进行备份，并提供数据恢复功能，避免数据丢失和损坏。
技术方案为了实现上述目标，我们将采用以下技术方案：1. 档案扫描与识别：使用高速扫描设备和图像识别算法，实现对纸质档案的快速扫描和准确识别，保证数字化结果的质量和完整性。
2. 档案存储与管理：采用云端存储和本地服务器相结合的方式，确保档案数据的安全性和可靠性。
同时，开发用户友好的管理界面，方便用户对档案进行分类、检索和管理。
3. 档案共享与协作：基于Web技术，开发支持多用户同时访问的系统，实现档案的共享和协作。
通过权限控制，确保档案只能被授权人员访问和修改。
4. 档案安全与权限控制：采用先进的加密算法和访问控制机制，保护档案数据的安全性。
通过设置不同的权限级别，确保只有合法人员才能访问和修改档案。
5. 数据备份与恢复：定期对档案数据进行自动备份，并提供数据恢复功能，确保档案数据不会因为意外事件而丢失或损坏。
预期成果本项目的预期成果包括：- 档案数字化解决方案的开发和部署；- 完善的档案管理系统，包括档案扫描、存储、检索、共享和权限控制等功能；- 用户培训材料和技术支持文档，确保用户能够正确使用和维护档案系统。
纸质档案数字化加工服务项目招投标书范本
竞争性磋商文件委托协议编号：JY采购项目编号：GDJYCS采购项目名称：广州体育学院纸质档案数字化加工服务项目广东金扬教育采购中心有限公司编制发布日期：年月日温馨提示一、如无另行说明，磋商/报价文件递交时间为磋商截止时间之前分钟内。
二、为避免因迟到而失去磋商/报价资格，请适当提前到达。
三、磋商/报价文件应按顺序编制页码。
四、响应供应商的法定代表或其授权代表务必出席磋商会，并携带身份证原件以备查核。
五、请仔细检查磋商/报价文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。
六、磋商文件一式四份，正本一份，副本三份。
另需单独提供唱标信封一份（密封盖章）。
七、请正确填写《报价一览表》。
多子包项目请仔细检查子包号，子包号与子包名称必须对应。
八、如磋商/报价产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。
九、如磋商/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目磋商/报价的授权书原件。
十、磋商/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。
十一、因场地有限，本中心无法提供停车位，不便之处敬请谅解。
如有需要，请到周边停车场停车。
（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。
如有不一致，以采购文件为准）提示一：广东省政府采购供应商注册登记指南和流程事项内容申办条件办理材料（）具有独立承担民事责任的能力；（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（）法律、行政法规规定的其他条件。
需准备原件的彩色扫描件：营业执照或法人登记证、税务登记证、社保登记证、开户银行许可证、法定代表人身份证、机构管理员身份证、组织机构代码证受理部门、地点广东省财政厅政府采购监管处广州市越秀区仓边路号楼适用范围在广东省范围内参与或从事政府采购活动的供应商办事依据《中华人民共和国政府采购法》办理时间周一至周五工作时间咨询电话-、办理时间个工作日省级供应商注册流程图温馨提示：为使项目中标结果顺利公告，请已购买磋商文件的供应商及时到广东省政府采购网（网址：）注册供应商账号。
档案数字化加工招投标书范本
关于玉环市公安局档案数字化加工公开招标公告发布日期：年月日根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，杭州华旗招标代理有限公司受玉环市公安局的委托，就档案数字化加工进行公开招标，欢迎国内合格的供应商前来投标。
一．招标项目编号：HQ-YHZFCG--（重）二．采购组织类型：分散采购委托代理三．招标项目概况：具体采购内容、数量及技术要求详见招标文件。
四．投标供应商资格要求:、供应商需符合政府采购法第二十二条规定；、具有ISO质量管理体系认证证书；、投标人具有国家秘密载体印制资质乙级（含）以上证书（资质类别：档案数字化加工）。
非浙江省乙级资质的，须持有浙江省国家保密局出具的备案证书。
、本项目谢绝联合体投标；、行政法规规定的其他条件。
五．招标文件提供期限、地址、售价:．招标文件提供期限为本公告发布次日起个工作日(双休日及法定节假日除外)。
、报名地址：杭州市江干区凤起东路号滨江新城时代广场幢室；温州市鹿城区牛山北路号牛山商务大厦楼；、标书售价(元)：每本元（售后不退）。
六、投标截止时间：年月日:七、投标地点：玉环市公共资源交易中心（玉环市新城中路与长治路（南一路）交叉口）二楼开标室；八、开标时间：年月日:九、开标地点：玉环市公共资源交易中心（玉环市新城中路与长治路（南一路）交叉口）二楼开标室；十、投标保证金：投标保证金：元；交付方式:电汇/银行转帐开户银行：平安银行杭州湖墅支行开户名称：杭州华旗招标代理有限公司开户帐号：投标保证金须由投标供应商账号汇出，不接受现金或个人账户汇款。
十一、供应商购买标书时应提交的资料：、供应商报名登记表（按本公告附件，原件加盖公章）；、有效的营业执照（复印件加盖公章，并携带原件备查）；、资质证书；、供应商报名前请致电代理公司。
以上证件、证书、资料均需提供复印件并加盖单位公章，所提供的资料字迹清晰并整理后装订成册。
资料齐全者方可购买招标文件。
十二．其他事项：、本项目采购文件公告期限为公告发布次日起五个工作日。
档案数字化投标书
档案数字化投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供参与此次档案数字化项目投标的机会。
我们充分理解档案数字化对于提高档案管理效率、确保信息安全以及促进资源共享的重要性。
基于我们丰富的行业经验和先进的技术解决方案，我们承诺提供一套高效、可靠且成本效益的档案数字化服务。
一、项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转换为数字格式，确保档案资料的长期保存、快速检索和便捷使用。
我们将实现以下目标：1. 档案资料的高保真数字化扫描。
2. 档案数据的安全管理和备份。
3. 建立易于操作的档案检索系统。
4. 提供档案数字化后的持续维护服务。
二、服务内容1. 档案预处理：包括档案的分类、整理、去污、修复等，确保扫描质量。
2. 高精度扫描：采用先进的扫描设备，确保图像清晰、完整。
3. 图像处理与优化：包括去噪、对比度增强、图像裁剪等，提高档案的可读性。
4. 数据存储与备份：使用安全可靠的存储解决方案，确保档案数据不会丢失。
5. 检索系统开发：定制开发档案检索系统，支持关键词搜索、分类检索等功能。
6. 培训与技术支持：为用户提供操作培训和技术支持，确保用户能够熟练使用数字化档案系统。
三、技术方案我们将采用业界领先的档案数字化技术，包括但不限于：1. 高分辨率扫描仪，确保扫描质量满足档案长期保存的需求。
2. OCR（光学字符识别）技术，实现档案内容的全文检索。
3. 数据加密和访问控制技术，保障档案的安全性。
4. 云存储服务，提供弹性的存储解决方案和便捷的数据访问。
四、项目实施计划1. 项目启动：与贵方进行需求分析，制定详细的项目实施计划。
2. 档案预处理：在现场或指定地点进行档案的分类、整理等工作。
3. 数字化扫描：按照既定流程进行档案的扫描工作。
4. 数据处理与存储：完成图像处理、数据备份和检索系统开发。
5. 系统集成与测试：确保系统稳定运行，满足用户需求。
6. 用户培训与交付：对用户进行系统操作培训，正式交付使用。
7. 后期维护：提供一定期限的免费维护服务，确保系统持续稳定运行。
档案数字化项目整理方案的投标书
档案数字化项目整理方案的投标书**项目简介**本项目旨在为客户提供档案数字化整理方案，以实现档案数字化管理，提高档案的安全性和可访问性。
通过整理、扫描、分类和存储档案，我们将帮助客户实现无纸化办公，并确保档案数据的长期保存。
**项目目标**- 将客户的纸质档案数字化，以便实现电子化存储和管理。
- 建立一个安全可靠的档案数字化存储系统，保证档案的完整性和可访问性。
- 提供高效的档案检索和共享功能，提升工作效率和协作能力。
- 降低客户的档案管理成本和风险。
**方案概述**1. 项目准备阶段：- 与客户合作，了解其业务需求和档案管理要求。
- 设计合适的数字化整理方案，包括文档整理、扫描和分类等流程。
- 制定详细的项目计划，包括时间表、资源需求和工作分配等。
2. 档案整理与扫描：- 按照客户要求，对纸质档案进行整理和分类。
- 使用高质量的扫描设备将档案转换为数字化格式。
- 进行OCR（光学字符识别）处理，以提高档案的可搜索性和可编辑性。
3. 数字化存储与管理：- 建立安全可靠的档案存储系统，包括云存储和本地存储两种方式。
- 实施合适的数据备份和灾难恢复策略，确保档案数据的安全性和可恢复性。
- 制定权限管理方案，保护档案的机密性和隐私性。
4. 档案检索与共享：- 实施强大的档案检索功能，支持关键词搜索、日期范围筛选等多种检索方式。
- 提供用户友好的界面，方便用户浏览、查看和编辑档案。
- 支持档案共享和协作，提升团队的工作效率和信息共享能力。
5. 项目交付与支持：- 完成整理和扫描工作后，进行档案数据的验证和质量控制。
- 提供培训和技术支持，确保客户能够熟练使用档案数字化管理系统。
- 提供长期的维护和升级服务，以适应客户的不断发展和需求变化。
**投标要求**1. 公司资质：- 公司具备合法注册和运营资格，有相关行业经验和成功案例。
- 公司拥有专业的档案数字化团队，包括档案管理专家和技术人员。
2. 技术方案：- 技术方案应具备可行性和可靠性，能够满足客户的业务需求和档案管理要求。
(完整版)档案数字化加工方案和投标书
1 项目建设内容 ................................................2 历史档案数字化处理标准 ...................................... 2.1. ............................. 纸质档案数字化处理标准2.2. ................................. 照片档案数字化标准2.3. ................................. 声音档案数字化标准2.4. ................................. 影像档案数字化标准2.5. ................................. 实物档案数字化标准3 数字化加工环节 ..............................................3.1. ........................................... 档案接收3.2. ....................... 标准的目录结构和文件夹的建立3.3. ..................................... 建立目录数据库3.4. ................................. 档案着录的工作细节3.5. ........................................... 档案整理3.6. ........................................... 档案扫描3.7. ........................................... 图像处理3.8. ............... 质检岗位：图像初检和复检(一检、二检)3.9. ......................... 着录标记一稿双录、人机校验3.10. .......................................... 数据挂接3.11. .............. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检)3.12. .......................................... 光盘制作历史档案数字化加工解决方案东软集团股份有限公司 2011年02月3.13. .................................... 数据的硬盘备份3.14. .................................... 现场测试和检验3.15. ................................ 档案的文件目录打印3.16. ...................................... 档案装订还原3.17. .................................... 档案原件的还库4. 服务成品....................................................4.1. ................................... 成品数据技术参数4.2. ........................................... 服务效果5. 数据检验、验收和备份........................................5.1. ........................................... 数据检验5.2. ........................................... 验收审核5.3. ........................................... 验收登记5.4. ........................................... 数据备份6. 电子数据质量标准............................................6.1. ........................................... 图像顺序6.2. ........................................... 图像质量6.3. ......................................... 图像分辨率6.4. ..................................... 图像与目录挂接6.5. ............................................. 防病毒6.6. ........................................... 存储格式6.7. ........................................... 操作使用7. 安全措施....................................................7.1. ..................................... 数字化加工管理7.2. ....................................... 档案安全管理7.3. ................................. 设备及数据安全管理1项目建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质（通常称之为电子扫描、录入）。
档案局档案数字化加工服务采购项目招投标书范本
千里马招标网采购编号：邻政采[]-号邻水县档案局档案数字化加工服务采购项目（第二次）竞争性谈判文件中国·四川（邻水）邻水县档案局编制邻水县政府采购中心年月目录第一章谈判邀请 ............................................................................................................................ - 3 - 第二章谈判须知 ............................................................................................................................ - 5 - 第三章供应商资格条件要求与应提供的相关证明材料........................................................... - 19 - 第四章采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求............................... - 21 - 第五章采购项目实质性要求 ...................................................................................................... - 28 - 第七章评审方法 .......................................................................................................................... - 46 - 第八章合同主要条款（范本） .................................................................................................. - 53 -第一章谈判邀请邻水县政府采购中心（采购代理机构）受邻水县档案局（采购人）委托，拟对档案数字化加工服务采用竞争性谈判方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
技术方案：档案数字化和整理项目投标书
技术方案：档案数字化和整理项目投标书1. 项目概述感谢贵公司对我们公司的关注与信任，我们将竭诚为您提供最优质的服务。
本投标书详细介绍了我们公司针对档案数字化和整理项目的技术方案、团队资质、项目进度安排及报价。
我们期待与贵公司携手合作，共同推进本项目顺利进行。
2. 技术方案2.1 项目目标本项目旨在将贵公司现有的纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理，提高档案查询、利用效率，同时对数字化后的档案进行分类、整理，便于贵公司进行档案归档、保管和利用。
2.2 技术路线1. 档案整理：对贵公司现有的纸质档案进行清点、分类、排序，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案扫描：采用高精度扫描仪对档案进行扫描，确保图像清晰、文字可识别。
3. 图像处理：对扫描得到的图像进行去噪、色彩校正、裁剪等处理，提高图像质量。
4. 文字识别：利用光学字符识别（OCR）技术对图像中的文字进行识别，实现档案内容的电子化。
5. 数据著录：对识别后的档案内容进行著录，包括档案标题、作者、日期等 metadata，便于档案的检索和管理。
6. 档案存储：将数字化后的档案存储在专用服务器或云存储平台上，确保数据安全、可访问。
7. 档案管理：开发或使用档案管理系统，实现档案的电子化管理，提供档案查询、借阅、统计等功能。
2.3 技术优势1. 丰富的实践经验：我们公司具有多年的档案数字化和整理项目经验，曾成功为多家企业提供优质服务。
2. 专业的技术团队：我们公司拥有一支经验丰富、技术过硬的专业团队，能够高效地完成项目任务。
3. 先进的设备：我们公司采用国内外先进的高精度扫描仪、图像处理软件等设备，确保项目质量。
4. 完善的质量控制体系：我们公司建立了完善的质量控制体系，从项目策划到实施过程中，确保项目质量达到预期目标。
3. 团队资质我们公司拥有一支经验丰富、专业素质高的团队，具备以下资质：1. 项目经理：具有多年项目管理经验，熟悉档案数字化和整理项目流程，具备良好的沟通协调能力。
教育局人事档案数字化加工服务项目的的公开招投标书范本
瑞安市公共资源交易中心招标文件项目编号：RACG项目名称：瑞安市教育局人事档案数字化加工服务项目采购方式：公开招标招标人：瑞安市教育局采购代理机构：浙江鼎力工程项目管理有限公司二O一八年六月目录第一部分招标公告 (1)第二部分投标人须知 (3)（一）投标须知前附表 (3)（二）总则 (7)（三）招标文件说明 (8)（四）投标文件的编制 (8)（五）投标文件的递交 (12)（六）开标与评审 (12)（七）授予合同 (15)第三部分招标内容及要求 (17)第四部分小、微企业（含监狱企业）扶持政策说明 (27)第五部分合同主要条款 (28)第六部分投标文件格式 (32)附件一开标一览表 (33)附件二报价明细表 (34)附件三投标函 (35)附件四法定代表人授权书 (36)附件五资格、资质证明文件 (37)附件六中小企业声明函（如有） (39)附件七技术与商务偏离表 (40)附件八拟投入设备、工具一览表 (41)附件九投标人年以来同类业绩一览表 (42)附件十拟派项目负责人资格情况表 (43)附件十一拟派项目部组成人员情况表 (44)第七部分评标办法 (45)弃标回执 (51)第一部分招标公告根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，经批准，浙江鼎力工程项目管理有限公司受瑞安市教育局委托，就瑞安市教育局人事档案数字化加工服务项目进行公开招标，欢迎国内合格的供应商前来投标。
一、招标项目编号: RACG二、采购组织类型：（分散采购）四、投标供应商资格要求:1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、不接受联合体投标。
五、招标文件的发售时间及地点等:时间：年月日至年月日上午：:到:下午：:到:(截止投标前报名均有效)地点：投标人登陆瑞安市公共资源交易网站会员系统网上报名后从“下载采购文件处”直接下载标书价格（元）：每本.（开标当天现场收取）六、投标截止时间：年月日下午:止；七、投标地点：瑞安市公共资源交易中心开标室；（瑞安滨江大道外滩满庭芳大楼三楼）（见当天大厅公示栏）八、开标时间：年月日下午:止；九、开标地点：瑞安市公共资源交易中心开标室；（瑞安滨江大道外滩满庭芳大楼三楼）（见当天大厅公示栏）十、投标保证金：收款单位（户名）: 瑞安市公共资源交易中心投标保证金：元办理形式：保证金应以支票/电子汇款/汇票/本票等非现金形式提交；不得用现金提交，不得通过投标供应商分支机构或第三者帐户转入，必须从投标供应商银行帐户汇出，并在本项目投标截止时间前到达瑞安市公共资源交易中心规定帐户之一。
档案数字化投标书范文
档案数字化投标书范文随着科技的飞速发展，许多传统的行业也在向数字化转型。
其中，档案管理行业更是呈现出数字化的势头。
档案数字化可以更加高效地管理档案，提高档案利用价值，对于政府、企事业单位等各个领域都有着重要的作用。
因此，许多档案数字化服务商不断推出更加智能化、高效化的数字化方案，以满足社会的需求。
对于档案数字化，投标书的撰写显得尤为重要。
一个完美的投标书不仅能够展示档案数字化服务商的专业性、实力，同时也能够传递其服务的独特性以及优势点。
那么，如何撰写一份高质量的档案数字化投标书呢？下面我将就此给大家进行探讨。
一、公司概况在投标书中，首先要展示的是公司的概况。
在这一部分中，应该明确公司背景、成立时间、组织结构、业务范围等信息。
这是投标人对于合作方公司的一个首要了解点，可以让招标单位快速了解投标人的情况。
同时，在公司概况中还可以突出公司的资质认证、先进设备、专业团队等方面的优势。
二、项目背景接下来，在投标书的第二部分中应该阐述项目的背景。
这一部分可以具体阐述招标方所拥有的档案资源、档案管理状况、管理需求等信息。
投标人应该清晰地陈述项目背景，以便于在后续的方案设计中更好地针对性地解决项目需求。
三、方案设计接下来，是方案设计。
方案设计是投标书最为重要的环节之一。
在这一部分中，投标人需要清晰地阐述自己的档案数字化方案，以及该方案对于招标方的项目具有的解决能力。
方案设计不仅需要满足项目的需求，更需要具备相应行业的创新性和先进性。
在这一部分中，投标人可以具体讲解数字化流程、设备、管理系统、数字化能力等方面的信息，以帮助招标单位对该方案有更深入的理解。
四、技术保障档案数字化涉及到大量的技术需求，在这一部分中，投标人可以详细介绍自己在数字化技术方面的能力。
可以介绍数字化技术的安全保障、质量控制体系、数字化技术的应用等方面的信息。
技术保障是数字化项目重要的保障措施，在方案设计之后也是必不可少的一环。
五、服务支撑档案数字化需要具备高效的服务支撑体系，这个也是投标书需要强调的一个重点。
整理档案数字化加工方案和投标书模板
20 年 月 日A4打印 / 可编辑江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务附件：1.《评分标准》2.《技术实施方案》（格式内容）3.《投标报价表》（格式内容）4.《同类项目业绩情况一览表》（格式内容）5.《人员配备一览表》（格式内容）6.《设备配备一览表》（格式内容）7.《售后服务方案》（格式内容）评分标准对通过了资格性、符合性审查的响应文件进行技术和商务评分，具体如下：本项目采用综合评分法确定中标候选人，评标委员会将按以上评分办法和标准进行评分，总分值为100分。
技术实施方案本项必须包括但不限于以下内容：1、档案整理方案：包括前期检查、排序登记、已拆卷重新装订成册等；2、档案扫描方案：包括领取、分类、编码、扫描、装订、图片整理、图片标准化等内容；3、内部质检方案：包括纸质档案质检方案和电子档案质检方案；4、数据挂接方案：包括数据的保存、校验、备份、移交等5、安全保密方案：包括保证档案运输安全和扫描内容安全等（可参考评标标准的要求）供应商：（公章）法定代表人或授权代表人签字：日期：年月日投标报价表供应商：（公章）法定代表人或授权代表人签字：日期：年月日同类项目业绩情况一览表项目名称：江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务项目编号：供应商法定代表人（或授权代表）签字：供应商名称（签章）：日期：年月日人员配备一览表项目名称：江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务项目编号：注：1、上表中行数不够可自加；投标单位（公章）：法定代表人或授权代表签字或签章：日期：年月日专业设备配备一览表项目名称：江西旅游商贸职业学院档案数字化加工服务项目编号：注：上表中行数不够可自加；设备包括软硬件设备投标单位（公章）：法定代表人或授权代表签字或签章：日期：年月日售后服务方案本项必须包括但不限于以下内容：1、免费质保期2、服务承诺（可参考评标标准的要求）投标单位（公章）：法定代表人或授权代表签字或签章：日期：年月日整理丨尼克本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。
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档案的文件目录打印 21Neusoft 东软历史档案数字化加工解决方案1 项目建设内容 (3)2历史档■案数字化处档案数字东软集团股份有限公司322 照片档案数字化标准 ........................................................... 5 2.3. 声音档案数字化标准 ■...c.□...曰 . (6)24影像档案数字化标准 20PP .年…02..月 ..................... 6 2.5.实物档案数字化标准 ......................................................... 6 3 数字化加工环节 ............................................................................. 7 3.1.档案接收 .................................................................... 7 3.2.标准的目录结构和文件夹的建立 ............................................... 8 3.3.建立目录数据库 .............................................................. 8 3.4.档案著录的工作细节 ......................................................... 8 3.5.档案整理 .................................................................... 9 3.6.档案扫描 ...................................................................12 3.7.图像处理 ...................................................................14 3.8.质检岗位：图像初检和复检（一检、二检） ................................. 15 3.9.著录标记一稿双录、人机校验 ........................................... 16 3.10.数据挂接 ................................................................17 3.11.数据成品信息准确性和完整性检查 （终检） .............................. 17 3.12.光盘制作 ................................................................18 3.13. 数据的硬盘备份 . (20)现场测试和检验 ............. HHIII I IIIIIIIIIIIIIIII . 21档案装订还原 ............... .......™9 . (21)3.17. 档案原件的还库 (22)4. 服务成品 (23)4.1.成品数据技术参数 ..........................................................23 4.2.服务效果 ...................................................................23 5.数据检验、验收和备份 ..................................................................24 5.1.数据检验 ...................................................................24 5.2.验收审核 ...................................................................24 5.3.验收登记 ...................................................................24 5.4.数据备份 ...................................................................24 6.电子数据质量标准 .......................................................................25 6.1.图像顺序 ...................................................................25 6.2.图像质量 ...................................................................25 6.3.图像分辨率 .................................................................25 6.4.图像与目录挂接 ............................................................25 6.5.防病毒 .....................................................................25 6.6.存储格式 ...................................................................25 6.7.操作使用 ...................................................................25 7.安全措施 (25)7.1.数字化加工管理 .............................................................26 7.2. 档案安全管理 (27)7.3. 设备及数据安全管理 (28)1项目建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质(通常称之为电子扫描、录入)。
本项目的建设内容主要是对档案进行数字化加工，建立档案图像数据；对档案的案卷目录和文件目录进行著录和校对，建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库，并与档案图像数据建立对应的关系。
同时对扫描出的图像进行OCR识别，以便实现全文检索。
本项目共分三部分：纸质档案的整理、条目数据库的建立、纸质档案数字化加工。
2历史档案数字化处理标准2.1. 纸质档案数字化处理标准(1) 纸质文件扫描后的电子文件技术指标纸质档案扫描采用黑白方式。
文件格式采用TIFF格式或者TIF格式。
文件扫描分辨率不低于300dpi.电子文件大小应在25K/张左右扫描文件及相应的数据库备份存储在硬盘及光盘中(2) 文件名称要求：案卷、文件的相关信息输入《档案管理信息系统》。
案卷必须输入案卷题名，案卷编号、归档号、归档日期、立卷日期、立卷人；文件必须输入文件名、文件编号、归档号、归档日期、主题词，对于长期和永久保存的档案文件，必须挂接相关的电子文件。
电子文件存储时按全宗、案卷分级建立文件夹存储，其中的每一份文件也需要单独创建目录。
(3) 纸质档案文件拆分要求标页码的准确率不低于95%页码字迹不影响原文档内容，尽量为小；除装订线、订，在有利于扫描的同时，要保持原文档的完整性；有相关《档案拆分记录》。
(4) 纸质档案文件装订要求恢复文档原样，不漏页、错页；装订案卷左下方对齐，两边成直角，三孔一线，装订线先拉紧；有相关的《档案相关记录》；按照文档内的卷内目录，校对目录，正确率达 100%(5) 纸质档案文件扫描要求不多扫、漏扫，保证文档顺序准确；文档字迹清晰可认，不能过浓或偏淡；有相关的《档案扫描记录》。
(6) 纸质档案文件修图要求文档清晰，无多余杂点；保留原文档的字迹；有相关的《档案修图记录》保存方式为年份一卷号。
(7) 纸质档案文件分件要求按照卷内目录对扫描文件编号；保存方式为卷号一文件号；分件准确率不低于98%有相关的《档案分件记录》。
(8) 纸质档案文件录入要求录入的正确率不低于97%记录条清晰，格式严谨；有相关的《档案录入记录》。
（9）纸质档案文件挂接要求为扫描文件分发文件号，便于挂接；保存方式为年份一卷内一目录号；有相关的《档案挂接记录》。
22 照片档案数字化标准（1）前提条件：所有要进行数字化的档案必须先进行著录，编制好页号。
（2）扫描方式：照片按全彩方式扫描。
（3）分辨率：所使用扫描仪的光学分辨率必须大于或等于400dpi（4）扫描办法：对于所扫的照片，以常见5寸照片大小（12.5cm G8.5cm）为参数，统一采用400dpi分辨率，（主要考虑在网络浏览时其尺寸为最佳的观看效果，不须放大或缩小）对于其它大于或小于5寸的照片，其扫描线数可做相应的调整，但不得低于400dpi。
例如：7寸以上的大照片，可选用300dpi ；5寸以下的一寸照片，必须选用600dpi。
若是2— 3寸的黑白照片内，必须选用400dpi或450dpi。
（5）文件存储类型：扫描后的照片以JPG格式存储，保存时必须选用图像选项的品质为最佳值的（12）大文件，存入到统一的照片数据库。
（6）文件存储方式：档案照片存储时按全宗、目录、相册分级建立文件夹保存，照片名字以照片的档案号命名。
（7）照片命名方法：每一张照片必须定义完全。
包括此张照片的档案号、拍摄时间、组说明或照片的定义内容。
以上注明需在文件名中全部打出。
2.3. 声音档案数字化标准（1）存储标准：声音档案数字化时要选用标准和通用的格式。
本项目规定的声音文件存储为：WAV或 MP3（2）采样频率：声音档案数字化选用44.1KHZ作为声音采样的标准。
对于DVD勺声音选用48KHZ2.4. 影像档案数字化标准（1）存储格式：影像档案数字化存储有两种标准。
第一作为再利用的图像格式选用MPEG格式。
第二作为可在网络上浏览查阅的图像格式选用 MPEG格式（常见文件名为ASF格、RM格式）。
（2）数据传输率：作为DVD备份保存的影像档案数据传输率应在于6-8Mb/S。