物业项目经理的岗位职责与物业管理技能

物业项目经理的岗位职责

与物业管理技能

物业项目经理岗位职责：

1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。

2、对项目的收支情况负责，业主住户满意率在95%以上

3、对项目部的整体服务质量安全生产负责。

4、对项目的内部运作负责。

5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。

6、每季度走访各业主不少于1次，制定各月工作计划和总结

7、按要求收集业主相关需求信息，并拿出组织实施方案

8、对项目员工进行考核，并据实进行奖罚。

9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。

10、根据国家、市及公司的决定，制定并批准本项目的管理运作制度，计划周密安排得体。

11、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。

12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。

13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。

14、组织管理人员做好日检，周检，月评工作并存档。

15、带动和组织全体员工落实终端服务。

物业项目经理的管理技能：

物业部门经理是协调部门内和企业内的资源调配的管理人员,主要职责是为部门的整体业绩负责.在一个企业的组织架构里面，部门经理处于中间层级，对上需要向高层管理人员汇报，争取公司的资源和高管的支持，对下需要管理好部门团队，使团队按时按质完成部门的KPI，并且让员工能够有很好的发展。

一．物业部门人员培训、招聘能力

1. 具有对物业服务人员进行从业素质、职业道德及专业技能培训的能力。

2. 具有员工招聘的能力。

二．早期介入与前期物业管理

1. 早期介入和前期物业管理阶段的综合管理的能力。

2. 具有制定新建项目验收工作计划的能力。

3. 具有制定交房方案的能力。

4. 具有对房屋装修现场管理的能力。

5. 具有对物业项目内所有资料进行管理的能力。

三．房屋及设施设备管理

1. 具有对房屋维修管理的初步能力。

2. 具有对房屋进行日常养护的能力。

3. 具有对共用设施设备进行维护及运行管理的能力。

四．物业环境管理

1. 具有能检查建筑区划内物业环境服务质量的能力。

2. 具有能制定建筑区划内物业环境管理方案的能力。

五．公共秩序管理服务

1. 具有对建筑区域内公共秩序维护的能力。

2. 具有制定建筑区域内公共秩序管理服务方案的能力。

六．突发事件处理

1. 具有对建筑区划内突发事件。

2. 具有制定突发事件处理预案的能力。

七．客户管理

1. 具有与客服良好沟通的能力。

2. 具备做好客服接待工作多的能力。

3. 具有处理一般客户投诉并做好回访工作多的能力。

4. 具有组织和实施客户满意度调查的能力。

八．物业财务管理

1. 具有编制建筑区划内成本预算编制的初步能力。

2. 具有对物业服务企业营业收入、成本费用、企业利润等知识的综合运用能力。

九．物业管理应用文

1. 具有内部行文的写作能力。

2. 具有外部行文的写作能力。

物业行政主管岗位职责

行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

工作职责：

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作；

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理；

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患；

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要；

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物；组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力；

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

职责一：物业行政主管岗位职责

1）配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员；

2）负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作；

3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作；

4）负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作；

5）组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性；

6）组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设；7）促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务；8）定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表；

9）负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作；

10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神；

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

职责二：物业行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

职责三：物业行政主管岗位职责