5.【Plan-行动清单】PDCA法则,让flag不再沦为空谈

本期我们正式进入时间管理版块—刷新你的时间管理逻辑。

我在线下讲授时间管理课程的时候，会遇到两类截然不同的学员，我们暂时称呼他们叫小A,小B吧。小A呢，每年的年初都会雄心勃勃的写下年度清单，立下flag：今年要减肥10斤，读10本书，考职业资格证，熟练掌握英语口语……结果两年过后，他的年度清单变成了——我今年的目标，就是搞定去年那些原定于前年要完成的计划，真的是有点让人伤心。

而小B，也一样会有自己年度清单，而且明明工作很忙，还要照顾家庭，但是她依然做到了很多在我们看来要花大量时间才能做到的事情，比如一年阅读了几十本书，考取了专业资格证书，还参加了马拉松比赛。

相信你也一定遇到过小A、小B这样的人。相同的初心，类似的年度清单，却迎来了截然不同的结果，小A难道真的是不如小B嘛？情况可能并非如此，原因很有可能，是小A没有掌握一套系统的方法论来帮助他更好的实现自己的目标。

本单元我们要分享的，就是一套简单又系统的时间管理方法论——时间管理PDCA法则。

What-什么是PDCA法则？

PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的，所以又称为“戴明环”。戴明环最初不是诞生于时间管理领域，而是诞生于项目管理和质量管理领域，主要用在像盖大楼、建公园这种大型项目中。我考取的注册咨询工程师中的一个非常重要的方法论，就是PDCA。使用它，来保证项目顺利完成，并且持续改进项目质量。PDCA是四个单词的简称，计划（Plan），执行（Do），分析反思（Check），调整（Action）。

真正有效的时间管理，要符合PDCA法则，要有科学的计划（Plan），高效的执行（Do）,还一定要有对计划完成情况的分析反思（Check），并根据反思情况对计划和行动方式进行调整（Action），

Plan-Do-Check-Action，PDCA形成一个闭环。

PDCA难学吗？非常简单！

本次课程，我们就会把这套简单系统的方法论给到大家。很多人尝试过各种时间管理方法，但是却很难坚持，所以也感受不到好处。而PDCA 的方法非常简单，从工具的角度上讲，你只需要三张清单、一个倒计时钟再加一个记录表，就可以帮助你方便快捷地完成PDCA的全过程。

首先我们一起聊一聊，PDCA模型中的plan——如何制定一份科学有效的计划。

从管理学上讲，计划指的是“确定组织未来发展目标以及实现目标的方式”，对个人同理，计划是“确定自己的目标以及实现目标的方式”。计划有三个基本功能：明确目标，规划目标实现方式以及备忘。

虽然计划有着种种好处，但我在线下授课的时候，也会有学员反馈，做计划太麻烦，而且会花去很多时间；有些人虽然按照公司要求做了计划，但总觉得计划赶不上变化，还担心计划会束缚自己的创造力。其实，这不是计划没用，而是计划的方式出了问题。

不够好的计划往往会有五个不明确：

不明确的任务目的——别人想让我做这件事，但对我有什么好处?

不明确的优先级排序——一堆事情摆在那里，先做什么后做什么？

不明确的行动项目——这个任务太庞大，该从哪里开始呢？

不明确的预期指标——到底应该做到什么程度？

不明确的反馈渠道——我做了以后，应该交付给谁呢？

这么多的不明确，计划自然难以发挥作用。所以，计划失灵时，我们应该做的，不是不再计划，而是学习科学的计划方法。

我会和你分享三张清单计划法，简单易行，让你的梦想落地。

1.年度梦想清单：找到你的内驱力

自主感是激励人类行为不可或缺的因素。科学家发现，如果是自己决定为什么要做某件事，我们就能排除困难，达成目标。这就是年度梦想清单的意义，帮你找到你的内驱力。

1）怎么才能找到自己的内驱力呢？你可以使用自有书写法，写下理想中的你自己和人生状态。

你可以问自己这些问题：

1如果用形容词描述理想中的你，会是怎样的呢？

美丽优雅，受人敬重，才华横溢，家庭美满的？

2那时候的你，会拥有什么呢？

家庭如何？事业如何？外貌如何?收入如何？

3你将从事的领域，你会拥有的成绩？

4取得了哪些资格证书，去过哪些国家？

5做了哪些让你想起来，就觉得特别美好的事情？

给自己留出特定的时间，好好想一下理想中自己的样子，想得越具体越好，画面感越强烈越好，这些美好的画面将会成为你强大的驱动力。

有了这些想象做基础，你可以进行第二个思考——为了成为理想中的样子，我的年度梦想清单是什么？

没错，只想今年就可以了。其实对大多数人来说，对未来的感受是比较模糊的，我们很难预料五年后、十年后的自己到底在做什么。所以，我们只需要好好想想，今年的梦想清单就好了，清晰地写出今年计划完成的目标。

和职场相关的目标，就把它当作给未来的简历做准备。想一下今年完成的某件事情，会让你特别骄傲地把它写在简历上，那么，它就是个好目标。

2）不过要记得，清单中不要单单只有工作。

1938年，哈佛大学教授做了一项名为“格兰特”的著名研究：他追踪268位青少年的成长直到他们人生结束，只为求得一个问题的答案：什么样的人，最可能成为人生赢家？研究结果表明：想要成为人生赢家，必须“十项全能”！这十项标准中，有2条跟收入有关，4条和身心健康有关，4条与情感关系有关。

所以做年度清单时，记得思考下你的健康、家庭、爱情、休闲、成长、朋友。卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福人生，同时也是我们进行时间管理要实现的最终目标。

每年年初，写下自己的年度梦想清单。你可以写在本子上，也可以记在电脑里、手机上，这是你制定月度项目清单的灯塔，也是你动力的源泉。

2.月度项目清单，让梦想落地

是什么让你的年度梦想清单变成现实？第一步，就是把它转化为你的月度项目清单！

对于持续、重复性的工作，每天变化都不大的情况，或者几分钟就能够完成的小任务，其实不需要花时间做计划。如果我们的工作中充斥的都是这些持续的、重复的、被动的、简单的工作，真的很难实现真正的职场进阶。

我们需要有一个个的职业成果，而这些成果往往是比较复杂、时间线比较长的，比如“考取行业的某个资格证书”“1个月时间，完成某项目的市场调研及可行性研究报告”……对于这些目标任务，科学的计划就非常重要了。