JMarilarchive邮件归档管理系统用户手册

邮件归档管理系统安装使用说明书上海西钦电脑科技有限公司
目录
第1章安装使用之前必读
1.1系统简要介绍
在网络应用中，电子邮件已经成为企业内部与外部之间信息交流和沟通的最主要的方式之一。

目前，许多企业使用ISP提供的企业邮箱服务或者部分企业也建立了邮件系统，但都缺少企业级别的邮件归档。

电子邮件集中了企业日常工作中几乎完整的文档信息资料，在信息数据安全和企业管理日趋重视的背景下，归档电子邮件尤为重要。

邮件归档不是简单的邮件备份，实际上，邮件归档是用于对邮件数据进行有效的归档、备份、管理、保留和长期的访问与检索。

企业无论大小，邮件数据都会逐步累计成大量的数据。

邮件归档应用于海量的企业邮件数据。

邮件归档软件J-MailArchive（简称：JMA）的主要功能是：把企业邮件自动集中到大型数据库中，如SQLSERVER等，把历史邮件数据保存在邮件服务器和PC机以外的系统中。

当邮件用户或企业管理者需要邮件查阅时，可以快速搜索并获取所需数据。

同时满足了企业对信息安全和相关法规的要求，实现了归档邮件高度集中、安全可靠，快速检索等功能。

J-MailArchive邮件归档软件不仅具备邮件归档的基本功能，不管企业是用什么种类的邮件服务器，或者是使用企业邮局的方式，它都可以全方位支持。

同时它可以将邮件存储在多个数据库中，系统管理方便，维护成本更低。

1.2准备邮件数据源
安装或开始使用JMA系统之前，需要准备邮件数据源。

JMA支持两种数据源：一种是POP3邮件服务器数据源；另一种是邮件文件数据源，即带格式为.eml或.msg等的邮件文件。

一般使用第一种比较常见。

企业如果是使用自己独立管理的邮件服务器时，可以在邮件服务器上添加一个如的邮箱，然后设置成将所有进出邮件自动备份或转发到BACKUP均有自动备份邮件到某个邮箱中的功能，邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。

企业如果是使用第三方ISP提供的企业邮局服务时，可以在ISP提供的企业邮局管理配置中设置一个的邮箱账户，将所有进出邮件备份到中，该功能一般ISP在开设企业邮局时都会提供，如果ISP没提供改功能时，可以向所在ISP申请该功能。

配置开通账户backup 后，邮箱就作为JMA邮件归档系统的数据源。

1.3准备邮件数据库
J-MailArchive邮件归档软件目前支持MS SQL server2005数据库，可以使用SQL server2005的企业版、标准版、个人版（Express）。

其中个人版的单个数据库限制大小为4G，其它版本对数据库大小或数据库数量都不限制。

以下将SQL server2005 Express版本为例安装说明（仅做参考）：
1.3.1安装环境
根据操作系统版本安装 Microsoft .NET Framework 版可再发行组件包 (x86)
微软官方下载地址：
或者Microsoft .NET Framework 版可再发行组件包 (x64)
微软官方下载地址：
1.3.2安装SQL 2005 Express
安装Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Service Pack 2，
微软官方地址：
1.3.3安装SQL 2005 Management
安装Microsoft SQL Server Management Studio Express Service Pack 2 微软官方下载地址：
第2章安装软件
安装J-MailArchive邮件归档管理系统说明
2.1服务器端安装
双击J-MailArchive邮件归档管理系统.exe安装包，开始安装，并点击下一步安装目录建议选择一个磁盘较大的区域，并点击下一步。

安装完毕后生成JMA控制中心图标。

如：
2.2客户端安装
双击J-MailArchive邮件归档管理系统.exe安装包，开始安装，并点击下一步客户端安装目录无空间要求，点击下一步。

安装完毕后生成JMA查询客户端图标。

如：
第3章服务器端使用说明
使用J-MailArchive系统简要说明
3.1系统设置
双击，第一次使用时，进入
说明：
数据库连接——服务器名称：填写已安装的sql 2005数据库连接名
数据库连接——用户名：sql 2005 管理员账号sa
数据库连接——用户密码：sql 2005 管理员sa的密码
数据库连接——数据库目录：jma存放数据库文件的目录，jma运行后自动识别并初始化数据库，默认数据库文件放在程序目录下的database子目录中
邮件接收参数——邮箱检查间隔时间：接收邮件任务结束后到下一次任务的间隔时间
邮件接收参数——最大并发线程：设置多个接收任务时，系统能同时接收的任务数
邮件接收参数——建立数据库：建立一个全新的邮件存放数据库的间隔时间。

是否单独存放邮件附件：勾选时系统把邮件附件单独存放（较消耗系统资源和硬盘空间，不推荐使用）；不选时附件不单独保存，邮件本身已经包含附件（推荐模式）
开机后，自动启动JMA：开机登陆后JMA自动启动。

启动JMA后，自动运行：JMA启动后自动运行接收邮件任务。

3.2数据源配置
数据源管理，即配置邮件备份的POP3信箱。

点进进入
说明：
显示名称：在JMA任务列表中显示的名称。

服务器地址：邮件被接收的POP3服务器地址。

端口：POP3服务器端口。

邮件账号：接收POP3服务器的账号。

密码：账号的密码。

注：可配置多个邮件数据源POP3信箱。

3.3运行JMA服务端
在系统设置和邮箱管理设置完成后，启动JMA任务。

工作状态如下图：
第4章客户端使用说明
4.1客户端登陆
登录时默认的组织机构管理员：admin密码：888666
登陆后进入以下界面：
4.2查阅或检索邮件
进入客户端后，点击用户树中的用户，邮件列表窗口就显该用户的历史邮件信息。

如下图：双击某份邮件，打开邮件查阅：
也可以以在左下区域中的查询条件，输入发件人、收件人、主题等关键字段进行检索。

4.3用户管理
在组织机构栏目中，右键点击用户树中的根节点，下图
可以进行：添加组、删除组等操作，如下：
添加用户时，可选择“添加新用户”，
输入用户名、密码、该用户邮箱等信息。

邮件地址可以填写多个。

在用户权限栏目中，可以设置该用户能访问的哪些部门邮件的权限，可以设置成跨部门。

用户树建立好后，不同的用户权限的人员进去，根据预先设置的权限，可以查询不同的用户邮件。

设置好后的用户树如下图：
第5章系统注册
如果您需要购买J-MailArchive邮件归档管理系统，您可以联系西钦公司购买该软件。

购买软件后，西钦公司提供软件正式注册码并授权给您可以长期使用系统。

（注：试用版只能使用30天，30天后请将该程序删除）
注册流程如下：
按右键点击JMA服务端程序，点击“系统注册”，弹出注册窗口：
请将产品编号、公司名称、公司域名、提供给西钦公司，获得西钦公司正式注册码后输入，并点击注册即可完成。