公司邮箱管理办法
电子邮件管理办法
电子邮件管理办法1目的：电子邮件是当代办公的主要沟通工具之一，为了提高公司办公效率，加强办公人员对工作邮件的重视度，并及时有效处理工作邮件，特制定本管理办法。
2适用范围：适用于公司全体员工。
3职责和权限3.1行政人事部人员起草；常务副总审核、批准；公司全体员工执行；3.2行政人事部负责企业邮箱的安全管理和运营秩序维护；3.3员工负责正确使用企业邮箱，并对邮箱信息负有保密义务。
4术语和定义：无5文件内容5.1所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定:5.1.1用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章；5.1.2用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息；5.1.3用户不得自己或允许他人利用公司的邮箱散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息；5.1.4违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，包括经济处罚和刑事处罚，公司立即解除劳动合同，并且无需支付员工代通知金以及经济补偿金。
5.2电子邮箱的管理5.2.1行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码；5.2.2员工必须及时修改初始密码，妥善保管好公司电子邮箱及密码，防止盗用；5.2.3电子邮箱只为方便公司人员信息交流及处理公事等而设，任何人不得向公司内邮箱帐号或公司外邮箱帐号发送无意义、与工作无关的邮件；5.2.4邮箱使用完毕，应安全退出，否则对于他人改密码及对账户的任何行为，由账户使用人负一切责任；5.2.5行政人事部负责统计、更新办公人员的电子邮箱地址，并制成电子邮箱通讯录下发给每位办公人员；5.2.6所有办公人员在工作日内，每天必须至少两次查看自己的电子邮箱，及时处理相关工作事务；经理级以上人员在休假期间每天至少查看电子邮箱一次，对于工作邮件做好处理；5.2.7所有邮件往来的工作，相关工作人员必须及时处理并将结果以邮件回复发件人，如遇到无法及时处理的工作邮件，要及时邮件告知发件人；5.2.8所有办公人员必须使用公司的邮箱账号进行邮件的往来，不得用私人或其他非公司统一管理的邮箱进行文件或信息的传递。
公司电子邮箱文件管理制度
公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则，以提升工作效率，保障信息安全，维护公司形象。
我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱，员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理，由信息技术部门负责日常维护和技术支持。
3. 员工离职后，其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销，以确保信息安全。
三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁，语言文明。
避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。
2. 邮件主题应明确具体，能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。
3. 对于涉及多个部门的邮件，应明确主送和抄送对象，避免造成信息混乱。
4. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件接收的速度。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱，确保及时接收和处理邮件。
2. 对收到的邮件应及时回复，紧急邮件应在2小时内给予答复，非紧急邮件应在24小时内回复。
3. 若邮件内容超出个人处理范围，应及时转交给相关部门或上报给上级领导。
五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存，以便日后查阅。
2. 对于含有敏感信息的邮件，应采取加密措施，防止信息泄露。
3. 未经授权，员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，由公司给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行修订和更新，以适应新的工作环境。
八、总结通过上述规范的实施，我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系，为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法企业邮箱管理办法第一章总则为规范企业邮箱使用行为，保障企业信息安全，制定本办法。
第二章企业邮箱管理第一节邮箱账号管理1.企业员工使用公司邮箱前应签署《企业邮箱使用协议》并向企业邮箱管理人员提交相关信息。
2.企业邮箱管理人员审核相关信息，并在系统中开通相应邮箱账号。
3.企业员工在离职等情况下，应及时申请注销邮箱账号，并在规定期限内将相关文件、邮件等资料备份。
第二节邮件发送管理1.企业员工应遵守国家有关法律法规和企业相关规定，严禁在企业邮箱中发送任何危害国家安全、泄露企业机密以及含有不良信息的邮件。
2.邮件发送时，应确保收件人为正常联系人，防止恶意软件或病毒通过邮件传播。
3.重要邮件的发送和接收应当进行加密。
第三节邮件备份管理1.企业应定期备份企业邮箱中的重要文档、邮件等信息，并保存备份数据。
2.备份数据应在安全条件下存放，确保备份数据安全。
第四节邮件内容审核管理1.企业邮箱管理人员应对重要邮件进行内容审核，确保邮件内容符合相关法律法规和企业相关规定。
2.对于涉及特定内容的邮件，应加强审核。
第三章管理措施第一节邮件监控1.企业应对企业邮箱进行监控，确保企业信息安全。
2.监控内容应当符合相关法律法规，并保护员工个人隐私。
第二节安全要求1.企业应为企业邮箱设置强密码，防止账号被黑客攻击或破解。
2.企业应采用切割存储等安全技术，保证企业信息安全。
第三节管理制度1.企业应建立完善的企业邮箱管理制度，并定期对制度进行修订和完善。
2.对于违反企业邮箱管理规定的员工，应当及时采取相应的管理措施。
第四章附件所涉及附件如下：1.《企业邮箱使用协议》2.企业邮箱开通申请表3.企业邮箱注销申请表第五章法律名词及注释所涉及的法律名词及注解如下：1.《中华人民共和国网络安全法》：指定有关网络安全的法律。
2.企业邮箱管理人员：指企业负责管理企业邮箱的工作人员。
3.加密：指对信息进行安全编码处理，防止未经授权的人员获取信息。
公司寄件管理制度
公司寄件管理制度一、概述邮件在公司内部沟通和外部联系中扮演着重要的角色，保证邮件管理的高效性和规范性对于公司的运营和形象至关重要。
因此，公司特制定了邮件管理制度，以规范和优化公司的寄件流程，确保邮件的准确性和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及寄件的员工，包括各部门、各级别员工。
三、寄件流程1. 准备邮件员工在寄件前，应先准备好邮件内容、附件（如有）等必要资料。
2. 填写信封填写信封时，应清晰、准确地标注收件人的姓名、单位名称、地址、联系方式等信息。
如需填写特殊要求（如挂号、特快专递等），需在信封上注明。
3. 寄件登记在寄件前，员工应填写寄件登记表，记录寄件的内容、数量、收件人信息等，以备查阅。
4. 选择快递公司根据信件的性质和重要性，员工可选择合适的快递公司进行寄件。
5. 收寄交寄件员工应将准备好的邮件交给指定的快递员工，核对清楚寄件信息后交付。
快递员工应当认真核对信件信息，确保无误后才收寄。
6. 寄件后把寄件号和收件信息留下备查。
四、注意事项1. 保密性寄件内容涉及公司内部事务的，应注意保密，不得泄露公司机密信息。
2. 遵守规定遵守有关快递公司的规定，选择合适的快递方式，保证邮件的及时送达。
3. 节约成本在选择快递方式时，应根据邮件的紧急程度和重要性，选择合适的快递方式，避免浪费公司资源。
4. 定期检查部门主管应定期检查各部门的寄件流程，确保程序的规范和完善。
五、违规处理1. 对违反邮寄管理制度的员工，公司将视情节轻重，采取相应的纪律处分措施。
六、附件1. 寄件登记表2. 快递公司选择指南以上为公司寄件管理制度，希望各位员工遵守制度，保证邮件管理的高效和规范。
如有任何疑问或建议，欢迎向部门主管或人力资源部门反馈。
祝工作愉快！。
单位公务邮箱 管理制度
单位公务邮箱管理制度第一章总则第一条为规范单位公务邮箱使用管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用单位邮箱的工作人员。
第三条单位公务邮箱是指用于工作和公务事务的电子邮箱，包括单位的域名邮件地址。
第四条单位公务邮箱是单位重要的信息资源，对工作人员的工作和信息沟通具有重要意义，应当妥善管理。
第五条工作人员应当严格遵守本制度的规定，做到使用单位公务邮箱符合规范。
第二章公务邮箱设置和权限管理第六条单位公务邮箱由单位信息技术管理部门负责统一设置和管理。
第七条工作人员在单位公务邮箱中有相应的使用权限，包括阅读、发送、删除等操作。
第八条离职或调职的工作人员应及时将单位公务邮箱相关资料备份并告知信息技术管理部门，由信息技术管理部门取消其邮箱权限。
第九条工作人员应当妥善保管邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
第十条工作人员离开工作岗位时，应将工作相关邮件存档并告知接替工作的人员。
第三章公务邮箱使用规范第十一条工作人员应当在工作时间内使用单位公务邮箱，不得进行非工作相关的邮件往来。
第十二条工作人员应当尽量避免使用单位公务邮箱发送和接收涉密信息，如确需发送涉密信息，应当按照单位相关规定进行处理。
第十三条工作人员不得向单位公务邮箱中发送带有病毒或含有非法信息的邮件。
第十四条工作人员在收发邮件时应当注意文明用语，不得发送不当内容，不得进行群发邮件。
第十五条工作人员在处理工作邮件时应当及时回复，并密切关注邮箱中的重要信息。
第十六条工作人员在使用单位公务邮箱时应当遵守相关法律法规和单位规定，不得利用邮箱从事违法活动。
第四章公务邮箱安全管理第十七条单位公务邮箱应当定期进行安全检查和维护，确保邮箱系统的正常运行。
第十八条工作人员应当妥善保管邮箱账号和密码，不得将密码告知他人或在公共场所登录邮箱。
第十九条单位公务邮箱系统应当安装防火墙、杀毒软件等安全系统，及时更新防护措施，防止病毒和恶意攻击。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法为了规范企业邮箱的管理，保证企业邮箱安全、稳定、高效地运行，特制定本管理办法。
本管理办法适用于公司范围内所有使用企业邮箱的用户。
IT部门负责企业邮箱系统的规划、建设、维护及优化，同时对邮箱的安全性、稳定性、高效性负责。
使用部门或个人需按照本管理办法使用企业邮箱，并对其使用行为负责。
新员工或新部门需使用企业邮箱时，需向IT部门提出申请，并提供相关资料。
IT部门审核通过后，进行企业邮箱的开通。
当员工离职或部门撤销时，使用部门需在3个工作日内通知IT部门进行企业邮箱的注销。
企业邮箱是公司内部沟通的重要工具，严禁用于非工作相关的活动。
员工在使用企业邮箱时，应保持邮件的文明、规范，不得发送带有侮辱、攻击、诽谤等不良信息的邮件。
员工在使用企业邮箱时，应遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密信息。
员工在使用企业邮箱时，应妥善保管自己的邮箱账号和密码，如发现密码被盗用或泄露，应及时通知IT部门进行处置。
员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规和公司相关规定，不得利用企业邮箱进行违法违规行为。
IT部门应对企业邮箱系统进行实时监控，确保其正常运行。
IT部门应定期对企业邮箱的数据进行备份，确保数据的安全性。
IT部门可根据公司规定对某些重要邮件进行监控或备份，以确保公司内部沟通的安全性和稳定性。
对于违反本管理办法的员工，IT部门可视情节轻重给予警告、暂停使用企业邮箱、注销邮箱等处理。
对于泄露公司机密信息或利用企业邮箱进行违法违规行为的员工，公司将依法追究其法律责任。
发票是企业经济活动中重要的法律文件，对于维护企业利益、防止财务风险和保障经济活动顺利进行具有重要意义。
因此，制定一套科学、合理、可行的发票管理办法，对于企业的健康发展至关重要。
本文将对企业发票管理办法进行详细阐述，以期为企业管理提供参考。
企业发票管理办法是指企业为了规范发票的开具、使用、保管等环节，提高财务管理效率，防范财务风险而制定的一系列规章制度。
企业邮箱管理办法
企业邮箱使用管理暂定办法目录企业邮箱使用管理暂定办法 (1)1、目的 (1)2、适用范围 (2)3、权责 (2)4、具体规定 (2)4.1 企业邮箱登陆地址及相关事项 (2)4.2 企业邮箱的使用总则 (2)4.3企业邮箱账号管理 (3)5企业邮箱收发文规范 (6)5.11主接收人和抄送人 (6)5.12邮件主题 (6)5.13邮件内容 (6)6邮箱使用监管条例 (7)6.1 收文监管 (7)6.2 发文监管： (7)6.3抄送监管： (7)6.4回复监管 (8)6.5监管方式 (8)7、使用邮箱所致各部门争议判定总则 (8)8、相关处罚 (9)9、本规定最终解释权归总裁办/企业发展部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。
910、本规定自文件发布之日起正式生效执行。
(9)1、目的为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围本制度适用于全体使用企业邮箱员工。
3、权责3.1总裁办/信息专员负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
3.2 各部门(中心)员工负责正确使用企业邮箱。
3.3信息专员负责公司邮件资料的保密，保证布署后期用户邮箱变更资料及时准确（不包括前期用户导入人员）。
4、具体规定4.1 企业邮箱登陆地址及相关事项4.11企业邮箱用户地址为:####@ 。
4.12用户名:是员工自己名字的拼音4.13首次登陆初始密码为：jgy4.2 企业邮箱的使用总则4.2.1 企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
4.2.2 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。
4.2.3 邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：4.2.3.1员工必须遵守公司相关的网络制度。
4.2.3.2员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。
4.2.3.3员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
公司 邮箱 管理制度
公司邮箱管理制度一、总则为规范公司内部工作邮箱的使用管理，提高工作效率，维护公司信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在公司和外出办公工作期间使用公司提供的邮箱。
三、邮箱申请和开通1. 员工入职时，由人力资源部负责为员工申请公司邮箱，并在员工入职后立即开通。
2. 员工调动或离职时，人力资源部负责及时关闭或调整其邮箱权限。
四、邮箱使用规范1. 邮箱使用范围仅限于公司工作，不得用于个人事务或非工作相关的活动。
2. 禁止通过公司邮箱发送包含不雅、侮辱性、歧视性、不当内容的电子邮件，一经发现，将受到相应的处理。
3. 禁止将公司的保密信息通过公司邮箱发送给非公司人员，一旦发现将立即通报上级并做出相应处理。
4. 禁止滥用公司邮箱，包括但不限于发送垃圾邮件、大量广告等。
五、邮箱密码管理1. 员工应当自行保管邮箱密码，不得向任何人泄露。
2. 员工不得使用弱密码，建议使用字母、数字、符号的组合，并定期修改密码。
3. 若员工怀疑自己的邮箱密码已经泄露，应立即通知信息技术部更改密码。
六、电子邮件管理1. 所有发出的电子邮件应当准确、简洁、礼貌，并注意避免输错收件人。
2. 邮箱内重要邮件应当归档保存，以便随时查阅。
3. 禁止将不相关的邮件无意义的邮件保留，应及时清理。
七、安全防护1. 员工在外出办公时，应当定期更改网络密码，并采取措施保护公司手机、电脑等设备的安全。
2. 如发现公司电脑、手机等设备遗失或被盗，应立即通报信息技术部，并更改邮箱密码。
3. 禁止在没有网络安全保护的公共网络上使用公司邮箱。
八、违规处理1. 如发现员工违规使用公司邮箱，将视情况给予警告、扣除奖金或降职等处罚，严重者甚至开除。
2. 如员工发现其他员工违规使用公司邮箱，应当及时向人力资源部或信息技术部举报。
九、制度宣传人力资源部和信息技术部应当定期对员工进行公司邮箱使用规范的宣传教育，提升员工的法律意识和安全意识。
十、附则本制度自颁布之日起执行，如有变动，应当及时修改并通知全体员工。
(完整word版)《电子邮件管理办法》
电子邮件管理办法第一章总则第一条公司电子邮件系统具有icins。
cn最高域名,该域名代表了公司的身份。
为了建立合理有效的电子邮件系统管理制度以保障邮件服务器以最佳的状态进行工作，避免邮件服务器遭到各类攻击，避免发生滥用电子邮件信箱等情况,制定本制度。
第二条公司员工有权使用公司的电子邮件系统.公司保留调整用户邮箱大小的权利，保留处于特殊情况下暂停、关闭或删除邮件账户的权利。
第三条电子邮件账户的种类、申请、开通、修改、注销：1、电子邮件账户分为公司特殊账户、员工账户和邮件组.内勤员工的电子邮件账户使用一般为员工账户。
公司可根据需要开通或关闭特殊账户或邮件组,账号或邮件组开通时必须设定专属的管理人员进行管理；2、公司每一个正式内勤员工在入职后由人事行政部向信息技术部发出电子邮件账户开通申请；3、信息技术部根据人事行政部发出申请,开通其相关员工账户后通知人事行政部，再由人事行政部告知此被员工相关邮件账户信息。
如因特殊问题信息技术部未能开通相关账户,信息技术部将与人事行政部进行沟通，待问题协商解决后再由信息技术部开通相关账户；4、账户使用人异动时，人事行政部应该按情况及时通知信息技术部修改相关信息；5、账户使用人离职时，人事行政部应该及时通知信息技术部注销相第二章电子邮件账户的配置第四条公司邮件账户地址的设置方案为姓名的拼音加“名全拼.姓全拼@”，如账户地址有重复的，新账户为姓名的拼音后加标识数字加“＠”，如：有一个重复的张三，新账户地址为“san。
zhang＠"，有两个重复的张三，则新账户地址为“san.zhangsan1＠icins。
cn”；1、公司一般用户的邮箱大小为500M;2、最大接收或发出的一份邮件大小(含附件）为2M。
第五条用户在使用电子邮件服务过程中,必须遵循以下原则:1、员工账户仅限员工本人使用，禁止将账户转借他人或借用他人账户。
信息技术部为每个内勤员工配发一个用户账号及相应的密码，该用户账号和密码由该员工负责保管；该员工应当对以其用户账号进行的所有活动和事件负法律责任；2、特殊账户使用人未经公司同意禁止将账户转借他人使用;3、遵守国家的有关法律和法规;4、不得为任何非法目的而使用电子邮件服务系统；5、遵守所有与电子邮件服务有关的网络协议、规定和程序；6、不得利用电子邮件服务系统传输与工作无关的信息资料；7、不得利用电子邮件服务系统对外发送有关公司不允许对外发布的信息资料，如有违反，账户使用人必须承担导致的一切后果及损失；造成不利影响的行为；9、不得利用电子邮件服务系统传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；10、不得利用电子邮件服务系统进行任何不利于公司网络的行为；11、如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即通知公司信息技术部；12、承担由自身行为导致的一切后果及损失。
办公邮箱管理制度
办公邮箱管理制度第一条为规范公司内部邮件沟通的行为，提升工作效率，保护企业信息安全，特制定本办公邮箱管理制度。
第二条适用范围：本制度适用于全公司所有员工在工作中使用公司提供的邮箱进行邮件沟通的行为。
第三条办公邮箱的申请和管理：1.员工入职时，由人力资源部门为其申请公司邮箱，并将账号和密码发放给员工。
2.员工离职或调岗时，由人力资源部门负责修改邮箱密码或关闭邮箱账号。
3.员工不得私自更改邮箱密码，如有需求应向公司管理员申请。
4.公司对员工的邮箱进行实时监控和管理，确保企业信息的安全。
第四条使用规范：1.员工在使用公司邮箱进行邮件沟通时，应注意文字表达的规范和礼貌。
2.不得在公司邮箱中传播含有不良信息或诋毁他人的内容。
3.不得使用公司邮箱进行私人交流，如有私人邮件需求应使用个人邮箱。
4.不得在公司邮箱中传播色情、暴力、反动等违法违规内容。
5.对于重要邮件和附件应进行备份和加密处理，以防信息泄露。
第五条信息保密：1.员工在使用公司邮箱时，应当保护公司机密信息，不得将公司机密信息发送给外部人员。
2.对于涉及公司重要决策和机密的邮件，应当进行加密处理。
3.不得将公司邮箱和密码告知他人，以免造成信息泄露。
第六条违规处理：1.对于违反本办公邮箱管理制度的行为，公司将按照公司规定进行相应的处理，包括批评教育、警告、罚款等处罚措施。
2.对于严重违反公司规定，造成严重后果和损失的行为，公司有权解除劳动合同。
第七条其他：1.公司将定期对员工的邮箱进行检查和监控，以确保公司信息的安全和保密。
2.员工在工作中应当按照公司规定的时间和要求处理邮件，不得拖延或懈怠。
3.对于公司领导发出的紧急邮件和任务需求应当及时回复和处理。
第八条本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经公司领导审批。
以上即是本公司办公邮箱管理制度，希望每位员工遵守并严格执行，共同为公司的发展和壮大做出贡献。
邮件管理制度(优秀4篇)
邮件管理制度(优秀4篇)邮件管理制度篇一1.0总则公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。
2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
4.0电子邮件使用规程4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。
4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。
4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。
4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。
4.5.3绝密级：禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。
监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法为了企业内部更好的沟通与信息传递，特设立工作专用的企业邮箱，并制定本办法。
一、企业邮箱的分类：（一）企业邮箱的组织结构由总经办审定，任何组织结构上的变更需总经办确认方可执行。
（二）公司设立两种企业邮箱：部门工作公共邮箱，个人工作邮箱。
管理公司各部门均设有一个部门工作公共邮箱，用于发送本部门级通知，收取部门工作邮件（详细内容略）。
（三）除标准的部门工作公共邮箱外，因工作项目需要，由中心经理以上申请，公司副总批准，可申请专用邮箱，原则上一项业务只开通一个专用邮箱。
（四）个人工作邮箱为员工个人使用，个人需保管好邮箱密码，不允许互相借用，不允许用邮箱发布与工作无关邮件。
（五）管理公司所有员工均分配一个个人工作邮箱，由分配的使用人承担管理责任。
使用人应及时处理工作邮件，清理邮箱，原则上不允许保留超过2周以上的邮件。
公司邮箱管理部门会根据服务器空间的使用情况不定期清理过期邮件。
二、使用范围及配置标准(一)管理公司所有员工、店面总经理、及店面各职能模块负责人均应申请并开通企业邮箱，作为工作使用。
(二)店面企业邮箱的标准配置为：店面总经理、销售部经理、保障部经理、财务专员、人事行政干事、统计员、库管员开通个人邮箱；前台、技术、营销企划开通公共邮箱，人员异动时交接密码便可。
(三)邮箱容量标准配置：店面部门经理以上人员邮箱容量为2G、员工和部门公共邮箱容量为500M。
管理公司部门公共邮箱/职能总监/区域总监及以上人员邮箱容量为5G、职能中心经理/区职人员/城市经理邮箱容量为2G、员工邮箱容量为1G。
(四)管理公司各职能部门可以申请一个部门公共邮箱。
如特殊工作原因申请增加，经公司副总经理批准，职能部门可以申请2个公共邮箱且最多不超过2个；因工作性质需要开通专用邮箱的职能部门原则一项业务只开通一个邮箱。
(五)部门公共邮箱及专用邮箱须指定专人管理。
如遇更换，应至少提前1日备案。
三、命名规则(一)邮箱地址一律使用中文名的汉语全拼，(如：李明，邮箱地址为liming@)；地址全拼相同的员工，邮箱地址由中文汉语拼音+下划线+02位数字序号组成，例：中文名：李明，申请时系统中已经有1个liming@ 地址了，他是第2个，则序号为02，则他的邮箱为liming_02@，如果有第3个叫李明的，则序号为03，以此类推。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法一、总则为了规范企业邮箱的使用和管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本管理办法。
本办法适用于企业全体员工。
二、企业邮箱的申请与开通（一）新员工入职时，由人力资源部门统一为其申请企业邮箱。
申请时需提供员工的姓名、部门、职位等相关信息。
（二）员工因工作需要额外申请企业邮箱的，需填写《企业邮箱申请表》，经部门负责人审批后，提交给信息技术部门办理。
三、企业邮箱的使用规范（一）企业邮箱仅供员工因工作需要使用，不得用于私人事务。
（二）员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将其透露给他人。
如因密码泄露导致的信息安全问题，员工需承担相应责任。
（三）员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规和企业的相关规定，不得发送违法、违规、有害、涉密等信息。
（四）员工应注意邮件的语言文明和规范，不得使用侮辱、诽谤、骚扰等不当言辞。
四、企业邮箱的安全管理（一）信息技术部门应定期对企业邮箱系统进行安全检查和维护，及时发现并处理安全隐患。
（二）员工应定期更改邮箱密码，密码应具有一定的复杂性，包含字母、数字和特殊字符。
（三）对于重要邮件，员工应及时进行备份，以防数据丢失。
五、企业邮箱的邮件收发管理（一）员工应及时查看和处理邮箱中的邮件，对于重要邮件应在规定时间内回复。
（二）发送邮件时，应确保收件人地址准确无误，邮件主题清晰明确，邮件内容完整、准确。
（三）对于群发邮件，应谨慎使用，避免给无关人员造成干扰。
六、企业邮箱的存储空间管理（一）企业邮箱为员工提供一定的存储空间，员工应合理使用，避免因存储空间不足影响正常工作。
（二）对于不再需要的邮件，员工应及时删除，以释放存储空间。
（三）当邮箱存储空间接近上限时，系统会发出提醒，员工应及时清理邮箱。
七、企业邮箱的离职管理（一）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其企业邮箱。
（二）离职员工应在离职前将邮箱中的重要邮件进行备份或转移。
八、监督与处罚（一）信息技术部门和相关管理部门有权对企业邮箱的使用情况进行监督和检查。
邮箱管理办法制度范本
第一章总则第一条为规范企业内部电子邮件的使用和管理，保障信息传递的及时、准确和安全，提高工作效率，特制定本办法。
第二条本办法适用于本企业所有员工、部门及下属单位。
第三条本办法所称企业邮箱，是指企业内部为员工、部门及下属单位提供的工作专用电子邮件服务。
第二章邮箱分类与申请第四条企业邮箱分为以下几类：（一）部门工作公共邮箱：用于发送本部门级通知、收取部门工作邮件。
（二）个人工作邮箱：为员工个人使用，用于工作相关事宜。
（三）专用邮箱：因工作项目需要，由中心经理以上申请，公司副总批准，可申请专用邮箱。
第五条部门工作公共邮箱由总经办审定，任何组织结构上的变更需总经办确认方可执行。
第六条部门工作公共邮箱的申请流程如下：1. 部门负责人填写《部门邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至总经办；2. 总经办对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 部门负责人领取邮箱账号及密码，并负责本部门邮箱的管理。
第七条个人工作邮箱的申请流程如下：1. 员工填写《个人邮箱申请表》，经部门主管领导审批后提交至人事部门；2. 人事部门对申请进行审核，确认无误后，通知相关部门开通邮箱；3. 员工领取邮箱账号及密码，并负责个人邮箱的管理。
第八条专用邮箱的申请流程如下：1. 中心经理以上人员填写《专用邮箱申请表》，经公司副总审批后提交至信息技术部门；2. 信息技术部门对申请进行审核，确认无误后，开通邮箱；3. 申请人领取邮箱账号及密码，并负责专用邮箱的管理。
第三章邮箱使用与管理第九条企业邮箱的使用范围：（一）发送和接收工作相关的邮件，不得用于发布与工作无关的信息。
（二）不得将企业邮箱账号及密码泄露给他人。
（三）不得利用企业邮箱从事违法活动。
第十条邮箱密码管理：（一）员工需保管好个人邮箱密码，不得互相借用。
（二）如发现密码泄露，应及时修改密码，并通知信息技术部门。
第十一条邮箱清理：（一）个人工作邮箱原则上不允许保留超过2周以上的邮件。
公司信箱管理制度
公司信箱管理制度第一章总则为规范公司信箱的使用管理，提高工作效率，保证信息安全，制定本制度。
第二章使用范围适用于公司内部所有信箱的管理，包括电子邮箱、物理邮箱等形式的信箱。
第三章使用原则1. 公司信箱仅限于公司工作使用，禁止用于私人事务。
2. 严禁在公司信箱中传播淫秽、暴力、不当文字、图片等信息。
3. 不得将公司信箱用于发送涉及商业秘密的信息。
4. 不得将公司信箱用于发送政治敏感信息，尤其是涉及国家安全的内容。
5. 严格遵守保密协议，保护公司信息安全。
第四章使用管理1. 公司信箱的开通、使用由公司信息化部门负责管理，需要开通或关闭信箱的申请需经上级主管审核批准。
2. 员工需按照规定的邮箱格式开通公司信箱，并定期更改密码。
3. 公司信箱的用途应当符合工作需要，不得滥用信箱发送无关信息。
4. 不得轻易将公司信箱密码透露给他人，如有泄密行为，将被追究责任。
5. 离职员工应当及时将公司信箱清空并向信息化部门申请关闭信箱。
第五章安全管理1. 公司信箱对于公司内部信息的传递至关重要，因此需要加强安全管理。
2. 保证公司信箱的密码安全，不得将密码告诉他人，密码需定期更改。
3. 如有发现公司信箱账号异常操作，应立即向信息化部门报告并采取紧急措施。
4. 对于公司信箱中的重要文件和信息，应当进行备份，确保信息的安全存储。
第六章违规处理1. 对于违反公司信箱管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、扣减奖金、停职、解雇等。
2. 对于利用公司信箱传播不良信息、泄露公司商业机密的行为，公司将追究其法律责任，依法处理。
3. 公司将定期对公司信箱进行检查，发现问题及时处理，确保信箱的正常使用。
第七章附则1. 本制度由公司信息化部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，并不时修订和完善。
3. 员工在使用公司信箱时，需认真遵守本制度规定，如有违反行为，公司有权做出相应处理。
公司信箱管理制度将有效保障公司信息的安全和流畅传递，提高工作效率和企业形象。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法在当今信息化时代，企业内部的信息交流已经离不开电子邮件的使用。
为了保证企业数据安全以及规范企业管理，需要对企业内部的邮箱进行管理。
本文将介绍一些企业邮箱管理的方法和注意事项。
企业邮箱的使用范围企业邮箱只可以被企业内部的员工使用，不得将企业邮箱用于非工作相关事项。
在企业使用邮箱时，应该遵守企业内部的通信规范，不得传递、存储敏感信息及隐私资料，如涉及个人隐私或敏感信息的邮件，需要事先征得相关人员同意。
企业邮箱的管理方法邮箱账号的管理1.在企业建立完邮箱系统后，管理员需要设定清楚企业员工与管理人员各自的账号信息，并将账号信息存储在安全的数据库中。
2.对于新进员工，应及时为其开通公司邮箱账号，并将账号信息及使用说明及时通知给新员工。
3.对于离职员工，员工离职前的工作应关注其邮箱内的文件和通信情况，并在员工离职时及时对其邮箱进行删除或转移。
邮箱密码的管理1.企业管理员应建立良好且严格的口令管理制度，规定帐号的密码长度、复杂度、有效期等要求，并定期进行更换。
2.员工在注册企业邮箱账号时，应该自主设置安全性强的密码，不得使用个人常用密码。
当低强度的口令错误达到一定次数后，应自动锁定账号并向管理员报警。
3.员工应隔段时间修改密码，以确保账户的安全。
同时，在密码变更时，注重密码的复杂度，避免使用弱口令。
安全问题的处理企业邮箱管理需要关注安全问题，以避免企业重要数据及信息的泄露。
1.发送附件时，需考虑附件的文件类型和大小，尤其要注意文件中是否携带病毒等恶意程序。
2.对于邮件中的敏感信息，应该采用加密处理，以保障信息的安全性。
3.对于恶意邮件、非工作邮件和垃圾邮件，企业需采取相应的措施进行屏蔽或过滤，避免员工收到这些信息造成不必要的骚扰或病毒感染。
企业邮箱使用注意事项为了提高企业内部的邮箱管理水平，需要注意以下事项：1.员工应遵循企业的邮箱管理规定及电子邮件网络行为准则，不得以邮件形式发布政治性、淫秽性的言论。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法随着人们生活和工作方式的不断变化，越来越多的公司和企业开始使用企业邮箱来管理和组织内部的电子邮件。
企业邮箱是一种专门为公司和企业提供的电子邮件服务，有助于提高组织的效率和沟通能力。
但是，对于企业来说，如何有效地管理和维护企业邮箱是一个重要的问题。
本文将介绍企业邮箱管理办法。
一、邮箱使用政策制定企业应该制定和实施一项完善的邮箱使用政策，明确员工在使用邮箱时应遵守的规则和标准，包括邮箱账号设置、邮箱密码安全、接收和发送邮件规范等内容。
企业还应该规定违反邮箱使用政策的惩罚措施，以确保员工严格遵守企业邮箱管理规定。
二、账号和密码安全管理企业邮箱账号和密码管理非常重要。
企业应该要求所有员工设置复杂的密码，并定期更改密码。
密码不应该被共享或泄露给他人，企业应该采取一系列措施来保护员工的账号和密码安全，如加密传输、安装反病毒、防火墙等措施。
三、邮件内容过滤和防病毒管理企业邮箱通常会收到来自内外部的大量邮件，其中有些可能包含恶意软件和病毒。
为了保护企业安全，企业应该使用过滤和防病毒软件来扫描收到的邮件。
企业还应该规定雇员不发送含有病毒的邮件，避免威胁企业网络安全。
四、备份和恢复管理企业的邮件数据很重要，因此必须保护和备份。
企业应该定期备份所有的邮件数据，以确保恢复数据时不会损失重要信息。
恢复策略应该明确，并达到备份数据的准确性和完整性，以便在遭受数据丢失或系统故障时及时恢复数据。
五、电子邮件安全管理企业邮箱应该采用加密传输技术来保护数据安全。
加密技术可以保护邮件在传输和存储过程中不被非法访问或篡改。
企业还应该规定员工不发送机密或敏感信息，以保护企业的商业机密和顾客隐私。
六、管理和审计企业应该定期对企业邮箱的使用情况进行审计和管理。
审计工作可以帮助企业及时监控员工的邮箱使用情况，了解员工的邮件内容和操作方式，以便发现和解决潜在的安全问题。
七、培训和教育企业应该向员工提供足够的培训和教育，让他们掌握企业邮箱的正确使用方式和技巧。
企业邮箱管理办法
企业邮箱管理办法随着信息技术的发展，企业邮箱已经成为企业中必不可少的沟通工具。
为了保证企业邮箱的安全有效使用，企业需要制定一套科学合理的企业邮箱管理办法。
本文将介绍一些企业邮箱管理的重要原则和建议。
一、企业邮箱账号的设置与管理1. 统一规范账号命名：企业应该制定统一的规范来命名企业邮箱账号，以便于管理和辨识。
账号命名可以按照员工的工号、姓名或部门等信息进行设置。
2. 确保账号密码安全：员工在设置邮箱密码时应遵循一定的密码规则，如密码长度要求、字母、数字和特殊字符的组合等。
同时，要求员工定期更换密码，以提高账号的安全性。
3. 分配权限合理：根据不同员工角色和职责的需要，对企业邮箱的权限进行合理的分配。
确保不同岗位的员工只能访问到与他们工作任务相关的文件和信息，保护公司的商业机密。
二、邮件发送和接收管理1. 规范邮件发送内容：企业应明确规定员工在使用企业邮箱时不能发送带有违法、淫秽、辱骂等内容的邮件。
同时，需要对商业秘密进行保护，禁止发送包含敏感信息的邮件。
2. 控制大量邮件发送：为了防止垃圾邮件的产生和滥用企业资源，企业可以限制每位员工的邮件发送数量，并合理设置每封邮件的大小限制。
3. 投递邮件进行过滤：为了防止病毒或恶意邮件的传播，企业邮箱需要配置过滤系统。
该系统应能及时识别并隔离威胁性邮件，以保障整个企业邮件系统的安全。
三、维护和备份管理1. 邮箱定期清理：对于不再使用的企业邮箱账号，应及时进行清理。
这样可以节约企业存储空间，并防止账号被滥用或遗忘。
2. 定期备份数据：企业邮箱中的重要数据应定期进行备份，并妥善保存。
备份数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。
3. 监控邮箱系统运行情况：企业应定期监测企业邮箱系统的运行情况，如存储空间使用率、系统性能等。
及时处理可能存在的问题，确保企业邮箱系统的稳定性。
四、员工使用指导与培训1. 提供详细的使用手册：为了帮助员工正确使用企业邮箱，企业应提供详细的使用手册，包括账号设置、邮件发送等操作步骤的说明，以及企业对邮件内容的要求等。
工作邮箱管理规章制度模板
工作邮箱管理规章制度模板第一章总则第一条根据公司工作需要，制定本规章制度，规范员工工作邮箱的使用，维护公司信息安全。
第二条工作邮箱是公司为员工提供的用于工作通信、信息传递和文件存储的专用邮箱。
第三条公司要求员工严格遵守本规章制度，妥善管理工作邮箱，不得泄露公司机密信息。
第四条公司有权对员工的工作邮箱进行监控和审核，确保信息安全。
第二章工作邮箱的设置与管理第五条公司由系统管理员负责员工工作邮箱的设置与管理，包括创建、修改、删除、权限控制等操作。
第六条员工应当妥善保管工作邮箱用户名和密码，不得转借、泄露给他人。
第七条员工不得私自更改工作邮箱设置，包括邮箱大小、密码等。
第八条公司有权定期清理不再使用的工作邮箱，释放存储空间。
第九条员工离职时，应当及时通知系统管理员，将工作邮箱交还给公司。
第十条员工如果需要备份工作邮箱中的重要信息，应事先向系统管理员申请。
第三章工作邮箱的使用规定第十一条员工应当按照公司规定的邮箱格式和签名范围使用工作邮箱。
第十二条员工在使用工作邮箱时，不得发送淫秽、暴力、色情、违法信息，不得传播虚假信息。
第十三条员工应当及时查收工作邮箱中的邮件，保持通信畅通。
第十四条员工在收发邮件时，应当注意格式规范，避免错别字、错发邮件等情况。
第十五条公司禁止使用工作邮箱进行外部广告宣传、私人交流等活动。
第四章工作邮箱的保密规定第十六条员工在使用工作邮箱时，应当注意保密，不得向未授权人员透露邮箱内容。
第十七条公司机密信息不得通过工作邮箱传递，必须采用加密方式进行传输。
第十八条员工应当妥善保管工作邮箱中的文件、邮件等信息，不得擅自外传。
第五章工作邮箱的监控和审核第十九条公司有权对员工的工作邮箱进行监控和审核，包括查看邮件内容、附件、发送记录等。
第二十条监控和审核的目的是为了确保公司信息安全，预防数据泄震事件。
第二十一条员工应当配合公司进行监控和审核，不得拒绝或者阻碍相关工作。
第六章违规处理第二十二条员工如果违反本规章制度，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、罚款、停职、解雇等。
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一、目的
为规范公司各部门电子邮箱使用与管理，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。
二、邮箱申请使用
2.1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。
2.2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。
2.3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码。
邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。
2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。
2.5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。
三、邮箱的使用管理
3.1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸。
3.2 员工每天早成上班前，打开自己个人邮箱，查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。
如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。
对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份，否则自己承担相应责任。
3.3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来，所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行，禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。
3.4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙。
3.5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件，应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。
3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。
3.7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。
3.8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法。
不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件，不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。
四、企业邮箱的终止
4.1 员工离职，其个人邮箱自离职登记办理手续之日起注销。
4.2 凡违反本规定者，终止其使用邮箱的权限，并追究其责任。
情节较轻的，进行内部处分或教育；触及法律、造成严重后果的，移交司法机关处理。
五、附则
5.1 本规定由公司总裁办负责解释，并根据网络发展情况适时修订。
5.2 本规定自发布之日起实施。