公司企业法律顾问的意义

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公司企业法律顾问的意义

序言

依法治国,建立法治社会是中国的理想目标。相对公司企业而言,依法管理,防范化解法律风险就显得十分重要。由于历史的原因,我国公司企业相对法治观念淡薄,一些民有企业大都依靠个人天赋来经营,决策随意,毫无法律风险意识,而国有企业大都依照行政模式来管理,养成了习惯,积习难改。

但是随着中国法治化水平的进步逐渐加快,很多企业就适应不了。比如劳动合同法的颁布实施,就是对企业的极大冲击。这个时候,许多企业开始与律师合作,聘请律师参与企业管理,尤其是参与决策经营的法律风险预防,以及重大经营行为的法律风险分析,那么究竟企业与律师怎样合作呢?本文专为公司企业与律师的合作模式作一个探讨,以期帮助大家澄清模糊认识,开创公司企业法律工作的良好局面。

目录

一、企业需要法律顾问吗

二、企业法律顾问的工作内容。

三、企业法律顾问的工作方式。

四、在与法律顾问合作的过程中企业需要注意的问题。

五、建立规范的法律顾问制度

六、法律顾问律师的义务

一、企业需要法律顾问吗

律师是利用法律技巧与人际沟通协调能力为当事人服务的法律工作者,企业是为了赢利为目的的一种社会组织,二者的结合点在哪里呢?

企业在市场经济环境中开展经营活动,可能遭遇很多风险,有些风险是企业自身不可克服、不可规避、不可预见的;有的风险可以通过自身的完善来规避,或者降低风险所带来的危害。然而经营风险难以避免,难以预见,只能通过加强企业管理来努力规避风险、化解风险、战胜风险以及提高抗风险能力,健全与完善有关规章制度,规范经营行为,把经营风险尽可能降到最低点,促使企业健康发展。

可以说,“企业存在一天,风险就相伴随一天”。企业家时刻提醒自己,一场应对不正确的法律风险可能使得企业立刻陷入泥潭,甚至倒闭。

所谓“企业法律风险”,是指在法律实施过程中,由于行为人做出的具体法律行为不规范而导致的,与企业所期望达到的目标相违背的法律不利后果发生的可能性。

企业经营活动涉及很多方面,有些领域属于专业性很强的,需要专业人士才搞得懂的,国家为了规范企业的经营行为,平衡企业经营行为与企业、社会大众

之间、国家之间等的利益,出台了大量的法律法规、司法解释、地方性法规等等,浩如烟海,不是法律专业人士很难搞的清楚。例如房地产企业的经营行为,就涉及招投标法、合同法、劳动合同法、商标法、专利法、建筑法、土地法等等几十种法律法规,数不清的地方政府规定、地方人大规范以及大量部委规章等,如果没有律师参与企业经营决策,是不可想象的。在不知不觉中,触犯国家法律法规,给企业带来巨大损失的例子并不鲜见,甚至企业中的个人负严重刑事责任的案子也不鲜见。为了避免这种可能的法律风险,规范企业经营行为,聘请法律顾问律师,几乎成了企业的共识。而且一些非盈利组织也开始大量聘请法律顾问律师了,例如医院、学校、寺庙等。法律意识的觉醒,就是中国社会法治进步的表现。

当然不是每个企业都需要聘请法律顾问律师的,如果企业规模小、涉及法律问题少,可以就需要的、紧迫的法律问题,专题聘请律师论证,出具法律意见书,或者专题咨询律师,这样可以节约点成本。

总之,为了防范法律风险,企业与律师密不可分,相得益彰,共同为社会的发展贡献自己的力量。企业利用律师的法律专业知识与人际沟通能力,预防、化解法律风险;律师帮助企业规范自己的经营决策行为,降低企业成本,促进企业持续盈利、稳定发展,做强做大。

二、企业法律顾问的工作内容。

法律顾问律师是企业管理人员的助手,为企业决策管理提供法律服务的,律师本身无权直接干预企业经营,只对企业需要的法律服务提供在现行法律框架下意见,供决策者参考。

企业法律顾问的工作可能包括以下内容中的数项或全部:

1.为企业草拟、制订、审查或修改合同,同时逐步渐全企业合同制度,预防合同纠纷;

2.通过解答咨询或出具法律意见书的方式解答企业在日常经营中所发生的重大法律问题;

3.根据企业实际情况,帮助引导企业建立和完善现代企业制度,寻找适合企业发展的管理框架模式,使其依法运作,并依法规范企业的管理行为,将企业的管理活动纳入法制轨道;

4.根据企业员工的具体情况及需要,为企业员工讲授相关法律知识,提高法律素质;

5.当企业可能面临纠纷时,进行法律论证,提出解决方案,出具律师函,或参与相关纠纷的调解;

6.代理企业参加诉讼、仲裁、依法举报犯罪,维护企业合法权益。

7.应企业要求参与商务谈判、磋商,为谈判提供法律咨询与分析;

8.参与企业人力资源管理,防范化解员工与企业的法律纠纷;

9.帮助企业建立法律证据收集保存制度,避免可能的法律风险;

10.对最新颁布实施的法律法规与企业管理人员进行研讨,为企业提供法律风险咨询;

11.帮助企业建立风险预警体系,将可能的风险降低到最小;

12.代理企业与政府机关、司法部门打交道,解决法律问题,维护企业利益;13..对企业参股、入伙、融资、分立、合并等经营行为提供法律服务,全程参

与;

14.为企业海外开拓市场提供法律风险分析,携手当地律师,共同为企业服务。15.制作规范的法律服务文书,保留存档。

三、企业法律顾问的工作方式。

企业法律顾问根据情况不同,可能有以下单独或者联合几种工作方式:

1.企业为法律顾问律师设立专门办公地点,配备必要的办公设备,律师每月或每周安排一定时间到企业现场办公,解决相关法律问题;

2.在现场办公以外的时间,咨询、审查合同等日常事务,可以通过电话、传真、电子邮件等方式沟通;

3.遇到紧急情况时,企业可以随时联系律师,双方到企业、律师所或其以它合适的方式解决问题;

4.以代理人的身份代理企业到仲裁机关、法院或其它场所代理企业处理相关事务;

5.企业应为律师设立专门的联络人,经常保持联系与沟通;

6.陪同企业经营管理人员参与商务活动,随时提供法律咨询。

四、在与法律顾问合作的过程中企业需要注意的问题。

在与企业合作的过程中律师也有很多需要注意的问题:

1.企业要根据自己的实际情况选择适合自己的顾问工作内容及费用。

律师的法律顾问费是和具体的工作内容难度和工作量紧密联系的,工作的难度越大、专业要求越高、工作量越多,相应的顾问费数额也就越高。顾问费从一两万到几十甚至上百万都是有可能的。比如前面提到的律师每月或每周安排多少时间到企业现场办公,就是工作量大小需求的一个体现。

一般而言,律师代理企业参加仲裁、诉讼是要另行签订委托合同并另行收取费用的,当然,会有一定优惠。实践中也有诉讼比较多的企业在与律师磨合后,把自己一年的所有可能的诉讼以固定的费用“包干”给律师。

企业要根据自己的实际需求与律师协商具体的顾问费用,在双方初次合作阶段一般会根据企业的规模和工作特点估计一个适中的顾问费,在双方经过一定周期的合作后,在下一个顾问期内可能根据具体情况协商增加或减少费用。

2.企业要有专人负责与律师协调沟通。

身为法律顾问的律师并不是企业的内部人员,所以在与企业沟通方面专人联系是非常重要的。一般来讲老总本人由于各项事务烦多,时间上可能不方便与律师随时沟通,而如果今天是企业中这个人与律师沟通这件事,明天是另一个人与律师沟通另外一件事,对双方而言不但会浪费很多资源,还可能由于不熟悉产生误会。所以除老总本人外,在一个企业中固定与律师沟通的最好只是一两个人。

3.注意选择合适的方式与法律顾问沟通。

需要律师提供服务时,可能的方式包括律师到企业现场办公,也可以是企业

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