公司图书、资料管理办法

郑州仁和物业服务有限公司公司图书、资料管理办法RH/5ZY-48

公司图书、资料管理办法

一、目的

为保证公司图书、资料的管理有序、合理借阅和有效使用，特制定本规定。

二、职责

1.管理类图书、影音资料由总经办负责保管。

2.工程用书、技术资料由安装部指定专人保管。

三、图书的采购

1.年度的报纸、杂志征订工作，由总经办统一负责。

2.工作、工具用书，由使用部门填写采购单，由主管副总审批完毕后，由总经办负责采购；

特殊情况，申请部门可自行购买，但购买后需到总经办办理入库手续后才能在财务报销。

3.公司员工参加外训或收到外单位提供给公司的资料，也应及时移交给相关资料管理员进

行登记保管。

四、图书的保管及借阅

1.资料管理员负责对所有图书、影音资料、技术资料的管理。应建立适宜的管理办法，登

记造册，加盖图书资料专用章或标识，妥善上架入柜保管，向相关部门和人员提供资料清单或明细以方便借阅，建立适宜的借阅手续，确保资料的合理使用和安全。

2.员工办理借书手续，原则上每人每次限借1本，借书最长时间不超过一个月，超过一个

月不还，需办理续借手续。

3.借出图书应妥善保管，如有破损严重、遗失，照价赔偿；

五、标准资料的销毁

凡过期或作废的标准资料应由相关使用部门提出申请，经主管副总批准，由资料管理员负责在有关人员监督下销毁。

六、本办法自公布之日起执行。

七、附表：《图书、资料造册登记表》 DY/5ZY-48 表1

《借阅登记表》 DY/5ZY-48 表2

《过期资料销毁记录表》 DY/5ZY-48 表3

版本：A/0 2014-1-1发布第1共1页