物资管理工作汇报

物资管理工作汇报

物资部领导您们好！

XXX有限责任公司于2016年底成立，公司下属5家XX 公司合并，由XXX公司统一管理。由于XXX公司成立较晚，2016年有3个XX项目竣工投产，2017年又有3个项目要开工建设，物资采购管理工作因项目多且开工的基建项目时间比较集中，再加上区域范围大，物资管理难度相对增加。XXX 公司在物资部关怀下，在大家的帮助下，物资采购管理等工作有序进行，现将我公司上半年的物资管理工作汇报下，请大家多多指教：

一、2015年上半年采购情况

一级采购：施工类有X项；物资类有X项（全部按照年度需求计划执行）。

二级采购：没有发生。

三级采购：施工类有X项；物资类有X项。

非招标采购：施工类有X项。

紧急采购：没有发生。

二、计划管理

根据集团公司物资采购管理要求，按时编制了年度物资需求计划。需求计划的按时执行，对我们公司物资采购招标统筹安排，工作效率得到一定的提升。通过物资计划的年需

求、季调整、月安排管理方式执行情况，XX物资部在实际操作过程中的指导、协调，以及与集团的具体沟通，及时、有效地满足了我们公司基建、生产需求。

三、招标管理

认真学习集团、X公司采购招标管理办法，编制了XXX 公司采购管理规定、招标管理办法等相关的8理制度。明确采购招标管理职责，范围，规范招标流程。

结合XXX公司当前实际情况，招标人员管理实行计划管理、项目责任人管理。计划管理按照年初制定的招标计划进行，月度执行计划由计划员统一在集采平台提交；项目责任人管理按照招标项目标段责任划分由专人从编制标书(技术标书由项目需求部门提供)到招标、评标、资料收集、合同的签订、执行、验收全过程责任管理。

四、存在的问题及整改落实情况

存在的问题有3项：

①招标文件资质要求过高，造成投标人门槛过高缺乏充分竞争。措施：参照集团公司现行的相关规范，制定合理的招标资质要求，把这项工作作为招标文件内审会的重要内容。

②采购计划执行，在上报招标文件阶段时间控制不好，超过公司规定时间节点，造成超过上报招标文件需要协调集团物资部。措施：提前规划招标文件的编制时间，督促设计院招标文件时间点，理清标书审查程序所需要的时间，杜绝

延迟上报招标文件。

③XXX公司内部物资采购管理法律法规，相关制度宣传贯彻不够，造成采购需求部门采购程序办理效率低下。措施：制定物资采购管理法律法规，相关制度宣传的宣传培训计划，针对特定需求部门人员做专业指导，提高工作效率。

五、2017半年物资采购管理措施

1、加强物资采购管理制度及相关法律法规宣传工作。

2、一、二、三级招标采购从编制标书源头开始管理，

发挥标书内审作用，规范审查管理流程。

3、对三级招标采购加强规范管理，管理人员要不定时

进行监督抽查。

4、加强对非招标项目的审批，凡是非招标项目必须先

审批后采购。

甘肃XXX公司