Excel2003教学案例
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工 作 表
Sheet1
工作表Sheet2
工作表Sheet3
18
Excel文档的图形化和打印
(1)将姓名、精读、泛读、口语、听力、加权分 的数据生成簇状柱形图,设置图表标题为“英语成
绩”,X轴标题为“姓名”,Y轴标题为“成绩”,将 柱形图放在新的工作表中。
(2)去掉图表中表示加权分的系列,加入表示平均分 的系列。
15
(6)管理工作表。插入工作表、删除工作表、 复制工作表及工作表改名。将sheet2表改名为 “成绩分析”,并输入数据。
等级 人数 比例 差 中 良 优 总计
(7)通过插入COUNTIF函数,统计各个等级人数。
B2单元格=COUNTIF(Sheet1!K$3:K$22,A2)(绝对引用)
(8)通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比。
用冒号分隔时间的时分秒
可用12小时制或24小时制来输入时间
若要12小时制,默认为上午,要表示下午,在时间后加
一空格并输入“P”或“PM”。
CTRL+: 在活动单元格插入当前时间
在一个单元格内输入 日期 时间
8
在多个单元格中输入相同的数据: 选中这些单元格,输入数据后,按键Ctrl+Enter。
记忆式键入: 如果单元格中键入的起始几个字符与该列中已输 入的内容相符,EXCEL可自动填写其余的字符
建的文件夹下。
(2)将A1单元格的内容改为“计算机学院成绩表”。
(3)在C3到C22单元格区域通过序列填充输入学号
“201901”到“201920”。
(4)对D3到G22单元格区域设置数据有效性:大于0分
并且小于等于100。错误信息“成绩必须在0到100之间”
(5)在“姓名”列(B列)前插入一列。
(6)将“学号”列的数据移动到新插入的列中。并删
4
活
动
单
元 格
活动单元格
名
称
工作簿名称
编辑栏 填 充 柄
工作表标签 单击可激活,双击可改名
控制按钮
切换活动工作表
5
输入数据
文字型数据: 文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字
符串处理的数值(如:电话号码等),默认为左对齐. 如果要将输入的数字按文字型数据处理(如:邮
编、电话等)应在数字前面加上单引号,它将不参与 任何计算操作
3
单元格
工作表是由纵横的行和列相交而成的单元格组成。 每个工作表最多具有的单元格为65536行×256列。
行编号 :1----65536 列编号 :A----IV (A,B,C..,Z,AA,AB,AC…,AZ,BA,BB,BZ,…IA,…IV) 单元格的名称由列标志+行标志来表示(如B1) 每个工作表只有一个单元格为活动单元格
除D列。
13
(7)将A1到K1单元格区域合并为一个单元格,并水 平居中,字体设为宋体,字号为20,字形为加粗。 (8)将第二行的行高设为30,居中对齐,字形为加粗, 字体颜色为白色,底纹颜色为蓝色。
(9)对D3到G22单元格设置条件格式:平均分 60分以下,单元格的文字显示为红色,加粗;95分 以上的,单元格的文字显示为蓝色,斜体。 (10)将表格的外边框设为粗线,内边框设为细线。 在二行一列的单元格中设置斜线表头。
数值型数据默认右对齐。 当输入的数据超过单元格列宽时,数据将以科学计数 法的形式表示。
为避免系统将输入的分数当作日期,应在分数前面 加上0和空格 输入负数时,可在前面加负号,或将数字放在括号内 7
日期型数据: 日期型数据默认右对齐。 用斜杠或减号分隔日期的年月日部分 未指明年号默认日期为当年。 CTRL+; 在活动单元格插入当前日期
9
使用序列 序列是根据一些单元格中数据的排序规律,推出后 面单元格中数据的内容。
时间序列:间隔根据时间的类型而定 等差序列:每个间隔的数据相差相同 的值,此值称为步长
等比序列:两个相邻数值的比例关系相等 10
自动填充方法:
时间序列: 输入第一个单元格的日期,选定此单元格,鼠标 指向右下脚的填充柄,指针成为 实心的黑十字 形,将其拖曳到目标位置。
等差序列: 选定两个或以上的单元格,使EXCEL知道步长后 按上述方法进行填充。
11
等比序列: 输入第一个单元格的数据,选中需要填充的单元格区域
编辑(E)
填充(I)
序列(S)
若未选中区 域可用此值 来指出填充 的终止值
12
百度文库
Excel文档的建立与编辑、格式化
(1)将素材中的《成绩表》文件另存到D盘自己所
(3)重新设置系列产生在行,并删除X轴标题。图例 显示在图表下方。
工作簿
是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。工作 簿名就是存档的文件名,缺省的文件名为book1,扩展名为xls
工作表
一个工作簿内可以拥有多张不同类型的工作表,默认包含了 三个工作表:名为sheet1、sheet2、sheet3。 最多可以有255 个工作表。但只有一个工作表为当前工作表。
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Excel文档的数据处理
(1)在自动计算区域察看所有成绩的平均值。 (2)通过自动求和按钮计算总分和平均分。 (3)通过公式计算加权分,其中,精读课程的权值 为30%, 泛读课程的权值为20%,听力课程的权值 为30%,口语课程的权值为20%。 (4)要求平均分和加权分显示出小数点后两位。 (5)通过插入IF条件函数,根据平均分对每位同学 给出相应的评语,其中,60分以下为差,60-79分为 中,80-89分为良,90分及以上为优秀。
要求比例以百分数形式显示,并保留小数点后两位。
C2单元格=B2/B$6
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(9)将sheet2表自动套用一种格式。 (10)自动筛选。筛选出通信一班平均分在70~90分 之间的学生,按平均分升序排列。然后取消筛选。 (11)将同一种评语的学生排列在一起,同评语的学 生按平均分从高到低排列。 (12)计算每个班级的各门功课的平均成绩,将统计 的平均成绩复制到Sheet3工作表,最后,删除Sheet1 工作表的分类汇总。
当较长字串溢出到相邻单元格时,将鼠标停在此
单元格列标右边界,鼠标呈现黑色左右箭头,可向
右拖动右边界,或双击鼠标,来调整此单元格的显
示宽度。或按键Alt+Enter,将单元格的内容分段。或
调整其对齐方式为自动换行
6
数值型数据: 有效字符为:数字字符(0-9)、+、-、(、
)、/(分数)%(百分号)、¥、$、(货币符号)E (e)(科学计数法)
工 作 表
Sheet1
工作表Sheet2
工作表Sheet3
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Excel文档的图形化和打印
(1)将姓名、精读、泛读、口语、听力、加权分 的数据生成簇状柱形图,设置图表标题为“英语成
绩”,X轴标题为“姓名”,Y轴标题为“成绩”,将 柱形图放在新的工作表中。
(2)去掉图表中表示加权分的系列,加入表示平均分 的系列。
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(6)管理工作表。插入工作表、删除工作表、 复制工作表及工作表改名。将sheet2表改名为 “成绩分析”,并输入数据。
等级 人数 比例 差 中 良 优 总计
(7)通过插入COUNTIF函数,统计各个等级人数。
B2单元格=COUNTIF(Sheet1!K$3:K$22,A2)(绝对引用)
(8)通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比。
用冒号分隔时间的时分秒
可用12小时制或24小时制来输入时间
若要12小时制,默认为上午,要表示下午,在时间后加
一空格并输入“P”或“PM”。
CTRL+: 在活动单元格插入当前时间
在一个单元格内输入 日期 时间
8
在多个单元格中输入相同的数据: 选中这些单元格,输入数据后,按键Ctrl+Enter。
记忆式键入: 如果单元格中键入的起始几个字符与该列中已输 入的内容相符,EXCEL可自动填写其余的字符
建的文件夹下。
(2)将A1单元格的内容改为“计算机学院成绩表”。
(3)在C3到C22单元格区域通过序列填充输入学号
“201901”到“201920”。
(4)对D3到G22单元格区域设置数据有效性:大于0分
并且小于等于100。错误信息“成绩必须在0到100之间”
(5)在“姓名”列(B列)前插入一列。
(6)将“学号”列的数据移动到新插入的列中。并删
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活
动
单
元 格
活动单元格
名
称
工作簿名称
编辑栏 填 充 柄
工作表标签 单击可激活,双击可改名
控制按钮
切换活动工作表
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输入数据
文字型数据: 文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字
符串处理的数值(如:电话号码等),默认为左对齐. 如果要将输入的数字按文字型数据处理(如:邮
编、电话等)应在数字前面加上单引号,它将不参与 任何计算操作
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单元格
工作表是由纵横的行和列相交而成的单元格组成。 每个工作表最多具有的单元格为65536行×256列。
行编号 :1----65536 列编号 :A----IV (A,B,C..,Z,AA,AB,AC…,AZ,BA,BB,BZ,…IA,…IV) 单元格的名称由列标志+行标志来表示(如B1) 每个工作表只有一个单元格为活动单元格
除D列。
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(7)将A1到K1单元格区域合并为一个单元格,并水 平居中,字体设为宋体,字号为20,字形为加粗。 (8)将第二行的行高设为30,居中对齐,字形为加粗, 字体颜色为白色,底纹颜色为蓝色。
(9)对D3到G22单元格设置条件格式:平均分 60分以下,单元格的文字显示为红色,加粗;95分 以上的,单元格的文字显示为蓝色,斜体。 (10)将表格的外边框设为粗线,内边框设为细线。 在二行一列的单元格中设置斜线表头。
数值型数据默认右对齐。 当输入的数据超过单元格列宽时,数据将以科学计数 法的形式表示。
为避免系统将输入的分数当作日期,应在分数前面 加上0和空格 输入负数时,可在前面加负号,或将数字放在括号内 7
日期型数据: 日期型数据默认右对齐。 用斜杠或减号分隔日期的年月日部分 未指明年号默认日期为当年。 CTRL+; 在活动单元格插入当前日期
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使用序列 序列是根据一些单元格中数据的排序规律,推出后 面单元格中数据的内容。
时间序列:间隔根据时间的类型而定 等差序列:每个间隔的数据相差相同 的值,此值称为步长
等比序列:两个相邻数值的比例关系相等 10
自动填充方法:
时间序列: 输入第一个单元格的日期,选定此单元格,鼠标 指向右下脚的填充柄,指针成为 实心的黑十字 形,将其拖曳到目标位置。
等差序列: 选定两个或以上的单元格,使EXCEL知道步长后 按上述方法进行填充。
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等比序列: 输入第一个单元格的数据,选中需要填充的单元格区域
编辑(E)
填充(I)
序列(S)
若未选中区 域可用此值 来指出填充 的终止值
12
百度文库
Excel文档的建立与编辑、格式化
(1)将素材中的《成绩表》文件另存到D盘自己所
(3)重新设置系列产生在行,并删除X轴标题。图例 显示在图表下方。
工作簿
是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。工作 簿名就是存档的文件名,缺省的文件名为book1,扩展名为xls
工作表
一个工作簿内可以拥有多张不同类型的工作表,默认包含了 三个工作表:名为sheet1、sheet2、sheet3。 最多可以有255 个工作表。但只有一个工作表为当前工作表。
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Excel文档的数据处理
(1)在自动计算区域察看所有成绩的平均值。 (2)通过自动求和按钮计算总分和平均分。 (3)通过公式计算加权分,其中,精读课程的权值 为30%, 泛读课程的权值为20%,听力课程的权值 为30%,口语课程的权值为20%。 (4)要求平均分和加权分显示出小数点后两位。 (5)通过插入IF条件函数,根据平均分对每位同学 给出相应的评语,其中,60分以下为差,60-79分为 中,80-89分为良,90分及以上为优秀。
要求比例以百分数形式显示,并保留小数点后两位。
C2单元格=B2/B$6
16
(9)将sheet2表自动套用一种格式。 (10)自动筛选。筛选出通信一班平均分在70~90分 之间的学生,按平均分升序排列。然后取消筛选。 (11)将同一种评语的学生排列在一起,同评语的学 生按平均分从高到低排列。 (12)计算每个班级的各门功课的平均成绩,将统计 的平均成绩复制到Sheet3工作表,最后,删除Sheet1 工作表的分类汇总。
当较长字串溢出到相邻单元格时,将鼠标停在此
单元格列标右边界,鼠标呈现黑色左右箭头,可向
右拖动右边界,或双击鼠标,来调整此单元格的显
示宽度。或按键Alt+Enter,将单元格的内容分段。或
调整其对齐方式为自动换行
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数值型数据: 有效字符为:数字字符(0-9)、+、-、(、
)、/(分数)%(百分号)、¥、$、(货币符号)E (e)(科学计数法)