知识库+私有云平台需求定义

知识库+私有云平台功能需求说明书

上海塔罗信息技术有限公司

目录

1项目概况 (4)

1.1 企业或机构知识现状 (4)

1.2 项目概述 (4)

1.3 系统目标 (4)

1.4 产品组成 (5)

1.5 产品特色 (5)

2私有云平台需求概述 (6)

2.1 用户注册 (6)

2.2 文件管理 (6)

2.2.1 资料分类管理（文件夹） (6)

2.2.2 文件上传 (6)

2.2.3 文件下载 (6)

2.2.4 版本管理 (7)

2.3 群组管理 (7)

2.3.1 建立群组 (7)

2.3.2 资料共享 (7)

2.3.3 群组BBS（聊天？） (7)

2.4 消息管理 (7)

2.4.1 消息发送 (7)

2.4.2 消息接收 (7)

2.5 系统设置 (8)

2.5.1 基本信息修改 (8)

2.5.2 个人名片 (8)

2.5.3 通讯录 (8)

2.5.4 存储设置 (8)

2.5.5 消息提醒设置 (8)

2.6 平台管理 (8)

2.6.1 空间存储管理 (8)

2.6.2 通告及消息管理 (9)

2.6.3 账号管理 (9)

2.6.4 统计分析 (9)

3知识库平台需求概述 (9)

3.1 知识管理 (9)

3.1.1 知识上传 (9)

3.1.2 知识搜索、查看、下载 (9)

3.1.3 知识评论 (10)

3.1.4 知识问与答 (10)

3.1.5 知识级别评定申请 (10)

3.1.6 知识级别评定 (10)

3.1.7 知识沉淀 (10)

3.1.8 知识推荐 (10)

3.1.9 平台首页 (11)

3.2 个人中心 (11)

3.2.1 个人基本信息 (11)

3.2.2 我上传的知识 (11)

3.2.3 我的下载 (11)

3.2.4 知识问与答 (11)

3.2.5 贡献积分管理 (12)

3.2.6 学习积分管理 (12)

3.2.7 知识分类申请（学习申请） (12)

3.2.8 个人参数设置 (12)

3.3 统计分析板块 (12)

3.3.1 知识地图 (12)

3.3.2 个人贡献积分统计分析 (13)

3.3.3 部门贡献积分统计分析 (13)

3.3.4 知识下载统计分析 (13)

3.3.5 知识评价统计分析 (13)

3.3.6 知识学习统计分析 (13)

3.4 系统管理（平台运营） (13)

3.4.1 知识分类管理 (13)

3.4.2 知识库监管 (14)

3.4.3 系统参数设置 (14)

3.4.4 组织机构管理 (14)

3.4.5 人员管理 (14)

3.4.6 角色管理 (14)

3.4.7 知识分类权限管理 (14)

3.4.8 知识分类权限审批 (14)

3.4.9 分管管理员 (14)

3.4.10 系统日志 (15)

1项目概况

1.1企业或机构知识现状

1、文档查找困难，组织内同事往往不知道其他同事是否有自己需要查

询的文档。

2、文档传递影响工作效率，同一份文档可能需要在不同的时间传递给

数位同事。

3、文档备份困难，很可能因为某用户没有备份导致公司大量文件丢失。

4、文档版本不统一，不同用户电脑上的文档可能内容不一致。

5、文档的安全没有保障，重要文档可能被离职员工恶意带走。

1.2项目概述

基于云盘的资料管理与共享协同。平台可以部署在公网上，面向社会公众，也可以部署在某个机构或者企业进行独立部署。

1.3系统目标

1、提供一个安全的资料信息集中存储、共享、交流的平台

2、提供一个企业内部有效通知及员工交流的平台

3、减少员工作移交不全问题产生的损失

4、保留团队工作信息形成过程，有效减少工作推诿现象

5、统一定制的团队文档模版，缩短新员工上手成本

6、提高团队工作的有效监督和控制能力

企业的工作效率与员工的技能和提供的支持帮助密切相关，企业中有能力水平高的员工，也有新进入岗位的普通员工。如何沉淀各种规范化的操作流程以及各种专业知识，帮助普通员工更快的学习掌握工作技能，这将是提高企业整体工作效率的关键。此外，对于企业的信息工作者（从事分析、统计、管理、研究和

设计等工作的人员），学习了解别人的工作成果和知识，可以对自己的工作提供很大的帮助，往往达到事半功倍的效果。

1.4产品组成

产品包括服务端应用服务器、手机客户端软件和电脑客户端软件（网页版）。

1.5产品特色

➢文件同步与共享：你可以创建不同的资料库来分类组织文件。可以在私人间或群组中共享这些资料库。每个资料库都可以选择性的在多台设备

上同步。

➢在线协作：你可以在线编辑文件，对文件进行评论，在私人间或群组间展开讨论。事件通知、版本管理使得文件协作异常的方便和安全。

➢移动办公：移动客户端使得你可以在移动设备上查看最新改动、访问文件资料、进行群组讨论等等，方便的完成移动办公。

2私有云平台需求概述

2.1用户注册

软件安装后，允许用户进行登录或者注册。注册时输入以下内容：

●邮箱（登陆账号，同时用于接收通知、提醒等信息）

●昵称

●密码

●所在城市

2.2文件管理

2.2.1资料分类管理（文件夹）

允许用户建立个人的资料分类，按树形结构建立分类结构，通过编码进行层级管理。

系统初始给出常用的分拣分类结构，允许用户修改。

对文件结构可以导入和导出。

2.2.2文件上传

进入文件上传主页面，选择文件类型、分类，对文件进行命名（默认读取文件名），系统记录以下信息：

●文件名、类型、分类、上传人、上传时间、客户端、上传地域

2.2.3文件下载

首次使用时选择云盘根节点对应本地存储位置。之后每次下载前，让用户确认默认生成的下载地址，可以单独设置本次下载的存储地址。