浅谈房地产企业的合同管理

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房地产企业合同管理3篇

房地产企业合同管理3篇

房地产企业合同管理3篇篇1房地产企业作为市场上重要的一员,每天都要与各种各样的合同打交道。

合同管理对于房地产企业而言是至关重要的。

合同管理不仅能帮助企业保护自身的利益,还能规范企业与合作伙伴的关系,提高企业的信誉度。

因此,房地产企业合同管理是一个综合性较强的工作,需要企业对于合同的管理有严格的规范和程序。

首先,房地产企业合同管理需要建立完善的合同管理制度。

企业应当建立关于合同管理的相关制度,明确合同的管理流程、责任人及相应的权限。

并且要制定合同的统一格式和模板,确保每份合同都符合企业的规则和标准。

同时,企业还应当建立合同备案制度,将所有的合同备案归档管理,确保合同的有效性和可查性。

其次,房地产企业合同管理需要严格执行合同审核程序。

在签订合同之前,企业需要对合同内容进行全面审核,确保合同的合法性、合规性和有效性。

审核的内容包括合同的各项条款、标的物、约定时间、履行方式以及责任和违约条款等。

必要时还需要进行法律意见的征询,以确保合同符合相关法律法规。

再次,房地产企业合同管理需要做好合同履行的监督和评估工作。

企业应当对合同的履行情况进行定期监督和检查,确保合同的双方都能按照约定履行各自的责任。

同时,企业还应当建立合同履行的绩效评估制度,对合同的履行情况进行定期评估和考核,及时发现问题并加以解决,保障合同的顺利履行。

最后,房地产企业合同管理需要及时处理合同纠纷和风险事件。

在合同履行的过程中,很可能会出现各种各样的争议和纠纷。

企业应当建立健全的合同风险管理机制,及时妥善处理合同纠纷,避免合同纠纷对企业造成不良影响。

同时,企业还应当对合同中可能存在的风险进行风险评估和防范,提前采取措施避免合同风险事件的发生。

总而言之,房地产企业合同管理是一个涉及多方面工作的综合性工作,需要企业建立完善的管理制度,严格执行合同审核程序,做好合同履行的监督和评估工作,及时处理合同纠纷和风险事件。

只有这样,企业才能有效规范合同管理,保障企业的利益,提高企业的竞争力。

房地产合同管理制度

房地产合同管理制度

房地产合同管理制度房地产合同对于买卖双方来说都具有重要意义,它是确保双方权益的法律文件。

为了规范房地产合同的管理,保障各方利益,建立一个有效运行的合同管理制度是必不可少的。

本文将从合同签订、执行和纠纷解决等方面,探讨房地产合同管理制度的重要性以及实施要点。

一、合同签订房地产合同签订是合同管理制度的首要环节。

在签订合同时,应注意以下几点:1.明确合同双方的身份和资格:在签订合同时,应核实双方的身份和资格,确保双方具备签订合同的法律资格。

2.明确合同内容:合同内容应明确,详细列出涉及的物业信息、交付时间、价款及付款方式等重要条款,确保合同的可执行性。

3.合同诚实守信原则:双方在签订合同时应遵守诚实守信原则,提供真实有效的合同信息,不得故意隐瞒或虚假陈述。

二、合同执行合同执行是合同管理制度的核心环节。

在合同执行过程中,应注意以下几点:1.履行义务:双方应按照合同约定,履行各自的权利和义务,确保合同的顺利执行。

2.付款方式和期限:合同中应明确约定付款方式和期限,确保资金的安全和及时交付。

3.备案登记:在房地产买卖合同执行过程中,应将合同相关文件及交易信息进行备案登记,以确保交易的合法性和有效性。

三、纠纷解决合同纠纷的解决是合同管理制度的重要补充。

为了有效解决合同纠纷,可以采取以下措施:1.友好协商:双方应积极进行友好协商,通过平等、自愿、公平的方式解决合同纠纷,避免纠纷升级。

2.法律途径:如果协商无果,双方可以寻求法律途径解决合同纠纷。

应选择合适的法律程序,向有管辖权的法院提起诉讼。

3.仲裁机构:除了法律途径外,双方还可以选择仲裁机构进行合同纠纷的解决。

仲裁具有快速、经济、灵活等特点,常被用作解决合同纠纷的有效方式。

综上所述,建立一个完善的房地产合同管理制度对于保护各方权益,促进房地产交易的健康发展至关重要。

通过规范合同签订、加强合同执行和有效解决合同纠纷,可确保房地产交易的公平公正,提升合同的可靠性和执行力。

2024全新房地产公司合同管理制度(两篇)

2024全新房地产公司合同管理制度(两篇)

2024全新房地产公司合同管理制度(二)2024全新房地产公司合同管理制度(二)一、背景介绍随着房地产行业的快速发展,房地产公司的规模不断扩大,业务范围不断拓展,合同管理工作变得愈发复杂。

为了规范和统一公司的合同管理工作,提高合同管理效率,必须建立一套科学、合理的房地产公司合同管理制度。

二、目的与意义1.确保合同管理工作的透明、规范和合法性,保护公司和客户的合法权益;2.提高合同备案、审批和执行的效率,优化资源配置;3.规避合同纠纷和风险,保障公司的经济利益;4.建立良好的企业形象,增强合作伙伴的信任。

三、合同管理的基本原则1.合法合规原则:所有合同必须符合国家法律法规和相关政策,不得违反公序良俗;2.诚实信用原则:合同各方应当诚实守信,履行合同义务,不得虚假宣传或欺骗行为;3.公平公正原则:在合同签订、履行和纠纷解决过程中,应当保持公平公正,维护各方合法权益;4.高效便捷原则:合同管理过程应当简化、标准化,提高合同管理的效率和便捷性;5.及时准确原则:合同信息的录入、修改、备案等工作应当及时准确。

四、合同管理的流程1.合同申请(1)合同签订需要提前填写合同申请表;- 合同名称、编号和类型;- 合同相关方的姓名、联系方式和身份证件号码;- 合同金额和支付方式;- 合同期限和履约地点等;(3)申请表需提交公司相关部门审批;(4)审批通过后,由申请人将合同申请提交至合同管理部门。

2.合同备案(1)合同管理部门对申请的合同进行备案登记,将合同相关信息录入电子合同管理系统;(2)备案后,合同正本及相关文件存档,并向申请人提供合同备案通知。

3.合同审批(1)履行合同审批必须通过公司内部合同审批流程;(2)审批流程需包括各相关部门的审核意见和领导审批意见;(3)审批结果及时通知申请人,审批不通过的,需提供相应的理由和修改意见。

4.合同执行(1)甲方和乙方按照合同约定,履行各自的合同义务;(2)合同执行过程中如有问题或变更,需及时与合同管理部门沟通并进行记录;(3)确保合同的执行完全符合法律法规和公司的规定。

房地产合同管理

房地产合同管理

浅谈房地产合同管理概述当前房地产行业受政策影响已陷入萧条期,已由卖方市场转向买方市场。

大部分地产企业销售业绩持续下滑,成本不断提升同时面临着资金链断裂的危险。

这里面的原因有很多:政策因素、市场因素、决策因素、管理因素等等。

其中对于合约管理的好坏也影响着房地产项目开发的顺利进行,特别是在房地产市场萧条期,充满了不确定性,这对合约管理提出了更高的要求。

因此,房地产项目的合约管理对房地产项目开发有着重要的意义和深远的影响。

1 房地产项目合约管理的目标及意义:1.1 房地产项目合约管理的目标:房地产项目开发目标一般是通过项目开发建设及营销从而取得预期回报及超额利润。

而房地产项目合约管理就是紧紧围绕完成项目开发目标而进行的。

具体来说就是在房地产项目通过设定预期利润从而制定开发计划、销售计划、投融资计划等决策后制定合约规划,并以此为目标制定合约签署计划。

合约签署后对合约的履约情况、风险情况、实际变动情况进行跟踪管理:分为签约前计划管理、签约后过程管理的全过程管理。

1.2 房地产项目合约管理的意义:合约管理对于房地产项目开发来说有着重要的意义。

不仅为项目顺利开展保驾护航,同时为降低企业风险、树立企业形象、降低企业开发成本、监控项目开发状态等起到积极的作用。

其意义体现在企业本身及管理者两方面:1.3对于企业:1.3.1 最显而易见的作用是监控企业的经营风险;1.3.2 企业合同管理的一个最基础的作用是提升企业形象:重合同、守信用是企业最重要的形象;1.3.3 企业合同管理的一个很重要的作用就是创造经济效益;合同管理通过控制随意的决策,通过对合对方的准确分析判断,通过科学的谈判对策,通过对合同条款的的合理设计,通过对旅行过程中集体问题的妥善处理,通过合法合理的纠纷解决程序,可以最大限度的降低成本,获得最大限度的收益。

1.4对于管理人员:1.4.1了解项目运行全过程的合同组成;1.4.2 了解企业项目运营的费用组成;1.4.3 掌握项目全过程运行状态、进度;1.4.4 了解企业管理模式、业务组成等。

房地产开发公司合同管理制度4篇

房地产开发公司合同管理制度4篇

房地产开发公司合同管理制度4篇篇1房地产开发公司合同管理制度一、前言房地产开发公司作为一个涉及众多利益相关方的行业,合同管理是公司运营中至关重要的一环。

合同管理制度的建立和执行,对于确保公司合规经营、维护公司声誉、降低风险以及提升工作效率具有重要意义。

本文将从房地产开发公司的特点出发,探讨合同管理制度的建立和执行。

二、合同管理的重要性1、合同是公司运作的基石合同是公司与外部各方进行合作的基础,是约束公司双方权利和义务的依据。

一份好的合同不仅能确保双方的权益,还能有效规范合作关系,保障业务的正常进行。

在房地产业中,因为涉及的利益相关方众多,一份完善的合同对于确保项目的顺利进行至关重要。

2、合同管理是公司合规经营的重要保障合同管理制度的建立和执行,可以帮助公司严格遵守法律法规和政策要求,规范公司行为,降低公司的合规风险。

尤其在房地产行业,因为各项政策的不断调整,一旦违规可能会造成严重后果,因此合同管理尤为重要。

3、合同管理是公司声誉的保证合同是公司形象和声誉的体现,合同的内容和履行情况直接关系到公司的信誉和声誉。

一旦出现合同履行问题,不仅会给公司带来损失,还会影响公司的信誉和形象,对公司未来的发展造成不利影响。

4、合同管理是提升工作效率的关键合同的签订、履行和管理涉及到多个部门的协同合作,如果没有有效的合同管理制度,容易出现信息不对流、责任不清晰等问题,导致工作效率低下。

通过建立合同管理制度,可以规范合同的签订流程,明确各个环节的责任,提升工作效率。

三、合同管理制度的建立1、明确合同管理的原则- 合法合规:所有合同必须符合相关法律法规和公司政策要求。

- 信守诚信:公司与合作伙伴签订的合同必须诚信履约,维护公司声誉。

- 风险控制:合同管理必须做好风险评估和控制,防范合同风险。

2、制定合同管理手册公司应当制定合同管理手册,明确合同管理的流程、责任分工、制度执行及验收标准等内容,确保全员了解并执行合同管理制度。

房地产公司中工程合同管理

房地产公司中工程合同管理

房地产公司中工程合同管理在房地产行业中,工程合同管理是一项至关重要的任务。

工程合同是房地产公司与施工单位、供应商、设计师等各方之间达成共识和合作的法律文件,它明确了各方的权利、义务和责任。

工程合同管理包括合同的签订、执行、变更和终止等环节,它对于确保工程质量、进度和投资控制等方面具有重要意义。

首先,工程合同的签订是工程合同管理的第一步。

在签订合同时,房地产公司需要对施工单位、供应商、设计师等各方的资质、信誉和能力进行认真审查,确保与其合作的各方具备良好的业务能力和合法的经营资格。

同时,房地产公司还需要明确工程项目的具体要求、质量标准、进度要求、价格条款、支付方式等内容,以避免在后续施工过程中出现纠纷和争议。

其次,工程合同的执行是工程合同管理的核心环节。

在施工过程中,房地产公司需要加强对施工单位的监督和管理,确保施工单位按照合同要求进行施工,并保证工程质量和进度。

同时,房地产公司还需要与供应商、设计师等各方保持良好的沟通和协调,确保各方的配合和合作顺利进行。

此外,房地产公司还需要按照合同约定及时支付工程款项,并妥善处理工程变更和索赔等事宜。

第三,工程合同的变更和终止也是工程合同管理的重要内容。

在施工过程中,可能会出现一些不可预测的情况,如设计变更、工程量增减等,这些情况可能导致合同内容的变更。

房地产公司需要根据实际情况及时办理合同变更手续,并与各方达成一致。

此外,在合同履行完毕后,房地产公司需要按照合同约定及时办理合同终止手续,确保工程顺利交付。

除了以上环节外,工程合同管理还需要注重合同的归档和资料管理。

房地产公司需要将工程合同及相关文件进行归档,并建立完整的资料管理体系,以便日后查询和使用。

此外,房地产公司还需要定期对工程合同执行情况进行总结和评估,以便不断改进和优化合同管理流程。

总之,工程合同管理在房地产公司中起着至关重要的作用。

通过有效的工程合同管理,房地产公司可以确保工程质量、进度和投资控制等方面的顺利进行,降低合同纠纷和风险,并提高公司的合同管理水平。

房地产公司合同管理7篇

房地产公司合同管理7篇

房地产公司合同管理7篇篇1一、合同管理制度概述为了规范房地产公司的合同管理,提高合同管理效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

本制度旨在明确合同管理的基本内容、管理原则、合同执行、监督检查及法律风险防范等方面的要求。

二、合同的基本内容合同的基本内容包括但不限于以下几个方面:合同目的、交易对象、双方权利义务、履行期限、支付方式、违约责任、争议解决等。

合同条款应清晰明确,语言简练易懂。

合同文本应采用书面形式,并由双方签字盖章后生效。

三、管理原则1. 合法性原则:合同的签订、履行、变更和解除必须符合国家法律法规和政策规定。

2. 公平原则:合同双方应在平等自愿的基础上签订合同,遵循公平原则,不得损害社会公共利益和他人合法权益。

3. 诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同约定,遵守商业道德。

四、合同执行1. 合同签订后,房地产公司应组织相关部门进行合同履行前的准备工作,确保合同顺利执行。

2. 合同履行过程中,公司应定期监督合同履行情况,确保合同内容得到正确履行。

3. 如遇合同履行纠纷,公司应积极与对方协商解决,必要时可寻求法律途径解决。

五、监督检查1. 公司应设立合同管理岗位,负责合同的审查、登记、归档等工作。

2. 合同管理岗位应对合同的签订、履行、变更和解除进行全过程跟踪监督,确保合同管理规范。

3. 公司应定期对合同管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改。

六、法律风险防范1. 公司应加强对合同签订方的资信审查,确保合作方的可靠性和信誉度。

2. 合同文本应请专业法律顾问进行审查,确保合同条款的合法性和有效性。

3. 公司应建立健全合同风险防范机制,提高员工法律意识,防范法律风险。

七、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度的修改和解释权归公司董事会所有。

3. 本制度与之前的合同管理制度有冲突的,以本制度为准。

八、合同文本示例(根据实际情况可选择使用)(一)商品房买卖合同(二)土地转让合同(三)建设工程施工合同篇2甲方(房地产公司):____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系方式:____________________乙方(客户):____________________地址:____________________法定代表人(或授权代表):____________________联系方式:____________________鉴于甲方是一家从事房地产开发与经营的公司,乙方有意购买甲方开发的房地产项目,双方经过友好协商,达成如下合同协议:一、合同目的及背景说明甲乙双方共同确认本合同的目的是为规范双方在房地产交易过程中的行为,明确双方的权利和义务,保障双方利益,达成合法、公正、公平的交易。

浅谈房地产企业合同管理风险及防范

浅谈房地产企业合同管理风险及防范
(3)资信调查存在的问题风险具体表现为:合同签约人不 具备相应资信和能力;合同签约人为法人的职能部门、未办理 营业执照的分支结构或直属机关,缺乏履约能力;合同签约人 为无代理权、超越代理权或代理权过期;合同签约人无授权或 授权终止后仍继续签约。
(4)合同条款存在的问题风险具体表现在:合同条款约定 不清楚,如违约责任、工作内容不明确,后期出现问题,容易扯 皮,引起纠纷;签约行为和合同文本不规范,条款过于简单或 不明确,导致无法追责。
(6)设立合同风险管理部门。目前,许多房地产企业都成 立了法律合规部门。合同管理部门在签署合同前,应将合同 及相关资料提交本单位法律合规部门进行审核。法律合规部 门根据审核结果判断合同中潜在的合规风险,提出修改、补 充、或不签订等风险规范建议,并将建议告知合同管理部门, 这样可以减少或规避合同风险。
2 房地产企业合同风险防范和管理的特征 2.1 长期性特点
房地产企业需要历经较长的开发时长,不可预见因素较 多,很有可能会出现合同风险,比方说,材料涨价,政策变化 等。所以房地产合同风险管理和防范工作具有长期性特点。
2.2 合同管理内容较多
房地产企业合同风险管理和防范中需要涵盖较多内容, 所以房地产企业在开发建设中需要处理好不同类的合同管理 工作,比方说土地开发类、财务类、营销类和工程类等合同,每 项合同的内容有所区别,而且关系到具体的知识和理论,所以 企业必须有效地处理好不同部门之间的沟通与联系。合同管 理和风险防范的内容比较琐碎,这还需要工作人员建立健全 有效的管理制度。
建筑工程
Doors & Windows
浅谈房地产企业合同管理风险及防范
赵刚
中铁十五局集团东来地产开发有限公司
摘 要:房地产在进行合同管理的时候需要对风险加以防范,因为合同风险防范和管理在房地产开发过程中有着关键作用, 它对于整个房地产企业的经济利益有着保障性作用,它还可以保障房地产企业各项工作的有序开展。另外,因为房地产施工和建 设工作时间比较长,其中也涉及到很多的合同管理内容,那么房地产企业需要不断地建立和完善相关的合同管理制度,这样可以 更好地保护房地产企业的经济效益。本文主要对合同管理的特征进行分析,希望可以找到更加有效的合同风险管理和防范手段。

房地产企业合同管理的问题及措施研究

房地产企业合同管理的问题及措施研究

房地产企业合同管理的问题及措施研究市场中企业之间的经营活动需要通过各式各样的合同形式来进行。

合同管理位于房地产交易的基础地位,合同的订立的好坏履行顺畅,不仅体现了企业的商业信用、偿债能力和竞争能力,更能体现整个企业的经营管理水平。

随着房地产企业业务的不断开展,市场的不断完善,对房地产开发企业的合同管理也有了更高的要求,合同订立及履约阶段管理也更加严格。

一、房地产企业合同管理概述(一)房地产企业合同管理的概念房地产企业合同管理是贯穿于企业工程建设初期到后期的经营过程中,房地产企业与各个参与该项目建设的单位签订各种各样的合同。

但每个合同标的的内容涵盖不同,合同执行期限不同,付款的方式次数不同,双方订立的权利义务不同,订立的违约责任及解决方法不同,合同的审批权限也有不同,所以要分类对各种合同进行归档管理及执行统计。

房地产企业合同管理主要是指规章制度、人员培训、合同审查履行和结算、纠纷处理等的管理。

(二)房地产企业合同管理的重要性在市场经济条件下,不管是规模大的企业,还是小型企业都会签订合同,可以说合同无处不在。

房地产企业要正常运行,也离不开大大小小的合同,合同贯穿于企业每一项经营活动中。

看一个企业管理的好坏可以从合同管理入手,而房地产企业的成本管理是整个企业的核心,对企业的收益会有很大影响。

建立一套有效适用的合同管理体系,能通过对合同时效的管理,监控合同交付执行情况、付款的及时性,完善标准流程,及时提醒、督促跟进,提高各个环节交付及时率,提升合同整体完成效率。

为了适应时代的发展,合同管理从手工管理发展到如今的电子化管理。

通过电子合同管理系统平台,创建适合本企业的合同管理组织流程平台,对合同进行全程化、动态化、系统化地管理,合同信息及交付信息透明,实时掌握合同进展。

通过对合同变更的监控,改善合同订立及变更质量,提升执行能力,减少执行损失。

通过系统平台对合同整体运作流程上标准规范化,账实保持一致,通过稽查、改善流程、建立控制点,可有效提升合同管理学相关流程的合规性。

房地产合同管理概述

房地产合同管理概述

房地产合同管理概述引言房地产行业是一个关键的经济领域,涉及到大量的交易和合同。

房地产合同是在购买、销售、租赁和其他房地产交易中必不可少的法律文件。

合同管理在房地产业务中起到关键的作用,不仅确保合同的有效执行,还能减少纠纷和法律风险,并提高业务效率和可持续性。

本文将介绍房地产合同管理的概述,包括合同管理的定义、目标和重要性,以及一些常见的合同管理实践。

合同管理的定义房地产合同管理是指在房地产交易中,对合同的创建、存档、执行和归档等方面进行管理和监控的一系列活动。

它涵盖了合同起草、审核、签署、执行和终止等各个阶段,并确保合同的合规性和有效性。

合同管理还包括跟踪和监控合同的执行情况,及时处理合同变更和风险,并确保合同的及时归档和备份。

同时,合同管理还与其他业务流程和系统集成,以提高数据的准确性和可追溯性。

合同管理的目标房地产合同管理的主要目标是确保合同的有效执行,以及减少风险和纠纷。

具体来说,合同管理的目标包括:1.合规性:确保合同符合法律法规和相关政策,避免违约和法律纠纷。

2.管理效率:简化合同管理流程,提高业务效率,并减少合同处理的时间和成本。

3.风险控制:及时发现和处理合同中存在的风险,减少合同纠纷和法律风险。

4.数据可视化:通过合同管理系统,对合同数据进行分析和报告,提供决策支持和业务洞察。

合同管理的重要性房地产合同管理的重要性不言而喻。

首先,房地产交易中涉及的合同金额巨大,一旦合同出现问题,可能会导致严重的经济损失。

合同管理能够帮助企业及时发现和处理合同中存在的风险,减少损失和纠纷。

其次,合同管理能够提高业务效率和可持续性。

通过合同管理系统,企业可以更好地协调和管理合同,减少合同管理过程中的错误和遗漏,提高团队的协作效率。

此外,合同管理还有助于企业建立良好的合作关系和声誉。

通过合同的准确执行和及时履行,企业能够赢得客户的信任,提高客户忠诚度,并获得更多的业务机会。

合同管理的实践方法下面介绍几种常见的房地产合同管理实践方法:1. 合同管理系统合同管理系统是一种集中管理合同的软件工具,能够帮助企业实现合同的创建、存档、执行和归档等功能。

地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度

地产公司合同管理制度在地产公司的运营中,合同管理是一项至关重要的工作。

它不仅关系到公司的经济利益,还影响着公司的声誉和发展。

为了规范合同管理流程,提高合同管理的效率和质量,保障公司的合法权益,特制定本合同管理制度。

一、合同管理的目标和原则(一)目标通过有效的合同管理,确保公司在各类业务活动中签订的合同合法、有效、可执行,防范合同风险,保障公司的经济利益和商业声誉。

(二)原则1、合法性原则:合同的签订和管理必须符合国家法律法规和政策的规定。

2、平等自愿原则:合同双方应在平等、自愿的基础上协商签订合同,不得有强迫、欺诈等行为。

3、公平公正原则:合同条款应公平合理,兼顾双方的利益,不得显失公平。

4、诚实信用原则:合同双方应诚实守信,严格履行合同约定的义务。

二、合同管理的组织架构和职责分工(一)组织架构成立合同管理领导小组,由公司总经理担任组长,分管副总经理担任副组长,各部门负责人为成员。

领导小组负责统筹协调公司的合同管理工作。

(二)职责分工1、合同管理部门(1)负责制定和完善公司的合同管理制度,并监督执行。

(2)负责合同的编号、归档、保管和查询工作。

(3)对合同进行法律审查,提出法律意见和建议。

(4)参与重大合同的谈判和签订工作。

(5)定期对合同管理工作进行总结和分析,提出改进措施。

2、业务部门(1)负责本部门合同的起草、谈判和签订工作。

(2)对合同对方的资质、信誉进行审查。

(3)按照合同约定履行本部门的义务。

(4)及时向合同管理部门反馈合同履行过程中出现的问题。

3、财务部门(1)负责合同的财务审查,对合同中的财务条款进行审核。

(2)按照合同约定办理款项收付手续。

(3)对合同履行过程中的财务风险进行监控。

4、审计部门(1)定期对合同管理工作进行审计,检查合同的签订、履行和管理情况。

(2)对发现的问题提出审计意见和建议,督促整改落实。

三、合同的签订流程(一)合同的起草业务部门根据业务需要,起草合同文本。

房地产公司合同管理制度

房地产公司合同管理制度

房地产公司合同管理制度房地产公司合同管理制度1. 引言房地产公司合同管理制度是为了规范和有效管理公司与各类合作伙伴之间的合同活动而制定的。

本文档旨在确保公司合同管理的高效性、合规性和安全性,并为所有员工提供操作指南和参考。

2. 目标2.1 管理合同库存确保公司合同库存的有效管理,包括合同的存储、备份、更新和销毁等操作,以便快速查询和获取所需合同信息。

2.2 规范合同审批流程建立合同审批流程,明确责任人及审批路径,确保合同的审批过程规范、高效,并防止合同风险的产生。

2.3 强化合同风险管理建立合同风险管理机制,及时识别和评估合同风险,并采取相应的防范和控制措施,确保公司在合同执行过程中的利益得到最大保障。

2.4 提升合同管理自动化水平借助信息化技术手段,提升合同管理的自动化水平,减少人为因素的干预,提高工作效率和准确性。

3. 合同管理流程3.1 合同创建根据合同需求,由相关部门填写合同模板,并提交给合同管理部门;合同管理部门根据实际情况评估合同需求,并创建合同记录;合同创建完成后,相关部门负责确认合同内容的准确性和完整性。

3.2 合同审批合同创建完成后,合同管理部门将合同送审给相应责任人进行审批;审批流程中的每个节点都需在规定时间内审批完成;合同审批完成后,责任人需签署电子签名以确认审批结果。

3.3 合同存储与备份合同管理部门根据合同类型和重要程度选择合适的存储方式,如云存储、服务器存储等;定期对存储的合同进行备份,确保数据安全性。

3.4 合同执行与监控合同执行部门根据合同约定的内容和要求,履行相应义务;合同管理部门进行合同执行情况的监控和跟踪,确保合同的及时执行。

3.5 合同变更合同管理部门负责管理合同变更申请的流程,确保变更流程规范和合规;所有合同变更均需经过相应审批流程,并及时记录和通知相关部门。

3.6 合同归档与销毁合同管理部门根据合同的保管期限和法律法规规定,进行合同的归档和销毁;已处理的合同需进行归档,方便后续查询和审计。

房地产合同管理制度4篇

房地产合同管理制度4篇

房地产合同管理制度4篇篇1房地产合同管理制度一、引言随着社会经济的发展,房地产市场在我国的地位日益重要,房地产合同成为买卖房地产的主要方式之一。

然而,随之而来的合同纠纷也越来越频繁,这就要求建立完善的房地产合同管理制度,以保障合同的有效履行和消费者的利益。

二、房地产合同的基本概念房地产合同是指房地产买卖、租赁等交易行为中当事人之间签订的协议,明确了合同双方的权利和义务。

房地产合同一般包括买卖合同、租赁合同、房屋装修合同等。

三、房地产合同管理的重要性1. 保护消费者权益。

房地产合同管理制度可以明确消费者的权益,规范合同格式,防止合同陷阱,保护消费者合法权益。

2. 维护市场秩序。

房地产合同管理制度可以规范市场行为,减少合同纠纷,维护市场秩序的稳定。

3. 保障合同履行。

房地产合同管理制度可以规定合同的履行流程和责任,提高合同的履行率,保障当事人的权益。

四、房地产合同管理制度的建立1. 健全相关法律法规。

政府应加强对房地产合同管理的立法和监督,完善相关法律法规,明确合同双方的权利和义务,加强对违法行为的打击力度。

2. 建立合同登记制度。

建立房地产合同登记制度,将重要合同信息登记在公开数据库中,加强对合同履行情况的监督,提高合同履行的透明度和公正性。

3. 加强合同审查机制。

建立健全的合同审查机制,严格审核合同条款,预防合同纠纷的发生,保护消费者权益。

4. 加强合同履行监管。

建立合同履行监管机制,对合同履行过程进行监督和检查,及时发现并处理合同履行中的问题,确保合同的有效履行。

五、房地产合同管理制度的优势1. 提升行业信誉。

房地产合同管理制度的建立可以提升行业的管理水平和服务质量,增强市场竞争力,提升行业信誉。

2. 促进市场发展。

房地产合同管理制度的健全可以规范市场行为,降低交易成本,促进市场发展和健康竞争。

3. 维护社会稳定。

房地产合同管理制度的有效实施可以减少合同纠纷,维护社会秩序,促进社会稳定和经济繁荣。

地产公司合同管理制度(2024两篇)

地产公司合同管理制度(2024两篇)

地产公司合同管理制度(二)地产公司合同管理制度(二)一、引言地产公司作为一个专业化的房地产运营企业,为了规范公司内部的合同活动,加强合同管理,提高业务运营效率,保护公司的利益,制定了本合同管理制度。

本制度是在地产公司合同管理制度(一)的基础上进行进一步完善和补充的,并将更加详细地规范合同的签订、执行及归档等工作。

本制度适用于公司内部所有的合同管理,包括与供应商、承包商、租户和客户等各方签订的合同。

二、合同管理的原则1. 法律合规原则:公司在合同管理中必须遵循相关法律法规,合同内容必须符合法律的规定,不得违反国家法律法规的规定。

2. 透明公正原则:公司在合同管理过程中要保持透明公正,对合同相关的事项要及时向相关方进行沟通和协商,并及时向相关方提供必要的信息。

3. 保护公司利益原则:公司在签订合同时,要注重保护公司的利益,确保合同条款明确、合理。

4. 风险控制原则:公司在合同管理中应加强风险控制,对合同涉及的风险进行评估和规避,确保公司能够及时解决合同履行中出现的问题。

三、合同管理的流程步骤1. 合同的立项合同的立项是合同管理的第一步,该流程通常由项目部门发起。

项目部门需要提供项目背景、合同需求及合同相关的风险评估等信息,并填写合同立项审批表。

合同立项审批表需经相关部门负责人审核并得到批准后,方可进入下一步。

2. 合同的起草和谈判合同起草由合同起草人根据合同立项审批表中的信息进行,确保合同条款明确、合理,并符合法律法规的规定。

起草人完成合同草稿后,需要与合同对方进行谈判,商讨合同条款和细节事宜。

谈判结果要经过双方确认,并在签订合同前编写谈判纪要,作为合同签订的参考。

3. 合同的审批和签订合同的审批由公司相关职能部门负责。

审批部门需对合同内容进行审核,确认合同条款的合法性和合理性。

审核通过后,合同签订人才能对合同进行签字并加盖公司公章。

签订后,需将合同副本及签订记录归档备查。

4. 合同的履行和管理合同的履行和管理是合同管理的关键步骤。

房地产公司合同管理

房地产公司合同管理

房地产公司合同管理合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

以下是关于房地产公司合同管理,欢迎阅读!为加强合同管理,防止失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。

合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原那么和"价廉物美、择优签约"的原那么。

七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事~利、义务的规定必须明确、详细,文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建立合同的内容包括工程范围、建立工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原那么上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

房地产公司合同管理2篇

房地产公司合同管理2篇

房地产公司合同管理2篇篇1一、合同管理制度概述为了规范房地产公司的合同管理,提高合同管理水平,防范法律风险,保障公司利益,特制定本房地产公司合同管理制度。

本制度旨在明确合同管理的基本原则、管理职责、管理流程和要求,确保公司合同的合法性、合规性和有效性。

二、合同类型及适用范围本制度适用于房地产公司各类合同的签订、履行、变更和终止。

包括但不限于以下类型:1. 土地使用权出让合同;2. 工程建设合同;3. 房屋销售合同;4. 物业服务合同;5. 融资借款合同;6. 劳务合同;7. 其他与房地产业务相关的合同。

三、合同管理原则1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策的有关规定。

2. 公平原则:合同双方应当遵循公平原则,合理确定合同条款。

3. 诚信原则:合同双方应当诚实守信,履行合同约定。

4. 审慎原则:合同签署前应进行充分的风险评估和审查。

四、管理职责1. 法定代表人:负责审批公司重大合同的签订。

2. 法律顾问:负责合同的法律审查,提供法律建议。

3. 合同管理部门:负责合同的登记、归档、监督合同履行等日常工作。

4. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订及履行。

1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同立项申请,明确合同主体、内容、期限等。

2. 合同草拟:业务部门负责合同的草拟,确保合同条款清晰、完整。

3. 法律审查:法律顾问对合同进行法律审查,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同审批:按照公司审批权限,对合同进行审批。

5. 合同签订:经审批同意后,由法定代表人或授权代表签订合同。

6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容的全面履行。

7. 合同变更与终止:合同变更和终止需经双方协商一致,并按规定程序进行审批。

8. 合同归档:合同管理部门负责合同的归档管理,确保合同档案的完整和安全。

1. 合同文本应当规范、清晰、准确,避免使用模糊、不确定的表述。

2. 合同签订前,业务部门应充分了解对方当事人的资信状况,确保交易安全。

论有关房地产企业项目的合同管理

论有关房地产企业项目的合同管理

论有关房地产企业项目的合同管理【摘要】房地产企业项目合同管理是项目管理中至关重要的一环。

该管理能够有效规范各方责任、保障项目顺利推进、减少纠纷风险。

本文从合同管理的意义、流程要点、常见问题及解决方法、系统建立优化、监督与评估等方面进行探讨,强调合同管理对于项目成功的重要性。

分析合同管理对房地产企业项目的影响,指出未来发展趋势及提出建议。

在面对合同管理过程中常见问题时,房地产企业需建立健全的管理系统,并不断优化完善。

监督与评估则有助于及时发现问题、提高管理效率。

合同管理对房地产企业项目的影响深远,建议企业注重该方面管理,以提升项目管理水平和综合竞争力。

【关键词】房地产企业项目、合同管理、重要性、意义、流程、要点、常见问题、解决方法、系统建立、优化、监督、评估、影响、发展趋势、建议。

1. 引言1.1 房地产企业项目合同管理的重要性房地产企业项目合同管理是整个项目管理过程中至关重要的一环。

合同是项目执行的基础,是项目团队和外部合作伙伴之间的约定和承诺,有着不可替代的作用。

合同管理的好坏直接影响着项目的进展和成果,因此房地产企业需要高度重视合同管理工作。

合同管理可以规范合作关系,明确各方责任和权利。

在房地产项目中,包括开发商、设计公司、施工单位、供应商等多个参与方,每个参与方都有自己的利益诉求和责任范围,而合同作为双方之间的约定,可以帮助各方明确自己的责任和权利,避免出现纠纷和误解。

合同管理可以提高项目执行效率和质量。

通过合同管理流程的规范和执行,可以有效控制项目进度、成本和质量,保证项目按照计划顺利进行,减少变更和风险,最大程度地实现项目目标和利益。

房地产企业项目合同管理是保障项目顺利进行和成功完成的重要保障,只有做好合同管理工作,才能更好地控制项目风险、提高项目效率和质量,实现项目的可持续发展和成功。

房地产企业必须高度重视合同管理工作,建立完善的合同管理机制,确保项目的顺利推进和良好运行。

2. 正文2.1 房地产企业项目合同管理的意义房地产企业项目合同管理的意义非常重要,它直接影响着项目的顺利进行和最终的成功。

房地产公司合同管理

房地产公司合同管理

房地产公司合同管理房地产公司合同管理【1】为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以" 重合同、守信誉 " 为核心的合同管理工作。

合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻 " 平等互利、协商一致、等价有偿" 的原则和" 价廉物美、择优签约 " 的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事~利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分 : 建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款 ; 产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分 : 注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同 : 除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

试析房地产企业的合同管理

试析房地产企业的合同管理

试析房地产企业的合同管理地产项目是一个浩大而又复杂的工程,在其开发过程中,将会涉及到许多合同,也面临着诸多的风险合同,这就需要我们加强对合同的风险管理,以此来实现预防经营风险和掌握房地产项目开发的成本的目的。

随着我国市场经济的不断进步,房地产项目建设也如火如荼,其建设和管理也就更为复杂,合同管理也在其中占据着特别重要的作用。

一、房地产企业合同的特点1.1主体的多样性房地产在其开发的进程中都会涉及到以下相关合同:土地使用权的出让合同、项目贷款合同、监理合同、合作开发合同、设计合同、施工合同、勘察合同、材料设备选购安装合同、咨询合同等。

这一系列合同就需要不同的主体在开发建设的过程中进行谈判、商洽与签订。

1.2条款专业性经过多年的探索与发展,房地产企业已经形成熟识的模式,有及其专业化的操作。

所以,许多项目开发合同都是采用了有固定条款的格式化合同。

它可以提高合同的谈判效率,有利于削减谈判双方的分歧,同时在合同的执行过程中,假如发生纠纷也有利于矛盾的准时化解。

1.3期限的长期性由于房地产开发需要很长的周期,所以合同也具有很长时间的履行期。

这种期限的长期性可能涉及到整个工程的始末,比如房地产开发合同、监理合同、设计合同、施工合同等。

1.4履行的复杂性合同在履行的过程中,极有可能会遇到各种各样的突发状况,例如市场行情、政策变化、法律法规的出台或修订、项目所处位置受到城区规划的影响等。

同时,由于房地产项目合同的标的都很大,这种状况就会涉及到合同双方的利益,使双方为了维护自身的权益而致使合同履行时具有复杂性和难度大的特点。

二、房地产企业的合同管理现状2.1合同管理制度的不健全许多房地产企业都没有一套合理健全的合同管理制度,没有严格的管理规章制度,造成风险事故时有发生,经济损失数额增大。

在房地产企业中,许多合同管理人员都属于工程技术人员的行列,他们缺乏合同管理的学问,更不熟识相关的合同领域的法律学问,这样造成工作责任划分不明确,在合同的履行过程中,缺乏相关的信息资料和原始记录,致使合同的执行没有有效的依据,基础工作薄弱。

论有关房地产企业项目的合同管理

论有关房地产企业项目的合同管理

论有关房地产企业项目的合同管理房地产企业项目的合同管理是企业管理中非常重要的一项工作,它涉及到企业项目的合法性、合规性以及合法经营等方面。

因此,建立科学合理的合同管理制度,对于房地产企业健康发展和长远发展具有重要意义。

下面本文将针对有关房地产企业项目的合同管理进行详细的探究。

一、建立科学规范的合同管理制度房地产企业项目的合同管理应该建立科学规范的合同管理制度,该制度应根据企业实际情况进行灵活调整。

管理制度应包括以下方面内容:1. 建立科学合理的合同管理流程:采用标准流程化操作,包括合同的起草、审批、签订、备案等流程,以确保合同法律规范性和合法性。

2. 强化合同的储存和保密:应确保合同的原始和复印件妥善保管,建立完善的分类索引和备份管理制度,并对合同涉及的敏感信息进行科学保密。

3. 严格执行合同约定:企业应严格执行合同的约定内容,实现合同的有效履约。

如对方未履行合同约定内容,企业应及时启动合同索赔程序,保护企业利益。

二、加强合同风险管理为避免企业因不当合同条款导致的风险,房地产项目的合同管理应当加强风险管理。

与此同时,为了充分利用合同管理的经验,增强风险管理能力,需注意几个方面:1. 合同风险评估:在合同签订前应综合考虑合同涉及的风险因素,进行充分的风险评估工作,采取必要的风险防范措施。

2. 防范合同漏洞:在合同条款中,应尽可能详细的规定各方应履行的义务,并措辞严谨、条例清楚,避免合同漏洞被对方利用。

3. 风险管理工具:可以采用保险、担保等风险管理工具,加强合同风险管理措施,最大程度的减少企业因合同纠纷而带来的损失。

三、加强合同内部管理房地产企业项目的合同管理不仅涉及对外的交涉问题,更涉及到企业内部的管理和沟通。

加强合同内部管理需要注意以下几个方面:1. 建立合同管理内部机制:要加强各部门之间的沟通和协作,建立合同管理的内部机制,每个部门都明确各自的职责和权限,并做到信息共享、协同合作。

2. 管理合同相关人员:企业需要有专业化的人员来承担合同管理工作,这些人员需要具有较强的管理能力和法律意识,以确保合同管理的顺利进行。

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摘要:随着我国市场经济的不断深入,房地产市场逐步规范,房地产工程的建设和管理更为复杂,合同管理的作用更加重要,它是房地产企业的管理的起点和中心。

本文对房地产企业合同管理进行分析,概述了房地产企业合同管理的作用和常见的问题,并提出了规范合同管理的建议。

关键词:房地产企业合同管理合同
市场中企业之间的经济往来,主要是通过合同形式进行的。

合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。

企业其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。

房地产企业的经营成败和合同管理有密切关系,合同管理工作中居于房地产交易的基础的地位,是保障房地产企业经济效益的重要工具。

随着房地产企业的业务的不断发展,市场的不断完善,对合同管理的要求会更加严格。

一、房地产企业合同管理的作用
1、是企业经营管理的基础
合同作为一种契约,是商品经济的法律保障形式。

它规定了双方当事人之间确定、变更、终止民事权利义务关系,也就是规定了企业享有的权利和义务。

根据合同的要求,企业要履行应尽的义务,对于房地产企业来说,它的日常运行活动内容十分庞杂且各具特点,要求的管理方式和内容也不同。

因此合同便成为了房地产企业运行的轨道,在企业依法签订合同后,要以合同为基础的法则,围绕合同规定进行生产经营。

2、是保障公平竞争的手段
市场经济的特点是保障各个主体都能公平有序地竞争,而竞争的秩序就要依靠法律法规来规范。

房地产企业合同不仅涉及到多个领域,还涉及了多个部门人员,从企业内的上级领导到各个技术人员、财务人员,再到社会各界的相关机构和人员,一个项目需要的合作对象来自多个领域,在这个过程中,难免存在着沟通不畅、相互推诿甚至徇私舞弊等不良现象,而合同则代表平等的意志,维持秩序和公平。

因此为了保证房地产开发项目的顺利进行,签订具有法律约束作用的合同,对实行公开公正的管理有很大的意义。

3.规避经营风险
房地产企业的经营项目通常是工程量和资金需求量都很大、开发建设周期长的项目,从项目立项之初到竣工评估,都面临许多风险。

比如在招投标阶段,供求双方存在着信息不对称,企业不能够做出最准确的判断,选择最合适的供应商;在项目开发中最重要的投资决策方面,几乎每个环节都存在着错综复杂的经济关系,使企业无法做出明确的判断。

而合同管理则能够对企业的经营决策做出科学的评估和判断,对企业的活动起着控制作用,以降低经营风险,化解不利的威胁。

二、房地产企业合同管理常见的问题
1、合同内容不严谨
目前房地产企业的合同签订率较高,都注重以合同为基础的经济交易,但是合同的内容不够严谨,给一些不法行为钻了空子。

一是合同条款不完善。

合同中常常对双方权利义务和相关条款表述不明确,对违约责任规定得过于笼统,意思表达模糊。

一旦出现违约,容易引起合同纠纷。

二是合同表述不准确。

由于没有采用规范的格式文本,表达上要么冗长拖沓,要么过于简略,导致拟定的合同容易发生岐义和误解,扭曲了双方的真实意愿。

使企业自身承担了不必要的风险。

2. 对合同管理的认识不够
现阶段企业对合同的签订都很重视,但是签订合同之后的执行和控制方面则常常出现疏忽。

比如合同管理人员仅是将合同交给相关的项目管理人员,而没有进行必要的沟通和交底,
没有组织严格的监管和审核。

导致合同签订与执行脱节,致使其它人员对合同条款规定知之甚少,在项目的设计、施工中容易出现不合标准的现象,给纠纷埋下了隐患。

3. 合同执行过程中忽视监管
在合同的执行中,必要的监管能够有助于执行顺利进行,降低风险,提高质量。

但是在实际中,很多企业忽视了合同的监管,没有建立的相应合同执行的调整和控制制度,或者因为管理不科学不规范,管理者的不重视,使控制制度没有发挥应有的作用。

应该认识到,合同不仅仅只是一个部门或者一个岗位的责任,而是需要多个业务部门和职能部门相互协调共同管理的,这样才能保证企业的合同能够得到有效执行,保证公司的正常运转。

三、规范合同管理的建议
1、建立并完善合同管理制度
房地产企业要在国家法律法规的指导下,结合本行业的特点制定并落实合同管理制度。

要以企业战略目标为出发点对合同管理进行全面系统的管理,制定合同归口管理、审查、考核等相关制度,对合同签订之前的调研和准备、合同签订的协商和谈判、合同执行过程和执行后的评估全流程依法有序的进行管理,使合同管理过程中的每个环节都运转顺畅,各个环节之间衔接流畅。

管理制度要确保合同内容规范、执行顺利,通过对合同管理活动进行明确的权责设置和分工协作,达到合同管理的目标。

2、设立规范的组织机构
房地产企业要根据全面管理、全员参与的原则,对合同管理的组织机构进行科学的管理。

首先要自上而下统一思想,提高认识,设立专门的合同管理机构,并将业务熟练、品德优秀的工作人员分配到各个合同管理岗位上,不断充实管理队伍。

企业的合同管理部门要根据自身的业务规模、运营模式,以及市场竞争中所处的地位,来规定合同具体管理模式和工作内容,制订具体的合同管理制度并负责监督合同的签订和执行,另外还要负责对合同管理人员进行培训,把合同管理的机构和人员扩展到房地产企业的各个业务层次,对合同的全过程进行管理。

3、加强合同管理的监督
企业要完善合同管理的事前、事中和事后的监督。

事前是指合同签订之前的准备阶段,要做好防范工作。

比如对客户、供应商等利益相关主体进行调查和评估,了解他们的商业信用、偿债能力和竞争能力,以降低企业的经营风险。

事中主要是监督合同的执行情况,以杜绝违约情况的发生。

企业的管理人员要深入到部门具体的管理活动中,检查合同记录,评估合同执行情况,及时发现并解决问题,纠正偏差。

这样做既可以保证自身的权利不受侵犯,也可以督促自己严格按合同约定履行义务,保证项目的质量。

事后管理要及时对合同的执行情况进行分析和反馈,对合同违约的情况,可以及时反馈给法律顾问部门,通过以协商为主的方式解决合同纠纷,维护企业自身的合法权利,改进企业的经营水平,提高企业不断发展。


参考文献:
[1]孟宵冰.房地产企业合同管理体系的建立与完善.商场现代化,2009.1.
[2]钱颖.浅谈企业合同管理.科技创新导报,2009.21.
[3]黄丽玲.房地产企业合同管理工作探讨.广东科技,2010.6.
作者简介:
唐丽娜(1978-),女,浙江杭州人,经济师,浙江大学管理学学士,主要从事建筑工程、房地产行业合同管理、采购管理、招投标管理等相关专业管理工作。

买卖合同甲方(卖方):湖南进芯电子科技有限公司法定代表人:地址:
乙方(买方):法定代表人:地址:联系电话:传真:电子邮件:一,总则甲乙双方本着诚信务实、长期合作、互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,就IC芯片买卖事宜达成本合同。

二、定义‘合同’指本合同以及与之相关的采购订单,本合同的附件和补充规定。

‘价格’指由双方商定的产品和服务的价格和币种(如无特别说明,均指人民币)。

‘产品’指采购订单中所列名称及型号的货物,即IC芯片‘采购订单’指乙方发给甲方的包含产品型号、数量、交货期和支付条款等内容的文件,与本合同一起构成双方交易内容。

‘销售出库单’是甲方按乙方之要求,送货至乙方工厂或指定地点之交货凭证,乙方应安排人员签收或盖章。

三、合同有效期及续展本合同有效期:自年月日至年月日。

合同期限届满续展:本合同期满前30天,双方可以协商重新签订合同。

如双方未另行签订新协议替代本协议时,本协议始终有效(即每过壹年均持续延期,每次延期期限为壹年)。

四、标的:甲方依据本合同规定提供给乙方产品,合同期内甲方按要求提供乙方采购订单中经双方确认的产品。

五、品质条款 5.1、质量检验期限:向乙方提供的产品应符合质量标准,甲方每次供应时向乙方注明要求样品检测。

如有异议,乙方应自货物接收日起3个工作日内将检验结果书面通知甲方。

若乙方自接收货物后3个工作日内未提出书面异议,则视为甲方所交付的产品验收合格。

5.2、不合格产品:当产品的某项技术要求与甲方提供的规格书中的标准不符,乙方应自收货之日起3个工作日内以书面方式通知甲方,经甲方书面确认收,可以判定为不合格产品。

对于不合格品,甲方可以予以换货、降价或退货。

但如产品缺陷系因乙方保管不善、使用不善等非甲方原因引起,甲方一律不予以任何形式的换货、退货或者降价。

5.3 保质期:产品保质期为从甲方送货至乙方之日起()个月,超过保质期或者因乙方保管不善等任何非甲方原因所致的品质问题,甲方一律不予退货或换货。

不论是否在质保期限内,点焊品一律不予退货或换货。

六、安全责任与赔偿: 6.1经双方确认属于甲方产品质量问题发生爆炸、起火,甲方应赔偿因此而造成的乙方的直接财产损失,但间接损失不予赔偿。

如发生爆炸、起火,乙方必须在第一时间有效报警并采取妥当措施防止损失扩大以及在第一时间有效通知甲方,因乙方未及时报警造成的损失或未及时采取措施或者采取的措施不当只是损失扩大的,甲方对乙方未及时报警造成的损失或扩大的损失不承担责任。

如爆炸、起火是由于乙方(含其员工)搬运、装卸、存储、使用不当或者是由于第三方原因等非甲方品质问题原因造成的,甲方不对乙方(含其员工)或第三方的人身伤害或财产损失承担任何责任。

如甲、乙双方对爆炸或者起火的原因存在争议,有双方聘请独立的具有相关资质的第三方权威机构进行鉴定,经鉴定,如果系非甲方品质问题所致,。

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