设备材料管理办法
工程材料及设备管理办法(精选)
工程材料及设备管理办法第一章总则1.1目的与依据1.1.1为规范和优化工程材料及设备管理,提高企业管理效率,制定本办法。
1.1.2本办法依据相关国家法律法规、企业内部管理制度以及工程项目管理的实际需求制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于我单位所有涉及工程项目的材料及设备管理工作。
1.2.2工程项目包括但不限于建筑、交通、能源等各类工程项目。
第二章材料管理2.1材料采购2.1.1在进行材料采购前,项目经理应制定采购计划,明确项目需求和预算。
2.1.2采购部门应根据项目需求和预算,选择合格供应商,并签订正式合同。
2.1.3所有材料采购均应符合相关国家标准,并保证质量和数量一致。
2.2材料入库2.2.1入库前,采购部门应对收到的材料进行验收,确保与合同一致。
信息准确无误。
2.2.3入库后,材料应按照种类、规格、质量等要素有序堆放,确保易查找和管理。
2.3材料使用2.3.1工程项目部门在使用材料前,应核实材料的质量和数量,确保符合项目要求。
2.3.2使用过程中如发现材料有质量问题,应立即停用,并及时通知材料管理部门。
2.3.3材料的领用和使用应按照规定的流程进行,需填写领用单并报备。
第三章设备管理3.1设备采购与租赁3.1.1在进行设备采购前,项目经理应制定设备采购计划,明确项目需求和预算。
3.1.2采购部门应选择具备相关资质的供应商,签订正式合同,并确保设备质量符合要求。
3.1.3若项目需要租赁设备,采购部门应选择合格的租赁公司,并签订正式租赁协议。
3.2设备入库与验收3.2.1入库前,采购部门应对购买的设备进行全面的验收,确保其完好无损。
信息准确无误。
3.2.3入库后,设备应进行定期的检查和保养,确保其性能稳定可靠。
3.3设备使用与维护3.3.1设备的使用应严格按照使用手册和安全操作规程进行,确保人员安全。
3.3.2设备使用过程中如发现异常情况,应及时停机并报告设备管理部门。
3.3.3设备的维护应按照制定的维护计划进行,确保设备保持良好状态。
设备材料供应商管理办法
设备材料供应商管理办法
设备材料供应商管理办法
一、目的及适用范围
(一)目的
为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理,建立供应商长效进、出机制,合理供应商渠道布局,优化供应商结构,提高采购产品质量,降低采购成本,制定本办法。
(二)适用范围
1.本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。
2.本办法所称设备材料及修复产品为公司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪
器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。
二、职责
(一)市场部
1.市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门,负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。
2.负责供应商资质和基本条件的复审。
3.负责组织实施新增供应商现场考察和审核。
4.负责临时供应商准入的审批及供应商主数据的录入与维护。
5.负责组织合格供应商准入评审会议,建立合格供应商名册。
6.负责供应商评价资料收集和汇总,组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。
7.负责对供应商评价结果执行情况的检查。
8.负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。
(二)机动设备部
1.机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门,负责组织实施供应商新产品试用。
材料、设备管理办法
材料、设备管理办法总则为了确保施工需要,加强材料、设备采购管理,节约开发资金,特制定本管理制度。
本制度中所指的材料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服务等管理活动。
第一章职责分工第一条职责分工材料设备部负责材料、设备的选型、定位,以及相应的质量和商务管理;工程部负责配合特种专用设备的选型和质量管理;预算合同部负责配合材料、设备采购供应的合同管理和相关结算手续;财务部负责材料、设备的帐务管理。
第二章管理方式第二条根据采购供应对象不同,公司材料、设备管理分为公司供应材料、设备(甲供材料、设备)管理和非公司供应材料、设备(非甲供材料、设备)管理。
公司对施工措施用材料设备不予供应。
第三条非甲供材料管理定位及管理公司对非甲供材料的管理仅限于设计定位、质量控制及信息服务管理。
公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准等,材料部据此提供相关材料价格信息,并确定施工招标标底,以此控制施工投标价。
确定的主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准亦是材料部、工程部及监理公司在施工时控制材料进场的控制标准。
第四条对于材料单价不便直接从施工单价中剥离、公司直接实施分包的分项工程,材料部应在确定施工单价前明确主要材料的材质标准及相应规格、型号,并在施工合同中约定,作为主要合同条款。
第五条材料部应根据项目整体推进计划、单项工程施工组织设计进度计划及施工合同约定,编制材料详细采购计划、资金使用预算,经公司领导审核后报总公司主管部门审批,计划审批通过后,明示工程部及财务部,并按计划具体实施。
第六条为规公司材料设备采购供应管理,公司对合作成熟的材料供应商实行合格材料供应商管理制度。
目的是通过对供应商建档管理,建立与供应商的长期信誉合作关系,对供应商实行优胜劣汰机制,来减少采购环节,节约采购费用。
第三章合格供应商管理第七条的建立材料部按供应材料品种的不同,将与公司合作过的供应商逐步进行分类建档,详细记录供应商供应材料的品种、单价、材质、规格、型号,供应方式,合作次数及时间,供应商的性质,公司职能部门对其每次合作的评价,有无不良记录等。
公司内部设备材料管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部设备材料的管理,确保设备材料的合理使用、有效维护和及时补充,提高设备材料的利用效率,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备材料,包括但不限于:固定资产、低值易耗品、原材料、辅助材料等。
第三条公司内部设备材料管理遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 优化配置,提高效率;3. 明确责任,强化监督;4. 严格执行,持续改进。
第二章设备材料分类与标识第四条设备材料按照性质、用途、价值等因素进行分类,分为以下几类:1. 固定资产:使用寿命超过一年,单位价值在规定标准以上的设备;2. 低值易耗品:使用寿命不超过一年,单位价值在规定标准以下的设备;3. 原材料:用于生产产品的主要物质;4. 辅助材料:用于生产过程中辅助性消耗的材料。
第五条设备材料应进行统一标识,标识内容包括:1. 设备材料名称;2. 分类编号;3. 入库日期;4. 使用部门;5. 负责人。
第三章设备材料采购与验收第六条设备材料采购应遵循以下程序:1. 需求部门根据生产计划提出采购申请;2. 采购部门根据采购申请,进行市场调研,确定供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、数量、价格、交货时间等条款;4. 需求部门对采购的设备材料进行验收,确认质量、数量无误后入库。
第七条设备材料验收标准:1. 质量合格,符合国家或行业标准;2. 数量准确,与采购合同相符;3. 包装完好,无损坏;4. 标识清晰,信息准确。
第四章设备材料使用与维护第八条设备材料使用应遵循以下规定:1. 严格按照操作规程使用设备材料;2. 不得私自挪用、损坏设备材料;3. 定期对设备材料进行检查、保养,确保其正常运行;4. 使用过程中出现故障,应及时报告相关部门,及时维修。
第九条设备材料维护保养责任:1. 使用部门负责设备材料的日常维护保养;2. 设备管理部门负责设备材料的定期检查、维修;3. 采购部门负责设备材料的采购、验收。
设备材料部管理制度
设备材料部管理制度设备材料部管理制度1第一条设立目的为规范周转材料的使用,管理,提高其使用效率,以节约公司运营本钱,特制订本制度。
其次条周转材料及其分类周转材料,是指企业能够多次使用、渐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料。
其主要类型有:1、包装物和低值易耗品;2、企业〔建筑承包商〕的钢模板、木模板、脚手架;3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如钢架杆、扣件、模板、支架等。
第三条负责部门周转材料由xxx部门进行统筹调配管理。
周转材料必需实行回收制度,各xxx部门必需制定详细的回收率,一般为x%,并做到谁领用谁负责。
第四条详细管理制度1、周转材料使用制度〔1〕各xx部门依据实际状况将周转材料使用打算交xxx,由xxx当面点清数量、规格,办理周转材料领用手续;〔2〕周转材料运输途中必需有专人押车,材料丢失追究其负责人责任;〔3〕周转材料在使用过程中要严格执行平安技术操作规程,拆卸时,不得高抛、下扔、野蛮作业;〔4〕周转材料在使用过程中不得私自随便调运;〔5〕周转材料使用部门要做好防潮、防火、清洁等措施,周转材料要堆放整齐。
做好防锈等措施。
2、建立动态帐制度xxx部门必需建立周转材料动态帐,明确周转材料的使用动态,设立专人管理。
如真实记录周转材料的使用次数,耗损率等。
以提高周转材料的利用率。
3、周转材料的回收维护〔1〕周转材料使用完毕,需要回收,本着谁领用谁负责归还的原则,使用完毕后,必需经过清理休整,阅历收合格方可装袋,由xxx负责归还,经xxx核实后按名称、规格、数量分别堆放。
〔2〕周转材料的维护A要防止周转材料锈蚀,使用肯定时期回收后,应进行维护保养工作,去除污垢,发觉有油漆脱落的,要准时补刷防诱涂料。
B螺栓及配件每次使用后,必需用机油洗涤并涂泊防锈。
C对门式架、工字钢等使用过程中发生弯曲的回收后应准时进行矫正调直。
D同时也要做好防潮防锈防水等保养维护工作。
第五条奖罚对回收率高于一般要求的部门予以嘉奖;对回收率低于xxx%的部门,予以惩处,促进其改良。
乙供设备材料管理办法
乙供设备材料管理办法第一章总则第一条为规范乙供设备材料管理,提高设备材料使用效率,保障工程质量,制定本办法。
第二条本办法适用于乙方供应的各类设备材料的管理。
第三条乙方供应的设备材料应符合相关国家法律法规和技术标准的要求。
第四条设备材料管理应秉持经济合理、及时满足工程需求、提高利用效率、保证工程质量的原则。
第五条乙供设备材料管理应遵循合同约定,与甲方保持密切的沟通协调,确保材料供应的及时性和准确性。
第六条乙方应建立完善的设备材料管理机构、制度和流程,确保管理的规范性和科学性。
第二章设备材料供应流程第七条乙方应及时了解甲方的设备材料需求情况,根据需求数量和要求,制定供应计划。
第八条乙方应与甲方签订设备材料供应合同或协议,明确供应的设备材料的品种、数量、价格、交货期限等关键信息。
第九条乙方应按照供应合同或协议的要求,进行设备材料的采购、储存和运输等工作。
第十条乙方应对采购的设备材料进行质量检验,确保设备材料的品质符合合同要求。
第十一条乙方应及时向甲方提供设备材料的发票、合格证和相关检测报告等证明材料。
第十二条乙方应按照合同要求,及时将设备材料交付到指定的地点,并验收确认。
第三章设备材料管理制度第十三条乙方应建立设备材料的档案管理制度,包括合同档案、采购档案、质量档案等。
第十四条乙方应建立设备材料的库存管理制度,包括入库、出库、盘点等。
第十五条乙方应建立设备材料的质量管理制度,包括检验、测试、认证等。
第十六条乙方应建立设备材料的投诉处理制度,确保及时处理甲方的投诉和质量问题。
第十七条乙方应建立设备材料的维修与保养制度,定期检查设备材料的状态和性能。
第四章监督与考核第十八条甲方有权对乙方的设备材料管理进行监督检查,乙方应积极配合,并提供相关材料和信息。
第十九条甲方可根据乙方的设备材料管理情况,对乙方进行考核和评价,并按照考核结果进行奖惩。
第二十条乙方应定期进行设备材料管理的自查,及时发现问题并整改。
第二十一条乙方应建立健全的设备材料管理绩效评价体系,根据实际情况定期进行绩效评估。
设备材料使用管理制度范文
设备材料使用管理制度范文设备材料使用管理制度第一章总则第一条为规范设备材料的使用管理,提高设备材料的使用效率和经济效益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备材料的领用和使用管理。
第三条设备材料的领用和使用必须遵守公平、公正、公开、便民原则,确保设备材料的合理利用和保护。
第四条设备材料的使用应当按照合理经济的原则进行,杜绝浪费、滥用和私自占用的行为。
第五条公司应当建立设备材料使用管理的信息化系统,实现设备材料的全程跟踪和统计分析。
第二章设备材料领用管理第六条设备材料的领用应当由设备使用部门负责,经过详细的审批流程。
第七条设备使用部门应当按照实际需求和计划安排,提前申请领用设备材料。
第八条设备使用部门申请领用设备材料时,应当填写设备材料领用申请表,注明领用数量、用途、使用时间等信息。
第九条设备使用部门领用设备材料前,必须经过主管领导审批并签署同意意见。
第十条设备材料的领取应当按照设备材料库存的数量进行,不得超过库存的上限。
第十一条设备使用部门领用设备材料时,应当预留足够的时间,确保设备材料的及时到位。
第十二条设备材料领用后,应当及时登记入库,建立详细的设备材料领用和回库记录。
第十三条对于特殊设备材料的领用,设备使用部门需要提供相关的合理解释和证明材料。
第三章设备材料使用管理第十四条设备使用部门在使用设备材料时,应当按照设备材料的规定方式和要求使用,杜绝滥用和浪费的行为。
第十五条设备使用部门对于耗材类设备材料应当进行合理计划,做到先领先用,防止因超期而造成的浪费。
第十六条设备使用部门在使用设备材料时,应当注意设备材料的保存和保护,防止设备材料的损坏或丢失。
第十七条设备使用部门应当建立设备材料使用领域内的信息共享机制,避免重复购买和使用。
第十八条设备使用部门在使用设备材料过程中发现设备材料的使用问题或者不合理的地方,应当及时向上级报告,并提出合理化建议。
第四章设备材料统计与分析第十九条设备使用部门应当定期上报设备材料的使用情况和库存情况。
材料设备管理制度
材料设备管理制度材料设备管理制度在现在社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
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材料设备管理制度11、施工用的各种材料、设备、构配件的采购必须检查生产厂家的生产能力、生产资质、检查试验报告是否证明产品合格有效。
2、必须严格把好材料、设备、构配件的采购进场源头关,不合格的不能采购进场,证件不清来源不明的不能采购进场,确保进场后的材料,设备的质量。
3、材料、设备、构配件进场后,严格按照要求检验,复试及进场的外观检验,经检验不合格的不能进场,应立即退场,不合格的材料不得随意放行使用。
4、经检验合格的`材料,分类进行堆码整齐,怕潮湿的材料及容易锈蚀的材料,应按照要求苫、垫及覆盖,防止因受潮影响质量。
5、所有进场后的材料、设备、构配件应分类进行存放保管,并进行标识,严格保管、发放制度。
必须做到收发清晰,帐物相符,防止丢失和浪费。
材料设备管理制度21、矿井的所有地面建筑物、煤堆、矸石山、木料场、等处的防火措施和制度,必须符合国家有关防火的规定。
2、木料场、矸石山、炉灰场距离进风井不得小于80m。
木料场距矸石山不得小于50m。
不得将矸石山或炉灰场设在进风井的主导风向上侧。
井口房和通风机房附近20m内,不得有烟火或用火炉取暖。
3、进风井口应装设防火铁门,防火铁门必须严密并易于关闭,打开时不妨碍提升、运输和人员通行。
如果不设防火铁门,必须有防止烟火进入矿井的安全措施。
4、每一矿井必须在井上、下设置消防库。
井上消防库应设在井口附近(但不得设在井口房内),并有轨道与井口运输系统连接;井下消防材料库应设在每一个生产水平的井底车场或运输大巷中,并应装备消防列车。
5、每个消防材料库要备有:灭火器、消防桶、消防水龙带、胶管、密闭木板、黄泥、石灰、砖、砂子、锨、编织袋、铁丝、铁钉、风幛、木锯、斧子等,具体规格、数量参照《矿井防灭火规范》表3、表4,由矿安全办公会根据各矿实际确定。
材料及设备管理制度
一、总则第一条为加强本单位的材料及设备管理,提高材料及设备使用效率,确保生产、科研、经营等活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的材料及设备采购、验收、领用、保管、维护、报废等各个环节。
第三条材料及设备管理应遵循以下原则:1. 需求导向原则:根据实际需求进行采购,避免浪费;2. 质量第一原则:确保材料及设备质量,满足生产、科研、经营需要;3. 节约原则:合理使用材料及设备,降低成本;4. 安全原则:保障材料及设备使用安全,防止事故发生。
二、材料及设备采购管理第四条采购部门应根据生产、科研、经营等部门的申请,编制年度材料及设备采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容:1. 材料及设备名称、规格、型号;2. 需求数量;3. 采购预算;4. 采购时间。
第六条采购部门应按照采购计划,通过招标、询价、比价等方式,选择合格的供应商。
第七条采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第八条采购部门应定期对供应商进行考核,确保供应商提供的产品和服务符合要求。
三、材料及设备验收管理第九条验收部门负责对采购的材料及设备进行验收。
第十条验收部门应按照采购合同、技术标准等要求,对材料及设备进行检查。
第十一条验收部门应做好验收记录,包括材料及设备名称、规格、型号、数量、质量、供应商等信息。
第十二条验收不合格的材料及设备,应及时通知采购部门退回或更换。
四、材料及设备领用管理第十三条采购部门根据生产、科研、经营等部门的申请,办理材料及设备领用手续。
第十四条领用部门应按照领用申请单,领取材料及设备。
第十五条领用部门应做好领用记录,包括领用人、领用时间、领用数量、用途等信息。
第十六条领用部门应定期对领用的材料及设备进行盘点,确保账实相符。
五、材料及设备保管管理第十七条保管部门负责对材料及设备进行保管。
第十八条保管部门应根据材料及设备的性质,采取适当的保管措施,确保其质量。
第十九条保管部门应定期对材料及设备进行检查,发现质量问题应及时处理。
设备材料管理办法
设备材料管理办法一、总则为了加强设备材料的管理,保障生产经营活动的正常进行,提高设备材料的使用效率,降低成本,特制定本办法。
本办法适用于公司内所有设备材料的采购、存储、使用、维护、报废等全过程的管理。
二、管理职责(一)设备材料管理部门1、负责制定和完善设备材料管理制度,并监督执行。
2、负责设备材料的采购计划编制、采购实施、验收、存储、发放等工作。
3、建立设备材料台账,定期进行盘点,确保账物相符。
(二)使用部门1、提出设备材料的需求计划,并按照规定的程序进行审批。
2、负责设备材料的领用、使用、维护和保管,确保设备材料的安全和正常使用。
3、及时反馈设备材料使用过程中出现的问题和故障。
(三)财务部门1、负责设备材料采购资金的预算安排和支付。
2、参与设备材料的盘点工作,监督设备材料的财务管理。
三、采购管理(一)采购计划1、使用部门根据生产经营需要,提前向设备材料管理部门提出设备材料采购申请,填写《设备材料采购申请表》,注明采购的设备材料名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。
2、设备材料管理部门根据使用部门的申请,结合库存情况,编制设备材料采购计划,经主管领导审批后实施。
(二)采购方式1、对于大宗设备材料的采购,应采取招标、竞争性谈判等方式进行。
2、对于小额、零星设备材料的采购,可采取询价、直接采购等方式进行。
(三)供应商选择1、设备材料管理部门应建立供应商档案,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。
2、选择供应商时,应遵循“质优价廉、服务优良、信誉良好”的原则,优先选择长期合作的优质供应商。
(四)采购合同1、采购设备材料时,应签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括设备材料的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。
2、采购合同应经法务部门审核,确保合同条款合法、合规、有效。
四、存储管理(一)入库验收1、采购的设备材料到货后,设备材料管理部门应及时组织验收,核对设备材料的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合采购合同和技术要求。
设备、材料管理办法
设备材料管理办法根据设计文件中的材料、设备总量,规格标准及在各个施工点的使用数量;明确所需的各种资源数量、取得方式、使用时间,编制资源计划。
贯彻执行企业QHSE管理体系的标准,建立项目材料管理办法和材料仓库管理办法。
根据建设单位材料管理流程,材料员及时申请、领取甲供材料并及时入库建档;按计划向合格供应商采购乙供材料,及时入库建档。
建立材料、设备接收检验流程,查验材料、设备的合格证、出厂测试记录,对光缆等材料进行单盘测试,填写检验记录,确保材料、设备质量符合要求。
发现问题及时向监理工程师汇报,并协助生产厂商和建设单位进行处理。
材料、设备入库按要求进行分类存放、标识,做好防护措施。
建立材料、设备物资出入库台账,填写好各种纪录,保证账、卡、物相符。
运用内部计算机管理信息网络系统,对材料、设备物资进行调配。
按计划将材料、设备发往各区域工程施工点;根据施工进度需要,进行科学合理的资源调配,满足项目总体进度对资源的需求。
建立材料使用监控流程,及时掌握材料的使用动态,监督检查材料的合理使用,确保材料丢失、不浪费,努力降低材料的消耗,及时督促各使用点上交工余料。
定期汇总材料使用情况,盘点材料库存,分析材料耗费,编制分项工程材料使用明细表。
工程完工后,编制整个工程的材料使用明细表,进行材料平衡。
为了确保施工需要,加强材料、设备采购管理,节约资金,根据本项目特点制定具有针对性、合理性、科学性的设备材料管控办法。
5.6.1.1 设备材料的领取及购买:1、甲供设备材料的领取由建设单位发放的设备材料,需建设单位主管人员根据建设单位的流程,向我方项目经理出具设备材料领用单,我方项目经理拿到设备材料领用单后安排相关人员进行货物领用。
设备材料领用时应由监理、设备督导、我方人员进行设备开箱检验并签字确认,预防由于设备少件而影响工程进度。
2、乙供材料的购买:根据设计内容,结合我公司施工经验,在项目开始前采购所需乙供材料,采购的乙供材料需符合国家及建设单位要求。
设备材料管理办法
设备材料管理办法设备材料管理办法设备材料管理是指对企业生产中使用的各种设备和材料进行规范管理,确保企业生产运营的顺利进行。
随着企业的发展,设备和材料种类繁多,数量庞大,如果不进行科学规范的管理,将会影响企业的效益和发展。
因此,设备材料管理办法必不可少。
一、设备管理1.设备采购企业在采购设备时需要根据生产需要进行选择,包括设备的品牌、型号、功能、价格、售后服务等方面进行综合考虑。
对于大型设备应该进行实地考察或者参观其他企业实际使用效果,了解设备的性能、使用寿命、质量等方面的情况。
2.设备保养设备保养是设备管理中的一个重要环节。
企业应该按照设备的使用说明书以及相关保养指南进行定期保养,保持设备的正常工作状态。
保养包括设备清洁、紧固件的检查、润滑剂的更换等多个方面,这些设备细节的保养通常可延长设备的使用寿命并减少故障发生率。
3.设备维护如果设备出现故障需要及时维修。
企业可以制定设备维护计划,定期检查设备是否存在故障,并及时对问题进行处理和维护。
维护工作可以由企业内部人员或者第三方专业公司负责,主要包括设备故障检查、磨损件更换、电气线路检查等方面。
二、材料管理1.材料采购对于企业而言,材料采购是生产的重要环节。
企业应该根据生产需要,制定材料采购计划,进行采购方案的制定,包括材料的品种、数量、价格、交货时间等方面的考虑。
对于大量采购企业还应该对采购流程、供货厂家、采购验收等复杂细节制定详细方案以避免因材料质量、交付时间等问题导致生产滞后。
2.材料入库企业应该建立材料入库制度,对材料的入库、管理、发放等环节做出规范。
材料进入仓库后应该进行质检,符合要求方可通过验收并入库。
入库后应该按照材料的性质、规格、用途、库存量等进行分类标记,保管员应该检查库存,保证材料的安全、整洁,防止污染、损失。
3.材料使用企业应建立材料使用管理制度,在材料发放时进行管理,使之合理、节约用量。
对每一次的发放应该做好记录,建立消耗台账,对配给的材料量进行监控,防止浪费。
公司设备材料管理制度
公司设备材料管理制度第一章总则第一条为规范公司设备材料管理工作,提高资产利用率,降低生产成本,保障生产经营稳定发展,制定本制度。
第二条公司设备材料管理遵循“科学管理、规范操作、严格执行、持续改进”的原则,依法合规、诚实守信。
第三条公司设备材料管理制度适用于公司内部所有设备材料的采购、入库、使用、保管、维护、处置等环节。
第四条公司设备材料管理制度的执行部门是设备部门和物资管理部门,各部门负有管理监督的责任。
第五条公司鼓励员工提出设备材料管理改进建议,并加以认可、鼓励和奖励。
第二章设备材料采购管理第六条公司设备材料采购实行谨慎购买原则,设备材料采购要合理、经济、适量。
第七条设备材料采购需经过相关部门审核、评审和批准,严格按照采购程序进行。
第八条采购过程中,严禁私下接受供应商的回扣、贿赂等行为,一经发现,将依法严肃处理。
第九条采购合同应明确设备材料的品种、数量、质量、交货时间、价格等要求,并保留采购证据。
第十条采购验收合格的设备材料,应及时入库,填写入库单,并交资产管理部门存档。
第三章设备材料入库管理第十一条设备材料入库需及时登记、归档,保证设备材料的来源真实、数量准确。
第十二条在入库时,需对设备材料的种类、数量、质量等进行严格检验,确保符合入库要求。
第十三条入库之后,应及时通知有关部门进行验收,验收合格之后,才能流入正式使用环节。
第十四条入库后设备材料应进行分类、编号、上架,确保易查找、易取用。
第四章设备材料使用管理第十五条设备材料的使用应根据需求、计划进行,不能私自挪用、借用、超额使用。
第十六条设备材料领用需经过审批程序,领用人员应按规定时间、数量、用途进行使用。
第十七条使用设备材料时应注意保护,严禁损坏、浪费,必须按规定使用、保养,确保寿命。
第十八条发现设备材料有损坏、质量问题时,应及时报告设备部门,进行处理或更换。
第五章设备材料保管管理第十九条设备材料保管应分类、分层、分区,针对不同特点的设备材料采取适当保管措施。
设备材料管理规章制度范本
设备材料管理规章制度范本第一章总则第一条为规范设备材料管理行为,提高设备材料的使用效率和管理水平,保障设备设施的正常运转,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内所有设备设施的管理和使用。
第三条设备材料管理应遵循科学、规范、严格的原则,保证设备设施的安全、可靠、高效运行。
第四条设备材料管理应坚持节约资源、保护环境的理念,实行综合管理、信息化管理和标准化管理。
第二章设备管理第五条设备管理应建立完善的设备档案,对设备进行分类管理和定期检查,有问题及时处理。
第六条设备管理应实行设备台账制度,对设备的使用情况、维护情况、故障情况等进行记录。
第七条设备管理应建立设备维修保养计划,定期对设备进行维护保养,确保设备的正常运行。
第八条设备管理应建立设备使用规程,规范设备的使用,防止设备因操作不当而损坏。
第九条设备管理应建立设备报废淘汰制度,及时淘汰老化设备,更新设备设施,确保设备设施的使用效率和安全性。
第三章材料管理第十条材料管理应建立完善的材料档案,对材料进行分类管理和库存监控。
第十一条材料管理应实行材料采购计划,根据需求情况进行合理的采购,控制采购成本。
第十二条材料管理应建立材料领用制度,对材料的领用情况进行记录和核对,防止浪费和滥用。
第十三条材料管理应建立材料入库出库制度,确保材料的安全保管和合理使用。
第十四条材料管理应建立材料报废处理制度,对老化、损坏、过期的材料及时处理,防止影响正常生产。
第四章监督检查第十五条设备材料管理应实行定期检查和评估制度,对设备设施和材料库存情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条设备材料管理应建立监督检查制度,加强对设备材料管理工作的监督,确保管理规章制度的执行。
第十七条设备材料管理应加强对设备使用人员和材料管理人员的培训和考核,提高工作效率和管理水平。
第五章管理制度第十八条设备材料管理应建立健全管理制度,明确管理流程和责任分工,确保管理工作的顺利进行。
第十九条设备材料管理应建立信息化管理系统,提高管理效率和透明度,便于实时监控和分析。
材料设备管理办法
材料设备管理办法第一章总则第一条为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定,适应责任成本管理的新要求,切实加强公司项目的材料设备管理工作,结合公司实际情况,特制定本办法.第二条本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等.第三条材料设备管理的主要任务:贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规,建立健全材料设备管理的各项制度,严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准,及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应,控制消耗,搞好核算,提高创利增效能力。
第四条材料设备管理工作的主要内容:包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。
第五条材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则。
加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作,收集、推广使用新材料、新工艺,降低工程成本,提高经济效益。
第二章组织机构与职责第六条材料设备管理组织机构设置材料设备管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。
因此各级领导必须高度重视,必须强化各级材料设备管理部门的职能地位,实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制,并分别建立材料设备管理机构。
人员配备的原则:一是要爱岗敬业,有实际工作经验;二是要具有材料设备管理专业知识;三是项目部以上及关键岗位(如主要大宗材料设备收发料及保管人员)必须是公司内正式职工。
公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作,材料设备部具体负责日常管理工作,应配有材料员、保管员;各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构,配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。
第七条各级材料设备职能部门的职责:一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构,对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导,其主要职责:1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度,制定本公司材料设备管理的目标和规章制度,制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》,并组织实施。
【管理制度)设备材料管理办法
(管理制度)设备材料管理办法陕西建工集团设备安装工程XX公司第八分公司设备材料管理办法(试行)为进壹步规范分公司设备材料管理工作流程,加强物资采购的监督管理,完善过程控制及约束机制,确保分公司各项物资按时按质按量供应,有效控制各项成本支出,特制定本办法。
壹、总则1、分公司所属单位的工程施工材料、工程施工用设备(工具)统壹实行集中采购、集中管理的原则。
2、分公司设备材料管理中心是分公司设备、材料的管理职能主管机构;项目服务中心是分公司设备、材料采购、保管、发放等执行职能的服务性机构。
3、工程管理科负责工程施工材料、工程施工用设备(工具)计划审定和计划实施的监督管理。
4、工程管理科根据相应指标对各单位实施监督、考核。
二、适用范围工程施工材料、工程施工用设备(工具)属集中采购和管理的范围。
三、办理程序1、计划编制1.1项目经理部专业工长根据图纸编制施工预算、设备材料需用计划,且提出相应的技术、质量要求,项目材料员负责汇编“物资需用(采购)量计划表”B1011-01,经过项目经理批准后报送分公司设备材料管理中心。
1.2设备材料管理中心根据各单位的申请计划进行核定汇总,结合库存、内部调配情况编制物资采购计划表且报主管经理审批。
2、采购控制2.1经批准的采购计划分别由设备材料管理中心牵头、项目服务中心配合做好市场调研、信息收集、价格制定、供应商考察确认等事宜,且由项目服务中心填写物资价格调查表B1011-02,以便进行公开招标或议标。
2.2招(议)标规定2.2.1采购批量价值于5万元以下的物资时,由设备材料管理中心通过对比价格、对比付款或其他约定条件选择供应商,但会签不得少于5人,且项目经理和设备材料管理中心主任必须参和,会签记录采用物资招、评(议)标情况及选定表B1011-03,记录表中必须注明中标单价及中标总价,该记录应予以保留。
2.2.2采购批量价值于5万元之上的物资,必须通过公开招标的方式选择供应商,参加投标的供应商原则上不得少于3家,经过分公司招标管理领导小组评标后,选定供应商及物资价格或推荐不少于3家供应商参加公司物资招标,评标成员均应于物资招、评(议)标情况及选定表B1011-03填写意见且签字,该记录应予以保留。
设备材料库管理制度
设备材料库管理制度一、总则1.为加强设备材料库的管理,提高资产利用效率,保障设备材料的安全和完整性,特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于所有公司设备材料库的管理工作,负责设备材料库管理的部门及人员应严格遵守本制度的规定。
3.设备材料库管理制度由设备材料库管理部门负责制定和修订,经公司领导审批后正式实施。
4.设备材料库管理部门应及时向全体员工宣传和培训本管理制度,并定期对执行情况进行检查和评估。
二、设备材料库管理组织结构1.设备材料库管理部门设备材料库管理部门是设备材料库的管理主体,负责设备材料库的日常管理和监督工作,包括设备材料库的规划、进出库管理、库存盘点、报废处理等。
2.设备材料库管理员设备材料库管理员是设备材料库管理部门的具体执行人员,负责设备材料库的日常管理工作,包括接收、入库、出库、盘点等操作。
3.设备材料库管理委员会设备材料库管理委员会是设备材料库管理部门的决策机构,负责审批设备材料库管理计划、预算、重大事项等。
三、设备材料库管理流程1.设备材料库的规划设备材料库管理部门根据公司设备材料库的情况和需求,制定设备材料库的规划,包括库房布局、货架设置、存储标准等。
2.设备材料库的入库管理设备材料库管理员接收相关部门的设备材料,按照统一的入库标准进行验收、登记和保存,确保设备材料的安全和完整性。
3.设备材料库的出库管理设备材料库管理员根据相关部门的申请,按照统一的出库流程进行审批、出库和记录,确保设备材料的按需出库。
4.设备材料库的库存盘点设备材料库管理员定期对设备材料库进行库存盘点,确保库存数据的准确性和完整性,及时发现和处理异常情况。
5.设备材料库的报废处理设备材料库管理员对库存中的报废设备材料进行分类、登记、销毁或处理,确保报废设备材料的安全和环保处理。
四、设备材料库管理制度的执行1.设备材料库管理部门应建立健全设备材料库管理档案,包括设备材料库的规划、进出库管理、库存盘点、报废处理等信息。
工程项目甲供设备材料领用管理办法
工程项目甲供设备材料领用管理办法一、总则随着工程项目的发展,甲供设备、材料的管理变得越来越重要。
为了保证工程项目的顺利进行,制定本管理办法,确保甲供设备、材料的合理领用、有效利用。
二、适用范围本管理办法适用于工程项目中甲供设备、材料的领用和管理。
三、设备、材料申领1.申领人员应提前填写《甲供设备、材料领用申请表》,详细列明所需设备、材料的名称、规格、数量等信息,提交给领用管理部门。
2.领用管理部门收到《甲供设备、材料领用申请表》后,审核申请表中的甲供设备、材料的合理性及规格的准确性,确认无误后予以批准。
四、设备、材料领用1.根据审核通过的甲供设备、材料领用申请,领用管理部门将设备、材料的规格、数量及领用部门通知到仓库管理员。
2.仓库管理员根据通知单出库,领用部门出具签字确认,并将签字确认单返回领用管理部门备案。
3.设备、材料的领用部门应在领用后的3天内完成设备、材料的验收,并将验收情况及时通知领用管理部门。
五、设备、材料归还1.设备、材料使用完毕后,领用部门应及时通知领用管理部门,提出归还申请。
2.设备、材料归还由领用部门负责,归还时应将设备、材料清点清楚,并由仓库管理员出具清点单,领用部门签字确认。
3.领用管理部门根据清点单确认归还的设备、材料与申请的一致性,确认无误后予以验收。
六、设备、材料维修1.在设备、材料的使用过程中,如出现故障或需要维修的情况,领用部门应及时通知领用管理部门。
2.领用管理部门根据维修情况,协调维修人员进行维修或更换设备、材料。
3.维修完毕后,维修人员应向领用管理部门提交维修报告,领用管理部门进行验收,确认无误后予以归还使用。
七、设备、材料报废1.设备、材料因损坏或其他原因无法修复时,领用部门应向领用管理部门提出报废申请。
2.领用管理部门根据实际情况进行审核,并出具报废通知,通知领用部门进行报废处理。
3.领用部门将被报废的设备、材料交由仓库管理员进行登记,并由领用部门签字确认。
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建工集团设备安装工程第八分公司
设备材料管理办法(试行)
为进一步规分公司设备材料管理工作流程,加强物资采购的监督管理,完善过程控制及约束机制,确保分公司各项物资按时按质按量供应,有效控制各项成本支出,特制定本办法。
一、总则
1、分公司所属单位的工程施工材料、工程施工用设备(工具)统一实行集中采购、集中管理的原则。
2、分公司设备材料管理中心是分公司设备、材料的管理职能主管机构;项目服务中心是分公司设备、材料采购、保管、发放等执行职能的服务性机构。
3、工程管理科负责工程施工材料、工程施工用设备(工具)计划审定和计划实施的监督管理。
4、工程管理科根据相应指标对各单位实施监督、考核。
二、适用围
工程施工材料、工程施工用设备(工具)属集中采购和管理的围。
三、办理程序
1、计划编制
1.1项目经理部专业工长根据图纸编制施工预算、设备材料需用计划,并提出相应的技术、质量要求,项目材料员
负责汇编“物资需用(采购)量计划表”B1011-01,经过项目经理批准后报送分公司设备材料管理中心。
1.2设备材料管理中心根据各单位的申请计划进行核定汇总,结合库存、部调配情况编制物资采购计划表并报主管经理审批。
2、采购控制
2.1经批准的采购计划分别由设备材料管理中心牵头、项目服务中心配合做好市场调研、信息收集、价格制定、供应商考察确认等事宜,并由项目服务中心填写物资价格调查表B1011-02,以便进行公开招标或议标。
2.2招(议)标规定
2.2.1采购批量价值在5万元以下的物资时,由设备材料管理中心通过对比价格、对比付款或其他约定条件选择供应商,但会签不得少于5人,且项目经理和设备材料管理中心主任必须参与,会签记录采用物资招、评(议)标情况及选定表B1011-03,记录表中必须注明中标单价及中标总价,该记录应予以保留。
2.2.2采购批量价值在5万元以上的物资,必须通过公开招标的方式选择供应商,参加投标的供应商原则上不得少于3家,经过分公司招标管理领导小组评标后,选定供应商及物资价格或推荐不少于3家供应商参加公司物资招标,评标成员均应在物资招、评(议)标情况及选定表B1011-03
填写意见并签字,该记录应予以保留。
2.2.3对于业主(建设单位)指定的供应商,原则上同样实行招标或议标确定采购价格,确因特殊情况,可由项目经理和设备材料管理中心主任共同确认,并填写物资招、评(议)标情况及选定表B1011-03,报分公司招标管理领导小组会签后,由项目经理部签订采购合同。
2.3采购合同的管理
2.3.1采购合同签订前须经分公司经理或主管经理审批,同意后由项目经理部与确定的供应商签订物资购销合同。
2.3.2物资采购合同、格式,物资购销合同管理,供应商管理等需参照公司物资采购过程控制程序相关要求及分公司规定执行;
2.4采购
2.4.1项目服务中心根据已签约的合同实施设备材料、办公设施的采购;
2.4.2采购人员在采购过程中,根据合同约定的条件,对供货商实施必要的监督,一旦发现其有违反合同约定条件情况,应及时向主管经理或经理汇报;
2.4.3项目服务中心监办实施完成采购合同后,应建立并及时记录“物资采购合同台账”,将合同归档留存。
3、验收与发放
经设备材料管理中心、项目经理部验收合格的工程施工材料、工程施工用设备(工具)等由项目服务中心集中管理、建账,各单位按相应程序办理登记、领用或使用,对不是一次性消耗的设备(工具)由设备材料管理中心建立固定资产台账或由项目服务中心建立实物台账。
四、实施中注意事项
1、计划需注明名称、规格型号、单位、数量、质量要求、品牌和批量用料的时间等,且由科室负责人(项目经理)审核签字。
2、项目经理部、设备材料管理中心(办公室)、项目服务中心原则上可以推荐1家供应商参与投标。
五、相关文件
QB/SAN1011-2010 物资采购过程控制程序
六、纪录
B1011-01 物资需用(采购)量计划表
B1011-02 物资价格调查表
B1011-03 物资招、评(议)标情况及选定(推荐)表
七、本办法由分公司企业发展委员会负责解释。
八、本办法自二0一一年六月一日起开始执行。
建工集团设备安装工程
物资需用(采购)量计划表 B1011-01
主管:制表:年月日
建工集团设备安装工程
物资价格调查表B1011-02
工程项目名称:日期:年月日
建工集团设备安装工程
物资招、评(议)标情况及选定(推荐)表B1011-02。