档案盒外封面和脊背样式

合集下载

档案盒脊范例及制作要求说明

重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明,但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板,其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容,案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号,即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”案卷题名纵向排版,序号和内容之间空一个字符；3、图中“3”的位置打印“盒号”,统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号,特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定,学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计,做到美观大方； 6、如果同一案卷内容比较多,可以多盒分装,“盒号”后应附加编码 “1”、“2”……例如：61、52…… 例一：例二：例三：二、档案盒内目录样板及制作说明范例：盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明：纸,设11行行高厘米,1倍行距,字体字号如样表；1、盒内目录使用A42、表格中的“卷号”由两个数字构成,第一个数字是是“盒号”中的编号;请注意,卷号中不使用盒号的附加号,例如,不使用类似61-10的形式,而使用6-10的形式;第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成;各学校还可以根据实际情况做更细致的分类,这时卷号需要继续顺延编号,例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录注：该表格设11行行高2.0厘米,1倍行距,字体字号要求如样表;四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求,学校可灵活掌握;2、盒内案卷必须加统一的软皮封面,封面用纸不作统一要求,但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素;。

竣工资料档案盒脊背-标准

盒脊标签样式-1竣工资料A竣工资料B竣工资料A、BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备案书；工程质量事故报告；监理规划；监理实施细则工程监理机构组成；总监任命书；总监变更申请书；施工现场质量管理审查记录表；监理备忘录；监理例会会议纪要；专题报告；监理工作月报8-1 8-2 8-3竣工资料B竣工资料B竣工资料BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理日志监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表（提供已签认的表格即可），工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单8-4 8-5 8-6竣工资料B、C竣工资料竣工资料CXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程旁站监理方案，旁站监理记录表，见证取样备案文件，单位工程竣工验收报告，单位工程质量评估报告；建设工程质量事故调查勘察笔录，建设工程质量事故报告书，见证记录，施工质量验收记录分部工程验收记录；单位工程竣工验记录8-7 8-8。

档案盒封面样式

施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
1、档案盒面样式：
案卷题名：
工程名称：
建设单位：
设计单位：
勘察单位：
监理单位：
竣工日期：年月日
编制单位：
编制日期：年月日
共卷第卷
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
工程项目
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
名称
工
程
内
业
资
料
(XX工程)
施工单位
名称
第1盒
共(大写)盒
2、档案盒脊背样式：
3、卷内目录样式

常规档案盒脊背(格式已设置好)

常规档案盒脊背(格式已设置好)常规档案盒脊背简介常规档案盒脊背是用于标识和分类档案盒的一种装饰性脊背。

它不仅可以提供档案盒的基本信息，还可以方便查找和整理档案。

本文旨在介绍常规档案盒脊背的主要特征和使用方法。

特征1. 格式合理：常规档案盒脊背采用标准尺寸和样式，确保与档案盒相匹配。

常见的格式包括标题、副标题、编号等。

格式合理：常规档案盒脊背采用标准尺寸和样式，确保与档案盒相匹配。

常见的格式包括标题、副标题、编号等。

2. 个性化定制：可以根据实际需求进行个性化定制，例如添加公司 logo、特定颜色或其他标识。

个性化定制：可以根据实际需求进行个性化定制，例如添加公司 logo、特定颜色或其他标识。

3. 耐用性强：常规档案盒脊背通常采用耐磨损的材料制成，以确保长时间使用而不易损坏或褪色。

耐用性强：常规档案盒脊背通常采用耐磨损的材料制成，以确保长时间使用而不易损坏或褪色。

4. 易于替换：由于常规档案盒脊背容易受到磨损或变旧，因此设计了可替换的结构，方便更换新的脊背。

易于替换：由于常规档案盒脊背容易受到磨损或变旧，因此设计了可替换的结构，方便更换新的脊背。

使用方法1. 设计和印刷：根据档案盒的内容和种类设计脊背，并选择合适的印刷方式和材料。

设计和印刷：根据档案盒的内容和种类设计脊背，并选择合适的印刷方式和材料。

2. 安装和固定：将设计好的常规档案盒脊背固定在档案盒的脊部，确保脊背牢固而不易松动。

安装和固定：将设计好的常规档案盒脊背固定在档案盒的脊部，确保脊背牢固而不易松动。

3. 整理和分类：在脊背上清晰地标注档案盒的基本信息，如档案名称、编号、归属部门等。

按照一定规则将档案盒分类，便于管理和查找。

整理和分类：在脊背上清晰地标注档案盒的基本信息，如档案名称、编号、归属部门等。

按照一定规则将档案盒分类，便于管理和查找。

4. 更新和维护：定期检查常规档案盒脊背的状况，如果有损坏或褪色的情况，及时更换新的脊背以保持档案的整洁和易于管理。

档案盒侧面背脊标签(模板)

教师队伍
教职工编制
汉滨高级中学西校区
教师队伍
教师结构
档案编号
Ⅱ-9-1
卷号
9
档案编号
Ⅱ-10-1
卷号
10
档案编号
Ⅱ-11-1
卷号
11
档案编号
Ⅱ-12-1
卷号
12
档案编号
Ⅱ-13-1
卷号
13
档案编号
Ⅲ-14-1
卷号
14
档案编号
Ⅲ-15-1
卷号
15
档案编号
Ⅲ-16-1
卷号
16
汉滨高级中学西校区
档案编号
Ⅳ-21-1
卷号
21
汉滨高级中学西校区
规范办学
规范招生
档案编号
Ⅳ-22-1
卷号
22
汉滨高级中学西校区
规范办学
严格收费标准
档案编号
Ⅳ-23-1
卷号
23
汉滨高级中学西校区
规范办学
减轻学生过重课业负担
档案编号
Ⅳ-24-1
卷号
24
汉滨高级中学西校区
规范办学
档案管理
汉滨高级中学西校区
教育科研
科研机构
汉滨高级中学西校区
教育科研
科研制度
汉滨高级中学西校区
教育科研
校本科研
汉滨高级中学西校区
教育科研
科研成果
汉滨高级中学西校区
高效课堂
制定实施方案
汉滨高级中学西校区
高效课堂
坚持平等原则
汉滨高级中学西校区

(完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。

一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。

1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。

7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。

二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。

档案盒外封面和脊背样式

档号：档案馆代号：城建档案工程名称：子项名称：案卷题名：编制单位：编制日期：密级保管期限共卷第卷档号档号档号档号档号档号I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件档号档号档号档号I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089-A·001-C·012I0101·2007089-A·001-C·012I0101·2007089-A·001-C·012项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料。