广宣品 - 360文档中心

广宣用品管理规定

公司广宣用品管理规定1.目的：为了规范公司广宣品的管理与发放，使其更加科学性与合理性，塑造良好的公司形象，特制定本制度。

2.范围2.1 本规定包括相关部门或人员广宣品领用程序及具体领用广宣品所必须履行的手续。

2.2 本规定适用于公司所有部门人员。

3.职责3.1 总经理及相关部门经理负责广宣品发样的审批。

3.2 相关部门或人员对所领用广宣品及所造成的后果负责。

3.3 市场部负责广宣品的发放及广宣品的日常管理工作。

4.细则4.1 广宣用品的管理4.1.1 按计划验收入库。

凡验收入库的广宣品必须要有经主管部门和公司领导批准的审批报告库管员按批准报告上的数量、要求、价格等验收入库，如与报告不符可以拒绝入库并及时向部门领导反映。

4.1.2 广宣品的保管应严格按照物资管理办法执行。

4.1.2.1 坚持分类摆放、分类管理的原则；坚持先进先出、后进后出的原则；避免了广宣品的积压，力争做到广宣品及时到位，减少公司的损失。

4.1.2.2 坚持帐卡物相符，帐帐相符的原则。

每种广宣品必须要建立管理卡片及时上帐、下帐，要做好收发月报告交公司财务存档和库管存档。

建好广宣品台帐，要求名称、数量、规格、出入库时间、收发单位要清楚，同时要求每月底26日前将上月结转、本月收发、本月库存填写盘点表交公司财务。

所有的帐、卡、物、表，要做到帐帐相符，帐物相符。

4.1.2.3 坚持广宣品的合理存放原则，注意保管的物品防潮、防霉变、防腐蚀。

4.1.2.4 坚持广宣品仓库整齐、清洁、通风、干燥。

4.1.2.5 坚持广宣品的安全存放原则、注意防火、防盗。

4.2 广宣投放流程4.2.1 常规媒体广告投放流程4.2.1.1 范围：在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告以及人员流动率较大的区域门店各市区主干道城中村出入口制作门头招牌，店内广告。

4.2.1.2流程：4.2.1.2.1 根据市场状况、结合阶段销售策略和历史投放效果分析，并听取销售部意见前提下，由广宣专员于每月1日前制定次月的《广宣月度计划表》交市场部经理审核。

汽车4S店广宣物料大全

利用4S店面的大幅玻璃，安装单孔透，正面的画面可有效利用宣传位置，而且不影响店内采光，大面积使用，形成强力的视觉冲击。
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店头迎宾接待
在主要入口处设置接待台。
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其他物料
主题促销牌 / 到店小礼品 / 钥匙扣／水晶工号牌 /存钱罐/客户休息区/儿童乐完园/卫生间文化板/展厅洽
谈区/资料架/超薄灯箱/防撞条
主题促销牌
主题促销牌可配合不同的促销主题、活动主题制作，由销售顾问佩带，形成强烈的销售气氛
模拟设计：玻璃墙面X展架模拟效果
墙面吊旗杆
于店内玻璃上安装此吊旗杆，确保不占用室内的陈列区域，充分利用玻璃墙面上的位置，特别是店面有促销和新车上市的时候，连续使用此物料，可形成强力的视觉冲击。
模拟设计：玻璃墙面吊旗杆模拟效果
室外部分
店头玻璃装饰 / 店头迎宾接待 / 店头形象刀旗
店头玻璃装饰
儿童乐园/卫生间文化板/展厅洽谈区/资料架/超簿灯相/防撞条
室内部分
重点车型展示台 / 新车交车区 / 洽谈桌桌面立牌 / 宣传立牌车型立牌 / 车型吊旗 / 服务桌牌 / 墙面X展架 / 墙面吊旗杆
重点车型展示台
作为展厅中最重要的部分存在，可供旗舰车型展示、新车到店展示、促销车型展示用，突出强调重点，吸引消费者目光
新车交车区
作为销售环节中最隆重的部分，在此区域突出强调热烈而庄重的气氛，培养消费者的品牌自豪感，显示销售店对顾客的尊重与礼遇。

广宣品管理制度

广宣品管理制度第一章总则第一条为加强和规范广告宣传工作，提高广告宣传的效益和合理性，加强对广告宣传活动的监督和管理，依据国家法律、法规和相关规定，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司的广告宣传活动，包括但不限于宣传品的设计、制作、发布和宣传渠道的选择和运营。

第三条公司发展各类宣传品，必须遵守法律法规以及下列原则：（一）宣传品内容真实、准确、合法，不得含有虚假、夸大、违法等不良信息；（二）宣传品风格积极、向上，符合社会主义核心价值观；（三）维护广大消费者合法权益，拒绝进行损害消费者权益的虚假宣传。

第二章宣传品的设计与制作第四条宣传品的设计与制作应由专业人才进行。

设计师应当合理考虑公司的定位、品牌形象和宣传目标，并与相关部门进行充分沟通，确保宣传品符合公司的整体形象。

第五条宣传品的设计应体现个性化、独特化，提高品牌的識别度。

在设计过程中，设计师应综合考虑市场风格，借鉴行业的先进经验和成功案例，形成自己独特的设计风格。

第六条宣传品的制作应按照设计师的设计意图进行，确保宣传品的质量达到标准要求。

宣传品的印刷、制作等工艺过程应经过严格控制，确保印刷质量、图文质量等达到高水准。

第七条所有宣传品的版权归公司所有，未经公司许可，任何单位和个人不得擅自使用和复制。

第三章宣传渠道选择与运营第八条宣传渠道的选择应根据公司的宣传目标、目标市场和宣传预算进行合理的考虑。

公司可以通过多种宣传渠道进行宣传，如电视、广播、报纸、杂志、互联网等。

第九条公司应根据市场调查、竞争情况和目标受众的特点，合理选择宣传渠道。

针对不同的宣传渠道，公司应制定不同的宣传计划和策略，并结合实际情况进行调整和优化。

第十条公司应按照宣传计划和策略进行宣传活动的监测和评估。

对于不符合宣传预期效果的宣传渠道，公司应及时进行调整和优化，确保宣传的有效性和效率。

第四章监督与管理第十一条公司设立宣传管理部门，负责宣传活动的规划、组织、实施和监督。

宣传管理部门应具备一定的专业水平和管理能力，确保宣传活动的顺利进行。

广宣品管理制度

广宣品管理制度在企业经营管理中，广宣品是一种非常重要的营销手段，它既是企业对外宣传的重要载体，也是塑造企业形象、促进销售的重要工具。

因此，建立和健全广宣品管理制度对于企业的发展至关重要。

本文将从制度建立的必要性、制度的内容和实施细则等几个方面来探讨广宣品管理制度。

一、制度建立的必要性1.规范操作。

企业如果没有明确的广宣品管理制度，很容易导致广宣品制作和使用不规范，影响企业形象和品牌形象。

2.提高效率。

有了明确的管理制度，可以提高广宣品的制作和发布效率，节省时间和人力成本。

3.保护知识产权。

广宣品通常包含企业的商业机密，有了管理制度可以更好地保护企业的知识产权。

4.提升品牌价值。

有了规范的广宣品管理制度，可以保证广宣品的质量和一致性，提升品牌价值。

二、制度内容1.广宣品制作流程。

制定清晰的广宣品制作流程，包括广宣品需求确认、方案设计、制作执行、审核确认等环节。

2.广宣品资料管理。

管理广宣品的相关资料，包括文字、图片、视频等资料的收集、整理、存档和保密工作。

3.广宣品发布渠道管理。

管理广宣品的发布渠道，包括线上线下媒体、展会、活动等渠道的选择和管理。

4.广宣品质量管理。

监督广宣品的质量，确保广宣品符合企业形象和市场需求。

5.广宣品监测评估。

建立广宣品的监测评估机制，定期对广宣品效果进行评估和反馈，及时调整发布策略。

6.广宣品保密管理。

保护广宣品的商业机密，建立广宣品保密管理制度，对外发布前进行必要的保密审查。

三、实施细则1.建立专门的广宣品管理团队，负责广宣品的制作和发布工作。

2.明确广宣品管理制度的责任人，每个环节都要有专人负责监督执行。

3.定期对广宣品管理制度进行评估和完善，根据实际情况进行调整和改进。

4.加强员工的培训和意识教育，提高员工对广宣品管理制度的认识和执行。

5.建立投诉处理机制，及时处理广宣品制作和发布中出现的问题和纠纷。

通过建立和健全广宣品管理制度，可以提高企业对外宣传的效率和质量，促进企业形象的树立和品牌价值的提升。

广宣品发放原则

产品简介一、产品概述促销品、广宣品是产品打开销路、占领市场的重要武器之一。

企业为了获取更多的市场机会、得到更多消费者认可，往往在市场和促销方面大量投入，由于产品种类繁多、市场面大、渠道环节多，大量的促销品及广宣品申请、审核、领用、跟踪管理工作给企业带来了重大挑战：管得不细，造成大量浪费，管得太细，又耗费了大量的管理成本。

在实际操作中，许多企业面临的难题，主要表现在：◆ 促销品在终端领用情况难以掌握，截流现象时有发生；◆ 缺乏对促销品及广宣品进行跟踪和监督的有效方法；◆ 缺乏有效的信息搜集及处理系统，无法对促销活动效果作出及即时评估；◆ 信息不对称，终端客户无法即时掌握上游促销及宣传品发放策略。

国通"促销品/广宣品管理系统"所特有的功能，将会帮助企业解决上述问题，它具备以下特点：◆ 能够灵活设置促销品/广宣品基本信息，包括名称、规格、类别、价格、以及单位等；◆ 支持促销品/广宣品多种申请、领用、审核方式，可以通过电脑或手机处理，并且支持多级审核；◆ 可按不同组合条件查询促销品/广宣品库存、已发放的促销品/广宣品数量；◆ 对高价值促销品/广宣品（如冰柜、微波炉等）可即时跟踪、监控其流向；◆ 灵活处理促销品/广宣品领用及客户回执;◆ 分析业务员与对应终端客户的促销品/广宣品投入情况，并且设立台帐，明确其费用归属及分摊明细，与业务员管理系统结合进行绩效考核；◆ 终端投入产出比分析，为设计促销品投放计划/策略提供参考依据；◆ 系统功能可扩展性强，能根据企业发展中不断变化的业务管理要求，增加新的功能；◆ 总体性价比高，一次性投入较经济。

国通"促销品/广宣品管理系统"是国通"供应链管理平台"的子系统之一，既可独立使用，也可与平台的其他系统组合使用。

国通"促销品/广宣品管理系统"具有以下各项功能：◆ 促销品/广宣品基本信息设置，包括名称、规格、类别、价格、以及单位等；◆ 促销品/广宣品信息发布；◆ 促销品/广宣品库存管理；◆ 促销品/广宣品申请、审核、领用、回执；◆ 促销品/广宣品帐务及费用处理及分析；◆ 促销品/广宣品的智能化查询、统计、分析。

广宣品管理规定

1、如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整,日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字,说明变更原因,在投放前两日报广宣总监备案.如当月调整部分增减金额超10000元或增加部分超厂家报销额度,广宣专员需在报备广宣总监同时向总经理备案.2、每月5日前广宣专员制作上月常规媒体费用汇总表不涉及发票处理,报广宣总监审核、签字,再报财务经理备案做付款依据.3、每月5日由广宣专员提交上月广告总结,提交总经理、集团广宣总监,由广宣集团总监向集团总经理备案.二、非常规媒体广告投放流程：10000元以内授权广宣总监管理,10000元以上含10000元报董事会批准一定义：满足以下条件之一：1、自行开展主题活动、厂家支持活动及各类车展；2、需签订投放协议的媒体；3、户外广告媒体；4、与媒体资源互换；5、展厅形象布置的制作等.二流程：1公司全体员工可为广宣专员提供非常规广告信息和资源.由广宣专员进行资料初选,优选意向合作项目召集召开评审会.2评审会由广宣专员、销售经理或市场部经理售后活动由售后经理参加、广宣总监出席2000元以内可不出席,建议在销售周例会上由销售顾问进行集体方案评审,如费用总投入超过5000元,应邀请总经理参加.由活动或媒体提供方介绍活动或媒体情况如活动方案一目了然,也可直接评审,由评审会确定是否参加,以及参加的时间和形式.如属活动的,填写活动审批表；如属制作的,列请明细和报价；如属其他形式的,填写书面报告,并由广宣专员和部门经理签字.3由广宣专员将评审结果报总经理审批,超过2000元含2000元的在总经理审批后,报集团广宣总监审批,超过10000元含10000元的在集团广宣总监审批后,报集团总经理审批.4审批通过的方案由广宣专员和广宣总监共同与活动媒体提供方敲定细节,并开展价格谈判.最终确定的价格,由广宣专员和广宣总监签字确认.2000元以内：活动以广宣专员月度市场推广活动计划表和活动审批表进行审核备案,制作以报价表审核备案,广宣总监可不签字5形成的最后协议报总经理确认.6协议广宣专员留存.7在活动期间,因促销需要发生项目增减导致总价改变时,应由广宣专员向广宣总监汇报审核,超过20%的报总经理审核.在决算时,作为补充附件.如预算时费用不超审批权限,决算时费用已超审批权限,在决算时应按审批权限报上级审批,并说明超支原因,超支不得超过预算40%,如超支40%应重新进行方案申报.8付款时交财务经理备案作付款依据.3、费用预算：根据活动效果核算投入比例,帮助决定是否制作及制作数量.责任人：总经理、广宣总监、销售经理4、制作：在保证质量的前提下要注意节省费用,相关人员要进行质量把关.责任人：广宣总监、广宣专员、广告公司5、签收：接收人在收到物料后要进行签收,备档保存.责任人：广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理6、布置：根据物料使用规范要求进行布置,各部门配合.责任人：广宣专员、销售经理、售后经理、行政经理.二礼品管理共分为：申请提报、审核、费用预算、制作、签收、发放6个阶段.每阶段注意事项有：礼品指：公司各类礼品1、申请提报：根据需求由各部门向行政部部提报物料申请,行政部填写申请表.责任人：行政部2、审核：审核部门要根据活动实际情况判定礼品是否进行制作及增减.责任人：总经理、人事总监、相关部门负责人3、费用预算：根据活动效果核算投入比例,帮助决定礼品是否制作及制作数量.责任人：总经理、人事总监、相关部门负责人4、制作：在保证质量的前提下要注意节省费用,相关人员要进行质量把关.责任人：人事行政总监、行政经理、广告公司5、签收：接收人在收到物料后要进行签收,备档保存.责任人：行政专员、客服经理、销售经理、售后经理、行政经理6、发放：根据礼品需求进行发放,并登记备查.责任人：行政专员、销售顾问、销售经理、售后经理、行政经理.四、财务付款流程：1、常规媒体付款周期为三个月,物料、礼品及活动付款周期为一个月,付款当月由广宣专员根据费用汇总表信息,填写付款通知单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字.因报社直投等原因需提前付款的应由广宣专员写明原因,报广宣总监、财务经理、总经理签字.2、非常规媒体付款周期视合同约定,付款由广宣专员附合同,填写付款申请单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字.3、多开税点付款周期为半个月汇总统算的最长不得长于一个季度,付款由广宣专员根据发票开具清单信息,填写付款通知单,报广宣总监签字,再报财务经理签字,再报总经理签字.五、资料存档：1、真实合同由广宣专员保存原始合同一份,财务部保存复印件一份.2、报厂家合同由广宣专员保存复印件一份,财务部保存复印件一份.3、样报除报厂家外,由广宣专员保存样报两份.4、样带除报厂家外,由广宣专员保存样带一份.5、播出证明除报厂家外,由广宣专员保存复印件一份.6、厂家和本公司发票由广宣专员保存复印件一份,财务部保存复印件一份.7、广宣专员应存档一份所有汽车版报纸和媒体报价单.六、广宣专员考核：1、广宣人员按职位考核表由广宣总监进行考核.2、广宣人员每月工资中提取1200元作为考核工资.3、考核表满分100分,按考核分数÷100×1200元＝当月考核工资.4、年度奖金发放部分×月度考核平均分＝年终奖金.七、行为约束：1、广宣专员在未经上级授权的前提下,不得参加广告公司、媒体、制作公司的邀约.2、各级人员不得接受广告公司、媒体、制作公司的馈赠,如确实无法拒收时,100元以下的物品需上报后酌情处理,100元以上的物品一律上缴,现金或购物券一律上缴.3、各级人员严禁向广告公司、媒体、制作公司提出或暗示索要钱物,以及以私人为目的要求提供帮助.4、各级人员严禁在未经授权的前提下向任何人透露公司的广告计划、投放策略、管理制度及价格底线.5、各级人员严禁违规、越上、下级、大包大揽操作广告/活动方案.6、所有广宣协议均需由广宣专员签字,盖章.不得无签字盖章,不得由广宣总监、总经理代办签字.7、广告费属于集团财务审计的一部分,由集团审计对各公司广告费用支出进行检查.如哪个环节出现违规操作导致公司损失,责任人负责追回损失例如财务签字手续不全付款,则由财务负责追回损失.8、以上规则如有违反,集团有权组织审查,并按董事会授权文件及总经理、财务经理考核方案相关条款进行处理,情节严重的可予以开除、诉讼.八、内部开支：1、新闻媒体宴请等开支由各公司共同承担,如专属某品牌宣传记者的由对应品牌专卖店承担.2、费用超过300元的由广宣总监提前向总经理申请.3、由广宣总监向总经理申请,可向媒体记者赠送各专卖店特色礼品.九、其他说明：十、签字确认：。

关于广促广宣物料出入库制度

广促广宣物料出入库管理制度
MN-DZ-024
一、目的：为了节约分公司物料成本，减少物料在使用过程中的浪费，特制定本管理制度
二、适用范围：外围部、传统通路部、市场部、现代通路部、物流管理部执行人及电话:韩翠翠 2651677
三、工作流程：
1、广宣品出入库流程
2、广促品出入库流程
3、物料出库说明
1)外围市场按照出库量的80%配备手提袋，手提袋费用客
户与公司5：5分摊。

2)现代通路特仑苏和新养道的手提袋100%配备，盒酸盒
纯等品项的手提袋80%配备。

3)传统通路特仑苏100%配备手提袋，新养道80%配备手提
袋，盒酸盒纯等品项50%配备手提袋。

4)广促品出库数量根据具体的方案，由市场部企划专员进
行分配，按照分配量出库。

四、激励办法：
1、现代通路卖场的手提袋库存不得大于现有的产品库存，
如在走访市场的过程中发现现代通路卖场的手提袋库存不得大于现有的产品库存，对现代通路业务员进行负激励20元/店。

2、传统通路终端店的手提袋库存不得大于现有产品库存
的80%，如在走访市场中发现手提袋库存大于现有产品库存的80%，对相关片区的配送业务负激励20元/店。

3、库房管理员要严格按照规定配备物料并进行仔细核对，
如实际出库物料与入库库存不符，由物流部按照库房管理制度考核。

4、企划专员收到物料到货通知后，在24小时内通知相关
部门，如未及时通知，影响活动进程的，负激励20元/次。

店面形象评比标准

五星门店评判标准:目的:为调动门店积极性,促进各门店良性质竞争.1、广宣品陈列：（1）必须具有艺术性：即广宣品陈列要突出门店整体氛围和美感。

（2）必须具有思想性：即广宣陈列加上其它点缀能够反映出一定的文化信息（如公司举行的各种活动、重大节假日、企业文化、等），便顾客能够在用餐过程中充分领略到文化与产品的关系。

2、门店环境：（1）干净整齐：即顾客眼睛能看到，手能触摸到的地方要求无灰尘、无水迹、污渍、无杂物，各种POP、广告牌、标签悬挂摆放整齐。

（2）明亮清新：即要求灯光明亮适度，无坏灯、给顾客以春天般生机勃勃之感。

（3）生机盎然：即门店要有绿叶、花卉点缀，给顾客以春天般生机勃勃之感。

3、信息公布栏：（1）主题突出：要求突出公司标志，反映公司开展的主要活动。

（2）字体工整，具有艺术性。

（二）、评比标准：1、初始分值80分为基础分，4颗星。

（每20分为一颗星，每扣20分去除一颗星。

在公司店面形象评估栏体现。

）2、有合理化建议提升门店整体形象每次加10分。

2、门店内乱堆货物、柜台、杂物的每处扣10分。

3、在门店凡顾客视线内出现与商品无关的物品（如纸箱、毛巾。

拖把等一处扣5分）。

4、地面有垃圾清理不干净5分。

拖地不摆放警视标志每次扣5分。

5、各种装饰品，应保持清洁，否则一处扣5分。

6、门店内乱张贴，乱悬挂的一处扣10分。

7、标签不合格的扣5分。

8、着装仪表不整洁者（特别是衣领、袖口、指甲等处及留长指甲、染指甲等）抱肩或依靠在柜台上一处扣5分。

9、门店内POP、广告、指示牌、标签等悬挂摆放不整齐的，一处扣15分。

10、出现坏灯，一处扣5分。

11、卫生间有异味的扣10分。

12、信息公布栏字体凌乱无美感者扣5分。

13、门店内广宣品没按粘贴标准更换，每处扣15分。

14、多次发现相同问题没有改善,每次扣20分.相关责任人承担相应的责任.并于次月大会予以通报.（三）、奖惩标准1、在评比中取得前三名的门店（含并列）第一名授予锦旗一面。

公司广宣管理制度模板范文

第一章总则第一条为规范公司广宣工作，提高广宣效果，保障公司形象和利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及广宣活动的部门和个人。

第三条广宣工作应遵循真实性、合法性、创新性和实效性的原则。

第二章广宣品管理第四条广宣品入库管理1. 广宣品入库前需经主管部门和公司领导批准，并由库管员按照批准报告上的数量、要求、价格等验收入库。

2. 库管员应详细记录广宣品的名称、规格、数量、入库时间等信息，建立广宣品入库台账。

第五条广宣品保管1. 广宣品应分类摆放，分类管理，确保广宣品整洁有序。

2. 坚持先进先出，后进后出的原则，避免广宣品积压，确保广宣品及时到位。

3. 建立广宣品管理卡片，及时上帐、下帐，做好收发月报告，交公司财务存档和库管存档。

4. 广宣品仓库应保持整齐、清洁、通风、干燥，注意防火、防盗。

第六条广宣品发放1. 严格按照投放计划指标投放，控制广宣品发放数量。

2. 广宣品下发需经销售副总审批，结合客户需求和公司广宣品实际库存以及经费控制指标进行审批。

第三章广宣活动管理第七条广宣活动策划1. 广宣活动策划应遵循公司发展战略和市场定位，确保广宣活动具有针对性、实效性。

2. 广宣活动策划需经相关部门审核，报公司领导审批。

第八条广宣活动执行1. 广宣活动执行过程中，各部门应积极配合，确保广宣活动顺利进行。

2. 广宣活动执行过程中，应及时收集反馈信息，对广宣活动进行评估和调整。

第四章考核与奖惩第九条广宣工作考核1. 公司对广宣工作进行定期考核，考核内容包括广宣效果、广宣品管理、广宣活动执行等方面。

2. 考核结果作为部门和个人绩效评定的依据。

第十条奖惩措施1. 对广宣工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对广宣工作失职、失误的部门和个人，给予批评、通报或处罚。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

注：本制度模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

广宣品出入库流程及管理办法

广宣品出入库流程及管理办法OC-SC-114总则为确保广宣品出入库环节的安全性，保证广宣品入库配送环节的高效准确，特制定《广宣品出入库流程及管理办法》适用范围凡涉及广宣品【企业宣传画册、企业简介（文字版、电子版、视听版）、宣传DM 、招生简章、招生海报、招生用办公品、资料袋、宣传展架、宣传广播（广播光盘）、异业合作宣传品、客情关系礼品、促销礼品等】的出入库行为均在本管理办法控制范围。

操作办法：Step1:验收供应商制作完成成品后，需提供成品实样给到资源管理专员初验，验收合格，开具入库单（如附件1其中入库标准为必填项）；Step2:入库所有物料及产品在入库时，即从物料或产品到达物流公司到正式验收之前，双方相关负责人必须同时到场，根据“入库标准”完成广宣品验收，双方共同填写入库单，即为：验收人（物流公司方）和经手人（奥鹏教育相关负责人）共同签字，同时加盖收货方公司公章，奥鹏教育和库管方分别持入库单一份，如验收不合格，不合格货品当场退回制作供应商，在入库单上做不合格项说明，重新制作后另行入库。

确保物料及产品在可控范围内。

Step3:出库由市场部指定宣传品的配发原则，物流小组根据宣传品配发原则进行分类配发工作，同时在CRM系统反馈配发结果。

广宣品双方确认入库后全部视为正品，如运输途中发生损坏，物流公司应承担全部赔偿责任。

Step4:记录物流小组需阶段性将对广宣品的配发明细及库存表反馈市场部备案【频次为15天（旺季）30天（淡季）】。

Step5:抽检市场部定期对库房宣传品的数量及质量进行抽检并完成《库存广宣品抽检报告》，确保过程控制。

市场部2009年7月附件1：入库单（存根）编码验收人：经手人：保管员：。

广宣品库管理规定

广宣品库管理规定一级流程物流管理类二级流程仓库管理三级流程流程拥有者生产本部文件编号2-LW-03-005 最终版本A/2制订日期20090724 生效日期20090814 核准审核会签制订王树长张海军董学军、刘丽褚青杰文件修订记录NO 版次变更修订日期修订页次修订内容摘要修订者1 A/0 20070601 3 新修订刘献忠2 A/1 20080601 4 修订增加预收管理郭瑞峰3 A/2 20090724 4 修订增加出入库台帐登记褚青杰1.目的为规范广宣品入、出库流程,确保信息传递准确，使仓库管理有序2.适用范围2.1.组织范围：适用于方便面事业群2.2.业务范围：适用于广宣品库管理，规范广宣品的收、发、存的业务流程3.术语和定义无4.关键角色职责4.1.市场本部：负责工厂之间广宣品调配的核准4.2.市场部：负责广宣品申购计划的下达、到货的验收4.3.品保部：负责可食广宣品的检验和出具质量证明4.4.库管科：负责广宣品的入、出库及存货管理4.5.采购部：负责广宣品的购买及不合格物料的退货办理4.6.制造部、销服部：负责广宣品的领用5.制度内容描述5.1.计划提报5.1.1.市场部根据促销需求,提出采购计划,并报总经理批准5.1.2.采购部以总经理批准的签呈或《广宣品申购计划》按周期进行采购5.2.外购入库管理5.2.1.采购部持《采购订单》,将所购广宣品送至仓库5.2.2.仓库收到《采购订单》，通知市场部进行检验, 市场部接到通知后必须20分钟内到仓库进行检验，检验合格后仓库以《采购订单》登记《入库台帐》，市场部签字确认，如不合格由采购协调供应商在二个工作日内办理退货5.2.3.保管在卸货中发现异常反馈市场部、采购部处理5.2.4.保管根据实收数量，在系统中制作《收货单》。

《收货单》一式三联，由保管员与采购员双方签字，一联仓库留存，二联交采购5.2.5.相关人员在仓库取得《收货单》时，必须在仓库入库台帐上签字确认5.3.调拨入库管理5.3.1.由市场部负责调拨事宜的协调工作5.3.2.工厂生管入库手续同外购入库流程5.4.出库管理5.4.1.随车配带广宣品的出库，单件价值在300元以下的由服务部安排承运司机持《其他出库请求》或《发货安排》到仓库领取.单件价值在300元以上的必须由市场部指定专人领取方可发货5.4.2.车间生产需用的不干胶、赠品必须由车间指定人员到仓库签领5.4.3.仓库发货后在系统中复制《其他出库请求》及《发货安排》生成《其他出库》及《发货单》5.4.4.车间领用的不干胶、赠品在生产结束后，由车间指定人员将剩余退回仓库，并与保管员确认实际领料数量，双方签字确认5.4.5.保管员依车间实际领料数量在系统中录入《其他出库》5.5.存货管理5.5.1.分类标识、放置整齐5.5.2.每周四、每月初将《广宣品呆滞品报表》发至生管统计处5.5.3.严格按照先进先出先零后整的原则发货，尤其是兑奖卡片,可食类赠品5.5.4.对有兑奖期限的奖卡及有保质期的赠品要关注警戒期限,在临期三个月时每周以书面预警报市场部5.5.5.所有入库必须在《入库台帐》明确记录、如品种、数量、状态、入库日期等；出库单据保存完整且定期核对5.5.6.每班必须对除不干胶、宣传画外的广宣品进行实物交接5.6.交接及盘点依《仓库盘点作业办法》执行5.7.呆滞品提报依《呆滞品处理作业办法》执行6.特殊事项6.1.以上流程适用于非食品类广宣品的入库及库管管理6.2.食品类广宣品的入库和库存管理依《调理原料库管理细则》中相应流程执行7.相关文件7.1.仓库盘点作业办法7.2.呆滞品处理作业办法7.3.调理原料库管理细则8.附件8.1.采购管理-100020-采购订单8.2.采购管理-100090-收货单8.3.分销管理-90010-发货单8.4.货物移动-70020其他出库8.5.广宣品呆滞品表。

店面形象评比标准

五星门店评判标准:目的: 为调动门店积极性,促进各门店良性质竞争.1、广宣品陈列：（1）必须具有艺术性：即广宣品陈列要突出门店整体氛围和美感。

（2）必须具有思想性：即广宣陈列加上其它点缀能够反映出一定的文化信息（如公司举行的各种活动、重大节假日、企业文化、等），便顾客能够在用餐过程中充分领略到文化与产品的关系。

2、门店环境：（1）干净整齐：即顾客眼睛能看到，手能触摸到的地方要求无灰尘、无水迹、污渍、无杂物，各种POP、广告牌、标签悬挂摆放整齐。

（2）明亮清新：即要求灯光明亮适度，无坏灯、给顾客以春天般生机勃勃之感。

（3）生机盎然：即门店要有绿叶、花卉点缀，给顾客以春天般生机勃勃之感。

3、信息公布栏：（1）主题突出：要求突出公司标志，反映公司开展的主要活动。

（2）字体工整，具有艺术性。

（二）、评比标准：1、初始分值80分为基础分，4颗星。

（每20分为一颗星，每扣20分去除一颗星。

在公司店面形象评估栏体现。

）2、有合理化建议提升门店整体形象每次加10分。

2、门店内乱堆货物、柜台、杂物的每处扣10分。

3、在门店凡顾客视线内出现与商品无关的物品（如纸箱、毛巾。

拖把等一处扣5分）。

4、地面有垃圾清理不干净5分。

拖地不摆放警视标志每次扣5分。

5、各种装饰品，应保持清洁，否则一处扣5分。

6、门店内乱张贴，乱悬挂的一处扣10分。

7、标签不合格的扣5分。

8、着装仪表不整洁者（特别是衣领、袖口、指甲等处及留长指甲、染指甲等）抱肩或依靠在柜台上一处扣5分。

9、门店内POP、广告、指示牌、标签等悬挂摆放不整齐的，一处扣15分。

10、出现坏灯，一处扣5分。

11、卫生间有异味的扣10分。

12、信息公布栏字体凌乱无美感者扣5分。

13、门店内广宣品没按粘贴标准更换，每处扣15分。

14、多次发现相同问题没有改善,每次扣20分.相关责任人承担相应的责任.并于次月大会予以通报.（三）、奖惩标准1、在评比中取得前三名的门店（含并列）第一名授予锦旗一面。

广宣品制作申请流程

广宣品设计制作管理规定（拟定稿）——总则——第一条目的为加强集团宣传物品规范化管理，提高广宣品的利用率，完善广宣品设计制作流程，维护企业良好形象，达到集团人才物共享，特拟定本规定。

第二条适用范围规定适用于总公司各部及萧翔旗下各子公司。

本规定涉及到的广宣品包括：名片/工牌/横幅/写真/喷绘/DM/各类字牌/终端形象/展会形象/产品包装/电视广告等涉及企业VI形象的物品。

第三条设计制作总体原则1．各部门、子公司、市场人员需要制作广宣品时，必须按规定办理审批手续。

2．广宣品制作需遵循VI形象统一，合理得当原则，各级领导/涉及部门应加强审核，确保宣传品的正确性，避免不必要的浪费。

3．对有规范格式的稿件，应按规定稿件制作，如需更改，需按规定流程审批。

——细述—— 一：广宣物品设计制作流程图：二：对设计制作流程图的说明：1.申请流程适合的广宣品包括：名片/工牌/信封/招聘/请柬/宣传栏/DM/杂志/礼券/各产品包装/宣传册市场终端形象等涉及到企业VI系统的广宣用品。

2.为保障申请人必须按流程走下去。

2.总经理特别批示的广宣物由企划部负责人完成制作申请流程。

3.公司企划部解决不了的设计应及时反馈并提出相应的解决方案或协同公司合作的第三方共同完成；4.申请人/部门负责人/企划负责人，负责校对设计稿无错别字等常识错误。

5.公司内部能完成的打样由企划部完成；公司内部设备解决不了的打样工作由采购部协助企划部共同完成打样工作。

6.打样稿需由申请人/部门负责人/企划负责人共同签名确认。

7.企划部将确定好的定稿交由申请人或采购方，由后者联系广告公司制作，如有印刷等问题沟通，则由企划部协助后者共同完成。

8.设计稿定稿后的制作流程参照采购流程；监察部对以上流程随时有保留监察的权利；9．为便于广宣品保管及综合利用问题：产品包装部分，（特指生产需要用到的宣传品）由各子公司保管，派发。

宣传品部分，（特指总公司的广宣用品）统一由企划部保管，派发。

常用广宣品参照表

2-3天
灯箱片
不限
灯箱片材质
2-3天
邀请函
A4
白卡/铜版纸/双胶纸
2-3天
DM单
A4/ A42/1
白卡/铜版纸/双胶纸
7天
代金券
A42/1
白卡/铜版纸/双胶纸
7天
收银台台卡
A4
白卡
2-3天
品牌形象管理部平面组
常用尺寸
常用材质
制作时间
横幅
高700宽（不限定）
红布/喷绘布
2-3天
橱窗海报（灯箱片式）
不限
喷绘写真
2-3天
橱窗海报（挂抽式）
不限
网格布
2-3天
地贴
宽600X高800
背胶写真
2-3天
海报
宽600X高900
背胶写真/KT板
2-3天
挂旗
宽600X高900
白卡纸/铜版纸
2-3天
圆牌
宽10cmX高10cm
KT板/雕刻
常用广宣品参照表
名称
常规尺寸
常用
材质
制作工艺
制作周期
价格参考
备注
X展架
80*180cm
60*160cm
喷绘/
写真
1-2天
50元
海报
60*90 cm
45*60 cm
KT板/
背胶写真
2-3天
27元/平方
货架用
小POP
10*15cm
1-2天
15元/平方
DM单
A4/
A4一半
白卡/
铜版纸/双胶纸
3-5天
根据数量多少而定，1000张金额为300元左右
收银台

促销活动广宣物料申报流程及管理制度

促销活动广宣物料申报流程及管理制度市场推广费用为所有市场产品的5％(其中2％为终端建设补贴费用)，原则上由公司推广部统一开展。

促销支持费用为公司制定的所有市场A类产品销售额的2%（经总公司总经理签字认可后，也可转为促销礼品费、广告费、旗舰店支持费用等），另有市场A类产品的1％由公司统一开展促销活动。

广宣品原则上由办事处统筹销售额的1％对区域内经销商进行支持，其余部分均按成本价向经销商全额收费。

销售办事处需开展促销活动的必须报销售部复核后转市场部审核（向财务部确认销售额，核定费用使用标准按已销售回款数据进行统计，折价促销部分不计入统计数据），即可实施。

原则上不得预支使用（如超过规定比例，需书面报告销售总监签署意见后再报市场部）。

一般情况下，与经销商联合开展的推广及促销活动费用由公司与经销商各承担50%。

一、促销活动核销流程：1、由办事处根据所管辖区域经销商状况提交促销方案并填写《促销活动方案申请表》经销商的详细资料、活动产生费用的详细清单提交销售部后转至市场部；由市场部向财务部确认该区域或者经销商销售额，审定后即可实施。

同时经过市场部审批后的方案下达至办事处，并抄送销售部备案管理。

2、办事处促销活动实施完毕后，须将通过公司审批的《促销活动方案申请表》、审批内容、与经销商或广告公司签定的正式合同、现场促销照片、活动产生费用的详细清单、《促销活动完成结果和费用核销报告》提交销售部转至市场部、经推广部签署意见后；由市场部建立各区域的促销活动推进及费用管理档案，并将综合评估转至财务部按照市场推广、促销支持费用的相关规定给予核销。

3、备注说明：如为赠送促销礼品的，必须同时提供出库清单及签收清单。

二、经销商购买广宣品流程：1、所有广宣物料，（除公司统一促销活动发放的促销品除外，以运营部发出清单为准）原则上由办事处统筹销售额的1％对区域内经销商进行支持，其余部分均按成本价向经销商全额收费。

2、由办事处或者经销商填写《宣传、促销物品订货单》及汇款凭证至运营部，运营部根据财务的回款及办事处费用确认后开出货订单、做好宣传、促销物品出货统计，每月25日将本月的出货统计和相关出货凭证汇总至财务部做账。

DCS操作流程

文件类别：经销商 DCS 广宣品订购流程 DCS 广宣品订购流程作业办法
工作流程操作单位流程概述进入 DMS 根据系统通告说明下载订购报表，根据订购要求制表并经负责人签字认可，订购报表存档；
统计Βιβλιοθήκη DLR数据维护DLR
根据通告要求，在限定时间内将数量维护入 DCS。进入 DMS 下的 DCS 系统-广宣管理-普通订单管理，品牌选择 SEM，点击查询，搜寻到目前所要订购品的广宣品波段，点击进入里面显示的为此波段需订购的货物名称，相关承办根据订购报表上的数量在每个货物名称后的经销商订购量选项框中双击输入所要订购的量，点击保存。（若超出时间还未填写订购数量，则按订购量为零处理，之后若再订购则按零星订购支付全款）生成总表后， SEM 相关承办会将报表分别给个 SEM 区域业代进行再次的确认，SEM 业代根据各经销商的实际情况对订购数量进行修订。在 SEM 区域业代对订购量进行修改完成后，SEM 承办会将修改的结果输入 DCS 上届时会通知各 DLR 相关承办对修改后的订购数量进行再次的确认，如果对修改的订购量产生异议请各 DLR 承办与 SEM 区域业代进行沟通调整。（如在规定时间未产生异议则按 SEM 修改后的订购数量为准）
SEM 审核
SEM
SEM，DLR 收货维护经销商收到货品后进行数量的清点，在 3 天内告知数量是否有误或是货品质量是否存在问题，反馈至 SEM 相关承办。
完成订购

常用宣传品知识

常用旳纸张类型
1.铜版纸:纸张表面光滑，白度较高，伸缩性小、对油墨旳吸收性与接受状态十分良好。主要用于印刷高级书刊旳封面和插图、彩色画片、多种精美旳商品广告、样本、商品包装、商标等。
2.无光铜版纸:与铜版纸相比，不太反光。用它印刷旳图案，虽没有铜版纸色彩鲜艳，但图案比铜版纸更细腻，更高档。印出旳图形、画面具有立体感，因而这种铜版纸可广泛地用来印刷画报、广告、风景画、精美挂历、人物摄影图等。
印刷常识
印刷品是印刷旳产品，是使用印刷技术生产旳多种成品旳总称。
在日常生活中，人们所接触到旳报纸、书刊杂志、地图、海报、广告、信封、信笺、商标、名片、请柬、现金、贺卡、台历、挂历、多种证卡、包装盒、电路板等等，应有尽有，都属于印刷品旳范围印刷品几乎充斥在人们旳衣、食、住、行领域之中举目观之，到处充斥大大小小旳印刷品，他与人们生活十分亲密。
2.相纸：光泽度高，色彩鲜艳，图像解析度高，抗老化性能好，（合用于易拉宝、x展架、亚克力夹画、照片写真）；
3.不干胶(背胶)：光泽度高，色彩鲜艳，图像解析度高，背面自带胶，以便粘贴（合用于各类背景墙、展板）；
Hale Waihona Puke 展示设计展示设计是一门综合艺术设计，它旳主体为商品。展示空间是伴伴随人类社会政治、经济旳阶段性发展逐渐形成旳。在既定旳时间和空间范围内，利用艺术设计语言，经过对空间与平面旳精心发明，使其产生独特旳空间范围，不但具有解释展品宣传主题旳意图，并使观众能参加其中，到达完美沟通旳目旳，这么旳空间形式，我们一般称之为展示空间。对展示空间旳创作过程，我们称之为展示设计。
图表、横额、挂幅、背胶商标、艺术写真、仿古油画、橱窗广告等众
多领域。
广告材料旳分类
写真材料系列、喷绘材料系列、雕刻材料系列、广告板材系列、展示器材系列、贴纸材料系列、标识标牌系列、广告灯箱系列、条幅材料系列。

广宣品安装标准

广宣品安装标准
一、安装时间
1. 安装工作应在双方协商确定的时间段内进行，确保不会影响商场的正常营业。

2. 如因安装工作导致商场营业时间延迟，安装人员应与商场负责人协商解决。

二、安装位置
1. 安装位置应符合甲方指定的区域，不得随意更改。

2. 如需调整安装位置，应提前与甲方协商，并征得同意后方可进行。

三、安装方式
1. 安装方式应按照广宣品的特点进行选择，确保牢固、稳定。

2. 如采用悬挂方式，应确保悬挂支架的承重能力，并在悬挂前进行仔细检查。

3. 如采用粘贴方式，应使用不损伤墙面的专用胶水，确保粘贴牢固、不易脱落。

四、安装质量
1. 安装工作完成后，应进行质量检查，确保广宣品的平整度、垂直度、稳定性等符合要求。

2. 如发现质量问题，应及时进行调整和修复，确保安装质量达到最佳效果。

五、安装安全
1. 安装过程中应注意安全，避免因操作不当导致的意外伤害。

2. 如需使用梯子等高空作业工具，应确保梯子的稳定性和安全带的使用。

3. 如需进行电焊等危险操作，应提前做好防护措施，确保人员和设备的安全。

六、安装环保
1. 安装过程中应尽量减少噪音、尘土等污染，确保安装工作的环保性。

2. 如需使用化学物质，应选择环保型材料，并按照要求进行使用和废弃处理。

活动广宣物料分类方案

活动广宣物料分类方案
活动广宣物料是指针对某个具体活动进行宣传和推广所制作的各种宣传资料和物品，它们的种类繁多，可以根据具体需求进行分类，常见的分类方案如下：
1. 印刷宣传品：包括海报、宣传册、折页、彩页、小册子等，主要用于室外和室内宣传，可以通过多种形式传递活动信息。

2. 社交媒体宣传素材：包括活动海报、宣传视频等，用于在社交媒体平台上发布活动信息，吸引更多人关注和参与。

3. 活动周边用品：包括T恤、帽子、吊牌、胸卡等，可以作
为活动的纪念品或参与者身份标识，同时也是活动宣传的一种方式。

4. 广告横幅和灯箱：用于室外广告宣传，可以在主要街道、商场、车站等人流集中的地方进行悬挂展示，产生广告效果。

5. 电子宣传品：包括电子邮件、短信、微信推送等方式，通过互联网和移动通信技术向目标人群传递活动信息，具有快捷、高效的特点。

6. 媒体广告：包括电视、广播、报纸、杂志等传统媒体的广告形式，通过刊登广告或发布广告片等方式进行宣传，覆盖面广。

7. 口头宣传工具：包括活动演讲稿、宣传口号、广告词等，可以通过演讲、广告语等形式进行口头宣传，提升活动知名度。

8. 奖品和赠品：包括活动奖品、礼品、优惠券等，作为活动参与者的奖励或福利，可以增加活动的吸引力，同时也是宣传活动的一种方式。

以上是活动广宣物料的大致分类方案，不同的活动宣传目标和需求，可以根据实际情况进行适当的调整和组合。

活动广宣物料的选择和制作需要综合考虑宣传效果、成本预算、目标受众等因素，以达到最佳的宣传效果。

广告宣传品规范管理规定

广告宣传品规范管理规定为了更好的管理公司广宣品，节约广宣品开支，防止浪费，更好的提高广宣品的使用寿命，特制定如下规定：1、所有宣传品的设计入库、出库均由设计人员负责，出入库必须有详细登记，丢失需要赔偿。

2、设计人员接到《工作联系单》后，应先核定规格、材料并及时设计制作，并做好统计记录工作。

3、设计人员要统计、监督广宣品的使用情况，及时填补、修复丢失或损坏的广宣品。

4、设计人员每月要对各店的广宣品至少盘点一次，丢失、损坏或使用、摆放不规范的，要立即进行处罚或整改，否则要负连带责任。

5、各店须由店长指定广宣品责任人，未指定责任人的，店长即为责任人。

6、广宣品责任人要协助店内的所有宣传品的张贴、维护、摆放，各种菜牌是否有手写情况，音乐是否及时播放，店内三脚架内广告位的摆放、友情提示是否统一规范，无处不开心是否空缺，易拉宝是否良好展示，粥谱是否摆放美观等……7、各店需更改、添加、修复广宣品的，责任人要负责按规定及时填写《工作联系单》并报给营销企划部，以便及时制作。

8、责任人要负责协助营销企划部的摄影摄像、统计数量、测量、张贴及其他事宜。

9、如果有高空或复杂的内容，责任人需要指派人员在特定时间进行协助。

10、所有广宣品（易拉宝、水牌、国旗、凉菜牌、装饰品、音乐……）必须妥善保存，每次发放要细心维护，防止褶皱和损坏，及时摆放，做到日检。

11、如果发生广宣品丢失、损坏，应由当事人进行赔偿、维修或者参照《粥全粥到广宣品日常维护事项表及处罚标准》赔偿，否则一律下罚单后补做，责任人要负责监督举报，无当事人的由广宣品责任人负责。

12、每店每季度要负责向公司企业报提供相应稿件和图片。

广宣品责任人要负责监督。

本规定自2009年12月31日修订，2010年1月1日起正式执行。