应用文的概念、特点及作用.
应用文的概念与特点
应用文的概念与特点
应用文概念：
应用文是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，也称为实用文。
如公告、简报、信函等。
应用文特点：
1．实用性强应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
2．真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。
对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
3．针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
4．时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。
一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。
不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
5．格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何，都是为了提
高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
应用文概述
第一节应用文的概念和特点一、应用文的概念写作是人们运用规范的语言文字反映客观事物，记录日常生活，表达思想感情，传递知识信息的精神生产劳动过程。
而应用写作则是伴随着社会的进步和变革，为适应社会管理，生产实践和人们日常生活的实际需要，逐渐从整个写作系统中分离出来的，是写作的一个重要分支。
我们今天所看到的各种应用文体，是人们在长期的社会生产和实践活动中不断探索、不断改进、不断完善的产物。
讫今为止，人们对应用文并无标准的概念。
一般认为，应用文是指有关机构、组织或个人在从事社会管理、生产、学习、工作和交往过程中为处理、解决某些具体问题而写作的，具有诸多共同特点，并形成相对固定格式的实用性文章。
我国应用文写作历史悠久、源远流长，最早的应用文是随着文字的出现而产生的。
我们现在可以看到的最早的文章，当属殷商时代的甲骨文和钟鼎铭文。
从殷墟出土的甲骨文中可以发现，其内容大多为生产、生活中某些具体事项的记载，主要内容是占卜记录。
这一时期的文字记录言简意赅、讲求实效，并未形成规范的文章体例和文本模式，可视为我国应用文的起源。
春秋战国时期，随着国家管理制度的日益强化和社会生产力的不断发展，逐渐开始形成不同的文种，如用于征战号召、揭露敌人的“檄文”，用于加封晋爵的“玺书”等，文种日趋增多，格式日渐规范。
秦汉时期，中央集权进一步强化，国家行政管理制度进一步规范，其中就包括文种制度的规范。
其时文书制度发生了明显的变化，主要表现在文种的增加和行文关系的区别。
正如刘勰在《文心雕龙》中所指出的：“汉定礼仪，则有四品：一曰章，二曰奏，三曰表，四曰议。
章以谢恩、奏以按劾，表以陈情，议以执异”。
由此可见，汉代对文书的内容及其行文关系都有了具体明确的规范。
唐宋时期，社会繁荣，经济发展，应用文种类不断增多，行文格式日趋严格，但行文表达却过份注重形式，铺陈骈丽之风越来越盛。
明清时期，由宋代兴起的繁杂文风愈演愈烈，文种名目繁杂，行文关系越来越细，繁文缛节、陈词滥调屡禁不止，应用文的实用功能未能充分实现。
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
第一章应用文概述
第一章应用文概述学习目的和要求：通过本章的学习，初步了解应用文，尤其是公文的概念、特点、作用、种类，以及事业单位常用文种写作的要求和方法。
第一节应用文及其特点应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体，是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
应用文具有以下几方面的特征。
一、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。
其实用性主要表现在内容和形式两方面。
从内容上看，应用文有较强的现实针对性，它的写作目的，是为了解决现实问题，为了有用。
一张条据，就是一个凭证；一封书信便传递了信息；一个通知、一项规定，常常需要成千上万干部和群众遵照执行，甚至指导着亿万人民群众的行动。
应用文讲求实际效用的特点，正是它区别于其他文体文章的关键。
从表现形式上看，应用文的实用性主要体现在有一套为内容服务的相应体式。
其结构、格式、语言都带有一定的规定性和惯用性。
另外，应用文的实用性，还表现在事务性特点上，它总是与现实生活和具体的工作事务联系在一起，内容求实用，不尚空谈；形式求得体，不求新奇。
二、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常、普遍使用的文体。
当今社会交往日趋频繁，信息传递日渐增多。
人们联系工作、个人往来、反映意见和情况要靠信函，开展工作、制订计划、总结经验、管理政务要靠公文，应用文还是党和政府统一领导、贯彻意志的重要工具。
总之，应用文在政治、经济、文化和个人生活诸方面发挥着重要的作用，它是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要文体。
三、真实性应用文的真实性首先体现在方针、政策的真实性和事实的真实性上。
其次，体现在应用文写作态度要端正、实在，文中情况要真实可靠，材料要准确无误，判断要符合实际，要求要具体明确，措施办法要切实可行，做到“文实相符”等方面上。
四、程式性应用文一般具有惯用的写作格式。
第一章 应用文概述
第六节 应用文的表达方式
二、说明 （一）说明的含义 （二）应用文常用的说明方法
定义说明；诠释说明；分类说明；举例说明；数字说明；引用说明；比较说明
（三）说明的要求
1.分清角度，讲究条例 2.置身局外，态度客观 3.抓住特征，解说明白 4.言简意明，通俗易懂
第六节 应用文的表达方式
三、议论 （一）议论的含义 （二）议论的三要素
五、主旨的表现方法 （一）显现法：题中见旨、开宗明旨、文中点旨、篇末结旨 （二）对比法：纵向对比、横向比较、抑扬对比、疏密对比
第三节 应用文的材料
一、材料概述 （一）材料的含义 （二）材料的作用 （三）材料的分类 二、材料的搜集与整理 （一）搜集资料 （二）整理资料 三、材料的选择和使用 （一）选择材料的原则 （二）正确使用材料
第四节 应用文的结构
一、结构的含义与作用 （一）结构的含义
结构的内容包括：文章的层次、段落的划分，详写略写的确定， 先说后说的安排，开头、结尾、过渡、照应的谋划，等等。
（二）结构的作用
１.使文章言之有体 ２.使文章言之有序 ３.使文章言之有文
二、应用文结构的安排原则 （一）要正确地反映客观事物发展的规律和内在联系 （二）文章结构要为表达主旨服务 （三）要符合文种的需要
主旨是文章的灵魂 ；主旨是文章的统帅
二、应用文主旨确立原则 （一）掌握各项方针政策和上级的指示精神 （二）针对要解决的问题深入实际进行调查研究 （三）领会和体现领导人意图 三、应用文主旨的要求
正确；新颖；明确；专一（集中）
第二节 应用文的主旨
四、应用文主旨的确立方法 1.联系时代主旋律，反映时代精神 2.深入分析材料，从中得出结论 3.深挖本质，把握事物个性
论点；论据；论证
应用文写作(概论)
二、应用文写作的特点
• 应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定 的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生 写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节 起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写 法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好， 应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才 能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1．准确
• 正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。各种文体对语言文 字的要求不尽相同。应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面， 要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。同时要求不写错字、别 字，正确使用标点符号。文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦 草马虎。
2. 简洁
• 应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。用最少 的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。
应用文写作概述
（4）号召式：即在结尾部分展望未来，发出号召， 鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总 结”、“报告”等文种的结尾。例如：《中共中央关于加 强和改进党风建设的决定》的结尾部分是这样写的：中央 号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围， 高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思 想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有 中国特色社会主义事业的更大胜利
2这8 段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个 “在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。
3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳 的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、 五彩缤纷的大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩 衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计 款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。
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2、结尾
应用文的结尾方式常用的有以下几种：
（1）总结式：运用简洁明了的语言，概括全文内容， 或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查 报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用 这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中， 万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国 人民的力量和精神风貌。”
第一章 应用文概说
1
一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
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应用文的概念和特点
应用文的概念和特点第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用來作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越來越频繁，事情也越來越复杂，因此应用文的作用也就越來越重要了。
一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往來、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往來等。
至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。
随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越來越多，越來越广泛。
应用文写作不同丁•文学写作。
从功用性角度來看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用來办理事务、用來解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨°从真实性角度來看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确, 内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有半实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度來看：应用文写作更侧重逻辑思维：而文学写作侧重丁•形象思维。
关于应用文的概念及特点总结
关于应用文的概念及特点总结一、应用文的概念及特点（一）应用文的概念应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
（二）旅游应用文的概念旅游应用文是各旅游单位、部门、从业人员之间与其它行业的单位、部门、从业人员之间办理旅游服务公务，处理旅游服务业务时所使用的应用文。
这种应用文是一种带有行业特色的应用文体。
旅游应用文具有常用的一般应用文的特点，如公文、信函类应用文、会议类应用文、礼仪文书、契据类应用文、告启类应用文、报告类应用文、计划与总结类应用文、表格等，是旅游业从业人员在管理、经营、学习、生活中，处理各项公务和日常事务、交流信息、解决具体问题时经常使用的具有一定惯用格式的一种规范性的应用文体。
旅游应用文还是一种具有旅游业行业特色的专门应用文体，如导游词、景区或景点介绍、旅游指南、旅游史传、旅游广告用语、旅游活动策划方案等，是针对性强、行业特点明显的专门性应用文体。
二、一般应用文的特点（一）直接的功用性（二）内容的真实性（三）思维的逻辑性（四）格式的稳定性三、旅游应用文的特点：旅游应用文除了具备一般应用文的特点外，还具有自己的特点：（一）一般性应用文在内容上要求必须是真实、可靠的，不能脱离实际。
旅游应用文并不排斥合理的文学性内容。
（二）一般性的应用写作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、处理。
旅游业内部使用的非专业性应用文，在写作时也应运用这种惯用体式，不要求新和奇。
写作旅游公文时，必须严格遵守国务院对公文格式的有关规定。
旅游应用文在格式上没有过于严格的要求。
不但不需要任何固定体式，还应力求奇特、新颖、灵活。
比如，在介绍某一景点时，应当抓住这一景点的特点，可以有准确的数字说明，可以有生动、形象的描述，可以有诙谐、幽默、风趣的调侃，还可以加以神话故事或传说。
应用写作应用写作概述(概念、历史沿革、特点作用)1.1 应用文书的概念
第二阶段：秦汉至辛亥革命之前。这是我国应用文的逐步成熟阶段。
秦统一中国后，应用文逐步成形化，从文类到体式都得到了充分的发展， 分类和格式已初步具备。秦始皇在李斯等人的辅佐下建立了第一个中央 集权制的国家，而李斯等人为了提高公文的办事效率和可靠性，还制定 了现在仍然在用的“抬头”、“用印”等制度。值得一提的是，在我国 古代应用文的发展历史上，曾经产生了不少传世佳作。如：秦朝李斯的 《谏逐客疏》
应用写作概述
应用写作的概念
应用文书，又称文书，是机关、团体、企事 业单位和个人，在日常工作、学习和生活中， 为办理公私事务而形成并使用的、具有实用 价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。 它是人们交流思想、互通情况、解决问题、 处理事物的工具。
应用写作的历史沿革
应用文的发展分为四个阶段：萌芽于先秦时 期的殷商和战国，发展于秦汉和南北朝，成 书于唐宋，至明清文体呈现出稳定的状态， 近代以来，应用写作进行了较大的改革，使 其走上了现代化、规范化的道路。
5.记载凭证作用。证明、借条、档案等。
4.语言表达的得体性。应用文语言的得体性主要表现在三个 方面：一是语言风格要平实。二是语体色彩要恰当。三是感 情色彩要相宜。
5.行文运转的时效性。应用文是为了解决当前或今后一定时 限之内的问题而写作的，因此，它从写作、传递到办理的整 个过程中，都有着明显的时效性。首先，从写作上讲，应用 文一般都有特定的时间要求。其次，从传递和处理上讲，通 常也受到明显的时间限制，有的甚至要紧急传送或办理。最 后，从发挥作用上讲应用文一般都有一定的有效期限。
第四阶段：从新中国成立至今。这是应用文发展史 上的崭新阶段。
中华人民共和国成立以后，1951年4月，中共中央 办公厅，政务院秘书厅在北京召开了秘书长会议， 讨论、通过并颁布了《公文处理暂行办法》。这个 文件是新中国成立后第一个公文规定。
应用文的概念特点及作用
应用文的概念特点及作用应用文是指为实际应用目的而创作的文体，主要包括公文、商务信函、求职信、通知、邀请函等。
它具有以下几个特点：首先，应用文以实用为目的。
应用文的写作目的是为了解决实际问题，满足特定的需求。
因此，它要求具备清晰明确、简明扼要、准确完整的特点，以便让读者能够快速理解和使用。
其次，应用文具有规范的格式和语言。
应用文往往是特定机构、组织、公司等的规范的书面交流方式。
因此，它需要遵循一定的格式要求，包括日期、称呼、开头、正文、结尾和签名等等。
同时，应用文还要求使用简练、准确、得体的语言表达，以便让读者易于理解和接受。
再次，应用文强调逻辑和条理性。
应用文要求行文思路清晰、内容连贯有序，遵循一定的逻辑结构，以便让读者能够准确地理解和掌握相关信息。
因此，在应用文的写作过程中，需要将信息进行分类、排序、组织，构建一个完整、合理的结构。
最后，应用文注重实际效果。
应用文的目标是为了达到实际应用的目的，因此它需要具备实际操作性和推广效果。
在应用文的写作过程中，需要针对不同的读者和情境，选择合适的语言和手段，以便能够最大程度地提高识读者的参与度和满意度。
应用文在社会生活中起着重要的作用。
首先，应用文是各种交流工具的重要组成部分，它能够帮助人们解决实际问题，满足特定的需求。
例如，在工作、学习、生活中，我们经常会收到各种通知、邀请函、请示、答复等应用文，它们帮助我们了解工作、学习、社交等方面的信息，指导我们进行相应的行动。
其次，应用文是企业和组织进行外部交流的重要手段。
在商务领域中，各种商务信函、合同、报告等应用文都是企业和组织与外界进行沟通和交流的重要方式。
应用文的质量和效果不仅关系到一个企业或组织的形象和利益，也关系到市场竞争的结果。
再次，应用文是个人求职和发展的重要工具。
在求职过程中，求职信、简历等应用文是求职者向用人单位展示自己的重要材料，他们的质量和表达能力直接影响到求职者能否获得面试机会。
同时，在职业发展中，个人能否准确地书写工作报告、商务信函等应用文，也直接关系到个人在组织中的发展和晋升。
应用文的概念、特点及作用
历史与发展
01
古代应用文
自秦汉以来，应用文逐渐成为官方和民间交流的重要工具，如奏章、表
文、书信等。
02 03
现代应用文
随着社会的不断进步和科技的飞速发展，现代应用文在格式、内容和传 播方式上都发生了显著变化，如电子邮件、短信、社交媒体等新型应用 文的兴起。
应用文的发展趋势
未来应用文将更加注重实用性、规范性和创新性，同时随着人工智能等 技术的不断发展，应用文的写作和传播方式也将更加智能化和便捷化。
公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。具有发文机关的特定性、内容的广泛性和 传播的新闻性等特点。
请示、批复、函
请示
用于向上级机关请求指示、批准。具有请求性、单一性和 时效性等特点。请示事项应当明确具体，语气要谦和诚恳 。
批复
适用于答复下级机关请示事项。具有针对性、权威性和被 动性等特点。批复内容要具体明确，态度鲜明。
语言规范
应用文的语言表达要求准确、清晰、简洁 ，避免使用模糊、歧义或过于复杂的词汇 和句式。
简洁性
内容简练
应用文要求言简意赅，突出重点，避免冗长和繁琐的描述。
表达精准
应用文的表达要精准有力，用尽可能少的文字传达尽可能多的信息。
03 应用文作用
传递信息
准确性
应用文要求传递的信息必须准确无误，避免产生歧义 或误解。
应用文的概念、特点及作用
汇报人：XX
目录
• 应用文概述 • 应用文特点 • 应用文作用 • 应用文写作技巧 • 常见应用文类型及案例分析 • 应用文写作注意事项
01 应用文概述
定义与分类
定义
应用文是人们在日常生活、工作和学 习中为处理公私事务而经常使用的具 有固定格式的文体。
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
应用文的概念
• • • • • 要简化、简短、简明、简练。 简化就是精简文牍，没有必要不行文： 简短就是务必杜绝一切空话、套话。 简明就是主旨突出，内容最好分条列款。 简练就是语言要简练，用最简练的语言表 达尽可能丰富的内容，尽量把可有可无的 字、句、段删去。
五、应用文的功用
• 1、法规、准绳功用； • 2、联系、协调功用； • 3、凭证、依据功用。
小测试
• 大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大 贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数 字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰（陌）、仟（阡）”等复杂的
百、千”改为“
汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡” 被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。
（二）写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。 △材料要真实可靠，数字要确实 无误，判断要 符合实际，办法要 切实可行。
• 2、准：文如其事，恰如其分。 △内容必须准确无误。 要求：使用平实、准确的语言文字表述。 用词恰如其分，不能产生歧义。 文体种类、行款格式也都要合乎 规范。
3、简：言简意赅，陈价值的实用性 强烈的时效性 建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性
三、应用文的分类
日常应 用文书
条据类：请假条、借条、留言条等 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要 公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
一、应用文的概念和功用
（一）概念
应用文概念特点与作用
应用文概念特点与作用应用文是指用于实践、应用的文体，包括营销、公文、技术文书、求职信等。
它以清晰、简练、准确的语言，通过规范化的格式，传达特定目的和信息。
应用文旨在促进有效的沟通和交流，满足特定需求，具有重要的实用价值。
以下将详细阐述应用文的概念、特点和作用。
首先，应用文是指针对特定的目标读者和特定的事务目的，使用特定的文体和语言风格，通过特定的格式和结构，以实现有效沟通和交流的非虚构文学体裁。
它涵盖了各种各样的文体，如广告、简历、申请书、邀请函等，具有丰富多样的形式和样式。
不同的应用文重点强调不同的要素和特性，以满足不同的需求和目的。
最后，应用文在实际生活和工作中具有重要的作用。
首先，应用文有助于促进信息传递和沟通。
人们在进行商务活动、人际交往、求职应聘等过程中，需要使用应用文进行信息的传递和交流。
合理运用应用文可以有效地表达自己的意图和需求，使信息传达得更加清晰明了。
其次，应用文有助于规范组织的运作。
公文、合同等形式化的应用文规范了组织内外部之间的沟通，并明确了各方责任和权利，为组织的运作提供了指导和依据。
再次，应用文有助于提高工作效率和质量。
在工作中，正确地运用应用文可以辅助工作人员进行决策、计划和组织，提高工作效率并减少错误。
总结起来，应用文是指以实现特定目的和信息传达为目标的非虚构文学体裁。
它具有简明扼要、格式规范、目的明确的特点。
应用文在实际生活和工作中具有重要的作用，可以促进信息传递和沟通，规范组织的运作，并提高工作效率和质量。
因此，我们应该注重培养应用文写作的能力，善于运用应用文，以满足现实需求，实现个人和组织的目标。
应用文
应用文部分一、应用文的含义：应用文是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，是依法行政、处理事务、指导实践、表达思想、传递信息的重要工具。
二、应用文的特点：实用性、真实性、规范性、简明性、时效性。
三、应用文的种类：法定公文、事务文书、经济文书、法律文书。
1、事务文书：是指各类机关团体为处理工作而普遍使用的除法定公文之外的文书。
比较常用的是：简报、计划、总结、调查报告、讲话稿、述职报告及各种规章。
四、应用文的作用：1、贯彻政策法规，处理各种公务2、协调沟通，促进交流。
3、维护社会正常秩序，保证社会安定。
4、保证经济活动正常有序地进行。
5、凭据作用，资料价值。
五、应用文结构特点和原则：应用文的结构与其他文章相比，最主要的特点是规范性和条理性。
六、应用文的落款，公文落款包括发文单位名称、日期、印章；一般的应用文的落款包括作者名称及成文日期。
七、应用文语言的要求：准确、简洁、质朴、得体。
公文语言应庄重简明。
八、应用文体常用的表达方式是叙述、说明和议论，尽可能不用或者少用描写、抒情。
九、应用文写作对叙述的要求是清楚、概括、直接、朴实。
十、说明是应用文的基本表达方式。
常用的说明方法：定义法、全释法、分类法、举例法、比较法、引用法。
应用文写作对说明的要求是准确、简练、明白，要找好角度，条理清楚，态度客观。
十一、应用文的议论，议论就是对事物或事理进行分析、评价、推理，表明立场、观点、意图和态度的一种表达方式。
议论的主要特点是运用概念、判断和推理等逻辑手段来阐明事理。
这是议论文的主要表达方式，也是应用文的一种重要的辅助表达方式。
议论三要素：论点、论据和论证。
十二、应用文修改方式：除了执笔人修改（撰稿人）外，还有集体讨论、领导人修改、领导人审核签发等重要形式和环节。
应用文修改的方法与一般文章无异，通常有增补、删节、改正、调换。
关于应用文的概念及特点总结
关于应用文的概念及特点总结应用文是指为了解决其中一种实际的问题或者完成项工作任务而书写的文体，其目的是达到其中一种实际的应用效果。
应用文具有以下几个特点：1.实用性：应用文是为了解决实际问题而存在的，具有很强的实用性。
比如求职信、销售信、申请书等，都是针对具体目标和特定场合的应用文档。
2.具体性：应用文通常需要对具体事物进行描述，要求语言简洁明了，内容具体详实。
这样可以确保信息的准确传达，使读者能够清晰地理解文档的要求或者意图。
3.针对性：应用文要针对具体目标和特定场合进行写作，要考虑读者的需求和接受能力，以达到最好的应用效果。
例如，应聘信需要根据招聘单位的要求来展示个人能力和优势，以提高录取的机会。
4.直接性：应用文的写作目的是为了直接产生实际效果，所以要求表达方式简明直接，能够直接打动读者。
例如，广告宣传文案常常需要用简洁明快的语言吸引读者的注意，引起购买欲望。
5.实证性：应用文往往需要通过事实和证明来支撑论点，以增强说服力。
这样能够提高文档的可信度，使读者更加愿意接受文档所传达的信息和要求。
6.易读性：应用文的读者通常是非专业人士，所以要求文档具有易读性，易于理解。
要避免使用过于专业的术语和复杂的句子结构，使用简单明确的语言表达文档的要求。
7.引导性：应用文通常会对读者提出具体的要求或者指导，包括行动的方式、时间安排、材料准备等。
这样可以方便读者了解自己应采取的具体措施，以达到预期的效果。
总之，应用文是为了实际问题而存在的文体，具有实用性、具体性、针对性、直接性、实证性、易读性和引导性等特点。
在应用文的写作中，我们应该充分考虑读者的需求和特定场合的要求，以确保文档能够达到预期的效果。
同时，要注重文档的语言表达和结构组织，以提高文档的可读性和说服力，使读者更容易接受并执行文档中的要求。
应用文的概念、特点及作用
• 《关于贸易变更情况的通知》
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凭证资料作用
• 无论公务联系，还是私务往来，常常需要 书面凭证，以备日后考查，应用文具有明 显的依据凭证作用。
• 例如： • 《上海金融学院图书馆中文图书采购招标书》
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课堂小结
• 本节重点讲授了应用文的特点和作用。通 过案例分析、课堂讨论等形式，进一步认 清了应用文的本质属性，不同的应用文种 具有的体式特征以及应该体现的社会作用。 理解重视应用文的特征与作用，对于写好 应用文更好地发挥自身作用有着重要意义。
职业技术院校通用教材
应用文的概念、特点及作用
教学内容提要
• 应用文的概
应用文是党政机关、企事业单位、社 会团体以及人民群众在办理公私事物、 传播信息、表述意愿时所撰写的具有 特定内容和格式的使用文书的总称。
应用文的特点
• 直接的实用性 • 表述的真实性 • 程式的规范性 • 较强的时效性 • 语言的简明性
较强的时效性
• 应用文是据理办事的，一般要求在规 定的时间内行文（解决问题），具有 较强的时效性。
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语言的简明性
• 应用文要求简洁明了、干净利落，不 能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其 中，明白晓畅；说明简单明了，要言 不繁；议论画龙点睛，切中要害。尤 其是指示、合同等，必须字斟句酌， 标点符号也要准确无误。一定要避免 滥用形容词和比拟夸张等修辞手法， 添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。
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程式的规范性
• 和其他文体比较，应用文的体式相对固定， 尤其是公务文书。 • 信函性应用文要有称谓、正文（正文中应 有问候语、开篇、主体、祝颂语）、落款。 • 部署性应用文要有标题、发问字号、主送、 正文、落款、主题词等。 • 诉讼性应用文要有标题、正文（正文中应 有首部、主体、尾部）、落款等。 • 国务院办公厅发布的《国家行政机关公文 处理办法》就对法定公文文体和格式作了 明确的规定。 返回