某商贸公司管理制度
某商贸有限公司规章管理制度
某商贸有限公司规章管理制度为了加强管理、统一规范,促进三海商贸的发展壮大,提高各部门的工作质量及经济效益,特制定本规章制度。
公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。
一、作息制度(5月1日--------9月31日)早上 8:00 上班(10月1日------4月30日)早上 8:30 上班每周日休息,如有变动,以临时通知为准。
二、考勤制度1、如遇工作当日有事假,须事先通知或出示批准假条(否则按旷工处理)并扣除当日工资。
凡旷工者扣除当日工资的2倍。
病假发放当日工资的50%,若无门诊病历、注射单或医院证明等,按事假处理。
病假超过3天以上者,按事假处理。
2、在当月考核中,出现迟到2次者,扣除当月工资20元,出现3次以上者,以10元/次扣除。
3、若当月考核中全勤并且表现积极者,业务安排合理有效,当月奖金50元。
4、在当月事假超过7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。
5、一年中累积请假在15天以上者或年底连续请假超过6天者,不享受年终奖励及福利待遇。
(正常休假除外)三、行为规范(一)职业道德1、遵守行业道德,遵守国家法律、法规和社会道德。
2、恪尽职守,服从指令,勤恳工作,讲求效益。
3、不得泄露公司机密或假公济私,嬴私舞弊。
4、不得超越本职权范围开展业务活动或利用公司名义在外招摇撞骗。
5、不得从事第二职业,如经公司调查属实罚款1000元。
6、各部门同事之间互相真诚合作,互相配合,发扬团队精神。
7、在业务的开展过程中,始终要维护本公司利益。
8、不得损害他人利益,不得用公司便利条件进行个人行为。
(二)行为规范1、严格遵守公司作息时间,不得迟到或无故旷工。
2、无条件服从公司直属上级的领导,不得拒绝或拖延要职工作。
3、养成良好的公共习惯,不得随地吐谈,乱仍果皮纸屑。
4、无论任何场合,要懂礼貌重礼仪,使用文明用语。
5、公司任何人不允许把情绪带到工作中,如对公司有意见者,当面和领导提出。
6、端正工作态度,提高敬业精神。
某商贸公司管理制度
某商贸公司管理制度1.目的和范围本管理制度的目的是为了规范商贸公司的日常运营和管理,确保公司的正常运作和员工权益的保障。
本制度适用于公司的所有员工和管理层。
2.组织架构公司的组织架构包括董事会、管理层和员工。
董事会负责制定公司的战略目标和决策;管理层负责具体的运营管理和执行董事会的决策;员工是公司的基础,负责具体的工作任务执行。
3.职责和权责3.1董事会的职责和权责:制定公司的战略目标和决策,监督管理层的执行情况,对公司的重大决策进行审批。
3.2管理层的职责和权责:具体执行公司的战略目标和决策,负责日常的运营管理,对公司的各个部门负责。
3.3员工的职责和权责:根据公司规定的工作内容和工作流程,按时按量完成工作任务,遵守公司的制度和规定。
4.人事管理4.1招聘:公司招聘员工需经过严格的选拔和考核,招聘程序和标准由人力资源部门负责制定和执行。
4.2培训:公司提供必要的培训机会和资源,以提高员工的专业能力和素质。
4.3薪酬和福利:公司根据员工的工作表现和市场行情制定薪酬方案,并提供合理的福利待遇。
5.工作流程和绩效评估5.1工作流程:公司制定了详细的工作流程,明确了各个部门和员工的工作职责和流程,以确保工作的高效、有序进行。
5.2绩效评估:公司定期对员工的工作绩效进行评估,以考核员工的工作表现和激励员工的积极性。
6.假期和考勤管理6.1假期管理:公司制定合理的假期安排,明确员工的请假和假期使用规定,以保证员工的休息和工作的连续性。
6.2考勤管理:公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需要按时按量完成出勤和打卡。
7.财务和审计7.1财务管理:公司设立财务部门,负责公司的资金管理、财务报表编制和财务分析等工作。
7.2审计:公司定期进行内部审计,以确保公司的财务和业务的合规性和透明度。
8.信息管理和数据安全8.1信息管理:公司制定信息管理制度,确保公司的信息资料的安全和保密。
8.2数据安全:公司建立数据备份和恢复机制,保障公司的数据安全和系统的稳定运行。
商贸公司管理制度完整版
第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司运营的规范性和稳定性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司日常管理工作的基本准则。
第三条公司管理应遵循依法、公开、公平、公正、高效的原则。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及子公司,形成科学合理的组织架构。
第五条董事会负责制定公司发展战略、经营方针和重大决策。
第六条监事会负责对公司财务、业务等重大事项进行监督。
第七条总经理室负责公司日常经营管理,执行董事会决策。
第八条各部门及子公司按照公司整体战略和总经理室部署,负责具体业务执行。
第三章岗位职责第九条员工应明确自己的岗位职责,严格按照岗位要求开展工作。
第十条员工应积极参加公司组织的各项培训,提高自身业务能力和综合素质。
第十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第四章劳动合同与薪酬福利第十二条公司与员工签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第十三条公司根据员工的工作表现和岗位要求,制定合理的薪酬福利制度。
第十四条员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假等休假待遇。
第五章安全生产第十五条公司应建立健全安全生产管理制度,确保员工生命财产安全。
第十六条员工应严格遵守安全生产操作规程,发现安全隐患及时报告。
第十七条公司定期进行安全生产检查,确保生产环境安全。
第六章保密制度第十八条公司建立健全保密制度,保护公司商业秘密。
第十九条员工应自觉遵守保密规定,不得泄露公司秘密。
第二十条公司对违反保密规定的员工,将依法予以处理。
第七章财务管理制度第二十一条公司建立健全财务管理制度,确保财务工作规范、透明。
第二十二条公司财务人员应具备相应的专业知识和职业操守。
第二十三条公司财务收支应严格按照国家法律法规和公司制度执行。
第八章质量管理第二十四条公司建立健全质量管理体系,确保产品质量。
第二十五条员工应按照质量标准进行生产和服务,提高客户满意度。
第二十六条公司定期对产品质量进行抽检,确保产品质量符合要求。
商贸公司管理制度十篇
商贸公司管理制度十篇商贸公司管理制度篇1第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。
因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。
四、严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。
第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。
不准躺或坐在办公台上;二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。
商贸公司日常管理制度
商贸公司日常管理制度第一章总则第一条为规范商贸公司的日常管理行为,建立健全的管理制度,提高公司运营效率,保障公司正常经营秩序,特制定本管理制度。
第二条商贸公司的日常管理制度应当遵守国家法律法规、公司章程和公司规章制度,确保公司各项工作按照法律法规、公司章程和公司规章制度执行。
第三条商贸公司的日常管理制度适用于公司全体员工,无论职务大小,皆需遵守和执行。
第四条商贸公司的日常管理制度由公司领导层负责起草并经董事会批准,由公司总经理负责组织实施。
第五条商贸公司的日常管理制度定期进行评估和调整,确保管理制度符合公司经营和管理的需要。
第二章公司组织架构第六条商贸公司设立董事会、总经理办公室、市场营销部、供应链管理部、财务部等机构,具体职责由各部门负责人决定。
第七条公司董事会是公司的最高权力机构,由董事长领导,成员包括总经理、财务总监、市场总监等九名董事,负责监督和管理公司运营和发展。
第八条公司总经理为公司的日常管理主要负责人,负责组织、协调和指导公司各部门工作。
第九条公司各部门负责人为公司的具体管理者,负责本部门的日常工作安排和管理。
第十条公司设立绩效考核委员会,负责公司员工的绩效考核和激励制度的设计与执行。
第三章公司经营管理第十一条商贸公司依据市场需求和公司经营计划,制定并实施年度经营计划,明确经营目标和任务。
第十二条商贸公司根据市场情况和公司实际情况,合理确定产品价格和渠道。
第十三条商贸公司严格执行供应链管理制度,保证货物库存充足,确保产品质量。
第十四条商贸公司建立客户档案,建立客户信誉评估体系,确保客户关系的长期稳定。
第十五条商贸公司严格执行财务管理制度,规范公司财务收支、报销等各项财务活动。
第十六条商贸公司定期进行员工培训,提升员工专业能力和业务水平,确保员工健康成长。
第四章公司内部管理第十七条商贸公司严格执行公司规章制度,确保员工遵守公司规定行事。
第十八条商贸公司建立健全内部监督机制,保障公司内部管理的透明和公正。
商贸公司制度管理范本
商贸公司制度管理范本第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项经营目标、管理目标,制定本规章制度。
第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、销售制度、财务制度等。
第三条:公司全体员工必须遵守本规章制度,如有违反,将按照公司的相关规定进行处理。
第二章:组织结构第四条:公司设立总经理一名,负责公司的整体运营和管理。
第五条:公司设立财务部、销售部、采购部、物流部、人力资源部等部门,各部门设立部长一名,负责部门的日常工作。
第三章:财务管理第六条:财务部门负责公司的财务管理和会计核算工作。
第七条:财务部门需按照国家的财经方针政策、法律、法规进行财务管理,对本单位的财务会计制度进行督促检查。
第八条:财务部门需建立健全的财务报表体系,及时、准确地反映公司的财务状况。
第四章:销售管理第九条:销售部门负责公司的销售工作,包括产品的推广、客户的开发和维护等。
第十条:销售部门需建立健全的销售报表体系,及时、准确地反映公司的销售状况。
第十一条:销售部门需建立客户档案,对客户的信用状况进行评估,以控制销售风险。
第五章:采购管理第十二条:采购部门负责公司的采购工作,包括原材料的采购、供应商的选择等。
第十三条:采购部门需建立健全的采购报表体系,及时、准确地反映公司的采购状况。
第十四条:采购部门需建立供应商档案,对供应商的信誉和产品质量进行评估,以控制采购风险。
第六章:物流管理第十五条:物流部门负责公司的物流工作,包括产品的运输、仓储等。
第十六条:物流部门需建立健全的物流报表体系,及时、准确地反映公司的物流状况。
第十七条:物流部门需保证产品的安全和质量,确保产品在运输过程中的完好无损。
第七章:人力资源管理第十八条:人力资源部门负责公司的人力资源工作,包括员工的招聘、培训、考核等。
第十九条:人力资源部门需建立健全的人力资源报表体系,及时、准确地反映公司的人力资源状况。
第二十条:人力资源部门需制定员工的培训计划,提高员工的综合素质和技能水平。
商贸公司完整管理制度
商贸公司完整管理制度第一章总则第一条为规范商贸公司管理行为,提高公司运营效率和管理水平,制定本管理制度。
第二条商贸公司管理制度适用于公司内所有部门和岗位,所有员工必须严格遵守。
第三条公司管理层应严格执行本管理制度,对违反制度的行为进行严肃处理。
第四条公司管理层有权对本管理制度进行解释和修订,修订情况需及时通知全体员工。
第二章组织架构第五条商贸公司设有总经理办公室、市场部、采购部、销售部、人力资源部、财务部等部门。
第六条总经理办公室负责公司整体管理和决策,其他部门负责具体业务工作。
第七条各部门之间应密切合作,协调工作进度,实现公司整体目标。
第三章人力资源管理第八条公司应建立完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核等环节。
第九条公司应严格执行招聘程序,按照招聘岗位要求进行筛选和面试,确保招聘到适合岗位的人才。
第十条公司应定期进行员工培训,提高员工的技能和综合素质,促进员工个人发展。
第十一条公司应建立绩效考核制度,根据员工的绩效情况进行奖惩,激励员工积极工作。
第四章财务管理第十二条公司应建立健全的财务管理制度,包括预算编制、审计监督、成本控制等方面。
第十三条公司应按照制度要求进行预算编制,在经营活动中控制费用支出。
第十四条公司应定期进行财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。
第十五条公司应建立成本控制体系,提高企业的经济效益,降低经营成本。
第五章市场营销第十六条公司应建立市场营销策略,根据市场需求开展有效的推广和销售工作。
第十七条公司应加强与客户的沟通和交流,了解客户需求,及时调整产品和服务。
第十八条公司应注重产品品质和服务质量,提高客户满意度,树立良好企业形象。
第十九条公司应开展市场调研,了解市场动态和竞争对手情况,及时调整经营策略。
第六章采购管理第二十条公司应建立规范的采购管理制度,根据产品需求和质量要求进行供应商选择。
第二十一条公司应与供应商建立长期合作关系,确保产品质量和交货期。
第二十二条公司应加强采购成本管控,降低采购成本,提高产品竞争力。
商贸公司管理规章制度(优秀范文五篇)
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第一篇:档案管理规章制度一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。
5.凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1. 各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2. 兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。
3. 兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。
4. 严格执行各项档案管理制度。
5. 接受本公司专职档案员的监督指导。
商贸公司管理制度范文(三篇)
商贸公司管理制度范文第一章绪论第一条为加强商贸公司的管理工作,规范公司运作,提高效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司的各个部门和岗位。
第三条商贸公司的管理工作要坚持法治原则,并与公司的经营目标相一致。
第四条商贸公司应建立健全现代企业制度,并不断改进完善,以适应市场变化。
第五条商贸公司应根据公司实际情况,制定相应的管理制度,并明确责任和权利。
第二章组织管理第六条商贸公司应建立完善的组织结构,明确各个部门的职责和权力。
第七条商贸公司的组织架构应适应公司的规模和发展需求,并随时作出调整。
第八条商贸公司应设立总经理办公室,负责公司日常管理和决策事宜。
第九条商贸公司应设立市场部、销售部、采购部、财务部等职能部门,具体职责由公司领导确定。
第十条商贸公司应设立监督部门,监督公司各项业务的进行和公司制度的执行情况。
第十一条商贸公司应设立人力资源部,负责员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
第三章职责和权利第十二条商贸公司领导人员应具备一定的管理能力和业务能力,并对公司的发展具有明确的目标和方向。
第十三条商贸公司领导人员应负责制定公司的发展战略和财务规划,并确保其有效实施。
第十四条商贸公司部门负责人应负责本部门的日常运作和管理,并向上级报告工作进展情况。
第十五条商贸公司的员工应按照公司制定的岗位职责和工作要求履行职责,发挥个人的专长和能力。
第十六条商贸公司员工应按照公司制度的要求,参加公司组织的培训和考核活动。
第十七条商贸公司员工有享受公司提供的福利和奖励的权利,但同时也应遵守公司的规章制度。
第四章工作流程第十八条商贸公司应建立统一的工作流程,明确各个环节的职责和作业要求。
第十九条商贸公司应制定统一的业务流程,确保各个业务之间的协调和衔接。
第二十条商贸公司应采取科学的管理方法,提高工作效率和质量。
第二十一条商贸公司应建立信息化管理系统,提高信息的传递和处理效率。
第二十二条商贸公司应建立健全的客户服务体系,提供高质量的服务和产品。
商贸公司管理制度
商贸公司管理制度商贸公司管理制度1一、总则为规范公司物料管理,保证公司财产安全,特制定本制度。
二、仓库日常管理1、物料编号制度:所有的物料都必须编号,做到有物料名称的地方就有物料编号。
发现缺失的或有误的,必须及时修正。
拒不执行者,记过处分。
2、帐卡物一致制度:仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,并及时记录出入库情况,做到帐卡物相符。
拒不执行者,记过处分。
3、每月盘存制度:每月的25日(节假日顺延一天),仓管员必须对各类库存物资进行检查盘点,核对账、物、卡三者是否一致,并填写《仓库盘查表》(符仓库盘查表)。
拒不执行者,记过处分。
4、不良品管理制度:仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制《不良品库存报表》,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理(符不良库存报表)。
拒不执行者,记过处分。
三、入库管理1、本企业生产的'物料入库:仓管员必须核对种类、清点数量,并填制“入库单”。
并及时上卡、入账。
没有落实的,按工作失误处罚。
2、外购物料入库:物料送达后,立即通知检验员进行检验,检验合格后,根据采购单和送货单查点数量,确认无误后在“入库单”上签字(要求字迹清晰),做到货、单相符。
并及时上卡、入账。
没有落实的,按工作失误处罚。
3、因生产需要而直接进入生产车间的,应同时办理入库手续和出库手续,并及时入账。
没有落实的,按工作失误处罚。
四、出库管理1、车间领料:仓管员根据车间填写的《领料单》(建议根据生产单自制)发货,领料人员必须在领料单上签字。
没有《领料单》的,仓管员一律拒绝发货。
领领料人员强行领料的,按工作失误处罚。
2、委外加工物料出库:必须填写三联《出库单》,一联给客户,一联给财务,仓库留底单。
3、成品出库制度:成品出库必须持发货通知单出货,并详细记录每次的出货明细,月底汇总。
商贸公司规章制度管理(精选6篇)
商贸公司规章制度管理(精选6篇)一、企业管理制度我们知道,法律、法规、规章是整个社会层面的制度。
而一个组织内部的规定、纪律、流程等是这个组织的管理制度。
企业管理制度是要求企业成员共同遵守,按一定程序办事的规程或行为准则,是用来规范企业员工行为的。
制度要解决的问题是“什么可以做”“什么不可以做”“违反制度的后果如何”,又存在探索、形成、施行、完善和发展等阶段。
美国哲学家霍布斯假设了人类的原初状态是每个人对每个人的战争,每个人都想维护自己利益,都企图侵占别人的利益,没有正义,没有规则,他认为这种“自然状态”下人的生活是悲惨的,于是为摆脱此种境况,人们便建立契约,确立利维坦(权力团体)约定社会共同的行为规范,从而结束人类混战。
可以看出制度是人类从实践和经验中积累起来通过规制个体行为,从而使集体行为达到有序和理性的文明成果。
正是由于制度是有稳定性、有序性、规范性的优势和特点,因而借助制度,人类才能把相互间合理的行为固化下来,形成准则,从而使社会和群体逐渐进步,以致于高度文明。
因此好的制度是一种科学,是一种资源,是一种力量,能使群体朝着最有利群体的方向不断前行。
任何集体之中或集体之间,都有制度安排,否则整个社会、集体就会混乱、无序。
二、管理制度的作用(一)宏观上1、贯彻国家的有关法规和政策;2、使企业处于稳定、持续运行状态;3、对法规和政策起到拾遗补缺作用。
(二)微观上1、把企业员工、部门的目标、思想、行为,聚集到企业经营管理总目标上来;2、奠定员工、部门的自我约束机制;3、使企业内部管理权力运行程序化;4、实现企业管理系统化;5、实现企业管理科学化;6、促使企业组织持续稳定的发展;7、增加了企业的可控性、权威性;8、促进工作效率和经济效益的提高;9、促使企业经济民主化。
三、发挥管理制度作用的途径(一)要建立一套体系完善、内容合理、行之有效的管理制度。
1、最高管理层要制定完善的制度体系,覆盖公司各项经营管理活动,兼顾制度间的协调性;明确效率优先,逐步完善。
商贸公司的规章制度(5篇)
商贸公司的规章制度(5篇)商贸公司的规章制度(精选5篇)商贸公司的规章制度篇1为了树立公司整体形象,加强和规范公司管理,促进公司持续,稳定,健康发展,特制定本管理制度。
请大家自觉遵守公司的规章制度,服从公司的统一安排与管理1.上班部得迟到,早退(扣10元/次),旷工(扣150元/天)。
上班期间不得嬉笑打闹,赌博,喝酒,睡觉,干一些与本公司业务无关的事情。
倒卖本公司和其他公司的货物,一经发现将扣除当月的所有工资及风险金。
2.上班时间:夏天早上7:30上班,中午11:30下班。
下午2点上班,6点下班。
冬季上午8点上班,中午12点下班,下午1:30上班,5:30下班中午不回公司吃饭的员工,必须在中午下班前半小时内微信报岗,下午上班前半小时内报岗,早报或迟报视为早退和迟到,不报视为旷工。
3.员工应爱惜公司的货物及公共财产对于公司库存商品,如是野蛮装卸造成的损坏,当事人应赔偿公司损失。
货物出库前请大家认真核对货物数量及是否有损坏,货物一旦出库,公司一概不认账,由于运输过程中造成的货物损伤,由当事人自己承担4.公司车辆管理,每位员工在接收车辆之前应查看车辆是否有损伤,及时给公司反映公司,如果在使用过程中造成车辆的损伤将由当事人自己承担。
公司车辆在市场上班期间与其他车辆出现刮碰或其他事故造成的损失由当事人承担所有损失的60/100,公司承担40/100,而且全程将由公司负责人一同参与,不得私自处理,否者公司部承担任何责任。
5.公司员工不得私自承诺终端店任何要求(有问题须经公司同意方可执行,未经批准私自同意的将由业务员自己承担,并罚款200元),虚报费用,截留终端客户货物,一经发现罚款200元,情节严重的将从重处理6.业务员定期回访终端网点,制定每天的回访计划(公司会不定期询查),及时掌握终端销售情况。
业务员每天的客户拜访按预先设定的路线拜访,所有在职人员,每天在市场上至少拜访20家客户,每天拜访的客户以微信上传的水印照片为准,每家客户照片门头和阵列面2张照片,每天照片要在晚上9点钟之前传完,少一家以5元/张罚款,一天部传照片且没有请假者,以旷工处理,罚款150元/次,且扣除满勤奖。
商贸公司的公司管理制度
第一章总则第一条为加强公司管理,提高工作效率,确保公司经营目标的实现,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守,共同维护公司秩序。
第三条本制度旨在规范公司各项管理制度,明确员工职责,提高公司整体竞争力。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及分支机构。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。
第六条监事会负责对公司财务、业务活动进行监督,保障公司合法权益。
第七条总经理室负责公司日常经营管理,执行董事会决策。
第八条各部门及分支机构按照公司规定,负责各自业务范围内的管理工作。
第三章员工管理第九条公司实行劳动合同制,员工须与公司签订劳动合同。
第十条员工入职前应进行岗前培训,熟悉公司规章制度及岗位职责。
第十一条员工应遵守公司各项规章制度,服从工作安排,积极参加公司组织的各项活动。
第十二条员工应按时完成工作任务,保证工作质量,不得擅自离岗。
第十三条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密。
第十四条员工享有国家规定的各项权益,公司应依法保障员工合法权益。
第四章财务管理第十五条公司财务制度遵循国家相关法律法规,严格执行财务管理制度。
第十六条公司财务部门负责公司财务收支、成本核算、会计报表等工作。
第十七条公司实行预算管理制度,各部门应按照预算执行,严格控制成本。
第十八条公司财务报表应真实、准确、完整,不得伪造、篡改。
第五章安全生产第十九条公司重视安全生产,严格执行国家安全生产法律法规。
第二十条公司建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员及员工的安全生产职责。
第二十一条公司定期开展安全生产检查,及时发现并消除安全隐患。
第二十二条员工应遵守安全生产操作规程,确保自身及他人安全。
第六章保密制度第二十三条公司实行保密制度,员工应严格遵守。
第二十四条公司保密内容包括但不限于技术秘密、商业秘密、经营信息等。
第二十五条员工未经批准,不得泄露公司保密信息。
第七章考核与奖惩第二十六条公司对员工实行绩效考核制度,根据考核结果进行奖惩。
商贸公司规章制度(4篇)
商贸公司规章制度第一章总则第一条为规范商贸公司的经营行为,维护公司的正常运转,根据国家有关法律、法规及政策,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于商贸公司全体员工,包括公司管理人员、职员和临时工等。
第三条公司的业务范围包括进出口贸易、产品销售、国内贸易等,公司员工应当以公司利益为重,遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。
第二章公司组织机构第四条公司设有董事会、经理层和各部门。
第五条董事会是公司的决策机构,负责决策公司的重大事项。
董事会成员由公司股东选举产生,任期为三年。
第六条经理层由总经理和各部门经理组成,总经理负责公司经营管理的全面工作,各部门经理负责本部门的运营和管理。
第三章公司员工的权利和义务第七条公司员工享有与职务相对应的权力和权益,包括人身权、劳动权、劳动报酬权、受教育权、休假权等。
第八条公司员工应当履行公民义务,遵守国家法律、法规和公司规章制度,维护公司的正常经营秩序。
第九条公司员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密和其他与公司有关的信息。
第十条公司员工应当服从公司的管理,按时上下班,严格遵守工作纪律和职业道德。
第四章公司员工的工作考核和奖惩第十一条公司将按照公司的业绩、岗位职责履行情况、工作態度等因素对公司员工进行工作考核。
第十二条对于工作考核表现优秀的员工,公司将给予奖励,包括奖金、晋升机会等。
第十三条对于工作考核表现不佳的员工,公司将采取相应的纠正措施,包括口头警告、书面警告、扣减奖金等。
第五章公司员工的福利待遇第十四条公司将根据员工的工作表现和职位等级,提供相应的福利待遇,包括薪资、职级晋升、培训机会等。
第十五条公司将为员工购买商业保险,确保员工在工作过程中的安全和健康。
第十六条公司将组织员工参加团队建设活动和员工旅游等,增进员工之间的沟通和凝聚力。
第六章公司员工的职业道德和行为规范第十七条公司员工应当恪守职业道德,诚信待人,公正无私,维护公司的声誉。
第十八条公司员工不得利用职权谋取个人私利,不得利用公司资源从事违法、违规活动。
商贸公司管理制度范本(3篇)
商贸公司管理制度范本一、公司概况本公司是一家以商贸为主营业务的企业,致力于产品的销售、采购和供应链管理。
公司以市场需求为导向,以客户满意为目标,通过严格管理和持续创新,不断提升产品质量和服务水平,实现公司可持续发展。
二、管理原则1. 公平公正原则:公司员工应当平等对待,不歧视任何个体,建立公正的评价和奖惩机制。
2. 客户至上原则:公司以满足客户需求为中心,提供优质产品和服务,保持良好的客户关系。
3. 诚信合规原则:公司员工应严守职业道德,遵守国家法律法规和公司的各项规定,坚决抵制任何形式的贪污腐败行为。
4. 创新发展原则:公司鼓励员工勇于尝试创新,持续改进工作流程和管理模式,推动公司不断发展。
三、组织架构1. 公司设有总经理办公室、市场部、采购部、供应链部、财务部等核心部门,并根据需要设立项目组和临时工作组。
2. 公司实行总经理负责制,总经理全面负责公司管理和经营工作,各部门负责人协助总经理进行指导和执行。
四、人力资源管理1. 招聘与录用:公司根据业务需求制定招聘计划,通过公开招聘和内部推荐相结合的方式进行人才引进,确保招聘的公平公正。
2. 员工培训:公司注重员工的培训和发展,定期组织各类培训活动,提高员工的综合素质和业务水平。
3. 绩效考核:公司建立科学、公正的绩效考核制度,对员工的工作表现和贡献进行评价,提供相应的奖励和激励措施。
4. 健康安全:公司关注员工的身心健康,提供良好的工作环境和必要的安全保障措施,确保员工的工作安全。
五、市场部管理1. 市场调研:市场部定期进行市场调研和分析,及时掌握市场动态,为公司决策提供参考。
2. 客户开发:市场部负责开发新客户,保持与老客户的良好关系,及时回应客户需求并提供满意的解决方案。
3. 销售目标:市场部制定年度销售目标,通过有效的销售策略和活动推动销售业绩的实现,实现公司销售目标。
六、采购部管理1. 供应商评估:采购部对供应商进行评估,建立供应商库,以便选择合适的供应商进行合作。
商贸公司规章制度范文(四篇)
商贸公司规章制度范文第一章总则第一条为了规范商贸公司的经营行为,维护公司的正常秩序,保障员工的权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于商贸公司全体员工,包括公司高层管理人员、中层管理人员、基层员工等。
第三条公司的经营宗旨是:合法经营、诚信经营、客户至上、共同发展。
第四条公司的管理理念是:科学决策、公正公平、团队协作、激励奖励。
第五条公司的核心价值观是:诚信、责任、创新、共赢。
第六条员工应遵守国家法律法规、公司章程及其他规章制度,恪守职业道德,以高度的责任心和事业心履行岗位职责。
第七条公司对员工享有必要的权益保障,提供良好的工作环境和发展机会,倡导员工团结协作、共同进步。
第八条公司严禁凡是与公司经营活动无关的行为,禁止违反法律法规、公司章程及其他规章制度的行为。
第二章入公司规定第九条招聘流程:1. 招聘需经过公司人力资源部门审核并批准;2. 招聘需根据公司需求拟定招聘方案,包括岗位职责、任职资格、薪酬待遇等;3. 招聘需通过合法渠道发布招聘信息,收集应聘者的简历进行初步筛选;4. 招聘需进行面试和考核,确定合适的候选人;5. 招聘需将最终录用决策提交公司高层进行审核;6. 录用决策经公司高层批准后,由人力资源部门向被录用人员发出录用通知书。
第十条入职程序:1. 被录用人员须如实填写入职登记表;2. 被录用人员须参加公司组织的入职培训;3. 被录用人员须签订劳动合同,并缴纳相关社保费用;4. 被录用人员须提交相关证件及个人资料备案。
第三章岗位职责第十一条公司根据各个岗位的性质、工作内容及职责,制定相应的岗位职责和工作目标。
第十二条员工在履行岗位职责的过程中,应遵守公司相关规定,保障公司的利益,尽职尽责,完成工作任务。
第四章考核评价第十三条公司定期对员工进行考核评价,考核内容包括但不限于岗位职责、工作业绩、工作态度、团队合作等。
第十四条考核评价结果会影响员工的晋升、薪酬调整等事项。
优秀者将获得相应的奖励,不良表现者将受到相应的处罚。
商贸公司管理制度(5篇)
商贸公司管理制度(一)第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条。
规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条。
本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第二章:行政办公制度第四条。
根据公司实际运作情况,定期召开生经营目标、营销方案、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条。
卫生管理制度1.要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2.仓库中产品轮定期查看是否堆放整齐、安全、卫生、清洁。
第七条。
公司的办公时间严禁做与本公司无关的事宜。
第八条。
办公场所严禁吸烟。
第九条。
工作期间,严禁串岗、离岗。
第三章:考勤制度第十条。
严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第十一条。
有事请假者,必须向负责人请示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十二条。
任何请假以不影响公司工作为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第四章:管理制度第十三条。
严格按照流程进行经营活动。
第十四条。
员工之间不得评论他人是非,制造不和谐气氛。
商贸公司日常管理制度
商贸公司日常管理制度第一章总则第一条为规范商贸公司日常管理行为,提高公司管理效益,制定本制度。
第二条商贸公司日常管理遵循依法经营、规范管理、诚信经营、互惠互利的原则。
第三条商贸公司日常管理应遵守国家法律法规和公司章程,加强内部管理,提高企业综合素质和市场竞争力。
第四条商贸公司日常管理应依据市场需求和公司实际情况,不断完善管理制度,不断提升管理水平。
第五条商贸公司日常管理应加强员工培训,提高员工综合素质,增强员工创新能力和团队协作意识。
第二章财务管理第六条商贸公司应建立健全财务管理体制,实行预算管理制度,加强成本控制,合理管理资金。
第七条商贸公司应建立健全资金使用管理和财务监督制度,建立日常审批、监督、检查和纠正制度。
第八条商贸公司应建立健全会计核算制度,定期编制财务报表,确保财务状况真实、准确、完整。
第九条商贸公司应加强对税收政策的学习和执行,遵守税法,依法纳税,提高对税制的适应能力。
第三章人力资源管理第十条商贸公司应建立健全人力资源管理制度,激励员工积极性,提高员工忠诚度和归属感。
第十一条商贸公司应加强对员工的选拔、培训和考核,提高员工综合素质,提升员工服务水平。
第十二条商贸公司应建立健全员工奖惩机制,对表现突出的员工给予奖励,对工作不力的员工进行批评教育和惩罚。
第十三条商贸公司应建立健全员工激励制度,包括薪酬激励、晋升机会、岗位培训等,激励员工的工作积极性和创新能力。
第四章安全管理第十四条商贸公司应建立健全安全管理制度,加强对员工的安全教育和培训,做好安全生产工作。
第十五条商贸公司应建立健全食品安全管理制度,保障食品质量和消费者健康。
第十六条商贸公司应建立健全环境保护制度,保护环境资源,实现经济效益和环境效益的统一。
第五章营销管理第十七条商贸公司应建立市场营销管理制度,制定销售指标,拓展市场空间,提高市场份额。
第十八条商贸公司应建立健全售后服务制度,加强对客户的回访和满意度调查,提高客户忠诚度。
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公司管理制度员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
一、公司形象管理规定1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、办公室管理制度1、办公室卫生管理规定1)员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及其他办公设备的整洁。
2)员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3)员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4)正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
5)要爱护办公室公共财物,办公区域的花木等,损坏的要照价赔偿,情节恶劣的要加倍赔偿,并追究责任。
2、文件收发规定1)公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,由总经理签发。
2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。
3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
5)公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
6)经签发的文件原稿送办公室存档。
7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在二日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。
二日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
3、文印管理规定1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。
各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。
3)文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。
工作任务繁忙时,应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
4)文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
4、办公用品购置、领用规定1)办公用品的日常管理暂由公司负责人定期购买;2) 每月10日之前,个人将所需要的办公用品以书面形式申请,由公司负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3)若急需某类办公用品,也应首先联系公司负责人,同意后方可购置。
后补书面申请。
4)新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
5)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
6)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
7)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
5、电脑网络管理规定:1)使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。
下班时,务必关机切断电源。
2)未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
3)工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天,玩游戏等),禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
4)公司及各部门的工作业务数据,由各自负责人至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向公司资料管理员申请做立即备份。
5)未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
6)使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
7)严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
三、考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本公司负责人同意。
2、员工正常工作时间为上午8:00至12:00,下午13:30分至17:30。
季节变化如需调整工作时间时,由人事部另行通知。
工作时间规定为单休制,国家法定节假日正常休息。
如需假日和夜间值班由办公室统一安排。
3、严格请、销假制度。
请假必须填写书面请假申请。
员工因私事请假2天以内的(含2天),由公司负责人批准;2天以上的,报总经理批准;副总经理和公司负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
5、一个月内迟到、早退累计达5次者,扣发3天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
6、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
7、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向公司负责人及组织者或带队者请假。
在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。
8、员工的考勤情况,由各公司负责人进行监督、检查,公司负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
四、合同管理制度1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
8、双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
10、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
11、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
13、合同管理由总经理授权副总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室。
14、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由总经理、副总经理或其他书面授权人签署。
五、档案管理制度1、各部门应明确规定档案责任人,档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
2、各类规章制度、办法、人事、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
3、各类合同的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并实行电脑化管理。
4、归档资料必须符合下列要求:1)文件材料齐全完整;2)根据档案内容合并整理、立卷;3)根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
4)档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
5)加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
六、仓库日常管理制度1、仓库日常管理1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
2、入库管理1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。