首都医科大学 2012年试剂、耗材及小型设备定点供应商管理

首都医科大学

2012年试剂、耗材及小型设备定点供应商管理办法

（试行）

根据我校关于试剂、耗材及小型设备管理工作的具体要求，结合物资供应中心超市化与信息化并行的运行模式，为进一步优化实验试剂耗材等物资的购置和管理工作流程，建立公开、公平、公正、高效的运行管理机制，特制定本办法。具体管理办法如下：

一、软件使用管理

1、“首都医科大学低值易耗物资供应管理信息平台”

（）开始投入使用后，各定点供应商只

能通过此信息平台完成与我校用户关于低值物资及小型设备的

购置工作。

2、定点供应商使用我校信息化管理系统，可以进行产品信息浏览、

合同管理、统计数据等相关操作。

3、购置流程：我校用户在登陆“低值易耗物资供应管理信息平台”

系统后，根据需求提交订单，管理系统会以邮件的形式通知供

应商，供应商登录该系统确认订单，经过我校管理人员审核后，进行备货并打印合同和验收单，到我校供应中心办理供货手续；

如果订单内容需要更改，供应商应及时与用户联系，说明理由。

4、供货及验收手续：供应商携带产品、验收单和定点采购合同书

到我校供应中心，和用户以及供应中心管理人员进行产品验收。

其中定点采购合同书一式四份（设备处、财务处、使用人、供

应商各一份），验收单一式四份（设备处、财务处、使用人、供

应商各一份）。

⑴试剂耗材验收：根据我校用户办公地点，验收地点分别为南、

北校区供应中心的办公地点。

北校区：刘永利电话：83911223 83911222

南校区：孙杰电话：83950051 83950009

⑵小型设备验收：验收地点为北校区形态楼518室。

联系人：郭卫、周康，电话：83911764

5、财务手续：供应商在每月的5—8号，按实际供货发生金额开具

发票，供应中心将定期与各供应商结算。

二、展位管理：

1.试剂展区分配：每位定点供应商按照2012年遴选工作报名顺序自

行选择一个展位。

2.展位使用：供应商应对展柜的完好性负责，对于因试剂腐蚀、仪

器磨损等原因造成展柜的损坏，供应商应按展柜招标价格的2倍金额赔付。

3.设备展区和灯箱的管理参见之后的管理办法。

三、产品管理：

1.产品展示：供应商登录“低值易耗物资供应管理信息平台”系统，提交电子版“展品（更换）清单（/files/main.asp），经管理人员确认后，在规定的时间内携带产品和纸质版清单（要求公司盖章及经办人签字）一份，到我校供应中心办理交接手续，非实物展示不用提交清单。

2.供应商应对存放在供应中心的产品保质期负责并自行管理，由此造成的产品损失我处不承担任何责任。

3.产品应摆放整齐、有序、充足，需要特殊条件保存的产品和危险品严禁展示。

4.现场选购管理：我校用户现场选购产品后，与管理人员办理验收手续，现场登录“低值易耗物资供应管理信息平台”系统，提交订单，供应商直接打印合同书，并携带发票到供应中心办理财务手续。

5.产品年度盘点：我处每半年与各定点供应商进行产品盘点工作。

四、授权管理：

各定点供应商需授权本公司工作人员使用“首都医科大学低值易耗物资供应管理信息平台”系统，被授权人需携带授权书（需加盖公章）和身份证复印件到我校备案，授权书见附件。

被授权人发生变更时，供应商应及时书面告知我处。

五、本办法自公布之日起执行，由首都医科大学设备与实验室管理处负责解释。

附件：

授权书

________________________________公司授权_______________（身份证号：____________________________），使用“首都医科大学低值易耗物资供应管理信息平台”系统，全权办理试剂耗材及小型设备的购置等相关事宜，并对该人员的相关行为负责.

授权期限：______________________

公司（盖章）：

日期：