合同档案管理

合同档案管理

公司对合同进行分类、分档管理。合同签定后，工程部保留副本一套，余由综合部进行归档管理。综合部应核对合同份数，建立收、发文登记，正本存档，副本（或复印件）分发财务、工程、工程监理等职能部门或配合单位；有须借阅的，建立借阅登记。合同评审记录及合同洽谈纪要由经济部保管。

（二）工程材料、设备管理

1、严把材料进场验收关。对施工单位采购的钢筋、水泥、砂、石子、砖.电气材料、装饰材料等，要抽样检查产品的质量与出场合格证、对于不符合设计或标准要求的材料及设备，要责成施工单位退货、调换或重新采购。

2、严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求，督查施工单位严格按施工技术规程、规范进行施工；对于电气、装饰等材料，督查施工单位严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。

3、对于电梯、通风、消防等关键设备，要按照我公司有关规定组织监理人员验收。

（三）工程进度和计划管理

1、依据施工图设计和有关规范要求，及时审查批准施工单位提交的施工组织设计（或施工方案）和工程进度计划方案。由施工单位每月起草工程的月进度计划报甲方一份和监理一份，同时审查施工单位的月进度计划是否与目标责任书中的进度相符，如不一致时退回重新调整。

2、检查监督施工单位是否按确认的进度计划组织施工，若工程实际

进度与经确认的进度计划不符，要责令施工单位提出改进措施，赶回施工工期。如连续两个月实际进度比计划进度滞后时，扣除当月进度款的5%—10%。工程竣工实际进度比计划进度滞后时每拖延一天扣总价的2‰。

3、认真核定施工单位每月所报工程进度款是否与工程形象同步，同时审核施工单位所报的现场签证及变更。

4、如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况，要及时通知施工单位，以免造成重大损失和延误工期。

（四）工程质量和安全管理

1、审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全，设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和施工单位质量体系不健全的，要责令其定期整改，直到满足施工要求为止。

2、在不影响施工正常进行的情况下，随时检查检验施工单位是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及监理工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分，要责成施工单位拆除和重新施工，直到符合约定标准。

3、监督检查施工质量的内容主要有：

（1）施工单位质量检测人员及设备是否到位，质量自检系统是否完备。

（2）监理单位旁站监理是否到位。

（3）各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。

（4）施工过程中现场取样（建设单位必须在场）

（5）及时处理质量缺陷，避免出现重大质量事故。

（6）进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。

（7）及时督促消防、人防、节能等专项验收。

（8）组织竣工验收。

4、监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定，严格按安全标准组织施工。检查施工单位施工过程中的各项安全防护措施，消除安全事故隐患。

5、随时检查施工单位是否按照太原市绿色文明工地施工。

6、严格执行标准、规范，认真负责，公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中，对被监督方要一视同仁，不偏袒、不刁难，秉公办事。

（五）工程资料管理

1、在工程管理和施工过程中，对监理单位和施工单位提交的报告要按约定时间做出书面答复。

2、随时抽查监理单位、施工单位的施工原始资料和与工程有关的其它资料。

3、按合同要求，责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成施工单位提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。

4、及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作，要使整编资料真实准确的反映出施工进度完成情况，以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。

5、监督监理单位和施工单位按照诚实信用的原则，真实准确地做好施工过程记录和有关报告。决不允许有隐瞒事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。

（六）施工图管理制度

1 目的

施工图纸的管理是房地产企业技术管理中的重要环节，为正常的

工程施工管理、良好的物业管理所必需，并为最终的竣工结算打下基础。

2 施工图纸管理内容：

2.1 接到设计单位送来的图纸应立即整理，编号和分发。

2.2 完整的施工图应包括总配图及总说明、总目录、建筑图、结构图、设备图（给排水、采暖、通风、空调、设备安装等）、电气图（配电、照明、综合布线、自动报警、安防等）、室内装饰图、标准图、通用图、设计说明书等。

2.3 施工图纸的数量应在20套，包括精装本4套，平装16套。

3 施工图纸的管理程序:

3.1 图纸的整理。收到图纸后，核对其套数、页数、种类，并按用途进行分类、编号、登记。

3.2 图纸的分发。

3.2.1 项目公司申报开工证及进行工程招标、消防报审、设计审查各一套。

3.2.2 公司存档2套，总工1套，工程部、核算部各1套。

3.2.3 工地现场2套。

3.2.4 施工单位4套（为其保留4套作为绘制竣工图使用），监理公司1套。

3.2.5 分发登记：分发时间、领取人单位、姓名、数量。

3.3 图纸的保管，由驻项目公司工程技术人员保管。

3.4 图纸的收回、作废，对因设计变更而作废的图纸应及时收回、登记，并加盖作废章。

4 竣工图纸的管理细则:

4.1 工程竣工验收后一般在30天内应完成竣工图，由施工单位负责绘制。

4.2 一般少量的局部变更可在原图上更改。

4.3 对局部更改（变更量大于4.2条者）可在图上增画大样图或部分更改图。

4.4 对改动较大的部分要重新绘制。

4.5 竣工图一般应绘制4套，绘制完成后由监理公司审核。

4.6 监理公司审核后加盖审核章上交驻项目公司技术人员。