合同档案管理
合同档案管理及档案利用管理制度有哪些
合同档案管理及档案利用管理制度有哪些第一章总则第一条为了加强合同档案的管理和利用，维护企业合法权益，提高管理水平，根据《档案法》及有关法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条合同档案是企业重要的经济档案，包括合同文本、附属材料和有关文件。
合同档案管理应遵循真实性、完整性、及时性和安全性的原则。
第三条企业应设立专门的合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围包括：1. 合同文本及附属材料；2. 合同签订、履行过程中的相关文件；3. 合同履行完毕后的相关资料；4. 合同纠纷处理过程中的相关文件。
第五条合同档案的整理应遵循以下要求：1. 按照合同的类别、签订时间、履行情况等分类；2. 确保档案材料的真实性、完整性；3. 便于检索和利用；4. 符合档案保管的要求。
第六条合同档案的整理应由专人负责，确保档案材料的准确性和完整性。
第三章合同档案的归档与保管第七条合同档案的归档应按照规定的程序进行，确保档案的及时归档。
第八条合同档案应按照规定的格式进行编号，便于检索和管理。
第九条合同档案的保管应遵循以下要求：1. 确保档案的安全性，防止丢失、损坏、泄露；2. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施；3. 定期对档案进行检查、清理、消毒；4. 建立合同档案的查阅制度，限制查阅范围和次数。
第四章合同档案的利用与保管第十条合同档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅合同档案应填写查阅申请表，经部门负责人批准；2. 查阅合同档案时，应遵守档案室的规章制度，不得污损、涂改档案；3. 查阅合同档案应限于内部使用，不得泄露给外部单位或个人；4. 合同档案的借阅应严格控制，仅限于内部使用，不得外借。
第十一条合同档案的保管期限应根据国家规定和企业实际情况确定，一般分为短期、中期和长期。
第十二条合同档案的销毁应按照规定的程序进行，确保档案的安全、及时、彻底销毁。
合同档案的管理(集合9篇)
合同档案的管理（集合9篇）合同档案的管理第1篇为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。
二、档案资料管理原则1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。
①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理；②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。
2、原则上所有原件只作存档，不予外借；3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。
4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。
三、档案资料的移交1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查；投标文件由成本部存档备查。
2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档；项目部及成本部分别留存影印件备查。
3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。
4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档；项目部留存影印件备查。
5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。
6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
合同档案管理及档案利用制度
合同档案管理及档案利用制度1. 合同档案管理啊，那可太重要了，就像守护宝藏一样！咱先说说这合同档案管理。
你想啊，假如你是个小老板，和供应商签了合同，结果合同找不着了，就像你把钥匙丢了进不去家门似的，多闹心呐。
所以呢，咱们得把合同档案整理得井井有条。
比如说，按照日期、合作方或者合同类型来分类，这样找起来就像在超市找自己喜欢的零食一样方便。
2. 档案利用制度呢？这就像是图书馆的借书规则。
你不能乱拿乱放吧。
在公司里，要是谁都能随便翻合同档案，那不乱套了？就像一群小孩在没人管的玩具屋里，到处乱丢东西。
咱们得规定好谁能看，什么时候能看。
比如说销售部门要查和客户的合同，得先和档案管理员打个招呼，就像你去邻居家借东西得先敲敲门问问人家同不同意。
3. 合同档案就像一个公司的记忆库。
每一份合同都记录着一段故事。
咱们得好好保存这些记忆。
要是不重视合同档案管理，就好比一个人老是丢三落四，时间长了，连自己干过啥都不知道了。
有一次，我们公司有个同事要找一份老合同，结果找了半天没找到，他那脸啊，急得像个熟透的红苹果，后来才知道是没按照制度好好归档。
4. 再说说档案利用制度。
这就像是交通规则，大家都得遵守。
如果有人违反了，就像在马路上乱闯红灯一样危险。
比如说，有人未经授权就把合同档案拿出去了，这可能会泄露公司机密呢。
这就好比你把自己家的存折密码告诉了陌生人，多可怕呀。
所以我们一定要严格执行档案利用制度。
5. 合同档案管理还得注意保密。
这保密啊，就像保护自己的小秘密一样。
我有个朋友在别的公司，他们公司的合同档案管理不保密，结果竞争对手知道了他们的底价，就像你打牌的时候别人偷看了你的牌，你说这还怎么玩？所以咱们的合同档案管理必须把保密工作做到位。
6. 档案利用制度里的审批流程也很关键。
这审批啊，就像过关卡一样。
你想啊，要是没有审批流程，随便一个人都能拿合同档案去干坏事，就像没有门禁的大楼，什么人都能进。
比如说财务部门要看和银行的贷款合同，得经过部门领导审批，然后再由档案管理员同意，这就像你要进一个高级场所，得先有邀请函，再经过保安检查一样。
合同档案管理岗位职责
合同档案管理岗位职责一、岗位背景及职责概述合同档案管理岗位是负责企业合同档案的管理和维护工作，确保合同档案的完整、准确和安全。
合同档案是公司紧要的法律文件和商务资料，合同档案管理岗位负责监督合同的签订、备案、归档、检索和销毁等工作，保障公司的合法权益。
二、岗位职责及工作内容1.负责订立、完善和执行合同档案管理制度，确保合同档案管理工作规范化、制度化；2.负责合同档案的登记、备案、归档和销毁等工作，确保合同档案的完整性和安全性；3.负责对合同进行分类、归类和编号，建立合同档案库，保障合同档案的组织性和便捷性；4.跟踪监督合同的履约情况，定期进行合同档案的检查和核对，确保合同的有效性和合规性；5.帮助相关部门进行合同签订工作，审核合同的合法性和风险性，提出修改看法并跟踪执行；6.帮助公司各部门和项目组进行合同谈判，供应合同档案管理的法律支持和建议；7.负责合同档案的电子化管理，建立合同档案管理系统，确保档案的数字化储存和检索；8.组织开展合同档案管理培训，提高员工对合同档案管理的意识和本领；9.乐观参加公司相关制度和流程的优化和改进，提高合同档案管理的效率和质量。
三、专业要求及本领素养1.具备较强的法律法规意识，熟识合同管理相关法律法规；2.具备较强的合同档案管理知识和经验，熟识合同管理的流程和要求；3.具备较强的组织协调本领和团队合作精神，能够有效协调各部门之间的合作；4.具备较强的沟通本领和解决问题的本领，能够与各级管理人员进行有效的沟通与协调；5.具备较强的计划和执行本领，能够合理布置工作并定期完成；6.具备较强的保密意识，能够妥当保管合同档案，确保公司信息的安全。
四、绩效考核标准1.合同档案管理制度的订立和完善情况；2.合同档案管理工作的规范化和制度化程度；3.合同档案登记、备案、归档和销毁工作的准确性和及时性；4.合同档案分类、归类和编号工作的组织性和便捷性；5.对合同履约情况的监督和检查的及时性和准确性；6.在合同签订工作中对合法性和风险性的审核情况；7.合同档案电子化管理系统的建立和运营情况；8.合同档案管理培训的组织和效果情况；9.参加相关制度和流程优化改进的贡献和效果情况。
合同档案管理办法(物业管理合同)
合同档案管理办法（物业管理合同）1. 引言2. 合同档案管理流程2.1 合同签订阶段1. 验证合同的真实性和合法性，并将合同纸质原件归档2. 在合同档案管理系统中创建合同档案，包括合同基本信息（如合同编号、签订日期、期限等）和相关附件（如合同副本、附加协议等）3. 将纸质合同归档件和电子合同档案进行关联，确保档案的一致性。
2.2 合同履行阶段1. 对于各类合同变更、续签、解除等情况，及时更新合同档案信息，并保存相关的变更、续签、解除协议等文件2. 定期对合同档案进行巡查和整理，确保档案的完整性和准确性3. 在档案管理系统中标注合同的履行情况，包括付款情况、服务质量等。
2.3 合同归档阶段1. 根据合同期限或履行完毕的情况，对合同档案进行归档2. 将合同档案按照一定的分类标准进行整理和封存，确保档案的安全性和易于查询3. 在档案封存后，对档案进行登记和盘点，并存放在专门的档案存储区域4. 在档案管理系统中更新合同档案的状态为“已归档”。
3. 合同档案管理原则3.1 安全性原则物业公司应确保合同档案的安全性，采取必要的措施保护合同档案的完整性和机密性，防止遗失、损毁或泄露。
3.2 完整性原则物业公司应确保合同档案的完整性，包括合同纸质原件和电子档案的一致性。
任何变更、续签、解除等操作都应在档案中得到记录和反映。
3.3 可查询性原则物业公司应建立合同档案管理系统，并设定合理的查询权限，以便合同相关人员能够方便、快速地查询合同档案信息。
3.4 保密性原则物业公司应确保合同档案的保密性，未经合同相关人员的授权，不得随意查阅或披露合同档案内容。
4. 绩效考核与追责机制为了保证合同档案管理工作的有效执行，物业公司应建立绩效考核与追责机制，对违反合同档案管理办法的人员进行相应的惩罚和追责。
5. 总结通过制定本合同档案管理办法，物业公司能够规范合同档案管理工作，确保档案的安全、完整和易于查询。
合同档案的有效管理不仅对物业公司的日常运营至关重要，也为公司未来的发展提供了重要的支持。
合同档案管理
合同档案管理什么是合同档案？合同档案是指企业与外部单位或个人签订的、涉及到经济往来和权益交换的书面文件。
其主要作用是记录双方权益和义务的约定、明确交易期限和支付方式、规定违约责任等。
企业的合同档案往往是由法务部门或者合同管理部门进行管理和维护的。
合同档案管理的重要性合同档案的管理对企业至关重要。
一方面，好的合同档案管理可以为企业提供参考规范，保证商业交易的安全和合法性；另一方面，合同档案管理也可以为企业提供重要的证据，确保企业合法权益的维护。
合同档案管理的好坏将直接反映在企业日常运作中对企业内部流程、客户关系、法律风险的管控等方面，对企业业务发展意义重大。
合同档案管理应具备的要素合同档案管理应该具备以下要素：1. 规范的管理流程企业需要建立规范的合同档案管理流程，包括合同的存储、检索、传递、审批等环节的管理。
不同类型和重要程度的合同，需要进行不同的管理流程和存档级别。
2. 完善的分类归档制度企业需要根据合同的类型、业务流程、存储方式等因素，建立完善的合同档案分类归档制度，并且要保证制度能够与企业实际业务需求相符。
3. 保密性企业需要采取有效措施保护合同档案的保密性，防止未经允许的人员或机构获取。
对于特定级别的合同档案，需要进行加密和更高级别的存储。
4. 安全性企业需要保证合同档案在存储、传输和使用等过程中的安全性。
对于因不可抗力造成的数据安全风险，需要建立健全的应急预案，以应对可能出现的突发状况。
5. 审计性企业需要注重合同档案管理的审计效果，建立定期审计机制，以评估合同档案管理制度和实际操作的合规性和有效性。
合同档案管理的执行路径企业进行合同档案管理时，最好遵循以下方案：1. 建立合同档案管理制度根据企业实际业务情况，制定并完善合同档案管理制度，明确合同档案的管理流程、分类归档制度、保密政策、安全保障措施、审计评估机制等要素。
2. 录入合同信息将企业已经形成和正在形成的合同，进行归档、录入、入库。
合同档案管理方法(最新13篇)
合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。
特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
合同档案管理制度（精选12篇）
合同档案管理制度合同档案管理制度（精选12篇）随着人们法律意识的加强，合同的使用频率呈上升趋势，合同协调着人与人，人与事之间的关系。
那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编帮大家整理的合同档案管理制度，希望对大家有所帮助。
合同档案管理制度篇11.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
合同档案管理及档案利用管理制度
合同档案管理及档案利用管理制度第一章总则第一条为了加强合同档案的管理和利用，规范合同档案的收集、整理、归档和利用工作，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条合同档案是公司合同管理的重要成果，是公司经济活动的重要记录，是维护公司合法权益的重要依据。
合同档案管理应当遵循真实性、完整性、及时性、保密性的原则。
第三条本制度适用于公司所有合同档案的管理和利用工作。
第四条公司应当设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、归档和利用工作。
第二章合同档案的收集与整理第五条合同档案的收集工作应当从合同签订开始，持续到合同履行结束。
第六条合同档案收集的内容包括：合同文本及附件、合同履行过程中的重要文件、合同纠纷处理文件、合同归档申请表、合同归档清单等。
第七条合同档案的整理工作应当根据档案的内容、形式和特点，进行分类、排序、编号、装订、装盒等工作。
第八条合同档案管理部门应当建立合同档案目录，方便对合同档案的查询和利用。
第三章合同档案的归档与保管第九条合同档案的归档工作应当在合同履行结束后的一定期限内完成。
第十条合同档案应当归档到合同档案管理部门，由合同档案管理部门进行统一保管。
管制度，确保合同档案的安全、保密和完整。
第四章合同档案的利用第十二条合同档案的利用工作应当遵循保密、合法、及时、准确的原则。
第十三条合同档案管理部门应当建立合同档案查询制度，提供查询、借阅、复制等服务。
第十四条利用合同档案应当进行登记，记录利用档案的人员、时间、用途和结果等信息。
第十五条合同档案管理部门应当对利用合同档案的结果进行跟踪和反馈，及时发现和纠正利用合同档案中的问题。
第五章合同档案的销毁第十六条合同档案的销毁工作应当根据合同档案的保存期限和保密要求进行。
毁制度，对销毁合同档案的人员、时间、地点、方式等进行记录。
第六章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同档案管理部门有权对违反本制度的行为进行制止和处理。
档案管理服务的合同
档案管理服务的合同全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理服务合同甲方：（公司名称）（以下简称“甲方”）地址：______________________________________法定代表人：__________________________________电话：______________________________________传真：______________________________________注册资本：____________________________________乙方：（公司名称）（以下简称“乙方”）地址：______________________________________法定代表人：__________________________________电话：______________________________________传真：______________________________________注册资本：____________________________________鉴于甲方为了提升档案管理效率，特向乙方委托档案管理服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方将负责为甲方提供档案管理服务，包括但不限于档案整理、存储、检索等服务。
1.2 乙方应按照本合同约定，严格遵守档案管理相关法律法规，保护甲方的档案资料安全。
第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的收费标准支付档案管理服务费用。
2.2 服务费用支付方式：甲方应在每月（或季度、年度）固定时间向乙方支付服务费用，并提供相应的发票。
第三条服务期限3.1 本合同自双方签署之日起生效，服务期限为____年。
3.2 服务期满后，若甲方需要继续享受档案管理服务，应提前____天书面通知乙方，并另行签署档案管理服务延期协议。
第四条保密义务4.1 乙方应对甲方的档案资料严格保密，不得擅自泄露或向第三方透露相关信息。
合同档案管理及档案利用管理制度内容
合同档案管理及档案利用管理制度内容第一章总则第一条为了加强合同档案的管理，规范合同档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保合同档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同档案的管理和利用工作。
第三条合同档案管理应遵循统一领导、分级管理、集中保管、分散利用的原则。
第四条单位应当设立专门的合同档案管理机构，负责合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第二章合同档案的收集与整理第五条合同档案的收集（一）合同档案的收集范围包括：单位对外签订的各类合同、协议、备忘录等具有法律效力的文件。
（二）合同档案收集时应确保合同文本齐全、内容真实、签字盖章完整。
（三）合同档案收集应及时，原则上在合同签订后5个工作日内完成。
第六条合同档案的整理（一）合同档案整理应按照合同类型、签订时间、合同当事人等要素进行分类。
（二）合同档案应按照以下顺序排列：合同封面、合同正文、附件、补充协议、变更协议、解除协议、终止协议等。
（三）合同档案整理时应确保档案内容完整、字迹清晰、装订整齐。
第三章合同档案的归档与保管第七条合同档案的归档（一）合同档案归档应按照以下程序进行：1. 合同档案整理完毕后，由合同管理部门负责人进行审核。
2. 审核合格后，将合同档案交由档案管理部门进行归档。
3. 档案管理部门应在收到合同档案后5个工作日内完成归档工作。
（二）合同档案归档时应填写《合同档案归档登记表》，内容包括：合同名称、合同编号、签订时间、合同当事人、归档日期等。
第八条合同档案的保管（一）合同档案保管应确保安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀。
（二）合同档案应存放在专门的档案库房，库房应符合国家档案保管标准。
（三）合同档案保管期限应按照以下规定执行：1. 重要的合同档案保管期限为合同期限届满后5年。
2. 一般的合同档案保管期限为合同期限届满后3年。
合同档案管理
合同档案管理合同档案管理是指对企事业单位与各类合作伙伴签订的合同进行统一管理和归档的工作。
合同档案管理的目的是为了保护合同的合法权益，确保合同的履行和执行，并且保证合同的信息安全和便捷查询。
一、合同档案管理的重要性合同是企事业单位在开展经济活动中的一种重要法律文书，在合同签订后，需要按照法律规定的期限和程序进行存档。
合同档案管理的重要性体现在以下几方面：1.保护合同的合法权益：通过档案管理，可以确保合同的完整性和真实性，避免纠纷和风险。
2.提高合同执行效率：通过档案管理，可以追踪和监督合同的履行进程，并及时提醒相关部门和人员履行合同义务。
3.保证信息的安全性：通过档案管理，可以对合同信息进行加密储存和访问权限控制，保证信息的安全性和机密性。
4.方便查询和利于决策：通过档案管理，可以方便地查询和获取合同信息，为企事业单位的决策提供参考依据。
二、合同档案管理的流程合同档案管理的流程主要包括合同登记、存档管理、归档销毁等环节。
1.合同登记：合同签订后，需要进行登记，包括合同编号、签订日期、合同类型、合同金额等信息。
2.存档管理：将合同进行归类，并按照档案管理规定的期限和程序进行存储和管理，包括合同的分册、分类、编号、归档盒管理等。
3.归档销毁：合同存档期满或者有特殊需要时，需要按照档案管理规定的程序进行归档销毁，包括申请、审批、销毁记录等。
三、合同档案管理的要求合同档案管理需要遵循以下几个原则：1.合同档案管理应符合法律法规和企事业单位的相关规定，确保合同的合法性和真实性。
2.合同档案管理应具有完整的流程和相应的制度，确保合同的存储和管理符合要求。
3.合同档案管理需要建立相应的信息技术支持系统，方便管理和查询。
4.合同档案管理需要建立相应的安全和保密措施，保证合同信息的安全性和机密性。
四、合同档案管理的优势合同档案管理通过建立统一规范的流程和制度，以及相应的信息系统，可以提供以下优势：1.提高工作效率：通过合同档案管理，可以减少合同的遗失和漏签现象，提高合同的处理速度和准确性。
合同档案管理方法和技巧
合同档案管理方法和技巧一、引言合同档案管理是企业日常运营中不可或缺的一环，好的合同档案管理能够提高企业内部协调和外部合作的效率，保障企业利益。
本文将从文件归档、信息录入、存储方式、保密措施等多个方面介绍合同档案管理方法和技巧。
二、文件归档1. 文件分类将合同按照类型进行分类，如销售合同、采购合同、服务合同等。
同时，还可以根据签订时间或者客户名称等方式进行细分。
2. 文件编号对每份文件进行编号，以便于查找和管理。
编号可以包括日期、类型及序号等信息。
3. 文件标记对于重要的合同文件，可以在文件上进行标记，如加盖“重要”、“机密”等字样，并在归档时单独存放。
三、信息录入1. 合同基本信息对于每份合同都应该记录基本信息，如签订时间、签订地点、双方当事人姓名及联系方式等。
2. 合同内容摘要记录每份合同的主要内容摘要，以便于查找和管理。
3. 附件清单对于有附件的合同，需要记录附件名称和数量，并单独存放。
四、存储方式1. 纸质档案对于重要的合同文件，建议采用纸质档案存储，可以保证安全性和可靠性。
2. 电子档案对于一些不太重要或者大量的合同文件，可以采用电子档案存储，方便查找和管理。
3. 档案柜对于纸质档案的存储，需要选择适合的档案柜。
柜子应该具有防火、防潮、防盗等功能，并且应该定期检查和维护。
五、保密措施1. 权限管理对于重要的合同文件，需要进行权限管理。
只有授权人员才能够查看和处理这些文件。
2. 存放位置对于重要的合同文件，需要选择安全可靠的存放位置。
最好是在专门的保险柜内存放，并且应该定期检查和维护。
3. 销毁方式对于已经过期或者无用的合同文件，需要进行及时销毁。
销毁方式可以包括烧毁、粉碎等多种方式，并且需要注意保密性。
六、总结好的合同档案管理能够提高企业内部协调和外部合作的效率，保障企业利益。
在文件归档、信息录入、存储方式、保密措施等多个方面，我们需要注意细节，建立科学合理的管理体系，才能够更好地进行合同档案管理。
合同档案管理制度及职责
第一章总则第一条为了规范合同档案的管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有合同档案的管理工作，包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。
第三条合同档案管理应遵循以下原则：1. 法规原则：遵守国家法律法规，严格执行档案管理制度；2. 完整原则：确保合同档案的完整性，不得损毁、丢失；3. 准确原则：保证合同档案内容的准确性，不得篡改、伪造；4. 安全原则：确保合同档案的安全，防止泄密、丢失、损坏；5. 利用原则：提高合同档案的利用率，为各项工作提供有效服务。
第二章管理机构及职责第四条我单位设立合同档案管理部门，负责合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条合同档案管理部门的主要职责：1. 制定合同档案管理制度，并组织实施；2. 负责合同档案的收集、整理、归档工作；3. 负责合同档案的保管、鉴定、销毁工作；4. 负责合同档案的查询、借阅、复制、利用工作；5. 负责合同档案的统计、分析和报告工作；6. 负责合同档案的安全保密工作；7. 负责合同档案的培训和指导工作；8. 完成领导交办的其他工作。
第六条合同档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责具体实施合同档案管理工作。
第七条合同档案管理部门的档案员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理专业知识和技能；3. 熟悉相关法律法规和业务知识；4. 工作认真负责，具有较强的责任心和服务意识。
第三章合同档案的收集与整理第八条合同档案的收集范围包括：1. 我单位与外部单位签订的各类合同；2. 我单位内部各部门、各分支机构签订的各类合同；3. 合同履行过程中产生的各类文件、资料；4. 合同变更、解除、终止的相关文件；5. 合同履行情况、履行效果等方面的评价和总结。
第九条合同档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照合同类型、合同签订时间、合同履行情况等进行分类整理；2. 编号管理：对合同档案进行统一编号，确保档案的唯一性和可追溯性；3. 立卷归档：按照合同档案的实际情况，将合同档案立卷归档；4. 完整性：确保合同档案的完整性，不得遗漏重要文件、资料。
合同档案管理制度范文（精选10篇）
合同档案管理制度范文（精选10篇）合同档案管理制度范文（精选10篇）在人们越来越相信法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。
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合同档案管理制度篇1第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。
二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。
二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。
四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。
六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。
七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。
八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。
九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。
十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。
第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位，其余均为12位。
合同档案管理方法(实用4篇)
合同档案管理方法（实用4篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同的类型越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是牛牛范文的小编为您带来的4篇合同档案管理方法，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
合同档案管理制度篇一一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、整理、保管。
二、各类档案的组卷要准确。
卷内目录、案卷封面填写完整准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。
三、档案整理。
按规定制定统一的档案分类编号方案。
案卷的排列、编号符合规定要求。
四、文件的整理。
鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管领导批准，可定期清退和销毁。
对县（区、市）司法局的文件、简报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。
五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不同规格分类排列。
六、库房管理。
库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。
七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密合同档案管理制度篇二一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。
各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
合同的档案管理与保存
合同的档案管理与保存协议书甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：乙方：（公司名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方与乙方之间进行合同交易，并为了确保合同的有效管理与安全保存，双方达成以下协议：第一条合同档案管理责任1.1 甲方负责合同的起草、签订以及执行，并负责将签订后的合同档案归档。
1.2 乙方负责仔细阅读合同内容，并及时提出修改意见和异议。
一旦双方达成一致，乙方应将合同经签字确认后归还给甲方。
1.3 甲方负责为每一份合同设立唯一的合同编号，并建立相应的档案管理系统。
第二条合同档案保存与管理2.1 合同档案应以电子和纸质两种形式进行保存。
2.2 甲方应设立合适的网络服务器，并采取必要的安全措施，确保合同档案的电子版本安全可靠。
甲方应保证服务器的连续性和及时备份，以防数据丢失。
2.3 甲方应为纸质合同建立相应的档案室，定期进行整理和清点，并采取措施保护其安全。
2.4 甲方应制定合适的档案管理制度，确保合同档案的完整性和准确性。
档案管理制度应包括但不限于索引、分类、存储、检索等方面。
2.5 乙方有权申请查阅已经归档的合同档案，甲方应在合理时间内提供查阅服务。
第三条合同档案的保密性3.1 双方应对合同档案保密，未经对方书面许可，不得向第三方透露合同内容。
3.2 如有必要，双方可以就特定合同约定保密期限，超过保密期限后，可以适当披露合同内容。
第四条合同档案的保存期限4.1合同档案的保存期限应符合法律法规的要求，并根据合同的性质和重要性确定具体期限。
4.2 合同档案的电子版本保存期限不得少于纸质版本。
4.3 合同档案保存期限届满后，甲方有权根据法律法规的要求采取合适的处理措施，包括但不限于销毁、归档转移等。
第五条合同档案的争议解决5.1 双方在合同档案管理与保存过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。
5.2 如协商无法解决，双方同意将纠纷提交至有管辖权的仲裁机构进行仲裁。
5.3 仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。
档案馆_合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强档案馆合同档案的管理，规范档案收集、整理、保管、利用等环节，保障合同档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于档案馆接收、保管、利用合同档案的工作。
第三条档案馆合同档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：合同档案必须真实反映合同签订、履行、变更、终止等全过程。
（二）完整性原则：合同档案应完整保存，不得遗漏、损毁。
（三）安全性原则：合同档案应采取有效措施，确保其安全。
（四）保密性原则：合同档案涉及商业秘密和国家秘密的，应依法保密。
第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集范围：（一）档案馆接收的合同档案；（二）档案馆内部形成的合同档案；（三）档案馆与其他单位、个人签订的合同档案。
第五条合同档案的整理要求：（一）按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类；（二）对合同档案进行编号、登记、编目；（三）对合同档案进行装订、包装，确保其整洁、美观。
第六条合同档案的归档要求：（一）合同档案归档前，应进行审核，确保其真实、完整、准确；（二）合同档案归档时，应按照档案分类、编号、登记、编目等要求进行归档；（三）合同档案归档后，应定期进行复查，确保其完整、准确、安全。
第三章合同档案的保管与利用第七条合同档案的保管要求：（一）档案馆应设置专门的合同档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）合同档案的存放应按照分类、编号、登记、编目等要求进行，便于查阅；（三）合同档案的保管期限应根据合同类型、涉及内容等因素确定。
第八条合同档案的利用要求：（一）档案馆应建立健全合同档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等；（二）查阅合同档案时，应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密等；（三）查阅合同档案后，应做好登记工作，确保合同档案的完整性。
第四章合同档案的销毁第九条合同档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
合同管理档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作，加强合同档案管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构。
第三条合同管理档案是公司重要的经济活动档案，是公司经济活动的真实记录，对于维护公司合法权益、防范法律风险具有重要意义。
第二章合同档案的收集与整理第四条合同档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集合同档案应包括合同签订、履行、变更、解除等全过程的相关文件。
（二）真实性：收集的合同档案应真实反映合同内容，不得伪造、篡改。
（三）及时性：合同档案的收集应与合同签订、履行同步进行。
第五条合同档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照合同类型、合同履行主体、合同签订时间等进行分类。
（二）编号：对收集的合同档案进行统一编号，便于管理和查阅。
（三）归档：将整理好的合同档案按照分类、编号要求归档。
第三章合同档案的保管与利用第六条合同档案的保管应遵循以下规定：（一）设立专门的合同档案库房，配备必要的保管设施。
（二）实行合同档案的分级保管，重要合同档案由专人负责保管。
（三）定期对合同档案进行检查，确保档案的完整、安全。
第七条合同档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅合同档案应经相关部门负责人批准。
（二）查阅人应遵守保密规定，不得泄露合同内容。
（三）查阅人应爱护合同档案，不得随意涂改、损坏。
第四章合同档案的归档与销毁第八条合同档案的归档应遵循以下规定：（一）合同履行完毕后，应及时将合同档案归档。
（二）合同档案归档前，应由相关部门负责人审核。
（三）合同档案归档后，应按照分类、编号要求进行整理。
第九条合同档案的销毁应遵循以下规定：（一）合同档案的销毁需经公司领导批准。
（二）销毁合同档案前，应进行核实，确保档案的完整、准确。
（三）销毁合同档案时，应采取安全、环保的方式进行。
第五章责任与奖惩第十条公司各部门应加强对合同档案管理工作的领导，确保合同档案管理的规范、有效。
2024版合同档案管理执行规定
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024版合同档案管理执行规定本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同目的1.2 合同主体1.3 合同期限2. 档案管理2.1 档案分类2.2 档案归档要求2.3 档案保管措施3. 档案查阅3.1 查阅条件3.2 查阅流程3.3 查阅权限4. 档案借阅4.1 借阅条件4.2 借阅流程4.3 借阅期限5. 档案销毁5.1 销毁条件5.2 销毁流程5.3 销毁记录6. 档案保密6.1 保密内容6.2 保密措施6.3 保密责任7. 档案信息化管理7.1 信息化建设7.2 信息化应用7.3 信息化安全8. 培训与指导8.1 培训内容8.2 培训方式8.3 培训效果评估9. 考核与奖惩9.1 考核指标9.2 考核流程9.3 奖惩措施10. 合同变更与解除10.1 变更条件10.2 解除条件10.3 变更与解除的程序11. 争议解决11.1 争议类型11.2 调解方式11.3 法律途径12. 合同的生效、修改和终止12.1 生效条件12.2 修改条件12.3 终止条件13. 附则13.1 名词解释13.2 合同的组成部分13.3 合同的签订日期和地点14. 签字盖章14.1 甲方签字14.2 乙方签字14.3 盖章第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1 合同目的为规范档案管理工作，确保档案的安全、准确、及时提供，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方签订本合同，明确档案管理职责和权益。
1.2 合同主体甲方：__________乙方：__________1.3 合同期限本合同自签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
第二条档案管理2.1 档案分类甲方档案分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等，具体分类及保管期限见附件。
2.2 档案归档要求甲方应按照国家和地方档案管理部门的规定，及时、完整、准确地将各类档案归档。
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合同档案管理
公司对合同进行分类、分档管理。
合同签定后，工程部保留副本一套，余由综合部进行归档管理。
综合部应核对合同份数，建立收、发文登记，正本存档，副本（或复印件）分发财务、工程、工程监理等职能部门或配合单位；有须借阅的，建立借阅登记。
合同评审记录及合同洽谈纪要由经济部保管。
（二）工程材料、设备管理
1、严把材料进场验收关。
对施工单位采购的钢筋、水泥、砂、石子、砖.电气材料、装饰材料等，要抽样检查产品的质量与出场合格证、对于不符合设计或标准要求的材料及设备，要责成施工单位退货、调换或重新采购。
2、严把材料使用安装关。
抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求，督查施工单位严格按施工技术规程、规范进行施工；对于电气、装饰等材料，督查施工单位严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。
3、对于电梯、通风、消防等关键设备，要按照我公司有关规定组织监理人员验收。
（三）工程进度和计划管理
1、依据施工图设计和有关规范要求，及时审查批准施工单位提交的施工组织设计（或施工方案）和工程进度计划方案。
由施工单位每月起草工程的月进度计划报甲方一份和监理一份，同时审查施工单位的月进度计划是否与目标责任书中的进度相符，如不一致时退回重新调整。
2、检查监督施工单位是否按确认的进度计划组织施工，若工程实际
进度与经确认的进度计划不符，要责令施工单位提出改进措施，赶回施工工期。
如连续两个月实际进度比计划进度滞后时，扣除当月进度款的5%—10%。
工程竣工实际进度比计划进度滞后时每拖延一天扣总价的2‰。
3、认真核定施工单位每月所报工程进度款是否与工程形象同步，同时审核施工单位所报的现场签证及变更。
4、如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况，要及时通知施工单位，以免造成重大损失和延误工期。
（四）工程质量和安全管理
1、审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全，设备和人员能否满足施工要求。
对监理单位和施工单位质量体系不健全的，要责令其定期整改，直到满足施工要求为止。
2、在不影响施工正常进行的情况下，随时检查检验施工单位是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及监理工程师发出的指令进行施工。
对于工程质量达不到约定标准的部分，要责成施工单位拆除和重新施工，直到符合约定标准。
3、监督检查施工质量的内容主要有：
（1）施工单位质量检测人员及设备是否到位，质量自检系统是否完备。
（2）监理单位旁站监理是否到位。
（3）各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。
（4）施工过程中现场取样（建设单位必须在场）
（5）及时处理质量缺陷，避免出现重大质量事故。
（6）进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。
（7）及时督促消防、人防、节能等专项验收。
（8）组织竣工验收。
4、监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定，严格按安全标准组织施工。
检查施工单位施工过程中的各项安全防护措施，消除安全事故隐患。
5、随时检查施工单位是否按照太原市绿色文明工地施工。
6、严格执行标准、规范，认真负责，公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。
在处理工程质量问题和安全事故中，对被监督方要一视同仁，不偏袒、不刁难，秉公办事。
（五）工程资料管理
1、在工程管理和施工过程中，对监理单位和施工单位提交的报告要按约定时间做出书面答复。
2、随时抽查监理单位、施工单位的施工原始资料和与工程有关的其它资料。
3、按合同要求，责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成施工单位提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。
4、及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作，要使整编资料真实准确的反映出施工进度完成情况，以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。
5、监督监理单位和施工单位按照诚实信用的原则，真实准确地做好施工过程记录和有关报告。
决不允许有隐瞒事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。
（六）施工图管理制度
1 目的
施工图纸的管理是房地产企业技术管理中的重要环节，为正常的
工程施工管理、良好的物业管理所必需，并为最终的竣工结算打下基础。
2 施工图纸管理内容：
2.1 接到设计单位送来的图纸应立即整理，编号和分发。
2.2 完整的施工图应包括总配图及总说明、总目录、建筑图、结构图、设备图（给排水、采暖、通风、空调、设备安装等）、电气图（配电、照明、综合布线、自动报警、安防等）、室内装饰图、标准图、通用图、设计说明书等。
2.3 施工图纸的数量应在20套，包括精装本4套，平装16套。
3 施工图纸的管理程序:
3.1 图纸的整理。
收到图纸后，核对其套数、页数、种类，并按用途进行分类、编号、登记。
3.2 图纸的分发。
3.2.1 项目公司申报开工证及进行工程招标、消防报审、设计审查各一套。
3.2.2 公司存档2套，总工1套，工程部、核算部各1套。
3.2.3 工地现场2套。
3.2.4 施工单位4套（为其保留4套作为绘制竣工图使用），监理公司1套。
3.2.5 分发登记：分发时间、领取人单位、姓名、数量。
3.3 图纸的保管，由驻项目公司工程技术人员保管。
3.4 图纸的收回、作废，对因设计变更而作废的图纸应及时收回、登记，并加盖作废章。
4 竣工图纸的管理细则:
4.1 工程竣工验收后一般在30天内应完成竣工图，由施工单位负责绘制。
4.2 一般少量的局部变更可在原图上更改。
4.3 对局部更改（变更量大于4.2条者）可在图上增画大样图或部分更改图。
4.4 对改动较大的部分要重新绘制。
4.5 竣工图一般应绘制4套，绘制完成后由监理公司审核。
4.6 监理公司审核后加盖审核章上交驻项目公司技术人员。