申报档案工作先进集体的材料

申报档案工作先进集体的材料

档案工作是@@工作的一个重要组成部分，多年来，@@在档案管理工作中，始终高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立健全档案工作岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作逐步纳入规范化、制度化轨道，档案工作取得了显著成效。病历档案1998年达@@@标准；干部人事档案1998年达省三级标准，XX年达国家二级标准；文书档案1993年达省级标准，1999年达国家二级标准，XX年档案工作规范化管理达省一级标准。

一、加强领导、提高认识。@@领导十分重视档案工作，每年均将档案工作列入议事日程，并根据人事变动情况，适时调整档案管理工作领导小组、保密委员会成员。领导小组对全院各门类的档案实行统一领导、统一制度、统一管理、分散保管的监督和指导职能，并在全院形成牵一动十的档案管理网络。分管领导和档案室主任更是将档案工作作为重要职责，定期分析研究档案工作，及时解决档案工作中存在的问题，从财力、人力上给予支持，并把此项工作纳入岗位责任制和@@目标任务中进行考核。在“四五”、“五五”普法期间及日常的学习安排中，组织职工认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《保密法》等法律法规，和《@@档案

工作规范化管理办法（试行）》及档案管理的有关规定，强化了全院职工特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识，从而提高对档案管理工作重要性的认识。

二、注重档案管理队伍的建设。在档案干部队伍建设方面，我院各级领导也非常重视，尤其注重档案管理人员的自身素质和业务技术能力的培养和提高，@@先后将部分档案管理干部送到川大、省档案学校、市档案局等处参加专业理论培训，更进一步提高了档案管理干部的文化水平和业务技能。我院现有22 名专兼职档案管理人员，（其中专职档案管理人员8名），具有大专以上学历的人员 12 名，占管理人员总数的 55 %。@@将档案管理人员的工资待遇、职务职称晋升纳入与其专业技术人员的同等待遇。由于干部队伍的不断加强，致使我院档案工作发展很快。

三、落实制度，促进档案管理规范化。为加强档案工作的业务建设，在档案室主任的直接领导下，按照档案管理的有关规定和要求，先后制定出台了档案人员的岗位职责、立卷归档制度、统计制度、利用制度、保密制度、保管制度、借阅制度、销毁制度等一系列较为完善的制度，同时针对各职能科室收集整理、移交档案资料时遇到的具体困难，制定了《文件材料归档范围及保管期限表》、《分类大纲》等，保证了@@档案材料收集整理的质量和开发利用的效率，@@各类材料的归档率达97%，各类档案案卷合格率达98%。严格

各种登记制度，从收藏、借阅、利用、到保管交接，统一实行登记签字制度，有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，切实保证了档案的安全和完整。为使档案管理规范化，XX年依据国家档案局发布的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》，我院按市档案局的要求，对原有的归档文件整理方法—“立卷”进行了改革，推行文件级整理，兼顾了计算机和手工两种管理方式，为规范电子文件归档整理方法奠定了基础。去年六月，按照科技事业单位档案规范化管理省一级标准，完善了文书、照片、实物、电子等档案的立卷归档方法，对《四川省电子文档管理系统》软件进行了升级，加强了电子文件的归档管理，促进了档案管理规范化。

四、利用档案资源，开发档案信息。在档案管理工作方面，我们还积极抓好档案信息资源的开发利用，使档案信息资源能为@@开展的各项工作服务。档案管理人员工作认真负责，热情接待借阅人员，及时准确地提供所需资料。所有的档案编有案卷目录、卷内文件目录、全引目录、文号索引等，形成较为完整配套的检索工具体系。为@@的四个文明建设、科研教学、职称评定、工资晋升、落实政策、@志编写、业务用房改造、@@仪器维修及制定发展规划、医疗纠纷的解决等等工作提供了大量的史料凭证，使档案的自身价值得到了充分发挥。同时@@还组织人员编写了《@@工作年鉴》、《文

件汇编》、《大事记》、《组织机构沿革》、《@@及@@姓名索引》、《@@管理手册》等编研成果，其中《@@工作年鉴》受到@@等级评审专家和省@@厅领导的赞赏并推荐给全省同道借鉴；《@@管理手册》、《@@科整体@@指南》《@@@@@@控制与管理》等书籍公开出版，前两本被评为@@市科研成果进步三等奖。以上工作为提高档案管理质量，开发利用信息提供了方便，也使档案利用的效果及价值有了显著提高。

在@@行政主管部门和市档案局的领导和指导下，我@的档案管理工作成绩突出，通过自查，符合档案工作先进集体标准。根据@人办[XX]@@@号文件精神，特申报市级档案工作先进集体。