个人总结的一些WORD使用小技巧

Word 使用技巧

1、使用插入数字功能插入大写数字。柒拾柒万壹仟壹佰肆拾壹

2、将姓名按笔划顺序排序王健王云平刘兴盛何平候喜强徐

冬

3、快速插入日期和时间

插入日期：ALT + SHIFT + D 插入

时间：ALT ＋SHIFT ＋T

2019-09-14。17:46:52

4、使日期和时间自动更新

按下CTRL ＋SHIFT ＋F9 后日期和时间变为文本，不再更新。2006-12-21 5:46:52 下午

5、使用矽以上数字。点击工具栏上带圈数字即可。

6、多次使用格式刷。其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“ Esc”即可关闭格式刷。

7、使用拖放方式复制网页内容。使用Windows 最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word 窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。

8、使光标每次移动一个段落。在编辑Word 文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word 提供的一个快捷键只需按住

Ctrl 键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。

9、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本。

10、快速显示文字格式。按下Shift+F1 组合键，然后

单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc 键取消。

11、在Word 中用另类方法复制文本。选定需要复制的文字，按下Shift+F2 组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。

12、WORD 字体随身携带。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行工具T选项”命令，打开选项”对话框，点击保存” 标签，选中“嵌入TrueType 字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType 字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True Type字体; ③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

13、快速输入特定的短语。我们在用WORD2000/XP 进行文档

编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，我利用

WORD2000/XP 的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。

14、如何将Word 文档转换成为幻灯片。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word 文档转换成PowerPoint 文档时，启动Powe rPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word 文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。

15、隐藏文字。隐藏文字的方法：选中要隐藏的文字，如高级管理人员联络表”然后，单击格式—字体—效果”，将隐藏”复选框打上钩，然后单击“确定”按钮。其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了！隐藏文字后，怎样设置能看得见它们呢？方法如下：单击工具T选项T视图T非打印字符”，选中“隐藏文字”复选框，这样我们就可以看到哪些被隐藏的字符了！

16、在没有安装Word 的计算机上查看文档。在完成文档编辑后执行文件”菜单下的另存为Web页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word 文件。

17、换页时不再频繁敲回车键。在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。

18、修改Word2000标尺。打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？是厘米？是英寸？都不是；原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不过这样

的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一"度量单位" 选择条，注意：不要被巳填好的"厘米"蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打"的使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的"去掉，加以确定。回到Word2000 界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。

19、巧用Alt 键调整表格。用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起

来呢？在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt 键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。另外，Word 中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。

20、增加、删除和显示全部菜单命令。单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“选项”选项卡，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”复选框，然后选择关闭就可以了。

21、在屏幕提示中显示快捷键。执行视图”采单上工具栏”子菜单上的自定义”命令，在弹出的对话框中选

择选项”选项卡，选中显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和在屏幕提示中显示快捷键”复选框。

通过屏幕提示我学到了以下一些快捷键：新建空白文档：CTRL + N 打开空白文档CTRL + O 保存CTRL + S 打印CTRL + P 拼写和语法检查F7 剪切CTRL + X 复制CTRL + C 粘贝占CTRL + V 调整字体CTRL + D 查找CTRL + F 全选CTRL + A 撤消CTRL + Z 插入超级链接CTRL + K 变换字体CTRL + SHIFT + F 变换字号CTRL + SHIFT + P 加粗CTRL + B 倾斜CTRL + I 下划线CTRL + U 两端对齐（左对齐）CTRL + J 居中对齐CTRL + E 右对齐CTRL + R 分散对齐CTRL + SHIFT + J 增大字号CTRL + SHIFT + > 减少字号CTRL + SHIFT +< 进入或退出修订状态