政府公文格式规范

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政府公文的格式规范

政府公文的格式规范

政府公文的格式规范作为政府机关与公共机构交流的重要工具,政府公文的格式规范对于传递信息、保证效率和提升形象都起着重要作用。

本文将从公文的标题、正文、附件等方面,探讨政府公文的格式规范。

一、标题的规范政府公文的标题应当简明扼要,能够准确概括公文的主题和内容。

一般而言,标题应该由“主题+文种+编号”组成。

主题部分应当突出公文的核心内容,文种部分应当标明公文的性质,例如通知、公告、决定等。

编号部分则是为了方便管理和归档,应当具有一定的规律性和连续性。

二、正文的规范政府公文的正文应当分为引言、正文和结尾三个部分,每个部分的内容和格式也有一定的要求。

1. 引言部分引言部分主要用于交代公文的背景、目的和重要性。

应当简明扼要地阐述,不要过多赘述,以免影响读者的阅读体验。

引言部分一般以“根据”、“为了”、“经过”等词语开头,以表明公文的依据和目的。

2. 正文部分正文部分是公文的主体内容,应当清晰、简练地表达要点。

正文的内容应当按照逻辑顺序进行组织,分段落进行,每段之间应当有明确的过渡词语,以保证内容的连贯性。

在正文中,可以使用项目符号、编号、表格等方式,使得信息更加清晰明了。

3. 结尾部分结尾部分主要用于总结和提出具体要求。

可以对正文中的要点进行概括,或者提出进一步的行动建议。

结尾部分的语气应当坚决、明确,以表明政府机关或公共机构的决心和态度。

三、附件的规范政府公文中的附件是为了提供更为详细的信息或者支持材料,应当根据需要进行附加。

附件的格式应当清晰、规范,便于读者阅读和理解。

如果附件较多,可以按照顺序进行编号,方便读者查找和参考。

四、其他规范要求除了标题、正文和附件的规范要求外,政府公文还应当注意以下几点:1. 语言简练明了,避免使用过于复杂的词汇和长句子,以免给读者造成困扰。

2. 使用标点符号要准确,避免使用过多的标点符号或者缺少标点符号,以保证语义的准确传达。

3. 字体和字号应当统一,一般选用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。

政府公文规范排版规范

政府公文规范排版规范

政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。

作为一种正式的文件,公文的排版规范显得尤为重要,不仅能提高文章的整体形象,还能确保读者对内容的准确理解。

本文将介绍政府公文的规范排版规范,以帮助撰写公文的人员提高整体质量。

一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式,页边距设置为上下2.5厘米,左右2厘米。

字体建议使用宋体,字号一般为小四号。

标题应居中放置于文档顶部,与上下文相隔一个空行。

二、标题(正文开始)公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容,字号较正文稍大,一般为小二号或小三号。

标题应使用黑体,居中对齐,并使用加粗样式突出其重要性。

标题与正文之间应空一行。

三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。

页码一般居中放置在页眉的右上角,使用阿拉伯数字表示,字号与正文一致;标题则居中放置在页脚中央,使用宋体,字号较正文稍小。

页眉和页脚都与正文相隔一行。

四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。

每段落第一个字留空两个字符,并采用首行缩进方式,以增加段落的整体美观。

段落之间应采用空行隔开,使内容更加清晰易读。

另外,每一段的文字排列要统一,避免字数过多或过少,以保持版面的整洁。

2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号,字体为宋体。

字距一般为默认设置,不需要设置特殊的间距。

3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。

逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误,避免给读者带来歧义。

在使用引号时,应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。

4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时,应在引用处注明来源,以确保信息的准确性和可查性。

引用标注一般采用右上角脚注的形式,以小五号字体呈现。

五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末,签章的格式应符合相关规范要求。

签章之下空两行,用于添加附件。

附件的格式可以采用点、横线或方框表示,并注明附件名称和数量。

政府机关公文格式要求及排版

政府机关公文格式要求及排版

公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

《政府公文字体要求及格式》

《政府公文字体要求及格式》

《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

4. 页边距:政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。

二、格式要求1. 页眉页脚:政府公文应设置页眉和页脚。

页眉居中,可放置公文或单位名称等信息;页脚居中,可放置页码等信息。

2. 格式:政府公文应居中,字体为黑体或楷体,字号为二号。

与之间应空一行。

3. 格式:政府公文应左对齐,段落间距为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

内容应简洁明了,条理清晰。

4. 签字盖章:政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。

签字盖章应位于下方,右对齐。

5. 附件格式:政府公文如有附件,应在下方注明“附件:”字样,并逐项列出附件名称。

附件内容应与内容紧密相关。

6. 页码格式:政府公文页码应位于页面底端,居中,使用阿拉伯数字,如“1”、“2”、“3”等。

7. 公文编号:政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号,如“〔2023〕1号”。

编号应位于公文下方,居中。

8. 公文政府公文应简洁明了,能够准确概括公文内容。

过长时,可使用副进行补充说明。

9. 公文文号:政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写,如“〔2023〕政发字第1号”。

文号应位于公文下方,居中。

10. 公文发布日期:政府公文发布日期应使用阿拉伯数字,如“2023年1月1日”。

发布日期应位于公文文号下方,居中。

《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

政机关公文格式国家标准

政机关公文格式国家标准

政机关公文格式国家标准政府机关公文格式国家标准一、前言政府机关公文是指政府机关用于内部和外部交流的书面文件。

作为政府机关的重要工作形式之一,政府机关公文的格式和标准化要求对于保证政府工作的高效性、规范性和权威性具有重要意义。

本文将介绍政府机关公文的国家标准,包括纸张规格、文字要求、结构和元素等方面的内容。

二、纸张规格政府机关公文应采用A4纸张规格(210mm × 297mm),纸张应为白色或淡黄色,质地坚韧,质量优良。

三、文字要求1.字体及大小:政府机关公文应使用宋体、黑体或楷体字,并统一使用小四号字(12磅)。

2.行距要求:正文行距应为多倍行距,推荐1.25倍或1.5倍行距;标题行距应为1.5倍行距。

3.字间距要求:正文字间距应为标准字间距,标题字间距可以适当调整。

4.对齐方式:正文段落应采用两端对齐方式,标题应居中对齐。

四、结构要求政府机关公文按照一定的结构进行组织,通常包括以下几个部分:1.标题:标题应置于公文正文居中位置,格式应为加粗字体。

2.发文机关:发文机关应位于标题下方,右对齐,内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。

3.收文机关:收文机关应位于发文机关下方,右对齐,内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。

4.日期:日期应位于发文机关或收文机关下方,左对齐,格式为“年月日”或“年月日时分”。

5.正文:正文是公文的主要部分,应包括开头、主体和结尾等部分,内容应简明扼要,条理清晰。

6.落款:为表明公文真实性和合法性,公文应有主要领导的署名和签章,位于正文下方,左对齐。

7.附件:如有附件需要附带在公文中,应在正文结尾处注明并列出具体的附件清单。

五、元素要求政府机关公文中的元素包括页眉、页脚、页码和标志等。

1.页眉:页眉位于每一页的顶部,一般包括机关全称、文件题名以及页码等。

2.页脚:页脚位于每一页的底部,一般包括日期、文件密级以及机关全称等。

3.页码:页码应置于页脚位置,从正文开始连续编排。

政府机关公文格式要求及排版的详细表。免费可以复制

政府机关公文格式要求及排版的详细表。免费可以复制

政府机关公文格式要求及排版的详细表:(一)1. 页边距:上、下、左、右边距均为2.5厘米。

在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局(或设计)-边距-自定义边距进行设置。

2. 字体:宋体或仿宋字,大小一般为小四号。

在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡,选择“宋体”或“仿宋”字体,再将字号设置为小四号。

3. 标题:一般用黑体,居中排放,字号为三号或四号。

在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。

4. 正文:段落间距一般为1.5倍行距,首行空两个字符。

在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡,设置段落的行距和缩进。

5. 页眉:用于标明文件名称及页码,字号为小五号。

在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡,选择“页眉”功能,然后添加所需的内容。

6. 签名:在正文结束之后空一行,签名人署名、职务、单位名称等应该写全。

在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行,输入署名等信息即可。

7. 日期:一般在签名下方一行空行处写明日期,顺序为年月日,例如2023年5月16日。

在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。

8. 密级:如有密级要求,则应该在标题下方注明密级。

在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡,将所需内容设置为“加粗”或“红色”,以示区分。

9. 附件:如有附件需要附加,应该在正文结束后注明,并列出附件名称及数量。

在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。

下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文:(二)1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉,包含文件名称和页码信息。

文件名称一般使用黑体字,字号为小五号;页码使用阿拉伯数字,字号为小五号,右侧对齐。

2. 标题文件的标题应该简明扼要,准确表达文件主题。

使用黑体字,居中排放,字号一般为三号或四号。

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

政府办公公文格式和行文规则

政府办公公文格式和行文规则

公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

党政机关通用公文的文面格式由版头(报头)、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称(附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围(附注)、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。

1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式:一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成,即“文头纸”;一种由发文机关名称加“令”组成,如“省政府令”;一种由发文机关名称加武文线组成,即“函头纸”。

对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.份号即份数序号,是同一件公文印制份数的顺序号。

用电报传送的秘密公文,不标注份号。

绝密、机密、秘密电报均属密码电报,均应按密码电报的管理办法进行严格管理。

3.密级与保密期限公文中的密级(包括国家秘密)分为绝密、机密、秘密3个等级。

商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。

密级用3号黑体字标注。

党的机关的公文密级标注在份号下方,两字之间空1字;行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。

如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行,秘密等级中间不空格,并与保密期限之间用“★”隔开。

4.紧急程度(等级)党的机关的紧急公文,分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角,两字之间空1字;行政机关的紧急公文,分别标明“特急”、“急件”,用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。

如无密级则标注在第1行。

电报的紧急程度叫等级,分“特提、特急、加急、平急”4种,用3号仿宋体字标注,其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。

5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。

政府公文的基本排版格式

政府公文的基本排版格式

起草公文的基本排版格式一、标题规范(一)标题字体。

标题字体为华文中宋,小二号字,加粗,格式为居中。

副标题为宋体,三号字,加粗,格式为右对齐。

(二)作者与题注。

一般公文只有标题,没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的,应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名,职务与姓名之间空一格。

如属汇报类公文,则标明汇报单位全称,用楷体,三号字,加粗,居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文,则要标注汇报时间。

这一行全部用楷体,三号,加粗,居中;这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。

有抬头的,抬头顶格。

一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。

发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室,直属有关单位”;收文单位少的,则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。

同时发往市局与省局机关处室的,市局与省局机关处室之间用逗号,处室与直属单位之间用顿号。

发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范(一)一级标题。

一级标题为黑体字,标号后用顿号,标题尾无标点符号。

一级标题应单独为一段。

(例:一、标题规范)(二)二级标题。

二级标题用国标楷体,加粗,标题用括号;标号与标题之间没有符号,标题尾用句号。

二级标题原则上应单独为一段。

(例:(二)二级标题。

)(三)三级标题。

三级标题用阿拉伯数字,标题文字用国标仿宋,加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角),标题尾用句号。

三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。

(例:3.三级标题。

)(四)四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字,字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。

《国家行政机关公文格式》

《国家行政机关公文格式》

国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题:在公文之前,顶格写明公文标题,居中书写,用三号黑体字。

1.2 标识:公文右上角注明分类标识及编号,一般采用行政机关的名称和文种名称,例如:某某市人民政府文件,编号为:X。

二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方,用四号宋体字居中书写。

左侧栏位写有文件标识,右侧栏位写有页码。

2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。

2.3 页码从第一页开始编排,按照阿拉伯数字连续编制。

三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方,采用小三号宋体字居中书写,字体降低两号。

3.2 发文日期应位于发文机关的下方,采用小四号宋体字靠右书写,日期一般以年、月、日顺序。

四、4.1 行文格式:一般采用小四号宋体字,首行缩进2个字符,段间空行1行。

4.2 标题格式:一级标题采用三号黑体字居中书写,二级标题采用小四号黑体字居左书写,三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。

4.3 内容以简洁、明确的语言表述,段落之间要连贯、通顺。

使用条款或者项目时,应按照序号顺序编号。

五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。

5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。

签字人的姓名一般位于全称之下,采用小四号宋体字。

5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方,小五号宋体字居中书写,字间距调整适宜。

六、附件6.1 附件一栏位于公文之后,小四号黑体字居中书写。

6.2 附件可以包括表格、图片、照片等,一般在附件下加注说明。

以上是国家行政机关公文格式的基本要求,以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。

在实际书写公文时,还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一)页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

二)纸张大小:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、标题设置一)主标题:字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),字形加粗,字号二号。

二)副标题:字体与主标题一致,字形不加粗,字号三号。

1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距:固定值,28磅。

3.标题排列应采用梯形或菱形布局。

三、正文设置一)一级标题:字体黑体,字形不加粗,字号三号。

二)二级标题:字体楷体_GB2312(或楷体),字形不加粗,字号三号。

三)三级标题、四级标题和五级标题:字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形加粗,字号三号。

四)其余正文(包括附件、落款、附注):字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形不加粗,字号三号。

1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为行。

5.行距:固定值,30磅。

6.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。

7.各级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。

同”。

4.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6.如有第4页及以上,依次设置页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。

1.在排版公文时,应注意以下几点:2.首页应添加公文头部,包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。

3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式,正文内容应使用宋体、小四号字,行距为1.5倍。

行政公文的格式规范和排版要求

行政公文的格式规范和排版要求

行政公文的格式规范和排版要求行政公文是政府机关、行政机构或其他行政单位用于内外部通讯、沟通和决策的文件。

为确保行政公文的准确性、规范性和权威性,行政公文的格式规范和排版要求显得尤为重要。

本文将介绍行政公文的格式规范和排版要求,并对其中的一些重要细节进行解读,以便帮助读者更好地理解和应用这些规则。

一、页边距和用纸规格行政公文的页边距一般为左3.5cm,右2.5cm,上2.5cm,下2.5cm。

用纸规格常用的有A4纸(210mm×297mm)和信纸(17.6cm×27.3cm),按需选择合适的尺寸。

二、标题和标题层次行政公文的标题应居中显示,字体一般为小二号加粗宋体。

公文的标题层次分为主标题、副标题和次要标题,不同的层次使用不同的字体大小和加粗程度,以示层级关系。

三、正文部分1. 字体和字号:正文部分一般使用宋体,字号为小四号(12磅)。

2. 行距和段间距:行距一般为1.5倍,段间距一般为0行,即不空行。

3. 对齐方式:正文部分一般采用两端对齐方式。

4. 缩进和分段:段落首行缩进2个字符的位置,段落之间通过一个空行分段。

四、页眉和页脚页眉一般包含单位名称、标题和页码。

页脚一般不包含内容,只包含页码。

页眉和页脚的字体一般为小五号,居中显示。

五、附件和附注附件和附注是公文中常见的补充信息部分。

附件可以包括表格、图片、图标等,如有多个附件,可以用“附件一:xxxxx”、“附件二:xxxxx”等方式进行标识。

附注一般用于对公文内容的解释和补充说明,可以在正文中逐条注明,也可以集中放在正文后。

六、格式细节1. 时间格式:时间一般使用“年月日”格式,如2022年10月1日,可以加入具体的时间段和时间。

如“上午9时至11时”。

2. 数字、单位和抬头处:公文中的数字一般采用阿拉伯数字书写,单位应按照国家规定的标准书写,日期应使用"年月日"拼写,地点按省市县的层级书写。

公文的抬头一般包括发文单位、发文日期、文号等信息。

政府公文格式规范

政府公文格式规范

附件1上报公文参考格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。

(二)版面1. 页边与版心尺寸。

公文用纸天头(上白边)为37mm,下白边为35mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,右白边为26mm,版心尺寸为156mm×225mm。

发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm,至版心上边缘为35mm。

2. 字体和字号。

标题采用2号方正小标宋简体(方正小标宋_GBK),“签发人”三字使用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),签发人姓名使用3号方正楷体(方正楷体_GBK),正文使用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),版记中的要素使用4号方正仿宋(方正仿宋_GBK)。

3. 行数和字数。

每页排22行,每行排28个字,并撑满版心,即行距固定值28磅。

特定情况可作适当调整。

4. 文字的颜色。

公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外,其余文字部分均为黑色。

二、公文的版头(一)发文机关标志1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

2. 发文机关居中排布,用小标宋体字(方正小标宋简体),颜色为红色。

(二)发文字号1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。

2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,不得使用“[ ]”方括号或“()”圆括号;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

3. 如果是平行文,居中排布;如果是上行文,则居左空一字编排,与最后一个签发人姓名同处一行。

(三)签发人1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。

2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),签发人姓名用3号方正楷体(方正楷体_GBK)。

政府公文格式and 公文字体字号标准2012 国标

政府公文格式and 公文字体字号标准2012 国标

公文格式and 公文字体字号标准2012 国标【公文格式】标题:公文格式示例一、文件字号【宋体、小三号】文件字号样式为:中华人民共和国 (中央)〔2000〕1号〔2000〕为文件字号所属年份,1号为该年度公文起始编号。

二、文件标题【黑体、小四号】文件标题应准确、简练地概括正文主要内容,采用黑体字,字号小四。

三、正文【宋体、小四号】1:内容层次分明,标题和正文之间空一行,正文之间空一行。

2:正文中段落间空一行,段落内部不空行。

3:正文字数不限,但要注意控制篇幅,言之有据、层次分明。

四、页眉页脚【宋体、小五号】页眉:机关全称(包括级别)、文件题目,并居中排列。

页脚:“页码/总页数”格式,居中排列。

五、落款【宋体、小四号】1:落款内容顺序为:年、月、日。

2:落款一般位于文末正文的右上方,空两行。

【公文字体字号标准(2012 国标)】一、字体及字号1:文件标题及正文主要内容:字体:黑体字号:小四号2:正文次要内容:字体:宋体字号:小四号3:页眉页脚、公文编号、落款:字体:宋体字号:小五号二、字距及行距1:字距:中国文字采用1.5倍字符间距。

2:行距:正文行距应为1.5倍行距。

三、标点符号标点符号按照标点符号用法规则执行,不加任何变动。

【附件】附件1:示范附件1附件2:示范附件2::::::【法律名词及注释】1:法律名词1:法律名词1的注释。

2:法律名词2:法律名词2的注释。

::::::。

党政机关公文规范和格式要求

党政机关公文规范和格式要求
合行文; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的
事业单位也可以联合行文。 上级政府部门与下一级政府之间可以联合行
文。
8.主送机关 主送机关应当使用机关全称、规范化简称
或者同类型机关统称。其中,使用简称要规范 准确,不得随意编造机关简称。
《泸州市人民政府部门简称》(泸市府办函 〔2010〕222号)
字体:如无特殊说明,公文各 要素一般用3号仿宋字体。
行数和字数:一般每页22行, 每行28个字,并撑满版心。特定情 况可作适当调整。
公文应当双面印刷。 公文应当:
版头:公文首页红色分隔线 以上的部分。包括份号、密级和 保密期限、紧急程度、发文机关 标志、发文字号、签发人。
4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中 发文机关名称可简略。简略不等于省略。
比如《市财政局市农业局市林业局市商务局 关于×××××的请示》就可以简略为《市财政局 等4部门关于×××××的请示》
联合行文各部门必须是同级的: 同级政府、同级政府各部门可以联合行文; 政府与同级党委和军队机关可以联合行文; 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联
党政机关公文规范和格 式要求
1.中共中央办公厅、国务院办公厅《关 于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的 通知》(中办发〔2012〕14号);
2.中华人民共和国国家标准《党政机关 公文格式》(GB/T 9704-2012),2012年6 月29日发布,2012年7月1日实施。
基本要求
版面:A4用纸天头(上边距) 为37mm,公文用纸订口(左边距) 为28mm,版心尺寸为156×225mm。
注意:未标注保密期限的国家秘密事项, 其保密期限按照绝密事项30年,机密事项20年, 秘密事项10年认定。
派生定密 “机关、单位执行上级确定的国家秘密事项,

政府公文格式(字体字号要求)

政府公文格式(字体字号要求)

文章格式
1、主标题:二号华文中宋,行距30磅。

副标题:三号楷体_GB2312,行距30磅。

2、正文:仿宋_GB2312,三号,一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312加粗,三级标题用仿宋_GB2312加粗,行距为28磅,页码居中。

3、页面设置:纸张为A4,上4.5厘米,下3.5厘米,左3.4厘米,右3.4厘米,页眉1.7厘米,页脚1.9厘米。

1.主标题:二号华文中宋,行距30磅
副标题:三号楷体_GB2312,行距30磅
2.正文:仿宋_GB2312,
一级标题用三号黑体
二级标题用三号楷体_GB2312,加粗
三级标题用仿宋_GB2312,加粗
行距为28磅,页码居中
3. 页面设置:纸张为A4,上
4.5cm,下3.5cm,左3.4cm,右3.4cm,页眉1.7cm,页脚1.9cm
发文排版格式要求:
1、标题:一级(文件名称)二号小标宋或宋体加黑,二级三号黑体,三级楷体加粗,四级仿宋加粗;
2、正文:三号仿宋,文中数字用阿拉伯数字;
3、行距:一级标题行距32,正文28;
4、成文日期:用阿拉伯数字,右空四字;
5、其他:按正常行文格式要求。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准政府公文格式及公文字体字号标准一、政府公文格式1. 标题:政府公文格式采用“正文标题(正文序号)”字号、字形、间距、缩进等格式形式,字号从一号开始逐级递减;2. 格式:政府公文采用自上而下、自左而右、以标题为界限进行断章断句、横排结构进行编排组合;3. 缩进格式:政府公文采用缩进方式进行编排,凡属正文的段落将依次右缩进四字、六字、八字、十字,落款处不采用缩进;4. 字体:政府公文采用宋体字体;5. 行距:政府公文按照二倍行距格式进行排版;6. 分隔符:政府公文采用“落号”“网格线”“分隔符”等多种符号划分正文内容;7. 题注:为了准确解释正文意思及方便文件检索,政府公文采用“小题”“项”“条”“号”等划分正文内容。

二、政府公文字号标准1. 一号字号:标题下字号采用一号,一号字号加粗,下沿两端对齐(活页装订);2. 二号字号:次要标题采用二号,二号字号加粗,下沿两端对齐(活页装订);3. 三号字号:正文的标题、题注采用三号字号,三号字号加粗,全部文字居中(活页装订);4. 四号字号:正文采用四号字号,正文文字居左对齐(活页装订);5. 五号字号:正文文件小备注文字采用五号字号,正文文字居左对齐(活页装订);6. 六号字号:正文文件的单元标注采用六号字号;7. 七号字号:正文文件的引文采用七号字号;8. 落款字号:落款下的内容采用大于二号字号的文字,落款的内容由内联(居中对齐)形式呈现。

以上就是政府公文格式及公文字体字号标准,希望能给您提供一些有用的参考,不同的地区和机构可能会有不同的规定,希望能严格遵守此格式标准,以便让政府公文更美观。

最新政府机关公文格式及排版要求

最新政府机关公文格式及排版要求

最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文,格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。

以下是最新的政府机关公文格式及排版要求,以供参考。

1. 页面设置:- 页面尺寸:A4纸,210mm × 297mm。

- 页面边距:上下左右边距均为25mm。

- 页面方向:纵向排列。

2. 字体要求:- 字体:宋体。

- 字号:正文正常情况下使用小四号(12号),标题使用二号(22号)或三号(16号)。

- 加粗:标题部分可使用粗体,正文不使用加粗。

- 斜体:正文中需强调的词语可以使用斜体。

3. 页眉页脚:- 页眉:左侧为机关名称,中间为文件名称,右侧为页码。

- 页脚:机关全称及地址、电话、邮编。

4. 标题格式:- 标题居中排列,使用二号或三号字体。

- 标题位置:整篇文章的第一行正文之前。

- 标题内容:准确概括公文的主要内容,尽量简明扼要。

- 如果有副标题,可以在主标题下方用四号字体居中排列。

5. 正文要求:- 段落间距:段落之间空一行,行内间距为1.5倍。

- 首行缩进:每段开始的第一个字缩进两个字符。

- 对齐方式:全文左对齐,不使用分散对齐。

- 首行大字:正文正式开始前,可以使用加大字号。

6. 章节格式:- 章节编号:章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号,如“一、”。

- 章节标题:章节标题居左,使用小四号加粗字体。

- 嵌套标题:如果有嵌套标题,使用小四号字体,比正文稍大。

7. 缩写及标点符号:- 使用标点符号:在适当的地方使用标点符号,如逗号、句号等。

- 缩写:合理使用缩写,但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。

8. 附件格式:- 附件编号:附件以“附件1、附件2...”进行编号,并在正文中引用。

- 附件内容:附件内容必须清晰、完整,并在正文中简要提及。

9. 签署格式:- 签署单位:正文结束后,空一行写明主送、抄送单位名称,居中排列。

- 签署人:署名一般位于正文的左下方,签署人姓名正中排列,下方注明职务和日期。

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附件1上报公文参考格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求(一)幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。

(二)版面1. 页边与版心尺寸。

公文用纸天头(上白边)为37mm,下白边为35mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,右白边为26mm,版心尺寸为156mm×225mm。

发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm,至版心上边缘为35mm。

2. 字体和字号。

标题采用2号方正小标宋简体(方正小标宋_GBK),“签发人”三字使用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),签发人姓名使用3号方正楷体(方正楷体_GBK),正文使用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),版记中的要素使用4号方正仿宋(方正仿宋_GBK)。

3. 行数和字数。

每页排22行,每行排28个字,并撑满版心,即行距固定值28磅。

特定情况可作适当调整。

4. 文字的颜色。

公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外,其余文字部分均为黑色。

二、公文的版头(一)发文机关标志1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

2. 发文机关居中排布,用小标宋体字(方正小标宋简体),颜色为红色。

(二)发文字号1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。

2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,不得使用“[ ]”方括号或“()”圆括号;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

3. 如果是平行文,居中排布;如果是上行文,则居左空一字编排,与最后一个签发人姓名同处一行。

(三)签发人1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。

2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。

“签发人”三字用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),签发人姓名用3号方正楷体(方正楷体_GBK)。

3. 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,每个签发人姓名中间空1字。

回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

为与三个字的人名对齐,两个字的人名中间空1字。

(四)分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

分隔线的高度使用~。

三、公文的主体(一)标题1. 公文标题编排于红色分隔线下空二行,用2号方正小标宋简体(方正小标宋_GBK),分一行或多行居中排布;回行时,要做好词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2. 公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时,每个机关名称、人名之间应用顿号分开,不使用空格。

(二)主送机关统一为市卫计委或无锡市卫生和计划生育委员会。

用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),编排于标题下空一行位置,居左顶格,名称后用全角冒号。

(三)正文1.公文首页必须显示正文。

用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行定格,自然段之间不空行。

无特殊情况,公文主体文字颜色均为黑色。

2.正文第一层结构层次序数可用“一、二”等标注,用3号方正黑体(方正黑体_GBK);正文第二层结构层次序数可用“(一),(二)”等标注,用3号方正楷体(方正楷体_GBK);正文第三层和第四层分别可用“1.”“2.”和“(1)”“(2)”标注,用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK)。

(四)附件说明1.附件说明用3号方正仿宋(方正仿宋_GBK),位置在正文下空一行(不是下一行),左空二字编排“附件”二字,后编全角冒号加附件名称。

2.附件名称后不加标点符号“。

”或“;”等。

3.公文带有两个及两个以上附件,附件名称前面用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

4.正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容与附件的标注内容前后要一致。

(五)发文机关署名、成文日期和印章1.发文机关署名与正文(或附件)间大约空三行即可2.单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

3.成文日期右空四字排版。

成文日期使用阿拉伯数字,署会议通过或发文机关负责人签发的日期。

联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

4.印章用红色,居中下压发文机关署名和成文日期。

5.当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

如无法实现正文与发文机关的印章同处一页,也可以采取“此页无正文”的方法,即将印章加盖在下一空白页上,并在该空白页第一行顶格标注“(此页无正文)”。

(六)附件1.附件应当另面编排。

“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体(方正黑体_GBK)顶格编排在版心左上角第一行。

注:附件后不加冒号。

2.附件标识与附件名称中间空一行,附件标题居中编排在版心第三行。

3.附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

四、公文的版记(一)版记中的分隔线1. 版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度),中间的分隔线用细线(推荐高度)。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2. 版记一定在偶数页上。

3. 根据《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)前言:删除主题词格式要素,公文中不再使用主题词。

(二)抄送机关如有抄送机关,用4号方正仿宋(方正仿宋_GBK),在印发机关和印发日期之上,左右各空一格编排,最后一个抄送机关名称后标句号;回行时与冒号后的首字对齐。

注:抄送机关间用逗号分隔。

(三)印发机关和印发日期用4号方正仿宋(方正仿宋_GBK),印发机关左空一格,印发日期右空一格,用阿拉伯数字标全年月日,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

四、页码和数字、字母(一)页码用4号方正仿宋(方正仿宋_GBK),编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的附件、正文的页码应当连续编排。

(二)数字和字母统一使用Times New Roman字体。

附件2上行文公文模板(请示件)××××〔2018〕××号签发人:×××××××关于××××××的请示无锡市卫生和计划生育委员会(或市卫计委):×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

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