浅谈气象观测装备档案电子标准化管理

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气象局档案管理制度

气象局档案管理制度

一、总则为加强气象局档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》和《气象档案管理办法》等法律法规,结合气象工作实际,制定本制度。

二、档案管理的范围和内容1. 档案管理的范围气象局档案管理范围包括:气象观测、预报、服务、科研、管理、财务、人事等方面的档案。

2. 档案管理的内容(1)气象观测档案:包括气象观测记录、报表、资料、仪器设备档案等。

(2)气象预报档案:包括预报方案、预报产品、预报服务档案等。

(3)气象服务档案:包括气象灾害预警、气象灾害应急响应、气象信息服务档案等。

(4)气象科研档案:包括科研项目、论文、专利、成果档案等。

(5)气象管理档案:包括气象政策法规、行政事务、党建工作档案等。

(6)气象财务档案:包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

(7)气象人事档案:包括人事任免、职称评定、工资福利、培训考核等档案。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)档案收集:各部门应按照档案管理要求,及时、准确地收集各类档案。

(2)档案整理:档案整理应遵循档案分类、编目、编号、装订等规定,确保档案的完整、系统。

2. 档案归档与保管(1)档案归档:各部门应按照档案归档要求,定期将档案归档到档案室。

(2)档案保管:档案室应确保档案的整洁、安全,防止档案损坏、丢失。

3. 档案利用与借阅(1)档案利用:档案室应提供档案查阅、复制、咨询等服务。

(2)档案借阅:借阅档案应办理借阅手续,遵守借阅规定。

4. 档案鉴定与销毁(1)档案鉴定:档案室应定期对档案进行鉴定,确定档案的保管期限。

(2)档案销毁:销毁档案应办理销毁手续,确保档案安全。

5. 档案信息化管理(1)档案信息化建设:气象局应加强档案信息化建设,提高档案管理效率。

(2)档案电子化:将符合条件的档案进行电子化处理,方便查阅、利用。

6. 档案安全与保密(1)档案安全:档案室应加强档案安全管理,防止档案丢失、损坏。

(2)档案保密:档案室应严格执行档案保密制度,确保档案信息安全。

档案管理制度气象

档案管理制度气象

一、引言气象档案是气象事业的重要组成部分,是气象工作的重要记录和凭证。

为了确保气象档案的完整、准确、安全和有效利用,提高气象档案管理工作的科学化、规范化水平,特制定本档案管理制度。

二、管理原则1. 完整性原则:确保气象档案的完整性,包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。

2. 准确性原则:保证气象档案的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则:采取有效措施,确保气象档案的实体安全和信息安全。

4. 可用性原则:提高气象档案的利用率,为气象工作提供有力支持。

5. 规范化原则:按照国家档案管理的有关法律法规和标准,建立健全气象档案管理制度。

三、管理职责1. 气象局档案管理部门负责气象档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 气象局各业务部门负责各自业务范围内气象档案的收集、整理、归档工作。

3. 气象局全体职工应积极参与气象档案管理工作,严格遵守档案管理制度。

四、档案收集1. 收集范围:气象观测、预报、服务、科研、管理等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 收集要求:按照国家档案管理的有关法律法规和标准,及时、全面、准确地收集气象档案。

3. 收集方式:采取主动收集和被动收集相结合的方式,确保档案的完整性。

五、档案整理1. 分类:按照国家档案管理的有关法律法规和标准,对气象档案进行分类。

2. 编号:为每份档案编制唯一编号,方便检索和查询。

3. 编目:编制档案目录,包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等。

4. 档案装订:按照规定格式装订档案,确保档案整洁、美观。

六、档案归档1. 归档时间:档案形成后,应在规定时间内归档。

2. 归档手续:档案归档时,应办理归档手续,包括填写归档登记表、签收等。

3. 归档地点:档案归档后,应按照规定存放于档案室。

七、档案保管1. 安全措施:采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施,确保档案实体安全。

2. 信息化管理:运用现代信息技术,对气象档案进行数字化处理,提高档案利用率。

天气预报技术装备与设施管理制度

天气预报技术装备与设施管理制度

天气预报技术装备与设施管理制度天气预报对于社会生活、农业生产以及交通出行等方面都具有重要意义。

准确、及时的天气预报能够帮助人们做出合理的决策,减少灾害风险,提高生活品质。

而天气预报技术装备与设施的管理制度则是保障天气预报准确性和稳定性的关键。

本文将从以下四个方面来探讨天气预报技术装备与设施的管理制度。

一、技术装备更新和改进天气预报技术装备包括气象观测设备、卫星云图解译装备、雷达设备等。

这些技术装备的准确性和灵敏度直接关系到天气预报的准确性。

因此,管理制度需要规定相关技术装备的更新和改进要求。

首先,管理制度应明确设备更新的时间节点。

根据技术更新的步伐和发展需求,制定合理的更新时间表,并配备专门的技术人员进行设备的更新工作。

其次,技术装备的改进也是关键环节。

管理制度应鼓励气象科研机构和企业进行技术创新,提高设备的准确性和灵敏度。

同时,加强技术装备与设施的研发与合作,与国际先进水平接轨。

二、设施的维护与管理天气预报设施的维护与管理是天气预报业务可持续运行的基础。

管理制度应设立设施维护与管理的标准和程序。

在设施维护方面,管理制度应明确设施的巡检、保养和维修责任,制定巡检计划,并建立维护档案。

对于设施出现的故障和损坏,需要及时进行修复和更换,保证设施的正常运行。

在设施管理方面,管理制度应规定设施的使用范围和注意事项,制定设施的使用管理规定,确保设施的正常操作和保护。

同时,应加强对设施的安全保护和防护,防止设施遭到不法侵害或天灾损坏。

三、数据收集与共享天气预报的准确性离不开大量的气象观测数据。

而数据的收集和共享涉及到不同部门的协同合作和信息共享。

因此,管理制度应明确数据收集与共享的管理办法。

首先,应建立完善的数据收集和传输网络。

通过现代化的信息化手段和技术手段,确保数据的实时采集和传输。

同时,要加强数据的质量控制,保证数据的准确性和完整性。

其次,要建立数据共享机制。

各部门之间要加强协作,形成数据共享的共识和机制。

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施气象观测装备是气象工作中不可或缺的重要工具之一,是保障气象观测数据准确性和可靠性的重要保障。

随着气象事业的不断发展和气象观测技术的不断更新,气象观测装备保障工作中也暴露出一些问题。

本文将从气象观测装备保障工作存在的问题入手,分析问题产生的原因,提出相应的应对措施,以期能够为气象观测装备保障工作提供更好的保障。

一、存在的问题1. 气象观测装备老化严重我国气象事业起步较早,许多气象观测站的装备采购时间较为久远,部分气象观测装备已经使用十年以上,存在老化、故障频发等问题,严重影响了气象观测数据的准确性和可靠性。

2. 装备维修保障能力不足由于气象观测装备的产品种类繁多、加工技术复杂,需要专业技术人员进行维护和修理,而气象观测站的技术力量和维修设备有限,经常面临着维修保障能力不足的困境。

3. 缺乏新技术装备的更新换代随着气象科学的不断进步,新技术装备不断涌现,然而由于资金、技术等方面的限制,许多气象观测站的装备难以及时更新换代,无法及时应用最新的气象观测技术装备,影响了气象观测数据的准确性和可靠性。

4. 对气象观测装备的管理和使用不够重视部分气象观测站对气象观测装备的管理和使用重视不够,存在着对装备使用不当、保养不及时、效益不明显的问题,导致气象观测装备的使用寿命大大缩短,降低了气象观测数据的准确性和可靠性。

二、应对措施1. 加强对气象观测装备的维护保养针对气象观测装备老化严重的问题,应进一步加强对气象观测装备的维护保养工作,建立健全气象观测装备的维护保养制度,定期进行检修和更新维护,确保气象观测装备的正常运行。

为解决装备维修保障能力不足的问题,应加大对技术人员的培训力度,提高技术人员的维修水平和技术能力,同时加强气象观测站的维修设备和专业工具的更新换代,提高气象观测装备的维修保障能力。

为解决缺乏新技术装备的更新换代问题,应加大对气象观测装备的更新换代力度,加强与相关科研机构和装备生产企业的合作,积极引进和应用最新的气象观测技术装备,提高气象观测数据的准确性和可靠性。

浅论气象科研档案管理

浅论气象科研档案管理

36浅论气象科研档案管理刘晓蓓1 马小燕2( 1.安徽省气象信息中心,安徽 合肥 230031;2.中国科学技术大学档案馆,安徽 合肥 230026 )【摘 要】本文从气象科研档案的内涵及特点出发,探讨气象科研档案归档的范围、形式及流程,对气象科研档案管理工作进行思考,并就科学化管理气象科研档案提出建议。

【关键词】气象;科研档案;归档;管理一、气象科研档案的内涵及特点(一)气象科研档案的内涵气象科研档案是指在气象科研项目或课题研究、科考、科学试验等工作中形成的、具有保存价值的各种载体形态的科技文件材料,是国家科技档案的重要组成部分,是重要的气象科技信息资源,气象科学技术研究的原始资料大都保存于气象科研档案中。

中国气象局早在1997年根据《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》,出台了《气象科学技术研究档案归档管理办法》,明确气象科研档案“是国家科技档案的重要组成部分,是重要的气象科技信息资源”,并要求各级气象部门要把气象科研档案的归档管理工作与科研计划管理、项目(课题)管理和成果管理紧密结合,确保档案的系统、完整,以利于开发利用。

近年来随着气象科研工作不断发展,科研材料递增明显,材料载体种类也发生了较大变化,对气象科研档案管理的内容和方式提出了新的要求。

但是科研档案收集归档难度较大,主要原因是科研档案不同于其他门类档案,其特点是收集、整理、鉴别、立卷的过程伴随科研项目完成往往需要几年,并且在申报评奖或成果推广转化中形成的档案材料由于形成周期长、不定期,造成归档不及时,材料不完整,大大增加了收集难度,这显然是与信息化时代对信息资料大量需求相违背的。

因此,对全省气象科研档案实行集中统一的规范化管理,使气象科研档案管理与科研工作同步发展,对于构建多层次、多元结构技术交流开放合作机制、促进成果的二次开发利用有重要意义。

(二)气象科研档案的特点1.气象科研项目类别、级别多样化。

不同类别的科研项目在归档材料细节方面各有不同,例如项目来源依据文件、验收文件的类型、格式、文件名称、字体等,因此每件科研档案在归档文件上会略有差别。

气象观测专用技术装备管理办法

气象观测专用技术装备管理办法

气象观测专用技术装备管理办法第一章总则第一条为加强气象观测专用技术装备的管理,规范气象观测专用技术装备的规划、技术要求、研制、定型、许可、使用、运行保障、质量监督和报废等工作,提高气象观测专用技术装备质量,根据《中华人民共和国气象法》等有关法律、法规和规章规定,制定本办法。

第二条本办法所称气象观测专用技术装备,是指专门用于气象观测业务的设备、仪器、仪表和消耗器材。

第三条气象观测专用技术装备管理应以质量管理为核心,统筹规划布局,统一技术规范、产品标准要求,严格装备管理程序,把好各环节质量关,实现气象观测专用技术装备质量可靠、运行稳定、技术性能满足业务要求。

第四条中国气象局观测业务主管部门负责全国气象观测专用技术装备的归口管理,授权中国气象局相关业务单位负责气象观测专用技术装备定型受理、技术审查和监督检查以及实施装备许可的质量检测测试等技术支撑工作。

各省(区、市)气象局负责本行政区域气象观测专用技术装备管理。

第二章装备规划第五条中国气象局观测业务主管部门根据综合气象观测系统发展规划,提出气象观测专用技术装备需求,适时组织制定气象观测专用技术装备发展专项规划,保证装备的先进性、可靠性和发展的可持续性。

第六条气象观测专用技术装备发展专项规划应当按照“列装一代、研制一代、探索一代"的原则,提出气象观测专用技术装备发展目标和重点任务,明确总体功能、技术体制和业务布局规模.第七条中国气象局应当向社会公布综合气象观测系统发展规划、气象观测专用技术装备需求或专项规划、综合气象观测研究计划及年度研发指南.气象观测专用技术装备发展专项规划应广泛征求意见,并定期滚动修订。

第三章装备技术要求第八条对于列入规划的气象观测技术装备,中国气象局观测业务主管部门应当组织制定相应的功能规格需求书,明确具体功能、技术规格、数据格式和传输方式等要求.第九条气象观测专用技术装备产品标准根据气象观测专用技术装备功能规格需求书制订,纳入气象标准制修订计划统一管理。

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施气象观测装备保障工作是气象事业中非常重要的环节,它关系到天气预报的精准度和可靠度。

然而,在实际操作中,我们也会面临一些问题,下面就是气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施。

问题1:设备故障率较高在气象观测站的日常运维中,设备故障率较高是一个比较常见的问题。

而这种故障率高的情况,往往会给气象预报带来很大的难度,甚至可能会导致错误的预报结果。

应对措施:提高设备的质量,并加强维护为了降低气象观测装备的故障率,应该提高设备的质量标准,并加强对其的维护保养工作。

具体来说,可以采用以下几种措施:1. 采用高品质的设备:对于气象观测装备,我们应该选择那些能满足高质量标准的设备。

这样不仅能够降低设备的故障率,更能够提高其工作效率和精度。

2. 加强设备保养:定期对气象观测装备进行保养,可以有效地延长其使用寿命,并优化其运行效果。

保养工作可以包括设备清洗、定期更换易损件、检查设备运行情况等。

3. 维护设备的工作环境:气象观测装备对工作环境要求较高,需要保持具有稳定性的气象环境。

因此,在设备安装和使用时,应该保持其周围环境整洁、安静。

此外,应该定期维护、清洁仪器的工作场地,以确保仪器正常工作。

问题2:设备维护工作不到位在现实生活中,气象观测装备保养维护工作不到位也是一个比较普遍的问题,如果不有效解决,将会严重损害气象预报的可靠性和准确性。

应对措施:建立完善的保养维护机制为了确保气象观测装备的正常运行,必须建立完善的保养维护机制,具体应包括以下几个方面:1. 成立专门的保养维护团队:在气象观测站内,应该成立专门的保养维护团队,负责气象观测装备的保养工作。

这些维护人员应该经过专业培训,掌握基本的维护技能,并且负责定期对设备进行检查和保养维护。

2. 制定规范的保养维护计划:制定一份详细的保养维护计划,明确保养、维护、检查、调试、更新等具体工作计划,确保设备能够在全天候、全时段、全方位的保养、维护、管理过程中稳定运行。

气象观测仪器设备检定、校准管理制度

气象观测仪器设备检定、校准管理制度

气象观测仪器设备检定、校准管理制度1. 管理目的本管理制度的目的是确保气象观测仪器设备的准确性和可靠性,以提高气象观测数据的质量和可比性,满足气象观测和预报需求。

2. 管理范围本管理制度适用于所有气象观测仪器设备的检定和校准工作,包括但不限于温度计、湿度计、气压计、风速仪等设备。

3. 检定与校准3.1 检定检定是指通过对气象观测仪器设备进行定期或不定期的检查,验证其准确性和合格性。

检定工作应由经过培训和具备相关资质的专业人员完成。

检定结果应记录并保存,以备查阅和追溯。

3.2 校准校准是指通过调整气象观测仪器设备的量程、灵敏度等参数,使其符合标准要求。

校准工作应在检定的基础上进行,并确保仪器设备的准确性和可靠性。

4. 管理程序4.1 设备登记所有气象观测仪器设备应进行登记,包括设备名称、型号、出厂日期、使用部门等相关信息。

设备登记表应定期更新,并与实际设备进行核对。

4.2 检定周期气象观测仪器设备的检定周期应根据设备类型和重要性确定。

一般情况下,设备应至少每年进行一次检定。

4.3 检定计划根据设备登记表和检定周期,制定年度检定计划。

计划包括检定时间、检定内容、执行人员等信息,应提前通知相关部门和人员。

4.4 检定执行按照检定计划进行检定工作,确保检定的全面性和准确性。

检定结果应记录在相应的检定报告中,并与设备登记表进行关联。

4.5 校准管理根据检定结果,对需要校准的设备进行及时校准。

校准工作应由经过培训和授权的人员完成,并记录在校准记录表中。

4.6 检定与校准结果评定对检定和校准结果进行评定,确定设备的合格性和可用性。

如发现设备不合格或需要修理的情况,应及时采取措施进行维修或更换设备。

4.7 文件管理对检定报告、校准记录和相关文件进行归档和管理,确保文件的完整性和可查性。

5. 质量控制定期对气象观测仪器设备检定与校准管理制度进行自查和内审,确保制度的有效性和可持续性。

同时,应根据实际情况进行不定期的外部质量评估。

浅谈气象档案管理系统在广西气象档案现代化工作中的应用

浅谈气象档案管理系统在广西气象档案现代化工作中的应用

件 数据 集 与历史 档 案 目录信 息进行 资 源整合 .开发
出 的气 象信 息 检索 和档 案 目录检 索及 管理 系统 。本
系统提 高 了气象 档案 共享 服务 能力 , 得各 级业 务 、 使 科 研 、决策 服务 单 位可 以最 大 限度 地 利用气 象 信息
资 源 。提升 了气 象信 息对 国家安全 和 可持续 发 展 的
第 3 2卷
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气象台气象观测数据记录管理制度

气象台气象观测数据记录管理制度

气象台气象观测数据记录管理制度一、前言随着气象观测技术的不断发展和进步,气象观测数据的重要性日益凸显。

为了保证气象观测数据的准确性和可靠性,提高气象预报的准确性和精度,本文旨在制定气象台气象观测数据记录管理制度,确保数据的有效记录和管理。

二、数据记录的要求1. 观测数据记录的规范性(1)在气象观测工作中,严禁出现私自改动观测数据的行为,一切数据记录需真实准确。

(2)观测记录应标明观测仪器、观测时间和地点等基本信息,并按照国家气象局的要求标注。

2. 数据记录的完整性(1)观测数据需整齐地、完整地记录在观测记录表中,不得出现漏项、缺项的现象。

(2)如遇到观测设备故障、天气突变等特殊情况,应及时标注并说明具体情况。

3. 数据记录的时效性(1)气象观测数据的记录应该及时进行,不得拖延。

(2)观测仪器的规范使用和定期的维护保养是保证数据记录时效性的重要措施。

三、数据记录的管理1. 观测记录表的存档(1)观测记录表应按照一定的存档周期进行保存,以备后续的查阅和分析。

(2)应建立规范的档案管理制度,确保观测记录表的安全性和可靠性。

2. 数据备份和传输(1)应定期对观测数据进行备份,防止数据丢失或损坏。

(2)观测数据的传输需保证传输过程的安全可靠,避免数据在传输过程中的丢失、篡改等情况。

3. 数据审核和质量控制(1)应建立完善的数据审核制度,对观测数据进行审核和质量控制。

(2)如发现数据异常或错误,应及时纠正或记录,并在数据质量报告中详细说明。

四、责任和监督1. 观测人员责任在气象观测数据记录过程中,观测人员应严格履行职责,确保数据记录的准确性和完整性。

2. 管理人员监督管理人员应加强对气象观测数据记录的监督,定期抽查观测记录表和数据质量报告,发现问题及时处理。

3. 内部审计需定期进行对气象观测数据记录管理制度的内部审计,以确保规范执行和持续改进。

五、总结通过制定和执行气象台气象观测数据记录管理制度,可以保证观测数据的准确性、完整性和时效性,提高气象预报的准确性和精度,更好地为社会经济发展和人们的生活服务。

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施气象观测装备保障工作是保证气象观测工作正常运行和高质量数据获取的关键环节。

在实践中,气象观测装备保障工作还存在一些问题。

下面将分析这些问题,并提出相应的应对措施。

气象观测装备保障工作存在设备老化、故障频发的问题。

由于大部分气象观测装备长期处于户外环境,受到各种天气条件的影响,设备容易受损或损坏。

一些气象观测站点的设备更新速度较慢,使得装备老化问题更加突出。

针对这一问题,应采取以下应对措施。

完善设备检修和维护机制,加强设备的日常检修和维护工作,及时发现和修复设备故障。

加强设备更新,及时淘汰老化设备,引进新型设备。

建立健全设备更新计划,按照一定的周期对设备进行更新,确保设备的正常运行和高质量的数据获取。

气象观测装备保障工作存在备件储备不足的问题。

在保障工作中,备件的储备非常关键,它能够确保在设备故障时能够及时更换和修复,保证观测工作不受影响。

由于备件采购困难、采购数量不足等原因,备件储备不足的情况较为普遍。

为解决这一问题,应采取以下措施。

建立备件管理制度,明确备件的种类、数量和储备周期。

根据不同设备的使用频率和故障率,合理规划备件储备数量。

加强备件采购工作,与供应商建立良好的合作关系,及时购买所需备件。

还可以引进备件库管理系统,实现备件的自动化管理和库存监控,提高备件利用率和供应链效率。

气象观测装备保障工作存在维修能力不足的问题。

由于气象观测装备的专业性和高技术含量,维修人员的技术水平和维修能力对保障工作至关重要。

在实际工作中,由于培训和人员流动等原因,很多观测站的维修人员技术水平不高,导致维修能力不足的情况普遍存在。

为应对这一问题,应采取以下措施。

加强维修人员的技术培训和能力提升。

通过培训班、技术交流会等形式,提高维修人员对装备的维修和故障排除能力。

建立维修人员库,及时跟踪和记录维修人员的培训和能力情况,合理配置维修人员,以确保维修能力的充足。

加强与科研机构和大学的合作,引进专业技术支持和交流,提高维修人员的技术水平。

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施1. 引言1.1 现状气象观测装备保障工作是气象监测和预报的基础,对于准确预报天气变化、保障人民生命财产安全具有重要意义。

目前在气象观测装备保障工作中存在着一些问题。

气象观测装备的老化和更新速度不足,导致监测数据的准确性和及时性受到影响。

气象观测装备在各地区的分布不均衡,一些偏远地区的气象观测装备不完善,影响了对这些地区天气变化的监测。

气象观测装备的维护和管理不到位,导致故障频发,影响了气象观测的正常运行。

解决这些问题,需要采取一系列的应对措施。

要加大对气象观测装备更新换代的支持力度,及时更新老化设备,提高监测数据的准确性和及时性。

要加强对偏远地区气象观测装备建设的支持,确保各地区的观测设备完善,提高对偏远地区天气变化的监测能力。

要加强气象观测装备的维护和管理工作,建立健全的维护机制,提高设备的使用寿命,减少故障发生频率。

只有这样,才能有效解决气象观测装备保障工作存在的问题,提高气象监测和预报的准确性和及时性。

1.2 意义气象观测装备保障工作的重要性不言而喻。

气象观测装备是气象工作的基础,是获取气象数据的重要手段。

只有准确的气象数据才能为气象预报、气候研究等提供可靠的支撑。

保障气象观测装备的正常运行,确保其数据的准确性和可靠性,对于气象工作的顺利开展至关重要。

气象观测装备的保障工作涉及设备的维护、更新、管理、故障处理等方面,需要各级气象部门的精心组织和管理。

只有做好气象观测装备的保障工作,才能保证气象数据的准确性和及时性,为国家防灾减灾工作提供有力支持。

在当前信息化、智能化的背景下,气象观测装备的保障工作也面临新的挑战和机遇。

必须加强对新技术装备的研发和应用,提高装备自动化、智能化水平,提升气象观测数据的质量和精度。

只有不断完善气象观测装备保障工作,才能更好地发挥气象在各领域的作用,为经济社会发展做出更大贡献。

2. 正文2.1 问题1气象观测装备保障工作存在的问题主要包括设备老化、设备维护不及时以及设备故障率较高等方面。

综合气象观测业务管理控制要点

综合气象观测业务管理控制要点

综合气象观测业务管理控制要点为了确保气象观测业务的准确性和有效性,必须对其进行科学的管理和控制。

综合气象观测业务管理控制要点主要包括设备管理、数据管理、质量控制、人员管理等方面。

下面将详细论述这些要点。

一、设备管理1. 设备选型:根据气象观测的需求,选用符合国家标准和气象业务要求的气象观测仪器和设备。

确保设备的准确性和可靠性。

2. 设备维护:定期对气象观测仪器和设备进行检修和保养,保证其正常运转和准确测量。

3. 设备评估:定期对设备的性能进行评估,及时发现并解决设备存在的问题。

二、数据管理1. 数据采集:建立健全的数据采集系统,确保气象观测数据的准确性和完整性。

2. 数据存储:建立安全可靠的数据存储系统,保护气象观测数据的安全性和完整性。

3. 数据分析:对采集到的气象观测数据进行及时、准确的分析,为气象预测和科学研究提供可靠数据支持。

三、质量控制1. 观测操作规范:建立健全的气象观测操作规范,确保观测操作的准确性和一致性。

2. 质量检查:对气象观测数据进行定期的质量检查,发现并纠正数据采集和处理中存在的问题。

3. 质量评估:建立气象观测数据质量评估制度,对气象观测数据的准确性和可靠性进行评估。

四、人员管理1. 培训与考核:建立健全的气象观测人员培训和考核制度,确保观测人员具备必要的专业知识和技能。

2. 专业化分工:合理分工,将观测人员分为观测、数据分析和装备维护等不同岗位,提高专业化水平。

3. 激励机制:建立激励机制,对表现优秀的气象观测人员进行奖励和表彰,激发员工工作积极性和创造性。

综合气象观测业务管理控制要点的落实,对气象预测精度和天气预警能力的提升具有重要意义。

只有通过科学的管理和严格的控制,才能提高气象观测数据的准确性和可靠性,为国家和社会的气象服务提供更加优质的支持。

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施气象观测装备是气象工作的核心保障,对于准确预测天气、及时发布预警等具有重要意义。

目前气象观测装备保障工作仍存在一些问题,主要表现在以下几个方面:问题一:装备更新不及时。

随着科技的不断进步,气象观测装备也在不断更新换代。

当前气象观测装备更新的速度相对较慢,导致装备的性能和功能无法满足现代气象观测的需要。

问题二:装备维护不到位。

气象观测装备长期暴露在恶劣的环境中,容易受到污染、腐蚀等损害。

目前气象观测装备的维护工作往往不到位,缺乏及时维修和保养,导致装备寿命缩短、性能下降。

问题三:装备使用培训不够。

气象观测装备使用需要一定的专业知识和操作技巧,但目前很多气象观测人员对装备的使用了解不深,缺乏系统的培训和学习机会,影响了装备的正常使用。

为了解决以上问题,需要采取一系列的应对措施:应对措施一:加快装备更新换代。

加大资金投入,加强与科研机构和装备企业的合作,及时了解气象观测装备的最新进展和研发成果,推动装备的更新换代,提升装备的性能和功能。

应对措施二:加强装备维护工作。

建立健全气象观测装备的维修保养机制,加强装备的巡检和维修,确保装备的正常运行和寿命的延长。

还需要加大对气象观测装备的环境保护工作,减少装备受到的污染和腐蚀。

应对措施三:加强装备使用培训。

建立气象观测装备使用的培训体系,制定相关的培训大纲和教材,加强对气象观测人员的培训和学习,提高他们对装备的使用能力和操作技巧。

还可以通过举办培训班、开展实践操作等形式,提升气象观测人员的实际使用经验。

应对措施四:加强装备管理与监督。

建立健全气象观测装备的管理和监督体系,加强对装备使用情况的监测和评估,及时发现和解决问题。

还需要建立装备使用档案和维护记录,形成科学的装备管理制度,保证装备的有效使用和延长寿命。

气象观测装备保障工作存在的问题主要包括装备更新不及时、装备维护不到位和装备使用培训不够。

为了解决这些问题,需要加快装备更新换代、加强装备维护工作、加强装备使用培训和加强装备管理与监督等应对措施的实施。

浅谈气象部门电子文件的档案化管理

浅谈气象部门电子文件的档案化管理
基 础 。电子 文 件 的 整 理 是 指 按 照 一 定 的原 则 和方
电子文件可以在不 同的计算机之 间传递 , 也可
在不 同的载体之 间相互复制而信息形态无任何变 化 。这个特征直接影响到如何才能保证电子文件的
真实性 、 可靠性和完整性。
2 2 易 更改性 .
电子文件通过键盘、 扫描仪等工具输入 , 存于磁 盘等介质上 , 更改、 伪造数据不 留痕迹 , 还可能因计 算机病毒及网络安全等原因而导致 文件变更 , 所以 为保证其安全 、 准确 , 需要解决很多的技术难题。
代办 公必须 面对 的 问题 。
能有效对电子文件进行档案化 管理 , 管理中既要坚 持档案管理 的基本 原则 , 又不致将纸质档案管理的 理论 、 方法原封不动地用于电子档案管理。电子档 案逐渐增多 , 要重视电子文件的档案化管理 , 使电子 文件 与纸 质档 案一样 充分 发挥它 的历史 性作用 。
独 立 的文件 夹便 于查找 。 3 3 分 类 组合方 法 .
的载体 , 要进行有效的修正或更新。一般 4年拷贝

气象工作中产生的档案资料主要包括业务工作 中产生的资料和行政工作中形成的公文、 图片等, 要
按一定 方法 对这 些 电子 文 件 进行 分 类 归档 , 根据 需
次, 且原载体继续保留的时间不少于4年。
参考 文献
要按时间、 成文单位或文件内容划分。
[] 《 1 中华人 民共和 国档案法》 . [ ] 中华人 民共和国行业标 准《 2 电子文件归档与 电子档案 管理规范》 .
文件夹 , 文件夹名称与包含的内容相符 ; 二是文件名 与内容要相符 , 且要完整 , 最好与文件标题一致 ; 三 是成文 日期要准确 , 这就要求不能随意更改计算机 系统 时 间。 只有 按要 求形 成的 电子文 件最终 整理 归

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施气象观测装备保障工作是确保气象观测能够准确、及时地获取观测数据的重要环节。

在实际工作中,我们也面临一些问题。

以下是一些常见的问题及相应的应对措施。

问题一:装备老化问题随着时间的推移,气象观测装备逐渐老化,性能下降,甚至无法正常工作。

这会对气象观测数据的准确性和及时性产生影响。

应对措施:定期维护和更新装备为了保证气象观测装备的正常运行,我们需要定期进行维护和检修,及时更换老化的部件。

也应该根据技术的更新换代,适时更新装备,提高观测数据的质量和可靠性。

问题二:装备故障处理问题即使有维护和更新措施,气象观测装备在运行过程中仍然可能出现各种故障,如传感器故障、数据采集系统故障等。

这些故障会导致观测数据中断或不准确。

应对措施:建立快速响应机制对于常见的故障情况,应该建立相应的故障处理流程,并提前培训专业技术人员进行故障排除。

还可以建立与厂家的联系,及时获得技术支持和维修服务,以便迅速修复故障,恢复观测数据的连续性和准确性。

问题三:观测站环境对装备的影响气象观测装备通常安装在各种恶劣的环境中,如高温、低温、风沙、降雨等,这些环境也会对装备的性能和寿命产生一定的影响。

应对措施:防护和维护措施为了保证装备的正常工作,应该在安装和维护过程中,对装备进行必要的防护措施。

可以采用防水、防尘、防静电等措施,确保装备可以适应恶劣环境的要求。

应定期进行设备检查,及时清洁和更换零部件,延长装备的使用寿命。

问题四:野外观测设备保障问题对于野外观测设备,由于天气条件、极端气候等的影响,可能出现通信中断、电源不稳定等问题,从而导致观测数据的丢失或不完整。

应对措施:备份和预案应对针对野外观测设备,应该进行数据的备份,确保数据的安全性。

应该制定相应的应急预案,以应对通信中断、电源不稳定等突发情况,保证观测数据的连续和准确。

问题五:人员培训和技术提升问题气象观测装备保障工作需要专业的技术人员进行操作和维护,人员的素质和技术水平对工作的质量和效率具有重要影响。

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施

气象观测装备保障工作存在的问题及应对措施气象观测装备保障工作是保证气象观测数据准确性和及时性的重要保障环节。

在实际工作中,我们还面临着一些问题。

本文将从装备保障工作存在的问题以及相应的应对措施两个方面进行分析。

一、问题分析1. 安全隐患:气象观测站点大多位于偏远地区或海上,其装备维护和更新比较困难,存在安全隐患。

一些天气极端恶劣地区,如高寒区和高温区,天气条件对仪器设备造成的影响较大,容易导致故障。

2. 装备老化问题:由于装备的长期运行,存在一些设备老化或者性能下降的问题,影响了观测数据的准确性。

3. 维修困难:部分地区的气象观测站点交通不便,维修人员难以及时到达,导致故障的修复周期延长,观测数据受到影响。

4. 资金投入不足:一些基层气象部门的资金投入不足,导致装备的更新和维护难以跟上需求,限制了观测装备的发展。

二、应对措施1. 安全隐患的应对措施:建议加强对气象观测站点的安全防护措施,加强防雷、防火等设施的建设,确保装备的安全运行。

对于恶劣环境下的观测站点,可以对设备进行特殊设计,增加耐受极端天气条件的能力。

2. 装备老化问题的应对措施:应加强对气象观测装备的定期检修和维护。

对于老化设备,可以考虑进行适当的技术改造或更新,以提高性能和延长使用寿命。

3. 维修困难的应对措施:建议加强维修人员的培训和技术支持,提高其技术水平和应急处理能力。

对于交通不便地区,可以建立快速响应机制,确保维修人员及时到达现场,修复故障。

4. 资金投入不足的应对措施:地方政府和上级气象部门应加大资金投入,为基层气象部门提供足够的经费支持,确保装备的更新和维护工作。

可以加强与企业单位合作,争取更多的赞助或合作支持。

气象观测装备保障工作存在一些问题,但通过合理的措施可以应对这些问题。

在实际工作中,需要加强安全防护,定期检修和维护设备,提高维修人员技术水平,并增加资金投入,以保障气象观测装备的正常运行,确保观测数据的准确性和及时性。

关于气象观测质量管理体系建设的关键问题分析

关于气象观测质量管理体系建设的关键问题分析

关于气象观测质量管理体系建设的关键问题分析【摘要】本文围绕气象观测质量管理体系建设展开讨论,首先介绍了气象观测质量管理体系的概念和特点,然后分析了国内外气象观测质量管理体系建设的现状,指出存在的问题和关键因素。

在此基础上,提出了一些对策与建议,包括强化监测设备维护、加强人员培训和提高数据处理技术。

最后强调了气象观测质量管理体系建设的重要性,并展望了未来的发展方向。

通过本文的探讨,可以更好地促进气象观测质量管理体系的健康发展,提高气象观测数据的准确性和可靠性,从而为气象预测和气候研究提供更加可靠的基础。

【关键词】气象观测、质量管理、体系建设、问题分析、管理体系、国内外比较、关键因素、对策与建议、重要性、未来发展、总结1. 引言1.1 研究背景气象观测质量管理体系建设是当前气象领域的重要课题。

随着气象技术和气象服务的不断发展,气象数据的准确性和可靠性对于气象预报和气候研究具有至关重要的作用。

而气象观测质量管理体系作为保证气象数据质量的基础,直接影响着气象服务的效果和准确度。

在当前气象领域,气象观测质量管理体系建设面临着许多挑战和问题。

一方面,随着气象技术的不断更新和发展,传统的气象观测手段可能已经无法满足新的要求,需要建立更加先进和完善的气象观测质量管理体系。

国内外气象观测质量管理体系建设存在着不同的体系结构和管理模式,需要针对不同的情况进行具体分析和调整。

对气象观测质量管理体系建设中的关键问题进行深入分析和研究,不仅有助于提高气象数据质量和气象服务水平,也对推动气象领域的发展和进步具有重要意义。

1.2 研究意义气象观测是气象科学的基础和核心,对于准确预测天气变化和灾害事件具有重要意义。

而气象观测质量管理体系的建设则是保证观测数据的准确性、可靠性和持续性的关键,对于提高气象预报水平和服务社会发展具有重要作用。

在当前信息化和智能化的时代,气象观测数据的运用越来越广泛,涉及到气象预报、气候研究、环境监测等多个领域。

气象观测仪器设备管理制度

气象观测仪器设备管理制度

气象观测仪器设备管理制度1. 前言本管理制度旨在规范气象观测仪器设备的管理和使用,确保其正常运行和准确性,以提供可靠的气象观测数据。

本制度适用于所有使用和管理气象观测仪器设备的相关人员。

2. 设备管理责任2.1 设备管理部门应负责气象观测仪器设备的日常管理工作,包括设备的采购、入库、保养、维修和报废等。

2.2 设备管理部门应定期对气象观测仪器设备进行检查和维护,确保其性能和准确性符合要求。

2.3 设备管理部门应建立设备档案,包括设备的基本信息、购买记录、维护记录和报废记录等。

2.4 设备管理部门应制定维护计划和检修计划,并按时执行,确保设备的正常运行和长期可靠性。

3. 设备使用规范3.1 所有使用气象观测仪器设备的人员必须接受培训,了解设备的使用方法和注意事项。

3.2 在使用气象观测仪器设备前,必须进行设备检查,确保设备完好无损。

3.3 使用人员应按照使用手册的要求正确操作设备,并注意设备的保护和维护。

3.4 使用人员在操作设备时应注意安全,遵守相关的安全规定和操作程序。

3.5 设备的借用和转借必须经过设备管理部门的批准,并按照相关规定进行记录和管理。

4. 设备维修与报废4.1 发现设备故障或异常现象时,使用人员应及时报告设备管理部门,并停止使用该设备。

4.2 设备管理部门应及时组织专业人员进行维修,修复设备的故障,并记录维修情况。

4.3 对于无法修复的设备,设备管理部门应按照相关规定进行报废处理,并记录报废情况。

4.4 设备报废时,应确保设备的重要部件和敏感信息得到安全处理,以防止信息泄露和对环境的污染。

5. 制度宣传和监督5.1 设备管理部门应定期组织培训和宣传活动,提高使用人员对设备管理制度的认识和遵守程度。

5.2 相关部门应定期对设备管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时整改。

5.3 对于违反设备管理制度的行为,设备管理部门应按照相关规定进行处理,并记录处理情况。

6. 附则本管理制度的解释权归设备管理部门所有,如有需要,设备管理部门可以根据实际情况进行修改和完善。

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浅谈气象观测装备档案电子标准化管理
发表时间:2018-09-04T14:24:49.280Z 来源:《防护工程》2018年第9期作者:胡滨
[导读] 材质特殊、不易保存管理等特点,如何做好气象观测档案资料的长期完好保存已成为档案管理部门不得不认真对待且要妥善解决的问题。

因此,有必要建立一套气象观测装备档案电子标准化管理系统。

胡滨
深圳市博普工程技术有限公司广东深圳 518000
摘要:气象观测档案作为气象行业的专业档案,是气象档案馆的主要馆藏内容,具有数量巨大、材质特殊、不易保存管理等特点,如何做好气象观测档案资料的长期完好保存已成为档案管理部门不得不认真对待且要妥善解决的问题。

因此,有必要建立一套气象观测装备档案电子标准化管理系统。

关键词:气象观测;装备;电子;标准化管理
导言:随着综合气象观测系统的不断完善,已初步建成了包括多普勒雷达、国家级自动站、区域自动站、土壤站、交通站、水汽站等多种综合气象观测装备。

并且随着山洪地质灾害气象防治保障工程的建设,各类综合气象观测装备还在不断增加。

该系统已初步实现了气象观测装备档案的检索、借阅等的电子化管理,大大节省人力和时间。

1观测档案环境管控依据
具体依据如下:国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家气象专业档案管理相关技术规范。

就气象观测档案而言,由于大量的自记纸材质和迹线材质与普通档案纸张存在一定差异,因此对档案库房温湿度的要求也更加严格,以确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围,以有利于观测资料的长期完好保存。

按照一般档案管理经验,多数蛀虫和霉菌的生存温度在10℃以上,低于这个温度,害虫即丧失活动能力和停止繁殖,而湿度在65%以下,多数霉菌就不能正常发育。

2气象观测装备档案管理存在的问题
长期以来,气象观测装备档案管理处于传统手工模式管理阶段,气象观测装备档案频繁的借阅、检索、查询等易造成部分纸质档案的毁损及丢失。

目前主要存在以下问题:
(1)气象观测装备档案管理仍处于传统手工模式管理阶段,仍停留在只重视纸质文件的保存与管理,使得气象观测装备档案的查询仍依托于纸质原件的检索且原件易损毁丢失。

(2)气象观测装备档案的保存与管理未能标准化。

气象观测装备档案的有效利用可为后期气象观测装备建设规划提供重要依据,促进气象观测装备有效、合理、可持续发展。

而目前气象观测装备档案的保存与管理比较混乱,其原因中之一是因为未能明确气象观测装备档案管理的统一标准,造成盲目收集资料,归类较杂乱,缺乏系统性。

(3)气象观测装备档案的保存未能实现统一。

譬如,气象观测装备可研报告、批复文件、采购合同原件、气象观测装备入库单、调拨单、固定资产调拨单、培训文件等不同科室保管,其设备安装等相关资料由具体承建单位保管。

档案管理人员一般均都为非专职且不固定,这样使得同一个项目的档案分散于各个单位,不利于档案管理工作的规范、高效开展。

同时随着档案管理人员工作岗位的调整与调动,容易出现原始档案查找困难的现象。

3气象观测装备档案电子标准化管理
3.1电子文件损坏时的修复
由于纯文本文件中只包含数据元,没有结构信息和控制信息,所以损坏区域只能发生在文件的数据区内或存贮介质的文件系统控制信息区内这两种情况。

下面对该两种情况分别进行分析:
(1)损坏发生在某一文件的数据区内时。

这种情况如果是物理性损坏,则不管采用何种方法都不能直接修复被损坏的数据,除非使用备份数据进行修复,但未损坏部分的数据可全部修复。

如果是逻辑性损坏,并且损坏了数据元,该种情况同物理性损坏一样;如果是逻辑性损坏,但没有损坏数据元,只增加了无效信息(病毒攻击往往是这种情况),则可全部修复。

(2)损坏发生在存贮介质的文件系统控制信息区内时。

这种情况发生时文件中的数据并没有被损坏,只是文件定位信息被破坏,如果在一个存贮体内的所有文件都是以复制追加的方式进行保存,中间不进行删除、覆盖、编辑的操作,则所有文件的物理存贮区域都是按顺序进行的,如果文件的首行和尾行都带有标识内容(中国气象局制定的地面气象模式资料格式文件就属于该类型的文件),则所有文件都可修复,并且也很容易;否则修复难度较大,并且不能保证所有文件的修复。

3.2气象观测装备档案电子标准化管理系统主要功能
气象观测装备档案标准化管理是各个单位将纸质文件形成电子文件后,对电子文件按照统一标准进行分类整理归档,该系统通过后台即可实现同一项目资料的汇总,实现了气象观测装备档案电子标准化统一管理。

通过气象观测装备档案电子标准化管理系统,从前期气象装备建设立项依据,到中期政府采购合同的签订与实施,到各类气象装备的出入库调拨信息,到后期各类综合气象观测装备的安装、使用等各类相关纸质文件均能够与电子文件实现无缝挂接。

3.3环境监控设计
(1)温湿度调控。

温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。

综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据,将数据上传到控制微机,并接收控制微机下达的各种控制指令,自动打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备,实现对各库房内的温度、湿度自动调控。

在铺设传感器采集环境信息时需要注意,尽管监测点越多,越能真实反映此区域的温湿度状况,但这是以增加投入为代价的,所以作为档案管理部门应从多方面综合考虑,结合自身实际情况,客观、科学、合理地确定监测点数与监测面积。

(2)库房火灾管理。

受档案库房环境制约,完善的气体自动灭火设施是火灾防控的重中之重,常用的灭火方式有超细干粉、七氟丙烷、二氧化碳等几种,综合考虑灭火效率、毒性、储存安装方式及场所要求、造价成本、使用周期成本等指标,运用适合的灭火装置,可以有效对库房火险进行风险防控管理。

(3)库房水浸检测。

自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况也是在档案库房管理过程中常常遇到的问题,尤其是对于北
方地区而言,暖气损坏造成的水灾对档案库房的破坏是毁灭性的。

因此必须在档案库房高密度的安装水浸传感器,并联通报警系统进行实时的监管,方能保证万无一失。

3.4地面观测资料电子档案管理工作建议
通过上面的分析知道,纯文本文件的可修复概率较高,信息逆处理技术的历史连贯性更稳定,几乎不受电子信息技术发展的影响,但档案资料的管理、服务和开发利用能力比效差。

而数据库文件的可修复性较差,信息逆处理技术的历史连贯性也不稳定,但档案资料的管理、服务和开发利用能力强。

所以,从档案资料的存贮安全性与服务功能性方面考虑,建议如下:(1)采用不同文件格式建立相互备份档案资料
即同一档案资料同时采用纯文本文件和数据库文件分别保存,其中纯文本文件主要用于档案资料的修复,数据库文件主要用于档案资料的服务。

同时开发相应的软件,用于纯文本文件资料与数据库文件资料的相互转存、校对、备份和修复。

(2)为了使纯文本文件的可修复概率达到最大化,还需要注意:数据格式问题,文件名的唯一性问题,物理位置的顺序性问题。

结语:综上所述,气象观测装备档案电子标准化管理系统可初步实现气象观测装备档案的电子标准化管理,使得气象观测装备档案的检索、借阅等均实现电子化方式管理,大大节省人力和时间。

气象档案的保存管理与维护工作是一项极为细致的工作,库房环境的监控与管理对档案管理人员而言是一项长期、细致、谨慎的考验,在这项工作中合理的利用现代化智能设备,利用长足发展的互联网技术,可以有效节省人工成本,方便迅速地远程操控和调整库房环境,对档案管理工作的现代化发展具有明显的积极意义。

参考文献:
[1]冯鹏,黄博,刘晓源.浅谈气象观测档案环境监控与管理[J].现代化农业,2017(06):47-48.
[2]李艳,张淑霞,吴安坤.浅谈气象观测装备档案电子标准化管理[J].科技风,2016(02):188+190.。

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