《会议策划方案》PPT课件
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会议策划方案ppt模板
会议策划方案ppt模板篇一：会议策划方案模板XXX年度工作总结暨表彰大会第二小组XX-11-101 / 8公司会务策划书目录前言一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十一、组织与分工?????????5 十二、筹备程序??????????5 十三、费用预算??????????5 十四、注意事项??????????10 十五、附录????????????102 / 8********会议策划方案前言(自拟：注意组织语言和措辞)7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是XX年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
会议策划—策划内容PPT课件
会议成功的十要素
《会议》杂志社就会议目的地构成的要素进行了一次市场调 查，调查结果及简要分析如下：
会议地点的构成要素：
“交通的便利性”：城市的可进入性状况是会 议展览活动尤其是中大型会议展览活动首先要考 虑的问题之一。这与国外相关机构的调查结果是 基本一致的。
“场馆设施与酒店配套条件”：对于中大型会 议来说，会议设施的基本条件是会议组织者考虑的 最重要的因素之一。“酒店配套”主要包括两个方 面，一是指场馆（会议中心或会议酒店）自身酒店 客房的配套情况，另一是指场馆周边的酒店配套情 况。从会议组织者角度来说，酒店客房距离会场越 近越好，最好是在步行3-5分钟的范围内。
会议策划方案要素 7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如 主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学 术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程 安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
会议策划方案内容
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议 简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12．其他应当说明的事项。
会议类型
3、“What”：是指“什么”类型的会议。 根据要达到的目标来选择恰当的会议形式非常重要。 例如：就某一问题展开讨论，人数较少，可以采取
座谈会；要宣传教育，表彰先进，可以采取较大型报 告会。
会议时间
4、“When”：是指“什么时候”举行会议。 检查一下相关的日程表，看时间上是否与其他会
“当地是否有相应机构配合”：会议组织机构是 否把会议放在某个地方举行，与这个地方是否其相 应机构配合也有一定的关系。
比如，社团机构在某个城 市有分支机构、企业集团 在某个城市有分公司等， 他们在该城市举办年会或 其他类型会议的几率要大 大高于其他城市。
会议策划课件(PPT 266页)
会请专业的会议策划公司来进行策划。 会议策划者尽量选择精干而富有经验的人员担当。
会议策划者的主要任务
1、制定计划 2、制定会议议程 3、了解可供使用的场所和设施情况 4、选择或提议合适的场所 5、安排交通事宜 6、协调会务工作人员的活动 7、招收、培训会务人员和广告人员 8、制定可行预算或按既定预算安排有关工作
例
为推动我国调味品产业的科技进步，加快调味 品企业的技术改造，活跃调味品行业的学术交流， 探索和研究我国调味品生产技术前沿和热点问题， 中国调味品协会秘书处研究决定，在举办2010年中 国国际调味品及食品配料博览会期间召ห้องสมุดไป่ตู้此次学术 研讨会。
会议策划的主要内容
2、“Who”：就是指参加会议的人是“谁”，主办者希望 哪些人来参加。
实用范例
例2
李华是一家国有企业新进的秘书，这天，她正在 制作“下周会议室安排”，下个星期三上午有两个会 议同时召开，一个是党政联席会议，另一个是离退休 人员迎新年座谈会。按照往常做法，党政干部开会一 般都要安排在楼上那个比较高档、设施齐全的会议室， 于是，小李秘书不假思索地将党政联席会议安排在楼 上的那个会议室，将离退休人员迎新年座谈会放在楼 下那个普通的会议室，然后小李将此份安排表交给办 公室的贾主任审阅。贾主任看了以后，将两个会议的 会议室对调了一下。小李秘书看着贾主任画红线的安 排表，心里想：我要学习的地方还真不少！
—— 会议策划
案例分析
海潮公司正在召开新产品质量鉴定会，会务秘书黄嘉正 在会务组值班室值班，这时进来一位西装革履的先生，声称 要找一位鉴定专家有事，黄嘉便让他自己到会场去找，这时， 一个工作人员匆匆跑来，告诉她会议的电源插口有了问题， 让她快找公司的电工师傅，黄嘉说：“今天是周六，我哪知 道他在哪啊？”于是，便不再管。过了一会儿，她看了看表， 快下午5：00了，估计不会再有什么事，便离开了公司。
会议策划者的主要任务
1、制定计划 2、制定会议议程 3、了解可供使用的场所和设施情况 4、选择或提议合适的场所 5、安排交通事宜 6、协调会务工作人员的活动 7、招收、培训会务人员和广告人员 8、制定可行预算或按既定预算安排有关工作
例
为推动我国调味品产业的科技进步，加快调味 品企业的技术改造，活跃调味品行业的学术交流， 探索和研究我国调味品生产技术前沿和热点问题， 中国调味品协会秘书处研究决定，在举办2010年中 国国际调味品及食品配料博览会期间召ห้องสมุดไป่ตู้此次学术 研讨会。
会议策划的主要内容
2、“Who”：就是指参加会议的人是“谁”，主办者希望 哪些人来参加。
实用范例
例2
李华是一家国有企业新进的秘书，这天，她正在 制作“下周会议室安排”，下个星期三上午有两个会 议同时召开，一个是党政联席会议，另一个是离退休 人员迎新年座谈会。按照往常做法，党政干部开会一 般都要安排在楼上那个比较高档、设施齐全的会议室， 于是，小李秘书不假思索地将党政联席会议安排在楼 上的那个会议室，将离退休人员迎新年座谈会放在楼 下那个普通的会议室，然后小李将此份安排表交给办 公室的贾主任审阅。贾主任看了以后，将两个会议的 会议室对调了一下。小李秘书看着贾主任画红线的安 排表，心里想：我要学习的地方还真不少！
—— 会议策划
案例分析
海潮公司正在召开新产品质量鉴定会，会务秘书黄嘉正 在会务组值班室值班，这时进来一位西装革履的先生，声称 要找一位鉴定专家有事，黄嘉便让他自己到会场去找，这时， 一个工作人员匆匆跑来，告诉她会议的电源插口有了问题， 让她快找公司的电工师傅，黄嘉说：“今天是周六，我哪知 道他在哪啊？”于是，便不再管。过了一会儿，她看了看表， 快下午5：00了，估计不会再有什么事，便离开了公司。
第二章会议策划《会议管理》PPT课件
目标。
➢ 对会议策划来说，组织协调是必需的，而且是能否顺利开展工
作的前提条件。只有具备了较强的组织协调能力，才能有效地
安排各项工作，使每个岗位都有人承担相应的工作。
2.2 会议策划的内容
2.2.4 会议策划中组织协调
➢
是指组织人们去完成组织目标的能力，它是领导者成功有效
地完成工作的必备能力。协调，是一种行为状态，字面上的解释就是
2.1 会议策划概述 2.1.2 会议策划的特点
2.1 会议策划概述 2.1.2 会议策划的特点
(三) 计划策定功能 (一) 竞争功能
(二) 决策保证功能
(四) 预测未来功能
(五) 策划的管理 创新功能
2.2 会议策划的内容 2.2.1 确定合适的主题
➢ 人们在从事文学创作时，总是喜欢把主题看成是作品的灵魂、
CHAPTER
TWO
第二章会议策划
2.1 会议策划概述
2.1.1 会议策划的含义
策划一词最早出现在《后汉书·隗器传》中“是
以功名终申，策画复得”之句。策最主要的意思是指计谋，划
指设计，意思为处置、安排。策划在《辞源》中解释作“策书、
筹谋、计划、谋略”。由此可见，策划是一种程序。
它就是为了使会议取得预期的目标，从而进
双向沟通的过程，因此正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一
环。
➢
创意、新颖、富有独特性和个性，
有意境感和吸引力。
2.3 会议策划的工作流程
按会议策划的工作进程来分，会议策划工作可分为四个阶段：
(1)明确会议目 标 (2)调查研究， 收集信息
(1)分析材料 (2)设计方案
2.3.1 确定目标 进行调研
议题时间不宜过长，应
会议策划—策划内容PPT课件
性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来 表述。
会议策划方案
3．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和 序号。 4．落款。署制定机构名称。 5．成文时间。写正式提交的日期。
前言 一、会议主题……………………………3 二、会议目的……………………………3 三、会议时间……………………………5 四、会议地点……………………………5 五、会议组织……………………………5 六、邀请嘉宾……………………………5 七、参会人员……………………………5 八、会议内容……………………………5 九、日程与议程…………………………5 十、会场布置……………………………5 十一、组织与分工………………………5 十二、筹备程序…………………………5 十三、费用预算…………………………5 十四、注意事项…………………………10 十五、附录………………………………10
议或活动冲突。 要考虑会议的主持人或会议主办单位的主要领导
及被邀请的领导人、贵宾是否能够出席会议来确定时 间，保证多数被邀请的与会者有时间来参加会议活动。
注意，在主要领导人出差当天或返回的当天最好 不要召开会议，紧急会议例外。
4、“When”：
此外，会议持续的时间也要合适。
据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间 为45分钟至60分钟，超过这个时间人就容易精神分 散，超过90分钟，则普遍感到疲倦。所以应把握好 每一次召开会议的时间，如果会议需要较长时间，则 应在会议中途安排休息。
成功会议策划15问
8. 每个人在会议中的任务和职责是什么？ 9. 谁有权最后决策？ 10.会议上采用什么方法进行讨论和决策？ 11.会议开多长时间？ 12.是否列出议程表？ 13.有必要做会议陈述？ 14.以什么方式记录？ 15.如何决定任务、 期限和任务？
会议策划方案
3．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和 序号。 4．落款。署制定机构名称。 5．成文时间。写正式提交的日期。
前言 一、会议主题……………………………3 二、会议目的……………………………3 三、会议时间……………………………5 四、会议地点……………………………5 五、会议组织……………………………5 六、邀请嘉宾……………………………5 七、参会人员……………………………5 八、会议内容……………………………5 九、日程与议程…………………………5 十、会场布置……………………………5 十一、组织与分工………………………5 十二、筹备程序…………………………5 十三、费用预算…………………………5 十四、注意事项…………………………10 十五、附录………………………………10
议或活动冲突。 要考虑会议的主持人或会议主办单位的主要领导
及被邀请的领导人、贵宾是否能够出席会议来确定时 间，保证多数被邀请的与会者有时间来参加会议活动。
注意，在主要领导人出差当天或返回的当天最好 不要召开会议，紧急会议例外。
4、“When”：
此外，会议持续的时间也要合适。
据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间 为45分钟至60分钟，超过这个时间人就容易精神分 散，超过90分钟，则普遍感到疲倦。所以应把握好 每一次召开会议的时间，如果会议需要较长时间，则 应在会议中途安排休息。
成功会议策划15问
8. 每个人在会议中的任务和职责是什么？ 9. 谁有权最后决策？ 10.会议上采用什么方法进行讨论和决策？ 11.会议开多长时间？ 12.是否列出议程表？ 13.有必要做会议陈述？ 14.以什么方式记录？ 15.如何决定任务、 期限和任务？
会议策划案PPT
需求分析：
根据会务组提供信息，X月X日接送机（站）预估人数约X人；其中， 机场约 X人；车站约X人。X日从酒店到会场会议交通移动预估 人数为X人左右。
路线安排： 车站到会展中心交通路线
去程路线: 线路一：
线路二：
返程路线： 线路一：
线路二：
会议代表安排：
车辆停靠：XX火车站X广场专用停车场 接站时间：X年X月X日 08:00-24:00 接站人员： 车辆安排： 接站物料：接待牌X个；车贴X个；通行证X个；凳子X个；桌子X张
注意事项： 1.随时和酒店沟通入住的房间数，将公司预定的房间数精确使用，在晚上18点 前将不用的房间退还给酒店，防止浪费 2.由于会议报到在会务中工作重大，除了协会的人，我公司派办事处主任担当 组长，组员5人左右比较合适，以形象气质佳的女生为主，派两个男生发放会议 资料
签到设计 示意图：
签到设计 示意图：
晚宴背景板推荐方案：
晚宴桌次 方案：
晚宴菜单方案：
晚宴酒水 推荐方案：
白酒：天之蓝
红酒：法国枫丹喜
饮料：果粒橙、 矿泉水
2）嘉宾进场方案：
1、酒店一楼大厅设置指示引导牌，另安排礼仪2人引导嘉宾进场。 2、礼仪4-6人，提前40分钟就位。 3、嘉宾进场凭借抽奖券入场，入场时取下抽奖券副联放入抽奖箱 中。
手提袋示意
GENERAL SITUATION
开幕式 概况
1、会议名称：XXXXXXXXXXX 2、时间： XXXX年X月XX日X时 3、地点：XXXXXXXXXX 4、人数：XXXXX 5、参会代表： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
开幕式设计 示意图：
贵宾休息室 安排：
根据会务组提供信息，X月X日接送机（站）预估人数约X人；其中， 机场约 X人；车站约X人。X日从酒店到会场会议交通移动预估 人数为X人左右。
路线安排： 车站到会展中心交通路线
去程路线: 线路一：
线路二：
返程路线： 线路一：
线路二：
会议代表安排：
车辆停靠：XX火车站X广场专用停车场 接站时间：X年X月X日 08:00-24:00 接站人员： 车辆安排： 接站物料：接待牌X个；车贴X个；通行证X个；凳子X个；桌子X张
注意事项： 1.随时和酒店沟通入住的房间数，将公司预定的房间数精确使用，在晚上18点 前将不用的房间退还给酒店，防止浪费 2.由于会议报到在会务中工作重大，除了协会的人，我公司派办事处主任担当 组长，组员5人左右比较合适，以形象气质佳的女生为主，派两个男生发放会议 资料
签到设计 示意图：
签到设计 示意图：
晚宴背景板推荐方案：
晚宴桌次 方案：
晚宴菜单方案：
晚宴酒水 推荐方案：
白酒：天之蓝
红酒：法国枫丹喜
饮料：果粒橙、 矿泉水
2）嘉宾进场方案：
1、酒店一楼大厅设置指示引导牌，另安排礼仪2人引导嘉宾进场。 2、礼仪4-6人，提前40分钟就位。 3、嘉宾进场凭借抽奖券入场，入场时取下抽奖券副联放入抽奖箱 中。
手提袋示意
GENERAL SITUATION
开幕式 概况
1、会议名称：XXXXXXXXXXX 2、时间： XXXX年X月XX日X时 3、地点：XXXXXXXXXX 4、人数：XXXXX 5、参会代表： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
开幕式设计 示意图：
贵宾休息室 安排：
会议活动策划PPT课件
而梅花是中华民族与中国的
精神象征，象征坚韧不拔，
不屈不挠，奋勇当先，自强
不息的精神品质，虽然生长
环境恶劣，但是依然快乐的
绽放，表达了一种迎接希望
的乐观的性格，借此象征女
干部在官场巾帼不让须眉的
精神。
2020/3/20
3
日程及议程：一天
会场布置：气球、彩带布置现场、 高频度麦克风两支、无 线话筒两支、投影仪一 台
12
酒管103班第一组
成员：谢燕祎
魏玲
吴卢美
丁雪平
许心怡
2020/3/20
朱俊鹏
13
王迎为义乌市副市长
杨桂芳为政协义乌市委员会副主席
董利明为政协义乌市委员会副主席
2020/3/2金0 燕为永康市副市长
ห้องสมุดไป่ตู้
5
日程
11:00前
到达酒店
11:00—12:00 中午用餐
12:30—14:00 座谈会
14:00—14:30 茶歇
14:30—16:00 座谈会
2020/3/20
16:00后
自由解散
6
议程
会议议程的大体模式：
议程一：邓燕琴主任致开幕词 议程二：王迎市长发言 议程三：金燕市长发言 议程四：交流彼此的工作经验
议程五：茶歇
议程六：各领导表演节目 议程七：邓燕琴主任致闭幕词，代表金华市委市政 府祝各女领导节日快乐，赠送节日礼品
2020/3/20
7
会议台形
2020/3/20
8
茶歇
2020/3/20
梅之蕊
主办单位：金华市委市政府
参加人员：金华市局级以上女领导干部
时间：2013年3月8日
会议组织与策划课件(ppt版)
⑥ -优点？问题？原因？改善？
第十四页，共三十八页。
二、会议组织(zǔzhī)的本卷须知
6
VIP安排
5 第三方沟通
1 场地
(chǎngdì)
选择
2 会议(huìyì)通知
本卷须知
4
进程控制
3
会场布置
第十五页，共三十八页。
1、场地 选择 (chǎngdì)
根据5W2H明确会议的场地要求 城市、区域、会场级别、场地大小、场型、设备、周边环境…… 根据场地要求和预算列出备选方案 场地、联系人、根本信息、价格、优劣势分析、推荐 了解周边环境 如：客户(kè hù)距离，交通环境，娱乐条件
how much —— 会议预算
第九页，共三十八页。
制定会议(huìyì)方案
会议议程方案： 主题、主持人、议题、发言人、时间 会议准备(zhǔnbèi)方案： 事项、要求、负责人、完成时间
第十页，共三十八页。
提出(tí chū)预防措施
人 预防：迟到、缺席 财 预防：缺乏(quēfá)，丧失 物 预防：缺乏、丧失、损坏
原因 时间 地点
具体表现举例 会议时间过长，没有休息，会议疲劳。 场地空间小，隔音效果差，导致与会者分心
参与者选择 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的人
主持人
会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑， 无法达到会议意图。
参会者 参与者迟到，不能准时开始，并经常被打断
资料 资料数据不准确，内容不详细，资料不够用
第七页，共三十八页。
1、会前准备(zhǔnbèi)
①
确认会议的根本信息(xìnxī)
②
制定会议方案
③
会场布置
④
第十四页，共三十八页。
二、会议组织(zǔzhī)的本卷须知
6
VIP安排
5 第三方沟通
1 场地
(chǎngdì)
选择
2 会议(huìyì)通知
本卷须知
4
进程控制
3
会场布置
第十五页，共三十八页。
1、场地 选择 (chǎngdì)
根据5W2H明确会议的场地要求 城市、区域、会场级别、场地大小、场型、设备、周边环境…… 根据场地要求和预算列出备选方案 场地、联系人、根本信息、价格、优劣势分析、推荐 了解周边环境 如：客户(kè hù)距离，交通环境，娱乐条件
how much —— 会议预算
第九页，共三十八页。
制定会议(huìyì)方案
会议议程方案： 主题、主持人、议题、发言人、时间 会议准备(zhǔnbèi)方案： 事项、要求、负责人、完成时间
第十页，共三十八页。
提出(tí chū)预防措施
人 预防：迟到、缺席 财 预防：缺乏(quēfá)，丧失 物 预防：缺乏、丧失、损坏
原因 时间 地点
具体表现举例 会议时间过长，没有休息，会议疲劳。 场地空间小，隔音效果差，导致与会者分心
参与者选择 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的人
主持人
会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑， 无法达到会议意图。
参会者 参与者迟到，不能准时开始，并经常被打断
资料 资料数据不准确，内容不详细，资料不够用
第七页，共三十八页。
1、会前准备(zhǔnbèi)
①
确认会议的根本信息(xìnxī)
②
制定会议方案
③
会场布置
④
大型会议活动策划方案PPT
合作媒体联系和投放安排
合作媒体选择
选择覆盖面广、影响力大的主流媒体进行合作 。
投放计划制定
根据合作媒体的特点和受众群体，制定详细的 投放计划。
投放效果评估
定期评估合作媒体的投放效果，及时调整投放策略。
07
预算编制及成本控制
预算编制原则和方法介绍
全面性原则
预算编制需涵盖会议全程所有相关费用，不 遗漏任何环节。
安排丰富多彩的互动环节，如小组讨论、 现场投票等，激发与会者的参与热情，增 强会议的互动性。
精彩演讲嘉宾
创新技术运用
邀请行业内的知名专家或领袖人物作为演 讲嘉宾，分享前沿观点和独特见解，提升 会议的专业性和品质。
运用先进的技术手段，如虚拟现实、增强 现实等，为与会者带来全新的参会体验， 展现会议的创新性和前瞻性。
03
活动流程设计
开幕式安排
开幕致辞
由主办方代表或特邀嘉宾进行开 场致辞，对参会人员表示欢迎，
并简要介绍会议背景和目的。
文艺表演
安排精彩的文艺表演，如舞蹈、 歌唱、器乐演奏等，以展现地方
文化特色和会议主题。
开幕仪式
举行简短的开幕仪式，如揭幕、 剪彩等，标志着会议的正式开始
。
主题演讲环节
主讲嘉宾邀请
交通费用
包括接送机、租车 等费用。
其他费用
如印刷品、礼品、 翻译等费用。
成本控制措施提
优选供应商
通过比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的 供应商。
节约开支
在保证会议质量的前提下，尽量节约各项开支，如减 少不必要的布置、选择经济型的交通方式等。
精细化管理
对各项费用进行精细化管理，避免出现浪费和不必要 的支出。
会议会展策划最新PPT课件
会 议
2 0 1
餐4
饮两
会
委
员
吃
什
么
会 议
2 0 1
餐4
饮两
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委
员
吃
什
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会 议
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餐4
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委
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会 议
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委
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餐4
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委
员
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会 议
2 0 1
餐4
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委
员
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什
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会 议
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餐4
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会
委
员
吃
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
宴会型
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
鸡尾酒会
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
签字仪式
? 较为特殊的会议种类，适用签字类型的发布 会，一般摆台分为台上台下两种。
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
会见式
? 是由贵宾接见而来，档次较高
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
除了以上常见的会场布置类型外，还会出 现如 T形、 E形、多 U形等。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
日期
时间
内容
8点—9点
人员签到
9点—10点
开幕式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
8月8日
10点—11点
介绍企业的基本概况及 发展远景
14点—17点
参观企业
20点—22点
演示新产品的性能、核 心技术
9点—11点
介绍目前企业的生产能 力及生产情况
8月9日
14点—17点
就下一步销售策略、销 售政策做专题发言
20点—22点
联欢晚会
8月10号
王二、王三、王四、王 五、王六、王其、王九
等
横幅制作、 会议摄像、 新闻邀请 录音
会议相关 情况网上 发布与展
示
应急方案的 制作、医疗 药品的准备
现场消防 安全保护、 维护现场
秩序
会场清理
九、经费预算
会务费
场地布置费
餐饮费 住宿费 交通费
开支项目
场地租用费
设备租用费
文件资料费
鲜花
氢气球
横幅
早餐
中餐
9点—11点 14点—17点
销售代表介绍各自的经 验
表彰50家优秀代理商
20点—22点
游览景点。
备注：早餐：8点 一楼餐厅 中餐：12点 二楼西餐厅 晚餐：19点 三楼餐厅 住宿:上海国际会议中心
地点 某国际会议中心
某企业区
某国际会议中心
某著名景区
八、人员分工
机构
负责人及联 系方式
成员
会前
职责 会中
会后
秘书组
张三4802100
张三、张四、张五、张 六等
制定会议方 案、拟写邀 请函、通知
会议记录
文件整理 存档
会务组 宣传组 保卫组
李四4802101
李四、李五、李六、李 其、李九、李八等
会场布置、 迎宾引导、 清扫、设 发放通知 会间协调 备归还
赵二4802102 王二4802103
赵二、赵三、赵四、赵 武。赵六等
总监、公关部总监 成员：张三、张思、王二、
王五、王四、赵五、赵八、 赵九、李五、李三、李六 等人员
五、会议设备用品
设备：
用品：
投影仪、电脑、音响、话筒等 鲜花、横幅、氢气球等
六、会议议题
介绍企业的基本概况及 发展远景
就下一步销售策略、销 售政策及开展销售竞赛 评比等事项做专题发言
表彰优秀代理商
七、会议日程
策划方案
目
录
一、会议主题
一、会议二主、题会议时间、地点 二、会三议、时与间会、人地员点 三、与四会、人筹员备机构 四、筹备五机、构会议设备、用品 五、会六议、设会备议、议用题品 六、会七议、议会题议日程 七、会八议、日人程员分工 八、人九员、分经工费预算 九、经十费、预注算意事项
十、注意事项
新产品
新动力
时间：
地点：
2010年8月8日——8月10日
某国际会议中心
三、与会人员
与会领导：总经理、技术总监、 销售部总监、研发部总监、公关 部总监、主管、副总经理（20人 ）
与会代表：各分公司相关人员（ 500人）
株洲日报、新闻社人员（10人）
四、筹备机构
组长：张副经理 副组长:技术总监、销售部
晚餐
单人间600间
租用5辆大型商务车
其他开支
合计
44000
金额（元） 2000 3000 1000 400 300 300 5000 10000 8000 12000 1000 1000
十、注意事项
（一）火车站乘8、18、2 8路公交车至某国际会议 中心 （二）工作人员需穿工作 服，佩戴工作牌
感谢下 载