档案资料建立与管理

档案资料建立与管理

档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。我司建立完善的档案管理制度，在本项目中，档案管理的范围主要包括如下几大方面：

1、采购方移交记录、项目相关各项参数（如项目作业清单等）。

2、员工档案（如劳动合同、入职审批单等）。

3、工作制度（如公司行政人事制度、财务制度，工作标准、各岗职责、事务操作规程等）。

4、项目日常管理运行的记录（工作计划、工作总结、工作报告/请示、培训记录、采购记录等）。

5、项目日常一线作业事务工作的质量记录（如工作日志、公厕清洁点检表、工程维修派工单、车辆出车记录等）。

6、其他。

档案管理工作规程

1.密级档案，外部利用者

填写申请表

2.相关领导签字批准后的

申请单交至档案中心。利用

人

1.审批手续齐

全。

1.利用人进行档案利用登

记，填写登记表。

2.档案管理员提供档案资

料。1.密级档案只能

室内阅读，不

得借出或复

印。

2.记录完整，内

容齐全。

3.利用人爱护档

案，不得丢失。

1.利用人归还档案或办理

续借登记；

2.档案管理人员检查归还

档案是否齐全，以备下

次利用；

3.交接双方填写登记表，

办理归还手续。

4.档案如有丢失、损毁或

泄密，要立即追究当事

人责任。1.双方当面核对

清楚，无差错。

2.外借档案时间

大于7天，续借

大于20天，需

长期外借的，

应尽量使用复

印件。

3.归还案卷干净

整洁、无折叠

和拆散、涂改

和画圈。

填表申请提供档案利

归还档案