院长办公室工作职责

院长办公室工作职责

院长办公室是在院长的领导下, 负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门。现有主任一名，副主任两名，科员五名其工作职责是：

一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促和检查。

二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院各种信息，为领导决策提供依据。

三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。

四、负责公文草拟。根据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。

五、负责医院公文处理。及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。

六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行情况。

七、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。

八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。

九、负责医院网站的建设和维护工作

十、负责群众来信来访和接待工作。

十一、负责医院保密工作。

十二、负责医院档案室工作。

十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好医院工作总结及工作计划。

十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作。

十五、负责医院会议室的管理和使用。

十六、负责医院总值班的安排和管理工作。

院长办公室主任职责

一、在院长的领导下，全面主持办公室工作。

二、当好院长参谋、助手作用，发挥好办公室全院行政管理协调、沟通作用。

三、负责办公室的人事、财务、培训、信息化建设工作。

四、负责医院公文的请示处理工作。

五、负责院发公文、起草的各种文件材料的审核。

六、负责医院各种行政办公会议安排，做好会议记录，并负责会议决议落实。

七、负责本室人员政治学习。

八、负责院长临时交代的其他工作。

院长办公室副主任职责

一、在办公室主任的领导下，协助主任负责办公室工作，具体分管综合、文秘、宣传工作

二、协助医院公文的请示处理工作。

三、负责医院文件的起草和各种材料的起草工作。

四、负责医院网站建设和维护工作。

五、负责办公室宣传工作。

六、负责院长临时交代的其他工作。

院长办公室副主任职责

一、在办公室主任的领导下，协助主任负责办公室工作，具体分管综合、接待、内务工作。

二、负责医院印鉴和各种资质的管理工作。

三、负责医院总值班监督落实工作。

四、负责医院对外交流和接待工作。

五、负责医院会议室的使用和管理工作。

六、负责办公室文印和内务工作。

综合干事工作职责

一、在办公室主任的领导下，做好办公室内勤。严格管理好医院印章，负责出具医院的行政介绍信和各种证明，严格执行保密守则。

二、负责医院文件、报告、奖牌、证书的编号、登记、复印、发送及保管工作。

三、负责医院总值班排班、落实工作，将总值班记录汇总、反馈、保管。

四、负责医院行政查房排班、督促、收集检查表、汇总并及时反

五、负责医院两周交班报告的收集、整理、汇总、办理、反馈、归档管

理工作。

五、负责院发文件的编号、登记、复印、发送及保管工作。负责整理办公室文书档案的收集、整理、检查、归档工作。及时、准确地完成办公室档案资料的分类、编号登记，并做好档案的保管、修补、复制工作。

宣传干事职责

一、在办公室主任领导下，具体负责办公室宣传工作。

二、负责医院网站的建设和维护工作。

三、做好医院重大会议、培训讲座等事项和活动的会议记录、照片采集，文字的宣传报道工作。

四、负责医院大事记的记录，并整理成档。

五、完成办公室主任交办的其他工作。

文秘干事职责

一、在办公室主任领导下，负责办公室文秘工作。

二、负责上级来文及传真等公文的上传下达处理、督办。

三、负责院周会、办公室会议记录，催办落实会议决议等。

四、做好来往电话的记录和处理，人民群众来访来信的处理。

五、及时向有关科室传达上级指示、决议、决定及重要的通报和通知，及时办理各科室的请示报告。

六、做好电子文件和电子档案管理工作。

外联干事职责

外事干事职责

一、负责与国外院校和医疗机构及港澳台地区高等院校、医疗机

构的组织和联络。

二、负责外国专家与其他来访人员的邀请函的起草以及来华手续办理和管理等工作。

三、负责医院出国、赴港澳台人员材料的准备及行前培训工作。

四、协助领导，做好国外与港澳台来访人员的宣传，协调和组织接待工作。

五、负责日常外事材料及接待外宾的翻译工作。

六、完成领导交办的其他工作。

内务干事工作职责

(1) 在院长办公室主任的领导下，负责全院文件、资料、表格等复印、打印工作。

(2) 各类打印、复印资料须经领导批准，不得私自接受打印任务，并做好工作量的统计。

(3) 接到打印、复印件后，按照领导要求迅速、准确、及时地完成任务。任务紧急时需加班完成，并努力做到打印文件清晰、整洁美观。

(4) 加强纪律性，严格执行保密制度，妥善保管资料。凡带有密级的文件，其打印纸、版纸等要及时销毁，严防泄密。

(5) 认真执行操作规程，节约纸张用品，定期保养机器设备和及时维

修。

综合档案室管理人员职责

(1) 在院长办公室主任的领导下，负责指导检查医院文书、设备、科研、基建、财会档案的收集、整理、装订、归档工作。